Должностная инструкция менеджера по организации мероприятий. Должностная инструкция ивент менеджера

Индустрия развлечений привлекает все больше новых кадров: с осени прошлого года число вакансий в этом разделе увеличилось на 33%. Но с чего начать карьеру в области организации мероприятий? Исследовательский центр рекрутингового портала сайт расскажет, на кого учились сегодняшние event-менеджеры и с чего начать свой карьерный путь в этой сфере.


Управленцы, учителя, артисты – костяк российского event-менеджмента

Профессия event-менеджера уже не считается совсем уж редкой и экзотической, однако она все еще оставляет множество вопросов для неискушенных обывателей. Один из самых насущных – как же стать event-менеджером?

Конкурс на эту специальность составляет 11 резюме на 1 вакансию – это в 3,5 раза больше, чем в среднем по рынку труда! Единственное, что спасает рынок от чрезмерной напряженности, так это готовность специалистов работать в смежных сферах – в рекламе, PR, маркетинге. Тем более, что желающие работать в области организации мероприятий имеют чаще всего управленческое или экономическое образование. Это касается 34% соискателей на должность event-менеджера, еще 18% имеют педагогическое или психологическое образование, 14% являются представителями творческих профессий, около 15% приходится на другие гуманитарные специальности, инженеры и IT-шники в сумме составляют около 13%. Оставшиеся 6% приходятся на финансистов, юристов и представителей других профессий.

В вузах специальности event-менеджер не существует. Хотя есть ряд смежных направлений, таких как менеджмент в шоу-бизнесе или менеджмент организации с соответствующей специализацией. Однако это единичные вузы. Повысить квалификацию event-менеджер может на специализированных курсах и тренингах, хотя и их не очень много.

52% претендентов на должность event-менеджера проходили специализированные курсы. Однако всего 8% из них связаны с организацией мероприятий, остальные же имеют отношение к другим направлениям деятельности. Естественно, это отражается на зарплатных ожиданиях: специалисты, повышавшие свою квалификацию, хотят зарабатывать на 10-15% больше, чем их коллеги, не утруждавшие себя посещением дополнительных курсов. Однако работодатели, особенно если речь идет об агентствах, предпочитают различным корочкам реальный опыт и способности. Между тем, только 22% соискателей на предыдущем месте работали на аналогичной должности.

Так как же стать успешным event-менеджером? Для начала получить высшее образование, предпочтительным будет управленческое или режиссерское направление. Если у вас уже есть высшее образование, но по совершенно другому профилю, рекомендуем пройти специальные курсы. А затем идти на собеседование, готовясь продемонстрировать работодателю свою креативность, коммуникабельность и свежий взгляд на вещи. Начинать придется с позиции ассистента: в event-индустрии трудно перепрыгнуть начальный этап, поскольку некий практический ввод в профессию все равно нужен. Конечно, необязательно идти работать в агентство: можно устроиться менеджером в крупную компанию и заниматься организацией мероприятий только для своей фирмы, но это чревато некоторой однобокостью профессионального опыта. Хотя для начала можно рассмотреть и этот вариант. Следует также иметь в виду, что при практически одинаковых окладах в агентстве и на стороне клиента, в первом случае вы получаете также процент с каждого мероприятия, который в случае успешной карьеры со временем станет основной частью вашего дохода.

Рассмотрим подробнее должностные обязанности и требования, предъявляемые к event-менеджерам рынком труда.

Должностные обязанности

Планирование, организация и проведение мероприятий (выставки, конференции, корпоративные мероприятия):
- разработка концепций и программ мероприятий;
- составление и оформление презентаций;
- выбор и координация работы субподрядчиков;
- обеспечение визовой поддержки участникам при организации международных мероприятий;
- формирование и контроль бюджета мероприятий;
- контроль проведения мероприятий;
- анализ эффективности проведенных мероприятий.

Зарплатные предложения и требования работодателей

Среднее зарплатное предложение для event-менеджеров в Москве составляет 45 000 руб. , в Санкт-Петербурге - 35 000 руб. , в Волгограде - 18 000 руб. , в Уфе - 19 000 руб. , в Екатеринбурге - 26 000 руб. , в Казани и Нижнем Новгороде - 20 000 руб. , в Самаре и Ростове-на-Дону - 21 000 руб. , в Новосибирске и Челябинске - 24 000 руб.

Пробовать силы в качестве специалиста по организации мероприятий могут студенты и выпускники вузов факультетов менеджмента, рекламы и PR. Event-менеджеры активно взаимодействуют с клиентами, что предполагает наличие у соискателей этой должности хороших коммуникативных навыков. Творческая составляющая профессии event- менеджера требует присутствия у кандидатов солидного запаса креатива. Стартовый оклад, на который могут рассчитывать соискатели, впервые претендующие на должность event-менеджера, в Москве составляет от 25 000 до 30 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 20 000 до 23 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде – от 12 000 до 14 000 руб.


Город Уровень дохода, руб.
(без опыта работы)
Москва 25 000 - 30 000
- Высшее / неполное высшее образование (менеджмент, реклама, PR)
- Уверенный пользователь ПК
- Хорошие коммуникативные навыки
- Креативное мышление
Санкт-Петербург 20 000 - 23 000
Волгоград 11 000 - 13 000
Екатеринбург 16 000 - 19 000
Казань 12 000 - 14 000
Нижний Новгород 12 000 - 14 000
Новосибирск 14 000 - 17 000
Ростов-на-Дону 13 000 - 15 000
Омск 12 000 - 14 000
Самара 13 000 - 15 000
Уфа 11 000 - 14 000
Челябинск 14 000 - 17 000

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт специалистам с опытом работы от 1 года. Работодатели рассчитывают, что за такой период профессиональной деятельности кандидаты изучили event-рынок и отточили навыки ведения деловых переговоров. Зарплатные предложения для таких специалистов в столице повышаются до 37 000 руб., в городе на Неве – до 30 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде – до 17 000 руб.


Город Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 1 года)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва 30 000 - 37 000
- Знание знание event-рынка
- Навыки делового общения
Санкт-Петербург 23 000 - 30 000
Волгоград 13 000 - 16 000
Екатеринбург 19 000 - 23 000
Казань 14 000 - 17 000
Нижний Новгород 14 000 - 17 000
Новосибирск 17 000 - 21 000
Ростов-на-Дону 15 000 - 19 000
Омск 14 000 - 18 000
Самара 15 000 - 18 000
Уфа 14 000 - 17 000
Челябинск 17 000 - 20 000

На более высокий оклад вправе рассчитывать event-менеджеры со стажем работы более 2 лет, ранее участвовавшие в организации маркетинговых и учебных event-мероприятий. Также пригодится опыт взаимодействия с рекламными и выставочными агентствами, навыки написания пресс-релизов. Вакансии требуют от соискателей знания практического маркетинга и event-менеджмента. Специалистов, соответствующих указанным требованиям, в Москве ожидает зарплата до 53 000 руб., в северной столице – до 40 000 руб., в Нижнем Новгороде – до 25 000 руб., в Казани – до 24 000 руб.


Город Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 2 лет)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва 37 000 - 53 000
- Знание практического маркетинга и event-менеджмента
- Навыки написания пресс-релизов
- Опыт организации маркетинговых, учебных event- мероприятий
- Опыт работы с рекламными и выставочными агентствами
Санкт-Петербург 30 000 - 40 000
Волгоград 16 000 - 23 000
Екатеринбург 23 000 - 33 000
Казань 17 000 - 24 000
Нижний Новгород 17 000 - 25 000
Новосибирск 21 000 - 3 0000
Ростов-на-Дону 19 000 - 26 000
Омск 18 000 - 25 000
Самара 18 000 - 26 000
Уфа 17 000 - 25 000
Челябинск 20 000 - 30 000

Максимальный доход работодатели обещают специалистам, имеющим опыт организации масштабных проектов или нескольких мероприятий одновременно. Стаж работы в профессии должен составлять не менее 3 лет. Опытным event-менеджерам необходимо иметь портфолио реализованных проектов, свободно владеть английским языком. Зарплатные предложения вакансий в Москве достигают 120 000 руб., в Санкт-Петербурге - 95 000 руб., в Казани и Нижнем Новгороде – 55 000 руб.


Город Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 3 лет)
Требования и пожелания к профессиональным навыкам
Москва 53 000 - 120 000
- Знание английского языка на разговорном или свободном уровне
- Отличные организаторские способности
- Портфолио реализованных проектов
- Опыт организации масштабных проектов или нескольких проектов одновременно
Санкт-Петербург 40 000 - 95 000
Волгоград 23 000 - 55 000
Екатеринбург 33 000 - 75 000
Казань 24 000 - 55 000
Нижний Новгород 25 000 - 55 000
Новосибирск 3 0000 - 65 000
Ростов-на-Дону 26 000 - 60 000
Омск 25 000 - 60 000
Самара 26 000 - 60 000
Уфа 25 000 - 55 000
Челябинск 30 000 - 65 000

Портрет соискателя

Исследование базы резюме нашего сайта позволило составить портрет типичного соискателя должности event-менеджера. Большую часть претендентов составляют женщины – 72%. Большинство специалистов в данной сфере - молодежь (73%). Высшее образование имеют 78% специалистов. 38% event-менеджеров свободно владеют английским языком.

Код для вставки в блог

Event-менеджер

Индустрия развлечений привлекает все больше новых кадров: с осени прошлого года число вакансий в этом разделе увеличилось на 33%. Но с чего начать карьеру в области организации мероприятий? Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ru расскажет, на кого учились сегодняшние event-менеджеры и с чего начать свой карьерный путь в этой сфере.

Кадровая политика должна включать в себя следующие понятие и разделы: Основное содержание кадровой политики Данный раздел определяет задачи, в достижении которых призвана помочь данная кадровая политика предприятия, либо конечную цель политики. К примеру, целью...

В данном разделе для организаций представлена практическая информация о путях разработки кадровой политики и кадровых процедур. Данное руководство предназначено для сотрудников отдела управления персоналом. Оно будет полезно тем, кто только начинает разрабатывать...

Когда речь заходит об оценке эффективности службы управления персоналом возникает вопрос о том, как выбрать релевантные показатели для измерения эффективности системы управления персоналом. Все мы знаем, что часто решающую роль в успехе предприятия играют люди –...

Для эффективного руководителя построение личного бренда и профессионального имиджа требует инвестиций в профессиональное развитие и непрерывное повышение квалификации по вопросам руководства персоналом. Способ здесь простой — никогда не прекращайте учиться! В...

Event-менеджер занимается организацией и проведением торжественных мероприятий как для частных, так и для юридических лиц. Он обдумывает концепцию будущего праздника с учетом общепринятых стандартов и пожеланий заказчика, ведет переговоры с арендаторами помещений, ресторанами, концертными агентствами, отелями, турфирмами и т. д.

Все в мире имеет первоисточник. Если отталкиваться от перевода с английского языка слова event - событие, мероприятие, то получится, что первый event был проведен еще самим Создателем. Первую event-услугу определить труднее. Считается, что сама индустрия развлекательных мероприятий родилась в начале XIX века, когда стали продавать билеты на состязания профессиональных спортсменов. Однако Олимпийские игры в Древней Греции и различные мистерии в Древнем Риме также можно отнести к event.

Культовый event-менеджер с мировым именем Джо Голдблатт утверждает, что сама профессия организатора развлекательных мероприятий начала формироваться после открытия в 1955 году Диснейленда. Голдблатту можно верить только потому, что именно он основатель и первый президент Международного сообщества организации мероприятий (International Special Events Society). Он же разработал первые в мире учебный курс и профессиональную сертификационную программу в области Event Management. К тому же, Джо Голдблатт сам долгое время являлся владельцем event management компании, которая провела сотни мероприятий самого высокого порядка, в числе которых инаугурация двух президентов США - Рональда Рейгана и Джорджа Буша старшего.

Две основных характеристики современного общества - массовое производство и массовое потребление - повлияли на возрастающую востребованность event-маркетинга, то есть событийного маркетинга. Ориентированный на клиента именно он обеспечивает массовое потребление продукции. Однако чтобы у человека при этом не пропадало ощущение свободы, продвижение товаров, услуг и идей должно превратиться в праздник, событие. И каждый раз это событие должно обладать какими-то новыми чертами, поэтому и классификация event довольно условна.

Tradeevents - это деловые мероприятия (не исключающие развлекательной составляющей) для партнеров, клиентов, дилеров и дистрибьюторов. Конференции, презентации, приемы, семинары, форумы, конгрессы, саммиты, PR-акции, специальные мероприятия на выставках-ярмарках, креативный промоушн - это все tradeevents.

Corporate events (hr events) - это корпоративные мероприятия. К ним относятся юбилеи фирмы, дни рождения сотрудников, вечеринки, праздники, пикники. Сюда же входят family day - проведение для сотрудников компании семейных праздников и teambuilding - коллективный тренинг, в котором моделируются бизнес-ситуации, а сотрудники с помощью профессиональных психологов их решают.

Special events - это специальные мероприятия, такие как фестивали, вручение премий, концерты, шоу, мероприятия для прессы, рекламные туры. А также сюда относятся спонсорские, благотворительные программы и другие специальные события.

В нашей стране event прижился не сразу. Ведь в СССР event-услуги долгое время предоставляло государство. За проведение любого грандиозного event - большого праздника или глобального мероприятия типа Олимпиады - ответственность несло исключительно государство. В Казахстане профессиональные event-компании начали легальную деятельность лишь в 90-е годы. Из-за специфики данной сферы деятельности получилось так, что большинство специалистов в области event были родом из шоу-бизнеса. Именно поэтому многие мероприятия поначалу проводились не для того, чтобы принести пользу, а ради того, чтобы просто быть проведенными.

В связи с ростом значимости корпоративной культуры продолжает расти спрос и на событийный маркетинг, и на профессиональных event-менеджеров. От них требуется не только быть по-настоящему креативными, но и уметь работать со всеми PR-инструментами, а также знание психологии. Сейчас на рынке достаточно event-агентств, имеющих в арсенале квалифицированный штат и весь необходимый персонал, способный обеспечить организацию любого мероприятия. Можно предположить, что и ближайшее будущее нашей цивилизации будет представлять из себя грандиозный event.

Мифы профессии

  • Многие думают, что работа event-менеджера - это и праздник, и возможность реализовать свои творческие способности, и радужные будни. Спешим развеять этот миф.
  • Event-менеджер не забывает дедлайны, он правильно расставляет приоритеты.
  • Event-менеджер не зануда, не псих и не параноик, просто он очень предусмотрительный.
  • Event-менеджер не прохлаждается в кафе и клубах, он осматривает новые площадки.
  • Event-менеджер не ест, он тестирует кейтеринг.
  • Event-менеджер не раздувает бюджет, он старается воплотить концепцию.
  • Event-менеджер не спорит с бухгалтерией, он обосновывает инвестиции.
  • Event-менеджер никогда не повышает голос, он быстро объясняет доступным языком.
  • Event-менеджер не ошибается, аврал случается сам по себе.
  • Event-менеджер не жадничает, он оптимизирует бюджет.
  • Event-менеджер не скрывает подрядчиков, он бережет клиента от стресса.
  • Event-менеджер не платит налом, он умеет работать с артистами.
  • Event-менеджер не фотографируется с известными личностями, он создает портфолио.
  • Event-менеджер не спит по ночам, он ожидает монтаж очередного ролика.

Языком цифр

Статистика
Как показывает статистика, в нашей стране сегодня 70 % event-менеджеров имеют высшее образование; 82 % из них - женщины в возрасте от 23 до 35 лет. Как правило, начинающий организатор мероприятий получает в качестве бонуса 10 % от суммы заказа, опытный - 25 %.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы профессии
Event-менеджеры востребованы на рынке труда. Эта профессия актуальна - праздники нужны всем!

Event-менеджер имеет возможность обзавестись серьезными деловыми связями.
Данная работа позволяет максимально раскрыть креативные способности. Это одна из самых интересных работ в мире! Яркий, эксклюзивный event - настоящее произведение искусства!

Работа event-менеджера позитивна! Каждый менеджер дарит людям радость, яркие эмоции.

Event-менеджеры свободны от рутины! Каждый event неповторим, постоянно раскрываются новые и новые грани этой профессии!

Еvent-менеджер может выбрать различные формы занятости: работа в event-агентстве, крупной компании, создание собственного бизнеса, фриланс.

Специалисты event-бизнеса умеют работать самостоятельно и в команде. Работа учит способности находить общий язык и эффективно взаимодействовать с разными людьми!

Еvent-профессионал - лидер! Лидерские качества формирует сама практика event-бизнеса!

Минусы профессии
Главный минус в работе event-менеджера - ненормированный рабочий день. Еще один минус - нечеткие перспективы карьерного роста и заработной платы, а также то, как зачастую воспринимают деятельность менеджера окружающие: эта работа несерьезна, ведь event-менеджеры занимаются исключительно развлекушками.

Противопоказания

  • сердечно-сосудистой и нервной систем (гипертоническая болезнь, стенокардия, проявления невротических и истерических реакций);
  • имеющим дефекты речи и физические недостатки.

Перспективы

Устраиваясь на работу, будь то машиностроительное предприятие или салон красоты, каждый человек думает о своем развитии внутри компании, о том, есть ли куда ему расти. Что касается перспектив реализации своих амбиций и построения карьеры в event-сфере, то дело обстоит следующим образом.

В event-индустрии нет многоуровневых холдинговых компаний-гигантов - среднее количество сотрудников составляет от 30 до 50, часть из которых работает на фрилансе. Бывают и совсем крохотные агентства, состоящие из 3-5 сотрудников, поэтому о карьерном росте не может быть речи. Конечно, можно от менеджера вырасти до руководителя отдела или стать project-менеджером, но люди, идущие работать в event, - творческие натуры, они живут процессом, а не карьерным ростом, для них главное - заряжаться эмоциями и заражать ими других людей. Поэтому если вы хотите бешеного карьерного роста, гонитесь за крутыми записями в трудовой книжке, то эта профессия, скорее всего, не для вас. Если же для вас не имеет значения статусность, престижность должности и вы уделяете большое внимание содержанию своих обязанностей и соотношению «качество работы - уровень заработной платы», то добро пожаловать в event!

Памятка event -менеджерам, идущим на собеседование
Если вы поняли, что event-индустрия - это именно то, что вам нужно, у вас много идей, вы переполнены энергией и любите общение с людьми, то вам следует хорошо подготовиться к собеседованию.

Будьте открыты, не бойтесь быть непохожим на других, постарайтесь совместить в себе образ делового, но в то же время неординарного человека. Чем лучше вы запомнитесь работодателю, тем больше у вас шансов получить работу в event-агентстве.

Не забудьте прихватить с собой резюме. Event - сфера, насыщенная событиями, поэтому руководитель не всегда успевает досконально изучить ваше резюме, а тем более распечатать и принести его на встречу.

Большой акцент сделайте на опыте своей работы, указывая работу или причастность к работе даже над небольшими проектами, не занесенными в трудовую книжку. Больше пишите и говорите о том, что вам нравится делать, от чего у вас горят глаза, работодатель сразу увидит, что перед ним не пассивный лентяй, а деятельный человек, готовый посвятить себя любимому делу.

Очень важный совет - не лгите и не преувеличивайте свои способности: если вы чего-то не умеете, то лучше признайтесь и выкажите готовность обучаться. Преувеличивая свои возможности, вы рискуете не только подвести себя, но и агентство, ведь его работа связана с людьми, и именно от качества общения с ними и выполнения заказа должным образом зависит репутация, как ваша, так и компании. Если у вас есть портфолио (в случае наличия опыта работы), образцы ваших проектов - это огромный плюс.

Как и при устройстве на любую другую работу, на встречу с работодателем лучше приходить в деловом стиле - он всегда приветствуется.


Ивент-словарь

Ивент (англ. event) в переводе с английского слово «event» означает «событие». По большому счету, так называют любые мероприятия, происходящие на клубной арене, да и не только. Это может быть концерт или другие массовые мероприятия. У нас ивентами принято называть более-менее крупные события - музыкальные фестивали, выступления диджеев - звезд мирового уровня. Часто ивентом называют обычную вечеринку, проводящуюся в любом клубе.

Ивент-бизнес - термин, обозначает вид услуги, который направлен на развитие экономики впечатлений. Удовлетворяет потребность в эмоциональной безопасности.

Ивент-менеджмент - формирует инновационные решения в продвижении товаров и услуг путем эффективного управления ивент-проектом.

Ивент-проект - это отдельная проектная единица, имеет время начала и окончания, задачи, ограниченные ресурсы.

Ивентор - это специалист по управлению впечатлениями. Обладает комплексными знаниями в областях: менеджмент, маркетинг, финансовый, юридический и риск-менеджмент, логистика, бухгалтерия, делопроизводство, психология, история искусств, философия, бизнес-этикет. Единоначальное управление ивент-проектом и полная ответственность перед заказчиком с момента инициирования до момента завершения ивент-проекта - финансовая, административная, уголовная. Руководствуется моральными и нравственными принципами.

Event-менеджер - это специалист, который занимается организацией мероприятий в различных компаниях. Как правило, востребована в тех фирмах, для которых важна презентация своих услуг или товаров, и которые нуждаются в постоянном проведении различных встреч, акций, деловых мероприятий, собраний и семинаров.

В настоящее время направление маркетинга, занимающееся организацией запоминающихся событий в деловых кругах, развивается очень интенсивно. Если раньше мероприятия касались только продвижения продукта или бренда, то сегодня понятие «event» считается самым успешным инструментом позиционирования компании на рынке. Различные мероприятия сегодня проводятся и для сотрудников, и для клиентов, и для партнеров.

Таким образом, главное требование к кандидату на должность «Event-менеджер» - компетентность в организации:

Акций по товара, услуги;

Деловых мероприятий для партнеров: круглых столов, конференций, встреч;

Внутренних мероприятий для сотрудников компании: форумов и т.п.

Во многих случаях для проведения вышеперечисленных событий руководство компаний привлекает специальные агентства, но часто специфика деятельности обязывает нанять таких сотрудников в штат. Например, если компания активно занимается маркетинговой деятельностью, то есть продвижением продукта или услуги, и развитием и мотивированием собственной команды.

При этом нельзя забывать, что событие, акцентирующее внимание на компании или продукте, очень важно, а его организация является крайне трудоемкой и сложной работой. Так, плохо организованное мероприятие может не только не решить поставленную задачу, но и нанести непоправимый ущерб: повредить репутации, разрушить восприятие товара или бренда, повлечь за собой финансовые потери.

Весь процесс организации должен четко контролироваться, и это касается всех этапов: от разработки идеи до этапа подведения общих итогов. Именно поэтому соискатель должен:

Профессионально ориентироваться на рынке event-услуг;

Уметь искать подрядчиков для помощи в выполнении всех задач;

Уметь ставить цели, составлять техническое задание, готовить план работы и бюджет мероприятия;

Уметь контролировать подготовку и проведение событий.

Event-менеджер также должен иметь от двух лет по организации праздников и других мероприятии. Среди других требований, которые обычно выдвигаются к кандидатам на эту должность:

Наличие презентационных навыков;

Коммуникативные способности;

Опыт управления проектами;

Знание рынка;

Умение работать над двумя или большим количеством проектов одновременно;

Умение ставить задачи и цели, описывать их;

Умение работать в команде и вне команды;

Умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях, творчески подходить к делу и другие.

Event-менеджер: обязанности

Представитель данной профессии должен планировать, организовывать, координировать и контролировать ивент-проекты; привлекать подрядчиков и управлять их работой, оценивать и анализировать предложенные идеи, концепции, сценарии; подготавливать и проводить тендеры по выбору провайдеров ивент-услуг, то есть ивент-агенств; оценивать эффективность сотрудничества с разными ивент-агентствами и вносить предложения по улучшению и совершенствованию их работы; подготавливать презентации проектов и итоговых отчетов по ним; вести сопутствующую финансовую и юридическую документацию; изучать лучшие мировые практики в данной сфере и применять их в работе.

Более подробную информацию об обязанностях, которые должен выполнять event-менеджер, содержит должностная инструкция. С ней можно ознакомиться при устройстве на работу.