Какая процентовка. Cписание материалов. Документы для списания материалов

Фото по теме

Краткое пошаговое руководство

Шаг - 1
Используйте для составления процентовки акты выполненных работ по бухгалтерским формам КС-2, КС-3, и в некоторых случаях КС-6а, а также формы, которые предоставляет генподрядчик. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 2
Подайте до начала процентовки сведенья, в которых содержится информация о списываемых материалах, затраченных при выполнении работ. Также необходимо отметить, какое оборудования было установлено на объекте, и предоставить копии документов смонтированного оборудования. Иногда бывает так, что генподрядчик пытается завысить объемы, поэтому необходимо тщательно проверять все сопроводительные документы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 3
Начните подготовку к составлению процентовки за несколько недель до установленного срока, в идеальном варианте начните работать над ней сразу же после подписания предыдущей. Составьте план работ и проектов, которые необходимо выполнить в текущем отчетном периоде для подготовки исходных данных. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 4
Посетите объект, проверьте текущее состояние работ. Помните, что за неправильную отчетность вину возложат на вас, а не на начальника участка или прораба. Соберите полную и достаточную базу для составления процентовки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 5
Заполните требуемые заказчиком и генподрядчиком формы для процентовки. По сметам или распределению составьте информацию по объемам закрываемых работ. Покажите объемы работ технадзору, для чего необходимо провести его представителя по объекту и указать на моменты, которые указываются в процентовке. Получите у технадзора подтверждение по исполнительному листу указанных объемов. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 6
Закройте все предписания. Передайте генподрядчику справку, полученную в технадзоре по выполненным работам, которая подтверждает данные процентовки. Последним этапом будет предоставление отчетности заказчику. При этом необходимо в полной мере доказать объем выполненной работы, в противном случае он может отказаться подписывать составленную процентовку.
Надеемся ответ на вопрос - Как составить процентовку - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

Процентовка представляет собой нестандартный вид сметы, в которой содержится информация о реально исполненных работах. При этом рассчитывается процентное соотношение между объемом исполненных работ и полным объемом по каждой смете. Порядок подачи и составления процентовки определяется Постановлением Госкомстата РФ №71а от 31.10.1997 года.

Инструкция

1. Используйте для составления процентовки акты исполненных работ по бухгалтерским формам КС-2, КС-3, и в некоторых случаях КС-6а, а также формы, которые предоставляет генподрядчик.

2. Подайте до начала процентовки сведенья, в которых содержится информация о списываемых материалах, затраченных при выполнении работ. Также нужно подметить, какое оборудования было установлено на объекте, и предоставить копии документов смонтированного оборудования. Изредка бывает так, что генподрядчик пытается завысить объемы, следственно нужно скрупулезно проверять все сопроводительные документы.

3. Начните подготовку к составлению процентовки за несколько недель до установленного срока, в совершенном варианте начните трудиться над ней сразу же позже подписания предыдущей. Составьте план работ и планов, которые нужно исполнить в нынешнем отчетном периоде для подготовки начальных данных.

4. Посетите объект, проверьте нынешнее состояние работ. Помните, что за неправильную отчетность вину возложат на вас, а не на руководителя участка либо прораба. Соберите полную и довольную базу для составления процентовки.

5. Заполните требуемые клиентом и генподрядчиком формы для процентовки. По сметам либо разделению составьте информацию по объемам закрываемых работ. Покажите объемы работ технадзору, для чего нужно провести его поверенного по объекту и указать на моменты, которые указываются в процентовке. Получите у технадзора доказательство по исполнительному листу указанных объемов.

6. Закройте все предписания. Передайте генподрядчику справку, полученную в технадзоре по исполненным работам, которая подтверждает данные процентовки. Последним этапом будет предоставление отчетности клиенту. При этом нужно в полной мере подтвердить объем исполненной работы, в отвратном случае он может отказаться подписывать составленную процентовку.

Акт исполненных работ является не только документом, подтверждающим факт выполнения сторонами договора своих обязательств, но и применяется в качестве первичного учетного документа, данные которого отражаются в бухгалтерском учете. Для того дабы бухгалтерам и адвокатам всех сторон по сделке жилось спокойнее, нужно знать, как верно составлять и подписывать акт исполненных работ .

Инструкция

1. Подписанием акта исполненных работ стороны соглашаются с тем, что все работ ы произведены в полном объеме, с надлежащим качеством и в указанный срок. Следственно, раньше чем подписывать акт, нужно удостовериться, что все данные в реальности исполнены, а не содержатся только на бумаге.

2. В акте исполненных работ обязаны быть отчетливо указаны все данные, по которым дозволено с легкостью идентифицировать, кем, когда, для кого и на каком основании производились работ ы. То есть документу неукоснительно должен быть присвоен номер. Также в акте должна содержаться ссылка на стержневой договор.

3. Число экземпляров акта исполненных работ определяется числом сторон по основному договору. У всей стороны непременно должен быть свой экземпляр.

4. В связи с тем, что налоговые органы почаще каждого ориентируется на дату фактического подписания акта исполненных работ , а не на дату создания документа, следует убедиться, что дата в акте указана правильно, отчетливо и рассудительно.

5. В акте обязаны содержаться данные о названии организаций, его подписавших, а также объемы и сроки исполненных работ , их стоимость с учетом НДС. Акт исполненных работ должен быть подписан лицами, имеющими на это полномочия, и в непременном порядке заверен печатями.

6. К акту могут быть составлены добавочные документы (скажем, акт-жалоба) в тех случаях, когда одна из сторон удовлетворена исполненными работ ами не в полном объеме, имеет жалобы либо примечания. Традиционно такие случаи предусматриваются предварительно условиями договора.

7. Подписание акта исполненных работ допустимо в одностороннем порядке, когда одна из сторон отказывается от подписания акта, а иная сторона считает такой отказ необоснованным. В данном случае привлекается комиссия, состоящая из экспертов, которые удостоверяют факт выполнения всех работ в надлежащем виде.

Акт исполненных работ (служб) относится к документам первичного учета и является дополнением к стандартному договору на оказание возмездных служб. Такой документ должен быть составлен с учетом требований налогового права РФ и отвечать принятым эталонам бухучета (ст.9 Закона о бухгалтерском учете). И правда цельной формы акта не существует, неисполнение нормативов его оформления может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.

Вам понадобится

• Бланк акта исполненных работ (служб)

Инструкция

1. Во вступительной части укажите несколько непременных к заполнению пунктов. В первую очередь это название документа “Акт о приемке исполненных работ”, которое размещается в самом начале бланка по центру листа. Тут же укажите его порядковый номер и дату составления. Помимо того, известите номер договора, в соответствии с которым производились работы (либо предоставлялись службы) и дату его завершения. Так же являются непременными к указанию реквизиты сторон – клиента и исполнителя. Для всего из них напишите название организации, регистрационные данные, юридический и фактический адреса.

2. Непременные пункты обстоятельной части акта оформите в виде таблицы. Это особенно общеизвестный и комфортный вариант размещения информации об объеме и стоимости работ. Тут укажите построчно название хозяйственных операций (работ либо служб), единицы их измерения, число, цену и стоимость работ по всякой из позиций. Итоговые суммы заполняйте с учетом необходимости выделения НДС отдельной строкой. Непременно продублируйте эти суммы прописью в формате “итого на сумму” и “в т.ч. НДС”. Если в вашем случае НДС не подлежит выделению, напишите в отведенной для этого строке “без НДС”.

3. В заключительной части напишите о соответствии исполненных работ требованиям и нормативам, указанным в договоре. В случае нарушения этих условий, известите выявленные недочеты. То же касается и жалоб объема и сроков выполнения работ. Если загвоздок выявлено не было укажите что “Качество работ соответствует указанным в договоре требованиям. Службы оказаны всецело. Стороны не имеют жалоб друг к другу”. Дальше следуют подписи сторон с указанием должности (занимаемой уполномоченным к подписанию документа лицом), фамилии, имени и отчества. Тут же ставятся оттиски печатей всякой из организаций.

Полезный совет
Акт исполненных работ составляют в нескольких экземплярах (по числу сторон).

Прораб обозначает «изготовитель работ». Это дюже востребованная строительная специальность и, даже, невзирая на коллапс, остаться без работы отменному, грамотному и опытному прорабу не пугает. Но, в любом случае, положительно составленное резюме повысит ваши шансы обнаружить стабильную и высокооплачиваемую работу.

Инструкция

1. Перед тем как составить резюме прораба , почитайте всеобщие правила оформления и составления этого документа. Учтите эти требования при составлении своего резюме .

2. Одним из основных требований, которые предъявляются к прораба м при трудоустройстве, является даже не столько навык, сколько особое образование. Его подтвердит присутствие диплома об окончании строительного техникума либо университета. Даже если у вас еще нет навыка работы прорабом, но имеется такой диплом, все равно не отказывайтесь от написания резюме и своих жалоб на это место. Зачастую работодатель предлагает поработать выпускнику с полгода мастером, а после этого переводит его на заявленную в резюме должность.

3. Значимое место в резюме прораба составляет изложение навыка работы. Данный раздел, для комфорта работников кадровой службы, пишите в обратном порядке. Начиная со своего последнего места работы. Для всякого из них укажите срок и занимаемую в данный период должность. Перечислите свои должностные обязанности.

4. Помимо стандартных: проверка рабочей документации, составление заявок на строительные материалы, разработка графиков производства строительно-монтажных работ, контроль за их ходом и качеством, укажите добавочные обязанности, которые будут востребованы в элитных строительных компаниях. К ним относятся участие и посещение экспозиций и конференций, посвященных современным строительным материалам и спецтехнологиям.

5. В сведениях о своих личных качествах, укажите те из них, которые нужно иметь отменному прорабу: знание улаживать раздоры, независимо принимать решения, настойчивость в достижении целей, способность к самообучению и взятию ответственности на себя. Эти качества необходимы любому администратору, которым и является прораб по своей сути.

6. Если вы умеете пользоваться компьютером и особым программным обеспечением, знаете зарубежные языки, то непременно укажите это в своем резюме . Это будет для вас дополнительным плюсом.

7. Объем резюме должен быть небольшим, сам текст – простым и внятным. Даже если ваша работа связана со строительством, не пренебрегайте орфографией и проверьте резюме на грамматические и стилистические ошибки раньше, чем отсылать его.

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

ФАЙЛЫ

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в , который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика . Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства , номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

• Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
• Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
• Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
• Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
• Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
• Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
• Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
• Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

В строительной отрасли факт выполнения работ должен быть документально зафиксирован. Документом, подтверждающим выполнение сторонами своих обязательств, является акт выполненных работ , который составляется и подписывается в двустороннем порядке (заказчиком и исполнителем). В данном документе в обязательном порядке отражаются все выполненные работы, их стоимость и сроки выполнения. Официальной формой указанного документа является акт ф. КС-2, в котором должны быть отражены наименования, адреса и телефоны контрагентов, наименования объектов строительства и их реквизиты (адреса), а также реквизиты договора подряда (номер и дату его подписания). Кроме того, в данном документе должны быть отражены отчетный период, в отношении которого он составляется, и сметная стоимость проведенных работ. Перечень работ, которые отражаются в акте, должны иметь нумерацию, которая соответствует нумерации сметы. В расчетную часть данные вносятся в табличном виде, где помимо перечня указывается сметная стоимость каждой единицы, фактически выполненный (за отчетный период) объем и общая сумма в соответствии с отраженным в акте объемом.

Кроме того, составляется еще справка о размере (стоимости) затрат (так называемая ф. КС-3), которая впоследствии рассматривается как неотъемлемая часть документа КС-2.

Акт выполненных работ должен быть подписан обеими сторонами, а составляется он в сроки, оговоренные договором подряда. Не запрещается составлять такой акт как единый для полного объема выполненных обязательств, так и отдельные - для каждого этапа строительства. Количество экземпляров данного акта зависит от потребностей контрагентов, что также должно быть предусмотрено условиями договора.

Не менее важными документами, которые составляются в процессе осуществления строительства, являются процентовки http://www.belsmeta.by/content/podrobnee-o-programme-sxw . Фактически, это одна разновидностей сметы, которая позволяет сторонам осуществлять оперативный контроль уровня выполнения договорных обязательств. Процентовка составляется исключительно в отношении уже выполненных подрядчиком работ и должна отражать удельный вес фактических объемов, предусмотренных в полносметном перечне. Следует помнить, что в процентовке не могут отражаться процедуры, которые не были предусмотрены договором, и, соответственно общей сметой.

Отличным решением для выполнения смет и процентовок является использование программного комплекса «Программа С и нкевича SWX http://www.belsmeta.by/programm », который позволяет быстро и качественно обрабатывать большие объемы информации, имеет одну из наиболее полных баз данных нормативных документов. Кроме того, данный программный продукт обеспечивает возможности оперативного контроля процессов выполнения договорных обязательств, списания материалов, составления отчетной финансовой документации и т.д.