Urdhri shembull për të ndryshuar pagat e punonjësve. Ulja e pagave dhe mëditjeve me iniciativën e punëdhënësit. Urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit

Këtu mund të shihni se si duket një urdhër për ndryshimin e pagave të punonjësve, shembull:

Çdo urdhër i menaxherit duhet të ketë një bazë për nxjerrjen e tij. Për shembull, rritja e pagës ndodh shpesh pasi punëdhënësi merr një memorandum nga mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit që deklaron një kërkesë për rritje rroge. Dhe për një reduktim, përdoret një dokument që tregon arsyet e ndryshimeve në kushtet organizative ose teknologjike të punës.

Urdhri për ndryshimin e pagës nuk ka një formular të unifikuar për këtë dokument, kështu që dokumenti mund të hartohet në çdo formë. Disa kompani përdorin shkronja të dizajnuara posaçërisht për këtë qëllim. Dokumenti duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

emri i ndërmarrjes;

data dhe vendi i lëshimit të urdhrit;

formulim tekstual që duhet të përmbajë informacion për dokumentin që është bazë për lëshimin e urdhrit. Duhet shpjeguar edhe domosdoshmëria e këtij veprimi;

një listë e personave përgjegjës për ekzekutimin e urdhrave të drejtorit;

nënshkrimi i menaxherit dhe personave të njohur me dokumentin.

Porosia eshte dokumentacion i brendshem i shoqerise, ndaj nuk ka nevoje te vertetohet me vule.

Një dokument i tillë mund të ketë të bëjë me një ose më shumë punonjës. Nëse është hartuar në lidhje me një grup punëtorësh, atëherë ne futim informacione për secilin prej tyre në një paragraf të veçantë. Është e nevojshme të tregohet pozicioni i punonjësit, si dhe shuma e re e pagës së tij.

Lëshimi i një urdhri të tillë nënkupton një ndryshim. Prandaj, duhet të bëhet regjistrimi shtesë. marrëveshjen e kontratës, e cila duhet të vërtetohet me nënshkrimet e drejtorit dhe të punëtorit.

Si të aplikoni për një rritje të tarifës?

Më shpesh, kompanitë duhet të ndryshojnë mujore ose pagën e një punonjësi. Opsioni më i zakonshëm i ndryshimit është një promovim. Zakonisht ndodh kur punonjësit kanë produktivitet të lartë të punës, shërbimet e tyre të veçanta për kompaninë, për qëllime të motivimit shtesë, si dhe për disa arsye të tjera të përgjithshme. Më shpesh, norma rritet për disa punonjës në të njëjtën kohë. Madhësia e tij duhet të jetë e njëjtë për punonjësit që zënë të njëjtin pozicion.

Paga mund të rritet për arsye të ndryshme. Për shembull:

punonjësi shpesh e tejkalon planin dhe tregon rezultate të mira pune;

paga mund të rritet për faktin se punëtori ka përmirësuar kualifikimet e tij;

punonjësi ka kaluar me sukses certifikimin;

punonjësi ka përvojë të gjerë pune në kompani;

në rast se përgjegjësitë profesionale të një punonjësi ndryshojnë

Përpilohet mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit. Dokumenti vërteton arsyen dhe jep një përshkrim të punonjësit. Memorandumi i dorëzohet për nënshkrim drejtorit të organizatës. Pas shqyrtimit të tij, nëse merret një vendim pozitiv, me urdhër të punëdhënësit, punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore përgatit një urdhër për ndryshimin e pagës dhe.

Një pikë e rëndësishme: nëse planifikohet një ulje e pagës, është e nevojshme të informoni punonjësin për këtë paraprakisht duke përdorur një njoftim me shkrim, kundër nënshkrimit:

organizata duhet ta bëjë këtë brenda dy muajsh,

punëdhënës-individ - 14 ditë,

punëdhënësi-organizata fetare - 7 ditë.

Gjatë kësaj kohe, qytetari duhet të vendosë nëse do të punojë në organizatë në kushte të tilla apo do të largohet dhe do të gjejë një punë në një kompani tjetër.

Nëse punonjësi është dakord

Nëse punonjësi vendos të vazhdojë punën, duhet të hartoni dhe nënshkruani me të. Ai duhet të tregojë kushtet e reja të shpërblimit. Dokumenti nënshkruhet nga të dyja palët. Më pas punëdhënësi lëshon një urdhër për uljen e pagës.

Nëse punonjësi është kundër

Nëse një punëmarrës nuk dëshiron të punojë në kushte të reja, punëdhënësi duhet t'i ofrojë me shkrim një vend tjetër pune ose vend të lirë pune që korrespondon me kualifikimet dhe shëndetin e punonjësit. Nëse punonjësi refuzon opsionin e propozuar, kontrata me të mund të ndërpritet (klauzola 7, pjesa 1 Art. 77 Kodi i Punës i Federatës Ruse). Informacioni në lidhje me këtë duhet të tregohet në njoftimin që diskutuam më sipër. Nëse arrihet një marrëveshje, hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës dhe një urdhër për ndryshimin e pagës.

Kur një subjekt biznesi angazhon punonjës për kryerjen e detyrave, me ta duhet të lidhet një kontratë pune. Ai specifikon aspekte të veprimtarisë së punës, duke përfshirë edhe masën e shpërblimit. Me iniciativën e saj ose me forcën e ligjit, administrata mund të ndryshojë pagën. Për ta bërë këtë, pas hartimit të marrëveshjes shtesë, duhet të hartohet edhe një urdhër për ndryshimin e pagës.

Informacioni për pagën e një punonjësi është një nga komponentët e rëndësishëm të marrëveshjes së punës. Nuk duhet të ketë një interpretim të dyfishtë. Në këtë rast, punonjësi mund të marrë shpërblimin e tij për kohën e punuar në të vërtetë ose për numrin e njësive të prodhimit.

Nëse një punonjësi i paguhet paga, kjo do të thotë se nëse ai punon çdo muaj kohën e caktuar, do të marrë të njëjtën shumë.

Administrata mund të rrisë pagat. Kjo ndodh kur aktet legjislative individuale hyjnë në fuqi, ose me iniciativën e vetë administratës, në varësi të disponueshmërisë së mundësive financiare.

Situata më e zakonshme për ndryshimin e pagës është kur ajo vendoset në pagën minimale. Sapo të merret një vendim në nivel legjislativ për rritjen e këtij treguesi, administrata është gjithashtu e detyruar të rishikojë të ardhurat e punonjësit lart.

Përndryshe, kompania do të mbajë përgjegjësi për mospërmbushje të kërkesave të ligjit. Nuk lejohet nëse, me një ditë të zakonshme pune, pagesa e punonjësit do të jetë më e vogël se paga minimale.

Gjithashtu, Gjykata Kushtetuese është e detyruar nga subjektet afariste të indeksojë të ardhurat e punonjësve çdo vit. Si koeficient mund të përdoren norma e inflacionit, norma e rritjes së çmimeve të konsumit etj.

Kujdes: pra, paga duhet të rritet të paktën me faktorin e përcaktuar. Organizatat tregtare mund të zgjedhin koeficientin për vete institucionet buxhetore të përdorin normën e miratuar të inflacionit.

Subjektet e biznesit mund të indeksojnë vullnetarisht të ardhurat e punonjësve të tyre nëse kanë mundësi financiare.

Si të bëni një ndryshim

Nëse merret një vendim për të ndryshuar pagën e një punonjësi, ai duhet të regjistrohet në disa dokumente menjëherë:

Urdhër për ndryshimin e pagës- ky është dokumenti kryesor për ndërmarrjen, i cili regjistron se cili punonjës dhe çfarë rroge duhet të vendoset. Këtu përcaktohet se nga cila datë fillon të hyjë në fuqi ky ndryshim. Urdhri mund të përmbajë gjithashtu udhëzime për të ndryshuar dokumente të tjera.
- dokumenti tregon emrin dhe numrin e pozicioneve të punonjësve, si dhe pagat që lidhen me to. Në rast se paga e një punonjësi ndryshon, paga duhet të ndryshohet edhe në tabelën e personelit. Ky hap mund të kryhet duke urdhëruar ndryshime, ose duke zhvilluar dhe futur një tabelë të re të personelit (nëse një numër i madh pagash po ndryshojnë).
- Kodi i Punës përcakton se shuma e pagës së një punonjësi është e përcaktuar domosdoshmërisht në marrëveshjen e punës me të. Nëse paga ndryshon, atëherë është mirë të aplikoni. Falë këtij dokumenti, dispozita e vjetër e kontratës ndryshon në një të re.

Arsyet për lëshimin e një urdhri

Arsyet pse mund të lëshohet një urdhër për ndryshimin e pagës mund të ndahen në dy grupe - me iniciativën e punëdhënësit ose me forcën e ligjit.

Ligji thotë se paga duhet të shprehet si një shumë fikse, të cilën punonjësi do ta marrë nëse punon plotësisht për muajin. Madhësia e saj në këtë rast gjithashtu nuk duhet të jetë më e vogël se paga minimale.

Prandaj, nëse ligji përcakton një pagë të re minimale, punëdhënësi është i detyruar të rregullojë pagat ekzistuese në nivelin e tij - ato nuk duhet të jenë më pak se shuma minimale.

Përveç kësaj, ligji ose rregulloret e brendshme mund të përcaktojnë nevojën për indeksimin e pagave vjetore. Duhet të kryhet mbi vlerën e inflacionit të një viti më parë ose rritjen e çmimeve të konsumit. Atëherë është e nevojshme të tregohet Art. 134 të Kodit të Punës, si dhe klauzolën e Rregullores për pagesën, ose një Rregullore të veçantë për Indeksimin.

Kujdes: nëse administrata dëshiron të inkurajojë një punonjës, atëherë mund ta bëjë këtë duke rritur pagën. Hapi për këtë duhet të jetë një memo nga mbikëqyrësi i menjëhershëm. Menaxheri duhet ta marrë parasysh atë dhe të japë zgjidhjen e tij.

Nëse vendimi për rritjen e pagës është pozitiv, atëherë gjatë hartimit të urdhrit, kjo memorandum do të përdoret si bazë.

Shkarkoni një urdhër mostër për të ndryshuar pagën

Skedarët për shkarkim:

Si të bëni një porosi në mënyrë korrekte

Ligji nuk përcakton ndonjë formë të veçantë për këtë dokument. Si rregull, për këtë urdhër përdoret një formë standarde e organizatës, në të cilën tashmë janë futur të gjitha detajet, ose urdhri është hartuar në çfarëdo forme.

Nëse një urdhër hartohet pa përdorur një formular, fillimisht duhet të plotësoni kokën e tij. Në krye të fletës shënohet emri i plotë i subjektit afarist, adresa e tij dhe kodet e regjistrimit. Lejohet që të dhënat bankare të tregohen gjithashtu në kokë.

Nën titullin e dokumentit, është zakon të tregohet emri i tij i shkurtër - për shembull, "Për një rritje të pagës zyrtare".

Rreshti tjetër duhet të përmbajë datën e hartimit të urdhrit dhe vendin (emrin e lokalitetit).

Teksti i porosisë duhet të fillojë me një hyrje. Ai duhet të tregojë arsyen pse është lëshuar dokumenti. Për shembull, nëse ka pasur një rritje të pagës minimale, atëherë këtu mund të shkruani: "Për shkak të një ndryshimi në pagën minimale me<дата>».

Urdhër për miratimin e masës së shpërblimit për punonjësin (duhet të tregohet pozicioni dhe emri i plotë). Në të njëjtën kohë, kjo pjesë duhet të pasqyrojë domosdoshmërisht madhësinë e re dhe përcaktimin e periudhës nga e cila do të jetë e vlefshme.
Një urdhër për kontabilistin e departamentit të kontabilitetit për të llogaritur pagat sipas shumave të reja.
Një urdhër për specialistët e burimeve njerëzore për të korrigjuar informacionin në tabelën e personelit të kompanisë (të bëjnë ndryshime ose të zhvillojnë një tabelë të re të personelit).
Udhëzoni specialistët e departamentit të burimeve njerëzore që të përgatisin marrëveshje shtesë me punonjësit për shumat e reja të pagave.
Vendosja e një zyrtari në kompani, përgjegjësitë e të cilit do të përfshijnë monitorimin e zbatimit të këtij urdhri.

Si bazë për përpilimin e urdhrit konsiderohen zyrtare dhe shkresat që i janë dërguar më parë drejtorit. Ky urdhër duhet të nënshkruhet vetëm nga drejtuesi i organizatës.

Pas miratimit të tij, të gjithë personat e përmendur në këtë urdhër duhet të vendosin nënshkrimet e tyre si konfirmim të faktit duke u njohur me përmbajtjen e tij. Data e shqyrtimit tregohet këtu.

Kohëzgjatja e ruajtjes

Urdhri për ndryshimin e masës së pagës vlen për dokumentacionin e personelit. Kjo për faktin se ky dokument përcakton shumën e re të shpërblimit për punonjësin, dhe përdoret gjatë llogaritjes së pagave.

Prandaj, urdhri për ndryshimin e masës së pagave duhet të mbahet, si të gjitha urdhrat për personelin, për 75 vjet.

Për ta ruajtur atë, përdoret një skedar me renditje të ngjashme, të cilat janë grupuar sipas rendit kronologjik.

Kujdes: në praktikë, kopjet e urdhrit për ndryshimin e masës së pagës ruhen edhe bashkë me llogaritjet e listës së pagave, me formularët e tabelës së re të personelit ose në kartat personale për punonjësin. Ai përfshin dokumente për një vit të caktuar.

Sapo fillon viti i ri, dosja hapet sërish. Skedari për vitin e kaluar kapet me kapëse dhe transferohet për ruajtje në arkiv. Nëse një subjekt biznesi mbyllet, dokumentet duhet të transferohen në arkivin shtetëror.

Sapo të mbarojë periudha gjatë së cilës duhet të mbahen dokumentet nga kompania, menaxhmenti i kompanisë lëshon një urdhër me shkrim. Bazuar në këtë, skedarët e skaduar duhet të shkatërrohen.

Kujdes: ruajtja e dokumenteve të personelit, përfshirë urdhrat për ndryshimin e pagave, duhet të ruhet në përputhje me standardet aktuale. Nëse ka shkelje të rregullave të vendosura, ndaj kompanisë mund të zbatohen masa administrative dhe ndonjëherë ligji penal.

Si rregull, mbikëqyrësi i menjëhershëm i një punonjësi kërkon një rritje të pagës. Ai harton një memo (shembull në faqen 39.). Ndërsa për uljen e pagës zyrtare nuk merret parasysh dëshira e drejtuesit të linjës. Shuma e pagës mund të ulet vetëm për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Këto mund të jenë ndryshime në pajisjet dhe teknologjinë e prodhimit, përmirësimi i vendeve të punës bazuar në certifikimin e tyre, riorganizimi strukturor i prodhimit. Gjëja kryesore është që pozita e punonjësit të mos përkeqësohet në krahasim me kushtet e kontratës ose marrëveshjes kolektive*. Në të kundërt, nëse punonjësi shkon në gjykatë, ndryshimi i pagës do të shpallet i paligjshëm.

Shembull

Nadezhda K. punonte si përgjegjëse në shitoren e transportuesve nr. 3 në uzinën Spetsmontazhkreplenie. Pas një modernizimi të plotë të punishtes dhe zëvendësimit të pajisjeve të vjetra teknike me të reja, puna e Nadezhdës u bë shumë më e lehtë. Tani ajo nuk kishte nevojë të vendoste manualisht rripin transportues dhe të monitoronte vazhdimisht performancën e tij. Këto funksione kryheshin nga automata. Në lidhje me këto rrethana, menaxhmenti i uzinës vendosi të ulë pagën e kryepunëtorit me 1500 rubla.

Faza përgatitore

Në bazë të memorandumit është duke u përgatitur urdhëroj për të bërë ndryshime në tabelën e personelit (shembull në faqen 40), e cila tregon se si ndryshon paga: rritet ose zvogëlohet.

Duke folur për rritjen dhe uljen e pagës zyrtare të një punonjësi, nuk duhet të harrojmë se kushtet e shpërblimit (përfshirë pagën zyrtare) janë kushte të detyrueshme të kontratës së punës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse një afat i detyrueshëm i kontratës duhet të ndryshohet, punëmarrësi dhe punëdhënësi duhet të bien dakord me shkrim marrëveshje shtesë(shembull në faqen 41).

Procesi i uljes së pagave duhet të shqyrtohet më në detaje. Punonjësi duhet të njoftohet me shkrim për një ndryshim të njëanshëm të ardhshëm në një afat të detyrueshëm të kontratës së punës jo më vonë se dy muaj përpara (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ky është rregulli i përgjithshëm. Ka dy përjashtime nga kjo. Për një punëdhënës individual, pragu është vendosur në 14 ditë kalendarike (neni 306 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatës fetare i jepen 7 ditë kalendarike për ta bërë këtë (neni 344 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Punonjësit i jepet njoftimi, të cilin e merr kundrejt nënshkrimit (shembull në faqen 42). Nëse punëmarrësi nuk pranon të punojë në kushtet e reja, punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë me shkrim një punë tjetër. Kjo mund të jetë ose një pozicion i lirë ose punë që korrespondon me kualifikimet e punonjësit, ose një pozicion vakant më i ulët ose punë me pagesë më të ulët që punonjësi mund të kryejë duke marrë parasysh gjendjen e tij shëndetësore (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për ta bërë këtë, punonjësit i jepet një listë e vendeve të lira të punës të përshtatshme (duke treguar shumat e pagave zyrtare) kundrejt nënshkrimit.

Vlen të përmendet se punëdhënësi duhet t'i ofrojë punonjësit vendet e lira të punës në dispozicion të tij në këtë zonë(pra zona brenda kufijve administrativo-territorial të lokalitetit përkatës). Është e nevojshme të ofrohen pozicione të lira në lokalitete të tjera vetëm nëse kjo parashikohet nga një marrëveshje kolektive, marrëveshje ose kontratë pune (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse, si rezultat, punonjësi refuzon punën e ofruar ose nuk ka punë të përshtatshme në organizatë, kontrata e punës ndërpritet në bazë të pikës 7 të pjesës së parë të Artit. 77 i Kodit të Punës (shembull urdhri i pushimit nga puna - në faqen 43).

Nëse, në rast të uljes së pagave, është e nevojshme njoftimi i punonjësit paraprakisht, atëherë lind një pyetje e natyrshme. A është e nevojshme të paralajmëroni punonjësin nëse rritet paga? Le t'i kthehemi sërish nenit 74 të Kodit të Punës. Kur lexohet fjalë për fjalë pjesën e parë të tij, bëhet e qartë se ai rregullon marrëdhëniet në lidhje me uljen e pagës zyrtare: në rastin kur, për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës, kushtet e kontratës së punës të përcaktuara nga palët. nuk mund të ruhet, ato mund të ndryshohen me iniciativën e punëdhënësit, me përjashtim të ndryshimeve në funksionin e punës së punëmarrësit.

Prandaj, një rregull tjetër zbatohet për rritjen e pagës zyrtare. Ai mund të bëhet më i madh në çdo kohë me marrëveshje të palëve në kontratën e punës. Nuk ka nevojë të presësh dy muaj dhe nuk nevojiten njoftime (neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Përgatitja e një porosie kryesore

Pra, u nënshkrua një marrëveshje shtesë e kontratës së punës për ndryshimin e pagës zyrtare. Tjetra, ju duhet të përgatisni një porosi. Vështirësia është se nuk ka një formë të unifikuar** për këtë rast. Prandaj, urdhri është hartuar në formë të lirë (shembull në faqen 44). Ky urdhër përfundon procesin e ndryshimit të pagës zyrtare të punonjësit. Më pas, oficeri i personelit e njeh punonjësin me urdhrin, i jep një kopje të tij departamentit të kontabilitetit për të llogaritur pagat, depoziton dokumentet e nevojshme në dosjen e tij personale, etj.

Komenti i kolegut

Anna SHKETINA,

Shefi i departamentit të burimeve njerëzore të IA Don-Consultant LLC (Rostov-on-Don):

– Në praktikë, ndodh që oficerët e personelit, kur përgatisin një urdhër për ndryshimin e pagës zyrtare, përdorin formularin nr.T-5 (urdhër (udhëzim) për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër). Kjo shpjegohet me faktin se disa zhvillues të programeve të personelit humbasin vëmendjen e dokumenteve të përgatitura në formë të lirë. Dhe në këtë rast, specialistët e burimeve njerëzore detyrohen të përgatisin urdhra transferimi në mënyrë që ato të merren parasysh nga programi. Këtu mund të rekomandojmë një gjë. Çdo bazë informacioni, veçanërisht një komplekse e tillë si personeli ose kontabiliteti, zakonisht shërbehet nga një specialist nga zhvilluesi. Mund ta kontaktoni me një kërkesë për të shtuar formularët që mungojnë në program. Atëherë puna do të bëhet më e lehtë, dhe puna në zyrë do të kryhet sipas të gjitha rregullave.

* Neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, paragrafi 21 i rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 17 Mars 2004 Nr. 2 “Për aplikimin nga gjykatat e Federatës Ruse të Punës Kodi i Federatës Ruse.

Gjatë rrjedhës së punës, pagat e punonjësve mund të ndryshojnë. Kjo ndodh për arsye të ndryshme. Por në çdo rast, për këtë duhet të hartohet një urdhër i duhur për ndryshimin e pagës.

Procedura

Më shpesh, pyetjet për ndryshimet në paga kanë të bëjnë me rritjen e saj. Kjo metodë përdoret nga menaxherët për të inkurajuar dhe stimuluar punonjësit e ndërgjegjshëm. Kështu, është e mundur që ata të interesohen për të përmirësuar rezultatet e punës së tyre. Në mënyrë që vendimi të ketë fuqi ligjore, së pari duhet të hartoni një urdhër për ndryshimin e pagës, dhe më pas ta transferoni atë në departamentin e kontabilitetit për të bërë ndryshimet e duhura në listat e mëvonshme të pagave.

Por një dokument i tillë nuk mund të krijohet në mënyrë spontane. Në këtë rast, duhet të ndiqet një procedurë e caktuar:

Iniciatori i ndryshimeve në kushtet e pagesës së një punonjësi, si rregull, është eprori i tij i menjëhershëm. Është prej tij që duhet të hartohet një memorandum drejtuar drejtuesit të ndërmarrjes, i cili do të detajojë arsyet kryesore për marrjen e një vendimi të tillë. Gjithashtu në këtë dokument, shefi është i detyruar të japë një përshkrim të vartësit të tij, i cili mund të konfirmojë qëllimet që e shtynë atë në veprime të tilla.
Nëse bie dakord, memorandumi duhet të nënshkruhet nga menaxheri dhe t'i dorëzohet shefit të departamentit të personelit për shqyrtim dhe zgjidhje të mëtejshme të çështjes. Ai, nga ana tjetër, është gjithashtu i detyruar të lërë vendimin e tij në dokument.
Tjetra, oficeri i personelit harton një urdhër për ndryshimin e pagës për këtë punonjës, një paragraf të veçantë në të cilin shënohet nevoja për të bërë ndryshime të duhura në tabelën aktuale të personelit të ndërmarrjes dhe ia jep menaxherit për nënshkrim.
Bazuar në këto dokumente, hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës me këtë punonjës.

Pas kësaj, nga data e përcaktuar në urdhër, paga e një punonjësi të caktuar llogaritet sipas pagës së re zyrtare.

Opsionet e mundshme

Siç tregon praktika, një urdhër për ndryshimin e pagës nuk hartohet gjithmonë në drejtim të rritjes. Ka raste kur menaxhmenti vendos të ulë nivelin e pagës. Kjo mund të jetë për shkak të arsyeve të ndryshme:

ndryshimet në kushtet e punës teknologjike dhe organizative në ndërmarrje;
ulje e efikasitetit të punës së punonjësve;
një situatë ku punonjësi nuk arriti të përballonte detyrat që i ishin caktuar.

Mund të ketë shumë shembuj. Për çdo rast specifik ka zgjidhjen e vet të problemit, e cila përfundon detyrimisht me lëshimin e një urdhri specifik. Punonjësit mund t'i ofrohet një pozicion tjetër ose mund të rishikohen kushtet e tij të pagesës. Në çdo rast, ai duhet të njoftohet paraprakisht për një vendim të tillë. Në të vërtetë, në këtë rast, ndryshimet kanë të bëjnë me një kontratë pune të lidhur më parë. Prandaj, punonjësit duhet t'i jepet njoftim dy muajsh, duke përshkruar qëllimet e menaxhmentit. Në rast marrëveshjeje reciproke, vendimi i marrë zyrtarizohet në formë urdhri.

Përgatitja e dokumentit

Për të siguruar që vendimi i marrë nga menaxhmenti nuk mund të vihet në dyshim, është e nevojshme të hartohet saktë një urdhër për ndryshimin e pagës. Mostra mund të konsiderohet duke përdorur një shembull specifik.

Për shembull, një punonjës performoi mirë duke kryer detyra shtesë së bashku me ato të parashikuara në përshkrimin e punës së tij. Për rezultate të larta dhe punë të ndërgjegjshme, menaxhmenti vendos t'i rrisë pagën. Për ta bërë këtë, pas hapave të detyrueshëm paraprak, lëshohet një urdhër, i cili duhet të duket si ky:

Së pari, si zakonisht, vjen emri i organizatës dhe detajet e dokumentit
Më pas vjen emri i saj. Zakonisht fillon me fjalët "Rreth rritjes së pagës".
Pastaj vjen pjesa ose preambula deklaruese, e cila jep një shpjegim të veprimeve që po ndërmerren.
Pas fjalës “urdhëroj” vjen pjesa administrative. Ai përfshin disa pika. Së pari, miratohet madhësia e pagës së re të punonjësit dhe data e themelimit të saj. Së dyti, kryekontabilisti udhëzohet të kryejë llogaritjet e mëtejshme të pagave duke marrë parasysh këto ndryshime. Së treti, drejtuesi i shërbimit të personelit është i ngarkuar me përgjegjësinë për të bërë ndryshime në tabelën aktuale të personelit të punonjësve të të gjithë organizatës, si dhe për të hartuar një marrëveshje shtesë me këtë punonjës për kontratën e punës të lidhur me të.

Baza e një dokumenti të tillë është zakonisht një memorandum. Më pas vjen nënshkrimi i menaxherit dhe njohja me të gjithë personat e specifikuar, përfshirë vetë punonjësin.

Pasojat e detyrueshme

Si rregull, një urdhër për ndryshimin e pagës së një punonjësi shoqërohet me një numër dokumentesh shoqëruese. Një nga më të rëndësishmet në këtë rast mund të konsiderohet urdhri për të bërë ndryshime më pas në tabelën ekzistuese të personelit të të gjithë organizatës.

Kjo është absolutisht logjike. Në të vërtetë, për kontabilitetin normal në një ndërmarrje, është e nevojshme të kontrollohet rreptësisht niveli i fondit të pagave. Është ky tregues që është vendimtar në përcaktimin e tarifave, pagave, shtesave dhe shpërblimeve. Pjesa deklaruese duhet të tregojë arsyen e lëshimit të këtij urdhri. Për shembull, “Në lidhje me rritjen e pagës së specialistit Ivanov, bëni ndryshime në tabelën e personelit”. Një paragraf i veçantë duhet të tregojë punonjësin përgjegjës që do t'i kërkohet të bëjë këtë punë, si dhe atë që do të ushtrojë kontroll mbi gjithçka që ndodh. Nuk ka asnjë formë strikte të detyrueshme të këtij dokumenti në rregullore, kështu që ai mund të përpilohet në mënyrë arbitrare, duke marrë parasysh të gjitha komentet e listuara më sipër.

Raste të veçanta

Ndodh që një urdhër për ndryshimin e pagës në tabelën e personelit nuk ka të bëjë me një, por disa punonjës menjëherë. Ky mund të jetë rasti kur:

e gjithë ndërmarrja ose seksioni i saj individual po riorganizohet;
pagat e një grupi njerëzish në një departament të caktuar rishikohen në varësi të aftësive të tyre profesionale dhe kontributit real në punën e departamentit;
tarifat ndryshojnë në përputhje me urdhrat e agjencive qeveritare.

Në secilën prej këtyre rasteve, urdhri hartohet në mënyrë të ngjashme. Formulari duhet të korrespondojë me modelin standard të miratuar në këtë ndërmarrje. Renditja lidhet me aktivitetin kryesor dhe duhet të numërohet në sekuencën aktuale. Pjesa konstatuese duhet të formulojë arsyet kryesore të ndryshimeve të bëra. Nëse është e nevojshme, duhet të tregoni numrin dhe datën e saktë të dokumentit në bazë të të cilit janë bërë transformime të tilla. Më pas vjen pjesa administrative. Në të, menaxheri u jep udhëzime punonjësve përgjegjës për të bërë ndryshimet e duhura në dokumentet e hartuara më parë. Pasi menaxheri të ketë nënshkruar urdhrin, të gjithë personat e përmendur në të duhet të njihen me të.

Mbikëqyrësi i menjëhershëm i një punonjësi kërkon një rritje të pagës. Ai harton një memorandum për uljen e pagës zyrtare, dëshira e drejtuesit të linjës nuk merret parasysh. Shuma e pagës mund të ulet vetëm për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Këto mund të jenë ndryshime në pajisjet dhe teknologjinë e prodhimit, përmirësimi i vendeve të punës bazuar në certifikimin e tyre, riorganizimi strukturor i prodhimit. Gjëja kryesore është që pozita e punonjësit të mos përkeqësohet në krahasim me kushtet e kontratës ose marrëveshjes kolektive. Në të kundërt, nëse punonjësi shkon në gjykatë, ndryshimi i pagës do të shpallet i paligjshëm.

Bazuar në memorandum, përgatitet një deklaratë, e cila shënon se si ndryshon paga: rritet ose zvogëlohet.

Duke folur për rritjen dhe uljen e pagës zyrtare të një punonjësi, nuk duhet të harrojmë se kushtet e shpërblimit (përfshirë pagën zyrtare) janë kushte të detyrueshme të kontratës së punës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse është e nevojshme të ndryshohet një afat i detyrueshëm i kontratës, punëmarrësi dhe punëdhënësi duhet të lidhin një marrëveshje shtesë me shkrim.

Punonjësit i jepet një njoftim, të cilin e merr kundër nënshkrimit. Nëse punëmarrësi nuk pranon të punojë në kushtet e reja, punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë me shkrim një punë tjetër. Kjo mund të jetë ose një pozicion i lirë ose punë që korrespondon me kualifikimet e punonjësit, ose një pozicion i lirë më i ulët ose punë me pagesë më të ulët që punonjësi mund të kryejë duke marrë parasysh gjendjen e tij shëndetësore (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) . Për ta bërë këtë, punonjësit i jepet një listë e vendeve të lira të punës të përshtatshme (duke treguar shumat e pagave zyrtare) kundrejt nënshkrimit.

Pra, u nënshkrua një marrëveshje shtesë e kontratës së punës për ndryshimin e pagës zyrtare. Tjetra, ju duhet të përgatisni një porosi. Vështirësia është se nuk ka një formë të unifikuar për një rast të tillë. Prandaj, urdhri hartohet në formë të lirë. Ky urdhër përfundon procesin e ndryshimit të pagës së punonjësit. Më pas, oficeri i personelit e njeh punonjësin me urdhrin, i jep një kopje të tij departamentit të kontabilitetit për të llogaritur pagat, depoziton dokumentet e nevojshme në dosjen e tij personale, etj.