Një aktiv fiks është një objekt kontabël i shtrenjtë i destinuar për përdorim afatgjatë në aktivitetet e biznesit. Këtu përfshihen ndërtesat, njësitë, makineritë, parcelat dhe objektet e tjera me vlerë në kontabilitet më shumë se 40,000 rubla., dhe në NU - 100,000 rubla. dhe jeta e shërbimit më shumë se 12 muaj.
Rregullat për pasqyrimin e transaksioneve me aktivet fikse janë të përshkruara në PBU 6/01. Njësia e llogarisë është objekt inventarizimi. Në momentin e blerjes së aktiveve fikse, kontabilisti debiton llogarinë 08 ose 07.
Pasi aktivi të jetë gati për vënie në punë dhe funksionim, bëhet instalimi i instalimeve elektrike Dt 01 Kt 08(nëse fillimisht janë blerë pajisjet që kërkojnë montim dhe instalim, atëherë instalimet elektrike paraprake janë Dt 08 Kt 07). Që nga momenti kur OS është caktuar në kontabilitet hapet karta e inventarit (OS-6).
Tani objekti i aktiveve fikse përfshihet në aktivet afatgjata të organizatës dhe, duke filluar nga muaji pas hyrjes, do të ndodhë.
Përcaktimi i formës OS-6
Karta e inventarit - Pasaporta parametrike e OS. Dokumenti është regjistri i sistemuar i të dhënave bazë për pasurinë fikse: prodhuesi, jeta e shërbimit, kostoja, lëvizjet brenda organizatës dhe të tjera.
Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 7 e datës 21 janar 2003 miratoi formularin e rekomanduar OS-6 (kodi OKUD 0306005). Nuk është i detyrueshëm për përdorim në organizata.
Ju mund të zhvilloni formën tuaj me më shumë karakteristika, ose ta shkurtoni atë. Dokumenti është i siguruar për përdorim në politikat kontabël. Kur krijoni në mënyrë të pavarur një strukturë standarde dokumenti Mos harroni për detajet e nevojshme, të specifikuar në Pjesën 2 të Artit. 9 i Ligjit Nr. 402-FZ të 6 dhjetorit 2011
Procedura
Përpilohet kartela e inventarit për secilin element veç e veç me vënien në punë në BU dhe NU. Më tej, gjatë kryerjes së riparimeve aktuale dhe të mëdha, modernizimit, rindërtimit ose zhvendosjes së OS, të gjitha informacionet futen në kolonat përkatëse të OS-6.
Nëse një kompani ka një shumëllojshmëri të madhe të aktiveve afatgjata, kontabiliteti i veçantë i njësive dhe regjistrimi i një karte inventari bëhet i vështirë.
Është e pranueshme të përdoret një libër inventari (OS-6b) ose një kartë grupi (OS-6a).
Si të mbushni anën e përparme
Rreshti i parë i faqes së titullitështë emri i kompanisë pronare. Më pas, tregohet njësia strukturore (nëse ka).
Këndi i sipërm djathtas në rrjetën e tabelës shko:
Në të majtë të pjesës tabelare, duhet të plotësoni numrin serial të caktuar në kartën e inventarit dhe datën e përpilimit të tij, si dhe të tregoni drejtpërdrejt objektin e kontabilitetit.
Të dhënat e OS në momentin e transferimit
Kjo kategori është për mbushje informacion në lidhje me funksionimin e objektit nga një organizatë tjetër: datat e vënies në punë, riparimet, detajet e dokumenteve përkatëse, si dhe jeta e mbetur e shërbimit, kostoja dhe shuma e tarifave të amortizimit.
Nëse sistemi operativ është i ri, ky seksion nuk kërkon plotësim.
Informacion që nga data e pranimit për kontabilitet
Këto fusha duhet të plotësohen kosto fillestare(kostot e blerjes dhe sjelljes në gjendje gatishmërie) dhe jeta e dobishme e OS.
Rivlerësimi
Kjo pjesë duhet të plotësohet me informacione rreth procedurën e rivlerësimit të objektit. Tregohen data, koeficienti dhe kostoja e re. Rekomandohet të kryhet rregullisht, por jo më shumë se një herë në vit bazuar në rezultatet e periudhës raportuese.
Është e domosdoshme të pasqyrohet çdo operacion në OS-6.
Pranimi, lëvizja, asgjësimi
Grupi grafik synon të reflektojë informacion mbi lëvizjen e brendshme ndërmjet ndarjeve strukturore, faktet e nxjerrjes jashtë përdorimit të aseteve fikse(transferim falas, shitje, aksident).
Regjistrime të veçanta të një transaksioni të caktuar mbahen rresht pas rreshti me shënimin e detyrueshëm të datës, ndarjes, vlerës kontabël dhe personit përgjegjës financiar.
Ana e pasme e formularit
Ana e kundërt e formularit OS-6 është paraqitur në seksionet e mëposhtme.
Ndryshimi në koston origjinale
Shërben për të sistemuar dhe grumbulluar informacion mbi devijimet (rritje ose ulje) në vlerën kontabël të aktiveve fikse pas rezultateve të modernizimit, rindërtimit ose likuidimit të pjesshëm.
Modernizimi- Kjo grup ngjarjesh për përmirësimin cilësor të objektit (për shembull, një njësi bluarje shtesë është instaluar në makinë, duke lejuar kryerjen e operacioneve të reja).
Rindërtimi – ndryshim jo drastik në strukturën e OS, duke çuar në një përmirësim në cilësinë dhe vëllimin e punës (janë riorganizuar tehet e sharrës, gjë që do të lejojë prerjen e produkteve sipas parametrave të tjerë).
Likuidim i pjesshëm – fshirja e një komponenti duke mbajtur të gjithë objektin të regjistruar(për shembull, shkatërrimi i një të tretës së sipërfaqes së ndërtesës pas një zjarri).
Kërkohet të tregohet lloji i operacionit, data e kryerjes dhe shuma e kostove të bëra.
Riparim
Parametrat e objektit
Kjo pjesë tregon parametrat e mëposhtëm të OS:
- emri i plotë teknik ose i projektimit;
- lista e pjesëve përbërëse dhe përbërësve;
- pjesa e metaleve dhe gurëve të çmuar në strukturën e lidhjeve të përbëra;
- karakteristika dhe parametra të tjerë dallues të OS;
- parametrat fizikë të objektit në tërësi dhe në kontekstin e elementeve strukturore;
- informacione të tjera.
Faza përfundimtare e regjistrimit të OS-6 është vendosja e nënshkrimit dhe deshifrimi i pozicionit dhe inicialeve të personit përgjegjës për regjistrimin dhe saktësinë e informacionit në kartë.
Mostra
Për t'u njohur vizualisht me strukturën e dokumentit dhe rregullat për plotësimin e kolonave dhe fushave individuale, ne ofrojmë situata e përafërt dhe formulari për plotësimin e OS-6.
Më 29 nëntor 2016, kompania Lumiere LLC bleu një makinë prerëse të specializuar nga kompania Maxima SHA me vlerë 1.5 milion rubla, përfshirë. TVSH 228,813,56 RUB Numri i serisë 238541, data e lëshimit – 10.01.2016, me urdhër nr.55, datë 12.01.2016, objekti është përfshirë në OS, grupi i amortizimit 5, jeta e dobishme është përcaktuar 85 muaj, OKOF - 330.28. 41.3.
Objekti u transferua në magazinë tek inxhinieri kryesor A.N Stepanov. Më 1 korrik 2017, sharra kryesore prerëse u prish dhe u përpilua një raport defekti nr. 12. Riparimi i pjesës së dëmtuar kushtoi 10,000,00 rubla. (pa TVSH).
A duhet ta printoj?
Pra, OS-6 është dokument i kontabilitetit analitik të aktiveve fikse, që përmban informacion për të gjitha ndryshimet në lidhje me matjen e kostos, vendndodhjen.
Për të plotësuar fillimisht kartën e inventarit, ju duhet regjistrat e mëposhtëm:
- akti i formularit OS-1 (transferim dhe pranim);
- pasaporta e produktit nga prodhuesi;
- dokumentacioni i projektimit (nëse ofrohet nga shitësi);
Futja e mëtejshme e informacionit në Formularin OS-6 kryhet në bazën e të dhënave të dokumenteve:
- akti i asgjësimit;
- (gjatë riparimeve, modernizimit, rindërtimit);
- OS-2 (faturë për lëvizje të brendshme).
Formulari OS-6 mund të plotësohet me dorë ose duke përdorur një program të specializuar.
Për çdo njësi OS, a një kopje kartela e inventarit, e cila printohet dhe ruhet në departamentin e kontabilitetit.
Qëllimi kryesor i kontabilitetit të aktiveve fikse është duke rritur efikasitetin e përdorimit të tyre. OS-6 ju lejon të monitoroni praninë, sigurinë dhe vendndodhjen e OS.
Formulari kombinon të gjitha informacionet në lidhje me ndryshimet në karakteristikat e cilësisë dhe kostos. Përdoruesi do të gjejë shpejt dhe qartë të gjithë informacionin e nevojshëm për objektin e aktiveve fikse.
Si të pasqyroni marrjen e aktiveve fikse në 1C - në këtë udhëzim.
Karta e inventarit për regjistrimin e një objekti të aktivit fiks, formulari OS-6, plotësohet kur një objekt i ri pranohet për kontabilitet. Ai plotësohet nga një kontabilist bazuar në certifikatën e pranimit.
Kartela e inventarit për kontabilitetin e aseteve fikse në formë OS-6 – (excel).
Si shembull, ne plotësuam formularin OS-6, ju mund të shkarkoni një formular mostër nga lidhja në fund të artikullit.
Formulari standard OS-6 plotësohet për një element specifik të aktivit fiks. Nëse merret parasysh një grup objektesh homogjene, atëherë mund të plotësoni. Për ndërmarrjet e vogla, është zhvilluar një formë e thjeshtuar OS-6a, e quajtur libri i inventarit.
Kartela e inventarit plotësohet për zërin e aktivit fiks nga kontabilisti pas marrjes së certifikatës së pranimit të nënshkruar. Në të njëjtën kohë, në formën e certifikatës së pranimit, kontabilisti bën një shënim që është krijuar një kartë inventarizimi. Ekzistojnë disa forma të certifikatës së pranimit: - kur pranoni një objekt për kontabilitet, - kur pranoni ndërtesa dhe struktura për kontabilitet, OS-1b - për një grup objektesh.
Shembull i plotësimit të një karte inventarizimi për kontabilitetin e aktiveve fikse
Formulari OS-6 plotësohet në të dyja anët.
Në anën e përparme të formularit, tregoni emrin e organizatës dhe njësisë strukturore ku pranohet objekti, plotësoni informacionin për emrin e objektit, grupin e amortizimit të cilit i përket, numrin e fabrikës, inventarit dhe pasaportës së aktive fikse. Tregohet gjithashtu data e pranimit për kontabilitet dhe numri i llogarisë në të cilin do të renditet objekti (llogaria 01).
Në seksionin e parë të formularit OS-6, plotësohet informacioni në lidhje me aktivin fiks që nga data e transferimit. Këto të dhëna transferohen nga seksioni i parë i certifikatës së transferimit dhe pranimit në rastin kur objekti është përdorur më parë. Nëse keni blerë një objekt të ri, nuk keni nevojë të plotësoni këtë seksion.
Në seksionin e dytë të kartës së inventarit, plotësoni informacionin që nga data e pranimit për kontabilitet, tregoni koston fillestare të objektit (shumën e të gjitha kostove) dhe jetën e tij të dobishme.
Seksioni i tretë pasqyron informacionin për rivlerësimet e kryera seksioni është plotësuar gjatë funksionimit të aktivit fiks. Rivlerësimi konsiston në rillogaritjen e vlerës së një objekti në mënyrë që të korrespondojë me çmimet reale të tregut. Pas çdo rivlerësimi, në seksionin e tretë të kartës së inventarit bëhet një shënim për datën e kryerjes, faktorin e konvertimit, si dhe koston e zëvendësimit që rezulton.
Seksioni i katërt përmban informacione në lidhje me çdo lëvizje të një objekti të aktiveve fikse, lëvizjet e brendshme, largimet nga organizata dhe fshirjet. Baza për të bërë një hyrje në këtë seksion të kartës së inventarit është akti i transferimit dhe pranimit, akti i fshirjes (për një objekt, për automjete, OS-4b për një grup objektesh).
Seksioni i pestë i formularit OS-6 pasqyron informacione në lidhje me operacionet e kryera, si rezultat i të cilave ndryshoi vlera e aktivit fiks. Operacione të tilla mund të jenë modernizimi, rindërtimi, përfundimi ose pajisje shtesë. Regjistrimet bëhen në bazë të dokumenteve mbështetëse, për shembull, një certifikatë pranimi të një aktivi fiks të modernizuar, të rindërtuar, formulari OS-3, forma dhe mostra e të cilit mund të shkarkohen
Për llogaritjen e aktiveve fikse plotësohen kartat e inventarit, të cilat pasqyrojnë të gjitha lëvizjet dhe lëvizjet e objektit, si dhe veprime të tjera që lidhen me aktivin fiks (rivlerësim, riparim, modernizim, rindërtim).
Për të llogaritur një artikull të aktivit fiks, plotësohet një kartë inventari në formularin OS-6 për një grup objektesh të ngjashme, mund të krijohet një kartë në formën OS-6a. Për ndërmarrjet e vogla, lejohet të pasqyrojnë informacione për të gjitha objektet e OS në një libër të inventarit OS-6b -.
Në këtë artikull do të shikojmë tiparet e projektimit të kartës së inventarit të formularit OS-6.
Të gjitha kartat e inventarit të një ndërmarrje mund të sistemohen në një kabinet dosjesh, duke marrë parasysh klasifikimin e aktiveve fikse. Mjetet fikse, në këtë situatë, pranohen në grupe amortizimi dhe shpërndahen sipas vendit të përdorimit (brenda seksioneve dhe klasave). Përveç informacionit për objektin dhe vendndodhjen e tij, karta e inventarit përmban informacionin e mëposhtëm:
- jetëgjatësia e shërbimit të një elementi aktiv fiks, gjatë së cilës ai kryen detyrat e caktuara në organizatë;
- mënyra e llogaritjes së amortizimit;
- informacion në lidhje me mospërllogaritjen e amortizimit (nëse është e nevojshme);
- informacion për cilësitë unike të objektit.
Rekomandohet të bëhen edhe karta inventarizimi për fondet e marra me qira. Pastaj numri i inventarit të caktuar nga qiradhënësi mund të merret parasysh nga qiramarrësi. Në një situatë kur ka një numër mjaft të madh të aktiveve fikse në degët e organizatës, kontabiliteti kryhet në një listë të veçantë të inventarit. Ai tregon informacionin bazë nga kartat e inventarit (datën dhe numrin), si dhe numrin përkatës të objektit, koston e tij origjinale dhe informacionin në lidhje me lëvizjen e brendshme ose asgjësimin e objektit (lëvizja e brendshme shoqërohet me ekzekutimin e një OS-2 faturë, formulari dhe mostra e së cilës mund të shkarkohen).
Kartat e inventarit që janë shtuar në pasuritë e regjistruara për objekte dhe kanë dalë në pension gjatë periudhës raportuese mund të mbahen veçmas nga kartat për asetet e tjera fikse deri në fund të muajit. Çdo muaj, informacioni që përmban kartat e inventarit përmblidhet dhe krahasohet me treguesit kontabël sintetikë. Duke marrë parasysh koston e objekteve të përshkruara, njësitë e matjes për shumat në karta janë rubla ose mijëra rubla.
Për objektet e paprekshme, plotësoni
Shembull i plotësimit të një karte inventarizimi për regjistrimin e aktiveve fikse, formulari OS-6
Të dhënat në kartën e inventarit për objektin futen në bazë të të dhënave në certifikatën e transferimit dhe pranimit (ose OS-1b).
Për objektet që ishin në funksion më parë, duhet të plotësoni seksionin e parë dhe të transferoni të dhëna nga një seksion i ngjashëm i certifikatës së pranimit. Për objektet e reja ky seksion nuk është plotësuar.
Në seksionin e dytë, informacioni në lidhje me aktivin fiks plotësohet në datën e pranimit për kontabilitet - kostoja fillestare dhe jeta e dobishme.
Seksioni i tretë plotësohet nëse kryhet një rivlerësim i vlerës së tij në lidhje me një objekt, duke treguar koston e zëvendësimit që rezulton.
Të gjitha lëvizjet e aktiveve fikse pasqyrohen në seksionin e katërt. Të dhënat e pranimit futen në bazë të aktit të pranimit dhe transferimit, të dhënat për asgjësimin si rezultat i dhurimit ose shitjes - gjithashtu në bazë të aktit të transferimit dhe pranimit, të dhënat e fshirjes - në bazë të shkrimit të OS-4 -akt off (mund të shkarkoni formularin dhe mostrën), OS-4a për automjete (mund të shkarkoni formularin dhe mostrën OS-4a nga).
Seksioni i pestë pasqyron informacione rreth modernizimit dhe rindërtimit në vazhdim, i cili rezulton në një ndryshim në vlerën fillestare të objektit. Në seksionin e gjashtë, plotësohet informacioni në lidhje me kostot e riparimeve aktuale, si rezultat i të cilit kostoja fillestare e sistemit operativ nuk ndryshon.
Seksioni i shtatë mund të pasqyrojë karakteristikat individuale të objektit (në analogji me të njëjtin seksion të certifikatës së transferimit dhe pranimit).
Shkarkoni dokumentin e mostrës
Kartela e inventarit të aseteve fikse formulari OS-4 - .
Mostra e kartës së inventarit të plotësimit të formularit OS-4 - .
Kontabiliteti analitik i aktiveve fikse në një organizatë duhet të kryhet për artikujt individual të inventarit (klauzola 6 e PBU 6/01, Urdhri i Ministrisë së Financave, datë 31 Tetor 2000 Nr. 94n). Për këtë qëllim, mund të përdoret një kartë inventar për regjistrimin e një artikulli të aktivit fiks. Ne do t'ju tregojmë për kontabilitetin e inventarit të aktiveve fikse në konsultimin tonë.
Formulari 0306005
Vendimi i Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 21 janar 2003, nr. 7, miratoi formularët e unifikuar të dokumentacionit kontabël parësor për kontabilitetin e aktiveve fikse. Dhe midis formularëve të tjerë - një kartë inventarizimi për regjistrimin e një objekti të pasurisë fikse, formulari nr. OS-6 (formulari sipas OKUD 0306005). Ndonjëherë quhet edhe një kartë e inventarit të aseteve fikse.
Ju mund të shkarkoni formularin në formatin Excel për kartën e inventarit për kontabilitetin e një objekti aktiv fiks duke përdorur lidhjen e mëposhtme.
Karta e inventarit për regjistrimin e një artikulli të aktivit fiks:
Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formularit OS-6 u miratuan gjithashtu nga Rezoluta nr. 7 e Goskomstat, datë 21 janar 2003. Kështu, tregohet se ky formular përdoret për të regjistruar praninë e një aktivi fiks, si dhe për të regjistruar lëvizjen e saj brenda organizatës. Formulari nr. OS-6 ruhet në departamentin e kontabilitetit në një kopje. Fillimisht, kartat e inventarit për kontabilizimin e aktiveve fikse (formularët) hapen në bazë të akteve të pranimit dhe transferimit të aktiveve fikse dhe dokumenteve shoqëruese (pasaporta teknike të impianteve prodhuese, etj.). Më pas, bazuar në dokumentet përkatëse, kartela pasqyron informacione për marrjen, lëvizjen e aktiveve fikse brenda organizatës dhe asgjësimin ose fshirjen e tyre, si dhe për rindërtimin, modernizimin, riparimet e mëdha dhe rivlerësimin.
A është i detyrueshëm formulari OS-6?
Nga 01/01/2013, format e dokumenteve të kontabilitetit parësor të miratuar nga Goskomstat nuk janë të detyrueshme (përveç formularëve të vendosur nga organet e autorizuara në përputhje me dhe në bazë të ligjeve të tjera federale (për shembull, dokumentet e parave të gatshme)) (Informacioni i Ministria e Financave e Rusisë Nr. PZ-10/2012).
Në këtë drejtim, një organizatë mund të zhvillojë një kartë mostër të inventarit për kontabilizimin e aktiveve fikse në mënyrë të pavarur dhe ta sigurojë atë në vetvete. Kur zgjidhni një formular specifik dhe plotësoni kartat e inventarit për regjistrimin e aktiveve fikse, është e rëndësishme të kontrolloni praninë në dokumentin kryesor të kontabilitetit të dispozitave të parashikuara në Pjesën 2 të Artit. 9 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.
Gjithashtu, për shembull, një organizatë mund të përdorë forma të tjera të miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të datës 21 janar 2003 Nr. 7 për kontabilizimin e aktiveve fikse. Në veçanti, mund të përdorni një kartë inventari për kontabilitetin në grup të aktiveve fikse (formulari nr. OS-6a) ose një libër inventar për kontabilizimin e aktiveve fikse (formulari nr. OS-6b). Një organizatë tregtare mund të përdorë edhe formularin 0504031 - një kartë inventarizimi për regjistrimin e aktiveve fikse, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave, datë 30.03.2015 nr. 52n për organet qeveritare dhe institucionet qeveritare.
Prandaj, për një kartë inventari për kontabilizimin e aktiveve fikse, mostra e plotësimit do të varet nga forma e zgjedhur nga organizata dhe e miratuar në politikën e saj të kontabilitetit.
Për të parandaluar faktin që karta e inventarit për kontabilitetin e aktiveve fikse nuk hapet për disa objekte, ju mund të mbani një inventar të kartave të inventarit për kontabilizimin e aktiveve fikse. Për ta bërë këtë, mund të përdorni, për shembull, formularin sipas OKUD 0504033, miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave, datë 30.03.2015 nr. 52n.
Kur një zë i aktiveve fikse arrin në ndërmarrje, krijohet një kartë inventarizimi për të. Ekzistojnë tre forma të unifikuara: OS-6 - lëshuar për një objekt, OS-6a - lëshuar për një grup objektesh; , plotësuar nga bizneset e vogla. Në artikull do të ndalemi më në detaje në kartën e inventarit OS-6, forma e së cilës mund të shkarkohet në fund të artikullit.
Ju ftojmë të njiheni me veçoritë e plotësimit të formularit OS-6, ju mund të shkarkoni një mostër të kartës së inventarit më poshtë.
Të gjitha transaksionet e kryera me aktivin fiks, duke filluar nga momenti i pranimit për kontabilitet, regjistrohen në kartën e inventarit. Hyrja e parë në Formularin OS-6 bëhet kur regjistroni një objekt dhe e vini në funksionim. Më tej, si çdo veprim kryhet me objektin: lëvizja (), riparimi, rivlerësimi, asgjësimi, fshirja, etj. plotësohen pjesët e formularit të kartës së inventarit. Formulari duhet të plotësohet në një kopje të vetme.
Rregullat për plotësimin e formularit OS-6 - mostër
Pas plotësimit të faqes së titullit të formularit, ne vazhdojmë me plotësimin e seksioneve të tij. Regjistrimet bëhen në faqen e titullit të formularit OS-6 në bazë të certifikatës së transferimit dhe pranimit OS-1, OS-1a ose OS-1b, në bazë të së cilës aktivi fiks u pranua për kontabilitet. Mund të shkarkoni një mostër të plotësimit të formularit OS-1 dhe formularit OS-1a.
1. Informacion në lidhje me OS në ditën e transferimit
Seksioni duhet të plotësohet nëse aktivi fiks ka qenë më parë në përdorim. Regjistrimet bëhen në bazë të certifikatës së pranimit dhe transferimit të OS. Për asetet e reja fikse, ky seksion nuk ka nevojë të plotësohet.
2. Informacion për aktivet fikse në ditën e pranimit për kontabilitet
Këtu duhet të tregoni koston me të cilën objekti pranohet për kontabilitet (shuma e të gjitha shpenzimeve minus TVSH-në për këto shpenzime). Jeta e dobishme përcaktohet nga organizata në mënyrë të pavarur, në varësi të grupit të amortizimit të cilit i përket aktivi fiks.
3. Rivlerësimi
Rivlerësimi është procesi i rillogaritjes së vlerës së një aktivi fiks në mënyrë që të korrespondojë me çmimet mesatare të tregut. Gjatë procesit të rillogaritjes, kostoja fillestare e aktiveve fikse në të cilat është regjistruar objekti në llogarinë 01 ndryshon. Mund të ketë rritje ose ulje të vlerës. Kostoja e re quhet kosto zëvendësimi dhe pasqyrohet në kolonën 3 të tabelës në seksionin e tretë.
Përveç rillogaritjes së kostos, rivlerësohet edhe amortizimi i përllogaritur, për të cilin përdoret një faktor konvertimi, i cili llogaritet si më poshtë: kostoja e zëvendësimit pjesëtohet me koston fillestare dhe shumëzohet me amortizimin e përllogaritur. Koeficienti që rezulton pasqyrohet në kolonën 2. Kolona e parë tregon datën e rivlerësimit, zakonisht fundin e vitit.
4. Informacion mbi pranimin, lëvizjet, nxjerrjen jashtë përdorimit të aseteve fikse
Regjistrimet bëhen sipas rendit kronologjik, duke filluar me transaksionin e faturës. Rreshtat e këtij seksioni plotësohen në bazë të dokumenteve të mëposhtme: certifikata e pranimit, akti i fshirjes (për një objekt, për automjete, formulari OS-4b për grupet e objekteve).
5. Ndryshimi në koston fillestare të OS
Seksioni synon të pasqyrojë kostot e riparimeve të mëdha, rindërtimit, modernizimit, përfundimit dhe likuidimit të pjesshëm. Kostot që rezultojnë nga këto operacione rrisin koston fillestare të aktiveve fikse. Objekti i marrë pas modernizimit, rindërtimit, riparimit llogaritet në bazë të formularit të certifikatës së pranimit OS-3 ().
6. Kostot e riparimit
Ky seksion i formularit të kartës së inventarit ka për qëllim të pasqyrojë informacionin në lidhje me kostot e riparimeve aktuale. Këto kosto nuk rrisin koston e objektit, por fshihen drejt kostos së produkteve dhe mallrave.
7. Karakteristikat individuale
Çdo informacion që përshkruan në mënyrë më të detajuar elementin e asetit fiks futet. Në veçanti, ekziston një tabelë për të treguar përmbajtjen e gurëve të çmuar dhe metaleve në përbërjen e OS.
Formulari i kartës së inventarit OS-6 nënshkruhet nga personi përgjegjës për mirëmbajtjen e tij. Si rregull, kjo bëhet nga një kontabilist.
