Formulari INV-4 është një formular standard raporti që plotësohet kur kryeni një inventar të artikujve të inventarit të dërguar te klientët, por që nuk janë paguar në kohën e inspektimit. Arsyeja e mungesës së pagesës mund të jetë për shkak të vonesave ose mospërmbushjes së afatit të pagesës.
Përkundër faktit se artikujt e inventarit nuk i përkasin më organizatës, për shkak të dërgesës së tyre te klienti, informacioni rreth tyre ende duhet të tregohet gjatë kryerjes së një inventarizimi. Ato pasqyrohen në një akt të veçantë inventarizimi. Për artikujt e inventarit në pronësi të organizatës dhe që ruhen në territorin e saj, inventari shoqërohet me plotësim.
Inventari mund të kryhet edhe në lidhje me artikujt e inventarit të pranuar për ruajtje, informacioni për sende të tilla me vlerë tregohet gjithashtu veçmas në listën e inventarit INV-5, formulari dhe mostra e të cilave mund të shkarkohen. Të dhënat për artikujt e inventarit në tranzit futen.
Meqenëse artikujt e inventarit të dërguar te klientët nuk janë ruajtur tashmë në depon e organizatës, të dhënat rreth tyre mund të regjistrohen në raportin e inventarit IVN-4 në bazë të dokumentacionit shoqërues të hartuar kur mallrat u dërguan te klientët. Treguesit dokumentarë në akt krahasohen me të dhënat e kontabilitetit, duke kontrolluar në këtë mënyrë korrektësinë e kontabilitetit dhe përputhshmërinë e tij me situatën reale.
Ju mund të shkarkoni formularin dhe mostrën e plotësimit të raportit të inventarit të mallrave dhe materialeve të dërguara, formulari INV-4, në artikullin më poshtë në formatin excel.
Shembull i plotësimit të aktit INV-4
Regjistrimi i aktit të inventarizimit kryhet nga një komision i caktuar me miratim. Anëtarët e komisionit marrin formularët e raportit me fushat e plotësuara bazuar në të dhënat e kontabilitetit. Informacioni mund të plotësohet në pjesën e titullit të aktit, si dhe në pjesën tabelare, me përjashtim të kolonave ku duhet të tregoni të dhëna dokumentare për dërgesën e artikujve të inventarit. Plotësimi i një akti në këtë mënyrë ndodh në rastet kur kontabiliteti në një ndërmarrje mbahet në mënyrë elektronike duke përdorur programe speciale.
Përndryshe, anëtarët e komisionit mund të përgatisin vetë formularët bosh të aktit, ta plotësojnë atë me informacione për inventarizimin që po kryhet dhe kohën e tij bazuar në urdhrin INV-22. Më pas, të dhënat nga dokumentet që shoqërojnë dërgesën e artikujve të inventarit futen në seksionin tabelor.
Të dhënat nga dokumentet plotësohen në kolonat 9 deri në 13. Kolonat 14 dhe 15 tregojnë informacion nga kontabiliteti. Në mënyrë ideale, informacioni dokumentar dhe ai i kontabilitetit duhet të përputhet me kontabilitetin e saktë në ndërmarrje.
Tabela përmban informacione për të gjithë artikujt e inventarit të dërguar te klientët për të cilët pagesa nuk është marrë. Në bazë të rezultateve të secilës faqe me tabelë, llogaritet numri i përgjithshëm i numrave serialë, shuma totale dokumentare dhe sasia.
Bazuar në rezultatet e aktit, kostoja totale e mallrave dhe materialeve të dërguara tregohet me fjalë.
Formulari i plotësuar i aktit vërtetohet me nënshkrimet e anëtarëve të komisionit, pas së cilës kalon në departamentin e kontabilitetit.
Kur një organizatë punon me artikujt e inventarit, ekziston nevoja që rregullisht të kryhen kontrolle të inventarit për të konfirmuar praninë e artikujve të inventarit të regjistruar në bilancin e ndërmarrjes.
Përveç kontrolleve të përgjithshme të detyrueshme, inventarizimi duhet të bëhet edhe kur ka ndryshim të personit përgjegjës financiar.
Procedura e inventarit
Opsione për formatimin e rezultateve të testit
Raporti i inventarit ka për qëllim të regjistrojë rezultatet e kontrollit të disponueshmërisë së pronës në një moment të caktuar kohor.
Prandaj, përkundër ekzistencës së formave të ndryshme të aktit në varësi të llojit të kontabilitetit të vlerave, secila prej formave duhet të përmbajë informacione të caktuara të kërkuara:
- Data dhe vendi i inspektimit;
- Informacion rreth organizatës;
- Data dhe numri i porosisë së inventarit;
- Përbërja e komisionit;
- Objekti që do të kontrollohet;
- Rezultati i inventarizimit, konkluzioni i komisionit;
- Nënshkrimet e të gjithë anëtarëve të komisionit;
- Aplikacionet.
Zgjedhja formojnë forma për listën e inventarit dhe raportin e inventarit varet nga lloji i pasurisë që inspektohet dhe mënyra e kontabilizimit të saj në bilancin e ndërmarrjes:
Gjatë periudhës së inspektimit, të gjitha transaksionet me pronën e inspektuar duhet të pezullohet, pasi gjatë krahasimit të disponueshmërisë, produkti nuk mund të shitet dhe çregjistrohet.
Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë mënyra më e lehtë Kjo mund të bëhet duke përdorur shërbime online që do t'ju ndihmojnë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të thjeshtoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme në internet do të vijnë në shpëtim dhe do të zëvendësojë plotësisht një kontabilist në ndërmarrjen tuaj dhe do të kursejë shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet në mënyrë elektronike dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideale për sipërmarrës individualë ose SH.PK në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh me disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë është bërë!
Nuancat e procedurës së inventarit
Në rastet kur anëtarët e komisionit kanë mospërputhjet Në lidhje me rezultatet e inventarit, çdo pjesëmarrës ka të drejtë të refuzojë të nënshkruajë një akt me përfundimin e të cilit nuk është dakord. Ky fakt duhet të pasqyrohet në akt.
Në rastet kur kontrollohet pasuria me akses të kufizuar Për shembull, për shkak të caktimit të një niveli sigurie ose kërkohet leje zyrtare për të punuar me të, të gjithë anëtarët e komisionit duhet të kenë lejen dhe kualifikimet e nevojshme për të punuar me një pronë të tillë.
Veprim gati nuk duhet të përmbajë kolonat ose vijat boshe janë gjithashtu të papranueshme;
Përpilohet raporti i inventarit në dublikatë. E para i mbetet punonjësit që është financiarisht përgjegjës për pronën që kontrollohet, e dyta transferohet në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes. Në rastin e formularit INV-6, kur prona e inventarit është në tranzit, komisioni ruan një kopje për vete dhe të dytën ia transferon departamentit të kontabilitetit.
Materiali i mëposhtëm video do t'ju ndihmojë të plotësoni saktë një inventar në programin 1C:
Kur kryeni një inventar të artikujve të inventarit, ekziston një grup i veçantë i mallrave, produkteve, materialeve që i janë dërguar blerësit, por pagesa për to ende nuk është marrë. Për këto artikuj të inventarit, është e nevojshme të hartohet një raport i inventarit të artikujve të inventarit të dërguar, nga INV-4. Ju mund ta shkarkoni këtë formular, si dhe një mostër të plotësimit të aktit, në fund të artikullit.
Në përgjithësi, kur kryeni një inventar të mallrave dhe materialeve, të cilat përfshijnë materiale, mallra, produkte të gatshme, inventarë, etj., plotësohet një listë e inventarit formulari INV-3. Mallrat e dërguara por të papaguara nuk pasqyrohen në këtë inventar. Informacioni për mallrat dhe produktet e tilla futet në aktin e inventarit, nga formulari INV-4.
Artikujt e inventarit të pranuar për ruajtje i nënshtrohen reflektimit në listën e inventarit, formulari INV-5, një mostër e së cilës mund të shkarkohet. Artikujt e inventarit që janë në tranzit janë pasqyruar në.
Akti INV-4 përfshin artikujt e inventarit të dërguar për të cilët nuk ka mbërritur ende afati i pagesës, si dhe artikujt e inventarit të dërguar për të cilët pagesa nuk është marrë në kohë.
Komisioni i inventarit i miratuar nga komisioni i inventarit plotëson edhe formularin për raportin e inventarit të mallrave dhe materialeve të dërguara, në dy kopje, një kopje i kalon departamentit të kontabilitetit, e dyta i mbetet personit përgjegjës material.
Shembull i plotësimit të aktit INV-4
Formulari duhet të plotësohet nga të dyja anët.
Në anën e përparme, "titulli" i aktit plotësohet si standard, i ngjashëm me plotësimin e listës së inventarit INV-3, një mostër e së cilës mund të shkarkohet.
Aktit i caktohet një numër serial unik dhe caktohet data e plotësimit të formularit INV-4.
Komisioni fut të dhënat për mallrat, materialet dhe produktet e dërguara në pjesën tabelare të formularit të raportit të inventarit.
Për secilin emër plotësohet një rresht i veçantë i tabelës.
Çdo rresht ka 16 kolona:
1 - numri i artikullit;
2, 3 - emri dhe OKPO e blerësit, domethënë personi të cilit i janë dërguar mallrat;
4, 5 – emri, karakteristikat dhe numri i artikujve të inventarit;
6, 7 – emri dhe OKI i njësisë matëse;
8 – data e dërgimit të mallrave te blerësi;
9 – 13 – kolonat plotësohen në bazë të dokumenteve të transportit (, dokumentet e shlyerjes dhe pagesës) – emri i dokumentit, data dhe numri i tij, numri i mallrave të dërguara sipas këtij dokumenti për një emër të caktuar të mallrave dhe materialeve dhe shënohet shuma për të cilën janë dërguar;
14, 15 - kolonat plotësohen në bazë të të dhënave të kontabilitetit - numri i mallrave të dërguara, produktet dhe sasia e dërgesës.
16 – në shënimin për mallrat e dërguara por të papaguara në kohë shënohet emri i blerësit.
Kështu, për çdo artikull mallrash dhe materialesh, plotësohet një rresht i veçantë në tabelë dhe shfaqen vlerat totale në kolonat 12-15.
Të dhënat aktuale në dokumente kontrollohen kundrejt të dhënave të kontabilitetit dhe identifikohen mospërputhje.
Në fund të formularit të raportit të inventarit INV-4, shuma e të gjitha mallrave dhe materialeve të dërguara por të papaguara sipas raportit shkruhet me shkronja të mëdha.
Të gjithë anëtarët e komisionit kanë vënë nënshkrimet e tyre më poshtë.
Aktualisht, shumë kompani në Federatën Ruse kanë artikujt e tyre të inventarit (TMV) në magazinat e tyre. Gjatë marrjes së inventarit, specialistët nga komisioni i inventarit krahasojnë disponueshmërinë aktuale të artikujve të inventarit me atë që tregohet në të dhënat e kontabilitetit. Bazuar në rezultatet, një raport i inventarit të artikujve të inventarit hartohet në formularin INV-4.
Për çfarë qëllimesh përdoret akti INV-4?
Formulari INV-4 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 18 gusht 1998 Nr. 88 (i ndryshuar më 3 maj 2000). Ai pasqyron informacionin mbi inventarin e inventarit të mallrave (TMT).
Artikujt e inventarit janë grupet e mëposhtme të produkteve:
- lëndë të para;
- produkte gjysëm të gatshme;
- produkte komerciale;
- rezervat e mbetura.
Para se të bëni një inventar, është më mirë të studioni me kujdes mostrën që plotëson INV-4. Artikujt e mëposhtëm të inventarit futen në këtë formular:
- të cilat janë dërguar, por sipas kushteve të kontratës nuk janë paguar ende;
- të cilat janë dërguar, por pagesa për to është e vonuar.
- informacion në lidhje me blerësin të cilit i janë dërguar mallrat;
- të dhëna për sasinë e artikujve të inventarit;
- çmimi i mallrave, i cili tregohet në dokumentet financiare shoqëruese, si dhe në kontabilitet.
Komisioni harton dhe nënshkruan aktin në formularin INV-4 në 2 kopje. Një kopje e dokumentit i dërgohet llogaritarit, dhe e dyta i jepet punonjësit përgjegjës (për shembull, një magazinier).
Zërat e inventarit të dërguar, të dhënat për të cilat futen në këtë akt, regjistrohen në llogarinë kontabël. 45.
Akti i inventarit të artikujve të inventarit (shembull)
Nëse ka mallra dhe materiale të dërguara, por të papaguara në kohë, emri i blerësit tregohet në rreshtin "Shënim". Një akt i tillë plotësohet vetëm përpara dërgimit të mallrave dhe materialeve.
Për 1 dërgesë “jo të vonuar” mallrash dhe materialesh, akti pasqyron informacionin e mëposhtëm:
- emri i mallrave dhe materialeve;
- numri i tyre specifik;
- çmimi i mallrave;
- dita e dërgesës;
- dokumentet mbështetëse.
Për 1 dërgesë “të vonuar” mallrash dhe materialesh, akti pasqyron të dhënat e mëposhtme:
- informacion mbi blerësin;
- emri i artikujve të inventarit;
- çmimi;
- dita e dërgesës;
- informacion financiar në lidhje me dokumentin e shlyerjes.
Më poshtë është një mostër e raportit të inventarit të kompletuar për artikujt e inventarit.
Një akt në formularin INV-4 hartohet për artikujt e inventarit, të cilët në momentin e inventarit nuk ruhen më në magazinat e ndërmarrjes, pra i janë dërguar konsumatorit/marrësit, por ende nuk janë paguar. Afati i pagesës së tyre nuk ka skaduar ende, ose pagesa e tyre është e vonuar.
Formulari INV-4. Akti për inventarin e artikujve të inventarit të dërguar
Shikoni formularin për raportin e inventarit të artikujve të inventarit të dërguar: faqe 1 faqe 2
Shembull i plotësimit të formularit INV-4. Akti për inventarin e artikujve të inventarit të dërguar
Shikoni një akt shembull për inventarin e artikujve të inventarit: faqe 1 faqe 2
Rregullat për plotësimin e formularit INV-4
Kështu, gjendja e vërtetë e punëve mund të zbulohet vetëm duke krahasuar shumat në llogaritë e kontabilitetit me dokumentet që shoqërojnë mallrat e dërguara dhe kopjet e dokumenteve të pagesave të paraqitura nga blerësit (urdhrat e pagesave, faturat, etj.).
Formulari INV-4 plotësohet gjithashtu kur ndryshoni personin materialisht përgjegjës për ruajtjen e artikujve të inventarit dhe gjatë një inventarizimi të përgjithshëm në ndërmarrje.
Akti hartohet nga personi përgjegjës financiar: një punonjës i magazinës ose një nga anëtarët e një komisioni inventarizimi të krijuar posaçërisht me urdhër të menaxhimit.
Formulari INV-4 është hartuar në dy kopje. Njëra me të gjitha nënshkrimet dërgohet në kontabilitet, tjetra qëndron në magazinë/njësinë ku është bërë inventarizimi dhe është hartuar ky dokument, me personin përgjegjës financiar.
