Çfarë lloje të kasave ka? Historia e kasave tregtare

Në të njëjtën kohë, të gjitha subjektet e biznesit do të duhet të blejnë pajisje të reja deri në korrik 2021.

Duke marrë parasysh lloje të ndryshme arkat online, është e nevojshme të merren parasysh treguesit kryesorë të funksionimit të kompanisë:

• numri i produkteve në asortiment;
• prania e produkteve të akcizës midis tyre;
• qarkullimi i mallrave ose numri i transaksioneve për turni i punës;
• Opsioni i hyrjes në internet.

Pas sqarimit të artikujve të mësipërm, mund të filloni të zgjidhni një arkë të përshtatshme në internet.

Arkë në internet – çfarë të kërkoni kur zgjidhni?

Sipërmarrësit, kur zgjedhin një arkë të re për biznesin e tyre, duhet të dinë gjashtë parametra bazë të një kase online, të cilave ia vlen t'u kushtohet vëmendje.

Gjerësia e brezit të pajisjes

Ai tregon se sa fatura printon një makinë arkë në minutë. Pajisjet më të shtrenjta kanë rezultatin maksimal, blerja e të cilave është e pakuptimtë për një biznes të vogël.

Lëvizshmëria e pajisjes

Nëse një kompani planifikon dërgimin e korrierit ose punon jashtë një lokacioni të palëvizshëm, atëherë ajo duhet të zgjedhë pajisje që mundësohen nga një bateri autonome dhe jo nga rrjeti elektrik.

Opsioni i hyrjes në internet

Të gjitha arkat nga regjistri i Shërbimit Federal të Taksave mund të ndahen në tre grupe: ato që lidhen me internetin nëpërmjet një kablloje Ethernet, Wi-Fi ose një modemi të integruar (kartë SIM).

Kapaciteti i memories

Ky parametër është i rëndësishëm për regjistruesit e pavarur (ata janë në gjendje të ruajnë jo më shumë se 10,000 transaksione), dhe ato arkë që punojnë përmes një kompjuteri përdorin kujtesën e tij.

Lehtësia e menaxhimit

Pajisjet e arkës me ekran me prekje konsiderohen me të drejtë si më të lehtat për t'u përdorur - ato shfaqin kërkesa për përdoruesit. Disa pajisje shfaqin numrin e gabimit (Atol-90F) ose madje japin komente mbi to (Pioneer-114F)

Mbështetje EGAIS

Ky opsion është i rëndësishëm për kompanitë që shesin alkool - prania në arkën e një moduli të veçantë UTM që mbështet EGAIS. Një shembull i një pajisjeje të tillë është arka Mercury model 180 F.

Llojet kryesore të kasave online - si të bëni zgjedhjen e duhur?

Lista e kasave të reja aktualisht në treg është jashtëzakonisht e gjerë. Megjithatë, ato mund të ndahen në tre grupe - kasa autonome, terminale POS dhe regjistrues fiskalë.

Arka autonome Janë pajisje që kanë furnizimin e tyre me energji elektrike dhe memorie të integruar. Ata mund të punojnë të pavarur nga një kompjuter. Struktura e CCP-ve të tilla përfshin:

• procesor i vogël dhe kartë memorie;
• ekran i vogël;
• panel me butona;
• mini-printer me aftësinë për të printuar faturat në një shirit të ngushtë.

Shembuj të kasave autonome të përfshira në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave janë Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elwes-MF, etj.

Fig.2 Kasa Atol 90F – përfaqësues tipik klasa e kasave autonome. Burimi: Faqja e internetit "Spb-Kassa"

Terminalet POS- Këto janë kasa që janë gjithashtu të afta të funksionojnë pa u lidhur me një PC. Megjithatë, ndryshe nga arkat e pavarura, ato kanë karakteristikat e mëposhtme:

• procesor më i fuqishëm dhe memorie e integruar;
• ekran me prekje me ngjyra;
• printer për printimin e faturave;
• pajisje për leximin e kartave magnetike.

Terminalet POS të përshtatshme dhe funksionale janë Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10, etj.

Regjistruesit fiskalë janë pajisje të palëvizshme kasa. Ata mund të punojnë vetëm në lidhje me një kompjuter, pasi nuk kanë një procesor, memorie ose ekran. Detyra e tyre është të printojnë çeqe.

Shembuj të regjistruesve fiskalë të cilësisë së lartë janë Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrikh-Light-01-F, etj.

Pajisjet e arkës janë një atribut i domosdoshëm i pothuajse çdo personi ose organizate të angazhuar në aktivitete biznesi. Këta individë kanë shumë pyetje kur bëhet fjalë për aparatin fiskal. Disa aspekte të përdorimit të tillë mjete teknike janë paraqitur në këtë artikull.

Legjislacioni

Çdo sipërmarrës individual, dhe veçanërisht një organizatë e angazhuar në aktivitetet tregtare Para se të fillojnë punën e tyre, ata duhet të studiojnë ligjet dhe rregulloret e tjera të shtetit që rregullojnë përdorimin e CCP. Kjo për faktin se jo shumë kohë më parë në vend u miratua një ligj, i cili parashikon se nëse biznesmenët kryejnë pagesa në para gjatë punës së tyre, atëherë ata janë të detyruar të përdorin pajisje fiskale për këtë. Por edhe nëse pagesat me para në dorë nuk ndodhin, por kryhen përmes transfertave përmes kartave bankare, edhe ky është kusht për vendosjen e një aparati fiskal. Tek të tjerët dokument normativ Rregullimi i marrëdhënieve juridike në shqyrtim është Ligji Federal për pajisjet e arkës.

Forma të rrepta të raportimit

Sigurisht, ka përjashtime të përcaktuara me ligj. Kështu, për disa kategori sipërmarrësish, përvetësimi, regjistrimi dhe përdorimi i kontrollit pajisje për arkë nuk kërkohet. Para së gjithash, kjo vlen për sipërmarrësit që blejnë dhe shesin mallrat e tyre duke përdorur formularë të rreptë raportimi. Këto të fundit janë një argument ligjor për shërbimin tatimor, që përfaqëson konfirmimin e transaksionit. Kërkesat për formularë të rreptë të raportimit përcaktohen me akte të veçanta ligjore.

Përjashtime të tjera

Një kategori tjetër e sipërmarrësve privatë dhe organizatat tregtare janë persona që punojnë dhe merren me një lloj veprimtarie që vështirëson përdorimin e pajisjeve të kasës. Ndër këto, për shembull, mund të vëmë re pikat e shitjes me pakicë në tregje. Instalimi i një CCP në to është shumë i vështirë, pasi zakonisht nuk ka energji elektrike që furnizohet në pika të tilla, për të mos përmendur internetin. Nga rruga, në lidhje me rrjetin. NË kohët e fundit Makinat e kontrollit që transmetojnë drejtpërdrejt leximet tek organi tatimor janë mjaft të kërkuara.

Persona të tjerë të përjashtuar me ligj nga përdorimi i kasave janë taksapaguesit e vetëm, si dhe personat që kryejnë aktiviteti sipërmarrës bazuar në një patentë.

Kjo listë nuk është e plotë. Një listë e detajuar e tyre gjendet në vetë ligjin, i cili rregullon marrëdhëniet e tyre. Ky akt normativ quhet “Për zbatimin e pagesave me para në dorë nga sipërmarrësit dhe organizatat”. Përveç tij, dokumente të tjera shtetërore rregullojnë çështje të caktuara.

Llojet e pajisjeve

Pajisjet e arkës janë të shumëllojshme. Ekziston një numër i madh i prodhuesve në vend që prodhojnë vazhdimisht këto produkte. kontabiliteti tatimor. Sidoqoftë, në përgjithësi, këto makina mund të ndahen në tre kategori:

1. Makinë kase.
2. Makinat elektronike.
3. Sistemet softuerike.

Të tre llojet ndryshojnë në kompleksitet dhe funksion. Nëse arkat e thjeshta janë pajisje pak më të mëdha se një kalkulator (shembulli më i vogël), atëherë kompjuterët janë tashmë një makinë më e avancuar me një numër i madh të gjitha llojet e funksioneve.

Sistemet softuerike dhe harduerike tashmë flasin vetë - ky është një grup i madh jo vetëm mjetesh teknike, por edhe një larmi software. Varësisht nga lloji i aktivitetit, nga ajo që do të bëjë biznesmeni, nga numri i detyrave që dëshiron të zgjidhë në procesin e prodhimit, nga e gjithë kjo varet edhe lloji i pajisjeve të kasës që do t'i duhet të përdorë.

Regjistrimi

Blerja e një arke është vetëm gjysma e betejës. Pas blerjes së tij, do të kërkohet regjistrim në organin e autorizuar. Ky është shërbimi tatimor. Për të regjistruar një pajisje, duhet të paraqisni një kërkesë pranë këtij autoriteti të përcaktuara me ligj formë. Ky formular aplikimi mund të merret direkt nga autoritetet tatimore. Dokumenti duhet të shoqërohet me një pasaportë të pajisjes së arkës, një marrëveshje të lidhur me organizatën që më pas do ta servisojë dhe kryejë atë. riparim shërbimi. Pas dorëzimit të dokumenteve të specifikuara te specialisti i taksave, do t'ju duhet të prisni disa ditë dhe më pas të merrni kasën.

Regjistri i pajisjeve

Për t'u regjistruar pajisjet e kontrollit shkoi mirë, duhet të dini disa pika. Kështu, në përputhje me Dekretin e Qeverisë, jo të gjitha pajisjet e arkës i nënshtrohen regjistrimit dhe në përgjithësi mund të përdoren nga sipërmarrësit. Shteti, i përfaqësuar nga shërbimi tatimor, mban një listë të veçantë të pajisjeve që mund të përdoren në territorin e Rusisë. Quhet Regjistri Shtetëror. Autoriteti tatimor përfshin informacion aktual në lidhje me modelet e pajisjeve të kasave që mund të përdoren në këtë listë. Vetëm pasi të njiheni me këtë regjistër rekomandohet të blini një arkë dhe më pas ta regjistroni atë.

Ky regjistër u shërben njëkohësisht tre subjekteve të marrëdhënieve biznesore. Të parët janë sipërmarrësit të cilët mund të zbulojnë prej saj nëse pajisja që ata blejnë është e përditësuar dhe nëse mund të përdoret. Të dytët janë prodhuesit e CCP, të cilët përpara se të shesin produktet e tyre, duhet të marrin masa për të përfshirë modelin e tyre në këtë regjistër. Epo, të tretët janë në fakt ata vetë organet qeveritare, duke përfshirë shërbimet tatimore, të cilat përdorin regjistrin për të kryer monitorime dhe kontrolle.

Aplikimi i kasave

Pas regjistrimit të arkës në mënyrën e përcaktuar, tatimpaguesi merr përsipër përgjegjësi të tjera. Një prej tyre është përdorimi i teknologjisë fiskale. Ligji përcakton një listë të rasteve në të cilat një sipërmarrës individual ose një person tjetër i përfshirë në aktivitete biznesi duhet ta përdorë atë. Pra, akt normativ drejtpërsëdrejti thotë se pajisjet e kasës duhet të përdoren nëse një biznesmen kryen ndonjë pagesë duke përdorur para ose karta bankare.

Por kjo nuk është e gjitha. Pas përdorimit të arkës, pronari i biznesit ose personi i ngarkuar me përdorimin e kasës duhet t'i japë klientit të tij një faturë që konfirmon blerjen.

Kushti i tretë i rëndësishëm për përdorimin e aparatit fiskal është që arkëtari ose personi tjetër të plotësojë të gjitha dokumentet përkatëse. Kështu, atyre u kërkohet, për shembull, të mbajnë një libër të arkëtimeve në para, i cili pasqyron të gjitha pagesat e bëra, shumën e tyre dhe nuancat e tjera.

Përgjegjësia

Shkelje normat legjislative lidhur me përdorimin dhe aplikimin e teknologjisë fiskale do të jetë baza për sjelljen në përgjegjësi administrative. Shërbimi tatimor ka një njësi të posaçme që është e autorizuar për të kryer kontrollet e nevojshme. Specialistët sigurojnë që të gjithë biznesmenët të përdorin arkat në përputhje me kërkesat e përcaktuara.

Kështu, një nga kompetencat e këtyre punonjësve është kryerja e kontrolleve të befasishme, si dhe të ashtuquajturat blerje testuese. Në praktikë duket kështu. Një specialist i taksave në rroba civile blen disa mallra në një dyqan. Nëse arkëtari nuk i jep një çek, fiskali do të nxjerrë aktin përkatës dhe punonjësi i dyqanit do të mbajë përgjegjësi administrative. Dënimi është një gjobë mjaft e madhe.

Duhet të dini se akti i shërbimit tatimor për kryerjen e veprës penale të përshkruar më sipër mund të kundërshtohet si në gjykatë ashtu edhe nëpërmjet menaxhimit të organizatës.

Çregjistrimi

Përdorimi i kasave ka lidhje të drejtpërdrejtë me aktivitetet e sipërmarrësve apo organizatave. Prandaj, nëse ata pushojnë veprimtarinë e tyre, aparati fiskal i nënshtrohet çregjistrimit të detyrueshëm. Kjo procedurë është mjaft e thjeshtë dhe nuk kërkon shpenzime të mëdha materiale dhe kohore.

Një biznesmen duhet vetëm të sjellë regjistruesin fiskal organ i autorizuar, ku, përsëri, shkruani një deklaratë në formularin e duhur. Dokumentet i bashkëngjiten asaj: një pasaportë për pajisjen, një kartë regjistrimi. Pas pesë ditësh, organi tatimor do të duhet të çregjistrojë pajisjet. Nëse afati ka kaluar, por procedura nuk ka përfunduar, këshillohet të kontaktoni departamentin e çregjistrimit. Ka mundësi që një biznesmeni t'i refuzohet ky veprim nëse arka është dëmtuar ose ka pasur keqfunksionime të tjera. Në çdo rast, nëse ky shërbim publik vonohet, është e nevojshme të zbulohet arsyeja dhe në raste të caktuara të shkruhet një ankesë tek zyrtarët më të lartë (drejtuesi i organit tatimor) ose të drejtoheni në gjykatë.

Për ta përmbledhur

Kështu, nuk ka shumë lloje të CCP. Çdo regjistrues fiskal që një sipërmarrës planifikon të blejë duhet së pari të kontrollohet për pajtueshmërinë me kërkesat e përcaktuara nga Regjistri Shtetëror. Më pas, duhet ta përdorni këtë pajisje në mënyrë korrekte për të shmangur sanksionet e mundshme. Por në çdo rast, përpara se të filloni një aktivitet biznesi, është më mirë të konsultoheni me njerëz të ditur, duke përfshirë edhe punonjësit e shërbimit tatimor. Rekomandohet gjithashtu të lexoni gjithçka aktet juridike mbi përdorimin e pajisjeve të arkës.

Gjithnjë e më shumë makina të avancuara po hyjnë në tregti, duke marrë më plotësisht parasysh specifikat dhe natyrën e lloje të ndryshme dyqane. Sipas klasifikuesit të miratuar nga Komisioni Shtetëror i Ekspertëve Ndërinstitucional, ekzistojnë kasa autonome, pasive dhe aktive. Le të shqyrtojmë të tre llojet e kasave të përfshira në Regjistrin Shtetëror.

Arka autonome. Zgjerimi i funksionalitetit të ACCM (Fig. 3.32) mund të arrihet vetëm duke lidhur pajisje shtesë hyrëse/dalëse të kontrolluara nga programet e vendosura në të.

AKKM përfshin edhe ato portative, të cilat kanë aftësinë të funksionojnë pa një lidhje të përhershme me rrjetin elektrik.

ARKUS-KASBY 01 përdoret për tregtim jashtë vendit.

Kjo arkë portative me madhësi të vogël është e popullarizuar për shkak të besueshmërisë dhe lehtësisë së funksionimit, si dhe aftësisë për të funksionuar në temperatura mjedisi deri në +45°С. Arka përdor një furnizim universal me energji elektrike që funksionon nga një tension rrjeti 220 V, një burim i jashtëm tensioni 12 V ose nga një bateri e integruar që ofron modaliteti jashtë linje pa rimbushje, kryeni të paktën 2600 operacione. Pajisja është gjithashtu e disponueshme në një version transporti portativ për përdorim në autobusë dhe minibusë gjatë transportit të pasagjerëve dhe bagazheve.

Oriz. Arka autonome:

1 - ARCUS-CASBY 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 përdoret për tregtinë e jashtme, ndërmarrjet e vogla me pakicë dhe dyqanet e vogla.

Makina kryen automatikisht transaksione cash për kontabilitetin, kontrollin dhe shfaqjen e informacionit në shiritat e marrjes dhe kontrollit. Ka një bateri të integruar dhe mund të funksionojë pa u lidhur me rrymë AC. Prania e memories fiskale i lejon inspektoratit tatimor të aksesojë informacionin dhe të monitorojë ekzekutimin e zbritjeve tatimore.

ELMA-40 është bërë në nivelin e standardeve botërore të cilësisë duke përdorur teknologji moderne.

Kjo arkë elektronike portative funksionon me bateri të integruara ose me rrymë AC (nëpërmjet një përshtatësi AC). Projektuar për kontabilitetin dhe kontrollin e operacioneve tregtare në dyqane të vogla, tezga tregtare, tenda.

E pajisur me një njësi memorie fiskale, e cila siguron akumulim ditor të pakorrigjuar të të dhënave financiare të raportuara. Informacioni nga memoria fiskale e regjistruar ruhet për 6 vjet.

Makina është projektuar si një kuti portative. Ka ndarje për ruajtjen e parave, të kyçura me çelës. Pajisja printuese EPSON M190 siguron regjistrimin e transaksioneve me para në një shirit letre me dy shtresa (me një shtresë kopjimi) me daljen e informacionit dixhital dhe simbolik (tekst).

SHARP ER-A 250 RF - 8-shifror, me 10 seksione. Ajo ka një memorie fiskale në të cilën data, numri i rekordit dhe totali i shitjeve ditore regjistrohen çdo ditë. Është e mundur të programoni seksionin, orën, datën dhe fjalëkalimin e arkëtarit. Mund të funksionojë në mënyra të vetme dhe me shumë kontrolle.

Kryen transaksionet e mëposhtme me para në dorë:

kontabiliteti i shumave monetare;

duke shumëzuar çmimin me sasinë;

treguesi i të dhënave hyrëse dhe të ndërmjetme;

korrigjimi i gabimit të arkëtarit para printimit;

llogaritja e rezultateve të përgjithshme dhe të pjesshme;

furnizimi automatik i shiritave të marrjes dhe kontrollit;

dyfishtë shirit fature;

futja e kostos së mallrave me mundësi ndryshimesh;

kthimi dhe pagesa;

raporti i arkës dhe raporti ditor.

Tabela 3.5

Karakteristikat teknike dhe ekonomike të kasave autonome janë dhënë në tabelë.

Arka pasive. PFC-të pasive (Fig. 3.33) janë më të gjera se ato të PFC-ve autonome, funksionalitetin, janë të lidhura me sistemin e arkës kompjuterike, por nuk synojnë të kontrollojnë funksionimin e tij. Ata mund të kenë memorie për numrat e identifikimit dhe çmimet e mallrave dhe të punojnë me media të ndryshme të ruajtjes së jashtme. Kur punoni në makina të tilla, mjafton të vendosni numrin e produktit ose të skanoni barkodin e tij me një skaner, të vendosni sasinë e këtij produkti dhe vetë arka do të përcaktojë çmimin dhe shumën e blerjes.

Nëse një tabelë e veçantë është instaluar në një arkë dhe arka është e lidhur me një kompjuter, atëherë kjo pajisje quhet informalisht një pajisje ndërfaqe. Arkat pasive mund të përdoren edhe si të pavarura.

Oriz. Arka pasive:

1 - Elektronikë-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Electronics-92 është një pajisje softuerike me aftësinë për të punuar si në mënyrë autonome dhe si pjesë e komplekseve, duke përfshirë një kompjuter dhe një grup regjistrash parash.

Makina ka një njësi memorie fiskale të integruar dhe dy tregues dixhital me 8 shifra, një orë të integruar që regjistron kohën dhe datën e blerjes dhe një kalkulator.

Ruajtja e informacionit të grumbulluar është e garantuar kur fikja e rrjetit është e fikur një lexues barkodi dhe peshore elektronike mund të lidhen me makinën. Katër operatorë me një kod dixhital personal mund të punojnë në mënyrë të pavarur në të njëkohësisht. AMS-100F është projektuar për të automatizuar kontabilitetin, kontrollin dhe përpunimin parësor të informacionit të transaksioneve në para dhe regjistrimin e tij në shirit letre. Makina mund të përdoret në çdo ndërmarrje tregtare dhe në sektorin e shërbimeve për përdorim të pavarur ose si pjesë e sistemeve kompjuterike të kontabilitetit. Megjithë thjeshtësinë e tij, ai plotëson shumë kërkesa të përdoruesve, siç bazohet në teknologjive të avancuara , ka nivel të lartë

cilësisë.

Makina regjistron shumat e kaluara përmes saj, llogarit koston e produktit bazuar në çmimin dhe sasinë e tij për njësi dhe llogarit koston totale të blerjeve dhe shumën e ndryshimit për blerësin. Është e mundur të regjistrohet në kujtesë data dhe ora aktuale, informacioni i nevojshëm, një bllok çmimesh fikse për mallrat, një bllok barkodesh me çmimin e tij për mallrat. Pajisja e printimit kalon në mënyrë programore në modalitetin e funksionimit të marrjes ose raportimit.

Makina ka një memorie fiskale të integruar me mundësi aksesi (leximi) të informacionit vetëm nga zyra e taksave. Siguria e informacionit është të paktën 6 vjet.

Tensioni i rrjetit AC 220 V, frekuenca 50 Hz. Funksionaliteti i arkës ruhet gjatë një humbjeje afatshkurtër të tensionit të hyrjes deri në 2 s;

Burim DC me tension 160-210 V (furnizimi me energji elektrike autonome ose bateri e rikarikueshme).

Makina ka katër çelësa mbrojtës softuerësh (fjalëkalime):

Fjalëkalimi i kyçjes së makinës (çelësi i arkëtarit/arkëtarit);

Fjalëkalimi për bllokimin e daljes së deklaratës së leximeve "Xreport" (kyçi 1);

Fjalëkalimi për bllokimin e daljes së shiritit të kontrollit "Zreport" (kyç 2);

Fjalëkalimi për bllokimin e daljes së "Raportit Fiskal" (kyçi 3).

Fjalëkalimi i softuerit është një kod dixhital (nga 1 deri në 6 shifra) i regjistruar në një pajisje memorie të riprogramueshme jo të paqëndrueshme (EPROM).

Gjithashtu e mundur:

Funksionimi i përbashkët i arkës dhe peshores elektronike VE-15T ose peshoreve të serisë së kodifikimit VNU 2/15;

Implementimi i një terminali POS praktik të bazuar në arkë;

Punoni me një lexues barkodi ose përdorni kodet e produkteve (numri i artikujve të produktit deri në 4096);

Punoni me një lexues barkodi ose përdorni kodet e produkteve (numri i artikujve të produktit deri në 10,000).

ARCUS-LIP 250 është projektuar për të automatizuar kontabilitetin, kontrollin dhe përpunimin parësor të informacionit të transaksioneve në para dhe regjistrimin e tij në shirit letre.

Makina mund të përdoret në çdo organizatë tregtare dhe sektor shërbimi për përdorim autonom ose për përdorim në sistemet kompjuterike kontabiliteti, si dhe të sigurojë automatizimin e pagesave pa para me karta plastike.

Makina regjistron shumat e kaluara përmes saj, llogarit koston e mallrave bazuar në koston dhe sasinë e tyre për njësi, llogarit totalet e pjesshme, koston totale të blerjeve dhe shumën e ndryshimit për blerësin.

Arka siguron ekzekutimin e operacioneve të kthimit, anulimit, përsëritjes, llogaritjen e përqindjes së markup/zbritjes, taksën, korrigjimin e gabimeve të operatorit përpara printimit të informacionit, kontrollin e tamponit të shiritit të kontrollit.

Pajisja e printimit kalon në mënyrë programore në mënyrën e funksionimit të marrjes ose raportimit për të marrë një shirit kontrolli me leximet e parave të gatshme ose regjistrat operacionalë, si dhe dokumentet e raportimit (raporte sipas seksioneve, sipas arkëtarëve, sipas kodeve të produktit).

Makina ju lejon të pranoni para në dorë dhe kartat elektronike, të cilat identifikohen duke përdorur një lexues të veçantë (kontaktoni me kompaninë përkatëse të kreditit).

Karakteristikat teknike dhe ekonomike të PFC-ve pasive janë dhënë në tabelë.

Tabela 3.6

Karakteristikat teknike dhe ekonomike të kasave pasive

Arkat aktive (Fig. 3.34) mund të punojnë në një sistem arkë kompjuterike, duke kontrolluar funksionimin e tij, dhe në fakt janë kompjuterë të specializuar.

Terminalet POS i përkasin kësaj klase. Ato ju lejojnë të shihni një listë të mallrave në monitor (emrat, barkodet, njësitë matëse, çmimet dhe sasia e mallrave në katin e shitjeve), përdorni një tastierë ose skaner për të zgjedhur mallrat për të gjeneruar një faturë, për të marrë raporte parash, etj.

Oriz. Arka aktive:

1 - OKA-200F; 2 - FUJITSU G-880 RF

Të gjitha arkat aktive janë plotësisht të pajtueshme me IBM. Pajisjet periferike (përshtatësit e rrjetit) bëjnë të mundur, bazuar në arkat aktive, të ndërtojnë sisteme që zgjidhin në mënyrë të gjithanshme problemet e kontabilitetit të lëvizjes dhe bilanceve të mallrave, monitorimin e shitjeve dhe të ardhurave. Me ndihmën e tyre, kur punoni me sistemet e pagesave ndërkombëtare dhe lokale, lexuesit e kartave magnetike të integruara në kasë përdoren për të organizuar sisteme pagesash pa para. Në sistemet lokale të pagesave duke përdorur barkod kartat plastike arkat aktive janë të pajisura me një lexues të veçantë infra të kuqe. Programet e parave të gatshme

përshtatur posaçërisht për nevoja specifike.

Një paketë tradicionale e sistemit POS përfshin:

Njësia qendrore e përpunimit;

Furnizimi me energji elektrike për të siguruar furnizim me energji elektrike për një sërë pajisjesh periferike;

Një printer i shpejtë dhe i besueshëm në arkë për printimin e faturave, shiritave të kontrollit dhe dokumenteve të ndryshme;

Sirtari i arkës, ekrani i arkës dhe ekspozimi i klientit;

Një numër i madh ndërfaqesh për lidhjen e tastierave të programueshme të specializuara, skanerëve të barkodit, lexuesve të kartave magnetike dhe pajisjeve të tjera periferike.

OKA-2000 është një nga regjistruesit elektronikë më të mirë në klasë. Kjo arkë e brendshme është një prototip i japonezit PS-2000 (Marina).

Mund të funksionojë në modalitetin normal, duke shtypur vetëm çmimin dhe numrin e departamentit, dhe në një mënyrë më komplekse, kur krijohet një drejtori produkti dhe fatura shënohet nga kodi i produktit. Operatori mund të fusë manualisht një barkod 13-shifror duke përdorur një skaner barkodi ose një kod 4-shifror. Në këtë rast numri maksimal

Ka 10,000 artikuj në drejtorinë e produktit. Makina ju lejon të mbani një drejtori të personave të autorizuar për të punuar arkë (jo më shumë se 20 përdorues). Për të hapur arkën, përdoruesi duhet të fusë të tijën kodi numerik

. Kjo bën të mundur marrjen e raporteve të personalizuara të arkës. Aktiv Arkat ndahen në disa nëntipe në varësi të zonës në të cilën përdoren dhe nga çfarë dizajni janë bërë. Sipas fushës së aplikimit, makinat e kasave ndahen në ato tregtare, për sektorin e shërbimeve, për hotelerinë, si dhe për shitjen e derivateve të naftës. Nëse flasim për dizajnin, atëherë kjo pajisje ndahet në sistem autonom, fiskal, aktiv, pasiv.

Klasifikimi sipas dizajnit

Do të shohim se çfarë është një arkë pak më vonë, por tani për tani vlen të përmendet se si saktësisht ndahen makinat sipas dizajnit:

1. Pajisjet autonome kanë funksionalitet të zgjeruar. Ata janë pajisje shtesë me hyrje-dalje. Këto përfshijnë pajisje portative që mund të funksionojnë pa një furnizim të vazhdueshëm me energji elektrike. Para se të përdorni një sistem të tillë, duhet të lexoni udhëzimet që vijnë me kompletin.
2. Lloji tjetër i klasifikimit janë regjistruesit fiskalë. Ato janë pajisje që mund të funksionojnë vetëm në lidhje me pajisje të tjera kompjuterike dhe arkë. Ata marrin të gjitha të dhënat përmes një kanali komunikimi.
3. Lloji tjetër janë kasat aktive të sistemit. Çfarë ka ndodhur? Kjo pajisje mund të funksionojë në sistemin e arkës kompjuterike, duke maksimizuar funksionimin e saj. Këto lloje të pajisjeve përfshijnë terminalet POS.
4. Sistemet e kasave pasive janë makina që janë të afta të punojnë në një sistem kompjuterik të arkës, por nuk kanë aftësinë për të kontrolluar funksionimin e tij.

Kasë dhe arkë

Një arkë dhe një arkë janë dy pajisje të ndryshme. Njerëzit i quajnë të dy versionet e teknologjisë të njëjta, por këto koncepte kanë kuptime krejtësisht të ndryshme.

Një arkë është një pajisje që mund të kryejë çdo transaksion me para. Po flasim si për të ardhura ashtu edhe për shpenzime. Të gjitha transaksionet që ndodhin me para duhet të kryhen në arkë. Si rregull, ndërmarrjet dhe organizatat private kanë gjithmonë transaksione me para në dorë, kështu që pothuajse të gjithë kanë nevojë për një arkë.

Një arkë kompjuterike duhet të përdoret në të gjitha rastet kur një person ka zgjedhur sistemin e taksave UTII kur krijon një aktivitet privat. Në këtë rast, nuk ka kuptim të blini dhe përdorni një arkë. Në situata të tilla, përdoret BSO.

Blerja e kasës

Ligji për aplikimi i arkës rregullon situatat në të cilat është e nevojshme të blihet kjo pajisje. Paraprakisht (para blerjes së pajisjes), duhet të kontaktoni zyra e taksave. Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni me saktësi një pajisje që do të jetë ideale për llojin tuaj të aktivitetit. Duhet të theksohet se nëse pajisja nuk përfshihet në Regjistrin Shtetëror, atëherë përdorimi i tij është i ndaluar. Duhet të dini se cili model i arkës kompjuterike do të jetë më i përshtatshëm dhe do të jetë në gjendje të plotësojë të gjitha parametrat.

Po flasim për vendndodhjen e instalimit, mikroklimën dhe intensitetin e ngarkesës së pajisjes. Kur zgjidhni, duhet të vini re faktin se sa seksione dhe departamente ka në ndërmarrje që do të kalojnë nëpër një arkë të caktuar. Mirëmbajtja e kasave duhet të kryhet të paktën një herë në vit në mënyrë që të mbroni veten nga pasaktësitë në llogaritjet.

Kur blini, duhet t'i kushtoni vëmendje gjithashtu se çfarë lloj shiriti fature do të përdoret, nëse ka nevojë për sinkronizim me një kompjuter, printer apo peshore. Pas përzgjedhjes model i përshtatshëm duhet të kontaktoni qendrën e shërbimit dhe të blini produktin. Atje ata do të lëshojnë një kartë garancie dhe dokumente që lejojnë makinerinë të vihet në prodhim. Pronari duhet vetëm të kontaktojë shërbimin tatimor për të regjistruar pajisjen.

Kur blini pajisje të përdorura, duhet t'i kushtoni vëmendje pamjen pajisje. Përveç kësaj, duhet të ketë dokumente që konfirmojnë regjistrimin e pajisjes në shërbimin tatimor. Aktiv këtij lloji teknikët duhet të kenë të gjitha letrat deri në marrëveshjen e shitblerjes.

Regjistrimi tatimor

Siç u përmend më lart, makina e arkës (CCM) duhet të jetë e regjistruar në shërbimin tatimor. Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni shërbimin në vendin tuaj të regjistrimit ose të zgjidhni një ndërmjetës, i cili është një organizatë e veçantë. Ajo është në gjendje, me prokurë, të bëjë të gjitha punët për pronarin e ndërmarrjes.

Specialisti duhet të sjellë në zyrën e taksave të gjitha dokumentet e nevojshme për regjistrim. Po flasim për një letër që konfirmon kërkesën për regjistrimin e makinës në zyrën e taksave. Është e nevojshme të sigurohet një TIN, libri i parave të gatshme, ditari i arkëtarit, si dhe një dokument që konfirmon thirrjen e një specialisti të shërbimit. Ju gjithashtu duhet të bashkëngjitni një aplikacion, i cili do të plotësohet paraprakisht. Bëhet fjalë për një dokument që është një kërkesë për të regjistruar një makinë.

Ju gjithashtu duhet të jepni një marrëveshje për vënien në punë të makinës, udhëzime për arkën, si dhe një vulë, një kartë regjistrimi dhe një marrëveshje mirëmbajtjeje. Për më tepër, duhet të siguroni pasaportën e aplikantit dhe vetë pajisjen. Është e nevojshme të regjistroni pajisjen përpara se operatori të fillojë të punojë me të. Në të kundërt do të konsiderohet shkelje.

Shërbimi

Çfarë është një arkë duhet të jetë tashmë e qartë, por si ta servisojmë atë? E gjithë puna në lidhje me anën teknike të pajisjes duhet t'u besohet vetëm specialistëve. Për më tepër, ata duhet të jenë punonjës të qendrës me të cilën është nënshkruar marrëveshja e shërbimit. Çdo stacion shërbimi ngjit një hologram në pajisje. Ai përshkruan një rreth në të cilin një person vizatohet në një arkë. ME brenda Kjo ngjitëse përmban mbishkrimin " Shërbimi” dhe viti kur është regjistruar pajisja.

Përfaqësuesi i qendrës kryen mirëmbajtjen në përputhje me orarin e hartuar paraprakisht. Nuk ka rëndësi se në çfarë gjendje është pajisja. Mirëmbajtja duhet të bëhet të paktën një herë në muaj. Një specialist duhet të kontrollojë se si funksionon pajisja, ndërfaqja e saj, nëse printon fatura dhe nëse është e nevojshme, të lubrifikojë pjesët e pajisjes dhe të zëvendësojë pjesët e energjisë. Përveç kësaj, një specialist duhet të kryejë mirëmbajtjen nëse merret një thirrje urgjente. Pasi të jenë korrigjuar të gjitha problemet, punonjësi duhet të vulosë arkën dhe të regjistrojë të gjitha të dhënat në ditarin e kontabilitetit.

Duhet të theksohet se rregullimi ndërmjet riparimeve të arkës duhet të kryhet drejtpërdrejt nga vetë arkëtari. Po flasim për inspektimin e jashtëm, pastrimin e pajisjeve të arkës, zëvendësimin e fishekut, kontrollimin e funksionalitetit të makinës elektrike. Pastrimi duhet të përfshijë heqjen e pluhurit me furçë ose duke fryrë nga të gjitha pjesët e aksesueshme të arkës. Të gjitha pajisjet duhet t'i nënshtrohen një testi të performancës në janar ose shkurt. Kjo është e përcaktuar me ligj.

Ndalohet përdorimi i pajisjeve që nuk kanë vulë ose janë të dëmtuara, si dhe nëse nuk ka shenjë nga prodhuesi. Gjithashtu nuk duhet të përdorni pajisje me defekt. Problemet serioze, duke gjykuar nga dispozitat në legjislacionin rus, përfshijnë printimin e palexueshëm të një faturë të arkës. Këtu vlen të shtohet edhe mungesa e detajeve për shkak të problemeve të tilla. Gjithashtu, ekzekutimi i gabuar i operacioneve dhe pamundësia për të marrë të dhëna nga memoria fiskale ndalon përdorimin e pajisjes. Kjo duhet të merret parasysh kur punoni.

Puna në arkë

Para se të filloni të punoni në KKM në tregtia me pakicë, është e nevojshme të kryhen një sërë manipulimesh. Operatori duhet të njihet me rregullat e funksionimit dhe të nënshkruajë dokumentin e duhur që do ta konfirmojë këtë.

Për më tepër, një person ende duhet të lexojë udhëzimet në mënyrë që të kuptojë se si të përdorë arkën e kompjuterit. Nuk duhet të harrojmë se e gjithë përgjegjësia financiare për mangësitë në ciklin e prodhimit do të jetë mbi arkën. Çdo ditë, arkëtari do të duhet të fusë informacione në lidhje me të ardhurat e marra në regjistrin e të dhënave.

Mos harroni se arka e kompjuterit duhet të konfigurohet për të printuar detaje në çeqe. Kjo çështje nuk do të merret nga arkëtari, por nga një specialist i qendrës së shërbimit. Udhëzimet për KKM përshkruajnë gjithçka në detaje. Ndër detaje të detyrueshme duhet theksuar:

• NIPT i ndërmarrjes;
• emri i saj;
• numri serial i pajisjes;
• numrin serial të çekut të printuar;
• shuma totale për t'u paguar;
• disponueshmëria e detajeve të regjimit fiskal;
• data dhe ora e blerjes.

Fushat opsionale përfshijnë departamentet, përfundimin e pagesës së taksave në faturë dhe fjalëkalimin e arkëtarit.

Para fillimit të punës, duhet të futni një kasetë në arkë, dhe më pas të ndizni pajisjen dhe të kontrolloni datën. Më pas, duhet të bëni një kontroll për të parë nëse cilësia e printimit është e mirë. Për ta bërë këtë, printoni një çek zero ose një raport X. Fletët e parave të gatshme duhet të lëshohen gjatë pagesës së shërbimeve dhe produkteve, dhe jo së bashku me dorëzimin e mallrave.

Çfarë duhet të dijë dhe të bëjë një arkëtar

Çdo ditë e më shumë po shtohen kërkesat për kualifikimin e arkëtarit. Për momentin, një person që punon në këtë pozicion duhet të njohë mirë udhëzimet për arkën dhe rregullat e funksionimit të saj. Operatori duhet të jetë në gjendje të kryejë detyrat e tij në makina të ndryshme, të njohë gamën e mallrave dhe koston e tyre. Ai gjithashtu duhet të jetë në gjendje të njohë shenjat e mosfunksionimit të pajisjes.

Nëse shfaqet ndonjë, është e nevojshme t'i raportoni menaxhmentit. Nëse mosfunksionimi është i vogël, atëherë duhet t'i rregulloni vetë gabimet. Kontrolluesi i arkëtarit duhet të jetë në gjendje t'u shërbejë në mënyrë të sigurt klientëve, të sigurojë që riparimet dhe mirëmbajtja e pajisjes të kryhen në kohë, përveç kësaj, ai duhet të jetë në gjendje të dallojë faturat e falsifikuara nga ato reale dhe të dijë tipare karakteristike të gjitha kartat bankare.

Në fund të ditës, arkëtari-operatori duhet të plotësojë regjistrin dhe të marrë një raport Z. Kështu, ai nxjerr të ardhura për gjithë ditën dhe mbyll turnin. Pasi të merret raporti Z, nuk do të jetë më e mundur të futet asgjë në arkë atë ditë. Të gjitha modelet KKM funksionojnë sipas kësaj skeme.

Ndërveprimi midis 1C dhe KKM

Ndonjëherë, në varësi të llojit të aktivitetit të një ndërmarrje, mund të ketë nevojë për të përdorur pajisje të ndryshme - nga një arkë në një skaner të barkodit. Për të mos blerë numër i madh pajisje, mund të blini një kompleks që funksionon në terminalin POS ose të instaloni programin e shoferit të arkës. Me ndihmën e tij, ata punojnë në mënyrë korrekte, duke shkëmbyer të dhëna.

Detyra bashkëpunimi arka me terminalin ose shoferin bëhet ndërveprim me 1C. Nëse një ndërmarrje, për shembull, punon me transaksione blerjeje dhe shitjesh, atëherë, nga ana tjetër, programi 1C i siguron arkës absolutisht të gjitha të dhënat për mallrat, dhe gjithashtu regjistron të gjitha informacionet rreth shitjeve. Shumë shpesh, para fillimit të një ndërrimi, shkarkohet një raport nga drejtoria e produktit. Të gjitha produktet e mbetura shkarkohen nga 1C, dhe pas përfundimit të ndërrimit, ngarkohet totali për të gjithë ndërrimin. Një rishikim i arkës duhet të përfshijë një përshkrim të këtij lloji të ndërveprimit.

Shumë ndërmarrje përdorin pajisjet në një mënyrë komplekse. Ata janë në gjendje të kryejnë funksionet e arkës dhe 1C. Falë kësaj, operacionet mund të automatizohen. Për shembull, mallrat mbërrijnë në një depo. Dhe duhet të zhvendoset nga një magazinë në tjetrën ose të hidhet në shitje. Pajisja mund t'i bëjë të gjitha këto. Për më tepër, duke përdorur një pajisje të tillë është mjaft e lehtë të kryeni inventar, t'i ktheni mallrat furnizuesit ose të merrni mallrat e shitura tashmë nga blerësi, si dhe të bëni shitje me shumicë.

Modelet KKM

Çfarë është një arkë është shpjeguar tashmë, por cilat modele janë më të njohurat? Ndër të gjitha modelet KKM që prodhohen dhe regjistrohen në regjistrin rus, ekzistojnë pajisjet më të njohura.

Për shembull, arka AMC-100K do të jetë e përshtatshme në fushën e shitjeve të vogla me pakicë. Kjo pajisje ka një sirtar të veçantë në të cilin mund të vendosni faturat, dhe funksionaliteti ju lejon të lidhni një skaner barkodi.

Terminali EasyPos Pos, i quajtur Optima, ka përmasa të vogla në krahasim me modelin e mëparshëm. Ky sistem është i përsosur për pikat e shitjes me pakicë, të cilat kanë një volum të vogël shitjesh, si dhe për kafenetë.

"Mercury-100K" është një pajisje e vogël që mund të automatizojë procesin e shitjes.

Arka dhe taksat

Shumë lloje të kasave përdoren nëse kompania nuk është paguese UTII. Fakti është se në këtë mënyrë funksionimi, taksa llogaritet jo në bazë të shumës së të ardhurave, por në madhësinë e hapësirës me pakicë. Prandaj, njerëzit që punojnë sipas një skeme të tillë duhet të ofrojnë formularë të rreptë raportimi. Kjo mund të quhet faturë, çek ose ndonjë dokument tjetër që konfirmon pagesën nga blerësi.

Në këtë rast, përdoret BSO. Kjo pajisje duhet të tregojë emrin e dokumentit, numrin dhe serinë, emrin e pronarit, emrin e vetë organizatës, llojet e shërbimeve të ofruara, kosto totale, data, firma e personit që ka kryer operacionin, vula e kësaj shoqërie, NIPT. Performuesi nuk ka të drejtë të prodhojë BSO.

Në shumë lloje aktivitetesh, nuk mund të përdorni as arkë dhe as BSO. Në këtë rast, si rregull, njerëzit shesin gazeta dhe revista në kioska, duke qenë se pjesa e tyre është vetëm 50%. Gjithashtu të ngjashme janë organizatat që shesin kuponë për udhëtime transporti, ofrojnë ushqime për nxënësit e shkollave dhe punëtorët dhe tregtojnë në komplekse ekspozitash, panaire dhe tregje. Po flasim edhe për tregtinë e vogël me pakicë nga shporta. Nuk ka nevojë të përdorni këto pajisje kur shisni pije dhe akullore nëpër kioska. Në këtë listë përfshihet edhe shitja e qumështit, birrës dhe peshkut nga rezervuari.

Sistemi i tatimit mbi patentat

Duke përdorur sistemi i patentave tatimet, një sipërmarrje private mund të kryejë pagesa pa para dhe me para në dorë pa përdorur kasa. Në këtë rast, blerësit duhet t'i lëshohet një dokument që do të konfirmojë se paratë janë marrë. Një kompani që operon sipas sistemit të thjeshtuar tatimor duhet t'i lëshojë një faturë parash një personi kur shet një produkt ose ofron një shërbim. Nëse klienti është një person juridik ose sipërmarrës, atëherë ekziston një nuancë e vogël.

Shitësi duhet të lëshojë një faturë KKM dhe urdhër faturë. Ju madje mund të bëni pagesa duke përdorur para elektronike. Në këtë rast, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me operatorin që siguron monedhën. Klienti transferon para tek operatori dhe ai i krediton fondet në llogari. Megjithatë, në këtë mënyrë ndërmjet personat juridikë Dhe sipërmarrësit individualë nuk mund të llogaritet.

Heqja e kasës nga regjistrimi

Zyra e tatimeve mund të çregjistrojë një arkë kompjuteri nëse pushon aktiviteti që lidhet me pagesat me cash, ndryshon vendi i përdorimit dhe pajisja duhet të riregjistrohet në një shërbim tjetër tatimor, nëse makina është me defekt, përjashtohet nga regjistri, jeta e shërbimit ka skaduar (7 vjet), dhe edhe nëse formati i punës së ndërmarrjes ndryshon.