Brian Trejsi
Mos u neverit dhe ha një bretkocë!
Brian Trejsi
Ky libër parashtron në mënyrë shumë të arritshme një sërë teknikash dhe rregullash praktike që do t'ju ndihmojnë: të planifikoni dhe organizoni punën gjatë ditës; përqendroni vëmendjen në detyrat më të rëndësishme; shmangni vonesat në biznes; të arrijë rezultate më të mira gjatë kryerjes së detyrave të çdo lloji.
Përdorimi i kësaj teknike do t'ju lejojë të rrisni ndjeshëm produktivitetin tuaj. Do të jeni në gjendje të bëni më shumë gjëra, të përjetoni më pak stres, të ndiheni më shumë në kontroll dhe të fitoni një këndvështrim pozitiv për gjithçka që ndodh në jetën tuaj. Libri përfaqëson kuintesencën e ideve dhe ligjeve më të mira të përdorimit racional të kohës.
PARATHËNIE
Faleminderit që zgjodhët këtë libër. Unë besoj se idetë e përfshira këtu do t'ju ndihmojnë po aq sa më kanë ndihmuar mua dhe mijëra njerëz të tjerë. Për më tepër, shpresoj që ky libër të ndryshojë rrënjësisht jetën tuaj.
Nuk do të keni kurrë kohë të mjaftueshme për të përfunduar të gjitha aktivitetet tuaja. Ju jeni të mbingarkuar fjalë për fjalë me punë dhe përgjegjësi të ndryshme; një tufë revistash dhe një grumbull librash ju presin të gjeni kohë për të filluar t'i shikoni, për të mos përmendur leximin e tyre me kujdes. Duket se gjithçka që duhet të bëni është të çliroheni nga çështje të tjera...
Problemi, megjithatë, është pikërisht se ju nuk ka gjasa të jeni plotësisht të lirë nga çështjet "të tjera". Në çdo rast, vështirë se do të mund të "merrni kontrollin" e detyrave që ju bien vazhdimisht mbi kokë. Si rezultat, nuk do të arrini kurrë aq larg në biznesin tuaj sa t'i lejoni vetes të shpenzoni kohë në të gjithë librat, revistat që ju interesojnë dhe në përgjithësi të angazhoheni në zbavitje boshe që i ëndërroni hapur ose fshehurazi.
Dhe mos shpresoni se me kalimin e kohës do të jeni në gjendje t'i zgjidhni të gjitha problemet tuaja thjesht duke rritur produktivitetin tuaj: pa marrë parasysh sa teknika të ndryshme për ta rritur atë që dini, gjithmonë do të ketë shumë gjëra për të bërë në kohën që keni.
Mënyra e vetme për të menaxhuar kohën dhe jetën tuaj në mënyrë racionale është të ndryshoni të menduarit, stilin e punës dhe qasjen për të zgjidhur rrymën e pafund të problemeve që ju ndodhin çdo ditë. Marrja e kontrollit të detyrave para jush do të thotë vetëm që të ndaloni së fokusuari në një gjë dhe të filloni të shpenzoni më shumë kohë për gjërat që kanë vërtet rëndësi.
Unë kam studiuar pyetjen se si ta planifikoj kohën time për më shumë se tridhjetë vjet. Kam kaluar shumë kohë duke studiuar veprat e Peter Drucker, Alex Mackenzie, Alan Lakin, Stephen Covey dhe shumë e shumë të tjerëve. Kam lexuar qindra libra dhe mijëra artikuj mbi suksesin dhe efektivitetin në jetën profesionale. Ky libër ishte rezultat i kërkimit tim.
Sa herë që më takonte ndonjë ide interesante, përpiqesha ta provoja në praktikë, qoftë në punë apo në jetën time personale. Nëse doli të funksiononte, e inkorporova në teorinë që u mësova njerëzve të tjerë, duke folur para audiencave masive dhe duke zhvilluar seminare.
Galileo dikur shkroi: «Nuk mund t'i mësosh një njeriu asgjë që ai nuk e di tashmë; ju mund të sillni vetëm atë që ai di në ndërgjegjen e tij.”
Në varësi të nivelit tuaj të njohurive dhe përvojës praktike, shumë nga idetë e paraqitura në këtë libër mund t'ju duken të njohura. Ky libër është krijuar për t'ju udhëhequr drejt një kuptimi më të thellë të tyre. Duke zotëruar metodat dhe teknikat e mësipërme dhe duke e bërë zakon përdorimin e tyre, do ta ndryshoni jetën tuaj në mënyrën më pozitive.
E imja vet histori
Më lejoni t'ju tregoj pak për veten time dhe origjinën e këtij libri.
E nisa jetën time të punës pa ndonjë meritë të veçantë, përveç faktit që kisha një mendje kureshtare. Shkova keq në shkollë dhe u largova pa marrë certifikatë. Për disa vite ai punoi kryesisht si punëtor. E ardhmja nuk më premtoi asgjë të veçantë.
Si i ri, u regjistrua në një anije mallrash me mace të egra dhe u nisa për të parë botën. Për tetë vjet kam udhëtuar dhe kam fituar jetesën duke bërë punë të rëndomta, duke vizituar përfundimisht më shumë se tetëdhjetë vende në pesë kontinente.
Dhe pasi nuk mund të gjeja më punën time të zakonshme si punëtor, u bëra një shitës udhëtues; Ai filloi të shkonte shtëpi më shtëpi dhe zyrë, duke u përpjekur të shiste mallra, ndërsa punonte tërësisht me porosi. Çdo transaksion më kushtoi shumë përpjekje dhe fillova të shikoja përreth dhe t'i bëja vetes pyetjen: "Pse njerëzit e tjerë e bëjnë atë më mirë se unë?"
Në procesin e të mësuarit dhe praktikimit të praktikave më të mira, unë transformova jetën time. Unë jam ende i habitur se sa i thjeshtë dhe i qartë doli të ishte çelësi i suksesit. Zbuloni se çfarë bëjnë njerëzit e suksesshëm dhe bëni të njëjtën gjë derisa të arrini rezultatet që dëshironi.
E thënë thjesht, disa njerëz kanë sukses, sepse ata bëjnë disa gjëra ndryshe nga të tjerët dhe janë në gjendje të marrin vendimet e duhura në një situatë të caktuar. Karakteristika e tyre dalluese është se ata e menaxhojnë kohën e tyre shumë më mirë se një person që nuk shkëlqen nga suksesi.
Duke pasur një të kaluar të pavërejtshme pas meje, unë zhvillova në vetvete, dhe më pas vuajta prej saj, njëfarë kompleksi inferioriteti. U bllokova në besimin se njerëzit që ishin më të mirë në gjëra të ngjashme se unë, ishin në të vërtetë më të mirë se unë. Siç zbulova më vonë për veten time, kjo e fundit nuk rrjedh domosdoshmërisht nga e para. Ata që kërkova thjesht e bënë punën e tyre ndryshe nga unë, dhe njohuritë që ata grumbulluan për të punuar në këtë mënyrë, në parim, mund të fitoheshin edhe nga unë.
Ky ishte një zbulim për mua. U mahnita dhe u kënaqa nga ky zbulim. Unë ende përjetoj të njëjtat ndjenja edhe sot e kësaj dite. Kuptova se isha në gjendje të ndryshoja jetën time dhe të arrij pothuajse çdo qëllim që i vendosa vetes; Për ta bërë këtë, mjafton vetëm të zbuloni se si veprojnë të tjerët në një situatë të ngjashme, dhe më pas të aplikoni njohuritë dhe përvojën e marrë prej tyre në aktivitetet e tyre derisa të merren rezultate që janë të ngjashme me ato që ata kërkuan.
Pas një viti pune në shitje, u bëra një nga më të mirët. Më pas u promovova në nivelin drejtues të kompanisë, duke u emëruar përfundimisht nënkryetar, duke mbikëqyrur nëntëdhjetë e pesë punonjës në gjashtë vende. Unë isha atëherë njëzet e pesë vjeç.
Më pas punova për njëzet e dy kompani të ndryshme, themelova dhe rrita një numër biznesesh dhe mora një diplomë biznesi nga një universitet i madh. Mësova frëngjisht, gjermanisht dhe spanjisht, përveç leksioneve, punës si instruktor dhe ofrimit të shërbimeve këshilluese për mbi 500 kompani. Aktualisht, më shumë se 250 mijë njerëz ndjekin ligjëratat dhe seminaret e mia çdo vit, me audiencë që shpesh arrin në 20 mijë njerëz.
Gjatë karrierës sime, kam mësuar një të vërtetë të thjeshtë. Aftësia për t'u fokusuar në mënyrë të vetme në detyrën tuaj më të rëndësishme, për ta bërë atë mirë dhe për ta parë atë deri në përfundim është çelësi i suksesit të madh, arritjeve reale, respektit nga të tjerët, statusit të lartë shoqëror dhe lumturisë. Dhe kjo ide shkon si një fije e kuqe në të gjithë librin.
Ky libër është shkruar për t'ju treguar se si mund të ecni përpara më shpejt në karrierën tuaj. Për këtë qëllim, këtu janë njëzet e një parime të fuqishme që kam zbuluar gjatë gjithë jetës sime, mbi të cilat besoj se duhet të bazohet suksesi profesional.
Metodat, rregullat dhe strategjitë e përfshira janë praktike, të vërtetuara dhe përfitimet e tyre shihen pothuajse menjëherë pas aplikimit. Për hir të shkurtësisë, unë nuk kënaqem me spekulime psikologjike për arsyet e planifikimit të dobët të kohës së punës nga një person, kjo shprehet veçanërisht në faktin se ai i shtyn punët urgjente për më vonë. Ju gjithashtu nuk do të gjeni këtu llogaritjet teorike ose referenca të gjata për rezultatet e kërkimit shkencor. Do të njiheni me veprime specifike që mund t'i përdorni menjëherë në praktikën tuaj për të marrë rezultate më të mira dhe më të shpejta nga puna juaj.
Çdo parim i përshkruar në këtë libër ka për qëllim rritjen e efektivitetit të përgjithshëm të punës suaj dhe marrjen e më shumë rezultateve, pavarësisht se në çfarë problemesh e zbatoni atë. Pjesa më e madhe e asaj që propozohet mund të zbatohet me sukses në jetën tuaj personale.
Secili nga parimet njëzet e një, duke ndërthurur metoda dhe rregulla të caktuara për organizimin e punës dhe kohës, përfaqëson një tërësi të plotë; megjithatë, të gjitha janë njësoj të rëndësishme. Një strategji mund të jetë efektive në një situatë, ashtu si një tjetër mund të jetë më e përshtatshme për një tjetër...
>
Idetë kryesore nga libri i Brian Tracy “Leave the disgust, Eat the Frog! 21 parime efektive të punës efektive."
1. Aksioma: është e pamundur të bësh gjithçka.
Marrja e kontrollit të detyrave para jush do të thotë vetëm që të ndaloni së fokusuari në një gjë dhe të filloni të shpenzoni më shumë kohë për gjërat që kanë vërtet rëndësi.
2. Bretkosa është detyra më e madhe dhe më e rëndësishme që ka ndikimin më të madh në jetën dhe karrierën tuaj për momentin.
"Bretkosa" juaj është detyra më e madhe, më e rëndësishme në lidhje me të cilën ju ka shumë të ngjarë të jeni të ngadaltë dhe të pavendosur, përveç nëse vendosni menjëherë ta kapni demin nga brirët. Është gjithashtu një detyrë që ka një ndikim kyç pozitiv në jetën dhe karrierën tuaj për momentin.
Gjëja e rëndësishme për të kuptuar këtu është se për të përcaktuar rolin e një detyre në karrierën tuaj, duhet të kuptoni se cili është qëllimi juaj. Të kesh një ide të qartë se cili është qëllimi i të gjitha lëvizjeve të trupit është një parakusht për të lëvizur diku. Përndryshe, mocioni do të jetë Brownian. Do të dukej një e vërtetë e thjeshtë, por për shumëkush ky është momenti më i vështirë.
3. Vendosni se çfarë ju nevojitet.
Trejsi nuk e rishpiu timonin këtu. Në të gjithë librat pop për arritjen e diçkaje, ata shkruajnë për nevojën jo vetëm për të kuptuar qëllimin përfundimtar për veten tuaj, por edhe për ta vizualizuar atë, imagjinoni se sa mirë do të jetë kur të arrihet qëllimi dhe sa i shkëlqyeshëm jeni për ta arritur këtë me vështirësi. puna.
Imazhi mendor i idealit tuaj do të ketë një ndikim të fuqishëm në sjelljen tuaj.
Një pjesë e vizualizimit të një qëllimi është shkrimi i tij në letër. Autori thekson: "mendoni në letër".
4. Si do ta hanit një elefant? Pjesë-pjesë.
Ne i përshkruajmë pjesët si një sekuencë veprimesh atomike (ne bëjmë një plan). Ne e planifikojmë ditën tonë përpara kohe, dhe gjithashtu hartojmë një listë të përgjithshme, mujore dhe javore të detyrave. Një listë me detaje më të mëdha duhet të përmbajë detyra elementare në një projekt të madh të përshkruar në një listë më të zgjeruar (detyrat e zgjidhura gjatë ditës duhet të na afrojnë me qëllimet globale të listuara në listën kryesore).
5. Gjëja kryesore është të dalloni kryesoren nga dytësore.
6. Përgatitni vendin tuaj të punës për detyrën.
Nëse duam të hamë një pjesë të një "elefanti", nuk do të ishte ide e keqe të hidhnim gjithçka që nuk i përket atij individi të veçantë nga tavolina dhe jashtë shikimit.
Sa më i pastër dhe më tërheqës të jetë hapësira juaj e punës, aq më lehtë do të jetë për ju të filloni dhe të përfundoni punën.
7. Hiqni frenuesit.
Në çdo projekt ka detyra që kufizojnë shpejtësinë e përparimit drejt qëllimit (mos harroni se ne e dimë qëllimin, e shkruajmë dhe e prezantojmë). Këto detyra duhet të jenë kandidatët e parë që do të hahen. Si rregull, këto janë "bretkosat" më të neveritshme, të cilat u bënë parandaluese, sepse disa njerëz përbuznin t'i hanin në kohën e duhur...
Nuk kursejmë kohë për të analizuar dhe identifikuar faktorët kufizues. GTD përshkruan të ashtuquajturat Modeli natyror i menaxhimit të projektit është kur fillimisht bëhet analiza, dhe më pas planifikimi dhe zbatimi. Në jetë, shpesh ndodh anasjelltas - së pari bëjmë gjëra të këndshme, dhe më pas, kur të gjitha afatet kanë kaluar, urat janë djegur dhe nuk ka ku të tërhiqemi, marrim bretkosat më të këqija që kemi pasur deri më tani. shtyje "për më vonë". Dhe ata janë problemi dhe shkaku i pasojave negative.
8. Fjetja herët dhe zgjimi herët e bën njeriun të shëndetshëm, të pasur dhe të mençur.
Ose "një mendje e shëndetshme në një trup të shëndetshëm". Nëse keni hangover, e lëre më një bretkocë, nuk do të mund të hani asgjë... Kujdesuni për shëndetin tuaj.
9. Ruani higjienën mendore.
Shumë i madh. Lexojeni sërish këtë tezë, me mendime.
Sigurohuni që të mendoni dhe të flisni me të tjerët për aspektet pozitive të gjërave dhe jo për ato negative.
10. Një detyrë në një kohë.
Mos e ndërprisni, mos e zhvendosni vëmendjen tuaj. E mori përsipër detyrën, shtrëngoi dhëmbët, i dërgoi të gjithë dhe e përfundoi deri në fund. Kjo lehtësohet nga segmentimi (ndarja e një detyre në pjesë të realizueshme të pandashme), rregullimi në vendin e punës (hiqni nga pamja gjërat që nuk lidhen me "bretkosën" aktuale) dhe planifikimi paraprak i ditës.
Një nga mendimet është se plani paraprak i ditës nuk duhet të jetë si një orar treni. Mjafton të përcaktoni paraprakisht punën kryesore (nga kategoritë kryesore) për ditën dhe të shpërndani afërsisht detyrat e mbetura, përfshirë rutinën, me kalimin e kohës. Planifikimi i ngurtë çon në faktin se planet në kushtet tona në ndryshim prishen dhe, si rezultat, pushojnë së zbatuari. Dhe të bësh një plan që nuk ndiqet, vështirë se mund të quhet një kalim kohe produktive.
11. Bëje menjëherë! Bëje tani! Bëje tani!
Bëje tani!
HYRJE
Sot është një kohë e mrekullueshme për të jetuar në botë. Asnjëherë më parë një person nuk ka pasur kaq shumë mundësi për të arritur qëllimet e tij sesa tani. Dhe ndoshta kurrë më parë një person nuk ka pasur një zgjedhje kaq mahnitëse në veprimet e tij. Mund të thuhet se keni kaq shumë mundësi për veprim pozitiv përpara jush, saqë aftësia për të zgjedhur mes tyre bëhet një faktor vendimtar në suksesin tuaj në jetë.
Nëse i përkisni shumicës së njerëzve modernë, jeni në një situatë ku ka shumë për të bërë dhe nuk ka kohë të mjaftueshme për ta bërë atë. Ju shpenzoni shumë energji duke u përpjekur të përballeni me masën e detyrave që ju janë caktuar, por detyrat dhe përgjegjësitë e reja vazhdojnë të rrokullisen mbi ju si një valë. Për këtë arsye, ju kurrë nuk jeni në gjendje të plotësoni të gjithë listën tuaj të detyrave. Dhe në fund nuk do të mund të "gjeni" kohë për këtë. Në lidhje me disa nga detyrat dhe përgjegjësitë tuaja (dhe ndonjëherë shumë prej tyre), do të jeni gjithmonë prapa orarit të planifikuar.
Duke pasur parasysh gjithë këtë, dhe ndoshta më shumë se kurrë më parë, aftësinë për të zgjedhur detyrën më të rëndësishme midis të gjitha detyrave, pastaj të filloni ta zgjidhni atë dhe ta përfundoni atë sa më shpejt dhe me efikasitet të jetë e mundur, ky duhet të konsiderohet një faktor kyç në suksesi profesional se çdo cilësi dhe aftësi tjetër që mund të kultivoni tek vetja.
Një njeri me aftësi mesatare që fiton zakonin për të vendosur qëllime të qarta dhe për t'i sjellë ato në një përfundim të suksesshëm në një kohë të shkurtër, do t'i japë njëqind pikë përpara çdo gjeniu që flet shumë dhe bën plane madhështore, por praktikisht bën pak.
Ka qenë prej kohësh një thënie e zakonshme: "Nëse ju duhet të hani një bretkocë të gjallë çdo mëngjes, mund të jeni të sigurt për pjesën tjetër të ditës se nuk do t'ju ndodhë asgjë më e keqe sot."
"Bretkosa" juaj është detyra e madhe dhe më e rëndësishme për të cilën ka shumë të ngjarë të jeni të ngadaltë dhe të pavendosur, nëse nuk vendosni ta kapni demin nga brirët menjëherë. Kjo është edhe detyra që ka një ndikim kyç pozitiv në jetën dhe karrierën tuaj për momentin.
Një thënie tjetër thotë kështu: "Nëse duhet të hani dy bretkosa, hani më të keqen në fillim".
Me fjalë të tjera, kjo do të thotë që nëse keni dy detyra të rëndësishme, atëherë filloni me atë më të madhen, më të vështirën dhe më të rëndësishmen. Stërviteni veten që të filloni ta zgjidhni menjëherë dhe më pas të ngulmoni derisa të përfundojë, vetëm atëherë lejoni veten të vazhdoni në zgjidhjen e problemeve të tjera.
Mendojeni sikur po bëni një "provim". Merreni gjithçka sikur dikush ju ka hedhur një sfidë, përgjigja e së cilës është çështje nderi. Rezistojini tundimit për të filluar me detyra më të lehta. Vazhdoni t'i kujtoni vetes se një nga vendimet më të rëndësishme që merrni çdo ditë është të vendosni se çfarë të bëni menjëherë dhe çfarë mund të bëhet më vonë, nëse fare.
Më në fund, ky vëzhgim: nëse duhet të "hani" një bretkocë të gjallë, nuk duhet të uleni dhe ta shikoni atë për një kohë të gjatë.
Rruga drejt arritjes së një niveli të lartë profesionalizmi dhe produktiviteti shtrihet përmes marrjes së një zakoni të qëndrueshëm për të zgjidhur detyrat më të rëndësishme në fillim në mëngjes, pa humbur kohë për probleme të tjera. Ju duhet të mësoni të "hani bretkosën" së pari, pa u përfshirë në arsyetime paraprake, shpesh të kota.
Në studimet e kryera, qëllimi i të cilave ishte identifikimi i faktorëve të suksesit dhe objektet e të cilave ishin burrat dhe gratë që kërkonin të rrisnin të ardhurat e tyre dhe të ngjiteshin shpejt në shkallët e karrierës, një veti e tillë e natyrës si "basti për veprim" veproi si faktori më i dukshëm dhe më i qëndrueshëm i sjelljes në të gjitha sferat e veprimtarisë së personit në studim. Suksesi i shoqëron ata që menjëherë fillojnë të realizojnë gjërat më të rëndësishme, që kanë kultivuar këmbënguljen dhe vendosmërinë për të punuar deri në fund fitimtar.
Në botën tonë, dhe veçanërisht në botën e biznesit, ju paguheni dhe promovoheni në këmbim të rezultateve specifike dhe të matshme të performancës. Ju paguheni për të dhënë një kontribut të prekshëm në punën e përgjithshme, dhe kjo është veçanërisht e vërtetë për kontributin që pritet në të vërtetë nga ju.
“Ekzekutimi joefektiv” është një nga problemet më të mëdha me të cilat përballen organizatat në botën moderne. Shumë njerëz ngatërrojnë aktivitetin me procesin e arritjes së rezultateve. Ata flasin për një kohë të gjatë, mbajnë takime pafund, bëjnë plane të bukura, por në fund të fundit nuk garantojnë plotësimin e kërkesave të vendosura për punën e tyre dhe veçanërisht rezultatet e saj.
Nëntëdhjetë e pesë për qind e suksesit tuaj në jetë dhe në punë do të varet nga zakonet që do të adoptoni. Zakoni për të vendosur qëllime të qarta për veten, për të shmangur zvarritjen dhe pavendosmërinë në biznes dhe për të punuar shumë për të përfunduar detyrat më të rëndësishme kërkon kultivimin e aftësive mendore dhe fizike. Ky zakon mund të fitohet përmes praktikës dhe përsëritjes derisa të rrënjoset në një nivel nënndërgjegjeshëm dhe të bëhet pjesë integrale e sjelljes suaj. Pasi formohet një zakon, ajo që përbën shprehjen e tij praktike nuk është gjë tjetër veçse një reagim automatik, një veprim i kryer me lehtësi të lakmueshme.
Bota juaj mendore dhe emocionale është e strukturuar në atë mënyrë që përfundimi me sukses i një detyre të shoqërohet me një përvojë kënaqësie. Ndonjëherë ju përjetoni lumturinë e vërtetë. Ndihesh si fitues.
Sa herë që përfundoni një detyrë të çdo madhësie apo rëndësie, ju ndjeni një rritje të energjisë, entuziazmit dhe rritjes në sytë tuaj. Sa më kuptimplote të jetë detyra që përfundoni, aq më shumë kënaqësi dhe vetëbesim fitoni dhe aq më optimist jeni për botën përreth jush.
Ndjenja e kënaqësisë që ndodh pas përfundimit të një detyre të rëndësishme shpjegohet fiziologjikisht nga lirimi i endorfinës në trurin tuaj. Ata janë ata që ju japin atë ndjenjën natyrale të "të lartë". Lëshimi i endorfinës që pason një detyrë të suksesshme ju mbush me krenari për krijimtarinë tuaj dhe ju jep vetëbesim.
Këtu qëndron një nga të ashtuquajturat sekretet e suksesit. Ai konsiston në faktin se ju jeni në gjendje të zhvilloni një "zakon" pozitiv ndaj endorfinës, ose më saktë, ndaj ndjenjës së qartësisë mendore, vetëbesimit dhe kompetencës personale që ato shkaktojnë. Sapo të ndodhë ky "habitim", jeta juaj do të organizohet pothuajse në mënyrë spontane në atë mënyrë që do të bëhet e zakonshme për ju që të filloni dhe të përfundoni së pari ndërmarrjet dhe projektet më të rëndësishme. Do të fitoni fjalë për fjalë "varësinë" fiziologjike, në kuptimin më pozitiv, natyrisht, në lidhje me suksesin tuaj dhe aftësinë për të punuar në mënyrë efektive.
Një nga çelësat për të jetuar një jetë të shkëlqyeshme, për të pasur sukses në karrierë dhe për të qenë të lumtur me veten është të fitoni zakonin që të merrni menjëherë detyrat prioritare dhe t'i shihni ato deri në përfundim. Sapo ky zakon të bëhet natyrë e dytë, gradualisht do të drejtojë veprimet tuaja dhe do të zbuloni se është më e lehtë të përfundoni detyra të rëndësishme sesa t'i braktisni ato përgjysmë.
Ju ndoshta e dini historinë për njeriun që ndaloi para një autobusi në një rrugë të Nju Jorkut dhe e pyeti se si mund të shkonte në Carnegie Hall. Muzikanti u përgjigj: "Duhet të praktikosh, o njeri, duhet të praktikosh pafund".
Ushtrimi është rruga drejt aftësive dhe aftësive. Ne jemi me fat që inteligjenca jonë është si një muskul. Ai forcohet dhe është i aftë për më shumë përmes stërvitjes. Nëpërmjet stërvitjes, ju jeni në gjendje të zotëroni çdo stil sjelljeje dhe të zhvilloni çdo aftësi që e konsideroni të nevojshme për veten tuaj.
Ju nevojiten tre cilësi për të zhvilluar zakonin e zgjidhjes së problemeve të orientuara drejt qëllimit. Kjo kërkon vullnet të mirë, disiplinë dhe vendosmëri.
Së pari, vendosni të zhvilloni zakonin për të përfunduar atë që filloni. Së dyti, ushtroni disiplinën për të praktikuar parimet e përshkruara më poshtë derisa t'i keni zotëruar ato. Së fundi, mbështetni të gjitha veprimet tuaja me vendosmëri dhe këmbëngulje derisa zakoni që krijoni të bëhet pjesë integrale e natyrës suaj.
Ekziston një mënyrë për të shpejtuar procesin e afrimit të idealit - një person shumë produktiv që mund të punojë në mënyrë efikase dhe produktive. Për ta bërë këtë, duhet të mbani mend vazhdimisht avantazhet dhe përfitimet që do të fitoni duke mësuar të jeni një person aktiv, me rezultate të shpejta dhe me qëllim. Imagjinoni veten si lloj personi që është i aftë të kryejë shpejt dhe me sukses detyra të rëndësishme në mënyrë të vazhdueshme.
Imazhi mendor i idealit tuaj do të ketë një ndikim të fuqishëm në sjelljen tuaj. Shihni vazhdimisht veten si personi që dëshironi të bëheni. Vetë-imazhi ideal i krijuar në këtë mënyrë - një kategori që i përket botës tuaj të brendshme, do të ndikojë çuditërisht në kategorinë e jashtme - stilin e punës dhe sjelljes suaj. Siç thotë Jim Cathcart, pedagog i njohur, "Ai që shihni veten do të jetë ai që do të bëheni".
Secili prej jush ka një aftësi pothuajse të pakufizuar për të zotëruar dhe zhvilluar aftësi, zakone dhe aftësi të reja. Në procesin e trajnimit, të përsëritur dhe këmbëngulës, që synon të kapërceni tendencën tuaj për të zvarritur përfundimin e detyrave që keni përpara, në marrjen e zakonit për t'i zgjidhur ato, përkundrazi, shpejt dhe me cilësi të lartë, do të mësoni të arrini qëllimet si në jetën tuaj dhe në karrierën tuaj me shpejtësi të madhe, pasi shkelni, thënë figurativisht, në pedalin e gazit.
KAPITULLI 1
Përgatitni "tavolinën"
Ekziston një cilësi që kërkohet
të zotërosh për të fituar dhe atë
siguria e qëllimit, njohja e asaj që një person
dëshiron dhe një dëshirë e zjarrtë për ta arritur këtë.
Kodra e NAPOLEONIT
Përpara se të zgjidhni bretkosën tuaj dhe të filloni ta hani atë, duhet të vendosni se cilat janë aspiratat tuaja në çdo fushë të jetës tuaj. Qartësia e qëllimeve, objektivave, etj. është një faktor kritik në produktivitetin njerëzor. Arsyeja kryesore pse disa njerëz arrijnë të arrijnë më shumë, duke qenë të gjitha gjërat e tjera të barabarta, është se ata kanë qartësi të plotë për qëllimet dhe objektivat e tyre, prej të cilave nuk i shmangen kurrë. Sa më e qartë të jetë tabloja që keni se ku qëndrojnë aspiratat tuaja dhe çfarë duhet të bëni në procesin e arritjes së qëllimeve tuaja, aq më e lehtë është për ju të shmangni zvarritjen dhe të "hani bretkosën", domethënë të përfundoni punën e rëndësishme që keni. kanë filluar.
Një arsye e rëndësishme për humbjen e kohës përpara fillimit të detyrave kryesore, e njohur ndryshe si zvarritje (për shkak të rastit, në një masë të madhe nga mungesa e motivimit), është mungesa e qartësisë, një ide e qartë për përmbajtjen e punës së kërkuar. , radha e zbatimit të saj, si dhe qëllimi i saj. Ju duhet të bëni çmos që të mos bini në një kurth të tillë psikologjik duke u përpjekur të arrini qartësi të plotë në lidhje me qëllimet tuaja në gjithçka që ndërmerrni.
Rregulli i madh, një komponent i rëndësishëm i suksesit:
"Mendo në letër"
Vetëm tre përqind e të rriturve kanë qëllime të qarta dhe të shkruara. Këta njerëz arrijnë pesë, dhjetë herë më shumë se të barabartët e tyre apo edhe eprorët në arsim dhe aftësi, të cilët, megjithatë, nuk marrin kurrë kohë për të vënë qartë në letër atë për të cilën synojnë përfundimisht.
Ekziston një metodë efektive për vendosjen dhe arritjen e qëllimeve që mund t'i merrni në bord dhe t'i përdorni për pjesën tjetër të jetës tuaj. Ai përbëhet nga shtatë hapa të thjeshtë të njëpasnjëshëm. Zbatimi i ndonjë prej tyre mund të dyfishojë apo edhe trefishojë produktivitetin tuaj. Shumë të diplomuar në programet e mia të trajnimit kanë përmirësuar ndjeshëm çështjet e tyre financiare brenda një ose dy vjetësh, dhe të tjerë brenda një ose dy muajsh, duke adoptuar këtë metodë të lehtë për t'u përdorur.
Hapi numër një: vendosni se çfarë ju nevojitet. Ose bëjeni vetë, ose uluni me shefin tuaj dhe diskutoni qëllimet dhe objektivat tuaja derisa të jeni plotësisht të qartë se çfarë pritet nga ju në punën tuaj dhe në çfarë rendi janë vendosur prioritetet tuaja. Është e mahnitshme se sa njerëz humbasin kohën e tyre në punë ose punojnë kryesisht në detyra të parëndësishme, ditë pas dite, vetëm sepse nuk diskutuan në detaje me shefin e tyre natyrën e detyrave dhe qëllimeve me të cilat përballen.
Rregulli:
“Një nga opsionet më të këqija
është humbje kohe
punë e bërë shkëlqyeshëm,
për të cilën askush nuk ka nevojë"
Stephen Covey thotë: "Para se të ngjitni shkallët e suksesit, sigurohuni që ajo të jetë e mbështetur në murin e ndërtesës që dëshironi".
Hapi numër dy: vendosni mendimet tuaja në letër. Mendoni në letër. Kur shkruani cili është qëllimi juaj, ju e kristalizoni atë dhe e bëni atë të prekshëm. Ju keni krijuar diçka që mund të preket dhe të perceptohet vizualisht. Nga ana tjetër, një qëllim ose detyrë që nuk ka marrë shprehje me shkrim mund të konsiderohet vetëm një qëllim i mirë ose një fragment fantazie. Ajo nuk ka energji. Qëllimet e pa formuluara në letër çojnë në konfuzion, mungesë qartësie në vizion, çorientim dhe gabime të shumta.
Hapi numër tre: vendosni një kornizë kohore për arritjen e qëllimit tuaj. Një qëllim për të cilin nuk ka një kornizë kohore të përcaktuar nuk ka urgjencë. Nuk ka një fillim dhe fund të përcaktuar qartë. Pa një afat të qartë dhe përgjegjësi të përcaktuara qartë për ekzekutimin, qoftë të diktuara apo të pranuara vullnetarisht, ju natyrisht do të prireni të zvarriteni dhe të përfundoni duke bërë shumë pak për të arritur qëllimin tuaj.
Hapi numër katër: Bëni një listë të gjithçkaje që mendoni se duhet të bëni për të arritur qëllimin tuaj. Ndërsa keni një ide të re për arritjen e një qëllimi, shtoni në listën tuaj. Rishikoni dhe zgjeroni atë derisa ta konsideroni plotësisht të përfunduar. Kjo listë ju jep një pamje panoramike të qëllimeve dhe objektivave tuaja. Ajo përcakton gjithashtu "shtegun" përgjatë të cilit do të kryhet "ndjekja" e tyre. Për më tepër, gjasat që të arrini saktësisht qëllimin që keni vendosur paraprakisht dhe në kohë rriten ndjeshëm.
Hapi numër pesë: Kthejeni listën tuaj në një plan. Renditni artikujt në listë sipas përparësisë së tyre dhe renditini sipas rendit kronologjik. Merrni disa minuta për të vendosur se cilat veprime duhet të ndërmerrni së pari dhe cilat mund t'i lini për më vonë. Vendosni se cili veprim duhet t'i paraprijë dhe cili duhet të pasojë. Do të ishte akoma më mirë ta paraqisni planin tuaj në një copë letër në formën e një organigrami, i cili tregon marrëdhënien midis veprimeve të ndryshme të planifikuara. Shumë prej jush do të habiten se sa më e lehtë bëhet arritja e një qëllimi nëse rruga drejt tij ndahet në seksione të vogla, secila prej të cilave përfaqëson një detyrë të vogël të veçantë.
Pasi t'i keni në letër qëllimet dhe planin e veprimit, do të jeni shumë më produktiv dhe më efikas se dikush që preferon t'i mbajë planet e tij në kokë.
Hapi numër gjashtë: filloni menjëherë zgjidhjen e detyrave të përfshira në planin tuaj. Bëj diçka. Bëj çfarë të duash. Plani më “mesatar”, por i ekzekutuar me kujdes, është shumë më i mirë se plani më brilant, për zbatimin e të cilit është bërë pak. Për ata që përpiqen për sukses, çelësi i tij është ekzekutimi aktiv i asaj që është planifikuar.
Hapi numër shtatë: Vendosni të bëni diçka çdo ditë që ju afron me një qëllim tuajin kryesor. Bëjeni pjesë të planeve tuaja për çdo ditë në vazhdim. Bëjeni zakon të lexoni një numër të caktuar faqesh materiali për temën tuaj çdo ditë. Telefononi një numër të caktuar klientësh çdo ditë. Lini pak kohë çdo ditë për aktivitet fizik. Studioni çdo ditë një numër të caktuar fjalësh të gjuhës së huaj që po studioni. Mos humbisni asnjë ditë!
Ecni përpara pa pushim. Pasi të filloni të lëvizni, mos e lini veten të ndalet. Bërja e pamëshirshme e kërkesave të tilla ndaj vetes mund t'ju bëjë njeriun më të suksesshëm të brezit tuaj.
Qëllimet e shkruara qartë në letër kanë një efekt të mrekullueshëm në të menduarit tuaj. Ato ju japin motivim për të punuar dhe ju vendosin për veprim. Ato gjithashtu stimulojnë krijimtarinë tuaj, çlirojnë energjinë e mbyllur dhe ju ndihmojnë të shmangni zvarritjen.
Qëllimet që formuloni janë karburanti në farkëtimin e suksesit tuaj. Sa më domethënëse dhe të qarta qëllimet tuaja, aq më e madhe ju pret kënaqësi pas zbatimit të tyre. Sa më shumë të mendoni për qëllimet tuaja, aq më e fortë do të jetë dëshira juaj e brendshme për t'i arritur ato.
Reflektoni për qëllimet tuaja dhe rishikoni ato çdo ditë. Çdo mëngjes, kur filloni punën, ndërmerrni veprime për detyrën më të ngutshme që mund të kryeni si një kontribut për të arritur qëllimin tuaj aktual.
LËNI NËSHTRIRJEN, HANI NJË BRETKOQË!
Merrni një copë letre të zbrazët tani dhe bëni një listë me dhjetë qëllime që dëshironi të arrini gjatë dymbëdhjetë muajve të ardhshëm. Formulojini sikur ka kaluar tashmë një vit dhe janë bërë realitet. Përdorni kohën e tashme, humorin tregues dhe flisni në vetën e parë për t'u siguruar që qëllimet që renditni të pranohen pozitivisht nga nënndërgjegjja juaj.
Për shembull, mund të shkruani: "Unë fitoj X dollarë në vit", ose "Unë peshoj X kilogramë" ose "Unë kam një makinë të tillë".
Pastaj rilexoni listën dhe zgjidhni një qëllim që, nëse e arrini, do të kishte ndikimin më të rëndësishëm në jetën tuaj. Tani shkruajeni atë në një fletë të veçantë letre, jepini një afat, bëni një plan për ta arritur atë, filloni të veproni sipas atij plani dhe më pas bëni diçka çdo ditë që ju afron më shumë me qëllimin tuaj. Një ushtrim si ky në vetvete mund të ndryshojë rrënjësisht jetën tuaj!
KAPITULLI 2
Planifikoni çdo ditë përpara kohe
Përmes planifikimit ne lëvizim
e ardhmja në të tashmen dhe në këtë mënyrë ne kemi
mundësi për të bërë diçka
në lidhje me të tashmë tani.
ALAN LAKEN
Me siguri e keni dëgjuar këtë pyetje: "Si do ta hanit një elefant?" Përgjigja, natyrisht, është "pjesë-pjesë".
Si do ta hanit “bretkosën” tuaj më të madhe dhe më të keqe? Në të njëjtën mënyrë: ju do ta zbërtheni në veprime të veçanta hap pas hapi dhe do të filloni që në fillim.
Inteligjenca juaj, aftësia juaj për të menduar, planifikuar dhe marrë vendime, është mjeti juaj kryesor në parandalimin e zvarritjes dhe rritjen e produktivitetit tuaj. Aftësia juaj për të përcaktuar qëllimet tuaja, për të planifikuar dhe për të ndërmarrë veprime përcakton rrjedhën e jetës suaj. Akti i të menduarit dhe planifikimit çliron burimet tuaja mendore, çliron kreativitetin tuaj dhe rrit energjinë tuaj të dobishme mendore dhe fizike.
Mendimi i Alex Mackenzie është në përputhje me këtë: "Veprimi i paplanifikuar është shkaku i të gjitha dështimeve".
Aftësia juaj për të planifikuar mirë dhe para kohe është një masë e kompetencës suaj të përgjithshme. Sa më i mirë të bëni planin, aq më lehtë është për ju që të kapërceni tendencën tuaj për të zvarritur, të filloni të ecni përpara, të filloni "bretkosën" tuaj dhe më pas të vazhdoni të arrini me këmbëngulje qëllimin tuaj.
Një nga qëllimet më të larta në çdo punë është arritja e kthimit sa më të lartë të energjisë së shpenzuar mendore, emocionale dhe fizike. Avantazhi për ju është se çdo minutë e shpenzuar për planifikim kursen të paktën dhjetë minuta në zbatimin praktik të ideve. Do t'ju duhen vetëm dhjetë deri në njëzet minuta për të planifikuar ditën tuaj, por kjo "sakrificë" e vogël do të kursejë të paktën dy orë (100-120 minuta) kohë të humbur dhe përpjekje të humbura gjatë gjithë ditës.
Ju ndoshta keni dëgjuar për të ashtuquajturën formulë gjashtë P, e cila thotë: "Planifikimi parandalon veprimet e duhura dhe parandalon ato të këqija".
Kur mendoni për përfitimet që mund të ketë planifikimi në përmirësimin e produktivitetit dhe performancës suaj, është e habitshme pse kaq pak njerëz e praktikojnë atë në jetën e tyre të përditshme. Por planifikimi në vetvete nuk është asgjë e komplikuar. Gjithçka që ju nevojitet është letër dhe stilolaps. Programi kompleks kompjuterik Palm Pilot, si pothuajse çdo organizator, përdor të njëjtin parim: ju bëni një listë të gjithçkaje që duhet të bëni paraprakisht përpara se të filloni të arrini qëllimet tuaja.
Punoni gjithmonë sipas listës. Kur shfaqet një detyrë e re, vendoseni në listën tuaj përpara se të filloni ta bëni atë. Ju jeni në gjendje të rrisni produktivitetin dhe produktivitetin tuaj me njëzet e pesë për qind ose më shumë që nga dita kur filloni të punoni në mënyrë rigoroze në përputhje me listën e detyrave të planifikuara.
Bëni listën tuaj një natë më parë, në fund të ditës së punës. Përfshini në të gjithçka që nuk keni arritur të përfundoni gjatë ditës aktuale, si dhe gjërat që planifikoni për të nesërmen. Duke përpiluar një listë të tillë në këtë mënyrë, mund të jeni të sigurt se ajo do të asimilohet nga nënvetëdija juaj gjatë gjithë gjumit të natës. Pasoja e kësaj është shpesh që zgjoheni me ide madhështore, të cilat, siç rezulton, mund të zbatohen me sukses në punën tuaj, duke rritur shpejtësinë dhe cilësinë e detyrave të kryera.
Sa më shumë kohë t'i kushtoni përpilimit të listave të shkruara të gjithçkaje që planifikoni të realizoni, aq më i madh do të jetë suksesi i të gjitha përpjekjeve tuaja.
Do t'ju duhen lista të ndryshme sipas qëllimit të tyre. Së pari, ju duhet të bëni një listë master, e cila duhet të listojë gjithçka që ju vjen në mendje në lidhje me atë që po planifikoni për të ardhmen. Qëllimi i tij është të përfshijë çdo ide që ju vjen në mendje për atë që po planifikoni, si për shembull çdo qëllim ose detyrë të re. Ju mund t'i renditni idetë e përfshira në listë më vonë.
Së dyti, ju duhet një listë mujore - ajo përpilohet në fund të çdo muaji për muajin tjetër. Kjo mund të përfshijë artikuj që keni shtuar më parë në listën kryesore.
Së treti, do t'ju duhet një listë kontrolli javore për t'ju ndihmuar të planifikoni aktivitetet tuaja për javën e ardhshme përpara kohe. Kjo listë duhet të përpilohet gjatë javës aktuale.
Bërja e vetes dhe ndjekja e rreptë e kërkesës për të planifikuar sistematikisht kohën tuaj mund t'ju shërbejë mirë. Shumë njerëz më kanë thënë se zakoni për t'i kushtuar disa orë në fund të javës planifikimit për javën e ardhshme ka ndikuar ndjeshëm në produktivitetin e tyre dhe, në fakt, ka ndryshuar rrënjësisht jetën e tyre. Kjo teknikë do t'ju ofrojë jo më pak shërbim.
Së fundi, duhet të zhvendosni një numër artikujsh nga planet tuaja mujore dhe javore në planin tuaj ditor. Këto janë detyra specifike që planifikoni t'i përmbushni ditën tjetër.
Ndërsa punoni gjatë ditës, kaloni artikujt nga lista juaj e kontrollit ndërsa i plotësoni. Ajo që është e vlefshme për ju në këtë proces është tabloja e dukshme e asaj që është arritur. Kështu lind një ndjenjë e suksesit dhe e lëvizjes përpara. Duke parë veten duke përfunduar vazhdimisht detyrat tuaja të planifikuara, ju jep motivimin dhe energjinë që ju nevojitet për të arritur në fund të listës. Në të njëjtën kohë, ju rritet vetëvlerësimi dhe respekti për veten. Përparimi juaj, të cilin e vëzhgoni në mënyrë të fshehtë, siguron lëvizjen tuaj përpara dhe ju ndihmon të shmangni zvarritjen në biznes.
Kur merrni përsipër një projekt të çdo lloji, filloni duke bërë një listë të çdo hapi që planifikoni të ndërmerrni për të përfunduar projektin nga fillimi në fund. Organizoni detyrat e projektit sipas prioritetit dhe sipas rendit kronologjik. Bëni një organigram të përshtatshëm, qoftë në një copë letër apo në një ekran kompjuteri, duke i dhënë vetes mundësinë për të parë si secilën detyrë individualisht ashtu edhe të gjitha së bashku. Pastaj vazhdoni të përfundoni secilën detyrë një nga një, pa marrë më shumë se një në të njëjtën kohë. Do të habiteni se sa shumë mund të arrini duke i bërë gjërat në këtë mënyrë.
Duke punuar me ndihmën e listave tuaja kontrolluese, sigurisht që do të ndjeni një kthim më të madh në punën tuaj. Jeta juaj do të kontrollohet nga vullneti juaj. Përparimi juaj do të motivohet natyrshëm. Mendimet tuaja do të bëhen më të fokusuara dhe kreative; Në të njëjtën kohë, do të merrni gjithnjë e më shumë ide të frymëzuara se si të përshpejtoni ritmin e punës suaj.
Duke përdorur këtë metodë në punën tuaj, do të fitoni një ndjenjë të mrekullueshme përparimi të qëndrueshëm, duke ju siguruar energji të mjaftueshme për të përdorur në mënyrë efektive të gjithë ditën tuaj të punës.
Një nga rregullat më të rëndësishme në arritjen e produktivitetit të lartë është rregulli 10/90. Sipas këtij rregulli, 10 për qind e parë e kohës së shpenzuar për planifikimin paraprak dhe organizimin e punës do të kursejë të paktën 90 për qind të kohës së shpenzuar në fakt duke bërë punën. Ju duhet ta zbatoni këtë rregull vetëm një herë për t'u bindur për vërtetësinë e tij.
Duke planifikuar përpara për çdo ditë, do ta keni më të lehtë të filloni dhe të vazhdoni. Gjërat po shkojnë më shpejt dhe më mirë se më parë. Ju ndiheni më të sigurt dhe njohja e kompetencës suaj ju jep kënaqësi. Me kalimin e kohës, arrini në përfundimin se asgjë nuk mund t'ju ndalojë.
LËNI NËSHTRIRJEN, HANI NJË BRETKOQË!
Duke filluar nga sot, filloni të planifikoni përpara çdo ditë, javë dhe muaj të jetës suaj. Merrni një bllok shënimesh ose një copë letre dhe bëni një listë të gjithçkaje që duhet të bëni në njëzet e katër orët e ardhshme. Shtoje teksa ide të reja vijnë në mendje. Gjithashtu bëni një listë të të gjitha projekteve, ngjarjeve të mëdha me shumë detyra, zbatimi i të cilave ka një rëndësi të madhe për të ardhmen tuaj.
Renditni qëllimet, projektet dhe detyrat tuaja më të rëndësishme sipas përparësisë dhe më pas vendosini në rendin e dëshiruar kronologjik, duke treguar se çfarë planifikoni të arrini së pari, të dytën, të tretën, etj. Duke përdorur qëllimin përfundimtar si pikënisje, formoni një zinxhir ngjarjesh duke çuar në të në rend të kundërt.
Mendoni në letër! Gjithmonë bazoni aktivitetet tuaja në ekzekutimin e një liste aktivitetesh. Do të habiteni se sa më produktive do të jetë puna juaj dhe sa më e lehtë do të jetë për ju të hani bretkosën tuaj.
KAPITULLI 3
Zbatoni rregullin 80/20 për gjithçka
Gjithmonë kemi kohë të mjaftueshme, shfrytëzojeni
e kuptuam drejt.
JOHANN WOLFGANG GOETHE
Rregulli 80/20 është një nga konceptet më të suksesshme në menaxhimin dhe planifikimin e kohës. Quhet gjithashtu "parimi Pareto", sipas ekonomistit italian Vilfredo Pareto i cili e formuloi për herë të parë në 1895. Ai vuri re se njerëzit në shoqëri ishin të ndarë në atë që ai e quajti "pakica me ndikim" (pjesa e së cilës për sa i përket pasurisë dhe ndikimit përbënte 20 përqindëshin "më të lartë" të popullsisë), pjesa tjetër - "shumica e parëndësishme" (që llogaritet për "fundin" "80 për qind).
Më vonë ai zbuloi se pothuajse çdo fushë e veprimtarisë në ekonomi i bindet parimit që ai nxori. Për shembull, parimi i tij thotë se 20 për qind e punës që bëni prodhon 80 për qind të rezultateve që merrni; 20 përqind e klientëve tuaj përbëjnë 80 përqind të kontratave tuaja; 20 përqind e produkteve dhe shërbimeve tuaja ju ofrojnë 80 përqind të të ardhurave tuaja totale; 20 për qind e detyrave që kryeni korrespondojnë me 80 për qind të vlerës që prodhoni, etj. Kjo do të thotë që nëse keni një listë me dhjetë gjëra që duhet të bëhen, atëherë dy prej tyre do të jenë të barabarta (ose më të vlefshme) në përfitimi përfundimtar i sjellë nga tetë të tjerët, të marra së bashku.
Fakt interesant, apo jo? Secila nga detyrat e përmendura mund të kërkojë të njëjtën kohë për të përfunduar. Megjithatë, kontributi në rezultatin total përfundimtar nga kryerja e një ose dy prej tyre do të tejkalojë, përkatësisht, dhjetëfishin ose pesëfishin e kontributit relativ të secilës prej detyrave të tjera.
Shpesh rezulton se një artikull në një listë me dhjetë detyra që duhet të plotësoni është më i rëndësishëm se të gjitha nëntë artikujt e tjerë të marrë së bashku. Problemi në fjalë, pa opsione, është një “bretkocë” që duhet të hahet më parë.
A mund të merrni me mend se cilat detyra janë më të pavendosur për njerëzit dhe të shënoni kohën kur i kryejnë ato? Gjëja e trishtueshme është se shumica e njerëzve priren të zvarritin 10 deri në 20 përqind të detyrave që kanë më shumë rëndësi, "pakica e fuqishme". Përkundrazi, ata e hutojnë veten kryesisht me 80 përqindëshin më pak të rëndësishëm, "shumicën e parëndësishme", kontributi i së cilës në rezultatet përfundimtare është relativisht i vogël.
Nuk është e pazakontë të shohësh njerëz që duket se janë të zënë duke punuar gjatë gjithë ditës, por rezultatet e aktiviteteve të tyre nuk janë të dukshme ose me pak rëndësi. Arsyeja për këtë është pothuajse gjithmonë fakti se ata janë duke punuar në detyra të parëndësishme dhe hezitojnë të trajtojnë një ose dy detyra që mund të përfitojnë ndjeshëm si për kompaninë ashtu edhe për karrierën e tyre.
Detyrat më të rëndësishme janë shpesh më të vështirat dhe më komplekset. Megjithatë, fitimi dhe shpërblimi për zbatimin efektiv të tyre mund të jenë të mëdha. Për këtë arsye, ju duhet të refuzoni me vendosmëri të përfundoni detyrat që përmbahen në tetëdhjetë përqindëshin e vogël, ndërkohë që keni ende detyra në njëzet e para të zhbëra.
PARATHËNIE
Faleminderit që zgjodhët këtë libër. Unë besoj se idetë e përfshira këtu do t'ju ndihmojnë po aq sa më kanë ndihmuar mua dhe mijëra njerëz të tjerë. Për më tepër, shpresoj që ky libër të ndryshojë rrënjësisht jetën tuaj.
Nuk do të keni kurrë kohë të mjaftueshme për të përfunduar të gjitha aktivitetet tuaja. Ju jeni të mbingarkuar fjalë për fjalë me punë dhe përgjegjësi të ndryshme; një tufë revistash dhe një grumbull librash ju presin të gjeni kohë për të filluar t'i shikoni, për të mos përmendur leximin e tyre me kujdes. Duket se gjithçka që duhet të bëni është të çliroheni nga çështje të tjera...
Problemi, megjithatë, është pikërisht se ju nuk ka gjasa të jeni plotësisht të lirë nga çështjet "të tjera". Në çdo rast, vështirë se do të mund të "merrni kontrollin" e detyrave që ju bien vazhdimisht mbi kokë. Si rezultat, nuk do të arrini kurrë aq larg në biznesin tuaj sa t'i lejoni vetes të shpenzoni kohë në të gjithë librat, revistat që ju interesojnë dhe në përgjithësi të angazhoheni në zbavitje boshe që i ëndërroni hapur ose fshehurazi.
Dhe mos shpresoni se me kalimin e kohës do të jeni në gjendje t'i zgjidhni të gjitha problemet tuaja thjesht duke rritur produktivitetin tuaj: pa marrë parasysh sa teknika të ndryshme për ta rritur atë që dini, gjithmonë do të ketë shumë gjëra për të bërë në kohën që keni.
Mënyra e vetme për të menaxhuar kohën dhe jetën tuaj në mënyrë racionale është të ndryshoni të menduarit, stilin e punës dhe qasjen për të zgjidhur rrymën e pafund të problemeve që ju ndodhin çdo ditë. Marrja e kontrollit të detyrave para jush do të thotë vetëm që të ndaloni së fokusuari në një gjë dhe të filloni të shpenzoni më shumë kohë për gjërat që kanë vërtet rëndësi.
Unë kam studiuar pyetjen se si ta planifikoj kohën time për më shumë se tridhjetë vjet. Kam kaluar shumë kohë duke studiuar veprat e Peter Drucker, Alex Mackenzie, Alan Lakin, Stephen Covey dhe shumë e shumë të tjerëve. Kam lexuar qindra libra dhe mijëra artikuj mbi suksesin dhe efektivitetin në jetën profesionale. Ky libër ishte rezultat i kërkimit tim.
Sa herë që më takonte ndonjë ide interesante, përpiqesha ta provoja në praktikë, qoftë në punë apo në jetën time personale. Nëse doli të funksiononte, e inkorporova në teorinë që u mësova njerëzve të tjerë, duke folur para audiencave masive dhe duke zhvilluar seminare.
Galileo dikur shkroi: «Nuk mund t'i mësosh një njeriu asgjë që ai nuk e di tashmë; ju mund të sillni vetëm atë që ai di në ndërgjegjen e tij.”
Në varësi të nivelit tuaj të njohurive dhe përvojës praktike, shumë nga idetë e paraqitura në këtë libër mund t'ju duken të njohura. Ky libër është krijuar për t'ju udhëhequr drejt një kuptimi më të thellë të tyre. Duke zotëruar metodat dhe teknikat e mësipërme dhe duke e bërë zakon përdorimin e tyre, do ta ndryshoni jetën tuaj në mënyrën më pozitive.
Më lejoni t'ju tregoj pak për veten time dhe origjinën e këtij libri.
E nisa jetën time të punës pa ndonjë meritë të veçantë, përveç faktit që kisha një mendje kureshtare. Shkova keq në shkollë dhe u largova pa marrë certifikatë. Për disa vite ai punoi kryesisht si punëtor. E ardhmja nuk më premtoi asgjë të veçantë.
Si i ri, u regjistrua në një anije mallrash me mace të egra dhe u nisa për të parë botën. Për tetë vjet kam udhëtuar dhe kam fituar jetesën duke bërë punë të rëndomta, duke vizituar përfundimisht më shumë se tetëdhjetë vende në pesë kontinente.
Dhe pasi nuk mund të gjeja më punën time të zakonshme si punëtor, u bëra një shitës udhëtues; Ai filloi të shkonte shtëpi më shtëpi dhe zyrë, duke u përpjekur të shiste mallra, ndërsa punonte tërësisht me porosi. Çdo transaksion më kushtoi shumë përpjekje dhe fillova të shikoja përreth dhe t'i bëja vetes pyetjen: "Pse njerëzit e tjerë e bëjnë atë më mirë se unë?"
Pas kësaj bëra diçka që më ndryshoi jetën.
Brian Trejsi
Mos u neverit dhe ha një bretkocë!
PARATHËNIE
Faleminderit që zgjodhët këtë libër. Unë besoj se idetë e përfshira këtu do t'ju ndihmojnë po aq sa më kanë ndihmuar mua dhe mijëra njerëz të tjerë. Për më tepër, shpresoj që ky libër të ndryshojë rrënjësisht jetën tuaj.
Nuk do të keni kurrë kohë të mjaftueshme për të përfunduar të gjitha aktivitetet tuaja. Ju jeni të mbingarkuar fjalë për fjalë me punë dhe përgjegjësi të ndryshme; një tufë revistash dhe një grumbull librash ju presin të gjeni kohë për të filluar t'i shikoni, për të mos përmendur leximin e tyre me kujdes. Duket se gjithçka që duhet të bëni është të çliroheni nga çështje të tjera...
Problemi, megjithatë, është pikërisht se ju nuk ka gjasa të jeni plotësisht të lirë nga çështjet "të tjera". Në çdo rast, vështirë se do të mund të "merrni kontrollin" e detyrave që ju bien vazhdimisht mbi kokë. Si rezultat, nuk do të arrini kurrë aq larg në biznesin tuaj sa t'i lejoni vetes të shpenzoni kohë në të gjithë librat, revistat që ju interesojnë dhe në përgjithësi të angazhoheni në zbavitje boshe që i ëndërroni hapur ose fshehurazi.
Dhe mos shpresoni se me kalimin e kohës do të jeni në gjendje t'i zgjidhni të gjitha problemet tuaja thjesht duke rritur produktivitetin tuaj: pa marrë parasysh sa teknika të ndryshme për ta rritur atë që dini, gjithmonë do të ketë shumë gjëra për të bërë në kohën që keni.
Mënyra e vetme për të menaxhuar kohën dhe jetën tuaj në mënyrë racionale është të ndryshoni të menduarit, stilin e punës dhe qasjen për të zgjidhur rrymën e pafund të problemeve që ju ndodhin çdo ditë. Marrja e kontrollit të detyrave para jush do të thotë vetëm që të ndaloni së fokusuari në një gjë dhe të filloni të shpenzoni më shumë kohë për gjërat që kanë vërtet rëndësi.
Unë kam studiuar pyetjen se si ta planifikoj kohën time për më shumë se tridhjetë vjet. Kam kaluar shumë kohë duke studiuar veprat e Peter Drucker, Alex Mackenzie, Alan Lakin, Stephen Covey dhe shumë e shumë të tjerëve. Kam lexuar qindra libra dhe mijëra artikuj mbi suksesin dhe efektivitetin në jetën profesionale. Ky libër ishte rezultat i kërkimit tim.
Sa herë që më takonte ndonjë ide interesante, përpiqesha ta provoja në praktikë, qoftë në punë apo në jetën time personale. Nëse doli të funksiononte, e inkorporova në teorinë që u mësova njerëzve të tjerë, duke folur para audiencave masive dhe duke zhvilluar seminare.
Galileo dikur shkroi: «Nuk mund t'i mësosh një njeriu asgjë që ai nuk e di tashmë; ju mund të sillni vetëm atë që ai di në ndërgjegjen e tij.”
Në varësi të nivelit tuaj të njohurive dhe përvojës praktike, shumë nga idetë e paraqitura në këtë libër mund t'ju duken të njohura. Ky libër është krijuar për t'ju udhëhequr drejt një kuptimi më të thellë të tyre. Duke zotëruar metodat dhe teknikat e mësipërme dhe duke e bërë zakon përdorimin e tyre, do ta ndryshoni jetën tuaj në mënyrën më pozitive.
E imja vet histori
Më lejoni t'ju tregoj pak për veten time dhe origjinën e këtij libri.
E nisa jetën time të punës pa ndonjë meritë të veçantë, përveç faktit që kisha një mendje kureshtare. Shkova keq në shkollë dhe u largova pa marrë certifikatë. Për disa vite ai punoi kryesisht si punëtor. E ardhmja nuk më premtoi asgjë të veçantë.
Si i ri, u regjistrua në një anije mallrash me mace të egra dhe u nisa për të parë botën. Për tetë vjet kam udhëtuar dhe kam fituar jetesën duke bërë punë të rëndomta, duke vizituar përfundimisht më shumë se tetëdhjetë vende në pesë kontinente.
Dhe pasi nuk mund të gjeja më punën time të zakonshme si punëtor, u bëra një shitës udhëtues; Ai filloi të shkonte shtëpi më shtëpi dhe zyrë, duke u përpjekur të shiste mallra, ndërsa punonte tërësisht me porosi. Çdo transaksion më kushtoi shumë përpjekje dhe fillova të shikoja përreth dhe t'i bëja vetes pyetjen: "Pse njerëzit e tjerë e bëjnë atë më mirë se unë?"
Në procesin e të mësuarit dhe praktikimit të praktikave më të mira, unë transformova jetën time. Unë jam ende i habitur se sa i thjeshtë dhe i qartë doli të ishte çelësi i suksesit. Zbuloni se çfarë bëjnë njerëzit e suksesshëm dhe bëni të njëjtën gjë derisa të arrini rezultatet që dëshironi.
E thënë thjesht, disa njerëz kanë sukses, sepse ata bëjnë disa gjëra ndryshe nga të tjerët dhe janë në gjendje të marrin vendimet e duhura në një situatë të caktuar. Karakteristika e tyre dalluese është se ata e menaxhojnë kohën e tyre shumë më mirë se një person që nuk shkëlqen nga suksesi.
Duke pasur një të kaluar të pavërejtshme pas meje, unë zhvillova në vetvete, dhe më pas vuajta prej saj, njëfarë kompleksi inferioriteti. U bllokova në besimin se njerëzit që ishin më të mirë në gjëra të ngjashme se unë, ishin në të vërtetë më të mirë se unë. Siç zbulova më vonë për veten time, kjo e fundit nuk rrjedh domosdoshmërisht nga e para. Ata që kërkova thjesht e bënë punën e tyre ndryshe nga unë, dhe njohuritë që ata grumbulluan për të punuar në këtë mënyrë, në parim, mund të fitoheshin edhe nga unë.
Ky ishte një zbulim për mua. U mahnita dhe u kënaqa nga ky zbulim. Unë ende përjetoj të njëjtat ndjenja edhe sot e kësaj dite. Kuptova se isha në gjendje të ndryshoja jetën time dhe të arrij pothuajse çdo qëllim që i vendosa vetes; Për ta bërë këtë, mjafton vetëm të zbuloni se si veprojnë të tjerët në një situatë të ngjashme, dhe më pas të aplikoni njohuritë dhe përvojën e marrë prej tyre në aktivitetet e tyre derisa të merren rezultate që janë të ngjashme me ato që ata kërkuan.
Pas një viti pune në shitje, u bëra një nga më të mirët. Më pas u promovova në nivelin drejtues të kompanisë, duke u emëruar përfundimisht nënkryetar, duke mbikëqyrur nëntëdhjetë e pesë punonjës në gjashtë vende. Unë isha atëherë njëzet e pesë vjeç.
Më pas punova për njëzet e dy kompani të ndryshme, themelova dhe rrita një numër biznesesh dhe mora një diplomë biznesi nga një universitet i madh. Mësova frëngjisht, gjermanisht dhe spanjisht, përveç leksioneve, punës si instruktor dhe ofrimit të shërbimeve këshilluese për mbi 500 kompani. Aktualisht, më shumë se 250 mijë njerëz ndjekin ligjëratat dhe seminaret e mia çdo vit, me audiencë që shpesh arrin në 20 mijë njerëz.
