Planifikimi i prodhimit është rruga drejt një biznesi të suksesshëm. Si të planifikoni prodhimin në një ndërmarrje

Plani i prodhimit është rregullat e vendosura për prodhimin e produkteve ose ofrimin e shërbimeve. Ato janë të nevojshme për të siguruar funksionimin e qëndrueshëm të kompanisë.

Çfarë përfshihet në konceptin e një plani prodhimi?

Plani i prodhimit (PP) i referohet aktiviteteve administrative të kompanisë. Ai përfshin vendime të ndryshme të menaxhimit në lidhje me numrin e punonjësve dhe vëllimin e lëndëve të para të përdorura. PP përfshin komponentët e mëposhtëm:

  • Puna që do të nënkontraktohet.
  • Vëllimi optimal i lëndëve të para të blera.
  • Kontroll mbi cilësinë e mallrave dhe shërbimeve.
  • Kostoja për njësi e prodhimit.
  • Përdorimi .
  • Analiza e ambienteve ekzistuese, në pronësi apo me qira, duke përcaktuar nevojën për hapësirë ​​të re.
  • Analiza e stafit: numri, kualifikimet, paga.
  • Fitimi margjinal.

Struktura e saktë e planit të prodhimit përcaktohet në bazë të karakteristikave të një kompanie të caktuar.

Pse keni nevojë për një plan prodhimi?

Funksioni kryesor i PP-së është të arrijë qëllimet e përcaktuara nga ndërmarrja. Le të shqyrtojmë të gjitha problemet që mund të zgjidhen plani i prodhimit:

  • Tërheqja e klientëve të rinj, rritja e besnikërisë së përfaqësuesve të bazës ekzistuese të klientëve.
  • Përdorimi i plotë i të gjitha burimeve në dispozicion për të përmbushur nevojat e konsumatorëve dhe për të ulur kostot.
  • Prodhimi i mallrave konkurruese, futja e inovacioneve teknologjike.
  • Përmirësimi i cilësisë së produkteve dhe shërbimeve.
  • Blerja e vëllimit optimal të lëndëve të para cilësi të mirë me çmime të ulëta.
  • Krijimi i një rezerve burimesh në rast të rritjes së kërkesës.
  • Vepron brenda buxhetit të përcaktuar.
  • Ulja e kredive të kompanisë.
  • Standardizimi i raportimit.
  • Detajet e kostove ekzistuese.
  • Krijimi i një strategjie që do të jetë relevante edhe në situata të paplanifikuara.

Kompanitë e mëdha duhet të kenë një plan prodhimi.

Parimet e përdorura në planifikim

Gjatë hartimit të PP-së, është e nevojshme të udhëhiqeni nga parimet e mëposhtme:

  • Vazhdimësia e planifikimit: plani është i rëndësishëm gjatë gjithë periudhës së prodhimit.
  • Një plan kërkohet kur ekzekutohet çdo formë e aktivitetit të kompanisë.
  • Parimi i unitetit: softueri duhet të jetë sistematik, duke marrë parasysh marrëdhëniet midis proceseve të punës.
  • Parimi i ekonomisë: PP duhet të jetë e tillë që të marrë rezultatet maksimale me kosto minimale.
  • PP duhet të jetë fleksibël. Kjo do të thotë, mund të ndryshohet nëse e kërkojnë rrethanat.
  • Saktësia e planit duhet të jetë e mjaftueshme për të arritur qëllimet e përcaktuara.
  • Si pjesë e partneritetit, të gjitha degët e kompanisë janë të ndërlidhura.

Kur hartoni një plan, duhet të mbani mend gjithashtu parimin e orientimit të rezultateve.

Si hartohet një dokument i përgjithshëm për PP?

Si rregull, një plan prodhimi hartohet për një vit. Ai përmban të përgjithshme karakteristikat e prodhimit. Baza e hartimit janë parashikimet në lidhje me kërkesën e ardhshme për produkte, si dhe plani i ngarkesës së prodhimit. Gjatë hartimit të dokumentit, llogariten standardet e prodhimit, rezervat dhe numri i punonjësve. Kur hartoni një PP, është e nevojshme të formuloni një koncept të përgjithshëm të aktiviteteve të kompanisë. Për shembull, dokumenti merr parasysh gjithçka, dhe jo kategori të veçanta produkteve. Nuk ka nevojë të ndalemi në detaje.

Një plan i përgjithshëm prodhimi kërkohet nga ndërmarrjet e mëdha që prodhojnë një gamë të madhe produktesh. Për një kompani të vogël, do të jetë e mjaftueshme të hartoni një plan pune në formën e një orari pune.

E RËNDËSISHME! Softueri duhet të pasqyrojë aspektet kryesore të aktiviteteve të ndërmarrjes: numri total punonjësit, standardet e vendosura prodhimit.

Përbërja e planit të prodhimit

Konsideroni strukturën e planit të prodhimit:

  1. Faqja e parë.
  2. përmbajtja.
  3. Informacion bazë për kompaninë.
  4. Informacion bazë për produktet ose shërbimet e prodhuara.
  5. Plani organizativ.
  6. Plani i marketingut.
  7. Plani i prodhimit.
  8. Plan investimi.
  9. Plani financiar.
  10. Aplikacionet.

Shtojca specifikon informacion shtesë që mund të kërkohet si pjesë e PP.

Si përcaktohet shfrytëzimi i kapaciteteve për një plan prodhimi?

LE TË KONSEROJMË NJË SHEMBULL: Organizata planifikon të fillojë prodhimin e karrocave të kopshtit. Hulumtimi i marketingut kryhet për të përcaktuar preferencat e konsumatorëve. Rezultatet e tij: karrocat e kopshtit me madhësi të mesme janë më të kërkuarat nga blerësit. kategoria e çmimeve. Të dhënat hulumtim marketingu ndihmojnë në përcaktimin se cilat produkte kanë kuptim për t'u prodhuar. Pas kësaj, llogaritet vëllimi i produkteve që do të prodhohen. Në këtë rast, duhet të përqendroheni në kërkesën e pritshme për karroca. Nëse kërkesa është më e vogël se vëllimi i produkteve të prodhuara, disa nga produktet thjesht do të mbeten të padeklaruara.

Nëse një organizatë ka funksionuar për një kohë të gjatë, ka kuptim të krahasohet parashikimi tregtar i kërkesës me kapacitetin e disponueshëm. Kjo është e nevojshme për të përcaktuar nevojën për kapacitet shtesë. Nëse identifikohet një nevojë e tillë, PP duhet të tregojë një listë të pajisjeve të kërkuara. Gjithashtu tregohet informacioni i mëposhtëm:

  • Kostot e pagimit të pagave për punonjësit.
  • Disponueshmëria e punonjësve me kualifikimet e duhura.
  • Kostot e energjisë elektrike.

Rëndësia e secilit prej këtyre treguesve varet nga karakteristikat e aktiviteteve të kompanisë.

Si të pasqyrohet procesi i prodhimit në PP?

Kur prodhoni një produkt, duhet të përcaktoni metodën e prodhimit të tij. Kur formoni një projekt softuerësh, është e nevojshme të analizoni pajisjet dhe teknologjitë e disponueshme dhe të zgjidhni më shumë opsion efektiv. Në këtë rast, bëhet një zgjedhje midis dy formave të prodhimit:

  • Shkalla e ulët ose e lartë e automatizimit.
  • Teknologji standarde ose e personalizuar.
  • Fleksibiliteti ose performanca e sistemit.

Metoda e prodhimit të transportuesit është e përshtatshme për shumicën e kompanive. Nëse organizata planifikon të punojë me porosi të veçanta, do të nevojiten metoda të tjera prodhimi. Të gjitha këto aspekte duhet të pasqyrohen në planin e prodhimit.

Gabimet e zakonshme gjatë hartimit të një plani prodhimi

Gabimet globale në hartimin e një plani prodhimi çojnë në faktin se dokumenti bëhet plotësisht i parëndësishëm. Konsideroni këto gabime:

  • Rritje e pajustifikuar e stoqeve në magazinë. Blerja e lëndëve të para në sasi të tepërta çon në faktin se një pjesë e rezervave thjesht mbetet e pakërkuar. Kjo çon në pezullim proceset financiare, rritja e kostove për mirëmbajtjen e ambienteve të magazinës.
  • Keqpërdorimi i rezervave. Përfshin drejtimin e lëndëve të para për qëllime të palëve të treta. Kjo rezulton që të gjitha mallrat të shiten, por lëndët e para nuk kanë ardhur ende nga furnizuesi.
  • Rritja e punës në vazhdim. Kur lindin porosi urgjente, shpesh merret një vendim për të pezulluar prodhimin. Kjo sjell pezullimin e proceseve të punës. Problemi mund të zgjidhet duke refuzuar disa urdhra urgjente.

E RËNDËSISHME! Rekomandohet fillimi i hartimit të PP-së 1-2 muaj përpara fillimit të vitit financiar. Nëse viti fiskal përkon me kalendarin, formimi i PP-së duhet të nisë në fillim të tetorit. Më shumë se një specialist duhet të punojnë në hartimin e një plani prodhimi. Drejtuesit e të gjitha departamenteve të kompanisë janë të përfshirë në këtë punë.

Baza për planifikimin e punës së çdo ndërmarrje është plani i prodhimit. Ky dokument regjistron vëllimin dhe procedurën për prodhimin e mallrave ose ofrimin e shërbimeve me karakteristikat shoqëruese: vëllimi i lëndëve të para të përdorura, kostoja, kostoja e punës. Le të shqyrtojmë se si të hartojmë një plan prodhimi, çfarë qëllimesh shërben, çfarë duhet të pasqyrohet në këtë dokument dhe mostrën e tij.

Çfarë është një plan prodhimi

Plani i prodhimit është një dokument me ndihmën e të cilit menaxhmenti i një ndërmarrje organizon punën dhe kontrollon procesi i punës, konsumi i lëndëve të para dhe energjisë, punësimi i personelit. Plani i prodhimit është baza e aktiviteteve të kompanisë. Pa të, është e pamundur të kontrollosh në mënyrë efektive ndërmarrjen, të gjurmosh fitimet dhe humbjet dhe të gjesh mënyra për të optimizuar.

Një dokument i tillë vendos një detyrë për çdo departament/njësi strukturore. Plani i prodhimit hartohet në çdo ndërmarrje në mënyrë të pavarur. Gjeni shabllon i gatshëm praktikisht e pamundur: çdo organizatë ka specifikat e veta. Në të njëjtën kohë, ekzistojnë qasje dhe algoritme përgjithësisht të pranuara për përpilimin e këtij dokumenti. Përdorimi i tyre thjeshton shumë procedurën. Është gjithashtu e rëndësishme të dini se nuk mund të shkruani një plan një herë dhe ta përdorni vazhdimisht. Dokumenti kërkon përditësim të rregullt.

Puna në përputhje me planin e prodhimit është më premtuese

Çfarë jep

Çdo plan prodhimi shërben për disa qëllime njëkohësisht:

  1. Përcaktimi i numrit të njësive të mallrave dhe shërbimeve të nevojshme për të bërë një fitim.
  2. Planifikimi i një marzhi specifik fitimi, raporti i shpenzimeve dhe të ardhurave dhe çdo tregues tjetër financiar i rëndësishëm.
  3. Vlerësimi i efikasitetit të përdorimit të burimeve dhe lëndëve të para.
  4. Kontrolli i cilësisë. Dokumenti mund të regjistrojë karakteristika specifike të mallrave dhe t'i arrijë ato.
  5. Planifikimi i kostove të lëndës së parë.
  6. Gjetja e mënyrave për të optimizuar procesin dhe opsionet e punës.
  7. Kontrolli i kapacitetit.
  8. Monitorimi i efikasitetit të përdorimit të burimeve të punës.
  9. Vlerësimi i efikasitetit të shitjeve.
  10. Zhvillimi i mënyrave optimale të përdorimit të buxhetit.
  11. Standardizimi i raportimit.

Kështu, lista e detyrave të zgjidhura nga plani i prodhimit është shumë e gjerë. Për më tepër, në varësi të dëshirave të menaxhmentit, dokumenti mund të përfshijë çdo tregues dhe qëllim tjetër për ndarjet strukturore. Dokumenti ndihmon në zhvillimin e një liste strategjie zhvillimi veprime konkrete ndërmarrjet e nevojshme për të arritur qëllimet e punës. Plani ndihmon në shpërndarjen efektive të burimeve.

Llojet e planeve të prodhimit

Të gjitha planet e prodhimit mund të ndahen në llojet e mëposhtme:

  1. Afatshkurtër - 1-2 vjet. Ndarë në tremujorë dhe gjysmë vite. Ata përcaktojnë se cilat synime duhet të arrijë kompania brenda një viti.
  2. Afatmesëm - nga 2 deri në 5 vjet. Qëllimi kryesor është të përcaktohet struktura organizative, numri i të punësuarve, investimet kapitale dhe kapaciteti prodhues, vëllimi i të ardhurave vjetore dhe dinamika e rritjes, nevoja për investime dhe kredi.
  3. Afatgjatë - nga 10 vjet e lart. Qëllimi është të zhvillohet një strategji ekonomike, të përcaktohet vendi i organizatës në treg dhe pozicioni midis konkurrentëve.

Plani afatgjatë konkretizohet në planin afatmesëm, ai afatmesëm - në afat të shkurtër. Të tre planet duhet të jenë në përputhje me njëri-tjetrin. Ata nuk mund të kundërshtojnë njëra-tjetrën. Planifikimi duhet të sigurojë dinamikën e zhvillimit. Dokumentet duhet të tregojnë se cilët tregues do të arrijë vazhdimisht ndërmarrja.

Organizatat e mëdha hartojnë të 3 llojet e planeve, ato më të vogla - vetëm ato afatmesme dhe afatshkurtra. Puna e çdo ndërmarrje, veçanërisht ajo prodhuese pasuri materiale, pa një plan është i paefektshëm. Një strategji zhvillimi është e nevojshme edhe në sektorin e shërbimeve dhe tregtisë.

Është më mirë t'i besoni hartimin e një plani specialistëve me arsim të specializuar

Karakteristikat e hartimit të një plani

Një plan prodhimi nuk është një dokument, por disa njëherësh. Kompleti më standard përfshin:

  1. Një plan për aktivitetin kryesor, duke përcaktuar qëllimet e ndërmarrjes, kategoritë e mallrave dhe vëllimet e prodhimit të tyre.
  2. Orari i punës - një listë e kategorive të mallrave që tregojnë sasinë, koston dhe lëndët e para të nevojshme. Dinamika e prodhimit - sa mallra për të prodhuar dhe shitur në çdo muaj, në çdo vit.
  3. Tabela e nevojave të kompanisë për fonde, investime, kredi.

Ndër tregues të rëndësishëm, e cila duhet të rregullohet nga plani i ndonjë ndërmarrje prodhuese duhet të quhet:

  • tarifat për shërbimet publike, kostot e pagimit të tyre;
  • fondi i pagave;
  • konsumi i lëndëve të para për njësi produkti ose shërbimi;
  • teknologjia e procesit të prodhimit;
  • fitimi margjinal;
  • disponueshmëria e specialistëve me një nivel të caktuar kualifikimi;
  • shuma e fondeve të marra hua, norma e interesit.

Identifikimi i shfrytëzimit të kapaciteteve

Përcaktimi i shfrytëzimit të kapacitetit - domethënë metodat optimale të përdorimit të pajisjeve dhe lëndëve të para për të prodhuar vëllimin maksimal të produkteve - është një nga pjesët më të rëndësishme të planit të prodhimit. Si llogaritet?

  1. Përcaktoni kategoritë dhe modelet specifike të produkteve më të kërkuara në treg.
  2. Llogaritni sasinë e burimeve që duhet të përdoren për të prodhuar një njësi.
  3. Ata parashikojnë numrin e njësive të mallrave që mund të shiten në kohën më të shkurtër të mundshme.
  4. Ato përcaktojnë sa njësi mallrash dhe në çfarë afati kohor mund të prodhojnë pajisjet ekzistuese.
  5. Ata analizojnë se sa kohë do të duhet për të prodhuar grupet e nevojshme të mallrave duke përdorur pajisjet ekzistuese.

Ky është një algoritëm i thjeshtuar për llogaritjen e fuqisë. Si rregull, këto operacione u besohen ekonomistëve profesionistë. Për të llogaritur saktë modalitetet, duhet të dini produktivitetin e pajisjeve, shpejtësinë e punës së personelit dhe konsumin e lëndëve të para. Ky proces përfshin planifikimin dhe hamendjen për situatën e tregut. Vendosni saktë vëllimi i kërkuar prodhimi është pothuajse i pamundur. Sukses konsiderohet të jetë arritja e treguesve që janë më afër realitetit.

Modeli i planit të prodhimit që tregon njësitë e prodhimit për çdo muaj pune

Reflektimi i procesit të prodhimit

Çdo plan prodhimi mostër për një ndërmarrje duhet të përfshijë një përshkrim të procesit të prodhimit: si global ashtu edhe për çdo model produkti. Vetëm regjistrimi i saktë i të gjithë procesit do t'ju ndihmojë të planifikoni dhe optimizoni saktë punën tuaj.

Është më i përshtatshëm për të reflektuar procesi i prodhimit në formën e një diagrami ku çdo veprim do të shfaqet hap pas hapi.

Një diagram i qartë që tregon pajisjet, personelin dhe lëndët e para të përfshira do të ndihmojë menaxhmentin të vlerësojë efektivitetin e procedurës ekzistuese të punës dhe, nëse është e nevojshme, të gjejë mënyra për të optimizuar. Bazuar në analizën, do të jetë e mundur të përcaktohen metodat optimale të funksionimit.

Orari i punës

Plani i prodhimit përfshin një seksion që përshkruan orarin e punës, përkatësisht:

  • numri i ndërrimeve, kohëzgjatja;
  • numri i ditëve të pushimit/pa ditë pushimi;
  • numri i punëtorëve për ndërrim;
  • produktiviteti i pritur i çdo ndërrimi.

Dhoma ose zona për vendosjen e pajisjeve

Një dokument i tillë përshkruan të gjitha ambientet në dispozicion duke treguar qëllimin e tyre. Është e nevojshme të regjistrohet zona, lartësia e tavanit, gjendja (nëse nevojiten riparime), komunikimet e lidhura, hyrjet, daljet, dritaret dhe, nëse është e nevojshme, të përshkruani përfundimin. Bëni një përfundim për përshtatshmërinë e ambienteve për prodhim në periudhën afatmesme dhe afatgjatë.

Nëse nga analiza e ambienteve rezulton se është e papërshtatshme për rritjen e produktivitetit, kërkimi i pasurive të paluajtshme të përshtatshme me sqarimin e kërkesave specifike duhet të përfshihet në planin afatmesëm.

Është e rëndësishme të pasqyrohen avantazhet dhe disavantazhet e punishtes ekzistuese për të arritur përfitime maksimale.

Një ndërmarrje mund të planifikojë të hapë punëtori të reja, të krijojë zyra përfaqësuese në rajone të tjera - e gjithë kjo duhet të regjistrohet gjithashtu në planifikimin afatmesëm dhe afatgjatë. E detyrueshme me një përshkrim të kërkesave për pasuri të paluajtshme.

Planifikuesit mendojnë në mënyrë të pavarur përmes strukturës së saj

Kërkesat për materiale dhe furnizuesit e lëndëve të para

Planifikimi ndihmon për të përdorur burimet me mençuri, por vetëm nëse përmban informacione për materialet dhe furnizuesit e tyre. Informacioni në lidhje me cilësinë dhe koston e lëndëve të para do të ndihmojë në vlerësimin e cilësisë së produkteve dhe fizibilitetit të punës me një furnizues specifik. Informacioni në lidhje me kushtet e punës me palët do të ndihmojë, nëse është e nevojshme, të parashikohet shpejt se si një ndryshim në çmimin e ndonjë prej mallrave të tij do të ndikojë në prodhimin. Më së shumti në një mënyrë të përshtatshme

  • përshkruani nevojën për materiale dhe furnizuesit e tyre - këto janë tabela për secilin produkt. Ju lutemi tregoni:
  • pesha / ngjyra / madhësia e mallrave;
  • karakteristikat kryesore të tij;
  • përbërjen e plotë që tregon vëllimet e lëndëve të para të përdorura;
  • aftësia për të zëvendësuar çdo komponent;
  • informacion mbi furnizuesin;

çmimi i secilit komponent.

Kostot fikse Një seksion i rëndësishëm në të cilin do të prezantohet një listë e ngjashme me shumicën e ndërmarrjeve:

  • kostot fikse
  • dhënia me qira e lokaleve;
  • kostot e shërbimeve;
  • lëndët e para dhe lëndët fillestare;
  • taksat dhe pagesat e detyrueshme;
  • logjistikë dhe transport;

fondi i pagave.

Dokumenti duhet të regjistrojë vlerat aktuale dhe të planifikuara të çdo norme rrjedhjeje, duke treguar ndoshta kufijtë e pranueshëm. Kjo qasje do të ndihmojë që plani të jetë më fleksibël, i përshtatur me ndryshimin e kushteve të tregut. Njohja e kufijve të pranueshëm të secilës zonë të kostove fikse do të ndihmojë, nëse është e nevojshme, në rregullimin më të shpejtë të çmimeve të produkteve.

Kostoja e produktit Prodhuesi duhet të llogarisë koston e plotë të secilit prej produkteve të tij. Pa e ditur këtë tregues, është e pamundur të zgjidhni saktë çmimin, që do të thotë se kërcënon humbje.

  • Për të llogaritur koston totale, shtoni të gjitha vlerat e burimeve të shpenzuara:
  • materialet fillestare;
  • amortizimi i pajisjeve;
  • shpenzimet e shërbimeve dhe të tjera të energjisë;
  • paga e punonjësve;
  • paga e personelit drejtues;
  • primet e sigurimit;
  • shpenzimet e transportit;
  • reklamimi;

Shembull i një plani prodhimi

Një shembull tipik i një plani prodhimi 1-vjeçar është paraqitur në imazhin më poshtë. Është bërë sipas strukturës më të zakonshme dhe pasqyron treguesit më të rëndësishëm për prodhuesin. Ju nuk duhet të përdorni planet e dikujt tjetër, por mund t'i analizoni dhe t'i përshtatni ato për prodhimin tuaj.

Opsioni i planit të prodhimit

Gabime të zakonshme

Gabimet më të zakonshme gjatë hartimit të një dokumenti të tillë janë llogaritja e gabuar e konsumit të materialit, vlerësimi i gabuar i kapacitetit të pajisjeve dhe pritjet e fryra të kërkesës. Këto pasaktësi kanë një efekt të dëmshëm në përmbajtjen e dokumentit: ai është më pak i lidhur me realitetin. Një strategji e gabuar zhvillimi e ndërtuar mbi llogaritje të gabuara do të çojë në mënyrë të pashmangshme në falimentim.

Prandaj, është jashtëzakonisht e rëndësishme të gjurmoni treguesit sa më saktë që të jetë e mundur dhe, nëse është e nevojshme, t'i rregulloni ato. Sa më shumë që kompania monitoron përmbajtjen e planit të prodhimit, aq më shumë ka të ngjarë të arrijë raportin optimal të të ardhurave dhe shpenzimeve.

Kur planifikoni, është jashtëzakonisht e rëndësishme të merren parasysh gjasat e rrethanave të papritura: prishja e pajisjeve, një porosi e madhe private ose një ndërprerje në furnizimin e lëndëve të para. Ndërmarrja duhet të ketë masa për çdo rast të tillë. Ka më shumë kuptim që fillimisht të vendosni tregues më të ulët, jo në kufirin e aftësive të pajisjes, dhe nëse janë të suksesshëm, t'i rritni ato pak.

Monitorimi i zbatimit të planit

Zbatimi i planit të kontrollit kryhet praktikisht nga i gjithë ekipi drejtues i ndërmarrjes në fushën e tyre të përgjegjësisë. Pra, menaxheri i prodhimit kontrollon prodhimin e grupit të kërkuar të mallrave brenda një afati kohor të caktuar, kreu i departamentit të furnizimit monitoron se sa lëndë të parë duhet të marrin dhe të dërgojnë çdo ditë, etj. Kontrolli mbi të gjitha fushat dhe zbatimi i planit në tërësi është përgjegjësi e menaxherit.

A kryhet gjithmonë planifikimi i biznesit me iniciativën e një sipërmarrësi apo investitori në lidhje me hapjen e një biznesi të ri? Jo gjithmonë. Shpesh, praktika e përgatitjes së një plani biznesi integrohet në kontekstin e përgjithshëm të menaxhimit të një kompanie me shumë industri në kuadrin e zbatimit të një strategjie zhvillimi. Në shumicën e rasteve, kjo bëhet nga një njësi e posaçme brenda departamentit financiar dhe jo nga zyra e projektit. Zhvillimi i një plani prodhimi në një plan biznesi për njësitë e biznesit ose një kompani të tërë është një fushë universale e aktivitetit të planifikimit. Le të shqyrtojmë kontekstin e tij të zgjeruar.

Aspektet kryesore të programit të prodhimit

Është e nevojshme të shikohet drejtpërdrejt ndryshimi në qasjet ndaj planifikimit të biznesit në rastet e një projekti të jashtëm biznesi dhe planifikimi i brendshëm i aktiviteteve të njësive të biznesit. Qëllimet për këto situata janë të ndryshme. Kjo është veçanërisht e vërtetë për planin e prodhimit. Në rastin e parë, theksi vihet në demonstrimin e klientit dhe investitorit se projekti është i pajisur me burime prodhimi: pajisje, personel dhe burime materiale dhe teknike. Në rastin e dytë, pronarët e bizneseve dhe menaxhmenti i përgjithshëm i kompanisë duhet të jenë të bindur se:

  • programi i prodhimit merr parasysh rezervat e nevojshme produkte të gatshme dhe humbjet e mundshme;
  • kapacitetet përdoren në mënyrë optimale, pengesat eliminohen;
  • janë eliminuar disbalancat në njësitë e brendshme të prodhimit;
  • bashkëpunimi ndërmjet njësive strategjike të biznesit (SEB) është efektiv;
  • nga këndvështrimi i analizës marxhinale dhe planit të shitjeve, është planifikuar një rentabilitet i verifikuar i prodhimit për çdo SEB.

Duke marrë parasysh sa më sipër, duhet të mbahet mend se rëndësia e një seksioni të tillë si plani i prodhimit kur integrohen projektet e biznesit në planet e një kompanie shumë-industriale është më e lartë sesa për një biznes individual. Propozohet të kuptohet njësia strategjike e biznesit si drejtimi i veprimtarisë, në struktura financiare që zotëron karakteristikat e qendrës së raportimit financiar “fitim” ose “fitim marxhinal”. SEB është bartës i një produkti të veçantë biznesi ose i një game të tërë produktesh. Në një situatë ideale, SEB, duke qenë pjesë e një kompanie, megjithatë ka karakteristikat person juridik- një filial.

Në çdo rast, plani i prodhimit bazohet në programin për shitjen e produkteve dhe (ose) shërbimeve. Dhe aspekti i parë i këtij seksioni është parashikimi i vëllimeve të prodhimit, duke marrë parasysh stokun e kërkuar të produkteve të gatshme dhe humbjet. Vëllimi i prodhimit të punës, shërbimeve, mallrave përcaktohet përmes një grupi të caktuar treguesish, formulat e të cilave jepen në fund të seksionit.

  1. Vëllimi i produkteve të shitura me çmime të planifikuara. Ky vëllim përfshin produkte të dërguara për konsumatorët që plotësojnë kushtet e standardeve të cilësisë, specifikimeve, teknologjisë së prodhimit dhe përgatitjes para shitjes.
  2. Mallrat dhe prodhimi bruto i kompanisë. Produktet komerciale (TP) nënkuptojnë jo vetëm produkte të prodhuara për konsum të jashtëm dhe të brendshëm, por edhe punë, shërbime të natyrës kapitale dhe prodhuese, produkte gjysëm të gatshme që mund të konsiderohen si mallra. Prodhimi bruto, përveç prodhimit të mallrave, përfshin edhe ndryshimet në punën në vazhdim.
  3. Puna në vazhdim. Ky lloj duhet të kuptohet si produkte të prodhuara jo të plota, të vendosura në faza të ndryshme të ciklit të prodhimit dhe që nuk pranohen si produkte komerciale.
  4. Vlera e shtuar, e marrë parasysh në planin e prodhimit si prodhim bruto, por minus kostot materiale.

Formulat për llogaritjen e vëllimeve të planifikuara të shitjeve, TP dhe VP

Llogaritjet ndihmëse të vëllimeve të prodhimit

Siç e dini, prodhimi industrial është lloji më i vështirë i biznesit për të planifikuar dhe organizuar. Kjo është veçanërisht e dukshme kur prodhimi është shumëfazor në natyrë, që kërkon më shumë sigurimi dhe masat ndihmëse (pajisje, instrumente etj.). Inovacioni i produktit gjithashtu lë gjurmë në proceset e planifikimit.

Le të imagjinojmë një shembull të një ndërmarrjeje prodhuese të mesme që operon në industrinë e inxhinierisë së naftës dhe gazit, megjithatë, që ka disa objekte kryesore dhe mbështetëse të prodhimit. Le të pyesim veten: çfarë tjetër duhet të merret parasysh kur zhvillohet një program prodhimi për një produkt kaq kompleks si një element tubacioni dhe komunikimet përkatëse? Edhe pse shumë produkte për konsumatorët në sektorin e naftës dhe gazit prodhohen ekskluzivisht me porosi, për produktet serike plani i biznesit duhet të përfshijë gjithmonë një stok të caktuar produktesh në magazinë. Për më tepër, prodhimi pa defekte thjesht nuk mund të ekzistojë.

Prandaj, nën vëllimin total të prodhimit, duhet të përfshihet një stok i produkteve të gatshme (GP) për përgjigje të menjëhershme ndaj kërkesave blerësit potencial dhe rezervë për humbjet. Madhësia e GP të planifikuar për rezerva duhet të standardizohet. Standardi i aksioneve llogaritet bazuar në statistikat e disponueshme, politikën e miratuar të shitjeve, duke marrë parasysh kushtet e një projekti specifik, kushtet e tregut dhe të industrisë. Gjatë racionimit, merren parasysh faktorët e sezonalitetit dhe standardet për zëvendësimin e produkteve me defekt.

Formula për llogaritjen e volumit të korrigjuar të prodhimit për stokun e GP dhe humbjet

Le të thjeshtojmë shembullin tonë në tre artikuj produkti. Vlerat standarde të inventarëve të GP zakonisht formohen si përqindje e nivelit të planifikuar të shitjeve të produktit. Standardi për humbjet e pritshme (për defekte dhe zëvendësim të produkteve në kushte të tjera garancie) është formuar në të njëjtën mënyrë. Më poshtë është një tabelë e vëllimeve të vlerësuara të prodhimit duke marrë parasysh inventarët dhe humbjet.

Shembull i llogaritjes së vëllimit të korrigjuar të prodhimit për stokun dhe humbjet e GP

Përveç vëllimit të specifikuar të prodhimit, plani i prodhimit përfshin gjithashtu informacion të detajuar për nevojat për lëndët e para të prodhimit, produktet gjysëm të gatshme dhe përbërësit. Bazuar në nevojat e identifikuara në dinamikën e planit të biznesit, ndërtohet një plan pune me furnitorët për të siguruar blerjen e komponentëve për të mbështetur procesin e prodhimit.

Krahas përbërjes së mallrave dhe materialeve në qarkullim, rol të rëndësishëm luajnë edhe lëndët djegëse dhe lubrifikantët dhe shërbimet në fushën e furnizimit me energji për prodhim, kapacitetet prodhuese dhe zonat e prodhimit. Gjatë planifikimit, kryhet optimizimi i parametrave kryesorë të përdorimit të kapaciteteve dhe zonave, i cili bazohet në vlerat standarde një sërë treguesish kryesorë. Formulat për planifikim dhe optimizim të tillë janë dhënë më poshtë.

Formulat e llogaritjes për përgatitjen " fyte të ngushta"në planifikimin për "qëndisje"
(kliko për ta zmadhuar)

Plani i prodhimit dhe kapacitetit në lidhje

Një nga elementët e planifikimit kompetent programi i prodhimitështë analiza dhe kontabiliteti në llogaritjen e kapacitetit prodhues të divizioneve kryesore dhe ndihmëse të ndërmarrjes (dyqane dhe objekte prodhuese). Vetëm pas kësaj mund të krijoni marrëdhënie me furnitorët dhe të arrini ritëm në flukset hyrëse të lëndëve të para, përbërësve dhe pajisjeve. Përveç kësaj, përveç çështjeve të ndërveprimit me partnerët e jashtëm, zbatimi i programit mund të kufizohet shumë nga bashkëpunimi brenda fermës nëse përbërja e kapaciteteve përgjatë zinxhirit të vlerës rezulton të jetë e pabalancuar.

Kjo pikë është e rëndësishme edhe nëse ndërmarrja ka vetëm disa zona prodhimi. Dhe nëse ndërmarrja ka 100 ose më shumë punëtori (gjigantë të tillë operojnë në vend, për shembull, në metalurgji, në industrinë e automobilave), ky aspekt i planifikimit është kritik. Sigurisht, shitjet janë forca lëvizëse e biznesit. Pa to, prodhimi është i pafuqishëm për ta çuar kompaninë drejt suksesit, por plani i zbatimit është i lidhur me potencialin prodhues të ndërmarrjes, kriteri i të cilit është fuqia e saj.

Nga ana tjetër, parametri i fuqisë bazohet në tre tregues kryesorë.

  1. Një tregues statik i kapacitetit prodhues në fund të periudhës së faturimit të projektit (vit), i llogaritur me metodën e bilancit.
  2. Kapaciteti mesatar vjetor i prodhimit.
  3. Koeficienti i shfrytëzimit të kapacitetit prodhues të ndërmarrjes.

Formulat për parametrat e kapacitetit të prodhimit kur planifikoni një plan prodhimi

Njësitë prodhuese të përfshira në proceset kryesore të biznesit ose ato ndihmëse (siguruese) kanë shkallë të ndryshmeçiftëzimi me njëri-tjetrin. Për shembull, strukturat, njësitë dhe pajisjet e punishteve ndihmëse mund të mos marrin pjesë drejtpërdrejt në zinxhirin kryesor të vlerës. Objektet e ngjashme prodhuese (eksperimentale, lokacione të specializuara, laboratorë) nuk përfshihen në llogaritjen e kapacitetit prodhues për qëllime të përcaktimit gjerësia e brezit prodhimit. Për të llogaritur këtë kriter të planifikimit të prodhimit, përdoret formula e koeficientit të kontingjentit, e paraqitur më poshtë.

Formula për koeficientin e kontingjentit gjatë llogaritjes së kapacitetit të prodhimit

Ekziston një pyetje tjetër e rëndësishme që zakonisht lind gjithmonë në aspektin e prodhimit të saj. Kjo është një çështje e ndryshimit të funksionimit të pajisjeve. Këtu fshihen mundësi të rëndësishme për rritjen e shitjeve, bazuar në kërkesën e tregut në zhvillim ose të formuar për produktin. Për më tepër, sa më unike dhe e shtrenjtë të përdoret pajisja, aq më e lartë është gjasat për të përdorur një mënyrë funksionimi me dy ose edhe me tre ndërrime.

Ekonomistët aspirantë aktivitetet investuese Ata shpesh bëjnë të njëjtin gabim. Është marrë në konsideratë një opsion i idealizuar, i cili nuk merr parasysh: nevojën për rezerva të GP dhe humbjet e mundshme të saj. Për më tepër, humbja e kohës së punës për shkak të zhvillimit të pajisjeve dhe teknologjisë nuk merret parasysh. E re fuqinë punëtore, edhe i trajnuar dhe i certifikuar, në fillim bën gabime, ndodhin defekte dhe pajisjet e sapo instaluara keqfunksionojnë. Të gjitha këto rrethana duhet të përfshihen në planin e prodhimit. Rregullimi i parametrave të fuqisë lehtësohet nga një tregues i tillë si raporti i zhvendosjes së pajisjeve për një ndërmarrje me një proces të vazhdueshëm prodhimi.

Formula e faktorit të zhvendosjes për llogaritjen e kapacitetit të prodhimit

Historia jonë për planin e prodhimit të një plani biznesi në nivelin e një ndërmarrje operative po i vjen fundi. Çështja e gjerë e analizës margjinale e lokalizuar për secilin produkt dhe aktivitetet e planifikimit në lidhje me kërkimin e përfitimit optimal për qëllime të suksesit të projektit mbeti e pazgjidhur. Ka një nën-industri të tërë të dedikuar për këtë. menaxhimin financiar– menaxhimi i fitimit dhe kapitalit qarkullues. Jam i bindur se këtë bllok çështjesh do ta mbulojmë në një artikull të veçantë.

Kur prek çështjet e planifikimit të biznesit, nuk mund të shpëtoj nga ndjenja e deja vu-së, sepse mbaj mend planet teknike industriale dhe financiare sovjetike. Këtu ishte shkolla e menaxhimit, jo inferiore ndaj metodave më moderne të planifikimit të biznesit. I mungonte vetëm pjesa e tregut, por niveli i integrimit, shqyrtimi multifaktorial i nuancave të teknologjisë, organizimit dhe ekonomisë ishte një nga më të mirat në botë, megjithëse llogaritjet u kryen duke përdorur kompjuterët e sotëm arkaikë të klasit të BE-së. Shkolla ruse e planifikimit të biznesit duhet të ringjallet nga këndvështrimi i traditave më të mira vendase, gjë që do të ndodhë në mënyrë të pashmangshme në dekadën e ardhshme. Për disa arsye nuk ka dyshim për këtë.

Nuk do të jetë e mundur të krijohet prodhim efikas pa planifikim cilësor. Formimi i një plani nuk është një detyrë e lehtë dhe detyra e tij është të mbulojë në mënyrë gjithëpërfshirëse, sa më shumë që të jetë e mundur, aktivitetet për organizimin e procesit të prodhimit, në mënyrë që të ketë mjaft materiale, pajisje dhe punëtorë.

Kuptimi i planit të prodhimit

Brenda një biznesi, plani i prodhimit mund të konsiderohet me siguri një proces administrativ. Me ndihmën e tij, zgjidhen pyetjet në lidhje me numrin e personelit dhe burimet e nevojshme për prodhimin e mallrave. Ai mbulon fushat e mëposhtme të aktivitetit:

  • Kërkesat për inventarët, lëndët e para.
  • Furnizuesit.
  • Procesi i prodhimit.
  • Fuqia.
  • Kontrolli i cilësisë.
  • Lokalet.
  • Stafi.

Gjatë planifikimit të punës, çdo departament duhet të fokusohet në arritjen e detyrave që i janë caktuar. Për këtë qëllim, plani pasqyron gjithashtu:

  • Marketingu.
  • Dizajn.
  • Furnizimi.
  • Financa.
  • Kontabiliteti.
  • Legjislacioni.

Procedura për përfshirjen e artikujve të caktuar në plan përcaktohet nga ndërmarrja në mënyrë të pavarur, dhe struktura e saj varet nga kategoritë e mallrave të prodhuara, periudha për të cilën është hartuar plani, objektet dhe kapacitetet. Nga rruga, nëse është e nevojshme, mund të hartohet një plan ditor i punës për ndërmarrjen ose ndarjet e saj.

Klasifikimi dhe drejtimet e planeve të prodhimit

Zakonisht ato klasifikohen sipas:

  • Mbulimi.
  • Kufijtë kohorë.
  • Karakteri dhe drejtimi.
  • Mënyra e aplikimit.

Plani i prodhimit duhet përfundimisht të përfshijë tre dokumente kryesore:

  1. Të përgjithshme (kryesore) - plani për fushat e veprimtarisë, i cili përshkruan koncept i përgjithshëm dhe një objektiv strategjik, jo detaje të vogla. Duhet të ketë edhe kategori produktesh, por jo lloje specifike (shembull: plani i një kompanie që prodhon bojëra fasade tregon vëllimin e përgjithshëm të prodhimit, pa shpërndarje sipas ngjyrës dhe dendësisë).
  2. Orari kryesor i punës - tregon numrin e njësive për secilin prej llojeve të prodhuara të produkteve të destinuara për lëshim për një kohë të caktuar.
  3. Një plan me nevojat e ndërmarrjes për burime materiale.

Nëse në të ardhmen kompania planifikon të zgjerojë kapacitetin e prodhimit, objektet e nevojshme dhe ndërtesat duhet të pasqyrohen në planin e prodhimit në mënyrë që të sigurohet një rrjedhë e qetë e punës, dhe me të edhe treguesit:

  • Fondi i pagave.
  • Kërkesa për specialistë të kualifikuar.
  • Tarifat e energjisë elektrike.
  • Vendndodhja e furnitorëve dhe konsumatorëve.

Është e nevojshme të zhvillohet një plan prodhimi sa më me përgjegjësi, sepse llogaritjet e gabuara në të jo vetëm që mund ta bëjnë atë të parëndësishëm, por edhe të shkaktojnë dëme në procesin e prodhimit.

Gabimet më të zakonshme:

  1. Inventari i tepërt. Si rregull, ndërmarrjet blejnë para dhe lëndë të para dhe materiale. Ne rishikuam planet - dhe disa nga materialet rezultuan të padeklaruara, financat u ndaluan dhe kostot e ruajtjes së hapësirës së magazinës po rriteshin në mënyrë të paarsyeshme.
  2. Përdorimi jo i duhur i rezervave. Nga arsye të ndryshme nga magazina, lëndët e para dhe lëndët e para dërgohen për qëllime të paplanifikuara paraprakisht, për prodhimin e mallrave "të mbetura". Për shkak të dërgesave të vonuara të mëvonshme, përmbushja e porosive të mëparshme dhe angazhimeve ndaj klientëve janë në rrezik.
  3. Puna në rritje në vazhdim. Ndodh që lirimi lloj i caktuar produktet janë pezulluar për shkak të një porosie të paplanifikuar. Ky problem mund të shmanget nëse disa porosi refuzohen dhe plani i prodhimit hartohet duke marrë parasysh kriteret për intensitetin e punës së prodhimit të llojeve specifike të produkteve dhe fitimin maksimal të mundshëm.

Nëse keni probleme me krijimin e një plani prodhimi, drejtohuni te World Wide Web. Këtu do të gjeni gjithmonë më shumë se një shembull të plotësimit të këtij dokumenti më të rëndësishëm për çdo ndërmarrje.

Paraqitja e punës suaj të mirë në bazën e njohurive është e lehtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

punë e mirë në faqen">

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Dokumente të ngjashme

    Sigurimi i popullatës me pica të cilësisë së lartë dhe të shijshme. Analiza e gjendjes së punëve në industri. Thelbi i projektit të propozuar. Tregjet. Vlerësimi krahasues konkurrentët. Menaxhimi i marketingut. Plani i prodhimit. Plani organizativ. Plani financiar.

    puna e kursit, shtuar 02/02/2009

    Përshkrimi i produktit. Vlerësimi i tregut. Vlerësimi i konkurrentëve. Plani i marketingut. Plani i prodhimit. Blerja e lëndëve të para dhe komponentëve. Cikli i prodhimit. Plani organizativ. Plani ligjor. Vlerësimi i rrezikut. Plani financiar dhe strategjia financiare.

    abstrakt, shtuar më 13.01.2003

    Organizimi i prodhimit të mobiljeve ( tavolina kompjuteri) në Moskë. Ndërmarrja dhe industria. Analiza e tregut. Vlerësimi i konkurrentëve. Plani i marketingut. Plani i prodhimit. Plani organizativ. Plani i rrezikut. Plani financiar. Treguesit e performancës së projektit.

    puna e kursit, shtuar 23/06/2004

    Plani i marketingut. Përshkrimi i produktit. Tregu i konsumatorit. Tregu i prodhuesit (konkurrentët). Tregu i çmimeve. Promovimi i mallrave në treg. Plani i prodhimit. Plani organizativ. Plani ligjor. Plani financiar. Plani i rrezikut.

    puna e kursit, shtuar 04/04/2007

    Plani i biznesit si bazë për krijimin e një ndërmarrje. Drejtimet e aktiviteteve të kompanisë. Përbërja dhe treguesit e mallrave dhe shërbimeve. Analiza e tregut dhe konkurrentëve kryesorë. Marketingu, prodhimi, organizativ dhe plani financiar duke përdorur shembullin e AvtoPrestizh LLC.

    puna e kursit, shtuar 23.07.2011

    Projekti i një ndërmarrje që merret me shitje (me shumicë dhe pakicë) të pajisjeve kundër vjedhjes. Analiza e kushteve të tregut dhe e situatës në industri. Plani organizativ, prodhues dhe financiar. Analiza SWOT. Strategjia e marketingut, plani i shitjeve.

    puna e kursit, shtuar 23/05/2010

    Karakteristikat e përgjithshme aktivitetet e SHA "X&Co". Analiza e konsumatorit dhe segmentimi i tregut. Analiza e konkurrentëve dhe përcaktimi i politikës së konkurrencës. Plani financiar, prodhues dhe juridik i ndërmarrjes. Vlerësimi i rrezikut dhe treguesit e performancës së projektit

    puna e kursit, shtuar 23.11.2010

    Hartimi i një plani biznesi. Elementet e një plani biznesi. Rezyme. Qëllimet dhe objektivat. Produkt (shërbim). Analiza e tregut. Plani i marketingut. Plani i prodhimit. Personeli drejtues. Burimet dhe shuma e fondeve të kërkuara. Plani ligjor. Vlerësimi i rrezikut. Plani financiar.

    puna e kursit, shtuar 13.12.2003