Të gjithë njerëzit e suksesshëm kishin tipare të përbashkëta të karakterit që i lejonin ata ta bënin punën e tyre produktive. Produktiviteti është një aftësi që mund të fitohet, zhvillohet dhe përmirësohet nëse dëshironi. Çfarë lloj pune mund të konsiderohet produktive?
Nëse krahasoni njerëzit e njohur për arritjet ose suksesin e tyre në ndonjë fushë të veprimtarisë njerëzore, do të vini re se të gjithë kishin tipare të përbashkëta të karakterit që i lejonin ata ta bënin punën e tyre produktive.
Çfarë do të thotë fjala "produktivitet"?
Dhe a ka vërtet punë joproduktive? Ndodh. Sepse të punosh në mënyrë produktive do të thotë frytdhënës, me produktivitet të lartë dhe rezultate të mira. Vetëm puna produktive i lejon një personi të realizojë idetë e tij dhe të arrijë sukses.
Vetë fjala "produktiv" vjen nga anglishtja "produktivitet". Fillimisht, ajo u përdor në blegtori dhe bujqësi për të përcaktuar ekzemplarët më të mirë të kafshëve - pjellore dhe duke dhënë pasardhës të mirë. Me kalimin e kohës, kur industria filloi të zhvillohej, ajo filloi të përdoret për të karakterizuar prodhimin.
Në rusisht, fjala "produktivitet" ka një sinonim - produktivitet. Të gjithë jemi të njohur me shprehjen "produktiviteti i punës". Jo shumë kohë më parë ata filluan ta përdorin atë për të karakterizuar aktivitetet e njerëzve krijues, sikur të theksonin "pjellorinë" e tyre dhe rezultatet e larta. Kështu, mund të themi se produktiviteti është aftësia për të krijuar diçka ose për të kryer një numër të caktuar veprimesh në një kohë të caktuar.
Kur flisni për produktivitetin e dikujt, mund ta matni atë jo vetëm në sasi, por edhe t'i jepni një vlerësim emocional. Për shembull, produktiviteti i ulët ose produktiviteti i lartë. Nuk mund të thuhet për produktivitetin se kjo është një pronë e lindur e një personi. Me shumë mundësi, kjo është një aftësi që, nëse dëshironi, mund të fitohet, zhvillohet dhe përmirësohet.
Çfarë lloj pune mund të quhet produktive?
Njohja e produktivitetit tuaj personal dhe aftësia për ta menaxhuar është e rëndësishme për të arritur sukses. Në biznes, produktiviteti mund të matet me rritjen e fitimit. Çfarë kriteresh duhet të përdorim për të përcaktuar nëse puna jonë është produktive? Sociologu gjerman Erich Fromm besonte se produktiviteti personal varet nga aftësia për të përdorur pikat e forta të dikujt dhe për të realizuar aftësitë e natyrshme në natyrë.
Çfarëdo që të bëjë një person, puna e tij mund të quhet produktive nëse ai:
- merr kënaqësi nga puna (është e pamundur të punosh në mënyrë produktive nëse puna është e mërzitshme dhe jo interesante);
- e bën atë në mënyrë efikase;
- merr iniciativë;
- nuk e shikon kohën dhe nuk i numëron orët që shpenzon në të - siç thonë ata, ai "digjet nga puna".
Bazuar në këtë, mund të konkludojmë se produktiviteti i punës nuk varet nga sasia e kohës së shpenzuar për të. Dhe ata punëdhënës që përpiqen të rrisin produktivitetin e punonjësve dhe, rrjedhimisht, fitimet, duke rritur orarin e punës e kanë gabim.
Çfarë ju pengon të jeni produktiv?
Para se të përgatitemi për të punuar në mënyrë produktive, duhet të kuptojmë se çfarë po na pengon ta bëjmë këtë. Në fund të fundit, ne shpesh shpenzojmë shumë kohë në punë, harxhojmë forcë dhe energji, dhe rezultatet lënë shumë për të dëshiruar.
Një nga arsyet që na pengon të jemi produktivë është këmbëngulje. Ndoshta ndonjëherë kjo cilësi duhet të demonstrohet. Në të njëjtën kohë, disa njerëz shpesh vazhdojnë të lëvizin drejt qëllimit të tyre edhe kur ai tashmë ka humbur kuptimin e tij. Me shumë mundësi, ata e bëjnë këtë nga inercia ose pa vënë re ndryshimet që kanë ndodhur. Prandaj, për të shmangur një drejtim të pashpresë, është e rëndësishme të rishikoni qëllimet tuaja herë pas here dhe të pyesni veten nëse ato janë ende të rëndësishme.
Një kurth tjetër që ul produktivitetin quhet fjalë e bukur amplifikimi. Dihet se çdo punë kërkon një përpjekje të caktuar, por shpesh njerëzit shpenzojnë më shumë kohë dhe përpjekje për të arritur një qëllim sesa duhet - ata e shpërdorojnë atë. Përforcimi karakterizohet nga përsëritja e të njëjtave hapa për t'u siguruar që gjithçka është bërë në mënyrë korrekte pa pushim.
Një faktor tjetër që ju pengon të bëni punën tuaj në mënyrë produktive është fiksimi, kur progresi drejt qëllimit është i bllokuar. Në vend të aktrimit, njeriu zhytet në një gjendje pritjeje - frymëzim, telefonatë, leje, muajin tjetër, pushime etj. Fiksimi është humbje e pastër e kohës, me fjalë të tjera, vrasja e tij.
Ndikon negativisht në produktivitetin e punës dhe rikthim- kthim mendor në të kaluarën, riprodhimi i një skenari jetësor, keqardhje për mundësitë e parealizuara, mendime të pafundme për atë që duhet të ishte bërë në mënyrë që ajo që ka ndodhur të mos ndodhte.
Përparoni ngjarjet janë gjithashtu një kurth që ul produktivitetin. Së pari, kur planifikojmë për të ardhmen, ne shpesh humbim kohë sepse nuk mund t'i parashikojmë të gjitha detajet paraprakisht dhe të mbështetemi në mundësitë që mund të zhduken në të ardhmen. Së dyti, kur fokusohemi në detyrat e ardhshme, harrojmë ato aktuale.
Shtrëngimi. Ndoshta të gjithë duhej t'i premtonin vetes: Unë do ta bëj këtë të hënën (pas Vitit të Ri, etj.). Me këtë ne mashtrojmë vetveten dhe në zemrat tona e kuptojmë shumë mirë këtë. Një shtyrje e tillë e vazhdueshme e afatit nuk do të lejojë kurrë që puna jonë të bëhet produktive.
Si të rrisni produktivitetin në punë
Duket se mund të ishte më e thjeshtë: ata vijnë në punë për të punuar. Por të gjithë e kuptojnë se pak njerëz punojnë në mënyrë produktive për të gjitha 8 orët. Përveç kohës së caktuar për drekë, bëhen pushime për çaj, biseda, “shëtitje” në internet etj.
Në mënyrë që dita juaj e punës të jetë produktive, duhet:
1. Bëni një plan pune për gjithë ditën
Nëse kjo nuk bëhet menjëherë pas mbërritjes në punë, atëherë ka shumë mundësi që të përfshihemi në biseda të pafrytshme ose të lexojmë emaile personale, duke i shtyrë gjërat për të paktën një orë.
2. Mos spërkatni
Për të marrë rezultate reale, nuk duhet të planifikoni të kryeni më shumë se tre detyra në ditë pune. Por të gjitha përpjekjet tuaja mund të drejtohen në zgjidhjen e tyre, duke mos harruar të bëni pushime të shkurtra pas secilës prej tyre.
3. Problemet komplekse duhet të zgjidhen së pari
Përndryshe, problemi do të varet si shpata e Damokleut, duke ju shkëputur nga detyrat e tjera.
4. Ejani me një konkurrent
Shumë njerëz nuk janë të panjohur për dëshirën për të qenë më të mirët në profesionin e tyre. Duke zgjedhur një person nga punonjësit tanë me të cilin mund të konkurrojmë mendërisht, do të marrim një nxitje shtesë për të punuar më produktivisht.
5. Mos hyni në internet pa nevojë
Nëse është e vështirë t'i rezistosh tundimit, është mirë të instalosh një aplikacion që na "hedh" jashtë rrjetit.
6. Zgjidhini së bashku probleme të ngjashme
Për shembull, kontrollimi i postës elektronike ose kryerja e telefonatave do të marrë më pak kohë nëse i bëni të gjitha përnjëherë në vend që t'i bëni ato në mënyrë periodike gjatë gjithë ditës.
7. Jini të përpiktë
Për të siguruar që zgjidhja e një problemi të mos shtrihet gjatë gjithë ditës, është e nevojshme të kontrolloni kohën e shpenzuar për zgjidhjen e tij dhe t'i përmbaheni kornizës kohore.
8.
Pa e zotëruar këtë aftësi, ne do ta kalojmë kohën tonë të vlefshme duke bërë punët dhe detyrat e njerëzve të tjerë dhe në biseda të kota. Dikush tha: "Koha jonë është dhurata më e vlefshme që mund t'u bëjmë njerëzve të tjerë." Prandaj, nuk duhet t'i hidhni ato.
9. Mos e shtyni detyrën më të vështirë deri në orën e fundit të punës.
Në këtë kohë, është më mirë të relaksoheni dhe të bëni një bilanc. Edhe pse shumë, përkundrazi, vijnë në vete dhe fillojnë të punojnë vetëm kur dita e punës është afër fundit.
10. Mos e vendosni orën tuaj të brendshme në orën e dimrit.
Shpesh ora më produktive është kjo mëngjes, kur të gjithë në shtëpi janë ende në gjumë.
Si të jeni më produktiv kur punoni nga shtëpia
Megjithatë, edhe këtu ka rregulla, sipas të cilave, ju mund të punoni produktivisht pa qëndruar zgjuar deri në mesnatë.
1. Punoni me dyer të mbyllura
Familja juaj duhet të mësohet me faktin që ndërsa jeni të zënë me punë, të mos hyjnë pa ftesë.
2. Vlerësoni saktë pikat tuaja të forta
Siç e dimë, ka njerëz që punojnë më produktiv në mëngjes, dhe ka edhe nga ata që punojnë më mirë në mbrëmje. Prandaj, secili duhet ta organizojë kohën e punës në përputhje me këto dëshira.
3. Mos humb kohë
Mjetet e punës: bllok shënimesh, stilolapsa, telefona etj. duhet të jenë në zonën e punës, pasi kur i kërkoni ato është e lehtë të shpërqendroheni dhe të kaloni në gjëra të tjera. Gjithashtu, gjatë punës duhet të mbyllni të gjitha dritaret me rrjetet sociale, bisedat, lajmet, postën etj., në mënyrë që të shmangni tundimin për të parë “vetëm për një minutë” faqet që nuk kanë lidhje me punën.
4. Mos qëndroni në punë më shumë se koha e caktuar
Kur planifikojmë të punojmë nga shtëpia, nuk duhet të llogarisim në faktin se tani mund të ulemi edhe deri vonë natën. Përkundrazi, ne kemi një motivim të shkëlqyeshëm për të përfunduar punën më herët në mënyrë që të kemi më shumë kohë të lirë.
5. Punoni me kufje
Muzika e qetë e përzgjedhur siç duhet do të krijojë një humor pune, do t'ju shpërqendrojë nga rrethina juaj dhe do t'ju ndihmojë të përqendroheni.
6. Mos punoni me rrobat e shtëpisë
Relakson dhe inkurajon relaksimin, kafenë ose çajin dhe komunikimin me familjen. Disiplinë të rehatshme të veshjeve të biznesit dhe vendosjen e humorit për punë.
7. Mos hani në tryezën tuaj
Që puna të jetë e frytshme, herë pas here duhet të shpërqendroheni prej saj. Një pushim dreke do të jetë një arsye për të marrë një pushim.
8. Blini një kompjuter ose laptop të dytë
Dikush do të shërbejë vetëm për punë dhe nuk do të japë mundësinë për t'u shpërqendruar. E dyta mund të jetë vetëm "argëtuese".
9. Në momente pushimi, largohuni nga kompjuteri.
Në shenjat e para të lodhjes, duhet të largoheni menjëherë nga vendi i punës dhe të shkoni të merrni pak ajër të pastër, të lëvizni, të shikoni një revistë, të lexoni një libër, të pini çaj etj., dhe të mos uleni në kompjuter, duke vazhduar të “shikoni”. në monitor.
Ky artikull do të jetë veçanërisht i dobishëm për njerëzit që rrotullohen si një ketër në një rrotë, por në të njëjtën kohë efektiviteti i aktiviteteve të tyre është gjithashtu i dobishëm për ata që priren të shtyjnë kryerjen e detyrave jo shumë interesante.
Disa këshilla mund t'ju duken të papërshtatshme (të gjitha individualisht) ose tashmë të njohura, të tjera do t'ju duken interesante dhe do t'i merrni parasysh.
Si të rrisni produktivitetin tuaj dhe të arrini të bëni gjithçka që keni planifikuar? Si të përqendrohemi në punë dhe të mos shpërqendroheni nga vogëlsitë ndërsa bëni biznes? Si mund të fillojmë përfundimisht të kryejmë detyrat që na kanë përballur për një kohë të gjatë?
PLANIFIKONI KOHËN TUAJ TË PUNËS
Para së gjithash, ju duhet ta bëni atë një zakon planifikimi i ditës së punës, bëjeni një ritual të përditshëm. Si ndikon kjo në produktivitetin e punës?
Së pari, e bën më të lehtë të kujtosh. Ju nuk do të humbisni si çështjet e rëndësishme ashtu edhe ato të parëndësishme, gjithçka që duhet të bëni është të shikoni fletoren ose ditarin tuaj. Shkencëtarët kanë vërtetuar se nëse vazhdimisht mendoni se si të mos harroni diçka, do të harroni shumë më tepër sesa nëse thjesht keni bërë punën tuaj dhe nuk e ngarkoni veten me kujtesë të keqe. Për më tepër, nëse shkruani atë që duhet bërë, asnjë gjë nuk do të kalojë pa u vënë re.
Së dyti, planifikimi i kohës së punës vendos prioritete. Njohja e radhës në të cilën duhet vepruar është shumë e rëndësishme. Disa gjëra mund të presin, ndërsa të tjerat kërkojnë përfundimin e menjëhershëm.
Dhe së treti, kur planifikojmë kohën tonë, kemi më shumë kohë - kjo është një nga rregullat themelore të produktivitetit të lartë.
PA VONESË
Sa më shpejt të ndërmerrni veprime, aq më mirë. Humori dhe toni i gjithë ditës suaj vendosen në orët e para të ditës suaj.
KANË KËNAQËSI NGA AJO QË BËNI
Pavarësisht se sa e parëndësishme mund të tingëllojë, është një fakt - produktiviteti i lartë varet nga disponimi me të cilin i qaseni përfundimit të detyrave. Të bësh atë që të pëlqen është sekreti më i rëndësishëm për të qenë produktiv! Është e qartë se shpesh jemi të detyruar të bëjmë diçka që nuk na intereson dhe nuk na pëlqen dhe kjo është e pashmangshme, por në çdo proces mund të gjejmë disa aspekte pozitive.
Produktiviteti i punës kur bëni gjëra të vështira dhe të papëlqyeshme, mund të varet nga vetë-motivimi. Po, ndonjëherë është e vështirë të bësh diçka që është e neveritshme, por gjërat fillojnë të shkojnë menjëherë sapo kujtojmë qëllimet drejt të cilave na çon përmbushja e këtyre detyrave.
QARTËSIA E QËLLIMIT
Gjatë punës, ju duhet të shihni dhe kuptoni qartë dhe qartë secilin nga hapat tuaj të mëvonshëm dhe gjithashtu të imagjinoni qartë rezultatin përfundimtar të punës suaj.
Nëse punoni në shtëpi, atëherë kjo me siguri ju ka ndodhur - jeni ngritur pa vendosur plotësisht për detyrat tuaja, keni ndezur kompjuterin dhe keni filluar të "punoni". Pas nja dy orësh shfletimi në faqet e lajmeve (ose faqe të tjera), kupton se nuk ke lëvizur. Ky është një shembull i qartë për deklaratën - " Nëse nuk keni një qëllim, nuk bëni asgjë.».
PUSHIMI
Produktiviteti juaj do të jetë më i lartë nëse në mënyrë periodike gjeni kohë për t'u çlodhur. Këtu po flasim si për pushime të shkurtra gjatë ditës së punës dhe fundjavës (shumë e marrin punën në shtëpi) dhe për periudhat e pushimeve.
Pushimi, i alternuar me punën, jep energji dhe entuziazëm, duke na lejuar të kthehemi në punë përsëri dhe përsëri të rifreskuar dhe me një ngarkesë energjie të re.
Flini mjaftueshëm! Mungesa e gjumit dhe privimi i gjumitçon në një perceptim joadekuat të realitetit dhe zvogëlon efektivitetin e aktiviteteve.
Nëse keni një punë të ulur, ngrihuni nga karrigia juaj më shpesh nëse puna juaj përfshin edhe një kompjuter, mos harroni ushtrime për sytë, nëse keni punë mendore, hollojeni me ndonjë aktivitet fizik. E gjithë kjo sigurisht që do të ndikojë në produktivitetin tuaj.
MOS U SHQENDROHUNI NGA GJËRAT
Pasi të filloni biznesin, kujdesuni të reduktoni në minimum shpërqendrimet e mundshme. Kjo do të thotë pa stimuj të jashtëm dhe pa ndërprerje në punë për gjëra të vogla (nuk e kam fjalën për pushimet e nevojshme që përmenda më parë). Nëse pini duhan çdo gjysmë ore, kontrolloni emailin tuaj çdo orë, përgjigjeni telefonatave dhe vazhdoni të bisedoni, kjo do të ketë një efekt të keq në produktivitetin tuaj. Përveç faktit që humbisni kohë, duke u shpërqendruar qoftë edhe për 5-10 minuta, ju duhet ende pak kohë për të rikthyer ritmin e mëparshëm të punës.
Kur vendosni të punoni në mënyrë produktive, është më mirë të paralajmëroni paraprakisht ata që mund t'ju shpërqendrojnë gjatë një periudhe të caktuar kohe. Nëse keni punë në distancë, dhe ju punoni në shtëpi, thuajini familjes suaj që t'ju kontaktojë vetëm kur është absolutisht e nevojshme. Nëse punoni në zyrë, mund të mbyllni derën e zyrës tuaj dhe nëse kjo nuk është e mundur, vendosni kufjet dhe ndizni muzikën (sigurisht, nëse nuk ju tërheq vëmendjen, por më shumë për këtë më poshtë), ose paralajmëroni - "Unë jam duke punuar!" Ju nuk duhet të fajësoni askënd për mungesën tuaj të produktivitetit, po krijoni pengesa për veten tuaj. Nëse të tjerët nuk e respektojnë ose nuk e vlerësojnë kohën tuaj, kjo ndodh vetëm sepse heshtja juaj u lejon atyre ta bëjnë këtë.
NDAJENI PUNËN NË HAPA
Aktiviteti produktiv varet kryesisht nga afati kohor që i caktoni një detyre të caktuar. Ju duhet të lini mënjanë një periudhë të caktuar kohore për të përfunduar një punë specifike; Ju madje mund të vendosni një kohëmatës, duke e kufizuar veten në një kufi kohor.
Ju mund të bëni fillimisht punën më të vështirë ose të pakëndshme dhe më pas të merrni atë që ju pëlqen. Krahasuar me atë që keni bërë, gjithçka tjetër do të duket e lehtë për t'u bërë dhe kjo do t'ju inkurajojë të ndërmerrni veprime të mëtejshme. Ose mund të bëni saktësisht të kundërtën, të bëni diçka të lehtë dhe të këndshme, kjo do t'ju lejojë të futeni në një ritëm pune, dhe më pas malet do të jenë deri në shpatullën tuaj. Çfarë i përshtatet kujt?
Është më mirë që projektet e mëdha dhe afatgjata të ndahen në faza më të vogla, atëherë këto projekte duken më të menaxhueshme, plus kjo bën të mundur vlerësimin e punës që tashmë është bërë, edhe nëse ka ende një rrugë të gjatë për të bërë deri në përfundimin e saj. kompletuar plotësisht.
Ju mund ta përballoni punën që e shtyni vazhdimisht nëse e detyroni veten të punoni për rreth 20-30 minuta (ose bindni veten duke thënë " Do të zgjasë vetëm gjysmë ore, gjatë së cilës kohë të paktën do të bëj diçka"). Nëse ajo ju ka frikësuar me diçka, gjatë kësaj kohe do të kuptoni se jo gjithçka është aq e frikshme, sepse dihet që sytë kanë frikë, por duart kanë. Dhe sapo të filloni, mund të dëshironi të përfundoni gjithçka deri në fund.
Arsyeja për uljen e produktivitetit mund të jetë të qenit i zënë me disa gjëra në të njëjtën kohë. Përqendrohuni në një gjë në një kohë.
MUZIKA DO JU NDIHMOJ
“Muzika frymëzon, nxit fluturimin e imagjinatës, i jep shpirtit krahë, muzika i jep jetë dhe gëzim çdo gjëje që ekziston, na nxit të mendojmë me elokuencë…” Platoni
Disa njerëz janë sjellë në vete nga tingujt e muzikës. Sipas studimeve të kryera nga shkencëtarët anglezë, produktiviteti i njerëzve që dëgjojnë muzikë klasike dhe janë të zënë është më i lartë se ai i njerëzve që punojnë në heshtje. Megjithatë, është e vështirë të gjesh recetën ideale këtu - jo vetëm që preferencat muzikore të të gjithëve ndryshojnë (disa mund të frymëzohen dhe stimulohen nga metali i rëndë), por muzika gjithashtu prek të gjithë ndryshe. Në çdo rast, nuk është e vështirë të kontrollosh nëse muzika të shqetëson apo të ndihmon gjatë punës.
MERRNI POROSI
Kushtojini vëmendje vendit tuaj të punës. Një desktop i rrëmujshëm nuk është i favorshëm për produktivitetin, ai vetëm shpërqendron dhe irriton me rrëmujën e tij. Shkarkoni atë, hiqni gjithçka të panevojshme dhe të panevojshme dhe vendosni me kujdes atë që është e nevojshme në vendin e saj.
ESHTE KOHA
Është e nevojshme të merret parasysh fakti që çdo person ka një kulm aktiviteti - kjo është koha kur ju mund ta bëni punën tuaj me më pak humbje energjie dhe me cilësinë më të lartë. Ndoshta nuk e dini se cila pjesë e ditës është më produktive për ju. Për të përcaktuar këto orë (ato që janë më produktive për ju), përpiquni të punoni në kohë të ndryshme.
Ka edhe ditë që frymëzimi ju pushton, duhet të përfitoni nga momenti dhe të bëni sa më shumë në ditë të tilla – përtej normës.
Këto këshilla të thjeshta do t'ju ndihmojnë të rrisni produktivitetin tuaj, ato janë të gjitha të testuara me kohë dhe jashtëzakonisht efektive! Dhe mbani mend, sa më produktive të punoni, aq më shumë kohë do të keni për hobi, rekreacion dhe njerëzit e dashur.
P.S. Në këtë artikull nuk u tha asnjë fjalë për dembelizmin, sepse kjo është një temë më vete - Si të luftoni dembelizmin.
Nëse gjeni një gabim, ju lutemi theksoni një pjesë të tekstit dhe klikoni Ctrl+Enter.
Jo më pak e vështirë sesa të gjesh një punë të shkëlqyer. Një punëtor i mirë - si është ai? Ka mjaft kritere me të cilat mund të karakterizohet një punonjës i shkëlqyer. Vetëkuptohet se ai duhet të jetë i arsimuar, i ndershëm, efikas, i përpiktë etj. Megjithatë, kriteri më themelor është produktiviteti i tij. Një punonjës mund të flasë mirë, të jetë erudit dhe të vishet me stil. Sidoqoftë, nëse nga puna e tij për një kohë mjaft të gjatë në organizatë fitimi nuk rritet, numri i klientëve nuk rritet dhe produktet e prodhuara fitojnë cilësi më të mirë, atëherë për një punonjës të tillë mund të themi se ai nuk është shumë produktiv. . Pse i duhet kompanisë? Do të ishte shumë më mirë të zëvendësohej një punonjës i tillë me një më produktiv. Megjithatë, si mund të gjeni një punonjës të ri të përshtatshëm?
Agjenci të panumërta rekrutimi mund të ndihmojnë në zgjidhjen e kësaj çështjeje. Sidoqoftë, besimi i plotë i funksioneve të kërkimit të personelit organizatave të jashtme nuk është gjithmonë mjaftueshëm efektiv, sepse tani ka shumë specialistë të përfshirë në testim, të cilët u besojnë testeve pa shpirt, diplomave, rezymeve të bukura, certifikatave më shumë sesa një interviste të mirë. Sigurisht, metodat e listuara janë mjaft efektive. Megjithatë, nëse i kombinoni me një intervistë të shkurtër dhe të mirëstrukturuar, kjo do të garantojë sukses të plotë. Gjëja më e rëndësishme është që në gjithçka duhet të përqendroheni në gjetjen e një punonjësi veçanërisht produktiv, kompetent.
Problemi kryesor është se menaxhmenti, në fakt, duhet të tregojë aftësi të mprehta dhe t'i përgjigjet pyetjes së tij gjatë intervistës: çfarë rezultatesh do të tregojë ky kandidat kur të bëhet punonjës i kompanisë? Në të njëjtën kohë, nuk duhet të harrojmë se vetë kandidati ka një detyrë tjetër - ai ëndërron të pranohet në këtë ekip.
Së pari, mendoni për atë që shumica e kompanive pyesin aplikantët gjatë intervistës së tyre të parë. "Kush dhe ku keni punuar?" “Cilat ishin përgjegjësitë tuaja funksionale?”, “Më tregoni për planet tuaja, hobi, dëshirat...”. Dhe pas një kohe, ju mund të tregoni pothuajse gjithçka për këtë person ... përveç gjësë kryesore - nëse ai mund të përfitojë nga kompania juaj.
Mendoni pak: kush do të duket shumë më mirë se të tjerët në një intervistë? Përgjigja është jashtëzakonisht e thjeshtë: personi që ka më shumë përvojë. Madje ka organizata që i ndihmojnë aplikantët të shkruajnë CV-të e tyre në mënyrë të tillë që të bëjnë përshtypjen e duhur te punëdhënësit. Në këtë drejtim, besimin më të madh tek vetja ndonjëherë e fiton jo punonjësi më i suksesshëm, por ai që i është nënshtruar më shpesh intervistave të ndryshme dhe është më i përgatitur për këtë. Sidoqoftë, profesionistët e vërtetë zakonisht nuk kanë nevojë të kërkojnë vazhdimisht një punë të re.
Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje para së gjithash kur rekrutoni personel? Sigurisht, mbi produktivitetin e punonjësit të ardhshëm, arsimimin ose përvojën e tij profesionale, motivimin dhe cilësitë personale. Do t'ju duhet të vlerësoni shpejt nëse ky person mund të ndihmojë organizatën tuaj, ose nëse ai është i interesuar vetëm për pagën e tij dhe në kohën e caktuar saktësisht ai tashmë po shkon në shtëpi. Mbi bazën e këtyre faktorëve shfaqet një pamje e plotë se sa produktiv do të jetë një punonjës i mundshëm.
Një punonjës joproduktiv beson fort se ai paguhet për të shkuar në punë dhe duke bërë diçka atje. Ka mundësi që është i sigurt se është paguar vetëm për diplomën, për pozicionin, për statusin. Ai nuk është i fokusuar në marrjen e produktit përfundimtar.
Punonjësit produktivë ndryshojnë shumë nga ata joproduktivë edhe në mënyrën e tyre të të menduarit. Për shembull, punonjësit produktivë janë të fokusuar në prodhimin e produktit përfundimtar. Ata duan të prodhojnë produkte të ndryshme dhe i bëjnë të gjitha me kënaqësi. Sigurisht, një produkt mund të jetë çdo mall ose shërbim. Nëse gjatë intervistës rezulton se punonjësi ka një kuptim kompetent të produktit në punët e mëparshme, ky është një tregues i mirë. Me një shkallë të lartë probabiliteti, mund të themi se keni të bëni me një punonjës produktiv, i cili do të jetë në gjendje të marrë me sukses produkte në organizatën tuaj.
Është e mundur që kjo teknikë t'ju duket shumë e thjeshtë. Natyrisht, është e nevojshme të përcaktohet shkalla e formimit profesional, niveli i arsimimit, si dhe tiparet e karakterit të kandidatit. Megjithatë, gjëja e parë që duhet të bëni është të zbuloni se sa produktiv është personi që është ulur përballë jush.
kush do t'ju ndihmojë
Hyrja në punë në mëngjes ndonjëherë mund të zgjasë disa orë... Dhe në këtë rast, si mund të arrini të përfundoni të gjitha detyrat, të cilat janë të tepërta për 8 orë? Për të bërë gjithçka, duhet të punoni në mënyrë produktive që në mëngjes. Ne japim këshilla se si të ndihmoni veten me këtë.
Puna produktive në mëngjes: çfarë të bëni?
1. Flini mjaftueshëm gjumë
Të gjithëve na pëlqen të flemë më gjatë, por është e vështirë të refuzosh një seri para gjumit... Dhe duket sikur janë vetëm disa episode - nuk ka problem që të shkoj në shtrat një orë e gjysmë më vonë!
Si rezultat, në mëngjes nuk ndihemi të gëzuar, vetëm mungesë gjumi, gjë që ndikon keq në trupin tonë. Për çfarë produktiviteti mund të flasim kur jeni të lodhur në mëngjes?
2. Planifikoni ditën tuaj në mbrëmje
Çdo mbrëmje, ju këshilloj të bëni një listë të detyrave për ditën e nesërme dhe të vini re se kur do t'i kryeni saktësisht ato. Nëse nuk e planifikoni mëngjesin tuaj, nuk do të jeni produktiv.
Por mos e teproni, bëni orarin tuaj mjaftueshëm të lirë, madje edhe minimumi i detyrave në listën tuaj do të japë fryte.
3. Luani sport
Mallkimi i kohës sonë është pasiviteti. Nëse punoni në zyrë, është shumë e rëndësishme të ushtroheni çdo ditë.
Jo, nuk po flas për udhëtime të vazhdueshme në mëngjes në palestër (edhe pse kjo ka një efekt shumë pozitiv te njeriu), ushtrimet e rregullta në mëngjes janë të mjaftueshme! Meqë ra fjala, ne në zolle bëjmë ushtrime çdo mëngjes :)
4. Bëni gjënë më të vështirë fillimisht.
Sa e vështirë është ndonjëherë të shikosh këtë mal me detyra dhe të përpiqesh t'i zgjidhësh ato, duke filluar nga pak. Megjithatë, nëse marrim detyrën më të vështirë, që duket se kërkon shumë kohë, dhe e përfundojmë, atëherë nuk do të mbetet asgjë!
Testuar për veten tuaj: nëse së pari bëni detyrën më të pakëndshme për ju, pjesa tjetër e ditës do të jetë produktive!
5. Tashmë në vendin tuaj të punës?
Nëse keni filluar të punoni, por ju duket se nuk jeni mjaft produktiv, jepini vetes 10-15 minuta për të hyrë në një ritëm pune.
Kur jeni të zhytur plotësisht në punën tuaj, i përfundoni detyrat më shpejt dhe më mirë.
Çfarë mënyrash përdorni për ta nisur mëngjesin tuaj produktiv? Ndani në komente!
Çështja se si të punohet në mënyrë produktive është veçanërisht e rëndësishme. Nuk ka rëndësi nëse punoni në një kompjuter, një sipërmarrëse e nivelit të mesëm, apo një nënë që është shtëpiake, puna produktive ju lejon të kryeni sasinë maksimale të punës në një kohë të shkurtër.
Kryeni shumë punë: me efikasitet, shpejt, dhe ndërgjegjja juaj është e kënaqur dhe keni kohë për gjëra të vogla të këndshme. E shkëlqyeshme, apo jo? Rregullat e mëposhtme të produktivitetit duhet t'ju ndihmojnë të bëheni ata me performancë të lartë.
Rregullat për aktivitete produktive dhe efektive. Ose si të jesh produktiv
Rregulli i parë i produktivitetit. Hiqni të parëndësishmen, fokusohuni në të rëndësishmen
Përndryshe, vendosni prioritetet, ku të vendosni në radhë të parë çështjet më të rëndësishme që duhet të zgjidhen shpejt. Por thjesht duke i dhënë përparësi asaj që duhet bërë fillimisht dhe çfarë duhet bërë më vonë nënkupton se duhet bërë edhe gjëra dytësore të parëndësishme.
Rregulli #1 i produktivitetit thotë se ka gjëra të rëndësishme për të bërë dhe kaq! Punë të tjera jo të rëndësishme shkojnë në koshin e plehrave. Sepse nuk është e mundur të bësh gjithçka mirë, njeriu është një krijesë që shkon në ekstreme, herë pas here shtatë të premte në javë.
Zgjidhni vetëm gjërat e rëndësishme dhe punoni me to, pjesën tjetër hidheni nga koka.
Rregulli i dytë i punës shumë efektive. Jini fleksibël, thyeni rregullat, ndryshoni planet
Këshilla të çuditshme. Dikush mund të pajtohet ende me "të qenit fleksibël", por si mund të thyejë rregullat?
Planet dhe rregullat hartohen, siç thonë ata, teorikisht, por në praktikë, mund të ketë gracka, dhe rruga drejt suksesit duhet të rregullohet për t'i kapërcyer ato. Këtë herë.
Së dyti, nëse bëni punë monotone, do të lodheni për ca kohë dhe produktiviteti dhe efikasiteti juaj gradualisht do të ulen. Dhe do të shpenzoni mjaft kohë, por efekti i një gjëje të tillë priret në zero.
Dilni. Nëse praktika ndryshon nga teoria, ju duhet të ndiqni praktikën, të vendosni rregulla të reja dhe të hartoni plane të reja.
Rregulli i tretë i efikasitetit të lartë personal. Mos u shpërqendroni, hiqni shpërqendrimet e mundshme të jashtme nga puna
Ekziston një pronë e dobishme e psikikës njerëzore - një gjendje rrjedhëse. Kur e gjithë natyra e një personi përqendrohet në aktivitetin aktual. Një shtet shumë produktiv. Por është e lehtë të thyesh.
Edhe nëse nuk jeni mësuar të punoni në një gjendje rrjedhëse, mendoj se do të pranoni se është e lehtë të shpërqendroheni, por më pas është e vështirë të përshtateni me punën produktive.
Rregulli është ky: përpara se të filloni një aktivitet, hiqni gjithçka që mund t'ju pengojë ta bëni atë. Fikni telefonin, fikni televizorin, radion, njoftoni familjen tuaj ose këdo tjetër se jeni në një zonë të paarritshme. Vareni këtë shenjë në derën tuaj...
Rregulli i katërt është se si të punohet në mënyrë produktive. Frymëzohuni, futuni në një gjendje rrjedhëse
E përmenda tashmë më lart. Në këtë artikull, për të mos përsëritur veten, për gjëra të dobishme.
Shkurt. Kur punoni më shumë dhe në mënyrë më efektive? Kur është e nevojshme? Apo kur jeni të frymëzuar dhe kënaqeni duke e bërë atë?
Kërkoni për frymëzim. Hyni në rrjedhë.
Rregullat e pesta dhe të gjashta. Menaxhimi i kohës. Menaxhoni kohën
Së pari, duhet të vendosni afate për sa kohë do të punoni. Së dyti, në përputhje me rrethanat, kur duhet ta përfundoni këtë aktivitet. Nëse i jepni një kohë të pacaktuar punës, atëherë do ta bëni atë për një kohë të pacaktuar. E kundërta është gjithashtu e vërtetë. Jo me të vërtetë…
Menaxhimi i kohës në mënyrën tuaj është një art. Ju duhet të jeni një strateg dhe një vizionar. Mund të filloni me gjërat e vogla duke vendosur një kohëmatës: . Është shumë e vështirë të vendosësh për kohën e punës që është e re.
Epo, zotëroni artin e planifikimit me kalimin e kohës. Për njerëzit shumë efektivë, kjo është një aftësi e domosdoshme.
Rregulli i shtatë është se si të punohet në mënyrë efektive. Automatizoni gjithçka që mund të automatizohet. Kombinoni gjithçka që mund të kombinohet.
Për ata që punojnë në një kompjuter, kjo është veçanërisht e vërtetë. Ka shumë punë rutinë dhe shumë mundësi për të automatizuar këtë punë. Rregulli është ky: në një fazë të hershme, mendoni tashmë se si ta delegoni këtë apo atë te softueri.
Shumë aktivitete që mund të kombinohen. Për shembull, nëse punoni në një PC, mund të kombinoni skanimin e librave me studimin e një programi trajnimi.
Nëse ka shumë punë të lodhshme automatike, ndiheni si robot, mund të ngarkoni veten me një aktivitet tjetër të thjeshtë, mundësisht në "një kanal tjetër të prekjes së botës" (kanalet: shikoni, dëgjoni, mendoni, ndjeni, bëni me duart tuaja Kështu që ju mund të shikoni video edukative dhe të gatuani darkë... )
