Si të mësoni të organizoni kohën tuaj. Organizoni një sistem të ruajtjes së informacionit. Ndihmës për planifikimin kompetent të kohës tuaj

Sa shpesh thoni se nuk keni kohë shtesë? Koha është e paçmuar dhe sa mirë e përdorim do të përcaktojë suksesin e jetës sonë.

Sa gjëra të dobishme keni bërë sot? Sa kohë keni humbur për gjëra të padobishme? Jo, nuk janë aq të kota, mendo, shikova pak TV, u ula në rrjetet sociale dhe tashmë ka kaluar një orë e gjysmë, madje edhe më shumë. Pra, le të kuptojmë fillimisht se cilat gjëra të kota na heqin kohën e çmuar?

1. TV

Sigurisht, është mirë nëse shikoni disa programe të mira arsimore. Është e tmerrshme të mendosh, por një herë e një kohë nuk mund të shkëputesha nga serialet braziliane, si "Klon", "Sekreti i verës sonë" dhe shumë të tjera, nuk më kujtohet më.

Tani në familjen tonë jemi kufizuar të shikojmë TV së bashku si familje për disa orë. Kjo mund të përfshijë shikimin film i mire, programe nga rubrika "Habitat", filma për fëmijë (pasi ka një fëmijë në shtëpi).

Këtu kam vënë re diçka tjetër: karikaturat moderne veprojnë disi negativisht, përveç nëse, sigurisht, i shikoni ato për një kohë të gjatë. Unë do të luaj karikaturat e vjetra sovjetike për vajzën time - muzika është e mirë dhe ka një kuptim. Nuk ka ofendim për serialet moderne të animuara, natyrisht. Por ne gjithashtu përpiqemi të kufizojmë veten në kohën e shikimit.

Duke hequr dorë nga shikimi i televizorit, mund të kurseni një ose dy orë në gjëra të dobishme: punë ose duke menduar për biznesin tuaj të ardhshëm. Gjeni një mënyrë për të përmirësuar gjendjen tuaj financiare në të ardhmen: kaloni në një punë më të mirë dhe më të paguar, përmirësoni biznesin tuaj ekzistues ose zhvendosuni në vende më "monetare" (rrethe, qytete dhe nëse është e nevojshme, ndryshoni vendin). Kjo është teoria e "Zhvendosjes", për të cilën këmbëngul psikologu i biznesit Balashov, Genadi Viktorovich, funksionon!

2. Internet

Jeni i regjistruar në të paktën një rrjet social? Nëse po, dhe jo në një, atëherë ka shumë të ngjarë që ju merr mjaft kohë. Ka shumë për të folur për rrjetet sociale. Unë do të them vetëm një gjë - shkoni në internet, shikoni atë që ju nevojitet dhe kjo është ajo, mbyllni dritaren. Nuk ka shfletim pa qëllim në internet.

Sot mediat sociale- kjo është më problem i madh popullatës sonë. Njerëzit praktikisht kalojnë gjithë jetën e tyre në to. Këto janë komunikime të padobishme, si: "Përshëndetje, si jeni?", "Çfarë po bëni?" dhe pas tyre përgjigjet: "Normale", "Asgjë", dhe rreshta emoticonësh budallenjsh dhe përgjigjesh të pakuptueshme: "Yyy". Për mua kjo përfaqëson degradimin e shoqërisë për keq.

3. Muhabete të panevojshme

Ndodh që të filloni një bisedë me një të njohur për atë që është vërtet e rëndësishme dhe interesante, dhe biseda shkon në një drejtim krejtësisht tjetër. Dhe ne ikim. Dhe kështu koha kalon.

Dhe pastaj ngecim në biseda dhe ndryshojmë në mënyrë dinamike temat e bisedës: për motin, marrëdhëniet, paratë, punën, ushqimin, familjen, politikën, veshjet dhe shumë më tepër.

Ka raste kur më duhet vetëm të flas. Epo, kështu funksionon një person! Dhe pastaj shkëmbejmë mendime për problemet dhe situatat. Ndodh gjithashtu që në një bisedë dikush flet vetëm për veten e tij dhe nuk lejon të futet një fjalë.

Po sikur të përpiqeni të flisni vetëm për temën që vërtet duhet të diskutohet? Temat e tjera do të zhduken menjëherë dhe biseda do të bëhet më produktive dhe do të marrë pak kohë.

Flisni me familjen, miqtë dhe të njohurit vetëm për gjëra pozitive: për pushimin, paratë (nga një këndvështrim pozitiv), për punë e re, një pozicion (që ju ëndërroni dhe dëshironi të merrni), për biznesin dhe ide të tjera që mund të sjellin fat në aspektin material, të rrisin statusin tuaj ndër të tjera - arrini nivel i ri jeta. Nuk ka nevojë të diskutojmë politikën, të pasurit (me pikë e keqe shikimi), fatkeqësitë e të tjerëve dhe të qeshurit me ta, mungesa e parave dhe një jetë e keqe - të gjitha këto janë manifestime të jetës suaj të varfër, të cilën e keni ndërtuar për veten tuaj, kjo është e gjithë ngurrimi për të bërë diçka të dobishme, por vetëm për të humbur vlerën tuaj të çmuar. kohë në TV, rrjete sociale dhe muhabet të kota.

Kjo ishte një listë e atyre gjërave që mund të "ma marrin" shumë kohë. Mund të jetë pak më ndryshe për ju. Mendoni vetë, cilat gjëra të tjera të kota po ju tërheqin? Si mund t'i kufizoni ato?

Si mund ta organizoj ditën time në mënyrë që të kem kohë të mjaftueshme për gjithçka?

1. Do të planifikoj të gjithë ditën e ardhshme në mbrëmje

Që gjithçka të funksionojë, do të më duhet të planifikoj punët e mia për ditën, muajin, vitin e ardhshëm. Le të bëjmë kështu.

Para së gjithash, do t'ju duhet të përshkruani qëllimet tuaja - për çfarë po përpiqem? Çfarë dua të arrij?

Atëherë, mbani mend, si në shkollën e fizikës, ekziston një qëllim, tani duhet të identifikoni detyrat. Pra, me detyrat që kam vendosur, do të gjej vetëm mënyra për të arritur qëllimin tim - kur dhe si do ta bëj këtë? Sa kohë do të duhet?

Para se të shkoj në shtrat, gjithmonë mendoj për sot, çfarë bëra dhe nuk bëra dhe çfarë tjetër duhet bërë nesër?

Për ta bërë më të lehtë, merrni vetes një stilolaps dhe një fletore për të shkruar detyrat e ardhshme për të nesërmen dhe nuk duhet të ketë më shumë se 5-6 prej tyre, duke përfshirë punën, kujdesin për veten, gatimin, pushimin, gjumin.

Nëse, përveç kësaj, duhet të ruani edhe rutinën e përditshme të një fëmije të vogël, atëherë për të mos harruar asgjë, varni orarin në një vend të dukshëm, për shembull, në frigorifer. Në thelb, kjo është ajo që bëra.

2. Unë i organizoj pushimet e mia në mënyrë që të mund të relaksoheni vërtet dhe të fitoni forcë

Nëse një person është i lodhur, atëherë për çfarë lloj performance mund të flasim? Kohët e fundit kam lexuar disa "urtësi" këtu: "që një patkua të sjellë vërtet lumturi, duhet të punosh shumë si një kalë". Dhe kjo nuk është për t'u habitur, sepse njerëzit sot po përpiqen të fitojnë sa më shumë që të jetë e mundur, duke iu përkushtuar plotësisht punës dhe fitimit të parave.

Për më tepër, shumica e njerëzve më në fund nuk mund të bëjnë një gjumë dhe pushim të mirë të natës, për të mos përmendur rekreacion aktiv. Duke kujtuar gjumin, duhet thënë se pa gjumë të plotë, të shëndetshëm, të thellë dhe të pandërprerë, mund të shkaktoni depresion dhe lodhje kronike.

Natyrisht, atëherë asgjë nuk do të bëhet, sepse "çështja nuk do të digjet". Zakonisht, nëse flini mirë, shpenzoni ajër të pastër koha, pastaj dëshira për ta marrë çështjen me energji të përtërirë.

Dhe nëse nuk është kështu, atëherë hezitoni të shkoni në punë, dhe drita e bardhë nuk është e këndshme dhe nuk dëshironi të bëni asgjë. Kështu që flini mjaftueshëm dhe kaloni kohën tuaj kohën e lirë në ajër të pastër!

Dhe të shtunën dhe të dielën mund të shkoni në kinema, teatër, të jeni vetëm me të dashurin tuaj, të shkoni në një kamp, ​​të bëni një piknik me miqtë ose të shkoni në një ekskursion me fëmijët tuaj diku në një qytet fqinj për t'u kthyer. para ditëve të punës.

Zakonisht e bëj pastrimin të enjten (“ E enjte e Madhe"), dhe përpiqem të mos lë gjithçka menjëherë për të enjten, por të pastroj gradualisht pjesën tjetër të ditëve. Por puna kryesore e pastrimit të shtëpisë bëhet ende të enjten, në mënyrë që fundjava të jetë një kalim kohe e këndshme.

Në përgjithësi, kjo është e gjitha. Nëse vërtet nuk arrini të bëni gjithçka që keni planifikuar, atëherë mos u mërzitni.

Bëni gjithçka që ju nevojitet pa të cilën nuk mund të bëni. Siç thotë nëna ime, nëse jeni shtëpiake dhe nuk keni kohë për të bërë asgjë, përgatitni fillimisht diçka të shijshme për të ngrënë dhe pastaj do të kuptoni pjesën tjetër! Lumturia në shtëpinë tuaj dhe ju uroj gjithçka në kohë!

rTETSDE YUEN OBYUBFSH TBUULB PVљPTZBOYBGYY CHTENEY TBUULBTSH OENOPZP PjNPYI PFOPYEOYSI Uљ FBKN-NEOEDTSNEOFPN. bљPFOPYEOYS LFY VSHMY DPCHPMSHOP OERTPUFSHCHE, IPFS CHTENEOBNY POY UFBOPCHYMYUSH OENOPZP FERMEK.

UEKYUBU, PZMSDSHCHBSUSH OBIUCHPK 10 MEFOIK PRSHCHF RTEDRTYOINBFEMSHUFCHB, SљNPZH UDEMBFSH DPUFBFPYUOP PDOPOBYOOSHCHCHCHPDSHCH. DEMP CHљFPN, YuFP NBLUINBMSHOSHE TEЪKHMSHFBFSCH PFIDESFEMSHOPUFY SjRPMKHYUBM YNEOOOP CHљRETYPDSHCH, LPFPTSCHE VSCHMY YUEFLP TBURMBOYTPCHBOSH ЪBT. rTYUEN TBURMBOYTPCHBOSH OEљOBљPDYO DEOSH CHREDED, BљOBљNEUSGSH YљDBTSE ZPDSH.

lPOYUOPљCE, LFP MPZYUOP YJBLPOPNETOP. FEN OEљNEOOEE, DMS UEVS SљEEE TB RTPCHETYM LFPF YљFBL OEPURPTYNSCHK ZBLF: “DMS NOPZPLTBFOPZP KHCHEMYUEOYS LZHZHELFYCHOPUFY UMEDHEF PVSBFEMCHTPSHOPSHOPFMSSHK.”

DMS UEVS SљUZHPTNHMYTPCHBM 10 RTYOGYRPCH RMBOYTPCHBOYS LEXIMI DMS FPZP YUFPVSH CHUE KHURECHBFSH YIVSHCHFSH LZHZHELFYCHOSCHN. dBRTPUFSF NEOS zHTH FBKN-NEOEDTSNEOFB ЪBiFP, YuFP RShchFBAUSH TBTSECHBFSH BMENEOFBTOSCH CHEY. rTYNEOSS LFY RTYOGYRSCH NPTsOP UKHEEUFCHOOOP HRTPUFYFSH MYUOPE RMBOYTPCHBOYE YUDEMBFSH EZP NBLUINBMSHOP LZHZHELFYCHOSCHN. yFBL, RPEIBMY!

rTYOGYR 1. ъBCHEDYFE ETSEDOECHOIL.

bFP PUOPCHOPK YOUFTHNEOF DMS RMBOYTPCHBOYS READ. ETSEDOECHOIL DPMTSEO RPDIPDYFSH RPD FTEVPCBOYS YљRTYCHSHCHYULY EZP CHMBDEMSHGB, VSCHFSH LBUEUFCHEOOSCHN YљKHDPVOSCHN. buUPPTFYNEOF ETSEDOECHOYLPCH RPUFPSOOP TBUYYTSEFUS YљNPTSOP RPDPVTBFSH FPF, LPFPTSHCHK VHDEF CHETOSCHN RPNPEOILPN CHљRMBOYTPCHBOYY. sљRTEDRPYUYFBA RPLHRBFSH DPTPZYE DBFYTPCHBOOSCH ETSEDOECHOILYI— HљOYI LBUEUFCHEOOBS VHNBZB YљUљOYNY RTYSFOP TBVPFBFSH.
oELPFPTSCHE RTEDRPYUIFBAF LMELFTPOOSCHE ETSEDOECHOIL. chљФПН УМХУБЭ ОХЦОП РПДПВТБФШ РПДИПДСЭе РИПЗТБНПЭ ПВЕWЭУЕОЕY љОБУФТПYФШ ESP RPD LPOLTEFOSH ЪБДБУй.

ETSEDOECHOIL DPMTSEO RPUFPSOOP OBIPDIFSHUS RETED ZMBBIBNY, YuFPVSH NPTsOP VSHMP PRETBFYCHOP CHOPUYFSH YJNEOOYS CHTBURPTSDPL DOS, BIFBLCE LPOFTPMYTPCHBFSH CHSHSHRPIFMOHE.

rTYOGYR 2. OBRYYYFE TSYOEOOHA LPOGERGYA.

ъDEUSH SIRPDTBHNECHBA UP'DBOYE URYULB DPMZPUTPYUSHI GEMEK. chљOEN DPMTSOP VSCHFSH PRYUBOP FP, YuEZP OBN IPFEMPUSHIVSH DPUFYUSH, YUFP YNEFSH, LEN UFBFSH.
FHF EUFSH DCHB RTBCHYMB. këndoj BLFHBMSHOSCH YљDMS Utedoe- YљLTBFLPUTPUOSHI GEMEK.

chP-RETCHSHI, OEљOPUYFE UCHPY RMBOSH CHљZPMPCHEљ— RYYYFE OBљVKHNBZE. fPMSHLP ЪBRYUBOOOSCH, SING VHDHF CHSHRPMOEEOSCH YUEFLP YJZHZHELFYCHOP. sљOEjЪOBA, LBL LFP TBVPFBEF, OPJLFP TBVPFBEF OBљ200%. ъBRYUSCHCHBS GEMSH, CHCHЉEEљNBFETYBMYЪHEFE. hBY URYUPL GEMEK UFBOPCHYFUS CHBYN MYUOSCHN PTZBOYBGYPOOSCHN VYOEU-RMBOPN. lFP NBSL CHIVKHYKHAEEN PLEBOE CHFPTPUFEREOOSCHI DEM, LPFPTSCHK CHEDEF hby LPTBVMSH LOBNEYOOOPK GEMY. UFBCHS GEMY, NSHCHљBZMSDSCHBEN CHIVKHDHEEE, RPMKHUBEN PTYEOFYT YILPOGEOFTYTHEN UYMSCH DMS YIDPUFYTSEOYS.

chP-CHFPTSCHI, GEMY PVSBFEMSHOP DPMTSOSCH YNEFSH LPOLTEFOSHCH UTPLY CHSHRPMOEOYS. TBNSCHFSHCHE UTPLY DPUFYTSEOYS GEMY - RTYOBL TBNSCHFPUFY UBNPK GEMY. pVSBFEMSHOP KHUFBOPCHYFE UTPL DPUFYTSEOYS YљPFCHEFUFCHEOOPUFSH ЪBљEEЙOECHSHRPMOEOYE, FPMSHLP CHљFPN UMKHYUBE RMBO DPUFYTSEOYS GEMEK VHDEFBSHBV.

YuFPVSH PVMAZUYFSH RPUFBOPCHLH GEMEKI— PFVTPUSHFE CHUE PZTBOYUEOOYS YIPNEYUFBKFE, ЪBRYUSCHCHBS CHUE OBIVKHNBZKH. oEљPUFBOBCHMYCHBKFEUSH OBINEMPYUBII— ЪBRYUSCHCHBKFE FPMSHLP UBNSCHE UKHEEUFCHEOOSCH DEFBMY. ъBFEN, YURPMSHЪHS LFY ЪBRYUY CHSHCH, UљMEZLPUFSHA UNPTSEFE UPUFBCHYFSH URYUPL GEMEK. sљMYUOP FBL YљRPUFKHRIM.

rTYOGYR 3. ъBRYYYFE UTEDOUTPYUOSHE GEMY.

yURPMSHЪHS URYUPL DPMZPUTPYUOSHI GEMEK, ЪBRYYYFE RMBOSH OBIVMYTSBKYE 3–5 MEF. lFP DPMTSEO VShchFSH DPUFBFPYuOP RPDTPVOSCHK RPNEUSYuOSCHK RMBO DEKUFCHYK RPIDPUFYTSEOYA CHBYI ZMPVBMSHOSHI GEMEK.

oељБВХДШФЭ ХУЕУФШ ФБЛИЕ УЗЭТШЧ, ЛБЛ ПВТББПЧБОВОК ІЪДППТПЧШе, БљФБЛЦЭ ПФДШЧИ ІТББЧМЭУЕОYS.

ьФПФ URYUPL FBLCE DPMTSEO RPUFPSOOP OBIPDFSHUS RETED ZMBBIBNY, F.L UPљCHTENEOEN CHSHCHIBIPFYFE CHOEFY CHOEZP LPTTELFYCHSHCH.

rTYOGYR 4. rMBOYTHKFE ETSEDOECHOP.

uPUFBCHMEOOOSCHK OBLBOKHOYE CHYUETPN RMBO OBљDEOSH NPTSEF ULPOPNYFSH OUEULPMSHLP YUBUPCH DTBZPGEOOPZP CHTENEY.

ъBRYUBCH RETEYOOSH DEM, chShChљRPMKHYUBEFE PVPTOKHA LBTFYOH VKHDHEEZP DOS. yURPMSHЪHS EE, CHCHCHIUNPTSEFE RTBCHYMSHOP TBURTEDEMYFSH PYUETEDOPUFSH CHSHRPMOEOYS DEM, KHYUFSHCHBS YIIRTYPTFEFOPUFSH YIUTPYUOPUFSH, BIFBLCE TYUETEDOPUFSH, PTZBOYBGYK YљHYUTETSDEOOK YINOPZP YUEZP EEE.

uPUFBCHMSFSH RMBO OHTsOP OBLBOKHOYE CHYUETPN. BљOPYUSH RPDUUPOBOE KHUCHPIF EZP, BљKHFTPN chShchљRTPUOEFEUSH UjIPTPYN OBUFTPEOYEN YJOPCHSHCHNY YDESNY DMS ЪBRMBOYTPCHBOOSCHI RTPELFPCH.

uPUFBCHMSS DOECHOPK RMBO DETSYFE RETED ZMBOBNY RMBO OBIZPD YICHBY GEMY. lFP ChBTsOP VMI VPMEE RTBCHYMSHOPZP TBOTSYTPCHBOYS RTYPTYFEFOPUFY DEM.
UBNSHCHN RTYSFOSCHN ЪBOSFYEN RTY CHSHRPMOEOYY RMBOB VKhDEF CHSHCHHUETLYCHBOYE CHSHRPMOEOOSCHY DEM JYURYULB. chShchљVKhDEF OBZMSDOP CHYDEFSH PVYEN CHSHRPMOOOOPK TBVPFSH, YЙFP RTDBUF DPRPMOYFEMSHOPK NPFYCHBGYY. OECCHSRPMOEOOSH DEMB RETEOEUFE OBIUMEDHAEYE DOY YMYICE CHCHYUTLOIFE, EUMY SING RPFETSMY BLFHBMSHOPUFSH.

rTYOGYR 5. tBUUFBCHSHFE RTBCHIMSHOSHE RTYPTYFEFSCH.

dCHBDGBFSH RTPGEOFPCH CHUEI DEM RTYOPUSF CHPUENSHDEUSF RTPGEOFPCH DPUFYZBENSHI TEKHMSHFBFPCH.

UPPFCHEFUFCHEOOP CHPUSHNYDEUSFY RTPGEOFBN DEM UPPFCHEFUFCHHEF MYYSH DCHBDGBFSH RTPGEOFPCH TEKHMSHFBFPCH.

rTYOGYR ORTBUYCHBEFUS UBN UPVPKi— TBUUFBCHMSKFE RTYPTYFEFSCH, YљOEљRPЪCHPMSKFE UEVE PFCHMELBFSHUS OBIOEZHZHELFYCHOSHE DEMB. DEMBKFE CHERETCHHA PYUETEDSH FP, YuFP RTYVMYTSBEF CHBU LIGEMY. bFP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTsOP.

rTYOGYR 6. хУИФШЧЧБКФЭ ВУППМПЗУЕУЛ allIE GYLMSHCH.

CHFEYOOYY DOS NSCHIRETETSYCHBEN URBDSH YљRPDYAYENSH OBYEK BLFYCHOPUFY. mAVPK, LFP RPOBVMADBEF ЪBљUPVPK OELPFPTPE CHTENS, UNPTsEF CHSHCHSUOYFSH OBILBLPE CHTENS UHFPL RTYIPDIFUS NBLUYNBMSHOBS TBVPFPURPUPVOPUFSH , BJTECHELFSHP SHBA UBNPPVTBBPCHBOYEN YMY URPTFPN.

sљUYFBA LFPF RTYOGYR PUEOSH CHBTSOSHCHN. CHEDSH CHљFPљCHTENS DOS, LPZDB KHIOBU NBLUINBMSHOBS TBVPFPPURPUPVOPUFSH, NSCHљNPTSEN YURPMSHЪPCHBFSH CHIOULPMSHLP TB LZHZHELFYCHOEK FYCHOEK FYCHOEK, TBOYSHOBFFDSFTSU HI YMY ЪBOSFYS URPTFPN. rMBOITHS, HUYFSHCHBKFE VYPMPZYUEULYE MYUOSCH GYLMSHCH.

bFP PUEOSH YODYCHYDHBMSHOSCHK RTYOGYR, RPFPNH LBLYI-FP LPOLTEFOSHHI UPCHEFPHCH DBCHBFSH FHF OEF UNSHUMB. rMBOYTPCHBOYE DEM UљHYUEFPN FPMSHLP bFPZP RTYOGYRB NPTSEF KHCHEMYUYFSH ІжжЭЛФИЧОПУФШ YURPMSHЪPCHBOYS LEXONI CHIEULPMSHLP TB.

rTYOGYR 7. DEMEZYTHKFE!

lBLљVSH OBN bfpzp OEљIPPEMPUSH, OPљOBY MYYUOSCHE UYMSCH, CHTENS YљCHPNPTSOPUFY PZTBOYUEOSCH. jNSCHљOEjCHJUPUFPSOY UDEMBFSH BVUPMAFOP CHUE, YuFP IPFYN. rПФПНХ ЛБЦДПНХ ЪљОБУ ОХЦОП OBХУИФШУС DEMEZYTPCHBOYA. oYUEZP UMPTsOPZP CHJFPN OEF. uFP VHI bFPZP OHTSOP?

PRTEDEMYFE YUFP YљLPZDB CHSHCHIIPFYFE DEMEZYTPCHBFSH. ъBFEN OBKDYFE MADEK, LPFPTSCHN NPTsOP DEMEZYTPCHBFSH LFY ЪBDBUY, YЙDPOEUYFE YUEFLP CHUA OEPVIPDYNHA YOZHPTNBGYA. pVSBFEMSHOP PRTEDEMYFE DBFSCH YURPMOOYS YILPOFTPMSHOSHE FPYULY. lPOFTPMYTHKFE CHSHRPMOEOYE, LPOUHMSHFYTHKFE OB'FBR CHSHRPMOEOYS, BURPUME KHUREYOPZP CHSHRPMOEOYS RPPETYFE YURPMOYFEMEC.

DEMEZYTPCHBOYEE— NPEOEKYK YOUFTHNEOF KHCHEMYUEOYS UPVUFCHOOOPK YZHZHELFYCHOPUFY YIYVBCHMEOYS PFINBUUSCH CHFPTPUFEREOOSHI DEM. yURPMSHЪHKFE EZP OBљRPMOHA LBFKHYLKH!

rTYOGYR 8. lPOGEOFTYTHKFEUSH.

chShchRPMOSS LBLPE-MYVP DEMP, NSCHљFPљYљDEMP PFCHMELBENUS: FPљFEMEZHPO ЪБЪЧPOIF, FPљCHPURPNYOBOYS OBIMSHCHOHF, FPљUPFTKHDOYL RPRTPUYFBUSHLJRPNP. chљYFPZE, LBBMPUSHљVSHCH, BMENEOFBTOSCH DEMB TBUFSZYCHBAFUS OBIGEMSHCHK DEOSH. ЉCHUE LFP TEЪHMSHFBF TBUUESOOPZP CHAINBOYS.

lFP-FP NOE TBUULBSCHBM, YuFP ChinPulche EUFSH VYOUNEO, KhilPFPTPZP FBLPC ZTBZHYL: EDEMA POєPFDSCHIBEF, ЪBFEN RSFSH TBVPYYI DOEK YUOPCHDOSHBCH. oPYOFETEUOP OejFP. DEMP CHљFPN, YuFP LPZDB POљTBVPFBEF, FPљPFљOEZP “PFULBLYCHBAF YULTSHCH”. f. E. POñOBUFPMSHLP UPUTEDPPFPYUEO YљRPZMPEEO TBVPFPK, YuFP FPYuOP ЪOBEF YuFP EZP ŽZHZHELFYCHOPUFSH CHJFY DOY KhFTBYCHBEFUS ADEMYPJFBUFSHUFY MBTSDBFSHUS TSYOSHA.
rПФПНХ, DEMBS TBVPFХљ— NBLUINBMSHOP LPOGEOFTYTHKFEUSH OBIOEK YљBTBOEE KHUFTBOFE CHUE RPNEY YљPFCHMELBAEYE ZBLFPTSCH.

rTYOGYR 9. lPOFTPMYTHKFE.

pVSBFEMSHOP RPUCHSFYFE CHTENS BOBMYYKH CHSHRPMOEOOSCHI DEM YILPOFTPMA OBD YURPMSHPCHPCHBOYEN CHTENEY. lFP-FP DEMBEF LFP LBTSDSCHK DEOSH, LFP-FP љ— CHLPOGE NEUSGB. oPљPVSЪBFEMSHOP TEZKHMSTOP YJOERTEDCHЪSFP.

rTYOGYR 10. rPPETSKFE EUVS.

lPZDB chShchљBCHETYBEFE LBLPK-FP RTPELF, UETSHEЪOPE YљFTKhDOPE DEMP YMY YUFP-FP ChBTsOPEљ— RPPETSKFE UEVS, UDEMBKFE UFP-FP RTYSFOPE, PFRTFTKhDOPE DEMP YMY YUFP-FP ChBTsOPEљ— RPPETSKFE UEVS, UDEMBKFE UFP-FP RTYSFOPE, PFRTFTKhDOPE. rPMPTSYFEMSHOSHE BNPGYY UFYINHMYTHAF OBU OBIDBMSHOEKYE RPMEYOSHE Y'ZHJELFYCHOSHE DEKUFCHYS.

UYUFEN RMBOYTPCHBOYS CHEMILPE NOPTSEUFCHP. rPDVETYFE DMS UEVS FH, LPFPTBBS NBLUINBMSHOP RPDIPDIF YNEOOOP CHBN. ULPTEE CHUEZP, UPљCHTENEOEN, CHCHCHOEUEFE CHIOEE YЪNEOOYS YIDPRPMOOYS, YљPOB UFBOEF RTELTBUOSCHN TBVPYYN YOUFTHNEOFPN YљRPNPTSEFљ EUJRPNPTSEF ULLPOPNYFDPSHULLPOPNYFDPSHULLPOPNYFDPSHUBNPEBFSH lexime.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.

Përshëndetje! Igor Zuevich është në kontakt dhe sot do t'ju flasim se si të mësoni të planifikoni punët tuaja. Do të mësoni se çfarë duhet të bëni për të siguruar suksesin tuaj, si të menaxhoni gjithçka dhe të jeni efektiv në të njëjtën kohë.

Për ca kohë mendova të krijoj një blog për vetëorganizimin, planifikimin dhe suksesin, por pasi peshova të mirat dhe të këqijat, vendosa ta lë këtë ide, por ta zbatoj në blogun tim. Ky artikull ka të bëjë me vetëorganizimin. Shpresoj shumë që me këto postime do t'ju ndihmoj të mësoni se si të organizoni veten dhe kohën tuaj të punës.

Një nga ligjet e Murphy-t thotë se para se të bëni diçka, duhet të plotësoni diçka tjetër. Përpara se të bëni punën tuaj në mënyrë efektive, duhet të organizoni kohën dhe veten tuaj.

Funksioni qendror i menaxhimit cilësor të kohës është të mësoni të organizoni kohën tuaj dhe të planifikoni aktivitetet tuaja në mënyrë që të arrini rezultatet maksimale. Ju mund ta realizoni plotësisht veten vetëm nëse jeni të organizuar, nëse gjithçka është në vendin e vet.

Tre për qind e njerëzve më të organizuar planifikojnë vazhdimisht dhe sistematikisht jetën e tyre. Ata vazhdimisht bëjnë një listë qëllimesh dhe e rishkruajnë atë, mendojnë në letër dhe vazhdimisht vlerësojnë dhe analizojnë planet e tyre.

Sa kohë shpenzoni duke planifikuar?

Dikur pyesja veten dhe pyesja veten pse njerëzit e suksesshëm shpenzojnë kaq shumë kohë duke planifikuar? Me kalimin e kohës, mësova se sa më shumë kohë të kalojmë, aq më pak ka të ngjarë të bëjmë gabime qesharake në veprimet tona. Nëse vazhdimisht rishkruajmë dhe ndryshojmë planet për të arritur qëllimet, atëherë gradualisht qëllimet tona bëhen të arritshme - besimi juaj se do t'i realizoni ato rritet.

Nëse i thyeni qëllimet tuaja në komponentë të vegjël (mini-detyra) që mund të zgjidhen veçmas (në faza), atëherë vetë qëllimi do të duket më i mundshëm dhe më i arritshëm. Për më tepër, sa më shumë të planifikoni, aq më thellë e futni qëllimin në nënndërgjegjen tuaj, e cila është një burim motivimi për të realizuar planet tuaja. Rezultatet e planifikimit të kujdesshëm mund të jenë të mëdha, vlerësohet se një minutë planifikimi kursen të paktën pesë minuta ekzekutim. Me fjalë të tjera, duke investuar kohë në planifikim, do të merrni 500% fitim.

Meqenëse shumica prej nesh shesin kohën tonë, sa më efikase dhe produktive ta përdorim atë, aq më shumë do të paguhemi përfundimisht për të. Vetëm mendoni, a mund të merrni 500 për qind të kthimit duke investuar diçka tjetër?

Disa njerëz thonë se nuk kanë kohë për të planifikuar. Në realitet, edhe nëse e detyroni veten, është shumë e vështirë të shpenzoni qoftë edhe disa minuta duke planifikuar çdo ditë, por nëse doni të kurseni kohë dhe të bëni gjithçka, përpiquni të planifikoni përpara, paraprakisht.

Bëni një plan të qartë

Veprimi pa një plan të qartë është pothuajse gjithmonë shkaku i dështimit. Nëse shikoni prapa në gabimet tuaja të së kaluarës, do të zbuloni se të gjitha i kanë bërë tipar i përbashkët. Në çdo rast, keni marrë një vendim dhe keni vepruar pa menduar më parë për veprimet tuaja. Ju ose nuk kishit informacion të mjaftueshëm ose thjesht nuk u mërzitët të peshoni të mirat dhe të këqijat kur merrni një vendim. Ju gjithashtu mund të zbuloni se sa herë që arrini rezultate të rëndësishme, ato u paraprinë nga planifikimi dhe organizimi i kujdesshëm i kohës suaj.

Si më shumë Sa kohë keni shpenzuar për të vlerësuar rezultatet e mundshme të veprimeve tuaja, aq më efektive dhe më të kënaqshme ishin këto rezultate. Në fakt, sa më i plotë dhe i menduar plani juaj, aq më shumë ka të ngjarë të keni sukses.

Stërviteni veten të jeni të vetëdisiplinuar

Dikur thuhej kështu "Suksesi është një disiplinë e madhe". Ushtrimi më efektiv për zhvillimin e vetëdisiplinës është të uleni dhe të organizoni kohën tuaj. Unë do të ndaj me ju disa metoda se si të bëheni më të organizuar.

Mos harroni atë saktësia është çelësi i efikasitetit. Ju mund ta rrisni shumë atë thjesht duke rregulluar tuajin vendin e punës, duke vendosur rregull në zyrë dhe në tavolinë.

Rendi është ligji i parë i qiellit

Rendi është gjithashtu ligji nr. 1 në tokë. Një ndjenjë rregulli është e nevojshme që ju të ndjeni se keni kontroll mbi të jetën e vet dhe që të mos ndiheni në ankth. Sa herë që vendosni një aspekt të jetës tuaj në rregull ose veprimtari profesionale, do të ndjeni gëzim dhe kënaqësi.

Sa herë që lani makinën tuaj, organizoni çantën tuaj, apo edhe organizoni dollapin tuaj në shtëpi, ndiheni më efikas. Kur jeni në zyrë, largohuni nga tavolina juaj dhe shikojeni atë nga një distancë. Pyesni veten: "Çfarë lloj personi mund të punojë në këtë tavolinë?" Shikoni në çantën ose çantën tuaj dhe pyesni veten: "Cilit lloj personi mund t'i përkasë?"

Shikoni rreth makinës suaj, dollapit tuaj, shtëpisë tuaj, oborrit të shtëpisë tuaj dhe përgjigjuni të njëjtës pyetje, "Cilit person i përkasin?" A do t'i besoni këtij personi një detyrë të rëndësishme? Vlerësojeni sinqerisht veten, sikur po e shikoni veten nga jashtë, çfarë shihni?

Studime të shumta të kohëve të fundit tregojnë se 100 nga 102 menaxherë pajtohen se nuk do të promovonin dikë, tavolina e të cilit ishte rrëmujë. Edhe nëse një person punon në mënyrë shumë efikase dhe produktive, atij nuk do t'i besohej një pozicion i vlefshëm. Nëse ai nuk mund të organizohet. Mendo pak...

Shumë punonjës që kanë vazhdimisht një vend pune të çrregullt përdorin kreativitetin e tyre për të gjetur një justifikim. Ata thonë se e dinë se ku është gjithçka. Të tjerë madje bëjnë shaka se "një tavolinë e rregullt është shenjë e një mendjeje jo të shëndetshme".

Megjithatë, të gjitha studimet tregojnë se të gjitha justifikime - vetë-mashtrim. Ata që pretendojnë se dinë se ku është gjithçka shpenzojnë shumë kohë dhe përpjekje duke u përpjekur të kujtojnë se ku janë gjërat që u duhen. Ata që pretendojnë se mund të punojnë në mënyrë të përsosur në kaos gabojnë gjithmonë.

Nëse do të punonin për të njëjtën kohë, por tavolina e tyre do të ishte e rregullt dhe e rregullt, do të habiteshin se sa më efikase do të bëhej puna e tyre.

Nëse ju dhe kolegu juaj justifikoni punën në një mjedis të çrregullt, bisedoni me veten ose kolegun tuaj që të rregulloni hapësirën tuaj të punës.

Pastro gjithçka me të cilën po punoni nga tavolina juaj. Në raft, hidhni letrat e panevojshme, madje mund të vendosni gjithçka të panevojshme në dysheme. Lëreni në tryezë vetëm atë që ju nevojitet për të punuar për momentin.

Siç mund ta shihni, nëse i kushtojmë vëmendje gjërave të vogla që na rrethojnë, do të shohim shumë gjëra që ndërhyjnë në suksesin në biznes. Tani ju e dini se si ta organizoni kohën tuaj dhe kjo aftësi do t'ju lejojë të punoni shumë më me efikasitet.Si gjithmonë, gjëja kryesore është të veproni në mënyrë korrekte dhe do të keni sukses. Është më mirë të veproni së bashku dhe së bashku me ata njerëz që tashmë kanë përvojë dhe rezultate. Ejani në programet tona dhe fitoni më shumë në të njëjtën kohë!

me ty,
- Igor Zuevich.

Nëse mund të investoni 5 minutat e ardhshme në vetë-edukim, atëherë ndiqni lidhjen dhe lexoni artikullin tonë vijues:

Lini një koment për këtë artikull më poshtë

Është e qartë se çdo person në bota moderne Duhet të mësoj të planifikoj kohën time. Cila është mënyra më e mirë për ta bërë këtë dhe për çfarë shërben? Në fund të fundit, është gjithmonë kënaqësi të komunikosh me njerëz të vetëorganizuar, ata nuk vonohen për takime dhe nuk të zhgënjejnë në momentin më të rëndësishëm. Dhe kjo vlen jo vetëm për njerëzit e biznesit që punojnë në zyrë, por edhe për njerëzit e zakonshëm me të cilin ne komunikojmë jetën e përditshme. Pajtohem, është e pakëndshme kur, pasi ka rënë dakord me një person për një takim ose për ndonjë çështje të rëndësishme, ai ju zhgënjen me lajmin se nuk ka kohë ose ka harruar aksidentalisht marrëveshjen. Kështu, ai po ju dështon, jo vetëm duke ju humbur kohën, por ndoshta edhe financiarisht.

Koha është burimi ynë më i vlefshëm, i kufizuar dhe i pazëvendësueshëm. Çuditërisht, njerëzit shpesh nuk dinë ta menaxhojnë atë siç duhet. Dhe e shpenzojnë krejtësisht analfabete. Në të njëjtën kohë ata ankohen se nuk kanë kohë për të bërë asgjë. Pra, si mund ta organizoni siç duhet kohën tuaj në mënyrë që të menaxhoni punën dhe relaksimin?

Vendosja e prioriteteve

Është shumë e rëndësishme që çdo person në jetë të mësojë se si të vendosë saktë prioritetet. Kjo do të thotë, përcaktoni dhe zgjidhni më të rëndësishmin nga të panevojshmit. Ky është një faktor thelbësor për planifikimin e orarit tuaj. Për shembull, për një nxënës shkolle prioriteti kryesor është performanca e mirë në shkollë dhe kryerja e detyrave të shtëpisë në kohë, ndërsa për një nënë të re kujdesi për ushqyerjen e duhur bebe, duke forcuar sistemin imunitar dhe zhvillimin e tij. Gjithmonë konsideroni fillimisht detyrat më të rëndësishme, pastaj ato më pak të rëndësishme.

Kështu, për të mësuar se si t'i jepni përparësi, duhet të përcaktoni qëllimet dhe ëndrrat tuaja kryesore dhe në bazë të kësaj, të planifikoni orarin tuaj ditor. Ndani planet dhe detyrat tuaja në afatshkurtra dhe afatgjata. Shpërndani ato sipas orarit tuaj, ato afatshkurtra duhet të kryhen për disa ditë ose muaj. Afatgjatë, është e nevojshme të shpërndahet në pjesë gjatë një viti ose gjashtë muajsh.

Planifikoni

Për të planifikuar në mënyrë efektive kohën tuaj, përdorni planifikimin Shpesh ndodh që është shumë e vështirë të mbani në kokë të gjitha detyrat e ardhshme dhe takimet e rëndësishme. Pastaj hartimi i një plani për ditën, muajin apo edhe vitin tjetër vjen në shpëtim. Planifikimi i duhur ndihmon për të shkarkuar kujtesën tuaj nga informacionet e panevojshme të panevojshme dhe bën të mundur që të jeni në hap me gjithçka.

Shkruani të gjitha informacionet e nevojshme, përpiquni të mos mbani asgjë të panevojshme në kokën tuaj. Shkruani adresat, numrat e telefonit, shënimet dhe komentet e nevojshme në orarin tuaj.

Ndihmës për planifikimin kompetent të kohës tuaj

Në ritmin modern të qyteteve të mëdha, njerëzit po përdorin gjithnjë e më shumë asistentë elektronikë që krijojnë orarin tuaj të punës për të ardhmen e afërt. Aplikacionet më të njohura që konsiderohen shumë të përshtatshme janë Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Për të rinjtë aktivë kjo është shumë opsion i përshtatshëm. Sepse ju keni mundësinë në çdo kohë, nga kudo në qytet, të shikoni orarin tuaj ose të ndryshoni diçka në të, në mënyrë që të tjerët t'i shohin këto ndryshime. Por kjo metodë nuk është e përshtatshme për të gjithë. Sepse është më e lehtë për disa që të shkruajnë të gjitha takimet ose ngjarjet e ardhshme në mënyrën e vjetër, në një fletore.

Disa këshilla jetësore se si të menaxhoni gjithçka:


Aftësitë për të planifikuar kohën tuaj personale dhe për të mbajtur një orar pune dhe pushimi do t'ju lejojnë të bëheni më të disiplinuar dhe të përpiktë. Dhe kjo është shumë cilësitë e dobishme për një person modern.

Mendoni për dështimet tuaja më të mëdha në jetë. Grindje, keqkuptime që ju ndryshuan në mënyrë negative gjithë jetën. Provimet e dështuara, intervistat e punës, etj. Arsyet e dështimeve të tilla janë të ngjashme, si rregull, ato janë rezultat i përgatitjes së dobët dhe veprimeve të nxituara Më poshtë do të shohim se si të menaxhojmë gjithçka dhe të planifikojmë ditën/javën.

Çfarë ndodh nëse një atlet ndalon stërvitjen një muaj para Olimpiadës - aftësitë dhe forca e tij muskulore do të dobësohen ndjeshëm dhe ai do të marrë një nga vendet e fundit. Ashtu si në sport, në çdo biznes që ju nevojitet përgatitje e mirë, pa të cilin shanset për sukses bien shumë.

Faktori kryesor në përgatitje është planifikimi "Rregulli 6 P": Planifikimi i duhur parandalon humbjen e produktivitetit.

Më poshtë do të jap 7 mënyra për të menaxhuar gjithçka me ndihmën e planifikimit të duhur të ditës dhe javës.

Metoda 1: Bëni një listë të detyrave për ditën

Për çfarë shërben një listë detyrash?

Së pari, le të shohim se si funksionon truri ynë. U zbulua se ne mund të mbajmë nën kontroll jo më shumë se 7+-2 gjëra ose mendime të rëndësishme në kokën tonë. Për t'u siguruar për këtë, numëroni sa rrathë tregohen në foto:

Oriz. 1 Oriz. 2 Oriz. 3
Oriz. 4 Oriz. 5

Me shumë mundësi, një shikim është i mjaftueshëm për të përcaktuar numrin e objekteve në figurat 1, 3 dhe 4.

Dhe për vizatimet 2 dhe 5, një shikim nuk ishte i mjaftueshëm; Sa më pak objekte, aq më e lehtë është t'i menaxhosh ato. Truri arrin kufirin e tij kur numri bëhet më shumë se 7+-2.

E njëjta gjë vlen edhe me mendimet, në të njëjtën kohë ne mund të ruajmë jo më shumë se 7+-2 detyra në kokën tonë, pjesa tjetër harrohet.

Le të imagjinojmë një situatë reale

Ngrihesh në mëngjes dhe shkon në punë, gjatë rrugës kujton se:

Ju duhet të blini një dhuratë për ditëlindjen e një të dashur;
- Paguani internetin përpara se të fiket.

Kur mbërritët në punë:

Zbuloni se duhet të përgatisni një raport sot;
- Hyra dhe një koleg më kërkoi t'i dërgoja një model kontrate;
- Pas takimit të planifikimit të mëngjesit, shefi më kërkoi të bëja 3 gjëra.

Koka juaj është tashmë plot, por koha nuk ndalet, një klient mund t'ju telefonojë, person i afërt, koleg, mund të ndodhë një situatë e paparashikuar etj. Çfarë ndodh në këtë rast? Ne harrojmë diçka. Nëse harrojmë të blejmë sende ushqimore në dyqan, atëherë sigurisht që nuk do të ndodhë asgjë e keqe, por mund të harrojmë diçka më të rëndësishme: mos ardhjen në një takim të rëndësishëm, marrjen e medikamenteve etj.

Përveç kësaj, sa më shumë gjëra të kemi në kokën tonë, aq më keq bëhen aftësitë tona analitike, pasi energjia harxhohet për memorizimin e informacionit.

Përfitimet e një fletoreje

Notebook - heq të gjitha problemet e përshkruara më sipër dhe ka avantazhet e mëposhtme krahasuar me punën nga kujtesa:

1) Shkrimi është gjithmonë më i shpejtë se kujtimi. Për shembull, shkruani celular 10-100 herë më shpejt se të kujtosh. E njëjta gjë me biznesin.

2) Kursimi i Energjisë. Për të mos harruar gjërat e rëndësishme, shpesh kujtojmë, gjë që harxhon energji. Një fletore e zgjidh këtë problem.

3) Besueshmëria. Ajo që shkruhet me stilolaps nuk mund të pritet me sëpatë. Çdo detyrë mund të harrohet për shkak të lodhjes, emocioneve apo çështjeve të tjera. Por nëse i shkruani detyrat, është shumë më e vështirë të harrosh.

Mund të mbani një listë detyrash në një fletë të rregullt letre, një bllok shënimesh, por është më mirë nëse është një fletore, sepse ka një kalendar. Lista e detyrave për ditën mund të jetë në një kompjuter ose letër. Gjëja më e rëndësishme është që ta keni, sepse është baza e planifikimit, si themeli i një shtëpie. Nëse shtëpia nuk ka themel, atëherë maksimumi që mund të ndërtohet është një strukturë e vogël njëkatëshe pa ngrohje e bërë nga plastika ose kompensatë. Gjithashtu në planifikim, sigurisht, mund të bëni pa një listë detyrash për ditën ose një fletore, por do të jeni shumë të kufizuar në aftësitë tuaja.

Gjëja më e rëndësishme në një listë detyrash ose fletore është një listë e gjërave që duhet të bëhen gjatë ditës. Pjesa e dytë më e rëndësishme është kalendari, në të mund të shihni detyrat që duhet të kryhen në një ditë të caktuar. Prandaj, një fletore është e preferueshme sesa një listë e rregullt, sepse ka një kalendar.

Metoda 2: Punoni me listën tuaj të detyrave çdo ditë

Gjëja më e rëndësishme kur punoni me një organizator të kohës ose fletore është të punoni në përputhje me planin e hartuar më parë. Për ta bërë këtë, rishikoni rregullisht fletoren tuaj për të zbuluar nëse keni bërë gjithçka që keni planifikuar për sot.

Ju mund ta shikoni listën pasi të keni përfunduar detyrën aktuale. Është shumë e rëndësishme të renditni gjërat e rëndësishme që duhet të bëhen sot në organizatorin tuaj.

Metoda 3: Fillimisht shkruajeni, pastaj bëjeni

Nëse vjen një detyrë e re dhe nuk është urgjente, atëherë shkruajeni atë fillimisht në fletore dhe filloni vetëm kur është fjala për të. Çdo detyrë e re duket shumë e rëndësishme dhe ne fillojmë të marrim përsipër gjithçka: kontrollimin e postës, kryerjen e telefonatave, etj. Por sapo të filloni të shkruani të gjitha detyrat që vijnë në një fletore, do të zbuloni se pranë kësaj hyrjeje ka detyra më të rëndësishme. Të gjitha lëvizjet e anës së djathtë të trupit kontrollohen nga hemisfera e majtë e trurit, e cila është përgjegjëse për logjikën. Kur shkruajmë një detyrë të re dora e djathtë

, atëherë ne aktivizojmë hemisferën e majtë të trurit tonë, e cila është përgjegjëse për logjikën. Aktivizimi i logjikës kur shkruajmë me dorën e djathtë do të na ndihmojë të marrim vendime më të mira.

Duke shkruar gjithçka në një fletore përpara se të filloni punën, do të jeni në gjendje të bëni gjërat më të rëndësishme gjatë ditës dhe do të jeni në gjendje të luftoni detyrat e parëndësishme që ju shpërqendrojnë vazhdimisht.

Të gjitha detyrat e planifikuara duhet të kryhen sipas rëndësisë së tyre dhe më pas sipas kohës së ekzekutimit. Duke filluar nga ato më të rëndësishmet dhe gradualisht duke kaluar tek ato më pak të rëndësishmet. Shkruani gjërat në planin tuaj për sot sipas rëndësisë së tyre, më pas renditini sipas urgjencës dhe filloni të punoni për prioritetet më të larta.

Për shembull, një i njohur ju thirri për të biseduar. Një telefonatë, një çështje urgjente, sepse telefoni po bie tani, por mund të mos jetë e rëndësishme. Nëse keni detyra më të rëndësishme, të themi, përgatitja e një raporti pune, atëherë është më mirë që fillimisht të përfundoni të gjitha detyrat më të rëndësishme, veçanërisht raportin, dhe më pas, nëse keni kohë, telefononi dhe bisedoni me një mik. Por jo anasjelltas, përndryshe, për shkak të një thirrjeje të parëndësishme, mund të mos keni kohë për të bërë një gjë më të rëndësishme.

Rëndësia ka përparësi ndaj urgjencës. Ju duhet të merrni përsipër çështje urgjente vetëm nëse jeni në kontroll të situatës dhe jeni të sigurt se do t'i menaxhoni të gjitha më të rëndësishmet.

Metoda 5: Organizuesi elektronik

Ka një numër të madh të fletoreve elektronike. Një ditar elektronik ka përparësi të pamohueshme ndaj atyre në letër:

A. Kursimi i kohës. Me një ditar elektronik, nuk keni nevojë të rishkruani detyra nga dita e fundit në atë aktuale dhe mund të punoni me të si në kompjuter ashtu edhe në telefon ose tablet, duke sinkronizuar të dhënat në të gjitha pajisjet.

B. Vëllimet dhe shpejtësia: Mund të kopjoni shumë shpejt një sasi të madhe informacioni në një ditar elektronik për punë të mëtejshme. Për shembull: Ju dëshironi të piqni një tortë me banane në mbrëmje dhe duhet të shkruani paraprakisht, përbërësit e nevojshëm, para se të shkoni në dyqan. Nëse keni një organizator elektronik, atëherë mund ta kopjoni shpejt të gjithë recetën nga Interneti në ditarin tuaj, fjalë për fjalë në disa sekonda. Në të njëjtën kohë, do t'ju duhet më shumë kohë për të shkruar vetëm përbërësit në një copë letër me dorë sesa për të shkruar të gjithë recetën. formë elektronike. Dhe në dyqan do të jetë e mjaftueshme të ndizni ditarin në telefonin tuaj për të kuptuar shpejt se çfarë të blini.

B. Komoditet. Një fletore e zakonshme është e papërshtatshme për t'u përdorur në transport, në një dyqan ose në pushime në këto vende është e vështirë të shkruash dhe të shikosh shënime sepse ditari i letrës është i madh dhe ju duhen 2 duar për ta hapur. Por fletorja elektronike në telefonin tuaj do të jetë gjithmonë me ju, pavarësisht se ku jeni: Transport, dyqan, rrugë. Mund të merrni me shpejtësi shënime në kompjuterin tuaj dhe më pas të sinkronizoni në mënyrë që ato shënime të shfaqen në telefonin tuaj brenda disa sekondash.

Metoda 6: Planifikoni ditën tuaj të ardhshme në mbrëmje

Bëni një plan veprimi për ditën tjetër paraprakisht, koha më e mirë- ky është fundi i ditës së punës, para se të shkoni në shtëpi. Ky veprim i thjeshtë do t'ju ndihmojë të bëni një gjumë më të mirë të natës, sepse shpesh shkaku i pagjumësisë është se në mbrëmje kalojmë në kujtesën tonë të gjitha gjërat e rëndësishme që duhet të bëjmë nesër për të mos i harruar ato në mëngjes. Dhe janë këto mendime që na pengojnë të relaksohemi dhe të biem në gjumë të qetë, por nëse i shkruani të gjitha planet tuaja, jo vetëm që do të siguroni gjumë të qetë, por edhe në mbrëmje.

Përveç kësaj, kur bëni një plan paraprakisht, mendja juaj nënndërgjegjeshëm do të punojë vazhdimisht gjatë gjithë natës se si të bëni më mirë atë që keni planifikuar. Zgjidhja e problemeve komplekse mund t'ju vijë në mëngjes, rrugës për në punë apo edhe në mes të natës. Pikërisht në mëngjes vijnë më shpesh idetë e reja dhe do ta shfrytëzoni këtë kohë përfitim maksimal, thjesht duhet të shkruani paraprakisht një listë detyrash për ditën tjetër.

Meqë ra fjala, nëse keni pyetje që dëshironi t'ju përgjigjen, atëherë para se të bini në gjumë dhe të mbyllni sytë, pyesni ato me vete, mundësisht me zë të lartë dhe menjëherë bini në gjumë.

Dhe në mëngjes, përgatituni të shkruani menjëherë të gjitha mendimet që mund të shfaqen në momentin që zgjoheni ose më vonë.

Metoda 7: Planifikoni detyra komplekse në kulmin e aktivitetit tuaj

Bëni një plan për ditën që puna që kërkon shumë energji të vijë në kulmin e aktivitetit tuaj, kur keni shumë energji dhe jeni më produktiv. Si rregull, kulmi i aktivitetit fillon në mëngjes, sepse pas gjumit keni shumë forcë dhe mendje të freskët, por ndodh që kulmi i aktivitetit mund të ndodhë në orët e pasdites dhe madje edhe të mbrëmjes. Aktivitetet që konsumojnë më shumë energji janë ato për të cilat nuk ka talent. . Si rregull, këto janë ato aktivitetet që më së shumti nuk dëshironi t'i bëni . Këto detyra quhen bretkosa në menaxhimin e kohës, sepse këto detyra janë të pakëndshme për të filluar. Ekziston një rregull në menaxhimin e kohës - filloni ditën me një bretkocë.

, pra nga një çështje e pakëndshme. Ky rregull do t'ju lejojë të punoni në mënyrë më efikase, sepse zakonisht është në mëngjes që keni më shumë forcë, dhe këto forca janë jashtëzakonisht të rëndësishme për të bërë punën më të pakëndshme. Do të jap një shembull nga jeta, kam një mendësi teknike, kështu që shkencat ekzakte si: fizika dhe matematika janë të lehta për mua, por shkencat humane janë më të vështira, kështu që kur isha në shkollë, shpesh përgatitesha për një test në gjuha angleze detyrë e vështirë, për të cilin kisha më pak talent. Rezultatet e përgatitjes i kaluan të gjitha pritjet e mia, mora rezultate të shkëlqyera ose të mira në një lëndë që nuk më pëlqeu.

Planifikoni detyrat më të pakëndshme për aktivitetin maksimal, për shembull, në mëngjes, dhe do të shihni se si do të arrini më shumë dhe do të rritet efikasiteti juaj personal.

P.S. Nëse keni vështirësi apo pyetje për artikullin që lexoni, si dhe për temat: Psikologji (zakonet e këqija, përvojat etj.), shitjet, biznesi, menaxhimi i kohës etj., më pyesni, do të përpiqem t'ju ndihmoj. Konsultimi përmes Skype është gjithashtu i mundur.

P.P.S. Ju gjithashtu mund të merrni trajnimin online "Si të merrni 1 orë kohë shtesë". Shkruani komentet dhe shtesat tuaja;)

Abonohuni me email
Shtoni veten