Analytické účty slúžia na. syntetické účtovníctvo. Čo znamená syntetické účtovníctvo?

1. Syntetické účty.

2. Pojem podúčtov.

3. Analytické účty.

4. Vzťah medzi syntetickými a analytickými účtami.

Štruktúra účtovných informácií je rozdelená na dve časti: horizontálnu a vertikálnu. Horizontálne väzby sa objavujú prostredníctvom súladu účtov spôsobených dvojitým zadávaním údajov o ekonomickej aktivite. Vertikálne väzby sú vyjadrené v podriadenosti informačných úrovní - syntetické a analytické účtovníctvo, syntetické a analytické účty.

Syntetické účtovníctvo poskytuje zovšeobecnené ukazovatele v peňažnom vyjadrení. Takéto ukazovatele sú obsiahnuté v syntetických účtovných účtoch a sú potrebné pre všeobecnú predstavu o dostupnosti a pohybe finančných prostriedkov a ich zdrojov.

* Syntetické (zjednocujúce) účty sú spôsobom triedenia a systematizácie informácií podľa štádií obehu peňažných prostriedkov a peňažných prostriedkov. Tvoria informačný systém prepojený podvojným zápisom, ktorý odráža dynamiku pohybu všetkých účtovných objektov v zovšeobecnených nákladových ukazovateľoch (horizontálne väzby).

Syntetické účty sú účty 1. rádu. Môžu byť jednoduché (keď účtovný objekt nie je predmetom ďalších podrobností) a zložité (keď účtovný objekt odrážaný na tomto syntetickom účte podlieha ďalším podrobným údajom na samostatných účtoch, nazývaných analytické). Ukazovatele zložitých účtov, ak je to potrebné, nájdu svoj detail v analytickom účtovníctve. Zoznam syntetických účtov je obsiahnutý v účtovej osnove. Každý syntetický účet má svoje vlastné číslo.

Účtovanie niektorých zložitých účtov v účtovnom pláne zabezpečuje podúčty. Podúčet -- metóda zoskupovania analytických účtovných údajov. Podúčty sa nazývajú účty druhého poriadku. Používajú sa na získanie všeobecných ukazovateľov popri údajoch zo syntetických účtov. Nie všetky syntetické účty majú podúčty, ale iba tie, ktorých ukazovatele musia byť podľa toho zoskupené. Zoznam podúčtov je uvedený v účtovej osnove, podniky a organizácie si však môžu samostatne prideľovať samostatné podúčty.

Podúčty ukazujú, v akom poradí (zoskupení) musíte otvoriť analytické účty a sú prechodným článkom medzi syntetickým účtom a analytickými účtami, ktoré sú preň otvorené. Súčasne je možné otvoriť jeden alebo viac analytických účtov pre jeden podúčet, v závislosti od požadovaného detailu účtovných ukazovateľov.

Analytické účtovníctvo poskytuje podrobné ukazovatele v peňažnom vyjadrení av prípade potreby aj v naturáliách s cieľom získať viac informácií na monitorovanie a analýzu ekonomických činností. Analytické účty sa používajú na analytické účtovníctvo.

* Analytické (podrobné) účty sú spôsobom sumarizácie a zoskupovania údajov kombinovaných syntetickým účtom (vertikálne prepojenia). Analytické účty sa otvárajú len pre zložité syntetické účtovné účty. Systém analytických účtov sumarizuje a zároveň spresňuje obchodné transakcie z hľadiska obsahu, ako aj v naturálnych alebo pracovných metroch, pričom na syntetickom účte sa tieto operácie spájajú a sumarizujú do jedného peňažného merača. Zároveň súčty obratov a zostatkov (v peňažnom vyjadrení) za všetky analytické účty musia zodpovedať obratom a zostatkom syntetického účtu, pri vývoji ktorého sa analytické účty otvárajú.

Medzi syntetickými a analytickými účtami existuje vzťah, založené na paralelnosti účtovných záznamov. Tento vzťah je vyjadrený takto:

* Analytické účty sú vedené s cieľom podrobne opísať syntetické účty;

* transakcia zaznamenaná na syntetickom účte sa musí prejaviť aj na zodpovedajúcich analytických účtoch otvorených pre tento syntetický účet;

* na syntetickom účte sa transakcia zaznamenáva v celkovej sume a na jej analytických účtoch - v súkromných sumách, výsledkom čoho je rovnaká suma;

* zápis na analytickom účte musí byť vykonaný na tej istej strane ako na syntetickom účte, to znamená, že ich štruktúra je rovnaká.

Preto sa počiatočné a konečné zostatky, ako aj debetné a kreditné obraty syntetického účtu musia rovnať celkovým sumám zodpovedajúcich zostatkov a obratov jeho analytických účtov otvorených pri jeho vývoji. Pri sčítaní za vykazované obdobie je potrebné overiť a zhodovať údaje syntetických a analytických účtov, čo svedčí o správnosti účtovania.

Treba poznamenať, že niektoré syntetické účtovné účty odrážajú finančné prostriedky alebo zdroje finančných prostriedkov, ktoré si nevyžadujú ďalšie podrobnosti. Takéto syntetické účty sú tzv jednoduché. Nemajú analytické účty. Patria sem účty „Pokladňa“, „Zúčtovací účet“, „Povolený kapitál“.

Podľa spôsobu ekonomického zoskupovania a zovšeobecňovania informácií (stupeň podrobnosti účtov) sa účty delia na:

• syntetické účty (účty prvého poriadku);
• podúčty (účty druhého rádu);
• analytické účty.

V súlade s tým sa syntetické účtovníctvo vykonáva na syntetických účtovných účtoch a analytické účtovníctvo - na analytických účtoch.

Medzipolohu medzi syntetickými a analytickými účtami zaujímajú podúčty.

Syntetické účty - ide o účtovné účty určené na zaznamenávanie informácií o zložení a pohybe homogénnych skupín ekonomických aktív organizácie, zdrojoch a podnikových procesoch, na ktorých sa účtujú v zovšeobecnenej forme a v peňažnom vyjadrení.

Syntetické účty sú bilančné a považujú sa za účty prvého poriadku.

Počet syntetických účtov je limitovaný Účtovnou osnovou (74 saldoúčtov).

Syntetické účty poskytujú všeobecný popis účtovného objektu.

Syntetické účty, ktoré nevyžadujú analytické účtovníctvo, sa nazývajú jednoduché (napríklad účet 57 „Prevody na ceste“).

Syntetické účty, ktoré si vyžadujú analytické účtovníctvo, sa nazývajú komplexné (napríklad účet 10 „Materiály“, účet 08 „Investície do dlhodobého majetku“, 60 „Vyrovnania s dodávateľmi a dodávateľmi“, 71 „Vyrovnania s účtovníkmi a osobami“ atď. ).

Syntetické účtovníctvo v súlade s čl. 2 zákona „o účtovníctve“ sa považuje účtovanie zovšeobecnených údajov, ktoré odhaľujú druhy majetku, záväzkov a obchodných operácií na prísne ustanovených ekonomických základoch, ktoré sa vedie na syntetických účtoch.

Vzhľadom na to, že účtová osnova je spoločná pre všetky odvetvia, z názvov syntetických účtov nie je viditeľná odvetvová príslušnosť organizácie.

Údaje syntetických a analytických účtov sa používajú pri vypĺňaní formulárov účtovnej závierky a predovšetkým súvahy, a teda na analýzu finančných a ekonomických činností organizácie.

Analytické účty (v poradí tretieho, štvrtého, piateho atď.), ako podrobné účty, sú potrebné predovšetkým pre súčasné operatívne riadenie, riadenie a kontrolu správneho využívania majetku organizácie.

Na riadenie finančnej a ekonomickej činnosti organizácie, posúdenie jej miesta v trhovej ekonomike, analýzu stavu vysporiadania s partnermi nestačí mať len všeobecné ukazovatele, je potrebné mať aj podrobné údaje o účtovných objektoch.

Každá organizácia má zároveň svoj predmet (predmety) činnosti, určité odvetvové zameranie (priemysel, obchod, stavebníctvo, doprava a pod.). Aby mohla organizácia vykonávať predmet svojej činnosti, musí mať určité zdroje, zdroje ich doplňovania, zmluvy a oveľa viac, čo si vyžaduje podrobnejšie účtovanie pomocou prirodzených meračov, podrobností o protistranách atď.

Analytické účty sa otvárajú pri vývoji určitého syntetického účtu v kontexte jeho typov, častí, článkov a tam, kde je to potrebné, s hodnotením informácií vo fyzickom, pracovnom a peňažnom vyjadrení.

Analytické účty môžu byť tretieho, štvrtého, piateho a tak ďalej, v závislosti od stanoveného cieľa, súvisiaceho s prípravou, zdôvodňovaním a prijímaním vhodných manažérskych rozhodnutí alebo zisťovaním postavenia organizácie na trhu, konkurencieschopnosti ňou vyrábané a predávané produkty (práce, služby) atď. d.

Analytický účet je podrobný (podrobný) účet, na ktorom sa uskutočňuje účtovanie obchodných transakcií v peňažnom aj fyzickom vyjadrení.

V čl. 2 federálneho zákona „o účtovníctve“ je analytické účtovníctvo definované ako účtovníctvo, ktoré sa vedie na osobných, vecných a iných analytických účtovných účtoch, ktoré zoskupujú podrobné informácie o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách v rámci každého syntetického účtu.

Medzi analytickými a syntetickými účtami existuje vzťah, keďže analytické účty sú účty, ktoré dešifrujú a podrobne opisujú špecifický obsah syntetických účtov.

Pozrime sa podrobnejšie na vlastnosti syntetických a analytických účtov.

Príklad. K 1. januáru 20xx mal sklad šijacej spoločnosti Snezhinka látky v hodnote 51 000 rubľov, gombíky - v hodnote 3 000 rubľov. Celkový zostatok surovín a materiálov na začiatku mesiaca predstavoval 54 500 rubľov.

Do mesiaca bola látka prijatá od dodávateľa pripísaná vo výške 24 000 rubľov, gombíky - vo výške 7 500 rubľov, materiály vo výške 63 800 rubľov boli uvoľnené do výroby. a gombíky - vo výške 9 000 rubľov.

Syntetický účet „Materiály“ obsahuje nasledujúce informácie

Informácie v ňom uvedené v najvšeobecnejšej forme ukazujú prítomnosť a pohyb tohto typu majetku. Poskytuje odhad nákladov na materiál bez zverejnenia špecifických charakteristík tohto účtovného objektu. Takéto informácie možno získať iba pri použití analytických účtov.

Predstavme si obsah syntetického účtu „Materiály“, ktorý pozostáva z troch analytických účtov: „Tkanina plášťa“ (tabuľka 5.1), „látka kostýmu“ (tabuľka 5.2) a „gombíky“ (tabuľka 5.3).

Tabuľka 5.1

Debet "Katabátová látka" Kredit

Tabuľka 5.2

Debetný kredit „kostýmov“.

Tabuľka 5.3

Debetný „tlačidlový“ kredit

Z tejto schémy zápisov na syntetickom účte 10 „Materiály“ možno odvodiť tieto všeobecné aritmetické vzorce vyjadrené vzorcami:

Sn 1. rád = (Sn + Sn + atď.) II rád;

Sn 11. rád = (Sn + Sn + atď.) III rád;

Сн III poradie = (Сн + Сн + atď.) IV poradie;

Ako je možné vidieť z príkladu a vyššie uvedených vzorcov:

• súčet počiatočných stavov na podúčtoch (účty 2. rádu) otvorených v kontexte zodpovedajúceho syntetického účtu sa rovná počiatočnému zostatku tohto syntetického účtu (účet 1. rádu);
• súčet počiatočných stavov na analytických účtoch III. príkazu, otvorených v kontexte príslušného účtu II. príkazu, sa rovná počiatočnému zostatku tohto účtu II.
• súčet počiatočných stavov na analytických účtoch IV príkazu, otvorených v kontexte zodpovedajúceho účtu III príkazu, sa rovná počiatočnému zostatku na tomto účte III príkazu atď.

Ako vidíte, na syntetickom účte 10 „Materiály“ zostatok na začiatku mesiaca vo výške 54 000 rubľov. v analytickom účtovníctve je reprezentovaný účtom „Plášťová látka“ vo výške počiatočného zostatku 14 000 rubľov, účtom „Kostýmová látka“ 30 000 rubľov. a účet "Tlačidlá" za 3 000 rubľov. Zostatky týchto účtov sa rovnajú súčtu, pretože sú časťami celku ekonomicky homogénneho objektu, ktorý ho podrobne popisuje, a tým odhaľuje ekonomickú podstatu tohto syntetického účtu. Podrobnosť sa dosahuje tým, že zostatky analytických účtov sú uvedené vo fyzickom aj peňažnom vyjadrení. Sumy ich debetných obratov sú 31 500 rubľov. (14 000 + 10 000 + 7 500) s výškou obratu na ťarchu syntetického účtu 10 „Materiály“ - 31 500 rubľov. Rovnosť sa uskutočňuje z hľadiska kreditného obratu analytických účtov vo výške 72 800 rubľov. (23 800 + + 40 000 + 9 000) so súčtom obratu syntetického účtu, ktorý ich spája 72 800 rubľov. Nakoniec sa sleduje identita konečných zostatkov na analytických účtoch vo výške 12 700 rubľov. (11 200 + 1 500) so zostatkom na konci mesiaca na účte 10 "Materiály" - 12 700 rubľov. Táto identita je spôsobená skutočnosťou, že sumy za každú transakciu vo vykazovanom období na analytických účtoch sa odrážajú na tej istej strane ako na syntetických účtoch. Súčet týchto súm vyjadrený pre každú operáciu na analytických účtoch sa vždy rovná súčtu celkovej sumy vyjadrenej v jednej alebo druhej operácii syntetického účtu, ktorá ich sumarizuje.

Rovnosť konečných zostatkov analytických účtov s konečným zostatkom syntetického účtu 10 „Materiály“ je spôsobená rovnakou vecou ako rovnosť počiatočných zostatkov. Zhoda všetkých súm je celkom logická, keďže paralelné zápisy sa robili súčasne na analytických a syntetických účtoch. Jediný rozdiel je v tom, že na analytických účtoch sa začiatočný a konečný stav, ako aj pohyb na týchto účtoch v účtovnom období premietli v rozšírenej forme aj v naturáliách (m, ks) s uvedením ceny za jednotky a podľa hodnoty. Na syntetickom účte sa zostatky aj transakcie uvádzajú ako celkový súčet v peňažnom vyjadrení. Táto účtovná metodika je typická pre takmer všetky analytické a syntetické účty, ktoré ovplyvňujú dostupnosť a pohyb ekonomických aktív. Účty zdrojov ekonomických aktív charakterizujúcich vlastný a cudzí kapitál v analytickom a syntetickom účtovníctve sa vedú spravidla v peňažnom vyjadrení.

Výnimka sa týka tej časti ekonomických aktív a zdrojov ich tvorby, ktorá je vyjadrená v cudzej mene. V tomto prípade je potrebné prepočítať hodnotu majetku a záväzkov vyjadrenú v tejto mene na ruble.

V analytickom a syntetickom účtovníctve sa ich paralelné účtovanie vykonáva samostatne pre každý smer cudzej meny s prevodom na ruble.

Prepočet zodpovedajúcej časti hodnoty majetku a záväzkov vyjadrenej v konkrétnej cudzej mene na ruble sa vykonáva podľa kurzu centrálnej banky Ruskej federácie pre konkrétnu cudziu menu vo vzťahu k rubľu.

Na účely účtovníctva sa prepočet na ruble vykonáva kurzom Centrálnej banky Ruskej federácie platným ku dňu obchodnej transakcie v cudzej mene.

Pri takých druhoch majetku a záväzkov, ako sú pokladničná hotovosť, na účtoch v bankách a iných úverových inštitúciách, pokladničné a platobné doklady, krátkodobé cenné papiere, peňažné prostriedky na vyrovnaní, zostatky účelového financovania v cudzej mene, sa obstarávacia cena prepočítava v rubľoch ku dňu uskutočnenia obchodnej transakcie v cudzej mene a ku dňu zostavenia účtovnej závierky. Okrem toho je možné vykonať prepočet hodnoty hotovosti na účtoch v bankách a iných úverových inštitúciách, keďže sa menia výmenné kurzy cudzích mien uvádzané Centrálnou bankou Ruskej federácie.

Rôzne merné jednotky sa používajú aj pri premietaní operácií na účte 70 „Zúčtovanie s personálom za odmenu“. Podľa tohto účtu sa analytické účtovníctvo vedie pre každého zamestnanca nielen v peňažnom vyjadrení (v rubľoch), ale aj vo fyzickom vyjadrení.

Zaznamenané nuansy pri vedení niektorých analytických a syntetických účtov sú skôr výnimkou ako pravidlom. Všeobecným pravidlom je, že schéma analytických účtov, ktoré zaznamenávajú zdroje ekonomických fondov a vyrovnania, sa zvyčajne zhoduje so schémou syntetických účtov, ktoré ich kombinujú. Táto schéma vyzerá oveľa jednoduchšie a vedenie záznamov je menej prácne ako na analytických účtoch majetku.

Všeobecný záver, ktorý treba vyvodiť zo vzťahu medzi analytickými a syntetickými účtami, je, že počiatočný a konečný zostatok, ako aj debetné a kreditné obraty analytických účtov, sa musia v tomto poradí rovnať počiatočnému a konečnému zostatku, ako aj debetu. a kreditný obrat.syntetický účet, ktorý ich spája.

Súbor všetkých účtov organizácie so zodpovedajúcimi číslami sa nazýva pracovná účtová osnova.

V súčasnosti organizácia schvaľuje pracovnú účtovú osnovu, ktorá obsahuje úplný zoznam syntetických a analytických účtov (vrátane podúčtov) potrebných pre účtovníctvo.

Účtová osnova schválená nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n je schémou na evidenciu a zoskupovanie faktov ekonomickej činnosti (majetok, záväzky, finančné, obchodné transakcie a pod.). .) v účtovníctve. Obsahuje názvy a čísla syntetických účtov (účty 1. rádu) a podúčtov (účty 2. rádu).

Na zaúčtovanie konkrétnych transakcií môže organizácia po dohode s Ministerstvom financií Ruska vložiť do Účtovnej osnovy ďalšie účty pomocou bezplatných čísel účtov.

Podúčty uvedené v Účtovnej osnove používa organizácia na základe požiadaviek vedenia organizácie vrátane potrieb analýzy, kontroly a výkazníctva.

Organizácia môže objasniť obsah podúčtov uvedených v Účtovnej osnove, vylúčiť ich a spojiť, ako aj zaviesť ďalšie podúčty.

V závislosti od úrovne objektu kontroly a úloh, ktoré sa majú riešiť, musia byť účtovné informácie rozlíšené podľa ich maxima a minima, objektov kontroly, termínov vydania a frekvencie opakovania.

Postup pri vedení analytického účtovníctva ustanoví organizácia na základe Pokynov na uplatňovanie rámcovej účtovej osnovy, účtovných predpisov a iných predpisov, usmernení k problematike účtovníctva (dlhodobý majetok, zásoby a pod.).

Pravidlá pre vedenie analytických účtov:

• 1) počet analytických účtov je určený potrebami organizácie;
• 2) obchodné transakcie na syntetických aj analytických účtoch sa zaznamenávajú na rovnakej strane (debetné alebo kreditné). To znamená, že ak je aktívny syntetický účet, potom sú aktívne aj analytické účty; ak je syntetický účet pasívny, potom sú pasívne aj analytické účty. Podúčty otvorené v jeho vývoji sú rôzneho charakteru: 90-1 - pasívny podúčet, 90-2, 90-3, 90-4 - aktívne podúčty;
• 3) obchodná transakcia zaznamenaná na účtoch analytického účtovníctva musí byť zaúčtovaná na zodpovedajúcom syntetickom účte (samostatne alebo v zovšeobecnenej forme);
• 4) obchodná transakcia zaznamenaná na syntetickom účte môže byť podrobne rozpísaná na analytických účtoch, ale celková suma analytických účtov sa musí rovnať sume syntetického účtu, v rámci ktorého sa analytické účty otvárajú. Inými slovami, transakcia je zaznamenaná na syntetickom účte v celkovej sume a na analytických účtoch - v súkromných sumách, výsledkom čoho je rovnaká celková suma;
• 5) materiálne aktíva sa účtujú na analytických účtoch v naturálnej hodnote, t. j. vedie sa kvantitatívne a celkové účtovníctvo;
• 6) na konci mesiaca sa analytické účty odsúhlasia s údajmi syntetického účtu, v rámci ktorého sa analytické účty otvárajú, zostavením obratového listu;
• 7) obratové listy pre analytické účtovné účty sa zostavujú na základe aktuálnych analytických účtovných údajov;
• 8) analytické účtovníctvo sa vedie v knihách, výpisoch, kartách alebo vizitkách;
• 9) počet obratových listov pre analytické účty je určený počtom syntetických účtov, v rámci ktorých sa vedie analytické účtovníctvo;
• 10) začiatočný a konečný zostatok tohto syntetického účtu by sa mal rovnať súčtu zostatkov na začiatku a na konci mesiaca na účtoch analytického účtovníctva (t. j. posledný riadok výkazu obratu pre analytické účty k zodpovedajúcemu účtu - stĺpce "Počiatočný zostatok" a "Konečný zostatok" - musia zodpovedať zostatku na začiatku alebo na konci aktuálneho mesiaca konkrétneho syntetického účtu);
• 11) výška obratu za mesiac na ťarchu a v prospech analytických účtov musí zodpovedať obratu na ťarchu a v prospech syntetického účtu, v rámci ktorého sa analytické účty otvárajú (v tomto prípade posledný riadok obratový list pre analytické účty k príslušnému účtu - stĺpce "Výnosy" alebo "Výdavky" sú debetným alebo kreditným obratom konkrétneho syntetického účtu). Inými slovami, debetný obrat syntetického účtu sa rovná celkovému debetnému obratu jeho analytických účtov. Rovnakým spôsobom sa kreditný obrat syntetického účtu rovná celkovej sume kreditných obratov jeho analytických účtov.

Analytické účtovníctvo v organizácii je jednou z časovo najnáročnejších oblastí práce v účtovnom systéme.

Implementácia princípu totožnosti analytických účtovných údajov k obratom a zostatkom syntetických účtovných účtov k prvému dňu každého mesiaca sa realizuje zostavovaním obratových listov pre účty syntetického a analytického účtovníctva. Obratové listy v praxi umožňujú kontrolovať správnosť a súvzťažnosť chronologických a systémových záznamov syntetického a analytického účtovníctva.

Podľa úrovne podrobnosti účtovných informácií sa účty delia na:

a) podúčty;

b) analytické účty;

c) syntetické účty;

Syntetické účty sú najvyššou úrovňou zovšeobecnenia v účtovníctve. Syntetické účty sú účty, na ktorých sa zhromažďujú informácie vo všeobecnej forme v hodnotovom vyjadrení podľa ekonomicky homogénnych charakteristík. Syntetické účty majú v účtovom rozvrhu priradený dvojmiestny kód. Syntetickými účtami sú napríklad účty 10 „Materiály“, 20 „Hlavná výroba“, 43 „Hotové výrobky“, 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“, 80 „Povolené imanie“ atď.

Syntetické účtovníctvo - účtovníctvo je zovšeobecnenie údajov o druhoch majetku, záväzkoch a obchodných operáciách z určitých ekonomických dôvodov, ktoré sa vedie na syntetických účtovných účtoch.

Analytické účty - sú to účty určené na podrobnejšie účtovanie a charakteristiku účtovných objektov v peňažnom aj naturálnom vyjadrení.

Napríklad celkové náklady na materiál v sklade sa berú do úvahy na syntetickom účte 10. Tieto všeobecné informácie však zjavne nestačia na efektívne riadenie, pretože potrebujete vedieť, ktoré materiály sú na sklade a ktoré nestačia na bežné práce a v akom množstve. Analytické účty poskytujú odpovede na tieto otázky. Pre každú položku materiálov je otvorený analytický účet s kvantitatívnymi ukazovateľmi, jednotkovou cenou atď.

Príklad analytického účtu:

Názov analytického účtu „Hodvábna tkanina“

Merná jednotka - meter

Tabuľka 11

Analytické účtovníctvo - účtovníctvo, ktoré sa vedie na osobných, vecných a iných analytických účtoch účtovníctva, zoskupuje podrobné informácie o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách v rámci každého syntetického účtu.

Potreba analytického účtovníctva vzniká nielen pri účtovaní hmotného majetku, ale aj pri účtovaní vyrovnaní s dlžníkmi a veriteľmi, pri účtovaní rezerv, účtovaní o cenných papieroch atď. Účty, ktoré vyžadujú analytické účtovníctvo, sa nazývajú zložené účty. Jednoduché účty sa nazývajú účty, pri ktorých nie je potrebné viesť analytickú evidenciu, napríklad „Zúčtovací účet“.

Niektoré analytické účty priamo súvisia so syntetickými bez akýchkoľvek medziskupín. Napríklad na syntetickom účte 70 "Zúčtovanie s personálom za mzdy" sa zhromažďujú informácie o dlhoch voči všetkým zamestnancom na mzdách. Analytické účty sú otvorené pre každého zamestnanca a nazývajú sa osobné účty. Výška dlhu za všetkých zamestnancov je súčtom dlhu za každého zamestnanca. Dodatočné zovšeobecnenie v rámci analytických účtov sa v tomto prípade nevyžaduje.

Takáto jednoduchá konštrukcia analytického účtovníctva však neposkytuje vždy potrebné informácie, preto sa niektoré analytické účty spájajú do podskupín nazývaných podúčty. Podúčty teda zaberajú medzipolohu medzi syntetickými a analytickými účtami. Schematicky možno vzťah medzi syntetickými a analytickými účtami vyjadriť takto:

Ryža. osem

Použitie podúčtov je dôležité pre tie syntetické účty, ktoré majú rozdielne zloženie posudzovaných objektov, a to aj napriek spoločným znakom vo všeobecnosti. Podúčty sa používajú pri účtovaní materiálu, výrobných nákladov, hotových výrobkov, dlhodobého majetku atď.

Napríklad pre účet 10 sa otvoria podúčty „Materiály“:

10-1 „Suroviny a zásoby“.

10-2 "Nakupované polotovary a komponenty, návrhy na diely. 10-3" Palivo.

10-4 "Nádoby a obalové materiály".

10-5 "Náhradné diely".

10-6 "Iné materiály".

10-7 "Materiály prevedené na spracovanie na strane."

10-8 "Stavebné materiály".

10-9 "Inventár a potreby pre domácnosť".

10-10 "Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie na sklade"

10-11 "Špeciálne vybavenie a špeciálne oblečenie v prevádzke"

Podľa podúčtu 10-3. „Palivo“ je možné otvoriť analytické účty:

Dieselové palivo.

Schematicky to vyzerá takto:

Ryža. 9

Zoznam syntetických účtov je vypracovaný v účtovej osnove pre finančné a ekonomické činnosti a počet analytických účtov a podúčtov je možné nastaviť v pracovnej účtovej osnove účtovníctva organizácie.

ŠTART ÚČTOV

Účtová osnova je zoznam účtovných účtov.

Nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94n bola schválená nová Účtová osnova pre účtovanie finančnej a hospodárskej činnosti organizácie a Pokyny na jej uplatňovanie. Účtová osnova je jednotná pre všetky odvetvia národného hospodárstva a druhy činností, formy vlastníctva, organizačné a právne formy (okrem bánk a iných úverových inštitúcií, ako aj rozpočtových organizácií).

Účtová osnova obsahuje zoznam syntetických účtov (účty 1. rádu) a podúčtov (účty 2. rádu). Každý účet a podúčet má pridelené trvalé číslo, t.j. digitálne označenie. Na účtovanie konkrétnych operácií môže organizácia po dohode s Ministerstvom financií Ruskej federácie zapísať do účtovnej osnovy ďalšie syntetické účty s použitím bezplatných čísel účtov. Podúčty sa používajú na základe požiadaviek manažmentu na analýzu, kontrolu a podávanie správ. Organizácia môže vylúčiť, zlúčiť a tiež zaviesť ďalšie nové podúčty.

V účtovej osnove sú všetky potrebné účty zoskupené do 8 sekcií. Zoskupenie účtov a postupnosť ich umiestnenia v Účtovej osnove vychádza z ekonomického obsahu faktov hospodárskej činnosti a ich účasti na peňažnom obehu. Zohľadňuje sa aj účel a štruktúra účtov, vzťah medzi účtami.

Štruktúra účtovnej osnovy

Tabuľka 12

V účtovej osnove sú ako prvé uvedené účty majetku a procesov, potom účty pasív a kapitál. Každá sekcia kombinuje všetky účty spojené s určitou fázou okruhu bez ohľadu na účel a štruktúru účtov. V rámci sekcií sa dodržiava určitá postupnosť v usporiadaní účtov. Regulačné účty sú umiestnené za hlavnými účtami.

Napríklad prvá časť obsahuje účty ťažko predajných aktív ("Dlhodobý majetok", "Výnosové investície do hmotného majetku", "Nehmotný majetok", "Zariadenia na inštaláciu"), účty ich obstarávacích procesov ("Investície do neobežný majetok) a regulačných účtov ich obstarávacia cena „Odpisy dlhodobého majetku“, „Odpisy nehmotného majetku“.

Oddiel 2 obsahuje účty pomalyobrátkového majetku ako „Materiál“, „Zvieratá na pestovanie a výkrm“, ako aj vyúčtovanie procesu ich prípravy „Obstarávanie a obstarávanie hmotného majetku“ a regulačné účty „Rezervy na odpisy“. hmotného majetku“, „Odchýlka v hodnote hmotného majetku.

Oddiel 3 „Výrobné náklady“ odráža účty výrobného procesu. Najprv sú uvedené výrobné účty, ktorých produkty sú predmetom činnosti organizácie - "Hlavná výroba", "Polotovary vlastnej výroby". Potom prichádza účet odvetví, ktoré sú pomocné (pomocné) k hlavnej produkcii organizácie. Nasledujú účty kumulácie a rozdelenia nákladov na údržbu výroby a riadenie - "Všeobecné výrobné a všeobecné obchodné náklady". Zúčtovať náklady na sociálne služby pre personál v odvetviach služieb a na farmách. Ak spoločnosť plánuje viesť okrem finančného účtovníctva nákladov aj manažérske účtovníctvo, tak pre tento prípad sú v § 3 uvedené bezplatné účty od 30 do 39.

Oddiel 4 „Hotové výrobky“ je určený na zhrnutie informácií o účtoch o dostupnosti a pohybe hotových výrobkov a tovaru, náklady na ich predaj obsahuje regulačný účet „Obchodná marža“.

Oddiel 5 „Hotovosť“ je definovaný tak, aby odrážal informácie o najlikvidnejších aktívach. Patria sem hotovosť v pokladni, na zúčtovaní, meny a iné účty otvorené v úverových inštitúciách, ako aj peňažné dokumenty a cenné papiere. Účet 59 „Rezerva na odpisy vkladov do cenných papierov“ je určený na reguláciu ocenenia cenných papierov.

V časti 6 „Vysporiadania“ sú účty zaradené v tomto poradí:

Účty externých protistrán - účty 60, 62, 66, 67.

Zúčtovacie účty so štátom - účty - 68, 69.

Zúčtovacie účty s personálom - účty 70, 71,73.

Zúčtovacie účty s majiteľmi - účet 75.

Účty vnútroekonomických vyrovnaní (vnútrosúvahové) vyrovnania - účet 79.

Oddiel 7 „Kapitál“ je určený na účtovanie vlastného kapitálu organizácie – schváleného, ​​dodatočného, ​​rezervného kapitálu, ako aj nerozdeleného zisku a účelového financovania.

Účty 90-99 sú vyhradené na systematizáciu informácií o príjmoch a výdavkoch organizácie a sú zhromažďované v oddiele 8. Informácie z účtov tohto oddielu sa premietajú do výkazu ziskov a strát.

Podsúvahové účty sú určené na zhrnutie informácií o prítomnosti a pohybe hodnôt, ktoré organizácia dočasne používa alebo ktorými disponuje (prenajatý investičný majetok, hmotný majetok v úschove, spracovaní a pod., podmienené práva a povinnosti, ako aj ako kontrola nad jednotlivými obchodnými transakciami.

Pokyn na používanie účtovej osnovy obsahuje stručnú charakteristiku každého účtu a podúčtov, ktoré sú na ňom zriadené, pričom je uvedená ich štruktúra a účel, ekonomický obsah faktov hospodárskej činnosti, ktoré sú na nich zovšeobecnené, postup pri zohľadnení najbežnejších faktov a obsahuje typické schémy pre jeho súlad každého účtu s inými účtami.

Podľa úrovne podrobnosti účtovníctva sa účtovné účty delia na syntetické, analytické a podúčty.

Na syntetické účty prítomnosť a pohyb ekonomických aktív sa premietajú do konečnej peňažnej hodnoty.

Na analytické účtyúčtovníctvo je vedené podrobnejšie, členené podľa konkrétnych druhov fondov, otvára sa pri vývoji zodpovedajúcich syntetických účtov. Účtovanie na analytických účtoch sa vykonáva v peňažnom a fyzickom vyjadrení (metre, kilogramy, tony, kusy atď.).

Podúčty sú prechodným zoskupením fondov medzi syntetickým a analytickým účtovníctvom.

Syntetické účty sú účty 1. rádu, podúčty sú účty 2. rádu, analytické účty sú účty 3., 4. a ostatné.

Zvážte príklad vedenia syntetického a analytického účtovníctva na účte 10 „Materiály“ v továrni na pleteniny.

Syntetické skóre 10 "Materiály" (skóre 1. rádu)

Vedenie analytického a syntetického účtovníctva má tieto vlastnosti:

analytické účtovníctvo je spravidla kvantitatívne súčtové účtovníctvo, preto sa vykonáva najmä v skladoch. Syntetické účtovníctvo sa vedie v účtovnom oddelení podniku. Ale aj v účtovnom oddelení je možné viesť analytické účtovníctvo na niektorých účtoch, napríklad na účte 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“, mzdy sa zaznamenávajú pre každého zamestnanca;

syntetické účtovníctvo sa vedie iba v peňažnom vyjadrení a analytické účtovníctvo sa môže viesť v peňažnom vyjadrení aj v naturálnych jednotkách;

syntetický účtovný systém spravidla nezávisí od špecifík podniku, pretože ide o všeobecné účtovníctvo. Analytické účtovníctvo je viazané na konkrétny podnik a závisí od rozsahu jeho činností;

syntetické a analytické účty sú vzájomne prepojené, keďže na analytických účtoch sa odrážajú rovnaké obchodné transakcie ako na syntetických. Ale na analytických účtoch sa účtovníctvo vedie podrobnejšie pre konkrétne typy fondov. To znamená, že súčty pre analytické účty sa musia rovnať súčtom pre zodpovedajúci syntetický účet.

Uveďme si príklad, ako sa vedie analytické účtovníctvo na účte 10 „Materiály“.

Príklad 2.9. Analytické účtovníctvo.

Závodný sklad mal začiatkom mesiaca 200 kg margarínu a 700 kg cukru. Do mesiaca: od dodávateľov bolo prijatých 130 kg margarínu a 400 kg cukru; odpísané do cukrárne 250 kg margarínu a 800 kg cukru; Pripísaných bolo 150 kg margarínu a 600 kg cukru.

Náklady na 1 kg margarínu sú 14 rubľov, 1 kg cukru - 15 rubľov.

Cvičenie. Vystavte materiálové účtovné karty, analytické faktúry za materiál a konečnú syntetickú faktúru 10, stanovte náklady na zostávajúci materiál na sklade na konci mesiaca.

1. Karta účtovníctva materiálu, margarín (tabuľka 2.1).

Tabuľka 2.1

2. Materiálová účtovná karta, cukor (tabuľka 2.2).

Tabuľka 2.2

3. Analytické účty podľa druhov materiálov.

Účet 10 „Materiály“ (cukor )

V súvislosti so vznikom nových foriem vlastníctva, komplikáciami výrobných procesov a zmenami hospodárskej politiky sa rozširujú aj účtovné metódy. Používatelia potrebujú dokumenty s rôznym stupňom detailov. Tieto požiadavky spĺňa registrácia účtov so všeobecnými aj špecifickejšími informáciami o obchodných transakciách v podniku.

Napríklad riaditeľ spoločnosti sa niekedy uspokojí so zovšeobecnenými informáciami o niektorých typoch účtovníctva. Vedúci skladu alebo predajne bude mať dostatok údajov týkajúcich sa priamo jeho oblasti činnosti. Niekedy môžete potrebovať informácie o konkrétnom dodávateľovi, subdodávateľovi, konkrétnom dlžníkovi alebo veriteľovi. Taktiež napríklad existuje rámcové účtovanie mzdových nedoplatkov, ale na každého zamestnanca je jedno. Dvojitá forma zápisu sa prejavuje v rôznych účtovných dokladoch, no celkové parametre v nich sú rovnaké.

Ukazuje sa, že identické informácie sa v účtovníctve objavujú s rôznou mierou podrobnosti. Zároveň sa pre zovšeobecnené syntetické informácie používa iba peňažná forma vykazovania a registrácia analytických údajov môže prebiehať v naturáliách. Každý typ účtovníctva má svoj účel, spôsob premietnutia do účtovníctva a klasifikáciu. Podľa zákona o účtovníctve sa účty zvyčajne delia podľa stupňa podrobnosti:

1. Syntetický- obsahujú agregované údaje.
2. Analytický- Podrobné zverejnenie a špecifikácia zovšeobecnených informácií.
3. Podúčty(stredný odkaz) - zjednodušuje zoskupovanie objektov medzi zovšeobecnenými informáciami syntetického poriadku a podrobnejšími, to znamená analytickými.

Preto sa registrácia dokumentov vykonáva v dvoch formách. Duálny spôsob vykazovania dáva úplný konečný obraz o účtovníctve. Zvážte analytické a syntetické účtovné účty, ktorých príklady nájdete v texte.

Pojmy týchto druhov účtovníctva sú uvedené v zákone o účtovníctve prijatom v roku 1996. A hoci s nadobudnutím účinnosti federálneho zákona z decembra 2011, predchádzajúce nariadenie už nie je platné, ale staré definície sú relevantné dodnes.

Čo je syntetické účtovníctvo

Aby sme mali predstavu o tom, o čom sa bude diskutovať, vráťme sa trochu späť od suchej teórie napísanej v klerikálnom jazyku. Predstavte si ruskú hniezdnu bábiku s niekoľkými ďalšími skrytými vnútri. Dá sa to prirovnať k účtovníctvu. Najväčšia hniezdna bábika je hlavná, čím je naplnená vo vnútri, nevieme s istotou, môžeme len hádať.

Podobne aj zovšeobecnené informácie obsahujú určitý typ informácií o činnosti spoločnosti, vzhľadom na homogénne ekonomické charakteristiky, ale nezverejňujú podrobnosti o prevádzke. Organizácie môžu používať údaje, ktoré sú uvedené v Účtovná osnova. Bez tejto príručky nie je možné viesť záznamy, pretože táto kniha obsahuje zoznam všetkých názvov, kódov, vysvetliviek, schém na účely každého zo syntetických účtov.

Čím sa ešte líšia syntetické účty od ostatných účtovných dokladov? Nevyhnutne majú dvojciferné číslo, ktoré je vlastné každému názvu, nedá sa zmeniť a vo svete čísel nepoužívajú názvy účtov, ale ich digitálny ekvivalent. Postupom času sa zapamätajú pravidelne používané (t.j. Pracovný plán) a nie je potrebné vedieť všetko.

Preto sú v dokladoch uvedené dve čísla a všetci účtovníci, ktorí s nimi budú operovať, vedia, že 01 je „Dlhodobý majetok; 10 - "Materiály"; 41 - "Tovar"; 60 - „Vysporiadanie s dodávateľmi a zmluvnými partnermi“ atď. Podľa kódu, ktorý je rovnaký pre všetkých používateľov, bude okamžite jasné, čoho sa hlásenie týka. V podniku sa podľa druhu činnosti používa časť syntetických účtov. Celkovo ich je 99, no nie všetky farmy musia viesť evidenciu pre každú z nich.

záver: Pre všetky organizácie sú syntetické účty rovnaké a nezávisia od profilu podniku. Údaje sa odrážajú v súvahe, ktorá je jej základom.

Na úplnú kontrolu nad celou činnosťou podniku nestačí jedna (zovšeobecnená) informácia. Napríklad syntetické účtovníctvo vyzerá takto:

Účet 10 "Materiály"

Z tabuľky môžete vidieť príjmy a výdavky, ale aké produkty nie sú známe. Na podrobné preštudovanie obsahu je potrebný ďalší, zrozumiteľnejší obraz správ. Na tento účel sa používajú podrobné účty, ktoré uvádzajú názov každého druhu materiálu.

Čo je analytické účtovníctvo

Analytické účty odhaľujú vnútorný obsah zovšeobecnených údajov. Podrobne uvádzajú informácie o druhoch majetku, záväzkoch, obchodných procesoch. Účtovníctvo založené na nich sa nazýva analytické. Jednotky merania sa môžu líšiť. Ako merače možno použiť rôzne účtovné jednotky: náklady; prirodzené; pôrod. Tu už píšu, bez šifrovania, celé a konkrétne mená:

Napríklad, na syntetickom účte 41 (Tovar) môžeme zistiť celkový výsledok ich prítomnosti v podniku.Čo sa však skrýva pod číslami, s istotou nevieme. Čo ak prídu regulátori? Áno, povedia hlavnému účtovníkovi menom Prinajmenšom súhlasilo: "A aký druh tovaru ste odoslali, dostali a čo je teraz v sklade?" A tu nás zachraňujú analytické záznamy. Pozrel, skontroloval, uistil sa, že všetko konverguje! Fíha, zvládli sme to!

Vďaka takýmto faktúram, kde je špecificky uvedené, že dosky sú borovicové, hobľované, máme informácie o každom druhu alebo skupine tovaru: ich konkrétnu polohu, štruktúru, množstvo, názov atď. Tento zoznam si upravuje samotná spoločnosť, na základe jeho profilu. Ak vezmeme do úvahy matriošku, možno hádať, že podrobný popis analytických účtov je viacúrovňový.

Napríklad, vziať do úvahy 60 (Vysporiadanie s dodávateľmi a dodávateľmi): uvidíme celkovú výšku dlhu. Tu chce aj riaditeľ vedieť: komu a koľko dlhujeme? Kto môže ešte počkať a koho treba čo najrýchlejšie vyplatiť? Opäť sú potrebné analytické údaje. Informácie v nich sa prejavia pre každého dodávateľa, kupujúceho alebo zhotoviteľa samostatne. Tieto informácie povedia oveľa viac ako zovšeobecnená verzia.

Napríklad, na účte 70 (Zúčtovanie s personalistom za mzdy) sa zobrazí celkový dlh voči zamestnancom, ale kto presne a koľko zaplatiť, sa dá zistiť len vďaka analytickým údajom. Poskytujú informácie o plate každého z nich.

Uvedené príklady ukazujú, že analytické účty sa otvárajú pri vývoji jedného syntetického účtu. To znamená, že toto je vnútorný obsah Hlavnej matriošky. Navyše, obrazne povedané, hmotnosť veľkej matriošky a hmotnosť všetkých vnútorných by mala byť rovnaká, pekný cent. V súlade s tým musia byť konečné debetné a kreditné časti týchto dokumentov rovnaké, ako aj zostatok.

Schéma analytického účtovníctva: Účet 10 "Materiály"

Porovnajte hodnoty syntetických (pozri tabuľku vyššie) a analytických účtov: konečné čísla sú rovnaké. Analytické účtovné informácie sú vždy spojené s konkrétnym podnikom. To, ako budú podrobné účty vedené, závisí od jeho kariérového poradenstva.

Analytické účtovníctvo sa zvyčajne vykonáva v skladoch alebo v dielňach, kde dochádza k obratu výrobkov. Na úradoch sa vedie prevažne syntetické účtovníctvo, ale napríklad taká položka, akou sú mzdy zamestnancov, sa v skladoch nerobí. Kapitán môže zamestnancovi dodať KTU, zaznamenať jeho neprítomnosť a účtovník vypočíta výšku zárobku. Tiež skontroluje, či sa celkové konečné ukazovatele zhodujú s analytickými.

Poznámka: V spôsobe vedenia oboch druhov účtovníctva nie sú žiadne rozdiely. Sú udržiavané rovnakým spôsobom: debetné, kreditné, zostatkové, takzvané "lietadlo". Napriek tomu, že zovšeobecnené syntetické informácie sa týkajú účtov prvého rádu, vychádzajú z analytických údajov vytvorených na základe primárnych dokumentov. Tu začína papierovanie.

Čo je to podúčet

Podúčet je medzičlánkom medzi analytickými a syntetickými účtami. Používa sa na účtovanie predmetov rôznej nomenklatúry. Tento dodatočný krok pomôže zoskupiť identické informácie druhej úrovne podrobností. Pre každú skupinu sa vedú analytické záznamy, v ktorých sa veci každej skupiny nazývajú pravými menami. Ak to nestačí, rozviňte sa ešte podrobnejšie.

Podúčty môžu byť vedené v hodnotových aj naturálnych jednotkách. Ich účel je zrejmý z jednoduchého diagramu:

Poznámka: Podúčet spravidla obsahuje niekoľko analytických účtov a syntetický môže obsahovať niekoľko podúčtov. Takáto účtovná schéma nie je povinná, ak nie je potrebné ďalšie zoskupovanie.

Interakcia syntetického a analytického účtovníctva

Teraz, keď je podstata dvojitého počítania jasná, je súvislosť medzi týmito pojmami zrejmá. Na pochopenie špecifického obsahu všeobecného účtu, ktorý sám o sebe syntetizuje veľké množstvo informácií, ale neodhaľuje prirodzený a zrozumiteľný typ účtovných objektov, sú potrebné analytické informácie. Každá správa je založená na primárnych dokumentoch. V jednom prípade - je to, ako sa hovorí, všetko v jednej fľaši. Druhý uvádza každú zložku samostatne.

Hlavná vec v dokumentácii výkazníctva je, že všetko do seba zapadá. Preto sa záznamy v oboch možnostiach vykazovania vedú paralelne, inak nie je ani hodina, všetko sa zamotá, stratí, zabudne. A overenie a zosúladenie údajov môže byť potrebné v najneočakávanejšom momente.

Často, aby sa súčty oboch typov účtovníctva striktne zhodovali, v syntetických účtoch sa čísla píšu ceruzkou. Po skontrolovaní analytických údajov, ak je všetko správne vypočítané, si môžete pevnou rukou urobiť poznámku atramentom.

Z vyššie uvedeného je zrejmé, aké dôležité sú pre seba oba typy účtovníctva. Táto schéma sa vyžaduje len pri zložitých typoch syntetického účtovníctva, keď sa vyžaduje konkrétna interpretácia obsahu a potvrdenie správnosti (súladu so skutočnosťou) svedectva v dokumente. Sú chvíle, keď nie sú potrebné analytické údaje, a tak je všetko jasné. Takéto účty sa nazývajú jednoduché.

Aké parametre naznačia, že účtovníctvo je ideálne? Kritérium - čísla v konečných údajoch oboch typov účtovníctva sa musia zhodovať. Tieto možnosti účtovania zahŕňajú:

• počiatočný zostatok;
• Konečný zostatok;
• obrat (príjmy, výdavky).

K jednému syntetickému účtu je zvyčajne pripojených niekoľko analytických účtov. Ale možnosti sú možné. Zamyslite sa nad jednoduchými a zložitými účtami. Súvaha môže niekedy obsahovať niekoľko druhov všeobecných údajov, ktoré sú potvrdené minimálnym počtom analytických dokumentov. Závisí to od profilového zamerania podniku a jeho hospodárskej politiky. To znamená, že možnosti sú možné.

Ale analyzujeme klasický typ účtovníctva. Ak teda zhrnieme konečné podrobné informácie, porovnáme ich s konečnými číslami zovšeobecnených. Všetko ladilo. To znamená, že účtovníctvo je správne. Teraz je jasné, čo je syntetické a analytické účtovníctvo v účtovníctve?

Poznámka: Uvedené ukazovatele oboch typov účtovníctva sú totožné. Ak sa konečné súčty nezhodujú, došlo k chybe. Vzťah medzi syntetickými a analytickými účtami je teda kontrolným nástrojom pre bezchybné účtovníctvo.

Uchovávanie záznamov a šifrovanie

Syntetické účty majú priradený dvojmiestny kód, to znamená štátne šifrovanie od 01 do 99. Ak potrebujete zadať konkrétny účet, ktorý nie je v pláne, zoberte si na to bezplatné číslo. Áno, aj tieto sú zahrnuté. Preto každý podnik s neštandardným profilovaním bude môcť priradiť typ, názov a číslo syntetického účtu a viesť o ňom záznamy.

Ak je kódovanie trojmiestne bez oddeľovacieho znaku, takýto účet sa v súvahe nezobrazuje. Ide o takzvaný podsúvahový doklad. Napríklad: 001; 002; 003… atď. Zo šifrovania je hneď jasné, že účtovné objekty nepatria podniku. Môže ísť o prenajatý dlhodobý majetok alebo tovar prijatý do provízie a pod. Účtujú sa tak, aby sa nestratili, ale nie sú zohľadnené v súvahe. Celkovo existuje 11 druhov.

Podúčty majú trojcifernú šifru, kde prvé dve číslice sú kódom názvu syntetického účtu. Za bodkou, zlomkom alebo pomlčkou môžu byť čísla od 1 do 9. Napríklad:

• 1; 10.2;
• 10/1; 10/2;
• 10-1; 10-2 atď.

Analytické údaje majú nasledujúci typ šifrovania:

• 10/02;
• 10-03… atď.

Poznámka: Všetky informácie o šifrovaní a klasifikácii sú uvedené v Jednotnej národnej účtovnej osnove. Účtovná opravná položka bola schválená vyhláškou Ministerstva financií č. 94 z októbra 2000. Uvedené informácie budú platné v roku 2018.

Účty sú rozdelené podľa dôležitosti do nasledujúcich kategórií:

1. Syntetické označuje účty prvého rádu.
2. Podúčty - II.
3. Analytické - III, IV, V atď. objednávky.

Analytické účtovníctvo sa vykonáva na kartách:

• materiálové účtovníctvo;
• účtovníctvo dlhodobého majetku;
• účtovníctvo dlžníkov a veriteľov a pod.

Vo výkazoch je možné zaznamenať aj analytické ukazovatele:

• platba;
• vyrovnanie;
• obratové listy (materiály);
• rovnováha;
• ako aj v knihách (napríklad stodola).

Analytické informácie sa zhromažďujú, zoskupujú a nakoniec nachádzajú zovšeobecnený odraz v syntetických údajoch, ktoré sa zapisujú do žurnálov objednávok, do hlavnej knihy, do diagramov strojov.

záver: Na základe vyššie uvedeného možno syntetické a analytické účty v účtovníctve vykonávať podľa schémy: syntetické - podúčet - analytické účty. A tiež majú kombinovaný pohľad s variáciami a individuálnou mierou podrobnosti informácií.