Ak má vaša organizácia vozidlá, musíte vystavovať nákladné listy. Podniky zaoberajúce sa prepravou osôb a tovaru používajú jednotné formuláre schválené Štátnym štatistickým výborom. Iné organizácie si môžu vytvoriť svoju vlastnú formu. Ako vydávať nákladné listy v účtovníctve 1C 8.3, prečítajte si tento článok.
Nákladný list alebo poukážka je primárny dokument, ktorý zaznamenáva všetky údaje o používaní vozidla, a to:
- Kto je vlastníkom prepravy;
- Typ, model, evidenčné číslo vozidla;
- Stav počítadla kilometrov pri odchode a príchode do garáže;
- dátum a čas odchodu a príchodu;
- Celé meno osoby zodpovednej za odoslanie vozidla (v dopravných organizáciách je to zvyčajne dispečer);
- Celé meno vodiča;
- dátum a čas lekárskej prehliadky podpísaný zdravotníckym pracovníkom (takéto postavenie majú veľké dopravné spoločnosti);
- Záznamy o kontrole vozidla podpísané mechanikom (ak je vo vozovom parku viac ako 100 áut).
Ak nepoužívate štandardný cestovný formulár, ale svoj vlastný, potom by tam mali byť všetky tieto údaje.
V typických konfiguráciách 1C 8.3 neexistuje žiadny dokument „Nákladný list“ a funkčnosť pre jeho účtovanie, ale existuje veľa ďalších programov pre 1C na účtovanie nákladných listov. Sú zabudované do štandardných konfigurácií 1C a pomáhajú vypĺňať nákladné listy a monitorovať spotrebu paliva a efektivitu dopravy. Ďalej si prečítajte, aké programy sú dnes na trhu na účtovanie nákladných listov v účtovníctve 1C 8.3.
Stiahnite si program "Nákladné listy"
Formuláre nákladných listov a vzor vypĺňania Formulára 3
Pre rôzne druhy dopravy boli vyvinuté rôzne formy nákladných listov.
- Formulár 3 bol vyvinutý pre osobné automobily.
- Pre nákladné vozidlá sa používajú tri typy formulárov:
- Formulár 4-P. Používa sa pri účtovaní prevádzkovania nákladnej dopravy v časovej tarife na základe tohto tlačiva sa vodičom vypočítavajú mzdy; Stiahnite si formulár P4 tu;
- Formulár 4-C. Používa sa na kusovú platbu vodičovi. Stiahnite si tu Formulár 4-C;
- Formulár 4-M. Používa sa pri preprave tovaru mimo územia Ruska. Stiahnite si formulár 4-M tu .
- Pre osobnú dopravu sa používajú dva hlavné typy formulárov:
- Špeciálny formulár 6. Používa sa pre neverejné autobusy pri preprave cestujúcich. Tento formulár slúži aj na výpočet miezd pre vodičov. Stiahnite si tu Formulár 6 spec;
- Formulár 6. Používa sa pre verejnú dopravu (autobusy) pri preprave cestujúcich. Tento formulár slúži aj na výpočet miezd pre vodičov. Stiahnite si formulár 6 tu .
Existujú aj formy nákladných listov pre stavebné stroje a špeciálne vozidlá.
Krok 1. Vydanie finančných prostriedkov na vykazovanie
Najprv sa pozrime na to, ako odrážať nákup paliva a mazív zamestnancom za hotovosť v 1C 8.3. V prvom rade je potrebné formalizovať vydávanie finančných prostriedkov v správe. Na to je určený doklad Výdaj hotovosti, ktorý nájdete na záložke Banka a pokladňa → Pokladničné doklady:
Prejdite na kartu Pokladničné doklady. Ak chcete otvoriť dokument, kliknite na tlačidlo Vystaviť:
Potom musíte nastaviť typ transakcie: Vydanie zodpovednej osobe:
Ďalej musíte uviesť organizáciu, dátum, celé meno príjemcu, sumu, položku DDS (cash flow) a účtovný účet. Všetky podrobnosti sa vyberú automaticky z adresárov, ak kliknete na ikonu na konci každého riadku. Príklad vyplnenia:
Po vyplnení dokumentu kliknite na tlačidlo Zaúčtovať a vygeneruje sa príkaz na hotovostné výdavky a účtovný zápis Dt 71,01 Kt 50,01 vo výške 2 000 rubľov.
Pre zobrazenie vytlačeného formulára hotovostného vyrovnania kliknite na tlačidlo Tlačiť, potom Zaplatiť príkaz na odoslanie a získajte tlačenú formu dokladu:
Krok 2. Kapitalizácia paliva
Zamestnanec po obdržaní finančných prostriedkov nakúpil PHM za hotovosť a predložil zálohovú správu učtárni. Po schválení zálohovej správy sa PHM zaúčtuje. Na tieto účely musíte v 1C 8.3 vybrať položku ponuky Predbežná správa na karte Hotovosť a banka:
Vytvoríme nový doklad: uvedieme zodpovednú osobu, organizáciu a sklad. Na karte Zálohy zadajte údaje o doklade Výber hotovosti:
Na záložke Produkty zadajte údaje o nakúpených PHM a mazivách, účtovný účet - 10.03. Pri zaúčtovaní dokumentu sa vytvorí účtovanie Dt 10,03 Kt 71,01 vo výške 2 000 rubľov:
Pri nákupe za hotovosť dostane kupujúci – fyzická osoba pokladničný doklad. V pokladničnom doklade nie je DPH zvýraznená ako samostatný riadok. V závislosti od toho nastavíme v Zálohovom prehľade príslušné nastavenia: bez DPH alebo DPH 18 %.
Ak je predávajúcim právnická osoba, potom sa vystaví šek s pridelenou DPH a faktúra. Potom začiarknite políčko Faktúra a zadajte podrobnosti faktúry. V našom prípade bol nákup realizovaný bez DPH.
Pri zaúčtovaní dokumentu v 1C 8.3 sa vygenerujú transakcie, ktoré je možné vždy zobraziť kliknutím na ikonu, ktorá je v každom dokumente. Takto uvidíme vygenerované transakcie pre tento dokument:
Ako správne pripraviť predbežnú správu, funkcie práce so zodpovednými osobami v 1C 8.2 (8.3) sú diskutované v našej video lekcii:
Krok 3. Odpis benzínu pomocou nákladných listov
Ďalšou etapou je odpis benzínu v 1C na nákladové účty. Odpis sa uskutočňuje na základe nákladného listu. Na tento účel sa v 1C 8.3 používa dokument, ktorý sa nachádza na karte Výroba:
V doklade je potrebné zadať sklad a organizáciu. V tabuľke dokladov na záložke Materiály pridajte riadok s palivom na odpis, zadajte množstvo a účet (10.03):
Na karte Nákladový účet zadajte odpisový účet, nákladovú položku a oddelenie:
Podľa príkladu sa pri účtovaní dokladu vytvorí účtovanie Dt 44,01 Kt 10,03 vo výške 2 000 rubľov. Palivo je teda odpísané.
Účtovanie paliva a mazív v 1C 8.3 pomocou palivových kariet
Krok 1. Prevod zálohy dodávateľovi
V prípade nákupu pohonných hmôt a mazív (benzínu) na palivové karty je potrebné v prvom rade uhradiť dodávateľovi zálohovú platbu dokladom. K tomu slúži položka Bankové výpisy na záložke Banka a pokladňa:
A vytvorte nový dokument kliknutím na tlačidlo Odpísať:
Pri účtovaní tohto dokladu sa vytvorí účtovanie Dt 60,02 Kt 51 vo výške 100 000 rubľov:
Krok 2. Prijatie palivovej karty
Ďalšou etapou je prijatie palivovej karty, ktorá je v 1C 8.3 formalizovaná dokumentom Príjem (úkony, faktúry). Nájdete ho v sekcii Nákupy:
Vytvorte doklad o prijatí tovaru. Do poľa Faktúra uvedieme číslo a dátum dodávateľského dokladu. Pomocou tlačidla Pridať pridáte položku Palivová karta. Nastavíme množstvo, cenu a dodávateľa:
Ak transakcia zahŕňa DPH, vyplňte číslo a dátum predloženej faktúry v ľavom dolnom rohu a kliknite na tlačidlo Registrovať:
Pri finalizácii dokladu spustíme doklad tlačidlom Zaúčtovať a výsledkom sú nasledujúce transakcie:
Pre kvantitatívne účtovanie palivových kariet v 1C 8.3 sa karty účtujú na podsúvahový účet 006 manuálnym účtovaním prostredníctvom dokumentu Manuálne zadané transakcie:
Krok 3. Prijatie paliva a mazív do účtovníctva
Dodávateľ spravidla na konci mesiaca predkladá doklady o skutočne natankovanom PHM. Na ich základe sa do účtovníctva prijímajú pohonné látky a mazivá (palivo) dokladom Príjem tovarov a služieb na účet 10.03. K tomu vytvoríme nový doklad, zadáme dodávateľa, organizáciu, sklad, zmluvu a pridáme riadky do tabuľky Produkty. Vypĺňame rovnakým spôsobom ako pri príjme palivových kariet:
Kontrolujeme transakcie, ktoré sa generujú pri zaúčtovaní dokladu:
Krok 4. Odpis benzínu v 1C 8.3 pomocou nákladných listov
Na základe údajov z nákladných listov v 1C sa skutočne spotrebované pohonné hmoty a mazivá odpisujú do nákladov. V databáze 1C 8.3 sa táto operácia vykonáva prostredníctvom dokumentu Požiadavka-faktúra.
Pri odpise pohonných hmôt a mazív pre nevýrobné potreby sa odpis pohonných hmôt vykonáva pomocou rovnakého dokladu Žiadosť-faktúra, avšak na záložke nákladového účtu uvádzame účet 91.02 a nákladovú položku Neakceptované na zdanenie:
Pri vedení vzniká vedenie:
Krok 5. Monitorovanie zostávajúceho paliva (benzínu) v sklade
Na kontrolu zostávajúceho PHM na sklade vytvárame v 1C 8.3 obratovú súvahu (SBV) podľa účtu 10.3. Dokument sa nachádza na karte Prehľady:
Otvoríme SOĽ pre účet 10.3, nastavíme parametre výkazu: obdobie, výber podľa položky, podľa množstva a vygenerujeme SOĽ. Môžete si vybrať podľa položky z adresára pomocou funkcie Hľadať zadaním kľúčového slova Benzín do okna vyhľadávania:
Program „Rešpekt: Účtovanie nákladných listov a palív a mazív“ sa dodáva integrovaný do nasledujúcich štandardných konfigurácií spoločnosti 1C:
- 1C: Podnikové účtovníctvo,
- 1C: Obchodný manažment,
- 1C: Integrovaná automatizácia,
- 1C:UPP.
Integrácia umožňuje generovať pohyby v účtovných registroch bez prenosu dát. Na základe nákladných listov sa vygeneruje doklad o odpise PHM. Programy a vybavenie musia byť v súlade.
Nákladné listy a palivá a mazivá v 1C: Účtovníctvo
Účtovný modul v štandardnej konfigurácii „1C: Enterprise Accounting“, podporovaný verziami 2.0 a 3.0 a platformami 8.2 a 8.3.
Účtovné zápisy pre odpis PHM a mazív generuje doklad „Vyžiadať faktúru“. Na faktúre je uvedený odpisový sklad a nákladový účet s uvedením analýzy. Faktúra je vytvorená na základe údajov z prepravných listov za požadované obdobie.
1C: Riadenie obchodu
Program je integrovaný do štandardnej konfigurácie Trade Management, verzia 10. Mechanizmus integrácie a generovania pohybov v účtovných registroch je podobný konfigurácii Enterprise Accounting. Na základe nákladných listov sa vygeneruje doklad o odpise PHM a mazív - „Faktúra na odber“.
1C: Integrovaná automatizácia
Subsystém pre evidenciu nákladných listov a palív a mazív je integrovaný do štandardnej konfigurácie Integrovaná automatizácia, verzia 1.1. Tvorba pohybov v účtovných registroch PHM a mazív sa uskutočňuje faktúrou, ktorá sa vytvára na základe nákladných listov za požadované obdobie.
1C: Riadenie výrobného podniku
Konfigurácia účtovania nákladných listov a palív a mazív je integrovaná do štandardnej konfigurácie UPP, verzia 1.2. Tvorba pohybov v účtovných registroch PHM a mazív sa vykonáva dokladom „Faktúra na odber“, ktorý sa vytvára na základe vzoru nákladných listov za dané obdobie.
Systémové požiadavky
Na prácu s programom musia počítače a softvér spĺňať požiadavky platformy 1C:Enterprise 8.
Licencia na program „Rešpekt: Účtovanie nákladných listov a palív a mazív“ umožňuje používateľovi mať hlavnú dodávku PROF verzie 1C: Enterprise 8 (účtovníctvo, riadenie obchodu, SCP alebo integrovaná automatizácia).
Na prácu v režime pre viacerých používateľov budete potrebovať ďalšie klientske licencie pre platformu 1C:Enterprise 8. Ďalšie licencie pre pracovné stanice pre konfiguráciu „Rešpekt: Účtovanie nákladných listov a palív a mazív“ sa nevyžadujú.
Postup inštalácie a aktualizácie
Konfigurácia pre „Účtovanie nákladných listov a palív a mazív“ je zabudovaná do pracovnej databázy jej kombináciou podľa subsystému v konfigurátore 1C:Enterprise 8 Konfiguráciu je možné nainštalovať aj autonómne, ak nie je možné zmeniť pracovnú konfiguráciu alebo nie je synchronizácia údajov požadované. V tomto prípade na základe výsledkov pracovného obdobia stačí odovzdať súhrnné údaje o spotrebe paliva.
Aktualizovať
Spoločnosť RespectSoft vydáva pravidelné aktualizácie programu, ktoré obsahujú aj nové verzie štandardných konfigurácií. Týmto spôsobom môžu byť naši používatelia aktualizovaní iba našimi vydaniami.
V tomto prípade je možné aktualizovať iba štandardnú konfiguráciu 1C. Na požiadanie vám môžeme poslať podrobné pokyny na aktualizáciu a inštaláciu konfigurácie.
Certifikácia 1C: Kompatibilné
Program je certifikovaný spoločnosťou 1C a už má 6 „kompatibilných! Softvérový systém 1C:Enterprise“. Prítomnosť certifikátu je oficiálnym potvrdením, že program prešiel dôkladným testovaním v 1C pre správnu spoluprácu a jednoduché používanie so systémom 1C:Enterprise.
- Tvorba a tlač nákladných listov;
- Automatické doplnenie zostávajúceho paliva pri odchode s údajmi z predchádzajúceho listu;
- Automatické plnenie rýchlomera pri odchode údajmi z predchádzajúceho listu;
- Automatické dokončenie najazdených kilometrov, ak bola takáto trasa predtým vyplnená;
- Účtovanie spotreby paliva (km, hodina, motohodina, technické operácie);
- Účtovanie čerpacích staníc (jednoduché a pokročilé: plastové karty, kupóny, hotovosť, čerpacia stanica, dodávateľ, sklad);
- Účtovanie a plánovanie nákladov na vozidlá (pneumatiky, údržba, povinné zmluvné poistenie, náhradné diely, olej, palivo);
- Možnosť určenia sadzieb spotreby na zimu/leto a nastavenie zimného/letného obdobia pre organizácie a útvary;
- Výpočet mzdy (hodina, km, t.km, t, technické operácie);
- Tlač nákladných listov (aj obojstranných, skupinových, bez údajov o vrátení, bez údajov o odchode a vrátení, tlač s prílohou);
- Priebežné číslovanie;
- Správy.
- Účtovanie štandardnej spotreby PHM na základe nákladných listov bolo zavedené v súlade s Príkazom Ministerstva dopravy Ruskej federácie zo dňa 14.3.2008 N AM-23-r o zavedení metodických odporúčaní „Normy spotreby palív a mazív v cestnej doprave“ (autobusy, valníky) , ťahače, dodávky, osobné autá, sklápače, špeciálne a špecializované vozidlá vykonávajúce práce zaparkované, špeciálne a špecializované vozidlá vykonávajúce práce počas pohybu);
- Možnosť viesť evidenciu viacerých druhov palív alebo zmesi palív pre jedno vozidlo. Napríklad vozidlo používa benzín a plyn, alebo sa benzín 95 a 92 naplní do jednej nádrže.
Rozšírenie funkčnosti
Okrem toho je možné rozšíriť funkčnosť programu implementáciou modulov vyvinutých spoločnosťou Sintez:
|
|
Rozširujúce moduly sa dodávajú oddelene od hlavného programu, cena je uvedená v záložke „Ceny“.
Možnosti doručenia a licencovania
Stupeň integrácie si zvolíte sami:
1. Nákladné listy pre 1C (subsystém) sú zabudované do štandardnej konfigurácie:
- Podnikové účtovníctvo 3.0 (BP 3.0)
- Účtovanie stavebnej organizácie 3.1 (BSO 3.1)
- Správa obchodu 11.1 (UT 11.1)
- Manažment malej spoločnosti 1.4, 1.6 (UNF 1.4, 1.6)
- ERP Enterprise Management 2.0, 2.1 (UPP ERP UP 2.0, 2.1)
Výsledkom je, že v rámci štandardnej konfigurácie získate subsystém „Waysheets“. Nie je potrebné preskakovať z jedného programu na druhý. Nie je potrebné vypĺňať dodávateľov a zamestnancov. Do dokladu Žiadosť-faktúra nie je potrebné zadávať položky pre odpis PHM. Štandardná konfigurácia sa aktualizuje štandardným spôsobom, štandardnou aktualizáciou.
2. Nákladné listy pre 1C (konfigurácia)
Rovnako ako v prvom prípade nie je potrebné vypĺňať dodávateľov a zamestnancov. Do dokladu Žiadosť-faktúra nie je potrebné zadávať položky pre odpis PHM. Výmena dát so štandardnými konfiguráciami prebieha cez COM spojenie.
Aby konfigurácia fungovala, je potrebná platforma 1C:Enterprise 8.3 (kupuje sa samostatne). Venujte pozornosť! - základná verzia štandardnej konfigurácie 1C dodávaná so softvérovou licenciou umožňuje spustiť iba základnú verziu konfigurácie. Ak si napríklad zakúpite verziu „1C: Accounting 8. Basic“, budete môcť spustiť iba konfiguráciu „1C: Accounting 8. Basic version“. Preto, aby konfigurácia Waybills for 1C fungovala, je potrebná „nezákladná“ licencia pre platformu 1C. Táto licencia sa dodáva s PRO verziami štandardných konfigurácií 1C (napríklad „1C: Accounting 8 PROF“, „1C: Accounting 8. Set for 5 users“ atď.) alebo s dodaním „1C: Enterprise 8. Technological zásobovacia“ platforma. Počet používateľov softvérového produktu je obmedzený iba počtom používateľských licencií 1C. Nie je potrebné kupovať ďalšie licencie.
Nákladný list je doklad, na základe ktorého sa zohľadňujú náklady na pohonné látky a mazivá (pohonné hmoty a mazivá). Tlačivo (tlačivo podľa OKUD č. 0345001) nie je povinné pre všetky organizácie okrem dopravných spoločností. V typických konfiguráciách 1C 8.3 neexistuje tlačený formulár nákladného listu (môžete ho pridať ako externý), ale implementuje sa niekoľko metód:
- Podľa predbežných správ
- Prostredníctvom kupónov
- Cez palivové karty
Pozrime sa na podrobné pokyny a niektoré funkcie každého z nich.
Účtovná schéma vyzerá takto:
- Vydávanie hotovosti účtovníkovi
- Príprava predbežnej správy
- Hotovosť späť do pokladne
- Odpis nákladov na PHM a mazivá pomocou palivových kariet
Na obrázku 1 je zobrazený zálohový výkaz, ktorý odráža viacero operácií naraz: výkaz o vydanej zálohovej platbe, príjem benzínu na sklad, údaje z faktúry (ak existuje).
Na obr. 2 môžete vidieť zaúčtovania dokladov. Aby sa účtovné účty pre produkt „AI-92 Benzín“ vyplnili automaticky, musíte v registri informácií „“ pridať riadok pre skupinu „palivá a mazivá“ (pozri obr. 3).
Tlačenú formu nákladného listu je možné prepojiť ako externý výkaz alebo spracovanie do adresára „Dodatočné výkazy a spracovanie“ (pozri obr. 4). Samotnú správu bude potrebné objednať u špecialistov alebo zakúpiť v Infostart.
Vrátenie peňazí na zálohovej správe (v našom príklade je to 8 rubľov) je vypracované v dokumente „“, ktorý sa vyplní automaticky v režime „Zadať na“ z dokumentu „“.
Odpis pohonných hmôt a mazív pomocou palivových kariet
Na rozdiel od kupónov sa palivové karty na podsúvahovom účte 006 neúčtujú ako, ale ako prísne výkazy.
Vo všeobecnosti sa účtovná schéma skladá z nasledujúcich bodov:
- Zaúčtovanie palivovej karty
- Účtovanie benzínu prijatého pomocou palivovej karty
- Odpis výdavkov.
Kapitalizáciu nákladov na palivovú kartu je možné zaúčtovať ako príjem služby - viď obr. 11 a obr. 12. A samotná karta je zaúčtovaná na účte 006 ručnou obsluhou (obr. 13)
Príjem PHM sa dokladuje dokladom „ “ (pozri obr. 14, obr. 15).
