시간 관리: 활동의 구조 및 운영 계획. 시간 관리 - 최고의 시간 관리 기술 시간 관리란 무엇입니까?

시간 관리, 기본, 특히 관련 규칙.

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우리가 사건, 일, 연도가 빠른 속도로 서로를 대체하고 종종 바퀴 속의 다람쥐처럼 돌고 아무것도 하지 못하는 것 같은 느낌 때문에 포기하는 세상에 살고 있다는 것은 비밀이 아닙니다.

하루에 적어도 30시간이 있었으면 얼마나 자주 시간이 부족하여 삶과 자신에 대한 불만이 커졌으면 좋겠으며 이는 우울증, 만성 피로 증후군 및 질병으로 이어지는 직접적인 경로입니다.

이 상황에서 벗어날 방법이 있나요? 그것을 알아 봅시다.

시간관리 - 시간이 없는 사람은 지각한다. 하루만에 모든 일을 끝내는 방법

현대 사회에서 시간은 주요 부이자 자원이며, 이를 올바르게 사용하면 성공으로 이어집니다. 그리고 정보 사업가에게 시간은 돈입니다. 컴퓨터 앞에 2~3시간 동안 앉아 있다고 생각하지만 실제로는 인터넷 비즈니스에 도움이 되는 일을 전혀 하지 않았다면 이는 돈을 잃는 것과 동일할 수 있습니다.

그런 생각이 매일 일어난다면 매일 돈을 잃고 있다는 뜻입니다. 그리고 이런 상황은 바뀌어야 합니다. 시간은 한정된 자원이므로 오늘 잃으면 내일 보충할 수 없습니다.

그리고 일반적으로 우리 각자에게는 일정 시간이 주어지며 어떤 금액으로도 이 한도를 늘릴 수 없습니다. 그러니 시간을 생산적으로 사용하는 법을 배우자.
아직 이루지 못한 일이 얼마나 많은지, 아직 해야 할 일이 얼마나 많은지. 농담.

그리고 그 농담이 당신을 뒤로 끌어당기는 일상적인 안정기가 되지 않도록 우리는 하루 안에 모든 것을 관리하는 방법, 머리 속에 정리하는 방법, 일관된 일련의 행동에 우리 몸을 익숙해지는 방법을 연구하기 시작합니다.

시간 관리 - 시간 관리

시간을 적절하게 관리하는 기술을 가르치는 특별한 교육-시간 관리가 있습니다. 시간 관리에 관한 많은 교육과 세미나가 있습니다.

시간 관리에는 여성을 위한 시간 관리, 어린이를 위한 시간 관리, 관리자를 위한 시간 관리, 극단적인 시간 관리 등 별도의 영역이 있습니다.

시간부족과 그것을 관리하는 능력의 문제가 단지 우리 시대의 문제라고 생각한다면, 그렇지 않습니다. 그래서 20세기 20년대에 노동의 과학적 조직과 시간의 효율적인 사용을 연구하는 전체 연구소가 만들어졌습니다.

중앙 노동 연구소가 설립되었으며 그 책임자는 A.K. Gastev. 생물학자 A.A.의 방법이 알려졌습니다. Lyubishchev - 사람이 특정 행동에 소비하는 시간을 분석하고 자신의 시간을 가장 효과적으로 관리하는 방법을 개발하는 것으로 구성된 타이밍.

시간관리학과

시너지 금융산업대학교를 기반으로 2007년 오늘 개설된 시간관리학과도 있습니다.

현대에서 효과적인 시간 관리는 중요한 영역이자 필요한 지식이며, 이것이 없이는 성공적인 비즈니스를 구축할 수 없으며 이는 초보 정보 사업가를 포함하여 매우 중요합니다.

결국 정보 사업가의 임무와 실제로 인터넷을 통해 사업을 수행하는 모든 사람의 임무는 자유입니다. 즉, 자신이 좋아하는 일을 하고, 가족과 함께 있고, 여행하는 데 더 많은 시간을 보낼 수 있는 기회입니다. 시간 관리 기술 없이도 할 수 있습니다.

나는 즉시 경고하고 싶습니다. 시간 관리에 관한 인기있는 책을 읽은 후에 즉시 원하는 방식으로 인생을 정리할 수 있기를 바라지 마십시오.

예, 점차적으로 그런 일이 일어날 것입니다. 하지만 먼저 열심히 노력해야 할 것입니다. 이를 위해서는 많은 시간을 절약하고 더 유용한 작업을 수행하고 중요한 작업과 보조 작업을 구별하고 우선 순위를 선택할 수 있게 해주는 정규 작업 기술인 기술을 습득해야 합니다.

시간 관리 또는 하루에 직장에서 모든 것을 관리하는 방법. 관리자, 여성, 어린이를 위한 시간관리

그의 모토는 살고 일할 시간을 갖는 것입니다. 시간을 정리할 때 Gleb Arkhangelsky는 레크리에이션 조직에 큰 관심을 기울입니다. 그리고 근무일 중 휴식과 휴가, 심지어 수면까지 모두 가능합니다. 적절한 휴식이 생산성을 높여준다고 믿습니다.

유명한 정보 사업가는 인터넷에서 쉽게 다운로드할 수 있는 "극한의 시간 관리"라는 책을 가지고 있습니다. 꼭 읽어보시길 권합니다.

전자 형식으로 Nikolai Mrochkovsky와 Alexey Tolkachev의 책 "Extreme Time Management"는 링크를 클릭하고 아래 소셜 네트워크 버튼을 클릭하여 다운로드할 수 있습니다.

Nikolai Mrochkovsky의 책의 본질은 성공한 이웃 Max의지도하에 인생에서 아무것도 할 수없는 패자 Gleb이 일주일 만에 그의 삶을 바꾸는 것처럼 가볍고 눈에 띄지 않는 형태로 묘사된다는 것입니다.

또한 모든 영역, 직장, 친척, 소녀와 함께 Max의 권장 사항에 따라 Gleb은 변화하고 더욱 성공합니다.

이 책은 예술적인 문체로 쓰여져 있기 때문에 읽기 쉽습니다.
개인적으로 저는 시간 관리에 관한 다양한 작가들의 작품을 연구한 후 다음과 같은 규칙을 세웠고 이를 지키려고 노력했습니다.

시간 관리 규칙

시간 관리의 첫 번째 규칙

원하는 것과 그것이 필요한 이유를 결정하십시오. 목표를 설정하세요. 목표는 현실적이어야 하며, 목표가 여러 개인 경우에도 하나가 다른 목표로 흘러 들어가지만 이러한 목표를 달성하는 방법을 정확히 알아야 합니다.

시간 관리의 두 번째 규칙

우리는 계획하고 있습니다. 작업을 하면서 눈 앞에 있는 마커보드에 이렇게 합니다. 다음날 잠자리에 들기 전에 해야 할 일을 적습니다. 마커 보드는 두 개의 열로 나누어져 있습니다.

왼쪽에는 어려운 작업이 있는 열이 있고, 오른쪽에는 소프트 작업, 즉 보조 작업이 있는 열이 있습니다.

어려운 작업에는 다음 날의 필수 작업이 포함되는데, 이는 불가항력이 발생하지 않는 한 수행할 수 없습니다(아내가 출산하고, 이웃이 침수되고, 운석이 집에 떨어지고, 자동차가 도난당함) .

그건 그렇고, 당신이 좋아하는 팀의 축구 경기는 당신의 계획을 바꾸지 않습니다. 당신은 작업을 수행해야하며 그게 전부입니다. 다른 방법은 없습니다.

아니면 목록에 축구도 추가하세요. 요점은 명확한 계획과 실행 기술 개발입니다.

실행 시간 측면에서 엄격한 작업은 반나절 이상 걸리지 않아야 합니다. 이와 관련하여 작업량을보다 현실적으로 평가할 필요가 있습니다.

경험이 있고 어렵다고 할 수 없습니다. 문제 해결에 여러 가지 조치가 필요한 경우 이를 여러 단계로 나누는 것이 좋습니다. 왜 마커보드에 쓰는 것이 더 좋은가요?

항상 우선순위 작업이 눈앞에 걸려 있을 때 편리합니다. 일이 끝나면 만족감을 느끼며 씻는다.

작은 성과를 축하합니다

그리고 가장 큰 스릴은 저녁에 완전히 깨끗한 칠판이 눈앞에 있고 그 위에 다음 날 할 일을 적을 수 있는 공간이 있을 때입니다. 즉, 동기부여 트레이너는 작은 성과를 축하하는 성공 훈련을 위한 필수 조건도 가지고 있습니다.

따라서 작은 일을 축하하고 작은 문제를 해결함으로써 우리는 우리가 추구하는 글로벌 목표인 큰 코끼리 조각을 먹습니다.

이전에 나는 큰 코끼리를 먹는 방법을 알려주는 유용한 동기 부여 비디오를 가지고 있는 정보 사업가에 대해 썼습니다. 이 영상을 시청해 보세요. 인상적입니다.

계획은 제 시간에 이루어져야 합니다. 왜냐하면 계획한 모든 것을 다 하면서 동시에 수면과 건강 활동을 하지 못한다면 무슨 소용이 있겠습니까?

따라서 계획은 할당된 근무 시간 내에 현실적이고 달성 가능해야 합니다. 예, 가능한 일입니다. 명확한 행동 계획이 있으면 계획되지 않은 일로 인해 주의가 산만해지지 않고 모든 일을 처리할 수 있기 때문입니다.

결국 소셜 네트워크, ICQ, 흡연 휴식, 휴식, 기타 문제에 대한 산만 함 등을 통해 의사 소통하는 데 소요되는 시간을 분석하면 왜 아무것도 할 시간이 없는지 분명해집니다.

아침에 한 번 이메일과 소셜 미디어 페이지를 확인하고 빈 서신에 참여하지 마십시오. 계획을 세우지 않는 사람은 항상 일정에 뒤처지고, 중요하지 않은 일에 주의가 산만해지며, 일을 체계화할 수 없다는 점에도 불구하고 실패하고 다른 사람을 비난하게 됩니다.

시간관리의 두 번째 법칙은 이렇게 상세하게 밝혀졌습니다. 성공한 사람들의 매우 중요한 규칙인 세 번째 규칙, 즉 우선순위 설정 규칙으로 넘어가겠습니다.

시간 관리의 세 번째 규칙

우리는 중요도에 따라 모든 작업을 분배합니다. 맨 위에는 가장 중요한 것들이 있고 그 다음에는 보조적인 것들이 있습니다. 우리는 아침에 가장 중요한 일을 합니다.

하기 쉬운 일이나 빨리 끝내는 일이 아니라 오늘날 가장 중요한 일입니다. 이것은 매우 중요합니다.

유명한 비즈니스 컨설턴트(블로그에서 그의 성공 스토리에 대한 기사를 읽을 수 있음)의 "개구리를 먹어라"라는 규칙도 있습니다.

간단히 말해서, 하루의 시작 부분에 가장 어려운 일을 했다면(개구리를 먹었다), 가장 불쾌한 일이 이미 당신에게 일어났기 때문에 나중에는 훨씬 쉬울 것입니다.

이것이 David Eisenhower의 행렬이나 정사각형이 여기서도 작동하는 방식입니다. 모든 문제는 중요함과 긴급함, 중요함과 긴급하지 않음, 중요하지 않음과 긴급함, 중요하지 않음과 긴급하지 않음의 네 가지 그룹으로 나누어진다는 생각입니다.

또한, 중요하지 않거나 긴급하지 않은 일부 일이 귀하가 통제할 수 없는 여러 가지 이유로 해산, 즉 관련성을 잃어 더 이상 수행할 필요가 없는 경우가 발생합니다.

여기서는 목표에 전혀 가까워지지는 않지만 시간이 걸리는 것들의 목록을 스스로 결정해야 한다는 점도 언급해야 합니다.

그러한 것들의 목록을 만들고 점차적으로 하루를 분석하면서 거절할 수 있는 새로운 것들을 점점 더 추가하는 것이 좋습니다.

시간 관리의 세 번째 규칙도 매우 중요하고 반성이 필요하기 때문에 우리에게는 잘 적용되지 않았습니다. 시간 관리의 네 번째 법칙으로 넘어가겠습니다.

시간 관리의 네 번째 법칙

사업의 질서와 성공은 직장의 질서를 의미합니다. 예, 예, 연결은 직접적입니다. 필요한 문서나 컴퓨터에서 필요한 파일을 검색하는 데 얼마나 많은 시간을 소비하는지 생각해 보세요.

즐겁게 일할 수 있도록 직장을 정리하세요.

상단 수평선에 모든 프로그램 바로가기를 표시하고, 오른쪽 하단에 휴지통 바로가기를 배치했습니다. 이것과 날씨 및 시간 위젯 외에는 아무것도 없습니다.

프로그램이 너무 많고 아이콘이 다섯 줄에 겨우 들어갈 정도라고 하셨습니다. 이는 브라우저, 중요한 프로그램이 있는 폴더, 거의 사용하지 않는 프로그램이 있는 폴더 등 두세 개의 폴더가 있어야 함을 의미합니다.

대부분의 바로가기는 이 폴더에 배치할 수 있으며 필요에 따라 폴더를 열어 바로가기를 열 수 있습니다.

내 컴퓨터에서 어떻게 보이는지 스크린샷을 살펴보세요. 스크린샷은 클릭해서 확대할 수 있습니다.

이렇게 하면 데스크탑의 어수선함과 머리 속의 어수선함을 제거할 수 있습니다. 순서가 없으면 머리가 엉망이 될 것입니다.

옛날 옛적에 내 데스크탑은 완전히 달랐습니다. 질서의 중요성을 이해하는 데 도움이 된 "머리 속의 안티카샤" 훈련 덕분입니다.

"머리 속의 안티카샤" 교육에 대해 좋은 평가를 받았을 뿐만 아니라, 파트너도 교육을 마친 후 자신이 얻을 수 있는 이점에 대해 긍정적으로 말합니다.

그리고 시간 관리의 다섯 번째 법칙으로 넘어갑니다.

시간 관리의 다섯 번째 규칙

운전을 하거나 무언가를 기다리는 등 이동 시간을 활용하는 것을 잊지 마세요.

운전 중이나 대중교통 이용 중에도 오디오북을 들을 수 있습니다. 예를 들어 Nikolai Mrochkovsky "Extreme Time Management" 또는 Gleb Arkhangelsky "Time Drive." 살고 일할 시간을 갖는 방법.”

그리고 그 조언을 직장에서 실천해 보세요.

시간 관리의 여섯 번째 규칙

누군가가 당신보다 더 낮은 비용으로 당신의 작업을 완료할 수 있다면 그 사람에게 이 작업을 위임하세요. 시간 관리 시스템에서는 이를 위임 방식이라고 합니다.

예를 들어, 블로그를 운영할 때 일부 기사를 카피라이터에게 제공하여 작성하도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 교환 링크가 어디에 있는지에 대한 기사를 읽어보세요. 거기에서 기사를 주문할 수 있습니다.

시간 관리의 일곱 번째 법칙

우리는 사업을 구축할 때 과학적 접근 방식, 즉 파레토 법칙을 사용합니다. 20%의 노력이 80%의 결과를 가져오고, 나머지 80%의 노력이 20%의 결과를 가져온다는 사실에 있습니다.

따라서 우리는 처음 20%의 노력에 집중합니다. 예를 들어 우리는 수익의 80%를 가져오는 고객이나 사례를 선별하고 구현에 집중합니다.

약혼했다면 돈이 되는 일을 하세요. 남은 시간에는 블로깅, SEO 최적화, 홍보 및 블로그 홍보에 참여할 수 있습니다.

시간 관리의 여덟 번째 법칙

자신을 사랑하고, 완료된 작업에 대해 자신에게 보너스를 제공하세요. 더욱이 이러한 보상은 큰 사업이 끝날 때가 아니라 중간이나 시작 부분에 미리 이루어지도록 하십시오.

시간 관리에 관한 최고의 책

시간 관리에 관한 유용한 책을 소개합니다.

David Allen: 일 처리하기. 스트레스 없는 생산성의 예술"
글렙 아르한겔스키 <타임 드라이브>
브라이언 트레이시 "혐오감을 버리고 개구리를 먹어라"
트레이시 "효과적인 시간 관리"

"시간을 관리하세요"
Matthew Edlung 시간은 돈입니다. 비즈니스, 창의성, 개인 생활에서 시간을 활용하고 효율적으로 활용하는 방법"
Julia Morgenstern “시간 관리. 시간과 삶을 계획하고 관리하는 기술"
스티브 프렌티스 "통합 시간 관리"
Don Aslett, Carol Cartaino “삶과 일을 관리하는 방법”
Lothar Seiwert “당신의 시간은 당신의 손에 달려 있습니다”
"철저한 시간관리"

Timati Ferris “주 4시간 일하고 사무실에 갇히지 않고 어디서든 살며 부자가 되는 방법”
앨런 라킨 "유지의 기술"
레지나 리즈 “주문 완료. 직장, 집, 머릿속의 혼란을 처리하기 위한 주간 계획"
캐리 글리슨 "덜 일하고, 더 많이 성취하세요." 개인 효율성 프로그램"

우리 대부분이 살아가는 리듬은 차분하고 측정 가능하다고 할 수 없습니다. 시간 부족, 출퇴근 시간, 극심한 시간 압박 등은 모든 사람이 감당할 수 없는 과제입니다. 끊임없이 “무엇을 붙잡아야 할지 모르겠다”는 상태에 있는 것은 개인적인 효율성에 있어서는 적합하지 않습니다.

정서적 스트레스는 생산성을 방해하고 피로와 무관심을 유발합니다. 그러므로 스트레스, 심지어는 만성피로증후군의 피해자가 되지 않기 위해 시간관리나 시간관리에 대해 다뤄보자.

성공한 사람들은 모두 이렇게 한다

성공한 사람들은 모두 매우 생산적이다. 그들은 열심히 일하고 많은 것을 성취하지만 이것은 같은 것이 아닙니다. 우선 생산성은 과정이 아니라 결과를 의미합니다. 생산성을 향상시키고 싶다면 그렇게 하겠다고 결심하십시오. 사람들은 생산성을 향상시키기로 결정하지 않았기 때문에 시간을 낭비합니다.

그리고 마음을 정했다면 물러서지 말고 그것이 당신에게 제2의 천성이 될 때까지 모든 성공한 사람들이 하는 일을 반복하십시오. 개인 효율성의 주된 비결은 적절한 시간 관리에 있습니다. 시간 관리는 자신의 사업이나 경력에 인질이 되는 피할 수 없는 운명을 피하는 데 도움이 됩니다.

계획을 세우면 시간이 절약된다

인생에서 성공한 사람들은 계획을 세우는 데 많은 시간을 할애합니다. 생산성 향상과 효과적인 시간 관리를 위해서는 일일 계획이 필수적입니다.

6P의 규칙은 다음과 같습니다. 적절한 사전 계획은 성능 저하를 예방합니다.

항상 종이에 계획하고 생각해야 합니다. 목표가 종이에 없으면 존재하지 않는 것입니다. 작업 목록은 의도한 목표를 향해 길을 잃지 않도록 하는 일종의 지도입니다. Peter F. Drucker는 자신의 저서 The Effective Manager에서 일을 종이에 기록하는 것에 대한 좋은 비유를 제시합니다.

“어두운 방에 갇힌 사람들은 시간 가는 줄 모르게 됩니다. 그러나 완전한 어둠 속에서도 대부분의 사람들은 공간감을 유지합니다. 불은 켜져 있지만 밀폐된 방에 있다면, 단 몇 시간만 지나면 더 이상 시간의 흐름을 느끼지 못할 것입니다. 그리고 당신이 그러한 방에 얼마나 오래 있는지 계산하고 싶다면 계산에서 큰 착각을하게 될 것입니다. 그러므로 우리가 기억에 의존한다면 우리는 시간이 어떻게 소비되는지 알지 못합니다..."

첫날 할 일 목록을 작성하면 생산성이 25% 향상됩니다. 저녁에는 내일 해야 할 일 목록을 준비하세요. 직장에 오면 하루를 어디서 시작해야 할지 항상 알 수 있습니다.

하루 종일 목록 작업을 계속하세요. 새 작업이 나타나면 이전에 계획한 작업과 관련된 우선 순위에 따라 목록에 추가하세요. 목록에 있는 다른 작업을 완료한 후에는 해당 작업에 줄을 그어 지워야 합니다. 이것은 당신의 작업에 대한 만족감을 주고 열정을 더하며 활력을 불어넣을 것입니다.

큰 것부터 작은 것까지, 장기부터 단기까지, 인생 목표부터 그날의 계획까지 계획해보세요. 각 작업에 정해진 마감일을 지정하세요.

복잡한 작업은 항상 작은 하위 작업으로 나누세요. 여기서는 의사결정 트리가 도움이 됩니다. 핵심 작업은 트리이고 해당 구현을 위한 하위 작업은 분기입니다. 전체 작업을 완료하는 프로세스가 간단하고 투명해질 때까지 계속 분기합니다.

어떤 일을 시작하기 전에 10/90 규칙을 기억하세요. 작업을 시작하기 전에 계획을 세우는 데 10%의 시간을 투자하면 문제를 해결하는 데 90%의 시간이 절약됩니다.

가장 중요한 것은 중요한 것을 결정하는 것입니다

시간 관리의 임무는 시간 내에 주요 작업을 결정하는 것입니다. 우선 순위를 지정하면 각 작업에 고유한 중요도를 할당하여 할 일 목록을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

ABCD 방법은 우선순위를 설정하는 데 매우 적합합니다. 이것은 계획을 세우는 매우 간단한 방법이며 할 일 목록의 각 작업에 우선순위를 할당하는 것으로 구성됩니다.

따라서 문자 A로 표시된 작업은 실패할 경우 가장 심각한 결과를 초래하는 가장 중요한 작업을 나타냅니다. 이 방법의 주요 규칙은 작업 A가 완료될 때까지 작업 B를 수행하는 것이 아니라 작업 B가 열려 있는 동안 작업 B를 수행하는 것입니다.

문자 D는 "아래로!"를 의미합니다. 이 편지는 어떤 것에도 영향을 미치지 않는 중요하지 않은 작업을 표시하는 데 사용되어야 합니다. 각 작업 그룹의 우선순위를 지정하려면 작업 순서를 나타내는 숫자를 사용하세요. 따라서 목록에서 가장 중요한 것은 A1으로 지정되어야 합니다.

강제 효율성의 법칙

시간 관리의 주요 비결은 집중과 목적입니다. 우선순위 작업을 해결하는 것부터 시작하여 모든 것을 순차적으로, 즉 특정 기간에 한 가지씩 수행합니다. 무언가를 중단하고 계속해서 다시 시작하면 효율성이 5배 감소합니다.

모차르트는 한 번에 세 가지 작곡을 작업하여 진정한 걸작을 만들 수 있었습니다. 그러나 이는 규칙이라기보다는 예외입니다. 바흐, 하이든, 베르디는 한 번에 한 작품만 작업할 수 있었습니다. 그들은 이전 작품을 끝내지 않고 다음 작품 작업을 시작하지 않았습니다.

모든 일에는 시간이 충분하지 않지만 가장 중요한 일에는 항상 충분한 시간이 있다는 강제 효율성의 법칙을 사용하세요. 그러므로 힘을 모아 가장 큰 이익과 결과를 가져올 일을 먼저 하도록 강요하는 것이 중요합니다.

모든 사례는 4가지 그룹으로 나눌 수 있습니다.

긴급하고 중요합니다.
중요하지만 긴급하지는 않습니다.
긴급하지만 중요하지 않습니다.
긴급하거나 중요하지 않습니다.

이 분류는 미국 대통령의 이름을 따서 아이젠하워 방식(창, 원리)이라고 부른다.

주요 업무는 긴급하고 중요한 일입니다. 그러한 문제를 나중으로 미루려고 하면 불필요한 문제가 발생할 것입니다. 문제를 직접 해결해야 하며 즉시 처리해야 합니다.
다음은 중요하지만 긴급하지 않은 일입니다. 이러한 작업은 미뤄질 수 있지만 장기적으로는 강력한 영향을 미칠 수 있습니다. 급하지도 않고 중요한 일도 계속 미루면 급해지고 중요해지는 습관이 있습니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 사전에 시간 여유를 제공하십시오.
긴급하지만 중요하지 않은 작업은 성공에 거의 영향을 미치지 않습니다. 긴급하지만 중요하지 않은 문제를 처리하면 결과가 나오지 않으며 효율성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 그러한 일은 당신의 시간 예약의 대부분을 차지합니다. 이는 가능하다면 위임하거나 그 수를 줄여야 하는 작업입니다.
긴급하지 않고 중요하지 않은 작업은 원칙적으로 의미가 없으며 완료되지 않으면 어떤 결과도 가져오지 않는다고 가정하는 것이 논리적입니다. 목록에서 그러한 항목을 안전하게 지울 수 있습니다.

"개구리를 먹는다"는 것은 무엇을 의미합니까?

속담에 따르면, 아침에 가장 먼저 먹어야 할 것이 살아있는 개구리라면 하루 종일 일어날 수 있는 최악의 일이라는 것이 위로가 됩니다.

성공적인 비즈니스 컨설턴트인 브라이언 트레이시는 개구리를 오늘날 해야 할 가장 불쾌하고 중요한 일에 비유합니다. 그것을 연기함으로써 불필요한 정서적 스트레스와 바람직하지 않은 결과를 초래하게 됩니다. 불필요한 생각이나 지체 없이 행동해야 합니다. 그냥 받아들이고 실행하세요. 이렇게 하면 하루 종일 활력을 얻을 수 있습니다.

“아니요”라고 말하면 놀랄 만큼 시간이 절약됩니다.

자신의 시간을 정리하는 데 가장 중요한 단어는 정중한 “아니요”입니다. 선택한 우선순위에 포함되지 않은 작업을 거부하고 "아니요"라고 말하는 방법을 배우십시오. 당신이 그를 개인적으로 거부하는 것이 아니라 그 일을 거부한다는 것을 그 사람이 이해할 수 있도록 재치 있게 거절하십시오.

업무 시간과 여가 시간에 무엇을 사용하는지 추적하세요. 시간을 낭비하는 활동을 기록해 두십시오(예: 동료와 뉴스 토론하기, 목적 없이 TV 채널 전환하기, 전단지 및 신문 읽기 등).

효율성을 위한 3가지 질문

작업의 장기적인 결과가 무엇인지, 작업을 전혀 완료하지 않으면 어떤 일이 일어날지 항상 스스로에게 물어보세요. 하루 동안 다음 3가지 질문을 스스로에게 물어보세요.

가장 중요하고 가치 있는 일은 무엇입니까?
상황을 크게 개선하기 위해 내가 할 수 있는 일은 무엇입니까?
시간을 최대한 활용하는 방법은 무엇입니까?

이러한 질문에 답하면 생산성이 두 배로 늘어납니다.

쓰레기는 무엇을 할 수 있나요?

일을 잘하는 사람은 깨끗한 책상에서 일한다. 비생산적이고 수집되지 않은 사람들은 책상 위에서 엄청난 혼란을 겪고 있습니다. 서류를 제때에 정리하고, 불필요한 서류는 버리고, 깨끗한 책상에서 일하는 습관을 길러보세요. 필요한 서류를 검색하는 데 작업 시간의 최대 30%가 소요되는 것으로 나타났습니다. 쓰레기통은 가장 효과적인 시간 관리 도구 중 하나입니다.

균형의 원리

점점 늘어나는 업무량에 직면했을 때 당황하지 않는 가장 쉬운 방법은 심호흡을 하면서 “내가 할 수 있는 일만 할 수 있다”고 침착하게 목록을 작성하는 것입니다. 직면한 작업을 분석하면 중요한 문제를 해결하는 데 충분한 시간이 있다는 것을 항상 확인할 수 있습니다.

삶의 균형을 유지하는 데 주의를 기울이십시오. 지칠 때까지 일하면 몸을 속일 수 없으며 여전히 피해를 입을 것이며 멈추지 않으면 강제로 할 것입니다. 그리고 이것은 분명히 당신의 계획의 일부가 아닙니다.

하지만 효과적이려면 시간 관리만으로는 충분하지 않습니다. 건강을 모니터링하고 좋은 신체 상태를 유지하는 것이 중요합니다. 당신의 삶은 풍요로워야 하며, 항상 가족과 휴식을 위한 시간이 있어야 합니다.

균형의 기본 원칙: 집에 있는 시간과 직장에 있는 시간의 질이 중요합니다.

당신과 당신의 삶의 주요 사람들은 항상 최우선 순위에 있어야 합니다. 이러한 이유로 당신 자신의 효율성을 위해 노력할 가치가 있습니다.

“시간을 잘 관리하세요. 시간은 삶을 구성하는 직물입니다.”
S. 리처드슨

우리는 어린 시절부터 규율을 배우며, 어떤 식으로든 평생 동안 특정 제한 사항을 준수해야 합니다. 하루 일과에 따라 먹고 자고, 일정에 따라 수업을 받고, 정해진 시간에 일하고 휴식을 취합니다. 우리는 다른 사람의 게임 규칙에 쉽게 복종하여 본질적으로 다른 사람이 목표를 달성하도록 돕습니다. 그러나 자기 훈련에 관해서는 많은 사람들이 아침에 10분 더 자는 습관과 같은 작은 약점조차 포기할 준비가 되어 있지 않습니다.

기능 특정 목표를 달성하기 위해 자신을 제한- 많은 사람이 가지고 있지 않은 가장 귀중한 기술입니다. 그러나 그들만이 궁극적으로 성공합니다. 유명한 정치인, 사업가, 배우들은 자신의 목표를 위해 매일의 일을 통해서만 명성의 길을 걸어 왔습니다. 능력, 재능, 천재조차도 성공의 1%에 불과하고, 나머지 99는 노력입니다.

자기 훈련은 개인의 자유를 향한 첫 번째 단계입니다

시간 관리는 야심찬 사람을 위한 개인 효율성 시스템의 주요 구성 요소입니다. 체중 감량, 졸업장 취득, 창업 등 어떤 목표를 추구하든 상관없습니다. 이 중 어느 것도 자기 조직 기술 없이는 불가능합니다. 시간 관리는 자신의 삶의 우선 순위를 결정하고 성공에 대한 자신의 비전을 만들 수 있는 실용적인 행동 지침입니다. 효과적인 동기 부여를 개발하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 개인으로서 발전할 수 있습니다. 자기 훈련은 개인이 자신의 이익을 위해 스스로 정한 엄격한 규칙에 따라 생활하는 것입니다. 이상하게도 그러한 엄격한 경계는 개인을 제한하지 않습니다. 에 맞서, 이것이 진정한 자유로 가는 유일한 길입니다.

시간 관리는 자기 개선을 위한 최고의 도구입니다. 우선, 계획은 외부 사건, 환경, 시간 및 공간에 대한 통제를 가르칩니다. 스스로 노력한 결과 얻은 자제력을 통해 자신의 감정, 순간적인 욕망, 나쁜 습관을 관리할 수 있습니다. 그리고 자제력은 강하고 의지가 강한 성격의 표시입니다. 집중력을 개발하면 직장에서 더 적은 노력을 들이면서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 따라서 지적, 영적 발전을 위한 시간이 확보됩니다. 하지만 이것이 인간의 삶의 의미가 아닐까?

자기 훈련 기술은 단시간에 습득되지 않습니다. 또한 지속적인 의지력 훈련을 통해서만 스스로 개발할 수 있습니다. 시간 관리 시스템도 마찬가지입니다. 인생에서 성공하고 싶은 사람은 누구나 시간을 주의 깊게 다루어야 합니다.

가장 인기 있는 시간 관리 기술 7가지

“나에게 소나무를 자르는 데 9시간이 주어진다면 나는 도끼를 가는 데 6시간을 쓸 것입니다.”
에이브러햄 링컨

시간을 효과적으로 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 우리는 시간 관리 시스템 없이는 할 수 없는 가장 인기 있는 기술을 여러분에게 알려드립니다.

아이젠하워 매트릭스

이 기술은 그에게 직면한 모든 작업을 긴급성과 중요성에 따라 4가지 범주로 나눈 미국 대통령 D. 아이젠하워를 기리기 위해 이름이 붙여졌습니다.

이를 바탕으로 케이스는 다음과 같이 가장 간단한 매트릭스의 셀에 위치했습니다.

카테고리 A - 즉시 해결해야 하는 긴급하고 중요한 문제입니다.
카테고리 B – 결정은 한동안 연기될 수 있지만 지연시킬 이유는 없습니다.
카테고리 B - 제3자에게 실행을 위임할 수 있는 작업
카테고리 D - 시간과 노력을 들일 가치가 없기 때문에 즉시 쓰레기통에 버리는 것이 더 나은 것입니다.

전문가에 따르면 대부분의 사람들이 저지르는 실수는 잘못된 우선순위 지정입니다. 그들은 마지막 두 범주의 작업을 더 기꺼이 맡습니다. 왜냐하면 이러한 작업은 수행하기가 훨씬 쉽기 때문입니다. 빠른 결과는 개인 효율성에 대한 잘못된 평가의 개발에 기여합니다. 실제로 그 사람이 밝혀졌습니다. 중요하지 않은 활동에 노력을 쏟는다, 정말 중요한 것을 남겨두고 있습니다.

시간 계측 기술

직원 시간 추적은 노동 규율을 개선하기 위해 수십 년 동안 사용되어 왔습니다. 자동화 및 회계 프로그램은 적시 도착 및 출발, 직원의 근무 시간을 기록합니다. 그러나 현대 기술은 훨씬 더 발전했습니다. 오늘날에는 직장에 어떤 사람이 있는지 확인할 수 있을 뿐만 아니라 그 사람이 무엇을 하고 있는지도 확인할 수 있습니다.

현재까지 이러한 제어 시스템이 수백 개 개발되었습니다. 프로그램은 병가, 출장, 휴가, 휴가, 유연근무 등을 자동으로 등록할 수 있습니다. 시스템은 점심시간, 지각, 결근 등을 고려합니다.

완벽함을 위해 시간 추적 모듈은 피상적인 시간 유지만 제공하는 반면 Maxapt QuickEye와 같은 스파이웨어는 컴퓨터 활동을 추적하는 데 도움이 됩니다. 그들의 도움으로 관리자는 회계 부서의 Maria Ivanovna가 보고서 작업에 바쁘지 않고 Odnoklassniki 웹 사이트에서 의사 소통하고 있음을 즉시 이해할 것입니다. 물론 그러한 프로그램의 도움을 받아도 연기 휴식, 다과회, 친밀한 대화 및 기타 "쓰레기 시간"을 고려하여 분 단위 시간 기록을 만드는 것은 불가능하지만 대부분의 경우 이것이 필요하지 않습니다. .

파레토 방법

빌프레도 파레토의 법칙은 다음과 같이 말합니다. “20%의 노력이 80%의 결과를 낳고, 나머지 80%의 노력은 단지 20%의 결과를 낳습니다.”다르게 해석할 수도 있습니다. “20%의 직원이 회사 이익의 80%를 가져옵니다.” 간단히 말해서, 팀의 1/5만이 효과적으로 일합니다. 대다수 근로자의 효율성은 매우 낮습니다. 그들의 작업은 단지 활발한 활동을 모방한 것일 뿐이다. 이 에너지를 올바른 방향으로 전달하면 전반적인 생산성이 크게 향상됩니다.

파레토 방법은 전체 질량에서 주요 작업의 20%를 분리하여 집중하는 것입니다. 무엇이 중요하고 무엇이 부차적인지에 대한 결정은 각 경우에 따라 다릅니다. Pareto 방법과 함께 가장 자주 사용되는 Eisenhower 행렬 또는 ABC 분석 방법을 사용하면 항목을 범주로 나눌 수 있습니다. ABC 분석은 현재 중요도에 따라 사례를 등급화하는 가장 간단한 방법입니다.

ABC - 분석

이 방법은 케이스를 정렬하는 가장 생산적이고 시각적인 방법으로 간주됩니다. 이를 통해 불필요한 모든 것을 제거하고 주요 목표 달성에 집중할 수 있습니다. 이 방법에 따르면 모든 사례는 다음과 같은 범주로 나뉩니다.

그룹 A는 가장 중요하고 긴급한 문제입니다. 이러한 문제는 가능한 한 빨리 해결되어야 합니다. 최종 목표 달성에 대한 이러한 작업의 기여도는 65%이지만 완료하는 데 걸리는 시간은 15%에 불과합니다. 즉, 전체 작업의 절반 이상이 최소 시간 내에 완료됩니다.
B그룹에는 긴급하지 않지만 실행에 필요한 사항이 포함됩니다. 이러한 문제의 해결은 제3자에게 위임될 수 있습니다. 그룹 B 케이스는 마감일을 놓치면 카테고리 A로 이동하는 경향이 있으므로 완료 시기를 제어하는 것이 중요합니다.
그룹 C - 일반적으로 "사무실 루틴"이라고 불리는 작업입니다. 직원과 관리자의 근무 시간 중 가장 많은 부분이 소비되는 것은 바로 그들입니다. 보고서 작성이나 문구류 구입 등 일상적인 업무는 자격이 부족한 사람도 쉽게 처리할 수 있다.

근무 시간의 독립적 조직

자기 관리는 아마도 모든 시간 관리 전략 중 가장 효과적인 방법일 것입니다. 이는 개인 주제와 팀 전체에 모두 적용 가능합니다. 물질적 보상과 처벌 시스템을 통해 직원이 생산적으로 일할 수 있습니다. 간단히 말해서, 벌금이나 보너스그들은 개인이 그에게 할당된 임무를 완수하도록 잘 자극합니다. 직원 자신도 작업 프로세스의 유능한 조직에 관심을 가져야 한다는 점에 유의해야 합니다.

자기 관리의 가장 중요한 목표는 업무, 창의성, 개인 생활에서 각 개인의 잠재력을 최대한 실현하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

작업을 완료하는 데 필요한 시간과 노력이 줄어듭니다.
생산성이 향상됩니다.
스트레스, 긴급 작업, 서두르는 이유가 제거됩니다.
일에 대한 도덕적 만족도가 증가합니다.
자격이 늘어나고 개인 성장에 대한 인센티브가 나타납니다.

자기 관리는 전체 시간 목록을 포함하는 작업 스타일 분석으로 시작됩니다. 이를 통해 노동 프로세스 조직의 강점과 약점을 파악하고 이를 올바른 방향으로 조정할 수 있습니다. 모든 유형의 활동 목록에는 다음이 포함됩니다.

기본 업무
"간섭" 또는 강제 휴식, 소위 "쓰레기 시간".

시간을 낭비하는 이유는 무질서, 업무에 대한 부주의한 태도, 자기 훈련 부족, 모든 일을 신속하고 서두르려는 욕구와 같은 개인적인 요인일 수 있습니다. 그러나 과도한 열정과 모든 작업을 한꺼번에 처리하려는 욕구도 긍정적인 결과를 가져오는 경우가 거의 없습니다.

미국의 유명한 비즈니스 코치인 댄 케네디(Dan Kennedy)는 전화 통화, 예정에 없던 방문객, 장기간의 회의가 관리자에게 최악의 시간 낭비라고 믿습니다. 가능하다면 제거하거나 최소화해야 합니다.

포모도로 방식

재미있는 이름을 가진 이 전술 기술은 지난 세기 80년대 이탈리아의 프란체스코 시릴로(Francesco Cirillo)에 의해 발명되었습니다. 뒤처진 학생 중 한 명인 청년은 자신의 성과를 향상시키기 위해 스스로 노력하기로 결정했습니다. 상세한 보고를 마친 후, 그는 여러 가지 사소한 일들로 인해 공부에 집중할 수 없다는 것을 깨달았습니다. 그런 다음 프란체스코는 부엌에서 토마토 모양의 타이머를 가져와 그 앞에 놓고 수업 시간을 측정했습니다.

실제로 그는 25분 동안 집중해서 과학을 공부할 수 있었던 것으로 밝혀졌다. 이 기간 동안 학생은 책에 집중하지 않았습니다. 이후 결정됐다. 수업에 할당된 모든 시간을 블록으로 분해. 30분 간격에는 최대 집중 시간인 25분과 매우 작은 일에만 할당되는 휴식 시간이 포함됩니다. Pomodoro 방법은 단순성, 접근성 및 효율성으로 인해 오늘날 널리 사용됩니다.

모든 손님과 일반 독자들에게 인사드립니다. 이 기사에서는 모든 일을 관리하는 방법과 일반적으로 가정 시간 관리가 무엇인지에 대한 비밀을 알려 드리겠습니다. 결국, 여러분 중 많은 분들은 끝도 없이 계속되는 일의 쇄도에 이미 지쳤을 것입니다.

동시에 전반적인 피로가 축적되어 시간이 지남에 따라 심각한 우울증으로 발전할 위험이 있습니다. 오늘은 "사냥꾼"이라는 느낌을 받지 않고 모든 일을 처리하는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.

왜 주택 계획이 필요합니까?

물론 모든 사람의 목표는 다릅니다. 누군가는 자신의 일정을 내려놓고 사랑하는 사람들과 소통하고 휴식을 취하고 취미를 추구할 시간을 갖기를 원합니다. 어떤 사람은 끊임없이 청소하고, 요리하고, 빨래하느라 바빠서 이 때문에 출근에 늦습니다. 어떤 사람들은 끊임없는 "성촉절"에 지쳤습니다.

이것은 매일이 이전과 비슷하지만 동시에 어떤 보상도 받지 못하고 목표를 달성하지 못하는 상태입니다. 홈 관리 시스템은 시간을 정확하고 효과적으로 정리하여 모든 일을 완료하는 데 도움이 됩니다!

또 다른 매우 중요하고 효과적인 시간 관리 기술은 계획을 엄격하게 따르는 것뿐만 아니라 수행한 작업을 분석하는 것입니다. 이것은 자신의 동기를 강화하고 자신이 올바른 길을 가고 있다는 것을 이해하는 데 매우 중요합니다.

주말에 집안일을 모두 끝내는 것만으로는 충분하지 않습니다. 목록을 분석하고 정신적으로 세 그룹으로 나눕니다.

나는 무엇을 칭찬할 수 있는가?
내가 무엇을 하지 못했고 그 이유는 무엇입니까?
다음 주에는 무엇에 집중해야 할까요?

시간 관리에는 다양한 유형이 있지만 모두 "더 많은 것을 달성하고 덜 피곤함!"이라는 하나의 목표를 추구합니다.

주택 계획을 위한 황금률

결코 하루 안에 완료할 수 없는 거대한 할 일 목록을 작성할 필요는 없습니다. 이는 비효율적인 시간 관리이며 동기 부여 상실로 이어질 것입니다. 당신은 전체 시간 제어 시스템에 대한 믿음을 잃고 포기할 가능성이 더 높습니다. 즉, 효과적인 시간 관리의 임무는 정확하게 시간의 합리적인 분배에 있습니다. 즉, 작업을 설정할 때 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 걸릴지 명확하게 이해해야 함을 의미합니다. 자신을 속이지 말고 너무 많이 던지지 마십시오. 그러면 아무것도 할 시간이 없을 것입니다.
집안일의 중요성에 따라 명확하게 순위를 매기십시오.
몇 달, 심지어 몇 년 동안 성취되지 않은 큰 작업을 작은 부분과 조각으로 나누세요. 여기에는 이사, 개조, 일반 청소 등이 포함될 수 있습니다.
한 번에 여러 가지를 결합하십시오. (유용함 + 매우 유용함, 유쾌함 + 유용함, 유쾌함 + 유쾌함). 예를 들어, 한 여성은 많은 다림질, 청소, 행사 전에 몸을 정리해야 하는 필요성, 좋아하는 TV 시리즈를 보면서 휴식을 취하고 싶은 욕구 사이에서 갈등을 겪습니다. 12시부터 13시까지 다림질을 하고 좋아하는 시리즈나 쇼를 켠 다음 얼굴에 마스크를 바르고 동시에 약간의 청소를 할 수 있도록 하루를 정리해보세요.
시간 낭비자를 식별하십시오. 업무를 완료하는 데 방해가 되는 요소(TV, 소셜 네트워크, 전화 대화)는 무엇입니까? 그들을 당신의 삶에서 영원히 제외할 필요는 없습니다. 이 모든 작은 것들이 당신에게 즐거움을 가져다 준다면, 그것들을 위한 명확한 시간을 따로 마련해 두십시오. 아마도 이 규칙은 “할 일을 마쳤다면 산책하러 가세요!”라는 말과 완벽하게 어울릴 것입니다.

집안일을 위해 약간의 시간을 따로 확보하십시오. 이 규칙은 직장에서 10~12시간을 보내는 매우 바쁜 사람들에게 적용됩니다. 이런 경우에는 하루를 어떻게 계획하든 청소, 요리, 세탁, 다림질에 3~4시간이 소요되지 않습니다. 그러니 너무 괴로워하지 말고 30분만 투자해 보세요. 월요일에는 화장실에서 30분을 보내고, 화요일에는 정확히 30분 동안 다림질을 하도록 지정하시겠습니까? 이번에는 충분하지 않습니다. 다림질 시간을 30분 더 늘려 다른 요일로 옮기세요. 이것은 하루 쉬는 날, 어깨에 혀를 대고 집안 전체를 청소하는 동시에 일주일 내내 세탁, 다림질 및 요리를 하는 것보다 훨씬 낫습니다. 그런 휴가가 끝나면 무엇을 얻을 수 있나요? 우울증과 지독한 피로!

많은 여성들이 요리하는 데 시간이 많이 걸린다고 불평하지만, 동시에 직장에서는 가족이 저녁에 먹을 것이 없을 것이라는 걱정에 매일 당황합니다! 이는 귀하가 시간 관리에 비효율적이며 시간을 올바르게 구성하지 못했음을 의미합니다.

집에서 식사를 준비하는 것과 같은 유형의 시간 관리도 있습니다. 즉, 항상 일주일 동안의 메뉴를 만들어야 합니다. 이를 바탕으로 식료품을 구입하고 주말에 이 메뉴에서 무엇을 준비할 수 있는지 최대한 생각해 보세요. 그리고 "가정 생활의 피해자"라는 느낌을받지 않기 위해 일주일 동안 일요일 요리를 결합 할 수 있습니다

나는 모든 것을 할 수 있습니다!

"시간 관리"라는 새로운 해외 개념을 처음 접한 많은 사람들은 자동으로 그러한 시간 관리 시스템을 거부합니다. 예를 들어, 왜 이 모든 시스템이 필요한가요? 이미 모든 것을 할 시간이 있습니다!

그럴 수도 있겠지만, 리소스를 얼마나 더 효율적으로 사용할 수 있는지 생각해 보세요. 새로운 비즈니스를 배우고, 외국어를 배우고, 전문 분야를 마스터하거나 더 흥미로운 책을 읽고, 문화 행사에 참석할 수 있습니다.

그렇습니다. 실제로는 모든 것을 할 수 있지만 비용은 얼마나 듭니까? 피곤해서 자러 갈 생각만 하고 집에 오시나요? 당신은 자신에 만족하고 모든 것을 이런 식으로 수행했지만 동시에 하루에 흥미롭고 밝은 순간이 없었습니다.

인생을 집안일에만 제한하지 마십시오. 효과적인 시간 관리 시스템은 삶을 더 밝게 만들고 전반적인 피로를 덜어줍니다!

꼭 쉬세요!

이것은 많은 사람들이 잊어버리거나 중요성을 부여하지 않는 매우 중요한 규칙입니다. 피곤하고 자동적으로 몸을 침대로 옮기고 마지막 힘으로 알람 시계를 맞추는 꿈을 지금 의미하는 것은 아닙니다.

나는 지금 적절한 휴식에 대해 이야기하고 있습니다. 집에서 효과적인 시간 관리 유형 중 하나가 시간을 할당하는 데 도움이 될 것입니다.

매일 계획을 세울 때 작업을 완료하는 데 소요될 시간 자원을 상상해보십시오.
"근무" 시간과 휴식 시간을 명확하게 정의하십시오.
귀하에게 이상적인 휴일 유형을 적어보세요. 이것은 영화관, 극장, 전시회에 가는 것, (1년 동안 읽고 싶었던) 책을 읽는 것, 사랑하는 사람과 함께 TV를 보는 것, 카페에서 저녁을 먹는 것, 공원에서 산책하는 것, 손님의 방문. 이것을 기록하는 것이 왜 그렇게 중요합니까? 악명 높은 "성촉절"과 같은 느낌을 피하기 위해 그리고 당신의 삶이 얼마나 더 다양하고, 더 밝고, 더 풍요로울 수 있는지 분명히 알 수 있도록 하기 위해서입니다.
이제 어떻게 긴장을 풀고 싶은지 적어봤으니 단기 계획을 세워보세요. 매일 일정에 시간을 두고 좋아하는 일을 하세요. 주말에는 시간이 더 필요한 활동(극장, 영화관, 산책, 피크닉)을 포함하세요. 그리고 매일 저녁 휴식을 위해 1~2시간을 투자하세요(영화, 책, 사랑하는 사람과의 차 등).

효과적인 시간 관리의 기본을 가르치는 성공적인 비즈니스 컨설턴트는 만성 피로보다 더 나쁜 적은 없다고 주장합니다! 만성 피로처럼 우리의 의욕을 꺾고 성과를 저하시키며 목표 달성을 방해하는 것은 없습니다. 따라서 시간 관리 시스템은 이러한 느낌을 없애는 데 정확하게 목표를 두고 있습니다.

일반적으로 효과적인 시간 관리에 관해 아주 오랫동안 이야기할 수 있지만, 직접 방문하는 것이 더 좋습니다. 시간 관리 훈련 , 그러면 당신의 삶이 얼마나 더 나아질 수 있는지 알게 될 것입니다.

집안일을 어떻게 계획하는지 댓글로 공유해주세요. 비슷한 시스템이 당신의 삶에 도움이 되나요? 아직 구독하지 않으셨다면 구독하시고 다음 시간에 만나요!

안녕하세요! 오늘 우리는 시간 관리 또는 효과적인 시간 관리에 대해 이야기하고 모든 것을 관리하는 방법에 대한 질문에 대답하겠습니다!

사람은 사회의 일부입니다. 우리 각자는 자신, 동료, 가족에 대해 특정한 책임을 갖고 있습니다. 때때로 인생은 항상 시간이 부족한 수많은 작업이 있는 동일한 날의 만화경인 것처럼 보입니다. 당신이 바퀴 달린 다람쥐와 자신을 연관시킨다면 시간을 효과적으로 관리할 수 있다는 사실에 흥미를 느낄 것입니다.

시간관리란 무엇인가, 시간관리란 무엇인가

부유하고 성공한 사람들을 보십시오. 그들은 큰 사업을 소유하고 있으며 많은 사람들을 관리하며 휴식과 가족을 위한 시간을 찾습니다. “성공한 사람들은 어떻게 모든 일을 관리하는가?” 당신은 묻습니다. 그렇습니다. 그들은 시간 관리의 기본을 알고 숙달하고 있기 때문입니다.

시간 관리는 시간 자원을 합리적으로 분배하는 능력입니다. 영어로 번역하면 "시간 관리"를 의미합니다. 물론 사람들은 마술사가 아니며 시간을 되돌리거나 멈추는 방법을 모릅니다. 그러나 할당된 모든 작업을 완료하기 위해 매 순간을 적절하게 분배하는 방법을 배울 수 있습니다.
성공적인 시간 관리자의 모토는 “적게 일하여 더 많은 것을 성취하라”는 표현으로 볼 수 있습니다.

시간 관리를 통해 누가 이익을 얻을 수 있나요?

사람들은 서로 다른 필요와 책임을 가지고 있습니다. 여가시간 부족 문제가 경영자나 부자만의 문제라고 생각하지 마세요. 사실, 특정 기간 동안 최대한 많은 일을 하는 법을 배우는 것은 어린 시절부터 시작됩니다.

최소한 아이의 하루 일과를 기억하자. 분명히 많은 사람들이 집에 "수업 일정 및 하루 일과"라는 포스터를 걸어 놓고 있습니다. 그 덕분에 아이들은 일상생활을 따르고 징계를 받습니다.

"아이가 있는 여성으로서 집안일을 어떻게 하고 관리하는지", "모든 일을 더 빨리 하고 피곤하지 않게 배우는 방법"과 같은 질문을 하고 있다면 이러한 질문은 특히 다음과 같은 경우에 적합합니다. 당신은 젊은 엄마입니다. 공정한 섹스의 일부 대표자는 세 자녀를 돌보고 자신과 남편을 돌보고 일부는 한 자녀도 대처할 수 없습니다.

그러므로 시간 관리가 인생에서 유용하지 않을 것 같은 쓸모없는 과학이라고 생각해서는 안됩니다. 사실, 시간을 통제하는 법을 배우면 삶의 모든 영역에서 행복과 조화를 발견하게 될 것입니다.

시간관리의 역사

고대부터 사람들은 노동 자원을 최대한 효율적으로 분배하려고 노력해 왔기 때문에 고대 로마로 돌아가 철학자 세네카는 자신이 유용하게 보낸 시간과 쓸모없는 시간 사이에 보낸 시간을 분배하기 시작했습니다. 유명한 사상가가 유용한 일을했다면 그러한 시간은 좋고 쓸모없고 나쁜 것으로 간주되었습니다.

나중에 세네카는 자신이 언제 무엇을 했는지 기록하기 시작했습니다. 그 후 그는 소요된 시간을 분석하고 그 효과를 평가했습니다. 효과적인 시간 관리 시스템을 구축하고 있었다고 할 수 있습니다.
15세기 이탈리아의 유명한 과학자 알베르티는 시간을 유익하게 관리하는 방법을 아는 사람은 언제나 성공할 것이라고 주장했습니다.

이미 19세기에 많은 유명한 인물들이 일하는 노동 연구소가 설립되었습니다. 예를 들어 생물학자 Lyubyashchev A.A. 시간 측정 방법을 발명했습니다. 이제 각 전문가의 근무 시간을 분석하여 많은 기업에서 성공적으로 사용됩니다.

타이밍을 사용하면 개인이 특정 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 분석할 수 있습니다.

시간 관리의 기본 구성 요소

시간 관리의 기본 규칙을 연구하기 전에 그것이 어떤 부분으로 구성되어 있는지 알아야 합니다. 즉, 당신이 해야 할 일과 그 덕분에 시간 관리 방법을 배우게 됩니다.

모든 시간에 대한 엄격한 회계;
근무 시간 자원 최적화
하루의 일일 계획;
지속적인 동기 부여.

근무시간뿐만 아니라 휴식시간에도 시간관리가 필요합니다. 이것은 당신의 힘을 더 잘 회복하는 데 도움이 될 것이며 또한 행복하고 자급 자족하며 성공할 수있는 기회를 제공 할 것입니다.

우리나라의 모든 시민이 시간을 능숙하게 관리할 수 있다는 말을 들어본 적이 없습니다. 따라서 많은 사람들은 시간 관리 기술의 존재조차 인식하지 못하고 있습니다. 그러나 그럼에도 불구하고 사람이 관심을 갖고이 예술에 대한 최소한의 정보에 표면적으로 익숙해지면 즉시 많은 두려움의 인질이됩니다.
시간 관리와 관련하여 가장 널리 알려진 두려움을 살펴보겠습니다.

누구도 시간을 통제할 수 없기 때문에 인생은 계속해서 제 길을 가고 있고 앞으로도 그럴 것입니다.이것은 잘못된 진술입니다. 왜냐하면 당신 자신이 당신 운명의 주인이기 때문입니다. 작업이 얼마나 빨리 완료되고 휴식과 친구들과의 의사 소통을 위해 얼마나 많은 시간이 남을지는 귀하에게 달려 있습니다. 시간을 절약하는 유용한 습관을 익히면 시간이 아니라 인생을 관리하게 됩니다.
시간 관리 덕분에 더 많은 일을 해야 할 것입니다.어떤 사람들은 자유 시간이 생기면 계획하지 않은 일을 더 많이 해야 할까 봐 정말 두려워합니다. 실제로 시간 관리를 사용하면 모든 프로세스를 최적화할 수 있으며 계획되지 않은 작업을 수행할 시간이 거의 없습니다.
시간 관리 규칙을 준수하면 로봇으로 변신할 수 있습니다.많은 사람들은 자신의 삶을 완전히 계획하면 인간의 모든 기쁨을 잃을 수 있다고 생각합니다. 실제로 시간 관리는 시간을 낭비하는 것이 아니라 자신에게 쓸 수 있는 한두 시간을 추가로 찾는 데 도움이 됩니다.

시간 관리의 원칙 또는 모든 것을 관리하는 방법

시간을 관리하는 기술- 이것은 다소 복잡한 과학이며 연구에 1년 이상이 걸릴 수 있습니다. 하지만 우리는 각 사람의 하루를 적절하게 정리하는 데 도움이 되는 시간 관리의 기본 원칙을 강조하려고 노력했습니다.

매일을 계획하세요

매일 잠자리에 들기 전에 몇 분 동안 다음 날의 계획을 적어 보십시오.

이것은 종이나 디스플레이 보드에서 할 수 있습니다. 휴식과 불가항력 상황을 잊지 않고 매 순간을 기록하십시오. 누구도 예상치 못한 어려움으로부터 자유롭지 않기 때문에 이러한 특정 사항에 충분한 시간을 할애하는 것을 잊지 마십시오.

계획을 항상 휴대하고(수첩이나 일기에 쓴 경우) 정기적으로 살펴보고 할당된 시간 내에 있는지 확인하십시오. 완료된 항목에 줄을 그어 지우거나 지웁니다. 이렇게 하면 완료된 작업에 대해 자기 만족감을 느낄 것입니다.

목표를 설정하세요

모든 사람은 특정한 목표로 바뀌는 꿈을 가지고 있습니다. 특정한 목표를 설정하고 자신이 무엇을 위해 일하고 있는지 아는 사람들은 원하는 것을 더 쉽게 달성할 수 있습니다.

예를 들어, 당신이 평범한 직장인이지만 리더가 되는 것이 목표라면, 적절한 교육을 받고 상사 앞에서 자신을 잘 증명하고 일을 잘 수행해야 합니다. 이 경우 경력 사다리를 올라갈 가능성이 높습니다. 아마도 미래에는 당신이 될 것입니다. 그리고 이상적으로는 조직에 기업 시간 관리 표준을 도입하는 것입니다. 가장 중요한 것은 그것을 정말로 원하고 가만히 앉아 있지 않는 것입니다.먼저, 정확히 당신이 원하는 것이 무엇인지 생각해 보세요. 목표는 구체적이고, 달성 가능하고, 관련성이 있고, 측정 가능하고 기한이 정해져 있어야 합니다. 오지에 살면서 작은 공장에서 일하면서 몇 년 안에 사장이 될 수 있다는 꿈을 꿀 필요는 없습니다. 현실적인 목표를 세우고 소중한 꿈을 향해 나아가세요.

행동 계획을 수정하는 방법을 배우십시오

당신은 이미 계획을 세우는 것의 중요성에 대해 알고 있습니다. 이제 업무를 적절하게 계획하는 방법을 함께 살펴보겠습니다.

Gantt Chart가 이에 도움이 될 것입니다. 이는 언뜻 보기에 모든 사람이 감당할 수 없는 어려운 방법입니다. 그러나 실제로는 매우 간단합니다. 예제를 사용하여 이 방법이 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

집을 지어야합니다. 건설의 모든 단계(설계, 기초 놓기, 지반, 마무리 작업 등)를 규정한 후 테이블에 데이터를 입력하고 구현 시기와 순서를 표시합니다. 구현이 작업 품질에 영향을 미치지 않는 일부 소규모 프로세스를 결합하여 구현 시간을 줄일 수 있습니다.

이러한 다이어그램을 작성하면 수행 중인 작업의 규모를 명확하게 설명할 수 있으므로 작업자가 프로세스에 더 빨리 참여할 수 있습니다.

우선순위를 정하세요

목표를 달성하기 위해 각 사람은 다양한 심각도의 작업을 수행해야 합니다. 따라서 가장 중요한 프로세스의 우선순위를 정하고 강조하는 방법을 배워야 합니다.

하루를 적절하게 계획하려면 간단한 원칙을 사용할 수 있습니다. ABCD 방식이라고 합니다.
그 본질은 다음과 같습니다. 가장 중요한 것부터 시작하여 그날의 계획을 세웁니다. 즉, "A"는 가장 중요한 프로세스의 실행을 의미하고 "B"는 덜 중요하고 "C"는 그다지 중요하지 않음 등을 의미합니다.

가장 어렵고 중요한 작업은 다음날 아침, 즉 가장 생산적인 시간에 예약해야 합니다. 사실 가장 어려운 작업을 즉시 완료하지 않고 해결 방법을 나중까지 계속 미루면 성취되지 않은 의무감이 감정적으로 부담을 줄 것입니다. 활동적인 시간 관리 분야의 유명한 전문가인 B. Tracy는 이러한 문제에 엄격하고 명확하게 접근할 것을 조언합니다. 그는 수많은 사람들이 성공적으로 활용하고 있는 '개구리 아침식사' 시간관리법의 저자이다.

그 본질은 다음과 같습니다. 가장 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업(“개구리”)을 먼저 수행합니다. 이는 계획된 모든 일을 수행할 시간을 갖고 감정적 배경이 하루 종일 정상적으로 유지되기 위해 필요합니다.

개구리 방법의 논리적 연속은 파레토 원리 또는 법칙입니다. 우리가 하는 모든 노력의 20%는 80%의 결과를 낳고, 나머지 80%의 노력은 20%의 결과만을 낳는다고 합니다.

그렇기 때문에 모든 사람의 주요 임무는 가장 효과적인 20%를 식별하고 구현에 집중하는 것입니다.
모든 것의 우선순위를 정하는 데 도움이 되는 또 다른 방법이 있습니다. 아이젠하워 매트릭스라고 합니다. 유명한 성공한 정치인은 실용성으로 유명했습니다. 그는 자신의 모든 일을 4가지 범주로 분류합니다.

긴급하고 중요한. 이런 일들이 먼저 이루어져야 합니다. 그 중요성 때문에 다른 사람에게 맡겨서는 안 됩니다. 이러한 작업 완료를 지연하면 향후 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다.
중요하지만 긴급하지는 않음. 이 점에 주의하세요. 계획을 수행할 수 있는 작업 범주가 바로 이 작업 범주입니다. 그러나 이러한 문제가 긴급하고 중요해질 수 있으므로 구현을 오랫동안 미루어서는 안 됩니다.
긴급하지만 별로 중요하지 않음. 이런 일은 일반적으로 시간이 많이 걸리므로 위임, 즉 누군가에게 맡길 수 있습니다.
중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일. 시간을 낭비하지 않도록 목록에서 모두 삭제하는 것이 좋습니다.
이러한 방법을 사용해 보십시오. 며칠 내에 그 방법이 얼마나 효과적인지 이해하게 될 것입니다.

중요한 것에 집중하고 위임하는 법을 배우세요

모든 사람은 낮 동안 할 일이 엄청납니다. 그 중 일부는 몇 분이 걸릴 수도 있고, 다른 일부는 몇 시간이 걸릴 수도 있습니다. 어렵고 중요한 일은 모두 스스로 처리하고, 덜 중요한 일은 다른 사람에게 맡기십시오.

예를 들어, 엄마 외에는 가족 중에 보르시 요리하는 법을 아는 사람이 없고, 저녁 식사 외에도 먼지를 닦아내고 장난감을 치워야 한다면 청소를 아이들이나 아빠에게 맡기는 것이 합리적일 것입니다. 엄마가 저녁을 준비하는 동안. 이 상황에서는 모든 사람에게 먹이를 주고 아파트를 청소합니다.

또는 또 다른 예를 들어, 매일 수천 루블을 벌고 수도꼭지가 새는 경우 수리 작업을 배관공에게 맡기고 그에게 몇 백 달러를 지불하는 것이 더 쉬우며 이 기간 동안 몇 배 더 많은 돈을 벌게 됩니다. .
위임의 원칙을 숙지하십시오. 즉, 귀하의 책임 중 일부를 다른 사람에게 전가하는 것을 두려워하지 마십시오.

내가 살아온 기간을 분석하고 나만의 시간관리 규칙을 만들어보세요.

주기적으로 자신이 살아온 기간을 되돌아보고 분석해 보세요. 얼마나 합리적으로 시간을 보냈는지, 목표를 얼마나 빨리 달성했는지, 그 과정에서 어떤 어려움을 겪었는지 등에 대해 주의를 기울이십시오.
정기적으로 자신의 삶을 분석하고 자신의 행동에 완전히 만족하는지 여부를 확인하십시오.
시간 관리의 기본 원칙을 바탕으로 시간 자원을 최적화하고 행복하고 성공적인 사람이 된 듯한 느낌을 받는 데 도움이 되는 자신만의 규칙을 만들어보세요.

휴식하는 것을 잊지 마세요

주요 업무 중 하나로 휴가를 계획하세요. 수행되는 작업의 질과 속도는 힘을 얼마나 잘 회복했는지에 따라 달라집니다. 잠을 게을리하지 마십시오. 성인은 하루에 최소 8시간은 자야 합니다. 그렇지 않으면 우울증과 힘의 상실이 보장되며 이것이 생산적인 작업의 주요 적입니다.

친구 및 사랑하는 사람들과 소통하는 것을 잊지 마십시오. 취미와 관심 분야를 포기하지 마십시오. 즐거운 시간을 보내는 것은 사람의 긴장을 풀어주고 삶을 더 밝게 만들어줍니다.

다음 날을 계획하세요

잠자리에 들 때 내일 달성하고 싶은 작업의 윤곽을 그려보세요. 사람은 로봇이 아니고 작은 것들을 잊어버리는 경향이 있기 때문에 아무것도 놓치지 않도록 모든 요점을 적어 두는 것이 좋습니다.

저녁에 계획을 세우는 것이 좋습니다. 즉, 오늘 저녁에 당신은 다음 일에 대해 생각하고 있습니다. 이를 통해 시간 자원을 크게 최적화할 수 있습니다. 즉, 시간을 현명하게 관리할 수 있습니다.

마지막 날

매일매일을 마지막 날인 것처럼 살려고 노력하세요. 중요한 일을 미루지 마세요. 지속적으로 시간이 부족한 일이 계획에 남아 있는 경우, 즉 실현되지 않은 경우가 있습니다. 그러므로 가능하다면 매일 최선을 다하십시오. 덕분에 일상적이고 흥미롭지 않은 일을 많이 쌓지 않아도 됩니다.

정보 필터링

인터넷이나 인쇄된 출판물에서 특정 정보를 연구할 때 기사의 주요 측면을 강조하고 해당 내용을 “훑어” 보십시오. 제공된 정보는 다양한 광고나 저자의 주장(예: "물")을 초과하는 내용으로 채워지는 경우가 많습니다. "라인을 통해"읽는 방법을 배우면 시간이 크게 절약됩니다.

시간을 먹는 자

현대인들은 소셜 미디어에서 전혀 불필요한 정보를 보는 데 많은 시간을 소비합니다. 네트워크 및 기타 인터넷 리소스, 전화상의 쓸모없는 대화.

그러나 시간은 보충될 수 없는 자원이다. 비용이 얼마나 드는지 이해하려면 시간당 대략 얼마를 벌는지 계산하십시오. 이제 얼마나 많은 시간과 돈을 헛되이 낭비하고 있는지 생각해 보십시오. 이 모든 것을 금전적으로 환산하지 않더라도 전화로 빈 대화를 나누는 대신 아이에게 책을 읽어주거나 함께 놀 수 있다고 생각해보세요. 그리고 이것은 훨씬 더 유용하고 더 많은 만족을 가져올 것입니다.

물론 모든 사람으로부터 자신을 고립시키고 친구와의 의사소통을 중단하는 것도 선택 사항이 아닙니다. 하지만 정말 불필요한 사람들과의 의사소통을 최소화하도록 노력하세요. 그들에게 "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오.

습관을 분석하고 "시간 낭비자"를 식별하십시오. 점차적으로 제거하고 배우십시오.

한 번에 한 가지 일에만 집중

동시에 여러 가지 작업을 수행하지 마십시오.이렇게 하면 힘이 흩어지고 주의가 흩어질 것입니다. 각 프로세스를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 하나의 작업을 수행하고 완전히 완료한 후 다음 작업으로 넘어갑니다.

역사에는 한 번에 여러 가지 일을 할 수 있는 사람들(예: Julius Caesar)이 있지만 그들은 규칙의 예외일 뿐입니다.

그러나 결합할 수 있고 결합해야 하는 프로세스가 있습니다. 예를 들어, 대중교통을 이용하는 것은 대부분의 사람들에게 많은 시간이 걸립니다. 지금 이 시간에 스스로 교육해 보는 것은 어떨까요? 결국 오디오북을 듣거나 흥미로운 잡지를 읽을 수 있습니다.

전문가들은 모든 것을 잡지 말라고 조언합니다. 각 작업을 효율적으로 완료하면서 천천히 자신있게 목표를 향해 나아가는 것이 좋습니다.

생체시계를 연구하세요

삶의 리듬은 사람마다 다릅니다. 어떤 사람들에게는 아침에 활동이 최고조에 달하는 반면, 다른 사람들은 점심 때까지 잠을 자고 저녁에 일을 시작합니다. 당신이 언제 최고의 에너지와 최고의 성과를 낼 수 있는지는 오직 당신 자신만이 알 수 있습니다. 이 기간 동안 사전 계획된 작업을 최대한 완료하려고 노력합니다. 한 번에 해보세요.

작업 공간을 정리하세요

성공한 모든 사람들은 직장에서 완벽한 질서를 갖고 있습니다. 이는 일반 테이블과 PC 데스크탑 모두에 적용됩니다. 문서를 검색하는 데 얼마나 많은 시간을 소비하는지 아셨나요? 과학자들은 직장이 지저분한 사람들은 필요한 문서, 도구 등을 검색하는 데 시간의 30%를 소비한다고 계산했습니다.
청소하고, 불필요한 종이를 재활용하고, 쓰레기를 치우세요. 덕분에 편안함을 느끼고 성능이 향상됩니다.