HR 부서에 관한 규정 (샘플). 인사규정

"Kadrovik.ru", 2014, N 1

기본 사항에 대해 이야기하는 새로운 섹션을 열었습니다. 인사기록 관리. 인사 서비스와 관련된 문제, 즉 생성, 활동 규제 규제, 구조 및 구성부터 시작해 보겠습니다.

직원 수가 다른 다양한 조직 및 법적 형태의 회사에서는 일반적으로 인사 서비스와 같은 구조 단위가 생성됩니다. 인력이나 인력의 부서(관리, 부서, 서비스 등) 또는 다른 방식으로 불릴 수 있으며, 그 특징은 이 부서가 독립적이고 조직의 장이나 그의 대리인 중 한 명(보통 인사 부국장).

인사 서비스의 기능을 위해서는 기업 관리 시스템의 상태, 위치, 형성 순서, 권리, 책임 및 기능을 설정하는 조직 및 관리 문서가 필요합니다. 에 대한 조항 인사 서비스 (분할).

에 대한 조항 이후 구조 단위유효 기간이 긴 문서이므로 책임감 있게 초안을 작성해야 합니다. 세부 규정은 향후 이 문서를 자주 변경할 필요가 없도록 특정 활동 범위를 제공해야 합니다(예: 인사 서비스 직원 수 및 직위 이름을 명확하게 표시).

인사 서비스(단위)에 관한 규정에는 다음 조항이 포함되어야 합니다.

장 " 일반 조항" 다음을 정의합니다:

• 다른 부서 간의 인사 서비스 위치, 조직 관리에 대한 직접 종속;
• 서비스 구조(부서, 부문, 그룹), 직원 테이블을 기준으로 한 직원 수
• 서비스 활동에 대한 규제 프레임워크( 노동법 RF 및 기타 입법 행위 러시아 연방, 러시아 연방 대통령의 법령 및 명령, 노동 및 노사 관계 조직에 관한 러시아 연방 정부의 법령 및 명령, 이러한 문제에 대한 러시아 연방 구성 기관의 입법 행위, 규범 및 방법론 문서 일반 적용, 규칙, 지침, 방법론적 권장 사항관리를 위한 문서 지원 문제, 조직 헌장, 인사 서비스 규정, 조직 사무 지침에 관한 러시아 연방 기록 보관소 기관; 직원 또는 사무 업무 문제와 이 기관에서 개발된 유사한 행위에 대한 업계 규범 및 방법론 문서가 있는 경우 이 단락에 포함되어야 합니다.
• 서비스 책임자 (관리자, 책임자, 관리자)의 직위 이름, 직위 임명 및 해고 절차, 자격 및 업무 경험 요구 사항.

섹션 끝에는 서비스 이름을 나타내는 인장이 있음을 나타내는 것이 중요합니다.

섹션 "목표 및 목표"인사 서비스의 목표는 조직에 모든 업무를 효과적으로 수행할 수 있는 우수한 직원을 제공하는 것을 목표로 하는 인사 정책을 구현하는 것입니다.

"기능" 섹션- 인사 서비스가 수행한 모든 작업 목록이 작업별로 그룹화되어 포함된 가장 중요한 섹션:

• 노동 및 인력에 대한 장기, 연간, 분기별 계획을 작성합니다.
• 인력에 관한 데이터 뱅크 생성 및 유지 관리(인력의 양적 및 질적 구성)
• 후보자 선정 및 예비비 유지;
• 공석에 대한 선택;
• 인증 조직 및 수행;
• 근로자 교육, 재교육 및 고급 교육;
• 설계:

채용;

번역;

해고;

인센티브;

처벌;

출장;

휴가;

작업장 및 그 기록;

증명서, 근무지 및 근무 기간 확인;

서비스 ID 등

• 서류 준비:

시상 및 인센티브 발표용

연금 보험의 경우;

연금을 할당하기 위해;

• 휴가 일정 작성 및 유지;
• 직원의 개인 파일 형성 및 유지 관리;
• 직원 이직률 분석;
• 지휘:

확립된 보고;

인사 회계;

시간표;

• 규정 준수 모니터링 노동 규율.

"권리와 책임" 섹션다음과 같은 권리가 포함될 수 있습니다.

• 구조 부문 책임자에게 직원에 관한 필요한 정보를 요청합니다.
• 어떤 경우에는 서류(예: 설명서, 각서, 결혼 증명서 사본 등) 제시를 요구합니다.
• 경영진이 고려할 수 있도록 인사 문제에 대한 제안서를 제출합니다.
• 자신의 능력 내에서 특정 직위에 대한 지원자의 적합성에 대한 문제를 결정합니다.
• HR 서비스 활동 등과 관련된 문제에 대해 구조 단위에 지침을 제공합니다.

"수동"섹션인사 서비스 책임자의 직위 이름, 단위 규정에 의해 설정된 모든 유형의 업무 수행에 대한 그의 권리, 책임 및 개인적 책임을 설정합니다.

"관계(서비스 연결)" 섹션인사 서비스가 어떤 부서와 어떤 문제와 상호 작용하는지 규제합니다. 예를 들어, 채용 및 인사 이동 문제에 관해 조직의 모든 구조적 부서와 상호 작용합니다.

• 회계와 함께- 보수 문제: 인사 서비스는 등록, 해고, 전근, 휴가, 출장, 승진에 대한 명령 사본을 제공할 의무가 있습니다. 이를 토대로 직원에게 지급해야 할 금액의 계산 및 발행이 이루어지기 때문입니다.
• 법률 서비스로(법률 고문) - 작성자 복잡한 문제노사관계;
• 사무실 관리 서비스와 함께- 문서화 및 문서 작업 구성 문제
• 자동화 부서와 함께(IT 부서) - 업무 등에 컴퓨터 기술을 사용하는 것과 관련하여

인사 서비스가 내부 커뮤니케이션(사회 보장 부서, 취업 서비스, 이민 서비스, 군 등록 및 입대 사무소 등)과 함께 지속적으로 수행하는 외부 커뮤니케이션도 규정으로 규제되어야 합니다.

"작업 조직"섹션 HR 서비스는 회사 내부 노동 규정에 따라 운영된다는 조항만 포함할 수 있습니다. HR 전문가의 활동에 특수성(장시간 근무, 출장 등)이 있는 경우 이를 반영해야 합니다. 또한 조직 상황 등의 변경이 있는 경우 서비스를 재구성하는 절차를 해당 섹션에 포함할 수 있습니다.

해당 조항은 새로운 조항으로 대체될 때까지 유효합니다. 이는 서비스 책임자가 서명한 일반 양식으로 작성되며 기업 책임자의 승인을 받아야 합니다.

나는 승인했습니다 _____________ _____________ (서명) (서명 기록) ___________________________ (날짜) 기업의 HR 서비스에 관한 규정 1. 일반 조항 1.1. HR 부서는 독립적인 구조 단위이며 기업 책임자(부사장)에게 보고합니다. 1.2. 그 활동에서 인사 서비스는 노동법, 대통령과 정부의 법령, 기업장의 명령과 지시 및 본 규정을 따릅니다. 1.3. HR 부서는 기업의 다른 부서와 긴밀히 협력합니다. 2. HR 서비스의 기능 HR 서비스의 주요 기능은 다음과 같습니다. 2.1. 인력 채용 및 해고, 인력 이동의 조직 및 등록. 2.2. 기업의 인력 수요에 대한 현재 및 장기 계획. 2.3. 인력의 직업 및 연령 구성, 개발에 대한 체계적인 분석 실용적인 권장 사항, 교육 수준별 인력 분석. 2.4. 기업 직원의 전문적 및 비즈니스 적 특성에 대한 개별 연구. 2.5. 인사 회계 시스템 구성, 기업 내 이동, 매출액 분석. 2.6. 인사 인증 계획 및 수행 조직. 2.7. 직원의 자질을 향상시키기 위한 활동 개발. 2.8. 인력 예비비를 생성하고 작업합니다. 2.9. 직원과의 협력 및 구현에 대한 모범 사례의 일반화. 2.10. 점진적인 형태와 인력 선발 및 배치 방법에 대한 구조 부문 책임자 교육을 조직합니다. 2.11. 팀의 사회 및 경제 개발 계획을 위한 조치 개발 및 구현에 참여합니다. 2.12. 직원의 현재 및 과거 노동 활동 증명서 발급. 2.13. 기업 직원에게 연금을 할당하는 데 필요한 서류 준비. 2.14. 시간 관리, 휴가 일정 작성 및 구현. 2.15. 기업 직원의 노동 규율 상태 및 내부 노동 규정 준수에 대한 통제 조직. 2.16. 업무 기록을 유지 및 저장하고 업무 경험 증명서를 발급합니다. 3. HR 서비스 관리 3.1. 인사 서비스는 기업의 장이 임명하고 해임하는 장이 주도합니다. 3.2. HR 부서 책임자: - HR 부서의 활동을 관리합니다. - 결과, 노동 상태 및 집행 규율에 대한 책임을 집니다. - 인사 서비스의 업무 계획을 승인하고 그 이행을 모니터링합니다. - 기업 행정부의 명령, 지시 및 지시 이행을 보장합니다. - 인사 서비스의 구조 및 인력 배치 변경, 근로자 임명 및 해고, 인증, 승진, 격려 및 징계 책임; - 인사 서비스 직원의 기능적 권리와 책임의 내용과 범위를 결정하고 자격 향상을 위한 작업을 조직합니다. - 자신의 능력 내에서 문서에 서명하고 인사 서비스 업무에 대한 지침을 제공합니다. 4. 기업 HR 서비스의 권리 4.1. 기업의 인사 서비스는 다음과 같은 권리를 갖습니다. - 기업 직원의 배치, 재배치 및 해고와 관련된 문제를 고려하는 데 직접 참여할 수 있습니다. - 직원과의 작업 상태에 대해 기업의 구조 부서에서 검사를 수행합니다. - 기업의 구조적 부서로부터 직원의 근무 조건, 생활 조건, 직원 이직률, 노동 규율 등에 관해 필요한 정보를 받습니다. - 직원 이직률 감소 및 예방, 노동 규율 강화, 안정적인 환경 조성을 목표로 기업 행정부에 권장 사항을 제시합니다. 노동 집단그리고 이 작업의 상태에 대한 관리자의 책임을 증가시킵니다. 5. 최종 조항 5.1. HR 직원은 직무 수행으로 인해 취득한 영업비밀을 엄격히 관리해야 합니다. 5.2. 권리와 사회적 보장 HR 서비스 직원에게는 노동법에서 제공하는 혜택이 제공됩니다. 구조 책임자 ___________ _________ (서명) (서명 성적 증명서) 비자 다음 사항은 규정에 숙지되어 있습니다: ___________ _________ (서명) (서명 성적 증명서) _______________________ (날짜) ___________ _________ (서명) (서명 성적 증명서) _______________________ (날짜) ___________ _______________________ (서명) (서명 사본) 서명) _______________________ (날짜)

I 승인 조직 이름 ______________________________ 조직 장의 직위 이름 규칙 ________ ______ __________ N ___________ 서명 서명 설명 __________ "___" _________ _____ 편집 장소 인사 서비스 정보

1. 일반 조항

1.1. HR 부서는 독립적인 구조 단위이며 조직의 책임자(부사장)에게 보고합니다.

1.2. 그 활동에서 인사 서비스는 노동법, 대통령과 정부의 행위, 조직장의 명령과 지시 및 본 규정을 따릅니다.

1.3. HR 부서는 조직의 다른 부서와 긴밀히 협력하여 일합니다.

2. HR 서비스의 기능

인사 서비스의 주요 기능은 다음과 같습니다.

2.1. 인력 채용 및 해고, 인력 이동의 조직 및 등록.

2.2. 조직의 인력 수요에 대한 현재 및 장기 계획.

2.3. 직원의 직업 및 연령 구성에 대한 체계적인 분석, 실제 권장 사항 개발, 교육 수준별 직원 분석.

2.4. 조직 직원의 전문적 및 비즈니스 적 특성에 대한 개별 연구.

2.5. 인사 회계 시스템 구성, 조직 내 이동, 매출액 분석.

2.6. 인사 인증을 계획하고 수행하는 조직입니다.

2.7. 직원의 자격을 향상시키기 위한 조치 개발.

2.8. 인력 예비비를 생성하고 작업합니다.

2.9. 직원과의 협력 및 구현에 대한 모범 사례의 일반화.

2.10. 점진적인 형태와 인력 선발 및 배치 방법에 대한 구조 부문 책임자 교육을 조직합니다.

2.11. 팀의 사회 및 경제 개발 계획을 위한 조치 개발 및 구현에 참여합니다.

2.12. 현재 및 과거 증명서 발급 노동 활동노동자.

2.13. 조직의 직원에게 연금을 할당하는 데 필요한 서류 준비.

2.14. 시간 관리, 휴가 일정 작성 및 구현.

2.15. 조직 직원의 노동 규율 상태 및 내부 노동 규정 준수에 대한 통제를 조직합니다.

2.16. 업무 기록을 유지 및 저장하고 업무 경험 증명서를 발급합니다.

3. 인사서비스 관리

3.1. 인사 서비스는 조직의 장이 임명하고 해임하는 장이 주도합니다.

3.2. 인사부 책임자:

HR 부서의 활동을 관리합니다.

결과, 노동 상태 및 집행 규율에 대한 책임을집니다.

인사 서비스의 작업 계획을 승인하고 구현을 모니터링합니다.

조직 행정부의 명령, 지시 및 지시 이행을 보장합니다.

인사 서비스의 구조 및 인력 배치 변경, 직원 임명 및 해고, 인증, 승진, 격려 및 징계 책임에 대해 조직 행정부에 제안합니다.

인사 서비스 직원의 기능적 권리와 책임의 내용과 범위를 결정하고 자격 향상을 위한 작업을 조직합니다.

그의 능력 범위 내에서 문서에 서명하고 인사 서비스 업무에 대한 지침을 제공합니다.

4. HR 서비스의 권리

4.1. 조직의 인사 서비스에는 다음과 같은 권리가 있습니다.

조직 직원의 배치, 재배치 및 해고와 관련된 문제를 고려하는 데 직접 참여합니다.

직원과의 작업 상태에 대해 조직의 구조적 부서에서 점검을 수행합니다.

조직의 구조적 부서로부터 직원의 근무 조건, 생활 조건, 직원 이직률, 노동 규율 등에 관해 필요한 정보를 받습니다.

직원 이직 감소 및 방지, 노동 규율 강화, 안정적인 작업 팀 구성 및 작업 상태에 대한 관리자의 책임 증가를 목표로 조직 행정부에 권장 사항을 제시합니다.

5. 최종 조항

5.1. HR 직원은 직무 수행으로 인해 취득한 영업비밀을 엄격히 관리해야 합니다.

5.2. 인사 서비스 직원의 권리와 사회적 보장은 노동법에 규정된 방식으로 보장됩니다.

구조 단위 책임자의 직위 이름 ________________ _______________________ 서명 비자 설명

I. 일반 조항

1.1. 이 조항은 다음에 따라 개발되었습니다... (해당 결정의 날짜와 번호를 참조하여 근거를 표시하십시오: 명령, 지시 등).

1.2. 이 규정은 인사 서비스의 일상 활동을 규제합니다... (다음에 따라 기업(조직, 기관)의 이름을 표시합니다. 구성 문서(이하 기업이라 함)) 다음을 설립합니다.

1.2.1. 서비스의 조직적 및 법적 상태.

1.2.2. 조직 분야의 서비스 기능 및 작업 목록 인사 업무.

1.2.3. 서비스의 권한과 인사 문제에 관해 기업의 다른 구조 부서(공무원)와의 상호 작용 절차.

1.2.4. 부적절한 인사 업무 조직에 대한 서비스의 책임.

1.2.5. ... (기타 - 구체적으로 명시하세요.)

1.3. 인사 서비스는 인사 정책과 그 내용에서 발생하는 인사 업무를 구현하도록 설계된 기업의 구조 단위입니다. 일상적인 활동을 보장하기 위해 서비스에는 전체 및 약칭을 표시하고 기업과의 제휴(구조적 부문 중 하나)를 나타내는 인장과 기업이 설정한 유형의 우표 및 형식이 있습니다.

1.4. HR 서비스의 목적은 채용을 통해 기업의 인적 자원에 대한 현재 및 미래 요구 사항을 적시에 완전하게 만족시키는 것입니다. 필요한 수량필요한 전문 분야와 자격을 갖춘 근로자.

1.5. 인사서비스에 대한 직접적인 관리는 모든 서비스 직원의 직속 상사인 이사가 수행합니다. 서비스 책임자는 기업의 총책임자에게보고하고 그 직책에 임명되고 명령에 의해 해고됩니다. 총감독기업 인증위원회의 제안에 따라.

1.6. 인사 업무의 적절한 조직을 위해 부서, 그룹 및 기타 독립 부서가 인사 서비스 내에 구성됩니다. 조직 구조, 인사 서비스의 자격 및 수치 구성은 서비스 책임자의 제안에 따라 기업 총책임자가 매년 설정합니다 (규정 부록 1).

1.7. 일상 활동에서 HR 부서는 다음을 안내합니다.

1.7.1. 정부 기관의 입법 및 규제 행위.

1.7.2. 기업이 하위 위치를 차지하는 영토 및 부문별(부서별) 관리 기관의 조직 및 행정 행위.

1.7.3. 기업의 헌장 및 현지 규정.

1.7.4. 인사 업무 조직 및 이러한 규정에 관한 조직, 방법론, 규제 및 기술 문서.

1.7.5. ... (기타 - 구체적으로 명시하세요.)

1.8. 인사 서비스 내의 부서, 그룹 및 기타 독립 부서의 활동은 1.7항에 나열된 것 외에도 인사 업무의 특정 구성 요소 구현에 대한 관련 조항, 규정 및 지침에 의해 규제됩니다.

1.9. 인사 서비스 직원의 업무는 관련 부서에 의해 규제됩니다. 직업 설명.

1.10. 인사 서비스에 대한 조직, 법률, 정보, 인사, 재정 및 물류 지원은 기업의 자원을 희생하여 수행됩니다.

1.11. 인사 서비스 직원의 노동 표준화, 계산 총 수, 작업의 분배 및 할당은 현재의 시간 및 출력 통합 표준..., inv. N... (구체적으로).

1.12. HR 직원의 근무 조건은 다음에 따라 설정되어야합니다. 고용 계약.

1.13. 인사 서비스 직원의 보수 절차는 관련 고용 계약에 명시된 조건에 따라 기업의 물질적 인센티브에 관한 규정에 의해 확립됩니다.

1.14. HR 서비스 직원에게 징계 책임을 묻는 절차는 징계 규정 및 기업의 내부 노동 규정에 의해 확립됩니다.

1.15. 인사 서비스 규정은 인사 서비스 책임자의 추천에 따라 기업 총책임자가 승인합니다. 이 규정에 포함된 규범과 규칙은 인사 서비스 및 직원의 모든 구조 단위에 구속력을 갖습니다.

II. 인사 서비스의 기능 및 임무

2.1. HR 서비스의 목표 실현.

2.2. 인사 서비스의 주요 기능은 다음과 같습니다.

2.2.1. 조직 (관리).

2.2.2. 정보 제공.

2.2.3. 시험.

2.2.4. 규제.

2.2.5. 질서 있는.

2.2.6. ... (기타 - 구체적으로 명시하세요.)

2.3. 2.2항에 나열된 기능 구현의 일환으로 인사 서비스는 다음과 같은 주요 작업을 해결합니다.

2.3.1. 조직적(관리적) 작업 세트:

2.3.1.1. 직원 채용 조직.

2.3.1.2. 직원의 사회적, 직업적 적응 조직.

2.3.1.3. 직원을 위한 교육(훈련) 조직.

2.3.1.4. 직원 통제 조직.

2.3.1.5. 직원 동기 부여 조직.

2.3.1.6. 직원 순환 조직.

2.3.1.7. 인사 기록 관리 조직.

2.3.1.8. ... (기타 - 구체적으로 명시하세요.)

2.3.2. 정보 작업 세트:

2.3.2.1. 통합 문서, 개인 카드, 개인 파일, 주 연금 보험(SPI) 보험 증서, 의무 건강 보험(CHI) 의료 정책의 등록 및 유지 관리.

2.3.2.2. 회사 직원의 최신 데이터베이스를 유지합니다.

2.3.2.3. 회계 및 참고 업무를 수행합니다.

2.3.2.4. ... (기타 - 구체적으로 명시하세요.)

2.3.3. 제어 작업 세트:

2.3.3.1. 인사 업무 분야의 법률, 규정, 현지 법률, 조직 및 행정 행위에 대한 기업의 준수 여부를 모니터링합니다.

2.3.3.2. 직원이 제공한 정보(개인 데이터)의 정확성을 모니터링합니다.

2.3.3.3. 내부 감사 및 조사를 조직합니다.

2.3.3.4. ... (기타 - 구체적으로 명시하십시오.)

2.3.4. 규제 업무 세트:

2.3.4.1. 기업 조직 구조의 형성 및 최적화.

2.3.4.2. 기업 직원의 최대 수와 임금 기금을 결정하고 명시합니다.

2.3.4.3. 인사 업무의 계획, 현황 분석 및 요약.

2.3.4.4. ... (기타 - 구체적으로 명시하십시오.)

2.3.5. 일련의 방법론적 작업:

2.3.5.1. 기업 구조 부문의 인사 업무에 대한 방법론적 관리.

2.3.5.2. 인사 문제에 관해 공무원과 상담합니다.

2.3.5.3. 직원의 요청을 처리하고 긴급한 문제에 대한 리셉션을 구성합니다.

2.3.5.4. ... (기타 - 구체적으로 명시하십시오.)

2.4. 기업 인사 정책의 방향과 내용의 변화에 ​​따라 인사 서비스 업무가 명확해질 수 있습니다.

III. HR 부서의 권한

3.1. 활동의 적절한 이행을 위해 인사 서비스에는 권리와 책임이라는 적절한 권한이 부여됩니다.

3.2. 인사 서비스에는 다음과 같은 권리가 있습니다.

3.2.1. 관련 개인정보를 명확히 하기 위해 기업 관계자, 관리 기관(당국), 제3자 조직(기업, 기관)에 직원 정보 요청, 직원 채용 및 재배치 시 최고 책임자의 의견 제안된 개편의 적절성에 관한 관련 구조적 구분.

3.2.2. 고용 시 및 기타 확립된 경우 직원이 관련 문서(여권 또는 이를 대체하는 문서)를 제시하도록 요구합니다. 작업서, 교육서류(특수지식(기술) 보유 여부, GPS 보험증서 등)

3.2.4. 인사 서비스의 역량 내 문제에 대해 회사 관계자에게 필수 지침을 제공하십시오.

3.2.5. 기업 경영진이 고려할 수 있도록 인사 업무 조직에 대한 제안을 제출하십시오.

3.2.6. HR 부서의 역량 내에서 문제에 대한 대응을 수행합니다.

3.2.7. 인사 서비스 역량 내 문제에 관해 당국(관리자), 제3자 조직(기업, 기관)과 상호 작용합니다.

3.2.8. 기업의 다른 부서에서 작성한 초안 문서가 인사 서비스의 권한 내에서 문제를 다루는 경우 해당 문서의 승인.

3.2.9. (승인된 대리인을 통해) 대표합니다.

3.2.10. 서면 요청(신청서), 증명서, 결론, 발췌문 및 기타 유사한 문서를 기업에서 시행 중인 규칙에 따라 작성하고 발행합니다.

3.2.11. 기업 공무원의 인사 업무 조직 요구 사항 이행을 정기적으로 모니터링하고, 통제 결과에 대해 관련자 및 기업 경영진에게 정기적으로 알립니다.

3.2.12. ... (기타 - 구체적으로 명시하십시오.)

3.3. HR 부서는 다음을 수행할 의무가 있습니다.

3.3.1. 인사 업무 분야의 법률, 규정, 현지 법률, 조직 및 행정법을 완전히 준수하면서 적시에 고품질로 할당된 업무를 수행합니다.

3.3.2. 인력 업무에 필요한 효율성을 보장하는 조건을 유지하십시오.

3.3.3. 처리 중 공개(손실)로부터 직원에 대해 수신된 정보의 안전을 보장합니다.

3.3.4. 기업에서 시행 중인 규칙에 따라 인사 서비스 역량 내 문제에 대한 정보를 관리 기관(당국), 제3자 조직(기업, 기관)에 제공합니다.

3.3.5. 인사 업무 결과에 대한 보고서를 보고 달의 다음 달 말까지 기업 경영진에게 제출하십시오.

3.3.6. ... (기타 - 구체적으로 명시하십시오.)

IV. 인적 자원 상호 작용

4.1. 활동의 적절한 수행을 위해 인사 서비스는 기업의 다른 구조 부서 및 공무원, 그리고 필요한 경우 정부 기관(경영진), 제3자 조직(기업, 기관)과의 상호 작용을 조직합니다. 회사에서 정한 절차.

V. 인사 서비스의 책임

5.1. HR 부서는 다음을 담당합니다.

5.1.1. 할당된 작업을 올바르게 구현합니다.

5.1.2. 인사 업무 분야의 법률, 규정, 현지 법률, 조직 및 행정법의 요구 사항을 준수합니다.

5.1.3. ... (기타 - 구체적으로 명시하십시오.)

5.1.4. 인사 서비스 책임자는 자신과 체결한 고용 계약 및 직무 설명에 명시된 범위 내에서 서비스의 일상 활동을 관리할 개인적 책임을 집니다. 인사 서비스 책임자에게 책임을 묻는 절차는 기업 관리 직원의 규율에 관한 규정에 따라 결정됩니다.

5.1.5. 서비스 직원은 관련 고용 계약 및 직무 설명에 명시된 범위 내에서 자신의 직무를 수행할 책임이 있습니다. HR 직원에게 책임을 묻는 절차는 기업의 내부 노동 규정에 따라 결정됩니다.

5.1.6. ... (기타 - 구체적으로 명시하십시오.)

인사 서비스의 조직 구조 및 수치 구성

1. 인사 서비스의 조직 구조와 자격 및 수치 구성은 계산 방법에 따라 할당된 업무의 내용과 규모에 따라 결정됩니다. 계산에는 다음이 사용됩니다.

a) 계획된 기간 동안 기업의 조직 구조 및 인력 수준에 대한 초기 데이터

b) 최대 인사 서비스 수에 대한 표준

c) 기업 (조직, 기관) 활동 인력 배치에 대한 작업 수행 시간 표준 (표준).

2. 초기 데이터 준비 및 계산 생성은 인사 서비스 책임자가 구성합니다. 계산 결과는 검토를 위해 늦어도... (구체적으로 명시)까지 기업 총책임자에게 제출됩니다.

3. 검토 결과에 따라 기업 총책임자의 명령에 따라 인사 서비스의 조직 구조와 자격 및 수치 구성이 승인됩니다. 인사 서비스의 조직 구조와 자격 및 수치 구성의 변경은 서비스 책임자의 추천에 따라 총책임자의 명령에 따라 이루어집니다.

4. 인사 서비스의 조직 구조에는 다음 부서 (독립 업무 영역)가 포함됩니다.

행정 부서;

채용 부서;

인사교육부;

통제 부서;

순환부.

5. 인사 서비스의 자격 및 수치 구성은 서비스에 할당된 업무의 내용 및 규모에 따라 범주(관리자, 전문가, 수행자)로 분배되며, 관련 부서의 업무에 따라 구조 부서 간에 분배됩니다. 여러 떼).

인사부 규정

인사 서비스 단위에 대한 규정은 해당 단위의 역량 내 문제에 대해 체계적으로 상호 연결된 규칙을 설정하고 일상 활동을 수행하는 절차를 규정하는 문서입니다. 인사 서비스 규정과 마찬가지로 구조 단위 규정은 조직 및 행정 문서와 관련이 있으며 기업(조직, 기관)이 발행한 현지 법률 중 하나를 나타냅니다.

인사 서비스 단위에 대한 규정을 개발하는 일반적인 절차는 기본적으로 위에서 논의한 내용과 일치합니다. 규정 개발은 인사 부서장의 결정에 따라 수행되며 텍스트의 예비 버전 준비, 설명, 승인, 실행 및 승인을 위한 제출이 포함됩니다.

인사 서비스 책임자의 승인을 받은 후 기업에서 정한 절차에 따라 문서가 등록됩니다. 필요한 수의 사본이 승인된 원본(일상 업무용)으로 만들어집니다.

문서 텍스트의 디자인 및 표현에 대한 요구 사항은 위에서 설명한 것과 유사합니다. HR 부서에 관한 규정의 예시 텍스트가 아래에 나와 있습니다.

HR 부서는 회사의 활동을 상상하기 어려운 부서입니다. 그러나 소규모 조직에서는 존재하지 않을 수도 있습니다. 고용주는 인사 부서를 만들지 않을 권리가 있습니다. 회사에서 근무하는 직원 수와 인사 문서의 양에 따라 관리자는 직책을 결합하기 위해 이러한 업무를 조직의 직원에게 위임하기로 결정할 수 있습니다(예: 비서 또는 회계사가 다음과 같은 특정 기능을 수행할 수 있음). 인사담당자), 아웃소싱을 위해 제3자 조직을 고용합니다.

자체 인사 서비스를 만들기로 결정한 경우 조직의 장은 부서의 구조를 결정하고 부서장을 임명하며 직원 수를 계산해야합니다. 이 법안에는 HR 부서의 직원 수에 대한 특정 요구 사항이 포함되어 있지 않으며 고용주가 부서의 직원과 구조를 독립적으로 결정합니다.

그런 다음 회사 장은 인사 서비스 창설 명령을 내립니다. 중요한 문서는 인사 부서에 대한 규정입니다. 이 문서는 필수는 아니지만 부서의 기능, 주요 업무를 설정하고 조직 구조에서 해당 위치를 결정하며 다른 부서와의 상호 작용 절차를 결정하는 데 도움이 됩니다.

인사규정

해당 조항은 현지 규제법입니다. HR 서비스 규정에 다음 섹션을 포함하는 것이 좋습니다.

• 일반 조항(부서 창설 목적 등)
• 인사 서비스 구조(부서에 포함된 직위, 부서 직원이 보고하는 직위 등)
• HR 부서의 주요 업무;
• 조직의 인사 부서에서 수행하는 기능
• 부서 직원의 권리와 책임;
• 인사부의 책임.

인사부는 직원수에 관계없이 회사의 총괄이사(관리자)의 지시에 따라 신설 및 청산됩니다. 그는 또한 지도자를 임명한다. 인사부, 부서 직원이보고합니다. 위에서 언급했듯이 HR 부서에서 일할 전문가의 수는 고용주의 재량에 달려 있습니다. 어떻게 더 많은 조직– HR 부서의 업무량이 많을수록 더 큰 숫자이 부서에서 일하는 직원들.

HR 부서 규정(기사 끝 부분에 샘플 문서 제공)에는 반드시 다음을 포함하여 HR 서비스에 할당된 작업이 포함되어 있습니다.

• 조직에서 일할 자격을 갖춘 인력을 검색하고 선택합니다.
• 인사 기록 수행(근로자 등록, 휴가 등록, 해고, 근무 시간 기록 보관 등)
• 직원 인증을 조직하고 실시합니다.
• 회사 인사정책 등의 개발 및 시행

활동 과정에서 HR 부서는 종종 회사의 다른 부서 및 부서와 상호 작용합니다. HR 부서는 발생에 대한 회계 문서를 제공합니다. 임금, 휴가 수당, 보너스 등 조직의 보안 서비스는 회사의 특정 직책에 직원을 고용할 때 인사 부서와 긴밀하게 협력할 수 있습니다. 다른 부서의 관리자가 직원 선발, 시간 추적 등에 관한 질문으로 귀하에게 연락할 수 있습니다. 인사 부서와 다른 구조 부서의 상호 작용에 대한 정보도 인사 부서 규정에 반영되어야 합니다.

주정부 인사부에 관한 규정에 특별한 특징이 있나요? 예산 기관? 일반적으로 문서에는 다른 조직의 HR 부서와 동일한 섹션이 포함됩니다. 다만, 회사의 구체적인 활동에 따라 문서의 내용이 달라질 수 있습니다. 따라서 주립대학의 HR 부서의 기능은 아웃소싱 회사나 기타 상업 조직의 HR 부서의 기능과 다른 특징을 가질 수 있습니다.