연금 기금과의 계약서 작성 샘플. 연금기금과 전자문서 관리에 관한 협약

특히 회계사의 업무를 촉진하기 위해 문서 흐름을 러시아 연금 기금과 연결하려면 다음과 같은 여러 가지 작업을 수행해야 합니다. 연금 기금의 전자 문서 흐름에 연결하기 위한 신청서를 작성하고 2019년 전자 문서 흐름에 관한 연금 기금과의 계약. 자료의 이러한 미묘함에 대해 자세히 읽어보십시오.

매우 강렬한 정보 흐름으로 인해 회계사의 업무를 최적화하는 것이 매우 중요합니다. 이 목표를 달성하는 방법 중 하나는 연금 기금과 전자 문서 관리를 연결하는 것입니다. 이러한 상호 작용의 장점은 분명합니다. 연금 기금을 방문하여 보고서를 제출할 필요가 없으며 오류를 신속하게 식별하고 수정할 수 있는 기회도 있습니다.

연금기금과의 디지털 문서 흐름은 안전합니다. 법률에 따라 문서 흐름과 관련된 모든 정보는 제3자에게 양도할 수 없습니다.

전자문서관리를 연결하는데 필요한 것

연금 기금에 대한 문서 흐름을 시작하려면 조직은 다음 문서를 작성해야 합니다.

• 전자문서관리 연결신청서 3부;
• 전자문서관리 연결에 관한 동의서 2부.

위의 서류는 실제로 계약이 체결되는 연금 기금 지점에 제출되어야 합니다. 이 조직의 위임장을 바탕으로 관리자나 다른 사람이 이를 제공할 수 있습니다. 위임장은 어떤 형태로든 작성될 수 있으며, 여기에는 다음과 같은 정보가 포함되어야 합니다. 개인연금 기금과의 전자 문서 교환 연결 등록과 관련된 문서를 전달하고 수신할 권리가 있습니다. 이러한 위임장에는 이사가 서명해야 하며, 피보험 조직의 직인도 첨부되어야 합니다.

신청서와 계약서를 작성하기 전에, 통신 채널을 통한 연결의 기술적 측면을 담당할 공인 인증 센터 또는 그 공인 대리인을 선택해야 합니다. 오늘은 충분합니다.

문서의 전자 교환 연결에 관한 계약은 연금 기금 웹 사이트에서 해당 양식을 다운로드 할 수 있습니다.

러시아 연금 기금으로 전자 문서 관리 신청서를 작성하는 방법

성명서의 핵심은 보험사가 연금 기금과 문서 교환을 계획한다는 것입니다. 신청서 헤더에 신청서를 제출할 지점을 표시해야 하며, 그 아래에는 서비스를 활성화해야 하는 날짜가 명시되어야 합니다. 그런 다음 다음 정보를 입력합니다.

• 조직의 이름;
• TIN, 체크포인트;
• 러시아 연금 기금 등록 번호
• 서비스가 제공되는 은행에 대한 정보 이 조직;
• 법적 및 실제 주소;
• 평균 직원 수.

법인에 대한 정보를 입력한 후에는 선택한 인증 센터 또는 그 위임 대리인에 대한 정보를 입력해야 합니다.

마지막으로 신청자는 문서에 서명하고 스탬프를 찍어 조건에 대한 수락을 확인합니다.

부서직원은 신청서를 접수한 후 통신채널을 통한 전자문서관리 연결에 관한 동의서를 제출해야 합니다. 이 문서도 작성해야 합니다. 연금 기금은 신청서를 검토하는 데 일주일에서 한 달 정도 소요될 수 있습니다. 보험계약자 정보에 오류가 있는 경우 신청이 접수되지 않습니다.

러시아 연금 기금과 전자 문서 관리 연결에 관한 계약

연금 기금 직원은 수정을 위해 잘못 작성된 양식을 반환하므로 주의하십시오. 연금 기금으로부터 양식을 받은 경우 일반적으로 원하는 부서의 세부 정보가 이미 작성되어 있습니다. 연금기금 내역 없이 전자문서흐름 연결 동의서를 다운로드 받은 경우, 신청한 기금지점명 및 연락처를 기재해야 합니다. 또한 보험계약자의 모든 정보를 입력해야 합니다. 그런 다음 문서에 서명하고 도장을 찍어야 합니다. 이 문서의 샘플 헤더는 아래와 같습니다.

참고: 연금 기금 문서의 전자 교환 연결에 관한 계약에는 인터넷, 팩스 및 기타 최신 통신 시스템을 통해 연금 기금과 정보를 교환할 수 있다고 명시되어 있습니다. 모든 서류를 받은 후 부서에서는 2주에서 한 달까지 이를 검토할 수 있습니다.

주목! 다른 전문사업자로 옮기는 경우에는 계약을 다시 체결해야 합니다. 모든 UPFR이 계약 갱신을 요구하는 것은 아니지만 규정에 따라 갱신을 수행해야 합니다.

신청자가 신청서와 계약서의 다시 서명된 사본을 받으면 데이터를 암호화하여 연금 보험 부서로 전송하는 프로그램 설정을 시작할 수 있습니다. 절차가 완료되면 교환이 시작됩니다.

전자보고 연결을 위해 연금 기금 신청서 작성 샘플

표준양식 신청서

이 기사에서는 전자 문서 관리에 관한 연금 기금과의 계약에 대해 설명합니다. 그러한 계약이 체결된 경우, 이 문서가 작성된 목적, 연금 기금과의 계약 작성의 미묘함과 뉘앙스가 무엇인지 알려 드리겠습니다. 무엇보다도 기사 끝 부분에서 연금 기금의 전자 문서 흐름 연결에 대한 샘플 계약을 다운로드할 수 있으므로 양식이 정확하고 올바르게 작성되었는지 명확하게 확인할 수 있습니다. 하지만 먼저 논리적이고 완전한 서술 개요를 구축하는 데 도움이 되는 기본 개념을 이해하겠습니다.

연금기금과 전자문서 관리에 관한 협약

먼저, 우리 질문에서 불분명한 개념을 모두 살펴보겠습니다. PFR이란 무엇입니까? PFR은 연금 기금입니다. 러시아 연방. 전자문서관리 동의서는 왜 필요한가요? 예를 들어 자신의 회사를 열었다면 많은 타사 조직 및 구조에 연락해야 한다는 사실에 대비하십시오. 귀하의 정기적인 접촉에는 확실히 러시아 연방 연금 기금이 포함됩니다. 전자 정보 교환 수단을 통해 이러한 구조로 공식적으로 데이터를 교환하려면 전자 문서 관리에 관한 연금 기금과의 계약이 필요합니다. 이러한 전환의 장점은 무엇입니까? 전자문서관리? 우선, 돈, 시간, 노력을 절약하십시오. 서류 작업이 힘들고 매우 힘들다는 것은 비밀이 아닙니다. 전자 문서 관리는 이러한 어려운 부담을 덜어주고 러시아 연방 연금 기금과의 커뮤니케이션을 개선할 것입니다.

전자문서관리를 위한 연금기금 동의서는 어디서 구할 수 있나요?

전자문서 관리 동의서를 받으려면 거주하는 지역이나 도시를 관장하는 연금기금에 가면 됩니다. 연금 기금에 갈 수없는 경우, 본 기관의 공식 웹 사이트에서 전자 문서 관리에 관한 연금 기금 계약서를 다운로드하십시오. 한 사본은 러시아 연방 연금 기금 직원에게 남아 있고 다른 사본은 신청서를 작성한 사람에게 남아 있기 때문에 계약은 두 부분으로 생성됩니다. 그런데 계약서의 두 사본 모두 연금 기금 직원이 인증하고 서명해야 합니다.

전자 문서 관리에 관한 연금 기금과 계약 체결

이제 전자 문서 관리에 관해 러시아 연방 연금 기금과의 계약 작성에 대해 자세히 살펴 보겠습니다. PFR 직원이 귀하의 잘못 작성된 계약을 단순히 수락하지 않을 것이라고 즉시 예약합시다. 따라서 시간과 신경을 절약할 수 있기 때문에 모든 것을 즉시 올바르게 수행하는 것이 특히 중요합니다. 이를 위해 기사 마지막 부분에 있는 전자 문서 관리에 관한 연금 기금 샘플 계약을 다운로드하는 것이 좋습니다.

연금 기금에 전자 문서 관리 신청서를 작성할 때 가장 많이 발생하는 실수는 회사 세부 정보를 부주의하고 부정확하게 제공하는 것입니다.

이것을 주의깊고 세심하게 다루십시오. 계약서에 모호하거나 이해하기 어려운 부분이 있으면 러시아 연방 연금 기금 직원에게 문의하십시오. 연금 기금에 신청서 두 부를 모두 가져가야 하기 때문에 이 기회가 있습니다.

전자 문서 관리에 관한 계약서에는 귀하가 신청하는 러시아 연방 연금 기금 지점과 관련된 세부 정보, 이름 및 연락처 정보를 반드시 명시하십시오. 보험계약자의 모든 세부정보도 입력해야 합니다. 이 정보가 없다면 지역 PFR 부서에서 얻으실 수 있습니다. 보험 계약자가 계약서가 작성된 회사의 직원인 경우, 여기에서 조직에 대한 완전한 정보 설명을 제공합니다.

전자 문서 관리에 관한 연금 기금 계약서를주의 깊게 읽으면 거기에서 볼 수 있습니다. 다음 조건: 본 문서에 서명함으로써 귀하는 인터넷, 팩스 및 기타 현대 통신 시스템을 통해 러시아 연방 연금 기금과 정보를 교환할 수 있습니다. 하지만 한 가지 조건이 있습니다. 전자 서명이 필요합니다. 디지털 서명이란 무엇입니까? EDS는 전자 디지털 서명으로 약칭됩니다. 즉, 전자문서관리에서 '종이' 서식을 대체하는 서식이다. 회사 개업 직후 전자 디지털 서명을 수행하는 것이 더 낫다는 점을 즉시 경고하겠습니다. 미래에는 직원의 삶이 훨씬 더 쉬워질 수 있기 때문입니다.

하지만 이 세상의 모든 좋은 것들과 마찬가지로 이 도구도 무료 옵션이 아닙니다. 평균적으로 전문가들은 전자 디지털 서명을 생성하는 데 6~7,000루블을 청구합니다. 당연히 비용은 거주 지역과 해당 국가의 재정 상황에 따라 다를 수 있습니다.

많은 사람들이 전자 문서 관리가 무엇인지 묻습니다. 안전한 방법으로정보교환? 큰 거래 문제든 맥주 가판대든 재무 문제의 이면을 보여주고 싶어하는 회사는 하나도 없기 때문에 질문은 이해할 수 있습니다. 법에 따라 회사와 러시아 연금 기금 간에 전자 문서 흐름의 형태로 전송되는 모든 정보, 모든 데이터는 제3자에게 전송될 수 없습니다. 즉 말하자면 간단한 말로, 연기금은 전송된 데이터를 어떤 형태로든 공개할 권리가 없습니다.

전자 문서 관리에 관한 연금 기금과의 계약의 특징

이제 회사와 연금 기금 간의 전자 문서 흐름과 관련된 몇 가지 미묘한 차이를 살펴보겠습니다.

• 디지털 데이터는 다음을 통해 전송될 수 있습니다. 전자 수단회사 또는 러시아 연방 연금 기금에서만 통신
• 텍스트 파일로 전송된 데이터는 전송 중에 변경하거나 수정할 수 없습니다.
• 전자 디지털 서명은 입력된 데이터의 정확성과 정확성을 보장합니다.
• 데이터가 전송되는 수취인은 정보가 수신되었다는 사실을 반영하는 문서를 작성해야 합니다. 일반적으로 이 문서는 영수증입니다.

러시아 연금 기금을 통한 전자 문서 관리를 위해서는 신청서를 작성하고 문서 흐름에 대해 연금 기금과 해당 계약을 체결해야 합니다. 샘플은 페이지의 직접 링크를 통해 무료로 다운로드할 수 있습니다.

러시아 연방 연금 기금의 전자 문서 흐름은 모스크바 및 기타 대도시 지역의 사회 모든 영역에서 법적 관계의 미래입니다. 산더미 같은 두꺼운 종이, 관료적 사슬, 줄을 서서 당국을 통과합니다. 지난 세기. 온라인 문서 흐름의 단순성은 기존의 전통을 대체하고 기능을 더 빠르고 효율적으로 생산할 수 있게 해줍니다. 편리함은 연금 기금 지점을 직접 방문할 필요가 없다는 것입니다. 보고서를 전자적으로 제출하려면 가입자는 신청서를 작성하고 기업 등록 장소에서 문서 흐름에 대해 러시아 연금 기금과 적절한 계약을 체결해야 합니다. 전자 상호 작업을 위한 연금 기금 샘플 신청서 및 계약은 직접 링크를 사용하여 페이지에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

전자 문서 관리에 대한 가장 인기 있는 정보는 다음에서 찾을 수 있습니다. 규정계약 대상에 기재되어 있습니다. 사무에 신제품을 도입하는 러시아 관행에서는 참가자가 교육 목적으로 먼저 조직을 방문하도록 요구합니다. 추가 작업프로그램으로. 문서를 교환할 수 있는 추가 원격 기능 정부 기관온라인을 이용하면 훨씬 더 많은 시간과 노력, 서류 작업을 절약할 수 있습니다.

전자 문서 관리에 관한 연금 기금 계약의 필수 조항

• 문서 제목, 번호, 작성 날짜 및 장소
• 계약 대상은 상세한 해석당사자 간 프로세스의 기능;
• 기술 조건 및 정보 교환 절차
• 권리와 의무, 당사자의 책임, 계약 기간 및 기타 조건
• 아래 참가자들은 전통적으로 서명과 날인을 통해 계약을 승인합니다.

기한을 위반하면(물론 이유가 밝혀진 후) 법률에 규정된 책임이 따릅니다. 마지막 날이 아닌 사전에 자료를 제출하는 조치를 시작하고 처벌의 위험을 제거하는 것이 가장 좋습니다.

서비스를 활성화하려면 다음이 필요합니다.

신청서의 정보가 정확할 경우, 당사는 이를 받은 후 영업일 3일 이내에 당사 웹사이트에 게시된 현재 가격에 따라 주문한 서비스의 비용을 계산하고 서비스가 제공된 기간부터 구독료를 다시 계산합니다. (시스템 EDO 서비스 지불 절차의 2.3항에 따라) 활성화됩니다.

우리는 또한 귀하를 방문하여 프로그램 설정을 도울 준비가 되어 있습니다. Taxcom 전문가를 초대하려면 (495) 730–73–45로 전화하거나 다음 주소로 편지를 보내십시오.

통신채널(TCC)을 통해 러시아 연금기금에 전자 보고를 전송하려면 전자 문서 관리에 관한 러시아 연방 연금기금과의 계약을 체결해야 합니다(2019). 이를 위해서는 전자문서관리 연결 신청서를 작성하여 기금에 보내야 합니다. 러시아 연방 연금 기금에서는 공인 인증 센터나 승인된 대리인을 통해 고용주에게 보고할 수 있습니다. 그러나 두 경우 모두 진술부터 시작해야 합니다. 이제 올바르게 작성하는 방법을 알려 드리겠습니다.

러시아 연금 기금의 전자 문서 관리(EDF) 및 연결 절차

Art에 명시된 바와 같이 평균 직원 수가 25명을 초과하는 보험 회사의 경우 전자적으로 보고할 의무가 발생합니다. 2009년 7월 24일자 No. 212-FZ 연방법 "보험 기여에 관한" 15항. 해당 고용주는 향상된 자격을 갖춘 전자 문서를 통해 러시아 연방 연금 기금에 대한 보고서를 인증해야 합니다. 디지털 서명 TKS를 통해 보내십시오. 이를 위해서는 물론 그러한 서명과 러시아 연방 연금 기금 -2019와의 전자 문서 관리에 관한 계약 형태가 필요합니다. 기타 모든 고용주: 기업가, 개인 공증인, 직원이 있는 변호사, 법인재량에 따라 러시아 연방 연금 기금을 통해 EDI를 수행할 수 있습니다. 사실, 재단 자체에는 이것이 왜 편리하고 신뢰할 수 있는지에 대한 많은 주장이 있습니다. 다음은 그중 몇 가지입니다.

• 회계사는 돈을 쓰면 안 된다 근무 시간연금 기금 사무실을 방문하기 위해;
• 종이 보고서의 데이터를 재단 데이터베이스로 전송할 때 오류가 발생할 가능성이 제거됩니다.
• 편리한 시간(저녁 및 주말)에 보고서를 제출할 수 있습니다.
• 앞으로 EDI는 직원 수에 관계없이 모든 사람에게 의무화될 것입니다.

물론 이런 방식으로 보고서 제출을 시작하려면 시간과 금전적 비용이 모두 발생해야 합니다. 적격 전자 서명을 얻으려면 데이터 전송 및 필요한 설치 계약과 마찬가지로 비용이 듭니다. 소프트웨어. 일반적으로 인증 센터는 일반 비용으로 고객에게 디지털 서명과 기술 지원이 포함된 소프트웨어를 제공할 수 있습니다. 고용주는 전자 문서 관리에 관한 연금 기금 계약서와 연결 신청서만 무료로 다운로드할 수 있습니다.

EDF 연산자 선택

보험 계약자의 편의를 위해 러시아 연금 기금 공식 웹사이트에서는 러시아 연금 기금과 함께 보험 계약자에게 전자 문서 흐름 서비스를 제공하는 공인 기관의 데이터를 제공합니다. 이 목록에서 작업할 운영자를 선택하는 것이 좋습니다. 지속적으로 보충되고 업데이트됩니다. 표에는 다음이 표시됩니다.

• 조직의 이름;
• 그것이 실행되는 기술;
• 연락처 정보(주소, 전화번호 및 이메일).

고용 기관이 승인된 대리인과 협력할 계획이라면 그가 러시아 연금 기금의 승인을 받은 소프트웨어로 작업하는지 확인해야 합니다.

EDF 신청서를 올바르게 작성하는 방법

보험 계약자가 TCS를 통해 데이터 전송 서비스를 제공할 공인 대리인 또는 인증 센터를 선택한 후에만 연금 기금에 전자 문서 관리 신청서 작성을 시작해야 합니다. 이는 문서에 해당 회사의 데이터가 포함되어야 하기 때문입니다. 또한 다음 정보를 자세히 제공해야 합니다.

• 조직의 이름, INN 및 OGRN;
• 법적 및 실제 주소
• 연금 기금 시스템의 등록 번호;
• 은행 정보;
• 평균 직원 수;
• 통신 사업자 데이터;
• 기타 필요한 정보.

때로는 인증 센터의 직원이나 승인된 대리인이 전자 보고 서비스 제공에 대한 계약을 체결한 후 즉시 이 문서의 양식을 독립적으로 작성하는 경우가 있습니다. 구성에는 복잡한 것이 없습니다. 여기에는 두 개의 별도 블록이 포함되어 있습니다. 하나는 법인용이고 다른 하나는 개인 기업가용입니다. 보험 계약자는 자신의 상태에 따라 한 블록만 작성해야 합니다. 다음과 같습니다.

그런 다음 관리자의 서명을 통해 개인 데이터 처리에 대한 동의와 입력된 정보의 정확성을 확인하기만 하면 됩니다.

연금 기금 전문가는 신청서를 받은 후 자신을 위한 블록을 작성하고 TKS를 사용하여 전자 문서 관리 시스템에서 전자 문서 교환에 대한 계약을 조직에 생성 및 제공해야 합니다.

러시아 연방 연금 기금과 문서의 완전한 교환을 시작하려면 보험 계약자는 계약 번호와 날짜를 승인된 대리인에게 전송해야 합니다. 인증 센터에서 제공하는 보고 소프트웨어 섹션에 직접 입력할 수도 있습니다. 이를 수행하는 방법에 대한 지침은 교환원으로부터 얻을 수 있습니다.