회사는 다양한 요인의 영향을 받아 운영되므로 정기적으로 업무를 조정해야 합니다. 노동 관계의 각 당사자는 직원의 직무 변경을 제안할 수 있습니다. 법에 따라 이는 다른 직업으로의 전근에 해당됩니다. 이는 고용주 또는 직원의 주도로 영구적 또는 임시적으로 이루어질 수 있으며 직원의 의무적 동의가 필요하거나 동의가 필요하지 않을 수 있습니다.
인력을 다른 조직과 다른 위치로 이동하는 경우도 있습니다. 모든 경우에 기업은 다음을 작성해야 합니다. 직원 이동 명령.
본 문서는 보고서나 메모, 추가합의서, . 조직은 통합 노동 회계 문서를 사용할 권리가 있습니다 T-5 양식또는 에 대한 어떤 형태로든 작성된 주문입니다.
후자의 경우, 법률에서 제공하는 모든 필수 세부 사항을 포함해야 합니다. 명령은 인사부에서 한 부씩 발행되며 주문서에 기록됩니다. 그 후 관리자가 서명을 하고, 직원은 서명을 숙지하게 됩니다.
신청 시 직원에게 이 문서의 사본이 제공될 수 있습니다. 영구 이동이 수행된 경우 7일 이내에 이 명령에 따라 직원의 작업 장부에 항목을 입력해야 합니다. 통합형 T-5직원을 다른 직업으로 옮기는 명령은 많은 전문 프로그램에 포함되어 있으며 기사 끝 부분에서 양식을 다운로드할 수 있습니다.
직원을 다른 직업으로 옮기기 위한 주문 작성 샘플
HR 검사관은 구성 문서에 따라 회사 이름 (전체 또는 약어)을 입력하고 통계에 회사 코드를 입력합니다. 문서는 주문 등록부에서 다음 번호를 받고 날짜가 채워집니다.
전송 기간은 해당 열에 표시됩니다. 직무 변경이 지속적으로 발생하는 경우 종료 날짜를 입력할 필요가 없습니다. 다음 줄에는 직원의 개인 데이터(성명)와 전송 유형이 포함되어 있습니다.
섹션에서 "전 근무지"그리고 "새로운 직장"이전 및 새 구조 단위와 위치에 대한 데이터가 기록됩니다. 명령에는 해당 행에 표시된 직무 변경 사유가 포함되어야합니다.
직무 변경은 보수 금액에 영향을 미치므로 명령에는 새로운 급여와 수당(있는 경우)이 반영되어야 합니다.
백작에서 "베이스"번역이 수행된 문서의 이름과 세부 정보(날짜 및 번호)가 표시됩니다.
명령은 관리자의 위치를 채우고 그의 서명과 그 기록을 넣습니다. 이를 읽은 후 직원은 이를 승인하고 검토 날짜를 표시합니다.
다른 직업으로의 이전을 위해 일부 주문을 작성하는 기능
기업의 실무상 임시 양도가 이루어지지만 정확한 완료일을 확정하기 어렵거나 불가능한 경우가 있습니다. 예를 들어, 치료를 받고 있는 임시 부재 직원의 노동 기능을 수행합니다.
이 경우에는 열 "by"날짜는 번역이 끝난 후에 채워지며, "이체 유형"열노동 기능의 변화를 일으킨 사건이 표시됩니다.
러시아 노동법은 직원이 건강상의 이유로 급여가 삭감된 직장으로 옮겨진 경우 일정 기간 동안 이전 급여를 유지하는 상황을 규정합니다. 이 경우 HR 부서는 두 가지 급여를 순서대로 반영해야 합니다. 이는 문서에 해당 줄을 추가하여 수행할 수 있습니다.
이전은 여러 직원에게 영향을 미칠 수 있습니다. 이 경우 기업은 통일된 양식 T-5a를 사용하거나 어떤 형태로든 모든 직원에 대해 하나의 일반 명령을 작성할 권리가 있습니다.
해당 직원은 다른 회사로 전근될 수 있습니다. 이 경우 조직은 직원의 지원서에 첨부된 서면 요청서와 자기 소개서를 교환합니다. 이러한 노동 기능 변화의 특징은 "다른 고용주에게 전근"이라는 표시를 기본으로 고용 계약을 종료하라는 명령이 작성된다는 것입니다.
기업에서 근무하는 동안 직원은 한 직위에서 다른 직위로 이동할 수 있습니다. 이는 승진 및 강등, 공석, 직원의 새로운 전문 분야 취득, 의학적 사유 등 완전히 다른 이유로 발생할 수 있습니다. 그러한 재배치의 이유가 어떤 상황인지에 관계없이, 이 조치는 적절하게 공식화되어야 합니다. 직원을 조직 내 한 직위에서 다른 직위로 이전하는 데 수반되는 주요 문서 중 하나는 T-5 형식의 다른 직무로 이전하라는 관리자의 명령입니다.
파일
중요한 설명: 활동을 수행하는 과정에서 직원의 직위 이름에 변경이 발생했지만 수행되는 직무의 본질은 동일하게 유지되는 경우 이전 명령을 작성할 필요가 없습니다.
명령의 근거는 무엇입니까?
회사 경영진이 발행한 주문에는 항상 근거가 있어야 합니다. 이 경우에는 다음과 같습니다. 성명직원 자신을 대신하여 (이러한 욕구에 대한 정당성을 포함하여) 작성하거나 메모이 절차를 수행하기 위한 설득력 있는 주장을 나타내야 하는 구조 단위의 책임자로부터. 고용주의 주도로 양도가 이루어지면 직원은 먼저 중독되어야합니다 공고그의 경력에 다가오는 변화에 대해.
문서 초안을 작성하는 사람은 누구입니까?
일반적으로 그러한 명령을 작성하는 것은 인사 부서 전문가, 변호사, 구조 부서 책임자 또는 극단적인 경우 기업 비서의 권한에 속합니다. 그러나 문서를 작성하는 사람이 누구인지에 관계없이 이사와 전근 직원의 승인을 받아야합니다.
주문을 위한 기본 규칙
오늘날 법에 따르면 직원을 한 직위에서 다른 직위로 이동하라는 명령은 자유 형식으로 발부될 수 있습니다. 그러나 많은 기업과 조직은 구식 방식으로 이전에 승인되고 널리 보급된 T-5 형식을 선호합니다. 이는 이해할 수 있습니다. 양식에는 고용주 및 부하 직원에 대한 정보, 이전 직장 및 새 직장에 대한 정보, 이전 이유 등을 포함하여 필요한 모든 데이터가 포함되어 있습니다.
주문은 손이나 컴퓨터로 작성할 수 있지만 한 장으로 인쇄되어 작성된 후 먼저 관리자에게 서명을 위해 전달되고 그 다음에는 작성된 직원에게 검토를 위해 제공됩니다. . 문서에 대한 그의 서명은 특정 관세율 및 기타 조건을 지정하여 특정 직위로 이전하는 데 동의한다는 것을 나타냅니다.
등록 후 주문은 내부 문서 등록부에 등록된 다음 보관을 위해 인사 부서로 전송되어야 합니다.
T-5 양식을 사용하여 직원을 다른 직업으로 이전하라는 명령을 작성하는 예
T-5 양식의 표준 샘플은 매우 간단하므로 등록하는 데 어려움이 있어서는 안 됩니다.
T-5 양식의 첫 번째 부분
문서의 첫 번째 부분에는 조직의 전체 이름, OKPO 코드(등록 서류에 따름), 내부 문서 흐름 번호 및 준비 날짜가 표시됩니다.
다음은 직원이 다른 직위에서 근무하는 기간입니다.
- 양도가 일시적인 경우 작업 시작 날짜와 종료 날짜(후자가 알려진 경우)를 표시해야 합니다.
- 지속적으로 양도하는 경우 직원이 새로운 직무를 시작해야 하는 날짜만 설정하면 됩니다.
또한 영구 전근의 경우 이에 대한 정보를 직원의 개인 파일에 입력해야 하며 고용 계약에 대한 추가 계약을 작성해야 합니다(근로 조건 변경 등에 관한 사항).
T-5 양식의 두 번째 부분
문서의 두 번째 부분에는 직원의 이전 근무지에 대한 정보, 즉 직원 테이블에 따라 근무한 구조 단위와 직위가 먼저 입력됩니다. 다음 줄에는 전송 이유를 표시해야 합니다.
두 번째 테이블에는 새 위치에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
- 부서 이름,
- 직위,
- 관세율의 규모와 직원으로 인해 가능한 모든 수당도 포함됩니다.
다음으로 명령 발행의 기초가 된 문서에 대한 링크를 제공해야 합니다. 일반적으로 이는 직원의 진술이거나 직속 상사의 메모입니다. 다른 요인(예: 직원의 질병)으로 인해 이전이 발생한 경우 지원 문서(예: 의료 보고서)의 데이터를 여기에 입력해야 합니다.
마지막으로, 검토를 위해 직원에게 명령을 전달해야 합니다. 그의 서명이 없으면 문서는 법적 의미가 없습니다.
양도를 거부할 수 없는 경우와 양도를 거부할 수 있는 경우
고용주가 직원을 다른 직위로 옮기는 것을 거부할 권리가 없는 상황이 있습니다. 이는 직원의 임신, 어린 자녀의 존재, 의학적 징후의 존재 등입니다. 그러나 예를 들어 직원 감축이나 조직 주도로 인한 다른 위치로의 이동은 직원의 개인적인 서면 동의가 있어야만 가능합니다.
직원 자신은 언제든지 어떤 이유로든 고용주가 제안한 이전을 거부할 수 있으며, 자신에게 적합한 근무 조건을 갖춘 보다 적합한 다른 직위를 제공하도록 요구할 수도 있습니다.
- 표준 문서 양식 자동 작성
- 서명 및 인감 이미지가 포함된 문서 인쇄
- 로고와 세부정보가 포함된 레터헤드
- Excel, PDF, CSV 형식의 문서 업로드
- 시스템에서 직접 이메일로 문서 보내기
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운영상의 필요성, 건강상의 이유로 또는 자신의 요청에 따라 직원을 다른 직업으로 옮겨야 하는 상황이 있습니다. 러시아 연방 노동법에 따라 직원을 다른 직장으로 옮기는 것은 직원의 서면 동의가 있어야만 수행됩니다. Art의 2부와 3부에 규정된 경우는 예외일 수 있습니다. 노동법 72.2. 고용주는 건강상의 이유로 직원에게 적합하지 않은 직위로의 전근을 제안할 권리가 없습니다. 직원을 다른 직업으로 옮기는 방법에는 영구 또는 임시의 두 가지 유형이 있습니다. 이전은 고용주나 직원이 시작할 수 있습니다.
(Business.Ru 프로그램에서 자동으로 서류를 작성하여 오류 없이 2배 빠르게 서류 제출)
문서 작업을 단순화하고 기록을 쉽고 자연스럽게 유지하는 방법
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데모 버전에 로그인
송금 주문을 올바르게 작성하는 방법
T-5 양식 작성은 문서에 필요한 법적 효력을 제공하는 세부 정보로 시작됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
문서 이름
- 문서 작성 날짜, 일련번호
- 문서가 작성된 조직의 이름
-문서 작성을 담당하는 직원의 직위와 성, 서명 (서명은 문서 하단에 있음)
조직의 이름은 전체, 즉 구성 문서에 표시된 것과 동일하게 표시됩니다. 주문 날짜를 지정하는 데 다음 방법을 사용할 수 있습니다.
- 단어와 숫자 사용(예: 2012년 5월 22일)
- "일, 월, 연도" 순서의 아라비아 숫자(예: 2012년 5월 22일)
- "년, 월, 일" 순서의 아라비아 숫자(예: 2012.05.22).
T-5 양식을 작성할 때 OKPO(전러시아 기업 및 조직 분류기) 및 OKUD(전러시아 관리 문서 분류기)가 사용됩니다.
명령문은 "다른 직업으로 이전"이라는 단어로 시작해야 합니다. 다음으로, 직원이 전근될 날짜를 적습니다. 일시적인 전송인 경우 정확한 전송 시점이 표시됩니다. 예를 들어, 3세 미만의 자녀를 돌보기 위해 육아 휴가 기간 동안 직원을 교체하는 경우 이러한 상황이 발생할 수 있습니다. 정보의 양에 따라 표 형식으로 행과 열을 확장할 수 있습니다. 1999년 3월 24일 N 20자 러시아 국가 통계위원회 5부에 따르면 통합 문서 양식의 줄과 열 확장 영역을 변경할 수 있습니다.
일반적으로 고용 계약서의 부록인 이전 근거를 명시하는 것을 잊지 마십시오.
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통일된 양식 T-5는 직원이 조직 내에서 이동하거나 조직과 함께 다른 위치로 이동하는 경우 작성되는 직원 이동 명령입니다. 이 표준 양식은 시간제 근무로 전환하는 데 사용되지 않으며 이 경우 주문은 자유 형식으로 작성됩니다. 이 기사에서는 직원을 다른 직업으로 이전하기 위한 명령을 작성하는 샘플을 제공하며, 완성된 샘플은 아래에서 Word로 무료로 다운로드할 수 있습니다.
이전은 직원의 동의가 있어야만 가능하며, 이 동의는 서면으로 이루어져야 합니다. 동의서에 따라 인사 직원은 T-5 양식으로 이전 명령을 작성한 후 승인을 위해 문서를 관리자에게 제출합니다. 다음으로 직원은 주문 내용을 숙지하고 서명을 통해 자신의 인지 여부를 확인합니다.
2013년부터 표준 양식은 의무 사항이 아닙니다. 이는 고용주가 주문 발행에 편리한 양식을 선택할 권리를 보유한다는 것을 의미합니다. 표준 양식을 사용할 수 있고, 줄을 추가하거나 삭제하여 편집할 수 있으며, 자신의 주문 양식.
가장 중요한 것은 관리 문서가 기본 문서의 요구 사항을 충족하고 필요한 모든 세부 정보를 포함한다는 것입니다.
조직이 직원 그룹을 다른 직업, 직위 또는 부서로 이동해야 하는 경우 표준 양식 T-5a를 작성하는 것이 더 편리합니다.
다른 직업으로 이동할 때 T-5 작성 샘플
주문 양식은 다음 정보로 작성되어야 합니다.
- 고용주의 회사 이름, OKPO;
- 주문 번호 및 발행 날짜 - 번호는 모든 회사가 유지해야 하는 등록 저널에 따라 관리 문서의 번호로 결정되며 편의를 위해 번호에 문자 지정을 추가할 수 있습니다.
- 다른 직업으로 전근한 날짜 - 직원이 새로운 업무를 시작한 날
- "to" 줄에는 제한된 기간 동안 전근이 이루어진 경우 해당 분야가 채워지는 날짜를 표시해야 합니다.
- 조직 내 다른 직무로 이동될 직원의 성명, 인사번호, 작성할 데이터는 다음에서 확인할 수 있습니다.
- 이전 유형 - 영구 또는 임시;
- 이전 근무지 - 직원이 떠나는 직위 및 부서
- 조직 내 이동 이유;
- 새로운 직장 - 부서, 직위, 보수 정보(요율, 급여, 수당)
- 근거 - 양도를 정당화하는 문서는 원칙적으로 고용 계약에 추가 계약이 작성되며, 이는 근무지 변경을 지정하고 이 근거 문서의 수와 날짜를 나타내며 근거는 다른 문서일 수도 있습니다. 예를 들어, 이동 사유가 다른 업무(직원의 건강 상태)인 경우 의료 보고서,
직원을 다른 직위(직업)로 옮기라는 명령은 직원의 주도로 또는 생산 요구와 관련하여 그러한 필요성이 발생할 때 발행됩니다.
직원을 다른 직업으로 옮기기 위한 샘플 명령(지시)입니다. 양식 T-5 및 T-5a
견본
견본
다른 직무로의 이동을 위한 주문 양식입니다. 양식 T-5 및 T-5a
형태
형태
이전의 근거는 직원의 개인 진술이거나 직원의 업무 활동 유형을 변경해야 할 필요성을 정당화하는 구조 단위 책임자의 메모입니다.
이전 명령은 회사의 레터헤드 또는 T-5 형식(일군의 이전용 - T-5a 형식)으로 발행될 수 있습니다.
이전 명령이 조직의 레터헤드로 발행된 경우 다음 사항이 포함되어야 합니다.
- 이름, 번호 및 편집 날짜,
- 이동되는 직원의 이름과 직위,
- 직원이 이동되는 구조 단위 및 기타 직위의 이름,
- 날짜, 이전 기간, 보수 조건 및 새 직장에서의 근무 조건,
- 전입근거 - 첨부서류 목록 - 직원 동의서, 부서장 메모 등
- 조직장의 서명,
- 동의를 확인하는 전근 직원의 서명.
T-5 및 T-5a 형식의 해고 명령(지침) 작성 규칙
통합 양식 T-5에는 다음이 포함됩니다.
- 조직 이름, OKPO 코드
- 주문 번호 및 준비 날짜
- 직원을 다른 직업으로 옮기는 기간; 정규직으로의 이동이 수행되는 경우 명령의 이 단락을 건너뜁니다. 작업이 일시적이고 종료 날짜를 알 수 없는 경우 "to" 열에 전송 기간 종료로 간주되는 이벤트가 표시되거나 직원과의 합의에 따라 날짜가 실제 날짜로 설정됩니다. 임시 이적 종료;
- 직원의 속칭 및 인사 번호의 성명
- 번역 유형;
- 이전 근무지(부서 및 직위)에 대한 세부정보
- 양도 사유(의학적 적응증, 생산 필요성 등)
- 새로운 근무지에 대한 세부정보(부서, 직위, 관세율, 보너스)
- 이전의 기초
- 양도의 기초가되는 문서 : 고용 계약 수정 (세부 사항), 메모, 직원 진술서, 행위 등
- 조직장의 서명;
- 양도에 동의하고 주문을 읽었음을 확인하는 직원의 서명.
