Una nota esplicativa al Servizio fiscale federale è un documento in cui il contribuente spiega le circostanze attuali. I rappresentanti del Servizio fiscale federale richiedono spesso chiarimenti, soprattutto nei casi in cui le relazioni dell'impresa mostrano una significativa diminuzione dei pagamenti fiscali. Ti diciamo come scrivere correttamente una nota esplicativa.

Quando fornire spiegazioni

Durante l'ispezione, l'ispettore ha il diritto di richiedere spiegazioni scritte. Le situazioni in cui è obbligatorio fornire una nota esplicativa all'ufficio delle imposte su richiesta (offriamo un campione per le NPO) sono specificate nella clausola 3 dell'art. 88 Codice Fiscale della Federazione Russa:

1. Errori nei rapporti inviati. Ad esempio, nella dichiarazione vengono individuate inesattezze o incongruenze. In questo caso, le autorità fiscali ti richiedono di fornire una giustificazione per queste discrepanze o di inviare un rapporto correttivo.
2. Nelle dichiarazioni di rettifica, gli importi da versare al bilancio sono significativamente inferiori rispetto ai calcoli iniziali. In una situazione del genere, l'ispettore potrebbe sospettare una deliberata sottovalutazione della base imponibile e dei pagamenti e richiederà una spiegazione per le modifiche.
3. La dichiarazione dei redditi presentata riflette le perdite. In ogni caso, dovrai giustificare le attività non redditizie al Servizio fiscale federale, in modo da poter preparare in anticipo una nota esplicativa sulle perdite.

Alla richiesta di ispezione deve essere data risposta entro 5 giorni lavorativi dalla data di consegna ufficiale della richiesta - tali norme sono sancite dal comma 3 dell'art. 88, comma 6 dell'art. 6.1 Codice Fiscale della Federazione Russa. In casi particolari, il Servizio fiscale federale dovrà notificare il ricevimento di una richiesta fiscale (Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 27 gennaio 2015 n. ED-4-15/1071).

Alcune richieste potrebbero non avere un sigillo ufficiale. Dovrai comunque rispondere a tali richieste - tali spiegazioni sono fornite nella Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 15 luglio 2015 n. ED-3-2/2739@.

Come comporre

Quando redigiamo una nota esplicativa, siamo guidati dalle seguenti regole:

1. Componiamo una risposta sulla carta intestata dell'organizzazione. Se non esiste tale modulo, nell'intestazione del documento indichiamo il nome completo dell'istituzione, INN, KPP, OGRN e l'indirizzo.
2. Indichiamo il numero e la data del fabbisogno per il quale si sta redigendo la nota esplicativa. È consentito scrivere una risposta a più richieste fiscali contemporaneamente.
3. Se nel report sono presenti errori o incoerenze, ricontrolla il report per eliminare errori di battitura o errori di battitura.
4. Nella parte descrittiva della nota esplicativa, riveliamo in modo dettagliato e coerente le circostanze della situazione che necessita di essere spiegata.
5. Quando rispondi a una richiesta, fai affidamento sui fatti e documenta le circostanze. Allegare alla risposta eventuali copie dei documenti. Ad esempio, allegare alla nota esplicativa una copia dell'accordo aggiuntivo al contratto con la clausola di aumento dei prezzi.

Se l'ispettore richiede una nota esplicativa riguardante le incongruenze nella dichiarazione dell'imposta sul valore aggiunto, la risposta dovrà essere inviata elettronicamente. Un'eccezione alle regole è riservata alle organizzazioni che dichiarano l'IVA su carta. Se l'istituzione ha segnalato elettronicamente, ma ha fornito una risposta alla richiesta su supporto cartaceo, l'ufficio delle imposte considererà tali spiegazioni non fornite. Tali norme sono prescritte nella Lettera del Servizio fiscale federale del 27 gennaio 2017 n. ED-4-15/1443.

Cosa succede se non rispondi ai requisiti del Servizio fiscale federale?

Non importa quanto l'ispettorato minacci di punizione, i funzionari fiscali non possono multare o emettere una sanzione amministrativa per l'assenza di una nota esplicativa:

• L'articolo 126 del Codice Fiscale della Federazione Russa non costituisce motivo di punizione, poiché la fornitura di spiegazioni non si applica alla fornitura di documenti (93 Codice Fiscale della Federazione Russa);
• L'articolo 129.1 del Codice Fiscale della Federazione Russa non è applicabile, poiché la richiesta di spiegazioni scritte non è un "controcontrollo" (93.1 Codice Fiscale della Federazione Russa);
• L'articolo 19.4 del Codice degli illeciti amministrativi non è un argomento; la punizione è applicabile solo in caso di mancata presentazione all'ispezione territoriale.

Spiegazioni simili sono fornite nel paragrafo 2.3 della lettera n. AS-4-2/12837 del Servizio fiscale federale russo del 17 luglio 2013.

Forma e campioni già pronti per diverse situazioni

Pertanto, offriamo una forma generale di nota esplicativa adatta a quasi tutte le situazioni:

Presentiamo ora alcuni esempi già pronti di una nota esplicativa di cui un'istituzione avrà bisogno in determinate circostanze.

L'imposta sul reddito personale è stata accumulata in modo errato

L'errore si verifica raramente, ma si verifica comunque. Se le autorità fiscali hanno scoperto un'imposta calcolata in modo errato, l'organizzazione dovrà non solo preparare una nota esplicativa, ma anche generare dichiarazioni correttive (certificato 2-NDFL).

Per una situazione del genere, è adatta una nota esplicativa in qualsiasi forma. Se non sai come scrivere correttamente una nota esplicativa, un campione ti aiuterà a far fronte all'attività.

Errori e discrepanze in materia di IVA

L’imposta sul valore aggiunto è l’obbligo fiscale in cui i contabili commettono il maggior numero di errori. Di conseguenza, discrepanze e imprecisioni nella rendicontazione sono inevitabili.

Gli errori più comuni si verificano quando l’importo dell’imposta maturata è inferiore all’importo della detrazione fiscale richiesta a rimborso. In effetti, il motivo di questa discrepanza può essere solo la disattenzione della persona responsabile dell'emissione delle fatture. Oppure un errore tecnico durante il caricamento dei dati.

Nella nota esplicativa si prega di inserire le seguenti informazioni: “Si informa che non sono presenti errori nel libretto acquisti, i dati sono stati inseriti correttamente, tempestivi e completi. Questa discrepanza si è verificata a causa di un errore tecnico durante la generazione della fattura n.____ datata “___”______ 20___. La rendicontazione fiscale è stata rettificata (indicare la data di invio delle rettifiche).”

Segnalazione di discrepanze

Molto spesso ci sono situazioni in cui lo stesso indicatore economico ha valori diversi nelle forme presentate di rendicontazione fiscale. Tali discrepanze sono causate dal fatto che per ciascuna imposta, tassa, contributo vengono stabilite regole individuali per la determinazione della base imponibile. E se le autorità fiscali ti richiedono di fornire una nota esplicativa su questo tema, fornisci spiegazioni in forma gratuita. Nel testo, indicare le ragioni specifiche per cui si sono verificate le discrepanze.

Inoltre, la ragione di tale incoerenza potrebbe essere norme e regole diverse di contabilità fiscale in relazione a una serie di situazioni specifiche. Annotare le circostanze in una nota esplicativa.

È gradito fornire chiarimenti con riferimenti alle norme della vigente normativa fiscale. Anche se la società ha torto (ha interpretato in modo errato le norme del Codice Fiscale della Federazione Russa), il Servizio fiscale federale fornirà spiegazioni dettagliate che aiuteranno a evitare errori e multe maggiori nelle attività future.

Ridurre il carico fiscale

Questa questione è di particolare interesse per le autorità fiscali. Pertanto, i rappresentanti del Servizio fiscale federale monitorano costantemente il volume delle entrate nel bilancio statale. Se diminuiscono, la reazione è immediata: richieste con la fornitura di una nota esplicativa, un invito al manager a un incontro personale con un rappresentante del Servizio fiscale federale o un audit documentale in loco (ultima risorsa).

In una situazione del genere non puoi esitare, devi immediatamente fornire spiegazioni al Servizio fiscale federale. Nella nota esplicativa descrivere tutte le circostanze e i fatti che hanno influenzato la riduzione dei pagamenti fiscali. Confermare i fatti con documenti o fornire giustificazione economica. In caso contrario, il Servizio fiscale federale avvia un'ispezione in loco, che potrebbe richiedere diversi mesi.

Cosa scrivere in una nota esplicativa:

1. Riduzione delle tasse sugli stipendi. Le ragioni possono essere la riduzione del personale, la ristrutturazione dell'impresa o la riduzione dei salari.
2. Una diminuzione degli utili può verificarsi a causa della risoluzione dei contratti con i clienti. Una copia dell'accordo aggiuntivo sulla risoluzione del contratto deve essere allegata alla nota esplicativa.
3. Aumento dei costi a causa della diminuzione dei profitti. La giustificazione può essere l'espansione delle attività (aumento dei volumi di produzione, apertura di una nuova filiale, divisione, punto vendita), il cambiamento dei fornitori o l'aumento dei prezzi delle scorte e delle materie prime (allegare copie dei contratti).

Le ragioni per ridurre il carico fiscale possono essere molteplici. Dovremo esaminare ogni caso specifico.

Fai domande e integreremo l'articolo con risposte e spiegazioni!

Come scrivere una nota esplicativa? Non solo gli studenti che si preparano a difendere le loro tesi, ma anche molti altri cittadini, ad esempio contribuenti, contabili e altri lavoratori, spesso cercano di trovare queste informazioni. Di seguito verrà descritto come comporre correttamente le note esplicative.

Come scrivere correttamente una nota esplicativa

Una nota esplicativa è un documento che consente di ottenere informazioni generali su un progetto di ricerca, documentazione contabile, fiscale e altra documentazione.

Una nota esplicativa viene solitamente preparata in forma stampata su un foglio A4 standard.

Il documento può includere più pagine rilegate con una copertina trasparente.

Le pagine della nota sono numerate: la numerazione inizia dal frontespizio (ma non è scritto su di esso), il numero è indicato al centro del margine inferiore di ogni pagina.

Come scrivere una nota esplicativa. Requisiti generali

Testo contenuto della nota esplicativaè suddiviso in una serie di elementi strutturali, che comprendono sezioni, sottosezioni, paragrafi, sottoparagrafi ed elenchi.

Quando si scrive una nota esplicativa, è importante garantire il rispetto dello stile aziendale ufficiale della narrazione. È necessario che le informazioni contenute nel documento siano presentate in modo inequivocabile, breve, chiaro e conciso.

La terminologia e le abbreviazioni utilizzate nel testo devono rispettare rigorosamente gli standard stabiliti.

È consentito presentare allegati alla nota esplicativa. Tipicamente gli allegati contengono informazioni relative alle tabelle, agli schemi, ai disegni e ai grafici contenuti nella nota esplicativa. La domanda può contenere anche giustificazioni, metodi, calcoli e un elenco di documenti aggiuntivi utilizzati per elaborare il documento.

Nota esplicativa al progetto di diploma. Registrazione secondo GOST

Esempio di nota esplicativa gli studenti delle università tecniche possono trovare informazioni per la loro tesi negli standard GOST.

Gli istituti scolastici di solito pubblicano le proprie linee guida per la scrittura di diplomi e note esplicative, in modo che anche gli studenti possano trovarle esempio di nota esplicativa e altre informazioni di riferimento su questo argomento nella biblioteca dell'organizzazione educativa.

Una tipica nota esplicativa di una tesi ha la seguente struttura:

• frontespizio, che contiene informazioni di base sul nome del progetto e del suo esecutore;
• l'incarico che l'esecutore riceve dal supervisore;
• un abstract che riassume le sezioni del lavoro di ricerca;
• sommario con impaginazione;
• elenco dei simboli e delle abbreviazioni;
• introduzione, in cui l'esecutore del lavoro fornisce una breve panoramica della questione in esame;
• la parte principale del lavoro consiste nell'analisi dei concetti chiave;
• conclusione con conclusioni sullo studio;
• elenco delle fonti utilizzate;
• applicazioni che contengono tabelle, disegni, grafici o diagrammi.

Nota esplicativa al servizio fiscale

In alcuni casi i contribuenti sono tenuti a redigere note esplicative per la documentazione di rendicontazione fiscale.

Ad esempio, le autorità fiscali possono richiedere ai dipendenti responsabili di una persona giuridica di scrivere una nota sulle perdite nella rendicontazione fiscale.

In tale nota esplicativa il dipendente dovrà indicare:

• il nome dell'unità del servizio fiscale a cui è indirizzata la nota;
• TIN di una persona giuridica;
• i dettagli del requisito che è diventato la base per la redazione della nota;
• dettagli del documento per il quale vengono fornite spiegazioni;
• indicatori di spese e entrate dell'organizzazione;
• perdite e spese;
• informazioni sulle discrepanze tra contabilità contabile e contabilità fiscale.

In conformità con l'ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 6 luglio 1999 n. 43n, i dipendenti contabili preparano uno stato patrimoniale, un conto profitti e perdite con una nota esplicativa per la presentazione del bilancio.

Le spiegazioni dei documenti di rendicontazione devono divulgare integralmente tutte le informazioni relative alle politiche dell'organizzazione necessarie per valutare la sua posizione finanziaria e le sue prestazioni.

Nella nota esplicativa, il contabile registra le informazioni sulla disponibilità durante il periodo di riferimento:

• beni immateriali;
• immobilizzazioni;
• investimenti finanziari;
• azioni emesse;
• costi e profitti;
• contabilità clienti e contabilità fornitori.

Pertanto, ogni nota esplicativa (al progetto di laurea, al servizio fiscale, al bilancio) ha le sue specificità a seconda del destinatario e dello scopo della sua preparazione.

Nota esplicativa allo stato patrimoniale

Nota esplicativa allo stato patrimoniale

Una delle forme convenzionali di rendiconto finanziario è una nota esplicativa. Come suggerisce il nome stesso, contiene una certa decodificazione delle dichiarazioni, ovvero descrive effettivamente a parole la posizione finanziaria della società alla fine dell'anno e i cambiamenti avvenuti in essa durante il periodo di riferimento.

Nota esplicativa al bilancio: obbligatoria o no?

Innanzitutto si precisa che la nota integrativa e le spiegazioni allo stato patrimoniale non devono essere confuse. Questi ultimi, secondo i paragrafi 5 e 28 della PBU 4/99 “Rendiconti contabili di un'organizzazione”, sono moduli di rendicontazione separati, come un rendiconto finanziario, un prospetto delle variazioni di capitale e altri moduli come parte del rendiconto finanziario, che di fatto sono considerati allegati allo stato patrimoniale e alla relazione sui risultati finanziari. La stessa nota esplicativa fa riferimento anche ai chiarimenti facenti parte del reporting set.

È necessaria una nota esplicativa per il bilancio? Naturalmente, la società deve compilarlo e presentarlo al Servizio fiscale federale come parte del suo rendiconto finanziario. Tuttavia, c'è un'eccezione. Se le specificità delle attività di un'azienda le consentono di avere lo status di rappresentante di una piccola impresa, tale società può redigere il bilancio in forma semplificata. Ciò comporta la presentazione del bilancio in due sole forme: stato patrimoniale e conto economico. Inoltre, una piccola impresa non avrà una nota esplicativa nel proprio bilancio.

Come scrivere correttamente una nota esplicativa: esempio

Il contenuto della nota esplicativa, nei casi in cui sia necessario redigerla, dovrebbe fornire alle autorità di regolamentazione informazioni sulle attività della società nel periodo di riferimento. Indica le principali caratteristiche dell'azienda nel suo complesso, nonché i fattori che influenzano i cambiamenti in determinati indicatori. Non esiste una forma rigorosa per una nota esplicativa. Cioè, un contabile può compilarlo in forma di testo e utilizzare al suo interno varie tabelle, riassunti, grafici o diagrammi, in breve, utilizzare in questo rapporto tutti i metodi di presentazione delle informazioni che ritiene necessari. Anche l'insieme dei dati per la nota esplicativa è determinato dal contabile stesso. Allo stesso tempo, deve essere guidato dallo scopo stesso di questo modulo, in altre parole, fornire in esso le informazioni necessarie affinché i responsabili del trattamento possano comprendere le attività dell'azienda.

Esempio di nota esplicativa

Nota esplicativa al bilancio 2016 (esempio)

1. informazioni generali
   1. Società a Responsabilità Limitata "Alfa"
   2. Indirizzo legale ed effettivo: Mosca, st. Profsojuznaya, 99.
   3. Data di registrazione: 21 agosto 2013.
   4. OGRN: 1077077077077
   5. LOCANDA: 7727077700
   6. Punto di controllo: 772701001
   7. Registrato presso il Servizio fiscale federale della Russia n. 27 per Mosca, certificato di registrazione statale 77 n. 000000077.
   8. Capitale autorizzato: 10.000 (diecimila) rubli, interamente versato.
   9. Attività principale: 70.3 - Fornitura di servizi di intermediazione relativi al settore immobiliare.
   10. Il numero dei dipendenti al 31 dicembre 2016 è pari a 65 persone.
   11. Non sono presenti filiali, uffici di rappresentanza o divisioni separate.
   12. Il bilancio è formato in conformità con le norme contabili e di rendicontazione in vigore nella Federazione Russa.

Il principio contabile ai fini contabili per l'anno 2016 è stato approvato con provvedimento del Direttore Generale del 25 dicembre 2015 n. 2015-12/28. Durante il periodo di riferimento, il principio contabile non è cambiato.

1. Secondo il documento approvato, l'organizzazione utilizza il metodo di ammortamento a quote costanti delle immobilizzazioni e delle attività immateriali.
2. Il costo delle rimanenze e dei prodotti finiti è effettuato al costo effettivo;
3. Lo storno delle rimanenze in produzione viene effettuato al costo medio.
4. Il risultato finanziario derivante dalla vendita di prodotti, lavori, servizi, beni è determinato dalla spedizione.

1. Indicatori chiave di prestazione (qui puoi fornire i dati principali delle entrate e delle spese della società riflessi a fini contabili)

1. Nell’anno in esame, i ricavi di Alpha LLC sono stati pari a:
   1. Per l'attività principale di fornitura di servizi di intermediazione relativi al settore immobiliare: 158.456.120 rubli
   2. Per altri tipi di attività – 1.000.580 di rubli.
2. Altri redditi: 670.800 rubli.

1. Costi associati alla produzione e alla vendita:
   1. Acquisto di immobilizzazioni: 3.480.780 rubli
   2. Ammortamento: 44.118 rubli,
   3. Acquisto materiali: 110.880 rubli.
   4. Fondo buste paga: 37.520.130 rubli,
   5. Spese di viaggio: 458.690 rubli,
   6. Affitto: 5.420.180 rubli.
2. Altre spese: 980.456 rubli.

1. Illustrazione delle voci di stato patrimoniale al 31 dicembre 2016

(Qui decifichiamo le singole voci dello stato patrimoniale con informazioni e spiegazioni più dettagliate che potrebbero interessare i revisori. Diamo un esempio di tale spiegazione per la riga "Capitale e riserve").

4.1. Capitale e riserve.

Nel 2016, l'indicatore del capitale e le riserve sono stati aumentati a causa di parte degli utili non distribuiti degli anni precedenti, rimanenti dopo il pagamento dei dividendi ai fondatori di Alpha LLC sulla base dei risultati del 2015. Pertanto, il valore del capitale e delle riserve ammontava a 880.000 rubli al 31 dicembre.

1. Stima del valore del patrimonio netto (vengono forniti i dati sul patrimonio netto calcolati sulla base degli indicatori contabili al 31 dicembre dell'anno di riferimento).

1. Composizione delle immobilizzazioni (viene decifrato l'indicatore della riga corrispondente dello stato patrimoniale).

1. Conti fornitori (tra cui è consigliabile indicare il debito al bilancio alla fine dell'anno).

Direttore generale di Alpha LLC Ivanova T.N.

Come già accennato, la normativa non offre un elenco chiaro di informazioni relative all'attività finanziaria dell'impresa, che il commercialista sarebbe tenuto a includere nella nota esplicativa al bilancio. La cosa principale durante la compilazione è aderire al principio generale di conformità al bilancio.

Parti correlate nella nota integrativa

Tuttavia, nella redazione di una nota esplicativa, particolare attenzione dovrebbe essere prestata alle informazioni relative alle parti correlate. Si raccomanda di indicarlo nel presente documento come sezione separata (clausola 14 della PBU 11/2008).

La società ha la facoltà di determinare l'elenco delle parti correlate, i dati sui quali rifletterà nella nota. I dati stessi devono essere comunicati nell'ambito dell'informativa sulle operazioni con parti correlate, nonché indipendentemente dalle operazioni, per gli enti e i soggetti riconosciuti come affiliati.

Parti correlate in nota integrativa, esempio

1. Informazioni sulle persone affiliate al 31 dicembre 2016:
2. Ivanova Tatyana Nikolaevna è la fondatrice di una quota di proprietà del 50% nella società di gestione e ricopre la carica di direttore generale.
3. Ekaterina Borisovna Petrova è la fondatrice della quota di partecipazione del 50% nella società di gestione e ricopre la carica di vicedirettore generale.

1. Operazioni effettuate nel periodo di riferimento con parti correlate.

2.1. Il 20 marzo 2016 l'assemblea generale dei fondatori di Alpha LLC ha esaminato e approvato il bilancio 2015. L'assemblea ha deciso di pagare ai fondatori un profitto pari a 7.800.000 rubli in base alla loro quota nella società di gestione sulla base dei risultati del 2015. Il pagamento (compresa la ritenuta IRPEF) è stato effettuato il 1504.2016.

2.2. Nel luglio 2016, Alpha LLC ha stipulato un contratto con la fondatrice E.B. Petrova. accordo per l'acquisto di locali non residenziali del valore di 1.250.000 rubli. Il costo dell'operazione è determinato da una valutazione indipendente del valore dell'immobile, effettuata da un perito indipendente. I pagamenti per l'operazione perfezionata sono stati integralmente effettuati nel mese di agosto 2016 e contestualmente è stato firmato il certificato di cessione e accettazione dei locali.

Una nota esplicativa è un documento che rivela il contenuto di un progetto, una relazione, una tesi e altra documentazione.

A seconda dell'ambito di applicazione della nota, cambiano il suo contenuto e le principali disposizioni.

Regole per scrivere una nota esplicativa

Per ciascuna nota esplicativa esistono sia requisiti obbligatori che aggiuntivi, che dipendono dall'essenza della nota.

Tale documento deve essere redatto per iscritto. Lo stile di presentazione è scientifico, ma è consigliabile non utilizzare schemi discorsivi complessi, poiché le informazioni saranno difficilmente percepibili.

Tutte queste note devono essere presentate in modo chiaro, conciso, ma contenere quante più informazioni necessarie possibili. Non sono consentite abbreviazioni di parole salvo l'uso di abbreviazioni generalmente accettate. La nota può contenere schemi, tabelle, disegni, ma è consigliabile redigerli come appendici separate al documento.

Particolare attenzione va prestata al titolo della nota esplicativa, con l'aiuto del quale si può subito capire in relazione a quale opera è stato redatto questo documento.

Tipologie di note esplicative

Quella più comune oggi è una nota esplicativa al bilancio.

Dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• informazioni sull'organizzazione (istituzione, impresa);
• informazioni sulla situazione finanziaria, sulle entrate e sulle spese dell'istituzione, sulla struttura della proprietà e sulle fonti della sua formazione;
• analisi della liquidità e dell'efficienza dell'organizzazione;
• confronto dei dati degli anni, mesi, trimestri precedenti;
• risultati finanziari delle attività economiche.

È possibile redigere note esplicative per le autorità fiscali nei casi in cui le informazioni riflesse nella dichiarazione non coincidono con le informazioni a disposizione del servizio fiscale, se vi sono incongruenze, errori e contraddizioni.

Se l'autorità fiscale ti richiede di fornire una nota esplicativa e per qualche motivo te ne sei dimenticato, non ti possono essere applicate sanzioni.

Ma la fornitura di questo documento è anche una componente importante per il contribuente, perché In caso di controversie, l'importo della base imponibile potrebbe essere modificato non a tuo favore e dedicherai molto tempo a ulteriori procedimenti.

La forma approssimativa della nota è stabilita dalla lettera del servizio fiscale federale, vale a dire il contribuente ha il diritto di apportarvi lievi modifiche a propria discrezione.

Questa nota afferma quanto segue:

• nome e numero dell'organismo a cui è presentata la nota;
• codice fiscale;
• motivazioni per la redazione della relazione;
• l'essenza del problema (entrate, spese con importi esatti);
• data di redazione e firma del contribuente.

Le note esplicative vengono utilizzate durante la revisione dei programmi di lavoro, durante la compilazione di corsi, abstract e la scrittura di una tesi. Tutti i requisiti di progettazione necessari possono essere trovati negli standard statali.

Ciao! Oggi parleremo di cos'è una nota esplicativa, di come scriverla e forniremo molti esempi ed esempi per tutte le occasioni: per il lavoro, per un bambino all'asilo, a scuola, all'università, ecc.

Tipologie di note esplicative

Lettera esplicativa - un documento che spieghi le ragioni di ogni fatto (assenza dal lavoro, ritardi, violazione dei doveri d'ufficio, ecc.).

I tipi più comuni:

• Spiegazione di eventuali disposizioni (reporting, ecc.);
• Spiegazione delle circostanze.

La nota esplicativa è scritta a mano e il destinatario sarà la persona che ne ha fatto richiesta. Può anche essere digitato su un computer, secondo il modulo accettato in una particolare organizzazione. La modalità con cui deve essere redatta la nota non è fissata in alcun modo dalla legislazione e, di conseguenza, è consentito l'uso sia di opzioni scritte a mano che dattiloscritte.

Come scrivere una nota esplicativa

Devi capire che questo non è un rapporto o una dichiarazione, quindi deve solo riflettere il fatto che è già accaduto.

Le regole sono semplici:

• Non dovrebbe esserci un vocabolario colloquiale, il testo della nota esplicativa dovrebbe essere in uno stile aziendale ufficiale;
• Le informazioni presentate devono essere affidabili;
• Sempre scritto per conto del dipendente;
• Contiene firma e data di emissione.

La nota esplicativa è redatta in forma libera. Ma per una scrittura più corretta, dovresti familiarizzare con gli esempi seguenti.

Nota esplicativa per il lavoro

Campione :

Come si può vedere dal campione presentato, il documento è redatto in modo chiaro sul caso, è indicato il motivo del ritardo e non sono presenti informazioni non necessarie.

Dopo aver scritto, la nota esplicativa sul ritardo al lavoro viene consegnata al funzionario per prendere una decisione in merito al lavoratore in ritardo. In caso di decisione di applicare sanzioni disciplinari, tale nota sarà allegata al provvedimento disciplinare come prova.

Esempio di nota esplicativa sull'assenza dal lavoro

Esempio:

In generale, ai sensi di legge, è considerato assenteismo l'assenza dal luogo di lavoro senza valido motivo superiore a 4 ore, a cui può seguire il licenziamento o altro provvedimento disciplinare.

I motivi di tale assenza possono essere seri e validi, quindi una nota esplicativa in questo caso aiuterà il dipendente a giustificarsi davanti al manager.

Prima di iniziare a scrivere questo tipo di nota esplicativa, devi analizzare attentamente le motivazioni della tua assenza.

Nota esplicativa su un errore nel lavoro

Nemmeno il dipendente più pedante e attento è immune dagli errori nel lavoro. Ma quando il manager si trova di fronte al fatto che sono stati commessi tali errori, molto spesso vuole una spiegazione al riguardo.

Considereremo il formato di tale nota esplicativa di seguito.

Prima di tutto, vale la pena capire che la situazione dovrebbe essere descritta brevemente, ma nel modo più completo possibile. È necessario indicare quali sono stati gli errori, perché sono stati commessi e quali conseguenze hanno comportato.

Dettagli obbligatori per il documento:

• Cognome, iniziali e titolo della posizione del manager;
• Nome della ditta;
• Titolo;
• Spiegazione diretta;
• Data di;
• Firma.

Principale: Non trasforma il documento in un saggio!

Nel testo, indicare un motivo valido per cui sono stati commessi gli errori, ma non scaricare la colpa sugli altri; è improbabile che alla direzione piaccia che il dipendente non voglia ammettere carenze nel lavoro che lui stesso ha svolto.

Se ammetti la colpa, assicurati di indicare quanto sei dispiaciuto e spiega che non permetterai che ciò accada in futuro.

Campione :

Dall'esempio si evince che questa nota esplicativa al direttore è stata redatta con competenza, senza eccessi.

Esempio di nota esplicativa sull'inadempimento dei doveri ufficiali

Le responsabilità lavorative di ciascun dipendente sono registrate nella descrizione del lavoro, una copia della quale è conservata dal datore di lavoro, l'altra dal dipendente.

Ogni dipendente deve conoscerlo, il che è confermato da una firma personale, solo allora può richiedere l'esecuzione delle istruzioni.

In una nota esplicativa, il dipendente espone la sua visione della situazione e il manager decide se accettare questo punto di vista o prendere una decisione sulle sanzioni.

Esempio:

Esempio di nota esplicativa all'asilo

I genitori sono soliti scrivere una nota esplicativa indirizzata al direttore dell'asilo quando il bambino si assenta per diversi giorni per motivi non legati alla malattia.

Campione :

Nota esplicativa all'insegnante di classe

I genitori spesso devono scrivere tali appunti, poiché non sono rare le situazioni in cui uno studente perde le lezioni per vari motivi validi.

Una nota esplicativa dei genitori (o tutori) in merito alle lezioni mancanti costituisce prova documentale di un motivo valido per l’assenza dello studente dalle lezioni.

Esempio:

Pertanto, il formato della nota non è particolarmente importante per l’insegnante di classe; ciò che è importante è che i genitori siano a conoscenza dell’assenza del bambino dalle lezioni in un determinato giorno.

Nota esplicativa per un bambino per andare a scuola

Allegato dal docente di classe al rendiconto delle presenze che viene redatto mensilmente.

Nota esplicativa alla scuola sull'assenza alla riunione dei genitori

Come spiegano gli avvocati, nessuno ha il diritto di esigere una simile nota esplicativa da un genitore. La partecipazione all'assemblea dei genitori è volontaria e non è regolata da alcun atto giuridico.

Nota esplicativa all'Università

Gli studenti sono persone a cui piace dormire un paio d'ore in più, arrivare in ritardo a lezione per questo motivo o addirittura non voler andare a lezione. Ma ci sono situazioni in cui i motivi dell'assenza sono validi. La cosa principale è trasmetterlo correttamente agli insegnanti e al preside.

Campione :

I campioni e gli esempi di cui sopra possono essere richiesti in diverse situazioni di vita. La capacità di redigere correttamente un documento del genere non sarà superflua.

Come si può vedere dagli esempi, non ci sono differenze sostanziali tra i diversi tipi di banconote.

Cosa richiede la legge

Secondo la normativa vigente, solo il datore di lavoro può richiedere una dichiarazione esplicativa al dipendente. Si tratta del gestore stesso o di una persona autorizzata dall'ordinanza per un periodo specifico.

Grazie alla nota esplicativa diventa possibile chiarire tutte le circostanze per cui è stato commesso il reato e quale sia stata la colpa del dipendente.

Allo stesso tempo, il dipendente può rifiutarsi di scrivere una nota esplicativa. Soprattutto se conferma la sua colpevolezza, direttamente o indirettamente. Dopotutto, nessuno è obbligato a testimoniare contro se stesso, come afferma il codice penale della Federazione Russa.

Ma a volte è meglio scriverlo comunque per evitare il licenziamento dal lavoro o altre sanzioni gravi.

Se entro 2 giorni il dipendente non fornisce una nota esplicativa, ovvero non dichiara il rifiuto di scrivere una nota esplicativa, viene redatto apposito atto e il dipendente è soggetto a sanzione disciplinare.

Periodi di conservazione archivistica delle note esplicative

Le note esplicative vengono inserite nel fascicolo personale del dipendente e vengono pertanto conservate presso di lui per 75 anni.

Cosa vorresti dire in conclusione? Non importa quanta pressione esercita il manager, prima di iniziare a scrivere un promemoria, è importante calmarsi e, in un'atmosfera tranquilla, dopo aver analizzato tutti i fatti, redigere questo documento.

Scrivere una nota esplicativa consente al dipendente di esprimere la propria visione della situazione, non consente alla direzione di interpretare tutto a propria discrezione e di imporre una sanzione irragionevole.

Per tutte le dichiarazioni dei redditi e i calcoli ricevuti, l'Ispettorato del Servizio fiscale federale effettua una verifica documentale, durante la quale può richiedere al contribuente le necessarie spiegazioni sulle relazioni fornite (clausola 3 dell'articolo 88 del Codice fiscale della Federazione Russa). Parleremo dei motivi di tali richieste fiscali, di come viene redatta una nota esplicativa all'ufficio delle imposte su richiesta e forniremo anche un esempio delle spiegazioni in questo articolo.

Quando il fisco chiede chiarimenti

I motivi per cui i funzionari fiscali possono porre domande a un contribuente durante una verifica documentale sono elencati nella clausola 3 dell'art. 88 del Codice Fiscale della Federazione Russa:

• Motivo 1 - la telecamera ha rilevato errori nella rendicontazione o contraddizioni tra i dati della rendicontazione e le informazioni a disposizione delle autorità fiscali.

Ciò che il Servizio fiscale federale richiederà è fornire chiarimenti o apportare correzioni alla rendicontazione.

• Causa 2 – il contribuente ha presentato un “chiarimento” in cui l'importo dell'imposta dovuta, rispetto alla denuncia presentata in precedenza, è diminuito.

Ciò che il Servizio fiscale federale richiederà è fornire spiegazioni che giustifichino il cambiamento degli indicatori e la riduzione dell'importo dell'imposta dovuta.

• Motivo 3 – gli indicatori non redditizi sono indicati nel reporting.

Ciò che il Servizio fiscale federale richiederà è fornire spiegazioni che giustifichino l'importo della perdita ricevuta.

Avendo ricevuto una richiesta simile da parte delle autorità fiscali di fornire una spiegazione all'ufficio delle imposte (un esempio può essere visto di seguito), si dovrebbe ricevere risposta entro 5 giorni lavorativi. Non sono previste sanzioni in caso di mancata presentazione, ma non dovresti ignorare i requisiti delle autorità fiscali, poiché, senza ricevere risposta, il Servizio fiscale federale potrebbe addebitare tasse e sanzioni aggiuntive.

Attenzione: se il contribuente rientra nella categoria di coloro che sono tenuti a presentare la dichiarazione dei redditi in formato elettronico ai sensi del comma 3 dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa (ad esempio, sull'IVA), quindi deve garantire la ricezione da parte del Servizio fiscale federale dei documenti elettronici inviati durante l'audit documentale. Ciò vale anche per le richieste di spiegazioni: entro 6 giorni dalla data di invio da parte delle autorità fiscali, il contribuente invia una ricevuta elettronica all'Ispettorato del Servizio fiscale federale confermando il ricevimento di tale richiesta (clausola 5.1 dell'articolo 23 del Codice fiscale di la Federazione Russa). Se la ricezione della richiesta elettronica non viene confermata, ciò rischia di bloccare i conti bancari del contribuente (clausola 3 dell'articolo 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa).

Come scrivere spiegazioni all'ufficio delle imposte

Non esiste un modello di lettera esplicativa ufficialmente approvato inviato in risposta alla richiesta di chiarimenti del Servizio fiscale federale. Le spiegazioni possono essere fornite in qualsiasi forma, indicando le seguenti informazioni:

• nome dell'autorità fiscale e del contribuente, il suo INN/KPP, OGRN, indirizzo, telefono;
• rubrica "Spiegazioni";
• riferimento obbligatorio al numero di origine e alla data della richiesta all'ufficio delle imposte,
• spiegazioni dirette sulla questione richiesta con la relativa giustificazione,
• se necessario, elencare gli allegati alla lettera che confermano la correttezza degli indicatori di rendicontazione,
• firma del dirigente.

Se un errore commesso nella rendicontazione non ha portato ad una sottostima dell'imposta, la nota esplicativa all'ufficio delle imposte deve contenere queste informazioni. Scrivi a riguardo, indicando la natura dell'errore (ad esempio, un errore di battitura o tecnico) e il valore corretto, oppure fornisci una dichiarazione o un calcolo aggiornato. Un errore a causa del quale l'importo dell'imposta è stato sottostimato può essere corretto solo presentando un "chiarimento": in questo caso le spiegazioni da sole non saranno sufficienti per le autorità fiscali.

Quando, a giudizio del contribuente, non sono presenti errori nella rendicontazione, e quindi non è necessario presentare una “rettifica”, è comunque necessario fornire spiegazioni all'Agenzia delle Entrate, indicando l'assenza di errori nella dichiarazione o nel calcolo .

Lettera di spiegazioni al fisco: campione per perdite

I contribuenti potrebbero essere interessati alle attività non redditizie della società, nel qual caso le spiegazioni del contribuente devono rivelare completamente il motivo della perdita nel periodo di riferimento richiesto. Per fare ciò, la lettera decifra le entrate e le spese per un certo periodo di tempo.

Inoltre, le spiegazioni all'ufficio delle imposte (vedi esempio di seguito) devono contenere istruzioni sul motivo per cui le spese hanno superato le entrate. Ad esempio, una società è appena stata fondata, le operazioni sono appena iniziate e le entrate sono ancora piccole, ma le spese correnti sono già significative (affitto, stipendi dei dipendenti, pubblicità, ecc.), oppure l'azienda ha sostenuto grandi spese urgenti per riparazioni, acquisti di attrezzature, ecc. Quanto più dettagliate saranno le ragioni della perdita, tanto meno nuove domande avranno le autorità fiscali.

Tutte le informazioni fornite dovranno essere documentate allegando copia di documenti contabili, contratti, fatture, estratti conto, registri fiscali, ecc. ad una motivazione scritta per l'ufficio delle imposte.

Allo stesso modo, in risposta ad una richiesta possono essere fornite spiegazioni sulle ragioni per ridurre il carico fiscale, rispetto alla media del settore.

Esempio di lettera all'ufficio delle imposte per fornire spiegazioni in relazione a una perdita:

Nota esplicativa all'ufficio delle imposte: campione per IVA

Dal 24 gennaio 2017 è in vigore l'ordinanza del Servizio fiscale federale del 16 dicembre 2016 n. ММВ-7-15/682 sull'approvazione del formato delle spiegazioni per la dichiarazione IVA in formato elettronico. Questo formato viene utilizzato da tutti i contribuenti IVA che presentano dichiarazioni elettroniche. La procedura per l'azione del contribuente al ricevimento di una richiesta di fornire spiegazioni sulla dichiarazione IVA è descritta in dettaglio nella lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 6 novembre 2015 n. ED-4-15/19395.

Come scrivere una nota esplicativa all'ufficio delle imposte in merito all'IVA? Solo elettronicamente. Le spiegazioni sull'IVA presentate in forma “cartacea” non sono considerate presentate, e in questo caso ciò può essere considerato dalle autorità fiscali come un'omissione illegittima di fornire le informazioni richieste, che rischia con una multa di 5.000 rubli (clausola 1 dell'articolo 129.1 del il Codice Fiscale della Federazione Russa).

Qualunque sia la richiesta dell'ispettorato fiscale: sugli errori rilevati, sulle contraddizioni tra i moduli di segnalazione, sulla riduzione dell'importo dell'imposta in una dichiarazione aggiornata o sui motivi della perdita, in ogni caso è necessario rispondere alla richiesta. Per le segnalazioni presentate esclusivamente tramite canali telematici è previsto, su richiesta dell'Amministrazione Finanziaria, un formato elettronico per la presentazione delle spiegazioni.