Dugotrajno sredstvo je skup knjigovodstveni objekt namijenjen dugoročnom korištenju u poslovanju. To uključuje zgrade, jedinice, strojeve, zemljišne čestice i druge objekte čija je vrijednost u računovodstvu više od 40.000 rub., a na NU – 100 000 rub. i radni vijek više od 12 mjeseci.
Pravila za odražavanje transakcija s dugotrajnom imovinom propisana su u PBU 6/01. Obračunska jedinica je predmet inventara. U trenutku nabave dugotrajne imovine knjigovođa zadužuje konto 08 ili 07.
Nakon što je sredstvo spremno za puštanje u pogon i rad, ožičenje je obavljeno Dt 01 Kt 08(ako je prvotno kupljena oprema koja zahtijeva montažu i ugradnju, tada je preliminarno ožičenje Dt 08 Kt 07). Od trenutka kada je OS označen u računovodstvu otvara se kartica inventara (OS-6).
Sada je objekt dugotrajne imovine uključen u dugotrajnu imovinu organizacije i pojavit će se, počevši od mjeseca nakon upisa.
Utvrđivanje obrasca OS-6
Inventarna kartica – OS parametarska putovnica. Dokument je sistematizirani registar osnovnih podataka o osnovnom sredstvu: proizvođač, vijek trajanja, trošak, kretanja unutar organizacije i drugo.
Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 7 od 21. siječnja 2003. odobrila je preporučeni obrazac OS-6 (OKUD šifra 0306005). Nije obvezan za korištenje u organizacijama.
Možete razviti vlastiti obrazac s više karakteristika ili ga skratiti. Dokument je osiguran za korištenje u računovodstvenim politikama. Pri samostalnoj izradi standardne strukture dokumenta Ne zaboravite na potrebne detalje, navedeno u 2. dijelu čl. 9 Zakona br. 402-FZ od 6. prosinca 2011
Postupak
Sastavlja se popisna kartica za svaki element posebno pri puštanju u rad u BU i NU. Nadalje, prilikom izvođenja tekućih i velikih popravaka, modernizacije, rekonstrukcije ili premještanja OS-a, svi se podaci unose u odgovarajuće stupce OS-6.
Ako poduzeće ima veliki asortiman dugotrajne imovine, otežava se odvojeno računovodstvo jedinica i evidentiranje popisne kartice.
Prihvatljivo je koristiti inventarnu knjigu (OS-6b) ili grupnu karticu (OS-6a).
Kako ispuniti prednju stranu
Prvi redak naslovne stranice je naziv tvrtke vlasnika. Zatim je naznačena strukturna jedinica (ako postoji).
Gornji desni kut rešetke tablice ići:
Lijevo od tabelarnog dijela morate ispuniti serijski broj dodijeljen kartici inventara i datum njegove kompilacije, kao i izravno navesti računovodstveni objekt.
OS podaci u trenutku prijenosa
Ova kategorija je za popunjavanje podatke o radu objekta od strane druge organizacije: datumi puštanja u pogon, popravaka, pojedinosti o relevantnim dokumentima, kao i preostali radni vijek, trošak i iznos troškova amortizacije.
Ako je OS nov, ovaj odjeljak ne zahtijeva dovršetak.
Podaci na dan prihvaćanja u računovodstvo
Ova polja moraju biti popunjena početni trošak(troškovi nabave i dovođenja u stanje pripravnosti) i vijek trajanja OS-a.
Revalorizacija
Ovaj dio mora biti ispunjen podacima o postupak revalorizacije objekta. Naznačeni su datum, koeficijent i novi trošak. Preporuča se provoditi redovito, ali ne više od jednom godišnje na temelju rezultata izvještajnog razdoblja.
Imperativ je prikazati svaku operaciju u OS-6.
Prihvat, kretanje, odlaganje
Grupa grafova je namijenjena odražavanju informacije o unutarnjem kretanju između strukturnih odjela, činjenice raspolaganja stalnim sredstvima(besplatni prijenos, prodaja, nezgoda).
O pojedinom poslu vodi se posebna evidencija po redu uz obvezno navođenje datuma, podjele, knjigovodstvene vrijednosti i materijalno odgovorne osobe.
Poleđina obrasca
Poleđina obrasca OS-6 prikazana je u sljedećim odjeljcima.
Promjena izvorne cijene
Služi za sistematiziranje i prikupljanje informacija o odstupanjima (povećanjima ili smanjenjima) knjigovodstvene vrijednosti dugotrajne imovine uslijed rezultata modernizacije, rekonstrukcije ili djelomične likvidacije.
Modernizacija- Ovo skup događaja za kvalitativno poboljšanje objekta (na primjer, na stroju je instalirana dodatna jedinica za mljevenje, koja omogućuje izvođenje novih operacija).
Rekonstrukcija – nedrastična promjena strukture OS-a, što je dovelo do poboljšanja kvalitete i opsega rada (listovi pile su preuređeni, što će omogućiti rezanje proizvoda prema drugim parametrima).
Djelomična likvidacija – otpis komponente uz zadržavanje registriranog cijelog objekta(na primjer, uništenje trećine površine zgrade nakon požara).
Potrebno je navesti vrstu operacije, datum kada je obavljena i iznos nastalih troškova.
Popravak
Parametri objekta
Ovaj dio ukazuje slijedeći parametre OS-a:
- puno tehničko ili dizajnersko ime;
- popis sastavnih dijelova i komponenti;
- udio plemenitih metala i kamenja u strukturi kompozitnih karika;
- druge karakteristične značajke i parametre OS-a;
- fizičke parametre objekta kao cjeline iu kontekstu konstruktivnih elemenata;
- druge informacije.
Završna faza registracije OS-6 je stavljanje potpisa i dekodiranje položaja i inicijala osobe odgovorne za registraciju i točnost podataka u kartici.
Uzorak
Da biste se vizualno upoznali sa strukturom dokumenta i pravilima za popunjavanje pojedinih stupaca i polja, nudimo okvirno stanje i obrazac za popunjavanje OS-6.
29. studenog 2016. tvrtka Lumiere LLC kupila je specijalizirani stroj za rezanje od tvrtke Maxima JSC u vrijednosti od 1,5 milijuna rubalja, uklj. PDV 228.813,56 RUB Redni broj 238541, datum izdavanja – 01.10.2016., Nalogom broj 55 od 01.12.2016., predmet je uvršten u OS, amortizacijska grupa 5, vijek trajanja određen je 85 mjeseci, OKOF - 330,28. 41.3.
Predmet je prebačen u skladište glavnom inženjeru A.N.Stepanovu na skladištenje. Dana 01.07.2017., došlo je do kvara na glavnoj reznoj pili o čemu je sastavljen kvarovni list br.12. Popravak oštećenog dijela koštao je 10.000,00 RUB. (bez PDV-a).
Trebam li ga ispisati?
Dakle, OS-6 je dokument analitičkog knjigovodstva dugotrajne imovine, koji sadrži podatke o svim promjenama u pogledu troškovnika, lokacije.
Za početno popunjavanje inventarne kartice potrebno je sljedeće registre:
- akt obrasca OS-1 (prijenos i prihvat);
- putovnica proizvoda od proizvođača;
- projektna dokumentacija (ako je osigurao prodavatelj);
Daljnji unos podataka u obrazac OS-6 provodi se na baza dokumenata:
- akt raspolaganja;
- (tijekom popravaka, modernizacije, rekonstrukcije);
- OS-2 (račun za unutarnje kretanje).
Obrazac OS-6 može se ispuniti ručno ili pomoću specijaliziranog programa.
Za svaku OS jedinicu, a jedan primjerak popisni karton, koji se ispisuje i pohranjuje u računovodstvu.
Glavna svrha računovodstva dugotrajne imovine je povećanje učinkovitosti njihove uporabe. OS-6 vam omogućuje praćenje prisutnosti, sigurnosti i lokacije OS-a.
Obrazac objedinjuje sve informacije o promjenama u kvaliteti i troškovnim karakteristikama. Korisnik će brzo i pregledno pronaći sve potrebne informacije o predmetu dugotrajne imovine.
Kako prikazati primitak dugotrajne imovine u 1C - u ovoj uputi.
Inventarna kartica za evidentiranje objekta dugotrajne imovine Obrazac OS-6 popunjava se prilikom prijema novog objekta u knjigovodstvo. Ispunjava ga računovođa na temelju potvrde o prijemu.
Inventarna kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine obrazac OS-6 – (excel).
Kao primjer, ispunili smo obrazac OS-6; možete ga preuzeti s poveznice na kraju članka.
Standardni obrazac OS-6 popunjava se za jednu određenu stavku dugotrajne imovine. Ako se uzme u obzir grupa homogenih objekata, tada možete ispuniti. Za mala poduzeća razvijen je pojednostavljeni obrazac OS-6a, nazvan knjiga inventara.
Popisnu karticu za stavku dugotrajnog sredstva popunjava knjigovođa po primitku potpisane prijemnice. Istodobno u obrascu potvrde o prijemu računovođa upisuje bilješku da je izrađena popisna kartica. Postoji nekoliko oblika potvrde o primopredaji: – pri prihvaćanju jednog objekta u računovodstvo, – pri prihvaćanju zgrada i građevina u računovodstvo, OS-1b – za skupinu objekata.
Uzorak popunjavanja inventurne kartice za računovodstvo dugotrajne imovine
Obrazac OS-6 popunjava se obostrano.
Na prednjoj strani obrasca naznačiti naziv organizacije i ustrojstvene jedinice u koju je predmet primljen, ispuniti podatke o nazivu objekta, amortizacijskoj skupini kojoj pripada, tvornički, inventarski broj i broj putovnice osnovna sredstva. Naveden je i datum prijema u knjigovodstvo te broj računa na kojem će se predmet evidentirati (konto 01).
U prvom odjeljku obrasca OS-6 ispunite podatke o osnovnom sredstvu na dan prijenosa. Ovi podaci se prenose iz prvog dijela potvrde o primopredaji u slučaju da je objekt prethodno korišten. Ukoliko ste kupili novi objekt, ne morate ispunjavati ovu rubriku.
U drugom odjeljku popisne kartice unesite podatke od dana prihvaćanja za računovodstvo, navedite početni trošak predmeta (zbroj svih troškova) i njegov vijek trajanja.
Treći odjeljak odražava podatke o provedenim revalorizacijama; Revalorizacija se sastoji u preračunavanju vrijednosti predmeta tako da ona odgovara stvarnim tržišnim cijenama. Nakon svake revalorizacije, u treći odjeljak popisne kartice upisuje se datum njezine provedbe, faktor konverzije, kao i rezultirajući trošak zamjene.
Četvrti odjeljak sadrži informacije o svim kretanjima objekta dugotrajne imovine; ovdje se odražavaju interna kretanja, odlasci iz organizacije i otpisi. Osnova za knjiženje u ovom odjeljku popisne kartice je primopredajni akt, otpisni akt (za jedan predmet, za vozila, OS-4b za grupu predmeta).
Peti odjeljak obrasca OS-6 odražava podatke o obavljenim operacijama, zbog kojih se promijenila vrijednost dugotrajne imovine. Takvi zahvati mogu biti modernizacija, rekonstrukcija, dovršenje ili dodatno opremanje. Upisi se vrše na temelju prateće dokumentacije, npr. potvrde o prijemu moderniziranog, rekonstruiranog dugotrajnog sredstva, obrazac OS-3, čiji se obrazac i uzorak mogu preuzeti.
Za evidentiranje dugotrajne imovine popunjavaju se popisne kartice koje odražavaju sva kretanja i kretanja predmeta, kao i druge radnje vezane uz dugotrajnu imovinu (revalorizacija, popravak, modernizacija, rekonstrukcija).
Za evidentiranje jedne stavke dugotrajnog sredstva popunjava se inventurna kartica, obrazac OS-6, a za grupu jednorodnih objekata može se izraditi kartica na obrascu OS-6a. Za mala poduzeća dopušteno je prikazati podatke o svim objektima OS-a u jednoj knjizi inventara OS-6b -.
U ovom ćemo članku pogledati značajke dizajna obrasca inventarne kartice OS-6.
Sve inventarne kartice poduzeća mogu se sistematizirati u ormaru za datoteke, uzimajući u obzir klasifikaciju dugotrajne imovine. Dugotrajna imovina se u ovoj situaciji prihvaća u amortizacijske skupine i raspoređuje prema mjestu uporabe (unutar odjeljaka i klasa). Osim podataka o predmetu i njegovom položaju, inventarni karton sadrži sljedeće podatke:
- vijek trajanja stavke dugotrajne imovine, tijekom kojeg obavlja svoje dodijeljene zadatke u organizaciji;
- način obračuna amortizacije;
- podaci o neobračunavanju amortizacije (ako je potrebno);
- informacije o jedinstvenim svojstvima predmeta.
Preporuča se izrada inventarnih kartica i za iznajmljena sredstva. Tada najmoprimac može uzeti u obzir inventarni broj koji je dodijelio najmodavac. U situaciji kada postoji prilično velik broj dugotrajne imovine u podružnicama organizacije, računovodstvo se provodi u posebnom popisu inventara. Označava osnovne podatke iz inventurnih kartica (datum i broj), kao i pripadajući broj predmeta, njegovu izvornu vrijednost i podatke o internom kretanju ili otuđenju predmeta (interno kretanje prati izrada OS-2 faktura, čiji se obrazac i uzorak mogu preuzeti).
Inventurne kartice koje su u izvještajnom razdoblju dodane predmetima novčanih sredstava uzetih u obzir i povučene, do kraja mjeseca mogu se voditi odvojeno od kartica ostale dugotrajne imovine. Svaki mjesec podaci sadržani u inventurnim karticama zbrajaju se i uspoređuju sa sintetičkim knjigovodstvenim pokazateljima. Uzimajući u obzir cijenu opisanih objekata, mjerne jedinice za iznose na karticama su rublje ili tisuće rubalja.
Za nematerijalne objekte ispuniti
Uzorak popunjavanja popisne kartice za evidentiranje dugotrajne imovine, obrazac OS-6
Podaci u inventarnu karticu o predmetu upisuju se na temelju podataka u primopredajnici (ili OS-1b).
Za objekte koji su prethodno bili u funkciji, potrebno je ispuniti prvi odjeljak i prenijeti podatke iz sličnog odjeljka potvrde o prihvaćanju. Za nove objekte ovaj odjeljak nije dovršen.
U drugom odjeljku popunjavaju se podaci o dugotrajnom sredstvu na datum prihvaćanja za računovodstvo - početni trošak i vijek trajanja.
Treći odjeljak popunjava se ako se izvrši revalorizacija njegove vrijednosti u odnosu na predmet, navodeći rezultirajući trošak zamjene.
Sva kretanja dugotrajne imovine prikazana su u četvrtom odjeljku. Podaci o primopredaji upisuju se temeljem primopredajnog akta, podaci o otuđenju kao rezultat darovanja ili prodaje - također temeljem primopredajnog akta, podaci o otpisu - temeljem OS-4 upisuju se. -off act (obrazac i uzorak možete preuzeti), OS-4a za vozila (obrazac i uzorak OS-4a možete preuzeti na ).
Peti odjeljak odražava informacije o modernizaciji i rekonstrukciji koja je u tijeku, što rezultira promjenom početne vrijednosti objekta. U šestom odjeljku popunjavaju se podaci o troškovima tekućih popravaka, zbog čega se početni trošak operativnog sustava ne mijenja.
Sedmi odjeljak može odražavati pojedinačne karakteristike objekta (po analogiji s istim odjeljkom potvrde o prijenosu i prihvaćanju).
Preuzmite ogledni dokument
Popisna kartica dugotrajne imovine OS-4 obrazac - .
Uzorak popisne kartice popunjavanja obrasca OS-4 - .
Analitičko računovodstvo dugotrajne imovine u organizaciji mora se provesti za pojedinačne stavke inventara (klauzula 6 PBU 6/01, Naredba Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n). U tu svrhu može poslužiti popisna kartica za evidentiranje stavke dugotrajnog sredstva. Reći ćemo vam o računovodstvu inventara dugotrajne imovine u našem savjetovanju.
Obrazac 0306005
Odlukom Državnog odbora za statistiku od 21. siječnja 2003. br. 7 odobreni su jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine. I među ostalim obrascima - popisna kartica za evidentiranje objekta dugotrajne imovine, obrazac br. OS-6 (obrazac prema OKUD 0306005). Ponekad se naziva i popisna kartica dugotrajne imovine.
Na donjem linku možete preuzeti obrazac inventurne kartice za knjigovodstvo objekta dugotrajne imovine u Excel formatu.
Inventarna kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine:
Upute za korištenje i popunjavanje obrasca OS-6 također su odobrene Rezolucijom Goskomstata br. 7 od 21. siječnja 2003. Dakle, naznačeno je da se ovaj obrazac koristi za evidentiranje prisutnosti stavke dugotrajne imovine, kao i zabilježiti njegovo kretanje unutar organizacije. Obrazac broj OS-6 čuva se u računovodstvu u jednom primjerku. U početku se inventurne kartice za računovodstvo dugotrajne imovine (obrasci) otvaraju na temelju akata o preuzimanju i prijenosu dugotrajne imovine i popratnih dokumenata (tehničke putovnice proizvodnih pogona itd.). Naknadno, na temelju relevantnih dokumenata, kartica odražava podatke o prijemu, kretanju dugotrajne imovine unutar organizacije i njihovom zbrinjavanju ili otpisu, kao io rekonstrukciji, modernizaciji, velikim popravcima i revalorizaciji.
Je li obrazac OS-6 obavezan?
Od 01.01.2013., obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koje je odobrio Goskomstat nisu obvezni (osim obrazaca koje su utvrdila ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na temelju njih (na primjer, gotovinski dokumenti)) (Informacije o Ministarstvo financija Rusije br. PZ-10/2012).
U tom smislu, organizacija može samostalno razviti uzorak inventarne kartice za računovodstvo dugotrajne imovine i osigurati ga u vlastitom. Prilikom odabira određenog obrasca i ispunjavanja inventarnih kartica za evidentiranje dugotrajne imovine, važno je kontrolirati prisutnost u primarnom računovodstvenom dokumentu odredbi predviđenih u dijelu 2. čl. 9 Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.
Također, na primjer, organizacija može koristiti druge obrasce odobrene Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 21. siječnja 2003. br. 7 za računovodstvo dugotrajne imovine. Konkretno, može se koristiti popisna kartica za grupno knjiženje dugotrajne imovine (obrazac br. OS-6a) ili knjiga inventara za knjiženje dugotrajne imovine (obrazac br. OS-6b). Komercijalna organizacija može čak koristiti obrazac 0504031 - inventurnu karticu za evidentiranje dugotrajne imovine, odobrenu Nalogom Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n za državna tijela i državne institucije.
Sukladno tome, za karticu inventara za računovodstvo dugotrajne imovine, uzorak popunjavanja ovisit će o obrascu koji je odabrala organizacija i odobrila u svojoj računovodstvenoj politici.
Kako se za neke objekte ne bi otvarala inventurna kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine, možete voditi popis inventurnih kartica za knjigovodstvo dugotrajne imovine. Da biste to učinili, možete koristiti, na primjer, obrazac prema OKUD 0504033, odobren Nalogom Ministarstva financija od 30. ožujka 2015. br. 52n.
Kada stavka dugotrajne imovine stigne u poduzeće, za nju se izrađuje popisna kartica. Postoje tri jedinstvena obrasca: OS-6 - izdaje se za jedan objekt, OS-6a - izdaje se za grupu objekata; , ispunjavaju mala poduzeća. U članku ćemo se detaljnije osvrnuti na inventarnu karticu OS-6, čiji obrazac možete preuzeti na kraju članka.
Pozivamo vas da se upoznate sa značajkama popunjavanja obrasca OS-6; ispod možete preuzeti ispunjeni uzorak popisne kartice.
Sve transakcije obavljene s dugotrajnim sredstvom, počevši od trenutka preuzimanja u knjigovodstvo, evidentiraju se u inventurnoj kartici. Prvi upis u obrazac OS-6 vrši se prilikom evidentiranja objekta i stavljanja u pogon. Nadalje, kao što se sve radnje izvode s predmetom: kretanje (), popravak, revalorizacija, odlaganje, otpis itd. popunjavaju se rubrike obrasca inventarne kartice. Obrazac je potrebno ispuniti u jednom primjerku.
Pravila za ispunjavanje obrasca OS-6 - uzorak
Nakon popunjavanja naslovne stranice obrasca, prelazimo na ispunjavanje njegovih odjeljaka. Upisi se vrše na naslovnoj stranici obrasca OS-6 na temelju primopredajnice OS-1, OS-1a ili OS-1b na temelju koje je osnovno sredstvo primljeno u knjigovodstvo. Uzorak popunjavanja obrasca OS-1 i obrasca OS-1a možete preuzeti u.
1. Podaci o OS-u na dan prijenosa
Odjeljak treba popuniti ako je osnovno sredstvo prethodno bilo u uporabi. Upisi se vrše na temelju potvrde o prijemu i prijenosu OS. Za nova dugotrajna sredstva ovu rubriku nije potrebno ispunjavati.
2. Podaci o dugotrajnoj imovini na dan prijema u računovodstvo
Ovdje treba navesti trošak po kojem je objekt prihvaćen u računovodstvo (zbroj svih troškova umanjen za PDV na te troškove). Vijek trajanja utvrđuje organizacija samostalno, ovisno o amortizacijskoj skupini kojoj dugotrajno sredstvo pripada.
3. Revalorizacija
Revalorizacija je postupak preračunavanja vrijednosti dugotrajnog sredstva tako da ona odgovara prosječnim tržišnim cijenama. Prilikom preračunavanja mijenja se početni trošak dugotrajne imovine po kojem se predmet evidentira na računu 01. Može doći do povećanja ili smanjenja vrijednosti. Novi trošak naziva se trošak zamjene i odražava se u stupcu 3 tablice u trećem odjeljku.
Osim ponovnog izračuna troška, revalorizira se i obračunata amortizacija, za što se koristi konverzijski faktor koji se izračunava na sljedeći način: zamjenski trošak se podijeli s izvornim troškom i pomnoži s obračunatom amortizacijom. Rezultirajući koeficijent odražava se u stupcu 2. Prvi stupac označava datum revalorizacije, obično kraj godine.
4. Podaci o prijemu, kretanju, otuđenju dugotrajne imovine
Unosi se vrše kronološkim redom, počevši od transakcije primitka. Redovi ovog odjeljka popunjavaju se na temelju sljedećih dokumenata: potvrda o prijemu, akt o otpisu (za jedan objekt, za vozila obrazac OS-4b za grupe objekata).
5. Promjena početne cijene OS-a
Odjeljak je namijenjen odražavanju troškova velikih popravaka, rekonstrukcije, modernizacije, završetka i djelomične likvidacije. Troškovi koji proizlaze iz ovih operacija povećavaju početni trošak dugotrajne imovine. Objekt primljen nakon modernizacije, rekonstrukcije, popravka obračunava se na temelju potvrde o prihvaćanju obrazac OS-3 ().
6. Troškovi popravka
Ovaj odjeljak obrasca kartice inventara namijenjen je za prikaz informacija o troškovima tekućih popravaka. Ovi troškovi ne povećavaju trošak objekta, već se otpisuju u trošak proizvoda i robe.
7. Individualne karakteristike
Upisuju se svi podaci koji detaljnije opisuju stavku dugotrajnog sredstva. Konkretno, postoji tablica za označavanje sadržaja dragog kamenja i metala u sastavu OS-a.
Obrazac popisnog kartona OS-6 potpisuje osoba odgovorna za njegovo održavanje. U pravilu to radi računovođa.
