Uzorak popratnog pisma za vizu. Sponzorsko pismo za šengensku vizu. Boravišna dozvola u Španjolskoj bez prava na rad: sastavljanje motivacijskog pisma

Prilikom ulaska u većinu europskih zemalja, turisti su dužni izdati. Da biste to učinili, morate podnijeti određeni skup dokumenata. Jedan od važnih dokumenata je sponzorsko pismo za schengensku vizu.

Sponzorsko pismo za vizu obveza je rođaka ili više rođaka turista da podmire sve troškove vezane uz posjet zemljama EU.

Tko dostavlja sponzorsko pismo?

Obveza podnošenja takvog pisma proizlazi iz zahtjeva EU Viznog kodeksa, prema kojem se viza izdaje uz jamstvo potpunog financijskog pokrića cjelokupnog vremena provedenog u zemlji i povratnog putovanja. Budući da osobe s prihodima i same potvrđuju svoje financijske mogućnosti za posjet zemljama EU, očito je da je potrebno sponzorsko pismo za one građane čiji prihodi ne mogu osigurati ostanak u zemljama Schengena.

Sljedeći građani uključuju pismo sponzora u paket zahtjeva za podnošenje viznom centru:

• Djeca do 14 godina putuju sama. Ako dijete putuje s roditeljima, tada nije potrebno pisati pismo, dovoljan je izvod iz banke o stanju na računu;
• Studenti i učenici;
• Osobe u dobi za umirovljenje i osobe s invaliditetom;
• Nezaposlen.

U prilogu je pismo sponzorstva. građani s neslužbenim izvorima prihoda ili niskim primanjima. Bolje je razjasniti željeni iznos prihoda u konzulatu određene zemlje, ali u većini slučajeva za zemlje EU-a prihod putnika trebao bi premašiti 15-20 tisuća rubalja mjesečno (i da se uzdržava na putovanju, turist mora imati 50 eura za svaki dan boravka).

Tko može napisati sponzorsko pismo?

Sponzor turista može biti bliski rođak koji ima potrebna primanja za plaćanje putovanja. U praksi, pismo sponzora podnose roditelji (ili zakonski skrbnici), braća i sestre, djeca ili supružnici.

Ako brak nije registriran, tada pri podnošenju pisma od neslužbenog supružnika postoji veliki rizik od odbijanja izdavanja vize, a zemlje poput i ne prihvaćaju jamstvena pisma od nerođaka.

Ako je posjet proizvodne prirode, onda će poslodavac ili strana domaćin nadoknaditi putne troškove.

Zahtjevi za sponzorsko pismo

Sponzorsko pismo sastavlja se u bilo kojem obliku rukom ili kucano. Mora sadržavati sljedeće podatke:

• Datumi dolaska i odlaska;
• Naziv zemlje domaćina;
• Spominjanje obiteljskog odnosa sa sponzoriranim građaninom;
• Podaci o putovnici sponzora;
• Iznos njegovog prihoda;

Pokrovitelj u dopisu potvrđuje preuzete obveze da će financijski podržati putovanje, smještaj, obroke, zdravstveno osiguranje i druge troškove koje ima turist. Preporuča se ovjeriti sponzorsko pismo kod javnog bilježnika, to će povećati šanse za izdavanje vize. Sponzorsko pismo je napisano na ruskom, ali se ponekad od veleposlanstva traži da dostave dokument na engleskom.

Uzorak sponzorskog pisma

Evo primjera sponzorskog pisma.

sponzorsko pismo

Ja, Sergej Viktorovič Lavrov, rođen 21. ožujka 1960., putovnica serije 99 01 br. 102105, izdata od strane Uprave unutrašnjih poslova Tverskog okruga u Moskvi 21. svibnja 2005., šifra pododjeljka 991-001, obvezujem se platiti turističko putovanje moje kćeri Lavrove Svetlane Sergejevne, putovnica serije 99 02 br. 102106, izdana od strane Federalne službe za migracije Ruske Federacije za okrug Tverskoy u Moskvi 22.05.2012., u Španjolsku od 01.06.2019. 20.06.2019. i jamčimo nadoknadu dodatnih troškova nastalih tijekom ovog putovanja.

Možete me kontaktirati putem telefona +7 977 177 01 02

07.05.2019 Lavrov S.V.

Uzorak sponzorskog pisma za vizu u .doc formatu možete preuzeti.

Ovo je primjer sponzorskog pisma, no sadržaj se može neznatno razlikovati ovisno o pravilima određene države. Pismo može sadržavati podatke o ruskoj ili stranoj putovnici. Ako putovanje uključuje posjetu nekoliko zemalja, onda ih je poželjno navesti.

Obavezne aplikacije

Dokumenti koji potvrđuju navedene podatke moraju biti priloženi uz jamstveno pismo sponzora. Približan skup dokumenata koji se dostavljaju uz sponzorsko pismo izgleda ovako:

1. Ovjerena kopija dokumenta koji potvrđuje obiteljske odnose. Ako se poslodavac obvezuje platiti put, priložite potvrdu s posla s obrazloženjem proizvodne potrebe za putovanje i presliku naloga za zapošljavanje;
2. Ako sponzor i turist imaju različita prezimena, potrebno je dostaviti dokument o promjeni prezimena;
3. Kopija putovnice podnositelja zahtjeva, uključujući stranicu s adresom za registraciju;
4. izdana najkasnije mjesec dana prije izdavanja vize. Potvrda mora sadržavati sljedeće podatke - radno mjesto podnositelja zahtjeva, plaću, kontakt telefone voditelja i glavnog računovođe, adresu tvrtke i plavi pečat. Ako je voditelj organizacije poslodavca rođak ili imenjak sponzora, tada je prisutnost drugog potpisa obavezna. Ako je sponzor zaposlen kod poduzetnika, tada je uz potvrdu potrebno priložiti presliku potvrde o državnoj registraciji individualnog poduzetnika. Mogu se ovjeriti kod javnog bilježnika, to će povećati šanse za izdavanje vize. Ako sponzor pripada samozaposlenim kategorijama građana (individualni poduzetnici, javni bilježnici, privatni odvjetnici), tada se umjesto potvrde poslodavca dostavlja bankovni izvod kojim se potvrđuje dostupnost sredstava za sponzorstvo. Također mora dostaviti presliku potvrde o državnoj registraciji, zadnju prijavu poreza na dohodak i izvadak iz IP registra za razdoblje kraće od mjesec dana u mjesecu. U pravilu, iznos dovoljan za putovanje je 62 eura po danu. Ali bolje je razjasniti potreban iznos sredstava u konzulatu određene zemlje. Na primjer, za posjet Grčkoj, sponzorsko pismo može izdati građanin sa stanjem na računu od 30.000 rubalja ili više.

U nekim centrima za vizu, prilikom podnošenja zahtjeva za vizu, dopušteno je izdati pismo od osobe koja nije u rodbini. Ali u ovom slučaju, njegova je notarska ovjera obavezna.

Značajke podnošenja pisma sponzorstva za različite zemlje

Mnoge zemlje imaju svoje dodatne zahtjeve za dizajn sponzorskog pisma i popratnih dokumenata za njega. Konkretne uvjete možete saznati u veleposlanstvu zemlje domaćina.

• Primjerice, za registraciju nije dovoljno navesti podatke o iznosu sredstava na bankovnom računu sponzora. Obavezno je predočiti potvrdu o kretanju sredstava po njegovim računima za posljednja tri mjeseca. Da biste posjetili Italiju, morat ćete ovjeriti ne samo sponzorsko pismo, već i dokumente koji ukazuju na obiteljski odnos između sponzora i turista.
• Za registraciju prihod sponzora mora biti najmanje 40 tisuća rubalja (što je veći prihod, to je manji rizik od odbijanja vize), kao i dostupnost sredstava na računu u iznosu koji odgovara 50 eura dnevno + 500 eura .

Sponzorsko pismo je potrebno ne samo za vizu u zemlje EU.

1. Primjerice, za neradne građane ili osobe s nedostatnim primanjima potrebno je dostaviti sponzorsko pismo s obveznim prijevodom na engleski jezik. Ovjera prijevoda nije potrebna. Sve popratne dokumente (potvrde poslodavca, izvode računa, dokaze o rodbinskim vezama) također moraju biti prevedene. Ako između sponzora i turista nema obiteljskih veza, razlog sponzorstva treba detaljno obrazložiti u dopisu.
2. Primiti

Pisanje motivacijskog pisma važan je korak u životu svake osobe. Ako ste se poduzeli da ga sastavite, onda to znači da želite napraviti neke promjene u svom životu. Takav dokument će vam također trebati pri zapošljavanju, prilikom ulaska u visokoškolsku ustanovu. Ako želite putovati u bilo koju zemlju, samo trebate napisati motivacijsko pismo veleposlanstvu.

Prilikom pisanja pisma obratite pozornost na razne nijanse.

Uzorak motivacijskog pisma veleposlanstvu

Primjer motivacijskog pisma na ruskom može se preuzeti, na engleskom.

Zašto se želite školovati baš u ovoj zemlji, možda vas je nadahnuo primjer vaših prijatelja ili rođaka koji su tamo već otišli. Koliko je po Vašem mišljenju korisno obrazovanje koje dobivate od njih u domovini? Recite nam što već znate o zemlji koju toliko želite posjetiti.

Namjeru da se vratite u domovinu morate potvrditi nakon završetka studija u zemlji u koju, na primjer, idete. Jamstvo vašeg povratka u domovinu bit će nekretnine koje imate u svojoj domovini, prisutnost poduzeća ili dobar posao u domovini. Možda ste uključeni u neki kulturni projekt u svojoj domovini, a to se može i dokazati. U tom slučaju će vam biti izdana viza.

Motivacijska pisma za veleposlanstva različitih zemalja

Irska

Napišete propratno pismo na engleskom i objasnite zašto to želite. Također u pismu dajete jamstva da ćete se dobro ponašati u zemlji, da nećete kršiti zakone koji su na snazi ​​u njoj.

Njemačka

Motivacijsko pismo njemačkom veleposlanstvu mora biti napisano ispravno, bez grešaka i različitog sadržaja ovisno o tome želite li dobiti kratkoročnu schengensku vizu ili dugoročnu nacionalnu vizu. To je točan pravopis pisma koji može motivirati njemačko veleposlanstvo da vam izda vizu za boravak i studiranje u Njemačkoj.

Ovako izgleda motivacijsko pismo njemačkom veleposlanstvu

Australija

Ako pišete motivacijsko pismo australskom veleposlanstvu, pokušajte uvjeriti službenike za migracije u svoju ljubav prema domovini i divljenje prema njoj.

Odnosno, idete u Australiju ne samo da besplatno dobijete najbolje anglosaksonsko obrazovanje, već da uživate u najboljoj kulturi i običajima na svijetu.

A također vas privlači prirodni svijet u kojem žive klokani, koale i rastu stabla eukaliptusa. Najlakši način je za osobu mlađu od 25 godina i bogate roditelje koji mu plaćaju školovanje na tečajevima i na sveučilištu.

Kanada

Ako želite putovati u Kanadu, tada da biste dobili pozitivan odgovor iz veleposlanstva, motivacijsko pismo neće biti dovoljno, također ćete morati potvrditi svoju razinu znanja engleskog jezika. Razina jezika mora biti najmanje srednja. Ako je vaša razina niža, morat ćete završiti dodatni studij jezika koji traje najmanje 8 tjedana. Ako studij jezika traje najmanje šest mjeseci, morat ćete se podvrgnuti liječničkom pregledu.

Koliko košta američka viza.

Američki State Department posvećuje dovoljno pažnje anonimnim optužujućim pismima, bez obzira na motivaciju onih koji ih šalju. Od rujna do rujna 2011., otprilike 60.000 podnositelja zahtjeva otkazale su američke vize na temelju informacija koje su bile poznate tek nakon što su dobili vize. Ostalim podnositeljima zahtjeva, čiji ukupan broj nije poznat, odbijene su američke vize na temelju primljenih anonimnih pisama.

I zašto su ti klevetnici izabrali State Department za svog saveznika? Anonimni savjeti dani u pismima svakako imaju svoje mjesto u pravnom sustavu. Prečesto, US Department of State i konzularni službenici takve zahtjeve uzimaju kao nominalnu vrijednost kada pregledavaju dokumente podnositelja zahtjeva za vizu. Ponekad službenici za vize ne podnose nikakve izravne optužbe koje su primili od anonimnog autora protiv podnositelja zahtjeva za vizu, jer je to u suprotnosti s vlastitim mandatom Odjela.

Konzularnim radnicima već je postala navika igrati se s podnositeljem zahtjeva “pogodi tko je napisao anonimno pismo”. Ako osoba pogodi točno, i imat će priliku dobiti američku vizu; pogodite pogrešno, a podnositelju zahtjeva će biti odbijena američka viza. Ponekad će službenici za vize ugušiti pokušaj podnositelja zahtjeva da razjasni prirodu navoda pozivajući se na postupak FOIA (Zakon o slobodi informacija), dok su potpuno svjesni da većina zahtjeva za ovaj proces o pitanju vize neće dobiti nikakvu daljnju odluku.

Stoga Ministarstvo vanjskih poslova SAD-a podnositelju zahtjeva postavlja sizifov zadatak: pružiti nepobitne dokaze o vašim neimigrantskim namjerama, na temelju Zakona o imigraciji i državljanstvu (INA, odjeljak 291, koji navodi da je teret dokazivanja da podnositelj zahtjeva ispunjava uvjete). dobivanje vize leži na samom podnositelju zahtjeva) bez imalo pojma o postojanju takvih optužbi, njihovom sadržaju i/ili izvoru.

Bio je jedan slučaj kada je Ruskinja odbila romantične pomake Amerikancu. Nakon što se odbila udati za njega, poslao je pismo policiji u kojem ju je obavijestio da su ona i njezin prijatelj ruski špijuni i da im treba ukinuti vize. I tako im američki konzulat u St. Petersburgu razborito ukida američke vize. Najnevjerojatnije je da kada su žene u razgovorima s službenicima za vize predstavile više od 50 dokumenata, koji odražavaju njegove plaćeničke namjere, Odjel je ipak odbio vratiti njihove vize.

Sličan incident dogodio se i ruskom poduzetniku, protiv kojeg je njegova nezadovoljna zaposlenica poslala pismo američkom veleposlanstvu u Moskvi. Znajući da njegov menadžer često poslovno putuje u Ameriku, zaposlenik je optužio poslodavca za sudjelovanje u trgovini drogom. I umjesto da poduzetnika podnese optužnicu protiv njega ili mu da priliku da opovrgne nepovoljnu informaciju, Veleposlanstvo SAD-a jednostavno ga je pisano e-poštom obavijestilo da mu je trajno zabranjen ulazak u SAD kao dilera droge.

Bilo je i drugih slučajeva, na primjer, kada je bivši supružnik napisao da njezin suprug ne plaća alimentaciju koju duguje njihovom djetetu; vjerski fanatik koji je tvrdio da se podnositelj zahtjeva ponašao nemoralno; dužnik koji je želio blokirati pristup američkim sudovima obavijestivši konzulat da imatelj vize namjerava ilegalno ostati u SAD-u na neimigrantskoj vizi. U potonjem slučaju, podnositelju zahtjeva je odbijena viza četiri puta u razdoblju od 10 godina dok konačno viza nije odobrena.

Diplomatsko dopisivanje primjer je ispravnog stila pisanja pisane poruke, kojeg treba slijediti u bilo kojoj drugoj vrsti aktivnosti, uključujući i poslovnu.

U protoku suvremenih informacija posebno mjesto zauzimaju diplomatski dokumenti, odnosno oni koji se odnose na vanjsku politiku država.

To uključuje: govore državnika, poruke, bilješke, memorandume, pisma, telegrame šefova država, vlada u kojima se izlažu stavovi država o aktualnim problemima našeg vremena. Sadržaj diplomatskih dokumenata odražava raznolikost samog života. Formalno, to mogu biti poruke kojima se priznaje neovisnost država i prijedlog za uspostavljanje diplomatskih odnosa, te izjave koje utječu na sudbinu svih naroda, kao što su prijedlozi za nuklearno razoružanje i sprječavanje militarizacije svemira, te upozorenje, prosvjed zbog djelovanje pojedinih država na međunarodnoj areni, koje predstavlja prijetnju miru i neovisnosti drugih država. Diplomatska korespondencija posljednjih godina odražava globalne probleme koji su od posebne važnosti: očuvanje prirodnog okoliša, prevladavanje zaostalosti zemalja tzv. „trećeg svijeta“, borba protiv bolesti, potraga za novim izvorima energije, itd.

Izrada diplomatskih dokumenata jedno je od najvažnijih područja rada vanjskih poslova. Kontrola poštivanja ustaljene prakse dopisivanja u pravilu se povjerava protokolarnoj službi.

U diplomatskoj praksi najtradicionalnije vrste diplomatske korespondencije su:

1) osobne bilješke;

2) verbalne bilješke;

3) dopise;

4) memorandumi;

5) privatna pisma poluslužbene prirode.

Neki od tih dokumenata uokvireni su takozvanim formulama pristojnosti, komplimentima.

Formule ljubaznosti protokola koriste se u osobnim i verbalnim bilješkama, dopisima poslanim kurirskom službom (oblik dokumenta koji se koristi prilično rijetko).

Osobna bilješka šalje se o stvarima od važne i temeljne važnosti ili sadrži informacije o nekom većem događaju. Bilješka se sastavlja u prvom licu u ime osobe koja je potpisuje i počinje žalbom. Najčešći oblik je: "Poštovani gospodine ministre", "Poštovani gospodine veleposlanice". Ovaj apel ima za cilj povoljno postaviti primatelja u odnosu na sadržaj teksta. Točno poznavanje njegovih regalija, znanstvenih titula itd. pomoći će vam da odaberete pravi stil obraćanja adresatu. Konkretno, postoje zemlje (u Aziji i Africi, na primjer) u kojima visokopozicionirani i utjecajni ljudi imaju razne titule, čije kompetentno spominjanje može odmah smjestiti čitatelja. Kod muslimana je, na primjer, običaj da se u ime osobe koja je obavila hadž dodaju prefiks "H".
Slijedi semantički dio dokumenta. Bilješka završava komplimentom (formula ljubaznosti), u kojoj autor "svjedoči svoje poštovanje".

Ton osobnih nota može biti više ili manje topao. Ako bilješka počinje riječima: "gospodine ministre", "gospodine veleposlanice" i završava s "s poštovanjem" (bez "iskreno" ili "duboko"), onda je očita namjera autora da bilješku da suzdržanog karaktera.

Autor pisma može osobnu bilješku započeti riječima "Poštovani gospodine ministre" i završiti s "S iskrenim pozdravom". Ovdje je namjera dati noti topao, prijateljski karakter. Ostale vrste komplimenata:
ministar vanjskih poslova ili veleposlanik

Molim Vas, gospodine ministre, gospodine veleposlanice, da prihvatite izraze moga dubokog poštovanja.
Izaslanik, otpravnik poslova ad interim

Preklinjem vas, gospodine ministre, gospodine otpravniče poslova, da prihvatite izraze mog dubokog poštovanja.

Primjer osobne napomene:
Ministarstvo vanjskih poslova

Ruska Federacija

Moskva, ___ siječanj ___ 20
Poštovani gospodine veleposlanice,

Primite moju iskrenu zahvalnost na prijateljskim čestitkama na uspješnom lansiranju svemirske letjelice s međunarodnom posadom na brodu.

U potpunosti dijelim vaše mišljenje da će ova pobjeda poslužiti napretku cijelog čovječanstva, jačanju prijateljstva među našim narodima.

S dubokim poštovanjem

(osobni potpis)

gosp.

Republika

Primjer osobne bilješke o podnošenju vjerodajnica:
veleposlanstvo

Ruska Federacija

___ 20. ožujka
Poštovani gospodine veleposlanice,

Čast mi je obavijestiti vas da sam 20. ožujka predao njegove vjerodajnice Njegovoj Ekselenciji gospodinu predsjedniku, s kojima je predsjednik Ruske Federacije V.V. Putin me akreditira kao izvanrednog i opunomoćenog veleposlanika u ______

Izražavajući svoje zadovoljstvo što sam na ovaj način pozvan da održavam s vama službene i osobne odnose koji će biti u skladu s prijateljskim odnosima koji postoje između naših zemalja, molim vas, gospodine veleposlanice, da prihvatite izraze moga dubokog poštovanja* .
g. __________,

Izvanredni i opunomoćeni veleposlanik

(osobni potpis)
* Ovaj predložak se može uređivati ​​ovisno o stanju odnosa sa zemljom veleposlanika kojoj se nota šalje.
Priroda komplimenta mora uzeti u obzir načelo reciprociteta, posebno u slučaju slanja poruke zauzvrat.

Oblik obraćanja također ovisi o konkretnom slučaju i lokalnoj praksi. Pismo može sadržavati:

Ministre - Gospodine Ministre, Vaša Ekselencijo;

Veleposlanik - gospodine veleposlanice, Vaša Ekselencijo;

izaslaniku - gospodinu glasniku ili gospodinu ministru; Otpravnik poslova ad interim - g. Otpravnik poslova (pridjev "privremeni" obično se ne piše u optjecaju).

Ako je otpravnik poslova savjetnik u rangu izaslanika, onda bi mu se obraćanje trebalo biti ovako: "Gospodine ministre".

Ovisno o lokalnoj praksi, u redoslijedu reciprociteta, riječ "gospodar" može se napisati u cijelosti.

Pečat, kao i ime i položaj potpisnika ne stavljaju se na bilješku.

Adresa je upisana u donjem lijevom kutu prve stranice bilješke, bez obzira na broj listova. Adresa označava rang osobe kojoj se poruka šalje:
g. A.D. Lusaka,

Izvanrednom i opunomoćenom veleposlaniku Republike Zambije

Moskva

U nekim slučajevima, ovisno o lokalnoj praksi i na temelju međusobnog poštovanja, naslov se koristi ispred imena osobe kojoj se šalje osobna bilješka:
Njegova Ekselencija

gospodin D.P. dharu,

Izvanrednom i opunomoćenom veleposlaniku Republike Indije

Moskva
ili
E.P. gospodin D.P. dharu,

Izvanredni i opunomoćeni veleposlanik

Republika Indija

Moskva

Isti tekst otisnut je i na omotnici, koja se stavlja na osobnu bilješku.

Diplomatska praksa neprestano se razvija, udaljava se od ustaljenih oblika.

Tijekom Drugog svjetskog rata, kada je situacija diktirala donošenje hitnih i odgovornih odluka šefova država antihitlerovske koalicije, razvila se praksa međusobne razmjene osobnih pisama i poruka.

Od tada uspostavljena praksa razmjene osobnih poruka između šefova država, vlada i ministara vanjskih poslova o najvažnijim pitanjima svjetske politike takve dokumente stavlja u poseban red koji nadilazi ranije ustaljene tradicionalne oblike diplomatske korespondencije. .

Ova vrsta diplomatske korespondencije postala je raširena posljednjih godina. Često se naziva osobnom porukom šefa države ili vlade. S formalne točke gledišta, takva se poruka može kategorizirati kao "osobne bilješke". No, zbog visokog položaja pošiljatelja i primatelja, kao i velike važnosti ovakvih dokumenata, uobičajeno ih je izdvojiti kao samostalnu vrstu diplomatske korespondencije. U tim porukama, kao i u osobnim bilješkama, nalaze se protokolarne formule – apel i završni kompliment. Na primjer, formula obraćanja u Obraćanju šefovima država ili vlada: "Poštovani gospodine predsjedniče." Konačni kompliment poruke može biti: "S poštovanjem" ili "S poštovanjem".

U porukama koje počinju punim naslovom primatelja, na primjer, "Njegova ekselencija Jacques Chirac, predsjednik Francuske Republike", tekstu također treba prethoditi obraćanje.

U ovom slučaju može biti: "Poštovani gospodine predsjedniče", inače: "Vaša Ekselencijo".

Trenutno je razmjena poruka između šefova država u praksi sve rjeđa. Zamijenjeni su novim oblikom mišljenja: televizijskim razgovorima. Trenutna razina razvoja međudržavnih pregovora pruža jedinstvenu priliku za brzu i pouzdanu razmjenu mišljenja, bez obzira na udaljenost.

Verbalna nota danas je najčešće korišteni dokument. Ministarstva vanjskih poslova i veleposlanstva vode diplomatsku korespondenciju uglavnom slanjem verbalnih nota. Verbalne bilješke koriste se za razmatranje i rješavanje širokog spektra pitanja. Postavljaju političke, ekonomske, znanstvene, tehničke i druge probleme bilateralne i multilateralne prirode. Bilješke također traže vize, izvješća o prometnim nesrećama u kojima su sudjelovali zaposlenici veleposlanstva, daju veleposlanstvima informacije reprezentativnog karaktera (o organiziranju putovanja diplomatskog zbora po zemlji, o pozivanju diplomata na događanja u povodu državnog praznika zemlje, na izletima u industrijska poduzeća i znanstvene ustanove) itd.

Verbalne note počinju i završavaju komplimentom. Bilješka počinje punim imenom pošiljatelja i primatelja: Ministarstvo vanjskih poslova Ruske Federacije iskazuje poštovanje Veleposlanstvu Republike Bugarske i ima čast objaviti..."

Završni kompliment sadrži skraćeni naslov: "Ministarstvo koristi ovu priliku da Veleposlanstvu ponovno izrazi svoje duboko poštovanje."

Ponekad se riječi "iskoristi" kompliment izostavljaju, na primjer, kada se u bilješci izvještava o prometnoj nesreći u kojoj je sudjelovao diplomat, usljed čega ima ljudskih žrtava. Očito je da su riječi "iskoristiti ovu priliku" neprikladne u ovom kontekstu, a kompliment bi mogao poprimiti sljedeći oblik: "Ministarstvo obnavlja Veleposlanstvu uvjerenja o vrlo velikom poštovanju."

Ako je verbalna nota Ministarstva odgovor na notu veleposlanstva, tada će u ovom slučaju nota početi na sljedeći način: „Ministarstvo vanjskih poslova Ruske Federacije pokazuje svoje poštovanje Veleposlanstvu Francuske i u veza s notom Veleposlanstva br. ___ od (dan, mjesec, godina) ima čast objaviti sljedeće ... ”Pohvalu u bilješkama se može izostaviti, ali to se čini samo ako bilješka sadrži protest u vezi radnjama predstavnika veleposlanstva ili države (pokušaj bavljenja nezakonitim radnjama, grubo kršenje normi ponašanja). Jasno je da bi u takvom slučaju kompliment oslabio protest i, posljedično, iskrivio prirodu note.

Kompliment se ne koristi u verbalnim bilješkama koje sadrže poruku o proglašenju žalosti u zemlji, niti u bilješkama u kojima se izražava sućut, a ni na temelju načela reciprociteta u slučajevima kada ministarstvo vanjskih poslova neke zemlje ne koristi pohvale u svojoj diplomatskoj korespondenciji.

Raspon formula protokolarne pristojnosti vrlo je širok. To vam omogućuje da ublažite oštriji ton ili mu date više topline. Međutim, uvijek treba imati na umu: ništa se ne cijeni tako skupo i nije tako jeftino kao uljudnost. Oštri izrazi, retorički okreti govora, nejasni nagovještaji, uskličnici, kratice u obliku „itd. itd." u glazbenoj korespondenciji nisu dopušteni. Kada radite na tekstu bilješke koja sadrži, na primjer, prosvjed, vrijedi zapamtiti da ona možda neće biti prihvaćena, a to, zauzvrat, može dovesti do konfliktne situacije s dalekosežnim posljedicama.

Tekst verbalnih bilješki pisan je u trećem licu.

I osobne i usmene bilješke tiskane su na vrhunskom pečatiranom papiru. Ispod grba nalazi se natpis "Ministarstvo vanjskih poslova Ruske Federacije" ili "Veleposlanstvo Ruske Federacije u (naziv države)".

Kao i u osobnoj bilješci, adresa se stavlja u donji lijevi kut na prvom listu verbalne bilješke:
veleposlanstvo

Republike Mađarske

Moskva
Ministarstvo vanjskih poslova

Republika Kongo

Brazzaville
Isti tekst otisnut je i na omotnici.

Primjer verbalne bilješke:
MINISTARSTVO VANJSKIH POSLOVA

RUSKA FEDERACIJA

broj 3/1 DGP
Ministarstvo vanjskih poslova Ruske Federacije iskazuje poštovanje Veleposlanstvu ___ i u odgovoru na svoju notu br. 0108 od ___ 20. veljače ___ ima čast objaviti da ruska nadležna tijela nemaju prigovora na imenovanje general-bojnika Zrakoplovstvo ___ kao vojni i zračni ataše u veleposlanstvu ___ U Ruskoj federaciji.
Ministarstvo koristi ovu priliku da Veleposlanstvu ponovno izrazi svoje duboko poštovanje.
Moskva, ___ 20. veljače ___

Ambasada Moskve
U međunarodnoj praksi sve su rjeđe verbalne note koje potpisuje ili odobrava šef diplomatske misije. Praktički nema razlike između verbalnih nota s potpisom (viza) i onih koje imaju samo pečat veleposlanstva.

Verbalna nota ima izlazni broj, šifru i datum polaska, na primjer br. 14/1 DE ili 27 / DGP. Nisu postavljeni dodatni indeksi. Ako je potrebno, to se radi na kopiji koja je ostala u datoteci. Bilješka je ovjerena mastiksom službenim pečatom Ministarstva vanjskih poslova ili veleposlanstva. Pečat se stavlja na kraju teksta bilješke, gdje je otisnut datum polaska. Potrebno je osigurati da grb prikazan na pečatu ima ispravan položaj.
UZORCI VERBALNIH BILJEŠKI*
* Napomena značajke dizajna:

1) ispis u lijevom kutu;

2) mjesto i datum polaska na vrhu;

3) bilješka je indosirana;

4) skraćenica adrese "Protokol" je netočna (vidi prijevod u nastavku).
REPUBLICUE FRANCAISE AMBASSADE DE FRANCE EN RUSSIE

broj 293/MID
L'Ambassade de France predstavlja pohvale za Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie i l'honneur de l'informer de ce qui suit.

Monsieur Jacques BAUMEL, stari ministar, potpredsjednik Komisije za djetinjstvo Fense Nationale et des Forces Arm th es de l'Assemblee Nationale, predsjednik komisije D th fense de l'UEO, potpredsjednik l'Assemblee Parlementaire du Conseil de l'Europe, stigla a Moscou en provenance de Bakou, 13. studenog 1995 a 21 h par le vol 216 de la Compagnie Transaero a Zračna luka Cheremetievo 1.

L'Ambassade de France serait reconnaissante au Minist i re des Affaires Etrang i res de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de l'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur soit ouvert a l'arrivee de M. BAUMEL, et saisit cette prilika pour lui renouveler les assurances de sa haute consideration.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protokol

Monsieur Jacques BAUMEL, Ancien Ministre, potpredsjednik Komisije za državnu obranu i oružane snage, predsjednik Komisije za obranu UEO-a, potpredsjednik Parlamentarne skupštine obrane Conseil deel 'Europe, stigla u Moscou en provenance de Bakou 13. studenog 1995. u 21 hparle vol 216delaCompagnie Transaero u zračnoj luci Cheremetievo 1.

L'Ambassade de France serait reconnaissante au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie de bien vouloir intervenir aupres des autorites de I'aeroport de Cheremetievo 1 pour que le salon d'honneur spit ouvert a l'arrivee de M. saisit cette prilika pour lui renpuveler les assurances de sa haute consideration.
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES DE LA FEDERATION DE RUSSIE
– Protokol

– Premier Department Europeen
VELEPOSLANSTVO FRANCUSKA U RUSIJI

broj 293 /MID
Veleposlanstvo Francuske odaje počast Ministarstvu vanjskih poslova Ruske Federacije i ima čast izvijestiti ga o sljedećem.

Bivši ministar, zamjenik predsjednika Odbora za obranu i oružane snage Narodne skupštine, predsjednik Odbora za obranu ZEU, zamjenik predsjednika Parlamentarne skupštine Vijeća Europe g. Jacques BOMEL doputovat će u Moskvu iz Bakua 13. studenoga u 21 sat na letu Transaero 216 za zračnu luku Sheremetyevo-1.

Veleposlanstvo Francuske bi bilo zahvalno Ministarstvu vanjskih poslova Ruske Federacije da ne odbije ljubaznost pomoći vlastima zračne luke Šeremetjevo-1 da otvore VIP salon za gospodina BOMELA po njegovom dolasku, te koristi ovu priliku da obnovi uvjerenja o svom najvećem poštovanju prema Njemu.
MINISTARSTVO VANJSKIH POSLOVA RUSKOG FEDERACIJE

Moskva
AMBASSADE DE LA REPUBLICQUE DU SENEGAL

EN FEDERATION DE RUSSIE

12, Rue Donskaya

br. 0552 /ASM/95 MOSKVA,

od 04. prosinca 1995
L'Ambassade de la Republique du Senegal predstavlja pohvale za Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie i l'honneur de porter a sa haute connaissance que Madame Absa Claude DIALLO, L'Ambassade de la Republique du Senegal presente ses compliments au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie et a l'honneur de porter a sa haute connaissance que Madame Absa Absaire et al. Plenipotentiaire du Senegal, se propose de quitter definitivement Moscou, le Mercredi 6. prosinca 1995., par Vol AF 1849 a 16.15, a l'issue des operations de l'Ambassade du Senegal.

En exprimant au Ministere des Affaires Etrangeres de la Federation de Russie, sa tres vive appreciation pour sa constante sollicitude et l'excellence des Relations entretenues, l'Ambassade de la Republique du Senegal saisit sette prigodom pour lui renouveler de consider les assurances .
MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES

DE LA FEDERATION DE RUSSIE

Moskva*
* 1) Mjesto i datum polaska na vrhu;

2) tisak na rezu araka s desne strane;

3) bilješka je uočena (vidi daljnji prijevod).
veleposlanstvo

REPUBLIKA SENEGAL

0552
Veleposlanstvo Republike Senegal odaje počast Ministarstvu vanjskih poslova Ruske Federacije i ima čast, u skladu sa svojim znanjem, objaviti da gđa Absa Claude Diallo, izvanredni i opunomoćeni veleposlanik Senegala, namjerava zauvijek napustiti Moskvu u srijedu, 6. prosinca 1995., na letu AF 1849 u 16.15 sati nakon što je završila proceduru za zatvaranje Veleposlanstva Senegala u Moskvi.

Izražavajući duboku zahvalnost Ministarstvu vanjskih poslova Ruske Federacije na kontinuiranoj potpori i izvrsnim odnosima koji postoje između dviju zemalja, Veleposlanstvo Republike Senegal koristi ovu priliku kako bi obnovilo uvjerenja o svom dubokom poštovanju Ministarstvu.
Moskva, 4. prosinca 1995. godine
MINISTARSTVU VANJSKIH POSLOVA RUSKOG FEDERACIJE

Moskva
U diplomaciji 50-ih godina pojavila se praksa izravne razmjene nota između vlada. To svjedoči ne samo o proširenju opsega tradicionalnih oblika diplomatske korespondencije, već i o povećanju uloge vanjske politike, povećanju razine odgovornosti diplomacije u rješavanju kardinalnih pitanja našeg vremena. Trenutno se ova praksa rijetko koristi.

U pravilu nema pohvala u bilješkama u ime Vlade. Obično u ovom slučaju bilješka počinje na sljedeći način: "Vlada Ruske Federacije ima čast izjaviti Vladi (naziv zemlje) sljedeće."

U bilješci nema konačnog komplimenta. Sve bilješke su službeni dokumenti, bez obzira na prirodu stvari izložene u njima. Smatra se da svaka poruka dolazi od vlade. Bilješke zahtijevaju odgovarajuću pažnju i zahtijevaju odgovor od strane onoga kome su usmjerene.

U diplomatskoj praksi sve su rjeđi slučajevi slanja kolektivne note od strane predstavnika više država. Države grade svoje odnose na bilateralnoj osnovi kao ravnopravne, suverene članice svjetske zajednice. Kolektivna nota, bilo cijelog diplomatskog zbora ili grupe veleposlanstava, može se shvatiti kao demarš, pokušaj pritiska, koji ne može ne izazvati uzvratne reakcije.

Posebno je zanimljiva interakcija veleposlanika zemalja Europske zajednice u Moskvi u odnosu na vlasti zemlje domaćina. Rotacija predsjedništva Zajednicom u Bruxellesu automatski dovodi do činjenice da veleposlanik predsjedajuće zemlje postaje šef veleposlanika zemalja EU u Moskvi, zastupajući interese Zajednice i govoreći u njezino ime. Takvi se govori i dokumenti (bilješke, pisma) pod određenim uvjetima mogu smatrati kolektivnim demaršima.

Kako bi se izbjegla optužba za kolektivni demarš, koristi se oblik slanja identičnih bilješki. Pribjegava se tome, ako je potrebno, da se bilo kojoj državi iznese stajalište dogovoreno između nekoliko zemalja ili da se izvijesti o usvajanju odgovarajućih mjera.

U diplomatskoj korespondenciji postoje dokumenti koji ne zahtijevaju besplatnu registraciju. To uključuje dopise, memorandume.

Postoje dvije vrste dopisa: dopisnice koje se predaju osobno i dopisnice poslane kurirskom službom. Aide-memoire se obično predaje osobno kako bi se pojačalo značenje ili naglasila važnost usmene izjave ili zahtjeva iznesene tijekom razgovora, kako bi se olakšao daljnji napredak slučaja, kako bi se spriječila mogućnost pogrešnog tumačenja ili razumijevanja razgovora ili usmena izjava. Tekst memoranduma sastavljen je u bezličnom obliku korištenjem izraza: “zahtjev je postavljen”, “potrebno je navesti”, “prijavljeno”.

Prigodne bilješke tiskaju se na običnom papiru bez grba. Adresa i odlazni broj nisu postavljeni; samo je napisano mjesto i datum polaska: „Mr. Moskva, ___ srpnja 20___. Iznad teksta bilješke otisnut je natpis: "Spomen bilješka".

Komemorativne bilješke koje šalju kuriri sada su prilično rijetke. Po obliku se gotovo ne razlikuju od verbalne bilješke: sastavljene su u trećem licu, sadrže apel i pohvalu, ispisane su na listu za bilješke, imaju broj, mjesto slanja i datum. Za razliku od verbalne bilješke, takve bilješke nemaju pečat i ne navode adresu. Na vrhu je natpis: "Spomen bilješka". Memoari se šalju ili na zahtjev osobe s kojom je razgovor vođen, ili kao podsjetnik na određeno pitanje.

Memorandum je dokument koji ispituje činjeničnu stranu određenog pitanja, sadrži analizu njegovih pojedinačnih aspekata, iznosi argumente u obranu svog stava i sadrži polemiku s argumentima druge strane. Memorandum može biti prilog osobnoj ili usmenoj bilješci ili samostalan dokument koji se osobno prenosi ili šalje kurirskom službom. Prilaganje memoranduma uz bilješku omogućuje skraćivanje teksta same bilješke, a ujedno daje određene prednosti u prirodi izlaganja problematike koja je predmet korespondencije.

Memorandum kao dodatak osobnoj bilješki otisnut je na notnom papiru bez grba; broj, pečat, mjesto (grad) i datum polaska nisu postavljeni. Memorandum uručen osobno otisnut je na listu za bilješke i nema žalbe ili pohvale. Na njemu se ne stavlja pečat i broj, ali je naznačeno mjesto i datum polaska.

Privatno pismo poluslužbene prirode šalje se poznatim službenicima u slučajevima kada je potrebna bilo kakva pomoć u rješavanju pitanja koja su predmet službene korespondencije ili pregovora kako bi se istaknuo interes autora u ovom slučaju ili kako bi se ubrzalo rješavanje bilo kojeg izdanje korištenjem utjecaja osobe kojoj se šalje.pismo.

Privatna pisma ispisuju se na običnom papiru (pola lista), ponekad na memorandumu s otisnutim imenom i prezimenom ili službenim naslovom pošiljatelja u gornjem lijevom kutu. Obrnuta strana lista se ne koristi. Žalba u takvom pismu glasi: “Poštovani gospodine N”:

Potreban je konačni kompliment. Broj nije naveden na pismu, potreban je datum i osobni potpis. Adresa je ispisana samo na omotnici.

Uzorak privatnog pisma:
Moskva, ___ veljače, 20___.
Poštovani gospodine veleposlanice,

Vraćajući se na naš jučerašnji ugodan razgovor, želio bih vam još jednom zahvaliti na ljubaznom pozivu na koncert solista vaše domovine opere.

Supruga i ja smo jako uživali u glazbi poznatih klasika, a izvođačke vještine umjetnika bile su za svaku pohvalu.

Večer provedena u vašoj kući ostat će nam dugo u sjećanju.

Prihvatite, gospodine veleposlanice, jamstva mog dubokog poštovanja prema vama.

(potpis)
§ 10. Kada vođe govore i pišu
Osim gore navedenih vrsta diplomatskih dokumenata, koji se smatraju tradicionalnim i općeprihvaćenim, postoje i drugi koje koriste mnoge države. Za razliku od gore navedenih, takvi dokumenti nemaju strogi oblik. To značajno proširuje njihove mogućnosti u smislu prirode formulacije i pokrivanja problema.

Diplomatski dokumenti ove skupine uključuju deklaracije, poruke, izjave šefova država, vlada, ministara vanjskih poslova, zakonodavnih tijela država o međunarodnim odnosima.

S razvojem telegrafskih i radijskih komunikacija raširila se takva vrsta diplomatskih dokumenata kao što su brzojave. Telegrami u pravilu zahtijevaju odgovor. Sadržaj telegrama često ima važne političke implikacije.

Razlozi za slanje telegrama mogu biti različiti: državni praznici, obljetnice, obljetnice važnih događaja itd. Ne prođe dan da vodeće novine ne objave takve dokumente na naslovnicama. Slanje, primjerice, telegrama u svezi preuzimanja dužnosti novog šefa države nije samo znak ljubaznosti, prihvaćen u međunarodnoj protokolarnoj praksi. To je također pokazatelj razine i prirode odnosa među državama, povod da se pokaže želja za daljnjim razvojem suradnje i širenjem veza.

Tako, u vezi sa preuzimanjem Georgea W. Busha za predsjednika Sjedinjenih Američkih Država, predsjednik Ruske Federacije V.V. Putin mu je poslao telegram s čestitkom.
NJEGOVOJ EKSELENCIJI G. GEORGE W. BUSH-u, PREDSJEDNIKU SJEDINJENIH DRŽAVA AMERIKE

Washington
Poštovani gospodine Predsjedniče,

Čestitam vam na službenom preuzimanju dužnosti predsjednika Sjedinjenih Američkih Država i iskreno vam želim uspjeh na novoj visokoj poziciji.

U potpunosti dijelim vašu želju da "u narednim godinama ojačate rusko-američko prijateljstvo".

Želio bih iznijeti neka preliminarna razmatranja o tome kako zamišljamo načine razvoja rusko-američkog dijaloga. Sjedinjene Američke Države su za nas najvažniji vanjskopolitički partner, a mi smo sa svoje strane spremni nastaviti raditi na jačanju novih suradničkih odnosa naših zemalja i naroda, te zajednički tražiti odgovore na ozbiljne izazove koje 21. stoljeće baca na nas i međunarodnu zajednicu u cjelini. Slažem se s vama da rusko-američkim odnosima treba pristupiti pragmatično, ravnopravno surađivati ​​na širokom orlu podudarnih interesa i pronaći racionalna rješenja za postojeće nesuglasice na obostrano prihvatljivoj osnovi.

Mislim da je stvoren dobar temelj za takav pristup u našim odnosima, stečeno je korisno iskustvo kroz mnoge kušnje, pa i pogreške. Stoga, izgrađujući na njemu pozitivan kontinuitet i istodobno uzimajući u obzir nove realnosti, možemo ići naprijed u proširenju poboljšanja naše suradnje i interakcije. Glavna stvar je; kao što s pravom naglašavate, jest; da jedni drugima više prijetimo i da jedni druge ne doživljavamo kao protivnike. Od posebne je važnosti sada, naravno, početak našeg izravnog dijaloga, u kojem se, kako ja razumijem, držimo zajedničkog pristupa. Znam da cijenite iskrenu osobnu komunikaciju. S tim u vezi, u narednim mjesecima, bez čekanja na neki veliki međunarodni forum, predlažem da razmislite o mogućnosti našeg susreta s vama, recimo, u trećoj zemlji: takav susret ne bi Ako se formalizira, ne bi trebalo dugo da se priprema birokratskim kanalima, i tu bismo mogli, bez pretjeranih detalja, razmijeniti mišljenja o međunarodnoj ekonomskoj i političkoj situaciji, prioritetima naše interakcije. Naravno, ti i ja nećemo odmah riješiti sve probleme, ali ćemo nedvojbeno našim predstavnicima dati poticaj za produktivan dijalog.

To se posebno odnosi i na kompleks START/ABM problema. Ovdje, kako razumijemo, postoji i podudarnost pristupa u pogledu daljnjeg smanjenja nuklearnog oružja, kao i temeljna neslaganja u vezi s proturaketnom obranom. Potrebno je pronaći načine i vratiti se zajedničkom traganju za sredstvima osiguranja naše nacionalne sigurnosti i održavanja strateške stabilnosti.

Spreman sam načelno razgovarati o našoj viziji najakutnijih regionalnih problema. Posljednje godine 20. stoljeća još jednom su jasno pokazale da uspjeh u mirnom rješenju može doći samo kada Rusija i Sjedinjene Države djeluju zajednički ili paralelno. To se tiče našeg zajedničkog interesa za nastavak pregovaračkog procesa na Bliskom istoku, za rješavanje situacije na Balkanu i Korejskom poluotoku, za suzbijanje međunarodne terorističke prijetnje i za rješavanje mnogih drugih problema.

Važan zadatak je potpunije iskorištavanje potencijala dviju zemalja u pogledu intenziviranja rusko-američkih poslovnih veza u uvjetima teške međunarodne ekonomske situacije i učinkovitijeg djelovanja relevantnih bilateralnih mehanizama.

Ako vam takav plan djelovanja, na temelju situacije koja se razvija u Sjedinjenim Državama nakon predsjedničkih izbora, odgovara, onda bi bilo poželjno održati sastanak naših ministara vanjskih poslova da ga pokrenemo. Odgovarajuće upute I.S. Ivanovu sam već dao i nadam se da će i C. Powell dobiti sličan zadatak.

Zaključno, želio bih još jednom izraziti nadu da će odnosi ravnopravne, obostrano korisne suradnje između Rusije i Sjedinjenih Država dobiti konkretan razvoj na dobrobit naroda naših dviju zemalja i cijele međunarodne zajednice.

Iskreno,

V. PUTIN
Govoreći o diplomatskoj korespondenciji, nemoguće je ne imenovati dokumente koji proizlaze iz najviših zakonodavnih tijela: apele parlamentima raznih država o razoružanju, sprječavanju nuklearnog rata, zajednička priopćenja parlamenata nakon rezultata posjeta i pregovora parlamentaraca.

Kategorija važnih diplomatskih dokumenata trebala bi uključivati ​​odgovore vodećih osoba država na apele ili pitanja predstavnika javnih organizacija ili pojedinaca; odgovori na pitanja dopisnika novina o najhitnijim problemima međunarodne situacije; govori državnih predstavnika na međunarodnim forumima, javnim skupovima posvećenim značajnim datumima u odnosima sa stranim državama; govori šefova država, vlada, ministara vanjskih poslova na diplomatskim prijemima u čast stranih gostiju. Takvi se dokumenti obično objavljuju u tisku. Ispunjeni su velikim političkim sadržajem, utječu ne samo na bilateralne odnose, već i na globalne probleme, zahvaljujući čemu dobivaju veliki međunarodni odjek.

Međunarodna praksa poznaje dokumente diplomatske prirode, koji se donose na regionalnoj i globalnoj osnovi. Među njima su i dokumenti UN-a.

UN je tijekom svog postojanja usvojio značajan broj različitih dokumenata koji su značajno utjecali na međunarodne procese i formiranje međunarodne klime. Kao primjere mogu se navesti dvije od njih: Opća deklaracija o ljudskim pravima (prosinac 1948.), koja je proklamirala da su „sva ljudska bića rođena slobodna i jednaka u dostojanstvu“, te Deklaracija o davanju neovisnosti kolonijalnim zemljama i narodima. (prosinac 1960.). ), u kojem je stajalo da "svi narodi imaju pravo na samoopredjeljenje", da "slobodno određuju svoj politički status i provode svoj gospodarski, društveni i kulturni razvoj".

Iako su, u skladu s Poveljom UN-a, dokumenti koje je usvojila Generalna skupština prirode preporuka, oni ipak imaju veliku moralnu i političku težinu i utječu na formiranje stava svjetske zajednice o pojedinom pitanju. Dakle, Deklaracija iz 1960. pridonijela je dovršetku kolapsa kolonijalnog sustava.

Kako je jedan strani novinar duhovito rekao: "Rezolucija UN-a nije restoranski jelovnik koji se lako može odbaciti."

U svakom diplomatskom dokumentu važni su i sadržaj i forma. U tom smislu, vrijedna je pažnje tehnika sastavljanja takvih dokumenata, sposobnost realizacije mogućnosti koje su ugrađene u dokumente različitih vrsta.

Sastavljanje diplomatskog dokumenta zahtijeva uzimanje u obzir mnogih čimbenika. U konačnici, diplomatska služba odlučuje što će ostaviti u ovom ili onom dokumentu, što izostaviti, kojim argumentima dati prednost i tako dalje. No, potrebno je uzeti u obzir moguće protuargumente partnera. Stoga je za izradu ovakvih dokumenata potrebno veliko stručno znanje i diplomatsko iskustvo.

Diplomatska služba Rusije aktivno koristi cijeli arsenal oblika diplomatske korespondencije. Sakupivši veliko iskustvo u izradi diplomatskih dokumenata, otvorenog obraćanja vladama i narodima, ruska diplomacija utječe na vanjski svijet, mobilizira sve progresivne snage u obranu mira i povjerenja među narodima.

Diplomatska korespondencija, kao i diplomacija općenito, napredovala je dug put u razvoju. Kao jedan od oblika diplomatske aktivnosti države, diplomatski dokumenti odražavaju značajke svojstvene društveno-ekonomskom sustavu zemlje, jeziku, kulturi. No, uz sve razlike, zajedničko za diplomatske dokumente različitih razdoblja bilo je to što su im se posebni zahtjevi uvijek postavljali i postavljaju do danas. I nije stvar samo u tome da su u prošlosti diplomatski dokumenti dolazili samo od monarha ili ih je potpisivala ovlaštena osoba u njegovo ime i da su bili upućeni drugome, šefu države. Bilo da je dokument napisan klinastim pismom na glinenim pločama, poput ugovora egipatskog faraona Ramzesa II s hetitskim kraljem Hattushilom III (1296. pr. Kr.), ili na papirusu, svili, papiru, imao je posebno značenje („ispisan perom - ne možeš izrezati sjekiru"). Suvereni šefovi država preuzeli su na sebe obvezu poštivanja "slova i duha" dokumenta. Odstupanja od preuzetih obveza (usmenih ili pismenih) povlačila su za sobom gubitak prestiža i povjerenja, što državi, naravno, ne prolazi bez traga.

Budući da su svi dokumenti diplomatske korespondencije službeni, od velike je važnosti ispravan odabir vrste dokumenta: ona mora odgovarati ovom konkretnom slučaju.

U ovom slučaju treba polaziti uglavnom od sadržaja dokumenta, dobro poznavati tehniku ​​diplomatske korespondencije i voditi računa o tradiciji zemlje domaćina kada je riječ o bilješkama diplomatskog predstavništva. Uobičajeno je da se na verbalnu notu odgovori verbalnom, a na osobno pismo osobnim pismom. Smatra se nepristojnim odgovoriti na osobno pismo usmenom notom, kao što se smatra nepristojnim odgovoriti na pismo s osobnim potpisom slovom s prezimenom ispisanim na pisaćoj mašini.

Diplomatski dokument zahtijeva odgovor. Izostanak odgovora doživjet će se kao odgovor određene negativne prirode: ovom obliku odgovora treba pribjeći u iznimnim slučajevima. Svaki dokument počinje pozivom. Točan naslov i prezime osobe kojoj je ovaj dokument upućen ponekad nisu ništa manje važni od njegovog sadržaja. Bilo kakva izobličenja u prošlosti i sada nisu dopuštena.

Za vrijeme vladavine Alekseja Mihajloviča u Rusiji (1645.-1676.)*, veleposlanstvo (tada Ministarstvo vanjskih poslova) vodio je izvanredni ruski diplomat, dumski bojar Ordin-Nashchokin. U službenom pismu sastavljenom u nalogu veleposlanstva upućenom caru, riječ "suveren" je izostavljena; U vezi s tim, car je poslao pismo Ordin-Nashchokinu sljedećeg sadržaja:

“19. travnja nam je pisao, ali u vašoj odjavi u prvom stupcu piše gdje je trebalo pisati nas, veliki suveren, i napisali su velikog, ali suverena nije napisano. I onda to nisi pažljivo učinio, i sva naša pisma će ti doći, a ti bi nastavio u svojim odjavama i u svim našim djelima koja će biti na pismu, naše, veliki suverene, ime i čast ispisani su s velikom Oprez.

A vi, činovnici, sami biste više puta čitali sva pisma i pazili na mnogo, da ubuduće ne bude takvih indiskrecija u vašim pismima.

... A službeniku Grishki Kotoshikhinu, koji je napisao taj odgovor, naređeno je da za to iznese kaznu - da tuče batoge.

* Aleksej Mihajlovič (1645.-1676.) od 1645. vodi aktivnu vanjsku politiku, čijim je najvažnijim zadaćama smatrao povratak ruskih zemalja koje su bile pod vlašću Commonwealtha i Švedske, kao i osiguranje sigurnosti južnog granice od napada Turske i njenog vazala - Krimskog kanata. Aleksej Mihajlovič je vlastitom rukom potpisivao uredbe i dokumente, izravno nadzirao vanjskopolitičke pregovore sa Švedskom, Poljskom i drugim državama, pojačao kontrolu nad aktivnostima ruskih veleposlanika.

Trenutno se ne pribjegavaju tako strogim kaznama za pogreške u diplomatskom dokumentu, ali su još uvijek preplavljene ozbiljnim posljedicama.

Strogo držeći se tradicionalnih normi i pravila dopisivanja, diplomatski protokol pomno prati poštivanje tih normi i pravila od strane stranih država, odlučno se protivi njihovom kršenju, a još više pokušava naštetiti dostojanstvu zemlje.

Jedan od uvjeta za diplomatsku ispravu do danas ostaje ispravno pisanje prezimena i titule primatelja. Dokument ponekad može sadržavati nešto neugodno za adresata, ali se moraju poštovati formule uljudnosti. Mnogi su vrlo oprezni u pisanju i redoslijedu svojih imena. I jedno i drugo mora striktno odgovarati evidenciji u službenim dokumentima koji potječu iz institucija u kojima te osobe rade. Pravopis složenih imena i prezimena (španjolski, arapski itd.) zahtijeva posebnu pažnju, a njihovo smanjenje ne bi trebalo biti dopušteno, vodeći se pravilima ruskog jezika. Neki narodi u našem shvaćanju nemaju prezimena, postoji samo dano ime, kojem se ponekad dodaje ime oca u službenoj korespondenciji, proizvoljno smanjenje jednog imena može uzrokovati razumnu uvredu u osobi.

Dužnost je svakoga tko je upućen da pripremi diplomatsku ispravu da odgonetne gdje je prezime, a gdje ime. Ne vrijeđajte dostojanstvo partnera, pokažite korektnost, poštovanje - to je ono što je ispravan pravopis žalbe i adrese. U ovom slučaju, forma nije ništa manje važna od sadržaja. Mnogo je primjera u povijesti diplomacije kada su se pokušavale kodificirati titule i formule uljudnosti kada se govori o monarsima, članovima njihovih obitelji, predstavnicima crkve, vojvodama, markizima, barunetima i barunetima. Još sredinom 17. stoljeća, naredba ruskog veleposlanstva utvrdila je popis "titula na koje je vlastodršca moskovskog cara pisca". Osnova je bila načelo međusobnog poštovanja: "...car piše u svojim pismima okolnim velikašima naslove prema njihovom dostojanstvu, kako sami sebe opisuju, bez odstupanja."

Neiskusni diplomat kojemu je povjerena korespondencija često se i sada može suočiti s poteškoćama, posebno kada ostavlja dokumente naslovljene na šefove država. Tako je 1984. sultan Iskander bio na čelu Malezije. Njegov puni naslov teško bi mogao biti napisan bez greške bez pomoći mjerodavnog izvora, ali ni ovdje nije bilo bez "perestrojke". Ispravljeni naslov poglavara Malezije bio je: "Njegovo Veličanstvo Sultan Azlan Shah, vrhovni poglavar Malezije, Akong Malezije". Ništa manje originalan nije bio i službeni naslov bivšeg šefa države Zaira: „Njegova Ekselencija maršal Mobutu Sese Seko Kuku Ngebendu Wa Za ​​Banga, predsjednik Republike Zaira, predsjedavajući Izvršnog vijeća, predsjedavajući – osnivač narodne Pokret."

A evo titule šefa države i vlade Bruneja Darussalama, s kojim je Rusija uspostavila diplomatske odnose i poslala svog veleposlanika: „Njegovo veličanstvo sultan Sir Muda Hassanal Bolkiah Muizzadeen Waddaulah Sultan i šef države, premijer Bruneja Darussalama .”

Pogreške u pravopisu ili razumijevanju imena i prezimena uglednika ponekad dovode do zanimljivosti, kao, na primjer, u poluanegdotalnom slučaju s vlasnikom hotela na jugu Francuske. Prišao mu je stranac s molbom da mu ustupi hotelsku sobu; na pitanje tko je, stranac je odgovorio: Domingo Rumardo Montealegre Almendares Covarrubias; čuvši to, vlasnik je rekao da prva dvojica mogu odsjesti u njegovom hotelu, a ostali u hotelu nasuprot... A ovo je bio jedan Španjolac.

Na prvi pogled može se činiti beznačajnim ako jedna bilješka počinje riječima "...ima čast objaviti da...", a druga jednostavno "...izvještava da..." Međutim, to je daleko od budući da je slučaj. Može doći do odstupanja od općeprihvaćene formule. Ali to bi trebao biti smišljen korak i za to su potrebni ozbiljni razlozi. Kada se, na primjer, napravi prezentacija ili se izrazi protest, u vezi s nekom konfliktnom situacijom, dokument možda neće sadržavati uobičajeni završni kompliment ("... koristi priliku da obnovi ... uvjeravanja u svoje ... poštovanje").

Pokušaji diplomacije nekih zemalja da napuste ustaljene formule uljudnosti ne nalaze potporu u međunarodnoj praksi. Velika većina država u svojoj diplomatskoj korespondenciji pokazuje međusobno poštovanje. Ako jedna od strana odbije formule uljudnosti, onda, na temelju principa reciprociteta, druga strana čini isto.

Diplomatski dokument mora imati besprijekoran izgled. Stoga su svi diplomatski dokumenti tiskani na papiru vrhunske kvalitete, strojno izrezani. Prilikom ispisa teksta brisanja i ispravci nisu dopušteni. Omotnice za dokumente moraju biti odgovarajuće veličine i kvalitete. Pečat bi trebao biti na svom mjestu - na dnu dokumenta, a tekst bi trebao biti lijepo smješten po cijelom listu.

U povijesti postoje slučajevi kada je papir na kojem je napisan dokument nosio veće semantičko opterećenje od samog sadržaja.

Japan je 1915. Kini postavio ultimatum – takozvani “dvadeset jedan zahtjev”. Radilo se o iznuđivačkim uvjetima, a kineski predsjednik Yuan Shikai sporo je odgovarao. Tada mu je japanski veleposlanik savjetovao da pogleda papir na kojem je otisnut ultimatum. Na papiru su bile jasno vidljive siluete japanskih ratnih brodova s ​​vodenim žigovima.

Za današnju diplomatsku korespondenciju nije potreban ogroman broj pisara koji su "izbjeljivali" službene dokumente. Danas se osobna pisma poluslužbene prirode ponekad još pišu rukom. Sva ostala diplomatska pisma su pisana na mašini, često čak i tehnikom kopiranja. Ali u isto vrijeme, ako autor pisma želi iskazivati ​​znakove posebnog poštovanja prema adresatu, apel na njega ("Poštovani gospodine veleposlanice", "gospodine ministre" itd.), kao i konačni kompliment ("S najboljim željama", "S poštovanjem" itd.) piše rukom, iako će ostatak teksta biti otkucan.

Trenutno je pečatiranje diplomatskog dokumenta svedeno na puku formalnost. Prije je mjesto ispisa na dokumentu bilo od temeljne važnosti. Godine 1595., ruski veleposlanik Vasilij Tjufjakin, koji je poslan u Iran da zaključi ugovor, dobio je instrukcije da inzistira na tome da "šah naredi da se njegov nišan (pečat) pričvrsti uz završno slovo na dnu, a ne na vrhu ." Kao kompromis, veleposlanik bi mogao pristati da šah stavi pečat "sa strane, u sredini pisma".

Kraljevski pečat bio je simbol moći i mogao je koegzistirati samo s pečatom drugog suverena i to na istoj razini2. To je svjedočilo o ravnopravnosti i suverenosti šefova država. A trenutno, kada se bilješke stavljaju službenim pečatom, treba pažljivo pratiti da grb zauzima ispravan, strogo okomit položaj *.

* Na kraljevskim poveljama veleposlanika Maroka pečat se još uvijek nalazi na vrhu. Ovo je možda jedina država na svijetu koja na ovaj način izrađuje akreditive.
Ministarstvo vanjskih poslova diplomatsku korespondenciju vodi na jeziku svoje zemlje. Međutim, uz službeni tekst MOŽE BITI priložen prijevod na strani jezik. To se čini ako postoji namjera da se sadržaj dokumenta što prije donese primatelju, kao i da se spriječe eventualne netočnosti koje bi mogle nastati prilikom prijevoda dokumenta od strane primatelja. U prvim godinama Narodnog komesarijata za vanjske poslove poslane su brojne verbalne note stranim misijama u Moskvi na francuskom jeziku.

Veleposlanstva mogu korespondirati s Ministarstvom vanjskih poslova na jeziku svoje zemlje. Ali ovo pravilo nije univerzalno. Veleposlanstva se često dopisuju na jeziku zemlje domaćina ili uz originale prilažu prijevode dokumenata na ovaj jezik. Diplomatski dokumenti, u pravilu, moraju se osobno predati primatelju ili poslati kurirskom službom i predati posebnom ovlašteniku uz potvrdu. Ne preporučuje se slanje diplomatske korespondencije poštom.

Bez obzira na to koliko su važni oblik i atributi ljubaznosti u diplomatskom dokumentu, prednost ipak treba dati sadržaju, jasnoći izlaganja, logičnom razmišljanju, dokazima o činjenicama, uzimajući u obzir osobine primatelja i moguću reakciju s njegove strane. .

Diplomatski dokument bit će učinkovit ako odražava cijeli složeni niz velikih i malih problema koji se tiču ​​jedne ili više zemalja, ako je prožet brigom za dobrobit čovječanstva.

U diplomatskoj korespondenciji ne smije se dopustiti netočnost, iskrivljavanje činjenica, njihovo podcjenjivanje ili pretjerivanje. Takva aljkavost čini dokument ranjivim, jer će njegov sadržaj biti doveden u pitanje. Naknadne izmjene i pojašnjenja, u pravilu, ne mogu pomoći. Stoga se pri analizi i odabiru činjenica u dokumentima trebaju koristiti samo one koje imaju apsolutnu sigurnost.

Na diplomatske dokumente prikladno je primijeniti pravilo: riječi trebaju biti skučene, a misli prostrane. Jezik diplomatskih dokumenata je jednostavan, sažet, usporedbe i epiteti se rijetko koriste. Međutim, umjetnička slika primijenjena na mjesto može poboljšati izražajnost dokumenta.

Riječ u diplomatskom dokumentu mora biti apsolutno autentična konceptu koji je u njemu ugrađen. Ako se riječ u nekom kontekstu može razumjeti i tumačiti na različite načine, onda je bolje ne koristiti je, već odabrati drugu. Ruski jezik je bogat i moćan, ali fascinacija književnim stilom nauštrb jasnoće i preciznosti može biti štetna.

Iznoseći misao jasno i jasno, nastojeći koristiti svježe riječi i nezbrinute formulacije, sastavljač dokumenta ne bi smio zanemariti već ustaljene i ustaljene koncepte. Ne treba, primjerice, tražiti semantičku zamjenu za izraze „mirni suživot“, „hladni rat“, „pozicija snage“, politika, „novo mišljenje“, „perestrojka“, „narodna diplomacija“. Ovi i drugi slični dobro uhodani izrazi u različitim jezicima izražavaju specifične, jedinstvene koncepte.

Riječ u diplomatskoj korespondenciji i općenito u diplomaciji može biti i saveznik i neprijatelj. Vješto odabrano i do kraja izrečeno, uvjerit će dvojbenike, nagnati neodlučne u pravom smjeru, ojačati uvjerenje simpatizera. Uz strogu selekciju verbalnog materijala, diplomatski dokument će postati konačan i uvjerljiv. Na brzinu izgovorena riječ, na brzinu zapisana u dokumentu, postat će neprijatelj, jer ne kažu uzalud: "Riječ nije vrabac, izletjet će - nećeš je uhvatiti."