¿Qué es un activo intangible en contabilidad? Ejemplos. Activos intangibles Información sobre activos intangibles

Los activos intangibles en contabilidad son objetos de propiedad intelectual que cumplen ciertas condiciones de reconocimiento, así como una reputación comercial positiva que surge al adquirir una empresa como un complejo de propiedad (cláusulas 3, 4 de PBU 14/2007).

Cómo se contabilizan los activos intangibles

Hablando de activos intangibles según datos contables, podemos decir que los activos intangibles en contabilidad son el saldo deudor de la cuenta 04 “Activos intangibles” (Orden del Ministerio de Hacienda de 31 de octubre de 2000 No. 94n). Este es el valor del costo original o de reemplazo (en caso de revaluación). Recordemos que el costo inicial de los activos intangibles al aceptar activos para contabilidad se refleja en el siguiente asiento contable:

Débito de la cuenta 04 - Crédito de la cuenta 08 “Inversiones en activos no corrientes”

¿Qué es un activo intangible en contabilidad usando ejemplos? Pueden ser programas informáticos, modelos de utilidad, marcas y marcas registradas, know-how, etc.

Es importante recordar que verificar que los objetos cumplan con las condiciones para el reconocimiento de activos intangibles es extremadamente importante desde el punto de vista contable. Esto es especialmente obvio en el ejemplo de los programas de contabilidad. No se contabilizan como activos intangibles porque la organización no tiene derechos exclusivos sobre ellos. Pero el control sobre los activos intangibles (la presencia de derechos y restricciones de otras personas sobre el activo) es un criterio obligatorio para reconocer objetos como activos intangibles (cláusula 3 de PBU 14/2007).

Recordemos que las condiciones restantes para reconocer activos como intangibles incluyen:

• el objeto es capaz de aportar beneficios económicos a la organización en el futuro;
• está destinado a ser utilizado por un período superior a 12 meses;
• la organización no tiene intención de vender la propiedad en un plazo de 12 meses;
• el costo inicial del objeto se puede determinar de manera confiable;
• posibilidad de identificación de objetos;
• la ausencia de una forma material en un objeto.

Hablamos con más detalle sobre la contabilidad sintética y analítica de activos intangibles en una sección separada.

Los activos intangibles en el balance son

Los activos intangibles se reflejan en el balance en la Sección I “Activos no corrientes” en la línea 1110 “Activos intangibles” (Orden del Ministerio de Hacienda de 2 de julio de 2010 No. 66n).

¿Qué se incluye en los activos intangibles del balance? Recordemos que el saldo se forma en una valoración neta, es decir menos los valores reglamentarios (cláusula 35 de PBU 4/99). Estas cantidades reguladoras también incluyen la depreciación. Por lo tanto, para los activos intangibles, la línea 1110 del balance se determina aritméticamente de la siguiente manera:

Línea 1110 = Saldo deudor de la cuenta 04 - Saldo acreedor de la cuenta 05 “Amortización de activos intangibles”

Esto significa que los activos intangibles se reflejan en el balance por su valor residual.

El balance también contiene la línea 1130 “Activos intangibles de exploración”. Pero los activos aquí reflejados no se clasifican como intangibles desde el punto de vista de PBU 14/2007; su contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con PBU 24/2011; Los activos de exploración intangibles en el balance son los costos de búsqueda, evaluación de depósitos minerales y exploración de recursos minerales en un área determinada del subsuelo y que no se relacionan con la adquisición o creación de un objeto que tenga una forma tangible (

Los estados financieros reflejan el costo inicial y el monto de la depreciación acumulada por tipo de activo intangible al inicio y al final del año sobre el que se informa, el costo de cancelaciones y aumentos, y otros casos de movimiento de activos intangibles.

Como parte de la información sobre las políticas contables de la empresa en los estados financieros, está sujeta a divulgación al menos la siguiente información:

Sobre los métodos para evaluar los activos intangibles adquiridos no en efectivo;

Sobre la vida útil de los activos intangibles aceptados por la empresa (para grupos individuales);

Sobre los métodos para calcular los cargos por depreciación de determinados grupos de activos intangibles;

Sobre los métodos para reflejar los cargos por depreciación de activos intangibles en la contabilidad.

Tareas de muestra para el tema 5.2 "Activos intangibles"

Recibo de activos intangibles

Ejemplo 1. Compra de activos intangibles a cambio de una tarifa.

La organización adquirió el derecho exclusivo sobre la marca. Costos de compra: 300.000 rublos. (IVA incluido - 45.763 rublos). El pago se realizó desde la cuenta corriente.

Dt 08 Kt 60 – 254237 frotar. (300000-45763) – el coste del derecho exclusivo sobre una marca;

Dt 19 Kt 60 – 45763 frotar. - IVA;

Dt 04 Kt 08 – 254237 frotar. – el activo se cuenta como un activo intangible;

Dt 60 Kt 51 – 300.000 frotar. - pago;

Dt 68 Kt 19 – 45763 frotar. – IVA deducible.

Ejemplo 2. Recepción de activos intangibles como aportación al capital autorizado.

Uno de los fundadores de la organización pagó por su cuenta los costos de registrar la empresa y adquirir una licencia. Los gastos ascendieron a 4.000 rublos. Los gastos del fundador se reconocen como contribución al capital autorizado de la organización. Elaborar asientos contables.

Dt 08 Kt 75 – 4000 frotar. – gastos de organización;

Dt 04 Kt 08 – 4000 frotar. – el coste inicial del activo intangible.

Ejemplo 3. Creación de activos intangibles en una organización.

Los empleados de la organización han desarrollado software para su uso con fines de producción. El importe de los costes de desarrollo ascendió a 55.500 rublos, incluyendo:

Costos de materiales: 20.000 rublos;

Salario – 27.778 rublos;

Impuesto social unificado – 7222 rublos.

Elaborar asientos contables.

Dt 08 Kt 10 – 20.000 frotar. - recursos materiales;

Dt 08 Kt 70 – 27778 frotar. - salarios de los trabajadores;

Dt 08 Kt 69 – 7222 frotar. – Impuesto Social Unificado;

Dt 04 Kt 08 – 55.000 frotar. – costo inicial de los activos intangibles.

La amortización de los activos intangibles

Ejemplo 1.

El costo inicial de un activo intangible para fines de producción es de 12.000 rublos. Vida útil – 5 años. La depreciación se calcula por el método de línea recta y se refleja en contabilidad acumulando los montos correspondientes.

Tasa de depreciación anual – 100%: 5 años = 20%.

El importe anual de los cargos por depreciación es 12.000 x 20% = 2.400 rublos.

El monto mensual de los cargos por depreciación es de 2400 rublos. : 12 meses = 200 frotar.

Cada mes durante 5 años se registrarán en los registros contables de la organización los siguientes asientos:

Dt 20 Kt 05 – 200 frotar. – el importe de la depreciación acumulada.

Ejemplo 2.

Se incluyeron en el balance de la empresa gastos de organización por un importe de 16.800 rublos.

Tasa de depreciación anual – 100%: 20 años = 5%.

El monto anual de los cargos por depreciación es 16800 x 5% = 840 rublos.

El monto mensual de los cargos por depreciación es de 840 rublos. : 12 meses = 70 frotar.

Cada mes durante 20 años la organización registrará las siguientes entradas:

Dt 26 Kt 04 – 70 frotar. – el importe de la depreciación acumulada.

Cancelación de activos intangibles

Ejemplo 1.

La organización vendió un activo intangible que figura en su balance. El coste inicial del activo es de 18.000 rublos. El monto de los cargos por depreciación acumulados en la cuenta 05 "Depreciación de activos intangibles" es de 10,000 rublos. Según el acuerdo con el comprador, el precio de venta del activo es de 22.200 rublos. (IVA incluido – 3386 rublos)

Elaborar asientos contables.

Dt 62 Kt 91 1 – 22200 frotar. – valor de venta del activo intangible;

Dt 91 2 Kt 68 – 3386 frotar. - Importe del IVA;

Dt 05 Kt 04 – 10.000 frotar. – el importe de la depreciación acumulada;

Dt 91 2 Kt 04 – 8000 frotar. – el importe del valor residual del activo;

Dt 91 9 Kt 99 – 10814 frotar. – el importe del beneficio procedente de la venta de un activo intangible.

Otorgar el derecho a utilizar activos intangibles.

Ejemplo 1.

La organización titular de los derechos de autor ha concedido a la organización usuaria un derecho no exclusivo a utilizar la invención protegida por la patente. Por un período de un año. Garantizar el uso de los derechos de propiedad intelectual es la principal actividad de la organización.

El costo inicial del activo intangible previsto para su uso es de 240.000 rublos, la depreciación mensual es de 1.000 rublos. El monto de la depreciación acumulada es de 8000 rublos. Según los términos del acuerdo, el pago mensual de la licencia es de 18.000 rublos. (IVA incluido – 2746 rublos)

Elaborar asientos que reflejen la ejecución del contrato con la organización usuaria.

Transferencia del derecho no exclusivo de uso de la invención:

Dt 04 2 Kt 04 1 – 240.000 frotar. – valor de un activo intangible

Dt 05 1 Kt 05 2 – 8000 frotar. – el importe de la depreciación acumulada;

Mensualmente durante la vigencia del contrato:

Dt 20 Kt 05 – 1000 frotar. – el importe de la depreciación acumulada,

Dt 62 Kt 90 1 - 18.000 rublos. – el importe del canon de licencia,

Dt 91 2 Kt 68 – 2746 frotar. - Importe del IVA;

Dt 90 2 Kt 20 – 1000 frotar. – gastos asociados con la provisión de derechos sobre objetos de propiedad intelectual por una tarifa (el monto de la depreciación acumulada)

Dt 90 9 Kt 99 – 14254 frotar. – el monto del beneficio obtenido por la concesión de derechos de propiedad intelectual a cambio de una tarifa.

Dt 51 Kt 62 – 18.000 frotar. – el importe del pago recibido.

Terminación del contrato:

Dt 04 1 Kt 04 2 – 240.000 frotar. – valor de un activo intangible

Dt 05 2 Kt 05 1 – 20.000 frotar. – el importe de la depreciación acumulada (8000+1000*12 meses

Sección 5. CONTABILIDAD DEL ACTIVO NO CORRIENTE

Tema 5.3. Contabilidad de inversiones a largo plazo e inversiones financieras. (4 cucharaditas)

Propósito de la lección

Dar el concepto de inversiones a largo plazo, mostrar la contabilidad de inversiones en objetos relacionados con activos no corrientes.

El plan de trabajo

1. Concepto, valoración y clasificación de las inversiones a largo plazo.

2. Contabilización de inversiones en activos no corrientes.

3. Concepto, clasificación y valoración de las inversiones financieras.

4.Contabilidad de inversiones financieras

1. Concepto, valoración y clasificación de las inversiones a largo plazo.

Los principales documentos reglamentarios que definen el procedimiento contable para las inversiones a largo plazo son:

Reglamento sobre el mantenimiento de informes contables y financieros en la Federación de Rusia, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de julio de 1998. nº 34n;

Normativa sobre contabilidad de inversiones a largo plazo. Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 30 de diciembre de 1993. núm. 160;

Reglamento Contable “Contabilidad de acuerdos (contratos) para construcción de capital” (PBU 2/94), aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 20 de diciembre de 1994. núm. 167;

Directrices para la contabilidad de activos fijos. Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 13 de octubre de 2003. N° 91H.

Las inversiones en activos no corrientes son inversiones a largo plazo. Inversiones a largo plazo- estos son los costos de creación, aumento de tamaño, así como adquisición de activos duraderos no corrientes (más de un año), no destinados a la venta, con excepción de las inversiones financieras a largo plazo en valores gubernamentales, valores y capitales autorizados de otras empresas.

El concepto de “inversiones a largo plazo” cubre inversiones de capital (costos de reproducción de activos fijos), costos asociados con la adquisición de tierras e instalaciones de gestión ambiental, y costos de adquisición y creación de activos intangibles.

El concepto de "inversiones de capital" se utiliza en el sentido estricto de la palabra (costos de reproducción de activos fijos) y en el sentido amplio de la palabra: inversiones en cualquier tipo de activos no corrientes.

Las inversiones a largo plazo están relacionadas con:

Llevar a cabo construcciones de capital en forma de nuevas construcciones, así como reconstrucción, ampliación y reequipamiento técnico (en adelante, construcción) de empresas existentes e instalaciones no productivas;

Adquisición de edificios, estructuras, equipos, vehículos y otros objetos individuales (o partes de ellos) de activos fijos;

Adquisición de terrenos e instalaciones de gestión ambiental;

Adquisición y creación de activos intangibles.

Señales de inversión a largo plazo :

Creación o adquisición de objetos que tengan una vida útil superior a un año;

Creación o adquisición de objetos no destinados a la venta;

Construcción o adquisición de objetos destinados al arrendamiento o alquiler.

Las inversiones de capital incluyen los costos asociados con la recepción de activos, posteriormente aceptados contablemente como activos fijos y activos intangibles.

La composición de las inversiones de capital se forma como un conjunto de costos de capital para:

Trabajos de diseño y levantamiento y documentación técnica;

Trabajos de construcción;

Reconstrucción, modernización y otras mejoras de activos fijos;

Operaciones de perforación;

Trabajo de instalación;

Adquisición de determinados objetos a largo plazo (activos fijos y activos intangibles);

Formación del rebaño principal;

Adquisición de terrenos;

Adquisición de recursos naturales;

Adquisición de activos no corrientes en virtud de un contrato de donación y otras causas gratuitas;

Recibo de activos no corrientes como contribución al capital (social) autorizado.

La financiación de las inversiones en activos no corrientes podrá realizarse a partir de las siguientes fuentes: fondos propios, fuentes equivalentes y fondos ajenos.

Activo intangible(Activos intangibles), se trata de un activo que cumple simultáneamente con los siguientes requisitos (cláusulas 2 a 4 de PBU 14/2007; cláusula 3 del artículo 258 del Código Fiscal de la Federación de Rusia):

• el activo no es una cosa;
• el activo es capaz de aportar beneficios económicos a la organización, es decir destinado a ser utilizado en la producción de productos, al realizar trabajos o prestar servicios, para las necesidades de gestión de una organización durante mucho tiempo, es decir, vida útil superior a 12 meses o ciclo normal de funcionamiento si supera los 12 meses;
• la entidad no espera vender el activo dentro de los 12 meses o del ciclo operativo normal si supera los 12 meses;
• la organización tiene derechos sobre este activo (patentes, certificados, otros documentos de protección, un acuerdo sobre la enajenación del derecho exclusivo sobre el resultado de la actividad intelectual o sobre un medio de individualización, documentos que confirmen la transferencia del derecho exclusivo sin un acuerdo , etc.), sobre cuya base la organización puede limitar el acceso de otras personas al uso del activo;
• el costo real (inicial) del activo se puede determinar de manera confiable.

Qué se refiere a los activos intangibles

• obras de ciencia, literatura y arte;
• programas para ordenadores electrónicos;
• inventos;
• modelos de utilidad;
• logros reproductivos;
• secretos de producción (know-how);
• marcas comerciales y marcas de servicio;
• reputación comercial que surge en relación con la adquisición de una empresa como un complejo inmobiliario (en su totalidad o en parte).

No se aplica a activos intangibles.

• I+D que no produjo un resultado positivo, no se completó o no se formalizó en la forma prescrita;
• cosas en las que se expresan los resultados de la actividad intelectual y medios equivalentes de individualización (por ejemplo, CD con programas grabados);
• gastos asociados con la formación de una entidad jurídica (gastos de organización);
• Cualidades intelectuales y comerciales del personal de la organización, sus calificaciones y capacidad para trabajar.

Reflejo de activos intangibles en estados contables y financieros.

Activos intangibles: detalles para un contador

• Comprobación de la contabilidad de activos intangibles.

  ...: – los derechos de la entidad sobre activos intangibles están documentados; – todos los activos intangibles de la organización se reflejan en la contabilidad... de activos intangibles. En el caso de creación de un activo intangible, además de los gastos antes mencionados, en el costo inicial del activo intangible adicionalmente... activos fijos y activos intangibles utilizados directamente en la creación del activo intangible, cuyo costo inicial ...

• Reclasificación de activos de búsqueda tangibles en activos intangibles

  ... "Reclasificación de activos de búsqueda tangibles en activos intangibles" de la Fundación "... Reclasificación de activos de búsqueda tangibles en activos intangibles" Descripción del problema La organización produce... activos de búsqueda - en activos intangibles de la organización. Cláusula 26 de PBU 24 ... puede reconocerse en el valor de un activo intangible (por ejemplo, en caso de liquidación ... los pozos de evaluación se reclasifican como parte de un activo intangible (información geológica / resultados de la evaluación ...

• Modificaciones a la Instrucción N° 174n. Nuevos asientos contables para la contabilidad presupuestaria.

  Pérdida por deterioro de activos fijos, activos intangibles, activos no producidos y transacciones comerciales... al recibir activos fijos, activos intangibles, activos no producidos: a) al transferir... de fondos, activos intangibles, no producidos activos: a) tras la transferencia de fondos de activos fijos, activos intangibles, no producidos... transferencia gratuita de activos fijos, activos intangibles, adoptada de conformidad con la ley...

• Marca y marca comercial: ¿cómo tener en cuenta?

  ... “Derechos exclusivos como criterio para el reconocimiento de activos intangibles”, publicado en el sitio web oficial del BMC ... activos intangibles utilizados directamente en la creación de un activo intangible; otros gastos directamente relacionados con... años de informe. El exceso del monto de depreciación de un activo intangible sobre el monto de su revaluación, acreditado ... revaluación de activos intangibles debe reflejarse por separado en la contabilidad. Amortización de activos intangibles El costo de los activos intangibles con...

• Cómo tener en cuenta los costes de desarrollar el diseño de una tienda.

  La contabilización de un objeto como activo intangible requiere una finalización única de siete... 12 meses). Para reconocer un activo intangible, es necesario tener la capacidad de presentar... documentos que confirmen la existencia del activo intangible en sí y (o) el derecho exclusivo... la determinación de la vida útil de un objeto de activo intangible puede realizarse, por ejemplo,... estipulado en los correspondientes contratos. Para activos intangibles cuyo período es imposible determinar...

• Activos no financieros: asientos contables ajustados

  250, 280 Activos intangibles Para contabilizar transacciones con activos intangibles, se utilizan cuentas... cuentas contables analíticas para reflejar activos intangibles: Activos intangibles - otros bienes muebles... también se ajusta el registro de recepción y enajenación de activos intangibles: Contenido de la transacción... - 153 Capitalización de activos intangibles no contabilizados identificados durante el inventario 0 ... a las cuentas de activos fijos, activos intangibles, activos no producidos, depreciación, ...

• Activo sin IVA

  Incluyendo activos fijos y activos intangibles, derechos de propiedad en el futuro... en relación con activos fijos y activos intangibles - en una cantidad proporcional... en relación con activos fijos y activos intangibles - en una cantidad proporcional... muchas empresas están utilizar activamente activos intangibles. Los activos intangibles permiten incrementar el valor de una empresa... el código no resuelve la cuestión de la venta de un activo intangible y un soporte material. Material...

• Revisión de las modificaciones realizadas a la Directiva n.º 65n para las instituciones presupuestarias

  Fondos"; 320 “Aumento del valor de los activos intangibles”; 330 “Aumento del valor... enajenación de activos intangibles, incluidos los ingresos por la venta de activos intangibles, ingresos... conexiones con la escasez de activos intangibles; operaciones de enajenación de activos intangibles. También destacamos… “Amortización de activos intangibles”, que incluye el monto de la reducción en el valor de los activos intangibles como resultado de… su depreciación; 422 “Deterioro de activos intangibles”, según...

• Cambios en el Plan Unificado de Cuentas e instrucciones para su uso
• Los últimos cambios a la Instrucción No. 157n

  Derechos (de propiedad) exclusivos sobre activos intangibles; remuneraciones pagadas a la organización intermediaria a través de... la cual se adquirió el activo intangible; cantidades pagadas por una institución por... o la prestación de servicios al crear un activo intangible de acuerdo con contratos (estatales (municipales)... activos fijos y activos intangibles utilizados directamente en la creación de un activo intangible, el costo inicial de cual...

• Innovaciones en la contabilidad de activos no financieros

  Activos fijos (activos fijos), activos intangibles, activos no producidos (en particular... actividad intelectual reconocida como objetos de activos intangibles. Ingresos corrientes... 190 15 Activos intangibles recibidos gratuitamente de organizaciones supranacionales, internacionales... 15 Activos intangibles capitalizados no contabilizados identificados durante el inventario 0 ... 10 199 15 Los activos intangibles fueron transferidos a un organismo gubernamental, estatal (municipal...

• Auditoría de estados financieros anuales de organizaciones para 2018.

  Fondos (incluidos terrenos), activos intangibles u otros activos no corrientes. Según... deterioro de activos intangibles De acuerdo con PBU 14/2007, los activos intangibles pueden... probar el deterioro de los activos intangibles y contabilizar los cambios en el valor de los activos intangibles debido a su... pérdidas acumuladas por deterioro de un Los activos intangibles se revelan en las explicaciones a... en activos no corrientes (activos fijos, activos intangibles, etc.), existencias,...

• Cambios importantes a la Instrucción No. 157n

  ...) derechos (de propiedad) exclusivos sobre objetos de activos intangibles - Remuneración pagada a la organización intermediaria a través de... la cual se adquirió el objeto de activos intangibles - Montos pagados por la institución por ... o la prestación de servicios al crear un activo intangible según contratos (estatal ( municipal) ... activos fijos y activos intangibles utilizados directamente en la creación de un activo intangible, cuyo costo inicial ...

• Contabilización de los costos de creación y mantenimiento del sitio web de la UA.

  Contabilidad. Se aceptan objetos adquiridos (creados) de activos intangibles (derechos exclusivos sobre el sitio)... el sitio, registrado como parte de activos intangibles, se da de baja mediante el cálculo de la depreciación. ...hay un plazo para su uso). Los activos intangibles para los cuales es imposible determinar con precisión ... la vida útil se consideran activos intangibles con una vida útil indefinida ... y activos intangibles" Crédito de cuenta 0 104 39 000 "Amortización de un activo intangible - ...

• Cambios a las Directivas No. 65n. ¿Qué debe saber un contador?

  Fondos"; 320 “Aumento del valor de los activos intangibles”; 330 “Aumento de valor... incluyendo: activos fijos, activos intangibles, activos no producidos, inventarios de materiales... activos intangibles”, se reflejan los ingresos por enajenación de activos intangibles, incluidos los ingresos por venta de activos intangibles. Al subartículo 422 “Depreciación de activos intangibles” se refiere al monto de la disminución de los beneficios económicos... contenidos en el objeto de los activos intangibles que surgen como consecuencia de su deterioro...

En este artículo te contaré cómo se contabilizan los activos intangibles cuando entran y salen de una empresa. ¿Qué tipo de publicaciones se realizan en este caso? También veremos algunos ejemplos para que el material sea más fácil de entender.

¿Qué son los activos intangibles?

Los activos intangibles se clasifican como activos no corrientes; en cambio, no tienen forma física y son resultado de una actividad intelectual.

En contabilidad, el concepto de activos intangibles se analiza en detalle en PBU 14/2007; esta disposición regula todas las actividades relacionadas con los activos intangibles.

Los activos intangibles incluyen:

1. Derecho exclusivo sobre una invención, diseño industrial, modelo de utilidad.
2. Copyright exclusivo para programas de computadora, bases de datos.
3. Derechos de propiedad sobre topologías de circuitos integrados.
4. Derecho exclusivo sobre una marca, denominación social, denominaciones comerciales.
5. Derecho exclusivo a los logros de selección.
6. Reputación empresarial de la organización (Código Civil).
7. Know-how (Código Fiscal).

Contabilización de activos intangibles (cancelación)

El documento principal sobre cuya base se dan de baja los activos intangibles es el acto de cancelación; también se hace la nota correspondiente en la tarjeta contable de activos intangibles.

Si la depreciación se acumuló en la cuenta 05, entonces los asientos al cancelar activos intangibles son los siguientes:

D05 K04- se cancela el importe de la depreciación acumulada,

D91/2 K04- el valor residual se da de baja como gasto.

Si la depreciación se calculó sin utilizar la cuenta 05, entonces el valor residual del activo intangible se cancela mediante contabilización D91/2 K04.

Los activos intangibles son bienes que no tienen forma física, pero que representan para la empresa. Además, al igual que los activos fijos, tienen como objetivo generar beneficios en el curso de las actividades financieras. La contabilidad de este grupo de fondos es algo diferente a la recopilación de información sobre el resto de la propiedad. Nos familiarizaremos con las características de su organización y la estructura de los activos en este artículo.

Signos específicos

¿Qué son los activos intangibles? ¿Qué quiere decir esto? Un contador novato probablemente se sienta atormentado por estas preguntas. Si la imagen de la propiedad material surge inmediatamente, ¿cómo podemos imaginar algo más?

Analicemos las principales condiciones para clasificar los fondos en el grupo de activos intangibles. Así, los representantes de esta categoría deben cumplir los siguientes criterios:

• falta de aptitud física;
• utilizado en los procesos de producción y ventas de la empresa o para necesidades de gestión;
• estar en circulación durante 12 meses o más;
• generar ganancias en el tiempo presente o previsto;
• cumplir con los requisitos de documentación legal;
• tener la oportunidad de transferir la propiedad a otra persona física o jurídica.

Para utilizar activos intangibles en sus actividades, la propia empresa debe tener derechos de propiedad sobre ellos.

Clasificación de activos intangibles por tipo.

Con el crecimiento de las tecnologías científicas, aumenta el número de tipos de formas intangibles de propiedad. Hace apenas una docena de años, aquí solo se incluían los derechos de autor exclusivos, pero ahora el grupo tiene alrededor de 7 categorías, que incluyen:

1. El derecho a utilizar los recursos naturales.
2. Derechos de propiedad.
3. Denominaciones comerciales (uso de marca, nombre).
4. Objetos inmobiliarios en el sector industrial.
5. Derechos de autor.
6. Buena voluntad.
7. Otros activos intangibles (en particular, algunos costos).

Vale la pena considerar que lo que se reconoce como material intangible no es el resultado de la investigación y el trabajo intelectual, sino el derecho exclusivo a utilizarlo con fines comerciales.

Propiedad intelectual

Los resultados de la actividad intelectual también son activos intangibles. ¿Qué quiere decir esto? Principalmente activos de patentes o derechos de autor. La primera categoría incluye derechos que surgen en el campo científico y del diseño. Este:

• nuevas invenciones;
• diseños industriales;
• modelos técnicos;
• nombres y marcas comerciales.

La segunda categoría incluye bienes creados sobre la base de las opiniones objetivas de un autor específico. Estos incluyen obras de arte, software, bases de datos, diseños de circuitos integrados y otros activos.

La principal diferencia entre el derecho de autor y el derecho de patentes es el método de reconocimiento, que en este caso se asemeja a la relación de una parte con el todo. Si se concede una patente para cualquier invención y protege la obra en sí, entonces los derechos de autor se asignan únicamente a la forma de expresar la opinión subjetiva de diferentes propietarios sobre la misma idea.

Costos de organizar una entidad legal.

Parecería que ¿qué hay en común entre los costos y los activos de una empresa? En algunos casos, pueden reflejarse como parte de activos intangibles. Para ello, basta con cumplir varias condiciones:

• se deben incurrir en gastos durante la preparación de los documentos al crear una empresa hasta su registro ante las autoridades reguladoras;
• están destinados al pago de asesores legales, pago de derechos de registro y otros costos para la apertura legal de una persona jurídica;
• el monto de los gastos debe incluirse en el capital autorizado de la organización.

Los fondos que cumplan con estos criterios pueden incluirse con confianza en activos intangibles. Todos los gastos adicionales por cambios de políticas contables, timbres, sellos y otros documentos se clasifican como gastos comerciales generales.

Buena voluntad

La clasificación de activos intangibles prevé la formación de bienes tales como reputación comercial. Se considera sólo si se vende la empresa. Se entiende por fondo de comercio la diferencia entre el mercado y la empresa, teniendo en cuenta la reputación acumulada (positiva o negativa). Resulta que el fondo de comercio tiene su propio precio, lo que significa que se compra y se vende de la misma forma que cualquier otra propiedad.

En el caso de la formación de una reputación empresarial positiva, se habla de un monto adicional de prima que se debe pagar al vendedor, ya que en el futuro la presencia de fondo de comercio traerá beneficios económicos al nuevo propietario. Las características negativas de una empresa en el mercado pueden generar problemas y dificultades que obstaculicen la actividad y los beneficios. Esto sucede debido a una mala gestión, la falta de un sistema de ventas establecido, un plan de marketing, clientes y conexiones habituales, y otras razones. Esta situación reduce el valor de la empresa y requiere un descuento por parte del vendedor.

Reglas para calcular la depreciación.

Ya se ha aclarado qué son los activos intangibles, qué se relaciona con ellos y cuáles son sus características específicas. Al darse cuenta de que esta propiedad es equivalente a los activos fijos, cabe preguntarse: ¿es depreciable? Dado que los activos intangibles no tienen forma física, ¿cómo se desgastarán? Básicamente, la depreciación toma la forma de obsolescencia. Al determinar el monto de las deducciones, debe confiar en las siguientes reglas:

1. Evaluar el costo y la vida útil de los activos intangibles.
2. Dependiendo de la situación específica y de las disposiciones de la política contable, calcule el monto utilizando uno de tres métodos: lineal, saldo reductor, producción.
3. Las deducciones se realizan a partir del día 1 del mes siguiente a la aceptación del bien para registro.
4. No se cobra depreciación sobre los activos intangibles de organizaciones sin fines de lucro.

Para cobrar los montos de depreciación acumulada, se utiliza la cuenta 05. Esta es una cuenta contable pasiva: se acumula el crédito y se cancela el débito. Al elaborar un balance, el saldo acreedor se utiliza para calcular el indicador de activo intangible.

Características de los métodos de depreciación.

Los diferentes tipos de activos intangibles requieren un enfoque individual para su evaluación y depreciación. El método lineal es universal para cualquier inmueble, independientemente de su vida útil, el monto de la ganancia generada y otros indicadores. El método se utiliza a menudo en los casos en los que es imposible determinar el período operativo exacto y es difícil predecir posibles beneficios económicos en el futuro. El método supone una distribución uniforme del importe total de la depreciación a lo largo de los meses.

Se utiliza para activos intangibles cuyo beneficio será mayor en los primeros años de funcionamiento. Las cantidades se distribuyen de manera desigual pero permanecen constantes durante un período. Para el cálculo se utiliza un factor de aceleración, el cual está regulado por las políticas contables. El indicador de valor residual o de mercado se multiplica por una fracción: el numerador es el coeficiente, el denominador es la vida útil restante, determinada en meses.

El método de producción es el más flexible en función del resultado financiero obtenido. Los importes se calculan directamente proporcionales al volumen de productos fabricados/vendidos con la participación de activos intangibles.

Costo histórico de los activos intangibles

Para registrar una propiedad, es necesario saber exactamente su valor. Al igual que otros activos no corrientes, los activos intangibles se reflejan contablemente a su costo original, identificado a una fecha determinada. El monto real que tuvo que gastarse en la producción o adquisición de activos intangibles incluye:

• cuentas por pagar directamente relacionadas con la creación/compra de propiedad;
• el valor neto del activo mismo.

Si resulta difícil evaluar los activos intangibles fabricados de forma independiente, se debe realizar un análisis comparativo con productos similares en el mercado.

En el futuro, la empresa tiene derecho a revaluar la propiedad de acuerdo con las instrucciones de sus políticas contables. Si el precio de un activo intangible disminuye, el costo original cambia. La diferencia entre los costos de mercado y los reales se carga a los resultados financieros de la empresa.

Vida útil de equipos intangibles.

Luego de determinar el costo inicial, es necesario establecer la vida útil de los activos intangibles. Se toma como base la duración de los derechos de propiedad sobre activos intangibles. En otros casos, se basan en el posible periodo de obtención de beneficios. Los activos intangibles básicos se dividen en dos categorías:

• con vida operativa indefinida;
• con un período de uso limitado.

Si todo está claro con el segundo tipo, entonces para el primero se recomienda detenerse a los 20 años. La determinación de la vida útil debe basarse necesariamente en un análisis de posible beneficio, ya que el período se utiliza para calcular la depreciación.

Contabilización de activos intangibles.

Para recopilar y agrupar información sobre bienes que no tienen forma tangible se utilizan dos cuentas: 04 y 05. Esta última, como ya se sabe, se crea para acumular cargos por depreciación. La cuenta 04 recopila todos los datos sobre los tipos, costos y procesos que ocurren con los activos intangibles. Se trata de una cuenta de inventario activa cuyo saldo deudor se refleja en los estados financieros. Además, la empresa utiliza las cuentas 19.2 y 48 para caracterizar el IVA y la venta de activos intangibles.

Un requisito previo para organizar la contabilidad de activos intangibles es mantener cuentas analíticas para cada grupo o unidades individuales de propiedad. Las siguientes subcuentas se pueden utilizar como ejemplo:

• 04.1 "Propiedad Intelectual".
• 04.2 “Derecho a utilizar los recursos naturales”.
• 04.3 “Costos diferidos”.
• 04.4 "Buena voluntad".
• 04.5 "Denominaciones comerciales".
• 04.6 “Otros objetos de activos intangibles”.

Los datos de contabilidad analítica deben indicarse en el informe anual (formulario No. 5) en la sección que caracteriza la composición de la propiedad intangible.

Correspondencia con otras cuentas

Sabiendo qué son los activos intangibles y qué se relaciona con ellos, podemos suponer con qué cuentas contables interactuará la cuenta 04. Según las características de la cuenta activa, las transacciones de débito caracterizan la aceptación de activos intangibles para la contabilidad mediante compra, recepción e intercambio. Las cuentas interconectadas se convierten en 04 y 08, 50-52, 55, 75-76, 87-88. La cancelación de activos intangibles en casos particulares de venta, liquidación o canje conduce a un asiento en el crédito de la cuenta 04. En este caso, la interacción se produce con el débito de las cuentas 06, 48, 58, 87.

Contabilización de la recepción de activos intangibles.

El acto de aceptación de activos intangibles es un documento en base al cual se registra la recepción de la propiedad. El orden de reflexión de los activos intangibles difiere según el método de preparación:

1. La compra es la adquisición de activos por una tarifa acordada entre el vendedor y el comprador. Los gastos que deben incluirse en el costo inicial se cobran en el débito de la cuenta 08. Una vez que los activos intangibles están listos para su puesta en servicio, los datos se cargan en la cuenta 04 contabilizando Dt 04 Kt 08.
2. El trueque es un intercambio equivalente y mutuamente beneficioso entre sujetos de relaciones económicas. El contador registra la imputación de cuenta Dt 08 Kt 60/76, que caracteriza la recepción de activos intangibles mediante el cumplimiento de obligaciones con la otra parte del intercambio. Si el proceso va acompañado de un pago adicional o gastos adicionales, se reflejan en el débito de la cuenta 08. Luego del cálculo e inicio de uso, la contabilización es similar al primer punto: Dt 04 Kt 08. La transferencia de activos intangibles se registra en el crédito de las cuentas de inventario o inventarios y en el débito de la cuenta 46, 47 o 48.
3. En el proceso de organización de una empresa, se pueden recibir activos intangibles de los fundadores. Un ejemplo de diseño de cableado se ve así: Dt 04 Kt 75.1.
4. Al transferir activos intangibles a posesión de una empresa de forma gratuita, los importes se acreditan en la cuenta 87.3 al valor actual de mercado del objeto. Se carga la cuenta 04.
5. Un requisito previo es la asignación del IVA, que se produce en las cuentas 68 “IVA” y 19.2. El proceso de adquisición de activos intangibles se acompaña de la contabilización de Dt 19,2 Kt 60/76 u otras cuentas corrientes. Una vez aceptados los activos para contabilidad, el importe del IVA se amortiza en partes iguales durante seis meses: Dt 68 “IVA” Kt 19,2.
6. El IVA sobre los activos intangibles adquiridos para necesidades económicas y de otro tipo fuera de la producción se tiene en cuenta de forma algo diferente. El impuesto se cubre con nuestras propias fuentes de financiación: Dt 29, 88, 96 Kt 19,2.
7. Los activos intangibles adquiridos para necesidades de producción, exentos de IVA, incluyen el monto del impuesto en el costo inicial.

Enajenación de activos intangibles en contabilidad.

Los bienes de este tipo pueden darse de baja de la cuenta 04 en casos de venta, transferencia gratuita, liquidación o redireccionamiento al capital de otras empresas. Estas son las principales razones por las que se enajenan activos intangibles. Independientemente del método de cancelación, se utiliza la cuenta número 48 con una estructura activa-pasiva. El débito registra el monto del costo inicial de los activos intangibles, el monto del IVA sobre ellos, así como los costos de enajenación. El préstamo indica la depreciación acumulada, así como el monto de los ingresos por la venta u otros beneficios.

La facturación de la cuenta 48 permite aislar del proceso el resultado financiero: ingresos en caso de que la facturación del crédito supere la facturación del débito y viceversa. Los datos se cargan en la cuenta correspondiente: 80, 84, 83, 98 (según el motivo por el que el activo intangible sale del balance).

Los activos intangibles no son menos importantes para el funcionamiento exitoso de una empresa que otros tipos de activos no corrientes. Es este tipo de propiedad el que se convierte en una ventaja única en el mercado para una empresa sobre sus competidores.