1 səhifədə yol vərəqəsi. 1C-də yanacaq və sürtkü yağlarının uçotu. “Yanacaq və sürtkü yağlarının uçotu” alt sisteminin parametrlərinin doldurulması

Əgər təşkilatınızın nəqliyyat vasitələri varsa, sizdən yol sənədləri təqdim etməlisiniz. İnsanların və yüklərin daşınması ilə məşğul olan müəssisələr Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalardan istifadə edirlər. Digər təşkilatlar öz formalarını inkişaf etdirə bilərlər. 1C 8.3 Mühasibat uçotunda yol sənədlərini necə vermək olar, bu məqaləni oxuyun.

Yol sənədi və ya çek, avtomobilin istifadəsi ilə bağlı bütün məlumatları qeyd edən əsas sənəddir, yəni:

  1. Nəqliyyatın sahibi kimdir;
  2. Nəqliyyat vasitəsinin növü, modeli, qeydiyyat nömrəsi;
  3. Qarajdan çıxarkən və gələrkən odometr oxunuşları;
  4. Gediş və gəliş tarixi və vaxtı;
  5. Nəqliyyat vasitəsinin göndərilməsinə cavabdeh olan şəxsin tam adı (nəqliyyat təşkilatlarında bu adətən dispetçer olur);
  6. Sürücünün tam adı;
  7. tibb işçisi tərəfindən imzalanmış tibbi müayinənin tarixi və vaxtı (böyük nəqliyyat şirkətlərində belə bir mövqe var);
  8. Mexanik tərəfindən imzalanmış avtonəqliyyat vasitələrinin texniki baxış protokolları (parkda 100-dən çox avtomobil varsa).

Əgər standart səyahət formasından istifadə etmirsinizsə, ancaq özünüzə məxsus bir formadan istifadə edirsinizsə, onda bütün bu detallar orada olmalıdır.

Tipik 1C 8.3 konfiqurasiyalarında "Yol vərəqəsi" sənədi və onun uçotu üçün funksionallıq yoxdur, lakin yol sənədlərinin uçotu üçün 1C üçün çoxlu əlavə proqramlar var. Onlar standart 1C konfiqurasiyalarında quraşdırılıb və yol sənədlərini doldurmağa və yanacaq sərfiyyatına və nəqliyyatın səmərəliliyinə nəzarət etməyə kömək edir. Sonra, 1C 8.3 Mühasibat uçotunda yol sənədlərinin uçotu üçün bu gün bazarda hansı proqramların olduğunu oxuyun.

"Yol sənədləri" proqramını yükləyin

Yol vərəqələrinin formaları və Forma 3-ün doldurulması nümunəsi

Müxtəlif nəqliyyat növləri üçün müxtəlif növ yol vərəqələri hazırlanmışdır.

  • Forma 3 minik avtomobilləri üçün hazırlanmışdır.
  • Yük nəqliyyat vasitələri üçün üç növ forma istifadə olunur:
    • Forma 4-P. Bu forma əsasında yük daşımalarının vaxt tarifi üzrə uçotu aparılarkən istifadə olunur, sürücülərə əmək haqqı hesablanır; P4 formasını buradan yükləyin;
    • Forma 4-C. Sürücüyə parça ödənişi üçün istifadə olunur. Buradan yükləyin Forma 4-C;
    • Forma 4-M. Rusiya ərazisindən kənarda malların daşınması zamanı istifadə olunur. 4-M formasını buradan yükləyin .
  • Sərnişin daşınması üçün iki əsas forma növü istifadə olunur:
    • Forma 6 xüsusi. Sərnişinlərin daşınması zamanı ictimai olmayan avtobuslar üçün istifadə olunur. Bu formada sürücülərin maaşlarının hesablanması üçün də istifadə olunur. Buradan yükləyin Forma 6 spesifikasiyası;
    • Forma 6. Sərnişinlərin daşınması zamanı ictimai nəqliyyatda (avtobuslarda) istifadə olunur. Bu formada sürücülərin maaşlarının hesablanması üçün də istifadə olunur. Forma 6-nı buradan yükləyin .

Tikinti texnikası və xüsusi nəqliyyat vasitələri üçün yol vərəqələrinin formaları da mövcuddur.

Addım 1. Hesabat üçün vəsaitlərin verilməsi

Əvvəlcə 1C 8.3-də bir işçinin yanacaq və sürtkü yağlarının nağd pulla alınmasını necə əks etdirəcəyinə baxaq. İlk növbədə, hesabatda vəsaitlərin verilməsini rəsmiləşdirmək lazımdır. Nağd pulun verilməsi sənədi bunun üçün nəzərdə tutulub, onu Bankda və kassada → Kassa sənədləri sekmesinde tapa bilərsiniz:

Nağd pul sənədləri sekmesine keçin. Sənədi açmaq üçün Məsələ düyməsini basın:

Sonra əməliyyat növünü təyin etməlisiniz: Məsul şəxsə emissiya:

Sonra təşkilatı, tarixi, alıcının tam adını, məbləğini, DDS (pul vəsaitlərinin hərəkəti) maddəsini və mühasibat hesabını göstərməlisiniz. Hər bir sətrin sonundakı işarəni klikləsəniz, bütün detallar kataloqlardan avtomatik seçilir. Doldurma nümunəsi:

Sənədi doldurduqdan sonra, Nağd Xərc Sifarişini və 2000 rubl məbləğində Dt 71.01 Kt 50.01 mühasibat qeydini yaradan Post düyməsini basın.

Nağd hesablaşmanın çap olunmuş formasını göstərmək üçün Çap et düyməsini, sonra Nağd pul vəsaitlərinin çıxarılması əmrini vurun və sənədin çap formasını əldə edin:

Addım 2. Yanacağın kapitallaşdırılması

Vəsaitləri aldıqdan sonra işçi nağd şəkildə yanacaq alıb və mühasibatlığa avans hesabatı təqdim edib. İlkin hesabat təsdiq edildikdən sonra yanacaq yerləşdirilir. Bu məqsədlər üçün 1C 8.3-də "Nağd pul və bank" sekmesinde Qabaqcıl hesabat menyusunu seçməlisiniz:

Yeni bir sənəd yaradırıq: hesabat verən şəxsi, təşkilatı və anbarı göstəririk. Avanslar sekmesinde Nağd pul çıxarma sənədi haqqında məlumatları daxil edin:

Məhsullar sekmesinde, alınmış yanacaq və sürtkü materialları, mühasibat uçotu haqqında məlumatları daxil edin - 10.03. Sənədi yerləşdirərkən, 2000 rubl məbləğində Dt 10.03 Kt 71.01 bir elan yaradılır:

Nağd alış zamanı alıcıya, fiziki şəxsə kassa qəbzi verilir. Kassa qəbzində ƏDV ayrıca sətir kimi vurğulanmır. Bundan asılı olaraq, əvvəlcədən hesabatda müvafiq parametrləri təyin edirik: ƏDV olmadan və ya ƏDV 18%.

Satıcı hüquqi şəxsdirsə, o zaman ayrılmış ƏDV ilə çek və hesab-faktura verilir. Sonra Faktura qutusunu yoxlayın və faktura təfərrüatlarını daxil edin. Bizdə isə alış ƏDV-siz həyata keçirilib.

Sənədi 1C 8.3-də yerləşdirərkən, hər bir sənəddə olan işarəni klikləməklə həmişə baxıla bilən əməliyyatlar yaradılır. Beləliklə, bu sənəd üçün yaradılan əməliyyatları görəcəyik:

Əvvəlcədən hesabatı necə düzgün hazırlamaq, 1C 8.2 (8.3)-də cavabdeh şəxslərlə işləmək xüsusiyyətləri video dərsimizdə müzakirə olunur:

Addım 3. Yol sənədlərindən istifadə edərək benzinin silinməsi

Növbəti mərhələ 1C-də benzinin xərc hesablarına silinməsidir. Silinmə yol vərəqəsi əsasında həyata keçirilir. Bunu etmək üçün 1C 8.3-də İstehsal sekmesinde yerləşən bir sənəd istifadə olunur:

Sənəddə anbara və təşkilata daxil olmaq lazımdır. Materiallar sekmesindeki sənəd cədvəlində silinən yanacaq ilə bir sətir əlavə edin, miqdarı və hesabı daxil edin (10.03):

Xərc Hesabı sekmesinde, silinmə hesabını, xərc maddəsini və şöbəni daxil edin:

Nümunəyə görə, bir sənəd yerləşdirərkən, 2000 rubl məbləğində Dt 44.01 Kt 10.03 bir yazı yaradılır. Beləliklə, yanacaq silinir.

Yanacaq kartlarından istifadə edərək 1C 8.3-də yanacaq və sürtkü yağlarının uçotu

Addım 1. Əvvəlcədən ödənişin təchizatçıya köçürülməsi

Yanacaq kartlarından istifadə etməklə yanacaq-sürtkü materialları (benzin) alındıqda ilk növbədə sənəd vasitəsilə təchizatçıya avans ödənişi edilməlidir. Bunu etmək üçün Bank və kassa sekmesinde Bank çıxarışları maddəsini istifadə edin:

Və Sil düyməsini klikləməklə yeni sənəd yaradın:

Bu sənədi yerləşdirərkən, Dt 60.02 Kt 51 yerləşdirmə 100.000 rubl məbləğində yaradılır:

Addım 2. Yanacaq kartının alınması

Növbəti mərhələ, 1C 8.3-də Qəbz (aktlar, fakturalar) sənədi ilə rəsmiləşdirilən yanacaq kartının qəbzidir. Onu Alış-veriş bölməsində tapa bilərsiniz:

Malların qəbulu sənədini yaradın. Faktura sahəsinə təchizatçı sənədinin nömrəsini və tarixini qoyuruq. Yanacaq Kartı elementini əlavə etmək üçün Əlavə et düyməsini istifadə edin. Kəmiyyəti, qiyməti və təchizatçını təyin edirik:

Əgər əməliyyat ƏDV-ni əhatə edirsə, onda aşağı sol küncdə təqdim olunan hesab-fakturanın nömrəsini və tarixini doldurun və Qeydiyyat düyməsini sıxın:

Sənədi yekunlaşdırarkən, biz sənədi Göndər düyməsi ilə işlədirik və nəticədə aşağıdakı əməliyyatları əldə edirik:

1C 8.3-də yanacaq kartlarının kəmiyyət uçotu üçün kartlar 006 balansdankənar hesabda əl ilə daxil edilmiş əməliyyatlar sənədi vasitəsilə əl ilə göndərilməklə uçota alınır:

Addım 3. Yanacaq-sürtkü materiallarının uçota qəbulu

Ayın sonunda, bir qayda olaraq, təchizatçı faktiki doldurulmuş yanacağa dair sənədləri təqdim edir. Onların əsasında yanacaq-sürtkü materialları (yanacaq) 10.03-cü hesaba “Malların və xidmətlərin qəbulu” sənədindən istifadə etməklə uçota qəbul edilir. Bunun üçün yeni sənəd yaradacağıq, təchizatçıya, təşkilata, anbara, müqaviləyə daxil olub Məhsullar cədvəlinə sətirlər əlavə edəcəyik. Yanacaq kartlarını alarkən olduğu kimi doldururuq:

Sənədi yerləşdirərkən yaranan əməliyyatları yoxlayırıq:

Addım 4. Yol sənədlərindən istifadə edərək 1C 8.3-də benzinin silinməsi

1C-də yol vərəqələrindən alınan məlumatlara əsasən, faktiki istehlak edilmiş yanacaq və sürtkü yağları xərc kimi silinir. 1C 8.3 verilənlər bazasında bu əməliyyat Tələb-qaimə sənədi vasitəsilə həyata keçirilir.

Qeyri-istehsal ehtiyacları üçün yanacaq və sürtkü yağları silinərkən yanacağın silinməsi eyni sənəddən istifadə etməklə həyata keçirilir Tələb-qaimə-faktura, lakin xərc hesabı sekmesinde biz 91.02 hesabı və Vergiyə qəbul edilməyən xərc maddəsini göstəririk:

İcra edərkən bir naqil yaranır:

Addım 5. Anbarda qalan yanacağın (benzin) monitorinqi

Anbarda qalan yanacağa nəzarət etmək üçün 1C 8.3-də 10.3-cü hesaba uyğun olaraq dövriyyə balansı (SBV) yaradırıq. Sənəd Hesabatlar sekmesinde yerləşir:

10.3 hesabı üçün SALT açırıq, hesabat parametrlərini təyin edirik: dövr, maddə üzrə seçim, kəmiyyət üzrə və DUZ yaradır. Axtarış pəncərəsinə Benzin açar sözünü daxil edərək Tap funksiyasından istifadə edərək kataloqdan elementə görə seçə bilərsiniz:

"Hörmət: Yol sənədləri və yanacaq-sürtkü materiallarının uçotu" proqramı 1C şirkətinin aşağıdakı standart konfiqurasiyalarına inteqrasiya olunmuş şəkildə təchiz edilmişdir:

  • 1C: Müəssisə Mühasibatlığı,
  • 1C: Ticarətin İdarə Edilməsi,
  • 1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma,
  • 1C: UPP.

İnteqrasiya məlumat ötürmədən mühasibat uçotu registrlərində hərəkətlər yaratmağa imkan verir. Yol sənədləri əsasında yanacağın silinməsi sənədi yaradılır. Proqramlar və avadanlıqlar uyğun olmalıdır.

1C-də yol sənədləri və yanacaq və sürtkü yağları: Mühasibat uçotu

Müvafiq olaraq 2.0 və 3.0 versiyaları və 8.2 və 8.3 platformaları tərəfindən dəstəklənən "1C: Müəssisə Mühasibatlığı" standart konfiqurasiyasında mühasibat modulu.

Yanacaq-sürtkü materiallarının silinməsi üçün mühasibat yazılışları “Tələb faktura” sənədi ilə tərtib edilir. Hesab-fakturada analitikləri göstərən anbar və məsrəf hesabının silinməsi göstərilir. Faktura tələb olunan dövr üçün qaimə sənədlərindəki məlumatlar əsasında yaradılır.

1C: Ticarətin İdarə Edilməsi

Proqram Ticarət İdarəetmə standart konfiqurasiyasına inteqrasiya olunub, versiya 10. Mühasibat uçotu registrlərində hərəkətlərin inteqrasiyası və yaradılması mexanizmi Müəssisə Mühasibatlığı konfiqurasiyasına bənzəyir. Yol sənədləri əsasında yanacaq və sürtkü yağlarının silinməsi sənədi - “Tələb hesab-fakturası” yaradılır.

1C: İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma

Yol sənədlərinin və yanacaq-sürtkü materiallarının uçotu üçün alt sistem İnteqrasiya edilmiş avtomatlaşdırma standart konfiqurasiyasına inteqrasiya edilmişdir, versiya 1.1. Yanacaq-sürtkü materiallarının uçot registrlərində hərəkətlərin formalaşdırılması tələb olunan dövr üçün yol vərəqələri əsasında yaradılan qaimə-faktura ilə həyata keçirilir.

1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi

Yol sənədlərinin və yanacaq-sürtkü yağlarının uçotu üçün konfiqurasiya UPP-nin standart konfiqurasiyasına, 1.2-ci versiyaya inteqrasiya edilmişdir. Yanacaq-sürtkü materiallarının uçot registrlərində hərəkətlərin formalaşdırılması dövr üçün yol sənədləri nümunəsi əsasında yaradılan “Tələb hesab-fakturası” sənədi ilə həyata keçirilir.

Sistem Tələbləri

Proqramla işləmək üçün kompüterlər və proqram təminatı 1C: Enterprise 8 platformasının tələblərinə cavab verməlidir.

"Hörmət: Yol sənədlərinin və yanacaq-sürtkü yağlarının uçotu" proqramı üçün lisenziya istifadəçiyə PROF 1C versiyasının əsas çatdırılmasını təmin edir: Müəssisə 8 (Mühasibat Uçotu, Ticarətin İdarə Edilməsi, CQBK və ya İnteqrasiya edilmiş Avtomatlaşdırma).

Çox istifadəçi rejimində işləmək üçün sizə 1C: Enterprise 8 platforması üçün əlavə müştəri lisenziyaları lazımdır.

Quraşdırma və yeniləmə proseduru

“Yol sənədləri və yanacaq-sürtkü materiallarının uçotu” konfiqurasiyası onu 1C: Enterprise 8 konfiquratorunda altsistemlə birləşdirərək işçi verilənlər bazasına daxil edilmişdir tələb olunur. Bu halda, iş dövrünün nəticələrinə əsasən, yanacaq sərfiyyatı haqqında ümumi məlumatların ötürülməsi kifayətdir.

Yeniləyin

RespectSoft şirkəti standart konfiqurasiyaların yeni versiyalarını ehtiva edən müntəzəm proqram yeniləmələrini buraxır. Bu yolla istifadəçilərimiz yalnız buraxılışlarımızla yenilənə bilər.

Bu halda, yalnız standart 1C konfiqurasiyasını yeniləmək mümkündür. İstək əsasında konfiqurasiyanın yenilənməsi və quraşdırılması ilə bağlı ətraflı təlimatlar göndərə bilərik.

Sertifikatlaşdırma 1C: Uyğundur

Proqram 1C tərəfindən sertifikatlaşdırılıb və artıq 6 “Uyğundur! Proqram təminatı sistemi 1C: Enterprise". Sertifikatın olması proqramın 1C: Enterprise sistemi ilə düzgün əməkdaşlıq və istifadənin asanlığı üçün 1C-də hərtərəfli sınaqdan keçdiyinin rəsmi təsdiqidir.

  • Yük qaimələrinin yaradılması və çapı;
  • Əvvəlki vərəqdəki məlumatlarla ayrılarkən qalan yanacağın avtomatik doldurulması;
  • Əvvəlki vərəqdəki məlumatlar ilə ayrılarkən sürətölçənin avtomatik doldurulması;
  • Əgər belə bir marşrut əvvəllər doldurulubsa, yürüşün avtomatik tamamlanması;
  • Yanacaq sərfiyyatının uçotu (km, saat, mühərrik saatı, texniki əməliyyatlar);
  • Yanacaqdoldurma məntəqələrinin uçotu (sadə və təkmil: plastik kartlar, kuponlar, nağd pul, yanacaqdoldurma məntəqəsi, təchizatçı, anbar);
  • Avtonəqliyyat vasitələrinin xərclərinin (təkər, texniki xidmət, avtomobillərin icbari sığortası, ehtiyat hissələri, yağ, yanacaq) uçotu və planlaşdırılması;
  • Təşkilat və idarələr üçün qış/yay üçün istehlak normalarının dəqiqləşdirilməsi və qış/yay dövrünün təyin edilməsi imkanı;
  • Əmək haqqının hesablanması (saat, km, t.km, t, texniki əməliyyatlar);
  • yol vərəqələrinin çapı (o cümlədən ikitərəfli, qrup, geri dönüş məlumatları olmadan, gediş və geri dönüş məlumatları olmadan, əlavə ilə çap);
  • Davamlı nömrələmə;
  • Hesabatlar.
  • Yol sənədləri əsasında standart yanacaq sərfiyyatının uçotu Rusiya Federasiyası Nəqliyyat Nazirliyinin 14 mart 2008-ci il tarixli N AM-23-r "Yanacaq və sürtkü yağlarının istehlakı üçün standartlar" metodik tövsiyələrinin tətbiqi haqqında əmrinə uyğun olaraq həyata keçirilir. avtomobil nəqliyyatında” (avtobuslar, yük avtomobilləri), traktorlar, furqonlar, minik avtomobilləri, özüboşaldan yük avtomobilləri, dayanacaqda iş görən xüsusi və xüsusi təyinatlı avtomobillər, hərəkət zamanı işləri yerinə yetirən xüsusi və ixtisaslaşdırılmış nəqliyyat vasitələri);
  • Bir avtomobil üçün bir neçə növ yanacaq və ya yanacaq qarışığının uçotunu aparmaq imkanı. Məsələn, bir avtomobil benzin və qazdan istifadə edir və ya 95 və 92 benzin bir çənə doldurulur.

Funksionallığın genişləndirilməsi

Bundan əlavə, Sintez tərəfindən hazırlanmış modulların tətbiqi ilə proqramın funksionallığını genişləndirmək mümkündür:

  • Kartlardan istifadə etməklə doldurulmuş yanacağın növü və miqdarı haqqında məlumatları yaradılmış yol vərəqələrinə yükləməyə imkan verən Compas kartlarının şəxsi hesabı ilə inteqrasiya;
  • Nəqliyyat vasitələrinin sürücülərinin iş qrafikinin aparılması;
  • Bütün nəqliyyat vasitələri, nəqliyyat vasitələri qrupları və ya müəyyən bir nəqliyyat vasitəsi üçün verilmə imkanı ilə avtomatik rejimdə yol vərəqələrinin kütləvi şəkildə yaradılmasına və yenilənməsinə imkan verən yol sənədlərinin toplu buraxılışı. Bu halda, hər bir nəqliyyat vasitəsi üçün yol vərəqələrinin verilməsi tezliyi konfiqurasiya edilir və nəqliyyat vasitələrinin hərəkəti haqqında məlumatlar (marşrut, yürüş və s.) Wialon nəqliyyat monitorinq sistemindən və ya sürücülərin işini nəzərə alaraq şablondan istifadə etməklə doldurula bilər. cədvəllər;
  • Sürücülərin iş qrafiki ilə yol vərəqələrinin (gediş, keçid məntəqələri və qayıdış) tarixləri və vaxtları arasında uyğunsuzluğun avtomatik yoxlanılması. Bu funksiya avtomobillər iş vaxtından kənarda şəxsi məqsədlər üçün istifadə edildikdə faydalı olacaq və səfər biletlərinə yalnız iş səfərləri daxil edilməlidir.

Genişləndirmə modulları əsas proqramdan ayrıca verilir;

Çatdırılma variantları və lisenziyalaşdırma

İnteqrasiya səviyyəsini özünüz seçirsiniz:

1. 1C (Alt sistem) üçün yol sənədləri standart konfiqurasiyaya daxil edilmişdir:

  • Müəssisə uçotu 3.0 (BP 3.0)
  • Tikinti təşkilatının uçotu 3.1 (BSO 3.1)
  • Ticarətin İdarə Edilməsi 11.1 (UT 11.1)
  • Kiçik bir şirkətin idarə edilməsi 1.4, 1.6 (UNF 1.4, 1.6)
  • ERP Enterprise Management 2.0, 2.1 (UPP ERP UP 2.0, 2.1)

Nəticədə siz standart konfiqurasiya daxilində "Yol vərəqləri" alt sistemini əldə edirsiniz. Bir proqramdan digərinə keçməyə ehtiyac yoxdur. Podratçıları və işçiləri doldurmağa ehtiyac yoxdur. Sorğu-qaimə sənədinə yanacağın silinməsi üçün qeydlərin daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur. Standart konfiqurasiya standart şəkildə, standart yeniləmə ilə yenilənir.

2. 1C üçün yol vərəqələri (Konfiqurasiya)

Birinci halda olduğu kimi, podratçılar və işçiləri doldurmağa ehtiyac yoxdur. Sorğu-qaimə sənədinə yanacağın silinməsi üçün qeydlərin daxil edilməsinə ehtiyac yoxdur. Standart konfiqurasiyalarla məlumat mübadiləsi COM bağlantısı vasitəsilə baş verir.

Konfiqurasiyanın işləməsi üçün 1C: Enterprise 8.3 platforması tələb olunur (ayrıca alınır). Diqqət edin! - proqram lisenziyası ilə təchiz edilmiş standart 1C konfiqurasiyasının əsas versiyası konfiqurasiyanın yalnız əsas versiyasını işə salmağa imkan verir. Məsələn, "1C: Mühasibat 8. Əsas versiya"nı satın alsanız, onda siz yalnız "1C: Mühasibat 8. Əsas versiya" konfiqurasiyasını işlədə biləcəksiniz. Buna görə də, 1C konfiqurasiyası üçün yol sənədlərinin işləməsi üçün 1C platforması üçün "əsas olmayan" lisenziya tələb olunur. Bu lisenziya standart 1C konfiqurasiyalarının PRO versiyaları ilə (məsələn, “1C: Mühasibat 8 ​​PROF”, “1C: Mühasibat 8. 5 istifadəçi üçün dəst” və s.) və ya “1C: Müəssisə 8. Texnoloji təchizat” platforması. Proqram məhsulunun istifadəçilərinin sayı yalnız 1C istifadəçi lisenziyalarının sayı ilə məhdudlaşır. Əlavə lisenziyalar almağa ehtiyac yoxdur.

Yol vərəqəsi yanacaq-sürtkü materiallarının xərclərinin nəzərə alındığı sənəddir. Çap forması (OKUD No 0345001-ə uyğun forma) nəqliyyat şirkətləri istisna olmaqla, bütün təşkilatlar üçün məcburi deyil. Tipik 1C 8.3 konfiqurasiyalarında çap edilmiş yol sənədi forması yoxdur (onu xarici kimi əlavə edə bilərsiniz), lakin bir neçə üsul həyata keçirilir:

  • İlkin məlumatlara görə
  • Kuponlarla
  • Yanacaq kartları ilə

Addım-addım təlimatları və onların hər birinin bəzi xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirək.

Mühasibat uçotu sxemi belə görünür:

  • Mühasibə nağd pulun verilməsi
  • İlkin hesabatın hazırlanması
  • Nağd pulu kassaya qaytarın
  • Yanacaq kartlarından istifadə etməklə yanacaq və sürtkü yağlarına görə xərclərin silinməsi

Şəkil 1-də bir anda bir neçə əməliyyatı əks etdirən avans hesabatı göstərilir: verilmiş avans ödənişi, anbara benzinin qəbulu, faktura məlumatları (əgər varsa).

Şəkil 2-də siz sənəd yerləşdirmələrini görə bilərsiniz. “Aİ-92 Benzin” məhsulunun mühasibat uçotu hesablarının avtomatik doldurulması üçün “” məlumat reyestrinə “yanacaq-sürtkü materialları” qrupu üçün sətir əlavə etmək lazımdır (bax. Şəkil 3).

Yük qaiməsinin çap forması xarici hesabat və ya emal kimi “Əlavə hesabatlar və emal” kataloquna qoşula bilər (bax. Şəkil 4). Hesabatın özü mütəxəssislərdən sifariş edilməli və ya Infostart-dan alınmalıdır.

Avans hesabatında pulun qaytarılması (bizim nümunəmizdə 8 rubldur) "" sənədindən "Əsas daxil et" rejimində avtomatik olaraq doldurulan "" sənədində tərtib edilir.

Yanacaq kartlarından istifadə etməklə yanacaq və sürtkü yağlarının silinməsi

Kuponlardan fərqli olaraq, yanacaq kartları balansdankənar hesabda 006 kimi deyil, ciddi hesabat formaları kimi uçota alınır.

Ümumiyyətlə, mühasibat uçotu sxemi aşağıdakı məqamlardan ibarətdir:

  • Yanacaq kartının yerləşdirilməsi
  • Yanacaq kartı ilə alınan benzinin yerləşdirilməsi
  • Xərclərin silinməsi.

Yanacaq kartının dəyərinin kapitallaşdırılması xidmət qəbzi kimi qeyd edilə bilər - Şəkil 11 və Şəkil 12-ə baxın. Kartın özü isə əllə əməliyyatla 006 hesabında uçota alınır (şək. 13)

Yanacağın qəbulu “ ” sənədi ilə sənədləşdirilir (bax. Şəkil 14, Şəkil 15).