Инженер птс расшифровка. Производственно-технический отдел: его назначение и функции. Ценообразование в строительстве

Строительство любого объекта, особенно большого, - процесс сложный, требующий организации и подготовки на всех этапах. сырье и материалы, трудовые и энергетические ресурсы должны использоваться в нужных количествах в разные периоды в соответствии с графиком строительства. Основная задача производственно-технического отдела - обеспечение подготовки производства в строительстве на всех его этапах.

Что такое производственно-технический отдел

Основополагающее структурное подразделение строительной организации. Обработка первичных сведений о планируемом объекте строительства, приемка от заказчика проектно-сметной документации, оформление разрешительной документации на производство работ - всем этим занимается ПТО еще до начала строительства.

Сопровождается работа отдела на объекте после завершения стройки оформлением документов на сдачу в эксплуатацию и передачей объекта заказчику.

Специалисты ПТО осуществляют инженерную подготовку строительства: анализируют соответствие заявок нормативной и проектной оформляют и размещают заявки на сырье и материалы, расшифровывают трудовые затраты.

В ходе деятельности в ПТО проверяются объемы выполненных работ и использованных материальных и трудовых ресурсов, их соответствие смете. Данные ПТО используются в управленческом учете при составлении актов выполненных работ и документов на оплату труда.

Кроме того, специалисты отдела готовят документы на получение лицензий на определенные виды деятельности, участие в тендерах, проводят экспертизы смет сторонних организаций.

Приемка объекта требует подготовки большого пакета документов и материалов по установленному перечню. Этот пакет предъявляется приемочной комиссии и прилагается к акту приемки объекта.

Начальник отдела

Начальник ПТО - руководящая должность. Нужно заметить, что в соответствии с Квалификационным справочником такая должность предусмотрена только в строительстве и описана в разделе «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 23. 04. 2008 г. № 188. В редакции от 12 февраля 2014 г. в Квалификационном справочнике для должности начальника производственного отдела есть дополнение, что в строительстве и геологии руководитель, который имеет еще несколько обязанностей, связанных со строительством, называется так: начальник ПТО. Должностная инструкция (в строительстве задействуется этот специалист) в требованиях к квалификации оговаривает наличие именно высшего образования, связанного со строительством, или технического, тоже высшего, и профессиональной переподготовки по строительному направлению.

Сложность задач, решаемых отделом, требует, чтобы начальник ПТО имел стаж работы в строительстве не менее трех лет, повышал квалификацию не реже, чем раз в пять лет, и имел квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

Требования

Начальник ПТО должен разбираться в законодательстве РФ в области строительства, знать нормативные, распорядительные и методические документы в производственном планировании и оперативном управлении строительством.

Должностная инструкция начальника ПТО обязывает его знать структуру организации, в которой он работает, специализацию подразделений и связи между ними, производственные мощности и даже перспективы развития.

Номенклатура выпускаемой для строительной отрасли продукции, виды выполняемых в ней работ (услуг), основы технологии и новинки в этих областях - все эти знания нужны начальнику ПТО в работе.

Организация производственного планирования, строительного производства, оперативного учета хода строительства, складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ и транспортных, порядок разработки календарных графиков и производственных программ, а также основы экономики и трудового законодательства, организация труда и управления, вопросы охраны труда - необходимые знания в профессиональной деятельности, и их оговаривает инструкция начальника ПТО в обязательном порядке.

Функции

Начальник ПТО выполняет все пять классических функций руководителя:

Прогнозирование и планирование хода строительства объекта.
Организация работ, увязка их последовательности, составление календарных графиков и производственных программ.
Руководство работой отдела и между его сотрудниками.
Координация действий подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков сырья и материалов, работы оборудования и задействованных ресурсов.
Контроль проектной и ее комплектности, качества выполнения работ, себестоимости затрат.

Обязанности

Общее руководство работой отдела осуществляет начальник ПТО. Обязанности у него разнообразны, но зависят от масштабов деятельности и структуры конкретной строительной организации. Ведь далеко не каждая компания проводит экспериментальные, а тем более научно-исследовательские работы или имеет столько подразделений, что они могут выставлять друг другу взаимные требования и претензии.

А вот техническое руководство строительством, увязка последовательности выполнения работ и их сроков подрядчиками и субподрядчиками, оперативное регулирование хода возведения объекта, разработка и контроль календарных графиков этапов строительства - эти пункты включает любая должностная инструкция начальника ПТО.

Начальник ПТО организует хода строительства и обеспечения производства ресурсами, документацией, оборудованием и инструментами. В его ведении находятся оперативный учет, контроль выполнения суточных заданий, состояния соблюдения норм заделов на рабочих местах и складах, рационального использования ресурсов и строительной техники.

Права начальника ПТО

Как и всякий работник, начальник ПТО имеет не только обязанности, но и права.

Он имеет право издавать распоряжения по вопросам производства за своей подписью, визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции, участвовать в подготовке инструкций, распорядительных и договорных документов, смет. В своей работе начальник ПТО имеет право взаимодействовать с руководителями смежных подразделений, запрашивать и получать от них информацию, необходимую для своей работы, в сфере управления производством - проверять деятельность этих подразделений.

В связи с должностными обязанностями начальник ПТО может представлять интересы своей организации во взаимоотношениях с органами государственной власти и другими предприятиями и организациями. Он также может вносить на рассмотрение руководству предложения по поощрению сотрудников и наложению на них взысканий, по улучшению деятельности отдела, которым руководит, и организации в целом.

Ответственность

С соблюдением норм трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства Российской Федерации ответственность, и не только должностная, начальника ПТО за ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, за правонарушения и причинение материального ущерба такая же, как и у любого работника. Начальник ПТО, кроме того, несет ответственность за несоблюдение коммерческой тайны и нарушение правил трудового распорядка и противопожарной безопасности.

Сложность и многообразие задач, которые ежедневно приходится решать производственно-техническому отделу во главе с начальником, контроль и увязка сроков выполнения работ, поставок и использования ресурсов, состояния незавершенного строительства вызывают уважение у всех, кто понимает специфику процесса. Недаром ПТО считают техническим мозгом любой строительной организации.

инженера ПТО по строительству

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Инженера ПТО по строительству.
1.2. Инженер по строительству назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
предприятия.
1.3. Инженер по строительству подчиняется непосредственно
_______________________________.
1.4. На должность Инженера по строительству назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области строительства согласно ЕТКС.

1.5. Инженер по строительству должен знать:
– законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;
– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
– перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии проведения работ;
– порядок разработки и утверждения планов строительства;
– технологию и способы ведения строительных работ;
– строительные нормы и правила;
– требования организации труда при возведении строительных объектов;
– порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– научно-технические достижения и опыт передовых предприятий в области
строительства;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
– владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь использовать специальные компьютерные программы;
-порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества;

1.6. В период временного отсутствия Инженера по строительству его обязанности
возлагаются на ____________________________________.
Дополнительные распоряжения может получить от: _____________ .

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

2.1. Осуществление контроля над соответствием стоимости выполненных строительно-монтажных работ их объему и качеству, выполненных по проектам, сметам, строительным нормам и техническим условиям.
2.3 Принимает участие в подготовке и оформлении договоров подряда и субподряда на капитальное строительство в пределах своих должностных обязанностей.
2.4 Приемка и выдача комплектной и качественной проектно-сметной документации.
2.5. Повышать уровень знаний и квалификации.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инженер ПТО по строительству:
3.1. Осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ,
приемку работ и законченных объектов.
3.2. Соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда.
3.3. Участвует в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением
более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.
3.4. Принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов).
3.5. Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-
монтажных работ, принимать участие по их устранению.
3.6. Осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и
объектов, оформляет необходимую техническую документацию. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
3.7. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
3.8. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
3.9. Осуществлять составление сметной документации на дополнительные работы.
3.10. Осуществлять проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
3.11. Совместно с представителями субподрядных организаций, согласовывать с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.
3.12. Составлять сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывать их при необходимости с заказчиком.
3.13. Готовить материалы для рассмотрения спорных вопросов с субподрядными организациями относящихся к ведению проектно-сметной документации.
3.14. Осуществлять проверку формы КС-2 у подрядных организаций.
3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника относящиеся к деятельности инженера ПТО.
3.16. Вести установленную отчетность.
3.17. Предоставлять имеющиюся информацию по требованию вышестоящему руководства.

Инженер ПТО по строительству имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Инженера по строительству, подчиненных ему подразделений.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инженера ПТО по строительству.

Инженер ПТО по строительству несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия в пределах
своей компетенции.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу
подчиненных ему подразделений предприятия по вопросам их производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по вопросам,
входящим в его компетенцию.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Инженера ПТО по строительству определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Инженер ПТО по строительству может
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения) по согласованию с Инженером по строительству.
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности
Инженеру ПТО по строительству может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Инженеру ПТО по строительству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Процесс строительства и эксплуатации строительного объекта, независимо от его типа и вида требует строго надзора и соблюдения ряда инструкций. Причем все они должны быть соблюдены, что не так просто проконтролировать.

Задача контроля возложена на специальную службу. Иногда в компаниях имеется отдельная должность – инженер производственно-технического отдела.

На этого человека возлагается ряд сложных обязанностей. Их выполнение требует высокой квалификации, способности организовывать рабочие процессы, а иногда твердости духа и смелости.

Прямые обязанности инженеров будут отличаться в зависимости от типа производственного объекта и условий эксплуатации.

Общие положения инструкции

Строительство – это целая наука, сопровождаемая огромным количеством работ, выполняемых иногда в экстремальных, опасных условиях. В итоге и требования к инженеру ПТО немаленькие.

Все инструкции для должности утверждаются от имени директора . На титульном листе документа должна быть пропись «УТВЕРЖДАЮ». В ней директор обязан поставить подпись и дату утверждения. После выполнения этих требования должностная инструкция официально вступает в силу. Притом никто не ограничивает директора, он может дополнительно написать указ об ее утверждении.

Точное название должности указывается на обложке инструкции. Ее наименование нужно взять из штатного расписания (в этом случае – инженер производственно-технического отдела). Документу должен быть присвоен индивидуальный идентификатор. Также на нем прописывается дата и место составления. Так начинается общее составление инструкции.

В блоке «Общие положения» оговаривается способ назначения и ухода сотрудника с должности . Обозначается, у кого в прямом подчинении находится инженер ПТО. Директор не обязан в инструкции указывать фамилию и имя, достаточно просто уточнить вышестоящую должность.

Требования к трудовому стажу и качеству образования зависят от рабочего направления конкретной компании.

К примеру, строительная фирма может уточнить, что на оговоренную должность может принять только человека с высшим профильным образованием и стажем в строительной сфере на аналогичной должности от 3-х лет.

В разделе директор перечисляет, какими нормативными актами в своей деятельности следует руководствоваться инженеру. При составлении этого блока следует ориентировать на должностные обязанности сотрудника.

Важный пункт – знания работника. К его составлению подходят с особой осторожностью. В нем нужно подробно описать сферы знаний работника.

Инженер ПТО должен владеть сведениями о следующих положениях:

все правовые и законодательные нормы, на основании которых выполняется контроль рабочего процесса;
нюансы направления и тонкости структуры;
примерные перспективы развития компании;
порядок разработки строительных прогнозов, планов и метод их утверждения;
правила и алгоритм составления всех типовых должностных документов;
порядок, на основании которого работник имеет право заключать соглашения с партнерами компаниями и прочими лицами за ее пределами;
регламент контроля охраны труда, соблюдения технических предписания и норм санитарии на объекте;
владение компьютерной техникой на хорошем уровне.

Обязанности и задачи

В зависимости от компании могут отличаться задачи, но наиболее часто встречаются следующие:

Полный контроль и надзор за исполнением работ строительно-монтажного плана (соблюдение всех качественных и документальных норм).
Отслеживание за соответствием объема сданных работ, а также качества конструкции. Оно должно подходить к проектно-сметной документации, заверенным чертежам, правилам строительства, условиям технической безопасности, положениям охраны труда и др.
Участие в изучении и принятии решения по вопросам, возникающим в ходе строительных работ. Они обычно касаются изменения проектных требований. Инженер должен быстро принять решение, при необходимости, о замене материалов, конструкций и др. (качество не должно пострадать).
Рассмотрение причин срыва сроков и плохого исполнения проекта, участвует в их ликвидации.
Ответственность за технический прием уже готовых строительно-монтажных работ т проектов. Он должен оформить все технические бумаги. Инженер ПТО заседает в комиссии по приемке объектов и их сдаче в последующую эксплуатацию.
Учетом уже готовых работ и подготавливает сведения для составления отчетной документации о соблюдении правил строительства.
Проверку сметных бумаг на объекте, определяет стоимость и учет проделанных работ.
Оформлением сметной документации в отношении дополнительных объектов и работ.
Полностью проверяет всю документацию по сметам, полученным от заказчика, и подготавливает отчет об их качестве.
Оговаривает с проектной компанией и заказчиком сметы, объемы затрат материалов и дополнительных расходов, ведомости проделанной работы, направления, акты и др.
Ведет всю сопроводительную отчетность.
Выполняет индивидуальные служебные поручения своего прямого руководства.

Вся инженерная деятельность направлена на следующие цели:

контроль цен на монтажные работы;
прямое участие в оформлении подрядных соглашений;
постоянное повышение профессионализма и знаний;
контроль за работой монтажников
учет и прием документации, смет.

Требования к специалисту

Учитывая задачи и цели работы инженера ПТО, компании выдвигают огромные требования в отношении квалификации сотрудника. Таким образом, на должность берут человека, получившего высшее специальное образование или, как минимум, среднее профильное . Допускается отсутствие опыта (для серьезных проектов все же требуют профильную специализацию и трудовой стаж в конкретной отрасли – 3 года).

Работодатель в инструкциях имеет право выдвинуть свои требования к должности. В работе инженера ПТО ценится знание специфики отрасли. Даже незаметные ошибки в воплощении проекта могут обойтись недешево. Например, трудового стажа в строительстве не хватит для карьерного роста на промышленном предприятии, а опыта в энергосфере не достаточно, чтобы следить за постройкой большого объекта (микрорайон и др.).

Отбором претендентов на должность инженера ПТО занимает руководитель (обычно главный инженер или начальник отдела, иногда генеральный директор). Выше уже было сказано, что он же и занимается составлением рабочей инструкции для сотрудника.

Должность инженера предусмотрена в деятельности многих компаний, но требования к специалисту отличается. Это объясняется спецификой проекта, отрасли и объемом ответственности.

Ответственность и права

На инженера ПТО возлагается огромное количество обязанностей и задач. Кроме них, ему выделяются свои права. Также он несет ответственность за свои решения, указания и деятельностью в целом.

В перечень прав такого сотрудника в типовой инструкции входит:

возможность раздачи указаний подчиненным должностям и целым отделениями по ряду вопросов, касающихся его прямых функциональных обязательств;
контроль каждой детали, проекта, в котором выполняются запланированные работы и различные операции;
возможность запроса любой документации и информационных сведений, которые связаны с его задачами;
сотрудничество с разными отделами компании и сторонних организаций для решения проблем и вопросов, связанных с проектом.

Однако за все свои решения и деятельность инженер ПТО несет ответственность. Речь идет о неправильном исполнении поручений и задач или их полном неисполнении. Инженер несет ответственность за:

за продуктивную работу в ряде функций, которые находятся в его власти и компетенции;
за неисполнение своих прямых обязанностей, за неправильное их исполнение по всем пунктам;
передача неточной информации руководящим службам, касательно текущего положения дел;
за неточности и нарушения в течение работы, которые опасны для всей деятельности компании.

Особенности работы

Режим работы каждого сотрудника регламентируется правилами внутреннего распорядка. Инженер следит за общей безопасностью объекта, ведь в независимости от типа оборудования, на любом производственном или строительном объекте не обойтись без опасности аварии. В подобной ситуации работник ПТО имеет определенные предписания. Среди норм особое место занимают следующие:

если наблюдается угроза жизни персонала, инженер обязан оперативно принять меры по устранению опасности.
при поломке оборудования его эксплуатация должна быть остановлено, а руководство извещено о неполадках;
в случае пожара инженер должен оповестить пожарную охрану проблеме.
при аварии на производстве в следствие которой кто-то получил травму или отравление, сотрудник должен оказать первую медицинскую помощь и вызвать бригаду медиков.

Инженер-технолог

Задача инженера-технолога заключается в выборе оборудования, при помощи которого будет осуществляться технологический процесс. Он разрабатывает эффективный режим деятельности, способы контроля качества и следит за технологическими документами.

Технолог – это глава изобретательной и рационализаторской деятельности. Он проводит эксперименты по освоению новых процессов и оборудования, внедряя их затем в производство.

В строительной организации

Инженер ПТО в строительной компании выполняет множество разных функций. Большинство из них описаны в типовом договоре и считаются стандартными для этого вида деятельности. При необходимости он может выезжать в командировки, согласовав их заранее с начальством.

Основное преломление его деятельности – строительство различных объектов. Он работает в связке с проектировщиком, монтажниками и другими специалистами.
В данном видео вы узнаете о профессии инженера, возможном карьерном росте в этой сфере деятельности.

Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации

Не секрет, что при строительстве и эксплуатации любого строительного объекта, необходимо выполнение огромного количества инструкций и правил. Несмотря на доступность этих требований, их одновременный учет задача не из легких.

Такую функцию выполняет специальная служба. Для целей контроля в структуре строительных организаций обычно предусматривается должность инженера ПТО (расшифровка «инженер производственно-технического отдела»). Функции инженера ПТО весьма разнообразны и требуют не только высокого профессионализма, организаторских способностей, но и, зачастую, твердости характера и даже мужества.

Естественно, что разнообразие производственных объектов и условий их эксплуатации, обуславливает разные обязанности таких работников. В настоящей статье мы рассмотрим типовое содержание должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.

Общие положения

Строительство почти всегда характеризуются значительной сложностью и разнообразием выполняемых работ, которые ведутся иногда в экстремальных условиях. Решения необходимо принимать быстро, а исправлять ошибки – немедленно. Производственно-технический отдел на крупных стройках это крупная структурная единица, которую возглавляет, как правило, специалист с большим опытом работы на различных стройках. Однако основной костяк отдела составляют рядовые инженеры.

Важно понять, кто такой инженер ПТО. Очень многие выпускники строительных вузов начинают свою карьеру с должности инженера ПТО. Встретившись с такой вакансией, иногда молодые специалисты не знают, чем они будут заниматься на стройке. Поэтому сначала рассмотрим, инженер ПТО, что это такое?

Ответ на этот вопрос содержится в разделе «общие требования» должностной инструкции инженера производственно технического отдела. Полный, но не исчерпывающий перечень этих требований, приведен ниже в примере такой инструкции. Главное из них это профильное или, как минимум, техническое образование.

Это понятно, так как работнику придется иметь дело с технической документацией. Кроме того, постоянный контакт с исполнителями требует не только знания в области трудового законодательства и правил безопасного ведения работ, противопожарной техники, но также определенных личных качеств, например, коммуникабельности.

Важно знание строительных норм и правил – СНиПов. Свободное владение базовыми компьютерными программами сегодня даже не обсуждается. Инженер ПТО организационно подчиняется непосредственно начальнику ПТО или (в крупных строительных организациях) начальнику сектора или объекта.

Права и обязанности инженера ПТО в строительстве

Обычно рядовой сотрудник ПТО работает с готовой проектной документацией, но ему неизбежно приходится вносить в нее коррективы, а, следовательно, он обязан знать, как ее подготовить, оформить и согласовать с соответствующими структурами внутри предприятия и контролирующими органами.

Так как СНиПов в строительстве великое множество, то, обычно, вновь принятый на работу сотрудник знакомиться с ними на рабочем месте (изучить все их детально в вузе не сможет никто). Эти документы «живые» и специалист обязан быть в курсе всех их текущих изменений. В обязанности инженера ПТО входит также отработка плана-графика ведения работ, а также текущих ремонтов техники.

Особые и очень ответственные обязанности лежат в области контроля. Для инженера ПТО должностные обязанности в части контроля и взаимодействия с заказчиком это, пожалуй, самая трудная задача. Он обязан анализировать сертификаты на комплектующие изделия и стройматериалы, составлять акты завершенных работ, контролировать расход средств, не допускать их перерасхода.

Инженер производственно-технического отдела, кроме обычных прав, общих для всех работников, может временно остановить производство работ в случае выявления тех или иных нарушений при их выполнении.

Пример должностной инструкции

Ниже приведен пример должностной инструкции инженера ПТО для строительной организации среднего размера.

Гендиректор ЗАО «Аквастрой»

Синяков М.М.

Должностная инструкция инженера производственно технического отдела
Общие требования

На должность инженера ПТО принимаются лица, которые имеют высшее специальное образование и знают:

состав и содержание технической и проектной документации, умеют ее корректировать и оформлять;
порядок составления планов и расписания работ, а также их приемки и контроля за выполнением;
основные технологические приемы выполнения строительно-монтажных работ;
основы техники безопасности, санитарии и противопожарной техники;
базовые экономические знания применительно к строительной индустрии;
правила заключения договоров, которые обеспечивают действенный контроль за их исполнением.

Функциональные обязанности и ответственность

Инженер ПТО обязан:

правильно сопровождать и изменять всю техническую и организационную документацию, которая относится к сфере деятельности производственно-технического отдела;
выполнять надзорные функции и сопровождать выполнение всего объема работ;
принимать готовую работу и осуществлять ее соответствие утвержденной проектно-сметной документации;
следить за соблюдение сметной дисциплины и не допускать необоснованного завышения подрядчиками стоимости работ;
вовремя и в полном объеме доводить информацию о нарушениях до непосредственного начальника;
готовить сметную документацию на дополнительные мероприятия (работы) и согласовывать ее с соответствующими инстанциями;
проводить регламентную проверку стройматериалов и комплектующих изделий на соответствие сертификатам качества и требованиям госстандартов, принимать необходимые действия для недопущения использования некачественных материалов;
устранять, в пределах своей компетенции отклонения от графиков и планов работ;
правильно составлять акты и материалы для разрешения спорных вопросов со смежниками и подрядчиками;

Инженер ПТО несет ответственность за:

содержание всей документации и достоверность сведений в ней;
неукоснительное соблюдение приказов и распоряжений руководства;
непринятие мер по фактам нарушения проектно-сметной документации, требований безопасного ведения работ и противопожарных мероприятий.

Инженер ПТО имеет право:

работать в согласительных комиссиях и вносить предложения по изменению проектно-сметной документации;
участвовать в работе комиссий по приемке в эксплуатацию строительных объектов;
временно останавливать производственный процесс на объекте в случае выявления грубых нарушений СНиПов;
запрашивать любую техническую или нормативную документацию, которая необходима для выполнения его функциональных обязанностей;
давать поручения службам в соответствии со структурой предприятия.

Инженер ПТО может быть назначен на должность или уволен только на основани специального приказа гендиректора ЗАО «Аквастрой».

Режим работы сотрудников производственно-технического отдела определяется Коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Для выезда на отдаленные объекты инженеру ПТО выдается служебный автомобиль. Условия пользования определяются отдельным приказом.

Начальник ПТО Абросимов В.И.

Начальник отдела кадров Красильников И.М.

Функции инженера ПТО в должностной инструкции

Инженер ПТО - это сотрудник производственно-технического отдела. В число его должностных функций могут входить самые различные направления деятельности.

Конкретные задачи инженера ПТО в его должностной инструкции всегда связаны со спецификой деятельности компании – работодателя. Это может быть строительство, производство промышленных или пищевых товаров, геологическая деятельность и так далее. Конкретные особенности работы предприятия неизбежно накладывают отпечаток на функции сотрудника.
Однако существуют некоторые общие функции, присущие всем указанным работникам.

Должностная инструкция инженера ПТО – основные положения и обязанности

Должностная инструкция включает несколько основных частей. Основной, является перечисление обязанностей работника. Важность полного и точного указания обязанности работника заключается в том, что должностная инструкция представляет собой совокупность правил, по которым должен действовать сотрудник.

Следовательно, правильное исполнение указанных правил, может стать основанием для поощрения. А нарушение обязанностей, установленных инструкцией, является основанием для наказания в дисциплинарном порядке.

Как правило, при составлении указанного документа, сначала отражаются общие положения. Они регламентируют базовые требования, которые предъявляются к сотрудникам.

Применительно к инженеру ПТО, это порядок назначения и освобождения его от должности, возложение его работы на других сотрудников в периоды отсутствия. Кроме того, данный работник должен знать законодательные требования и соблюдать их.

К числу его основных обязанностей, следует отнести:

контроль за выполнением строительных или производственных работ;
обеспечение их соответствия нормам качества и безопасности;
изучение смет и планов;
прием выполненных работ.
Каждый работодатель наделен правом включать в инструкцию существенные для него положения. Поэтому, каждый документ формируется индивидуально.

Функции инженера ПТО в строительстве

В строительстве, данный работник является ключевой фигурой, ответственной на непосредственные рабочие процессы. Он должен проверять достоверность смет и правильность расходов по ним.

К числу его задач относится осуществление текущего контроля за выполнением строительства, а также конечная оценка завершенных объектов.

Сотрудник должен знать существующие нормы и правила, положения ГОСТов и требования по безопасности объектов. Ему нужно оценивать сданные объекты с точки зрения соблюдения нормативных правил. Иначе, такие объекты не будут введены в эксплуатацию и не начнут функционировать.

Следовательно, именно данный сотрудник должен обеспечить достижение компанией конкретного результата.

Функции инженера ПТО в ЖКХ

Жилищно-коммунальный комплекс, это довольно обширная сфера деятельности. В этом сегменте работают управляющие компании, обслуживающие предприятия, а также муниципальные организации.

Исходя из специфики сферы ЖКХ, среди задач сотрудника, можно выделить:

разработка планов необходимых работ. Зачастую, это делается по поручению руководства;
надзор за ходом ремонта или монтажа коммуникаций, сооружений и других объектов. Вовсе необязательно непосредственно участвовать в текущей деятельности. Для этого имеются штатные рабочие и мастера. Но именно инженер ПТО должен обеспечить соответствие выполненных действий планируемому результату;
он принимает выполненные объекты и сопоставляет результат с нормами закона и подзаконных актов;
о своих выводах, инженер ПТО должен доложить руководству. Это можно сделать путем подготовки докладной записки.

Кроме того, лицо обязано исполнять поручения начальства.

Должностная инструкция инженера ПТО – образец

Еще одним существенным элементом функциональной деятельности инженера ПТО, является анализ негативных факторов. Он должен установить причину нарушения сроков исполнения договорных обязательств, плохого качества возведенных объектов и так далее.

Выполнение указанной функции является следствием контроля за строительными или производственными процессами. Ведь именно данный сотрудник знает все особенности объекта, специфику его возведения и другие обстоятельства. Таким образом, этот сотрудник курирует профильную деятельность предприятия.

Следует указать, что помимо общих положений и обязанностей, должностная инструкция содержит еще и положения, касающиеся прав персонала и ответственности перед работодателем.

Что входит в должностные обязанности инженера ПТО

Для того чтобы выяснить, за что отвечает и чем непосредственно занимается инженер ПТО (наличие такого специалиста должно быть обязательно предусмотрено на каждом производстве либо строительном предприятии), предварительно следует разобраться в особенностях и основных функциях отдела, где он осуществляет трудовую деятельность.

Предназначение производственно-технического отдела

Деятельность производственно-технического отдела связана с подготовкой строительства и производства.

Среди основных функций ПТО выделяют:

подготовка и согласование проектной документации;
составление всех необходимых смет и расчетов;
обеспечение контроля над производственным процессом;
оказание содействия в выполнении строительно-монтажных работ;
подготовка и составление договоров с соответствующими организациями и субподрядчиками.

ПТО, руководствуясь проектно-сметной документацией, занимается разработкой технологических карт и проектов.

Одним из важнейших направлений ПТО выступает рациональный и эффективный учет/использование инновационных технологий (строительные механизмы, машины, прочие необходимые приспособления, новейшие методики осуществления работ). Кроме того, сотрудниками ПТО должен обеспечиваться постоянный контроль над реализацией проектов с задействованием различных субподрядчиков, а также проведение необходимого инструктажа, связанного с выполнением работ на предусмотренных участках.

При сотрудничестве с бухгалтерией и плановыми отделами работниками ПТО производятся различные расчеты для планов и заявок, составляется отчетная документация.

Среди обязанностей отдела выделяют:

осуществление технического учета работы оборудования;
оформление технической отчетности;
анализ экономических и технических показателей работы;
проектирование графиков, связанных с ремонтом оборудования;
обеспечение контроля над соблюдением нормативных расходов материалов;
своевременное оформление заявок на необходимые детали оборудования/материалы.

Среди всех сотрудников данного отдела выполнение наиболее сложных видов работ, как правило, отводится инженерам ПТО.

Предназначение должности инженера в отделе

Кого представляет собой инженер ПТО? Прежде всего, речь идет о предусмотренной в производственно-техническом отделе должности, которая необходима для произведения различных расчетов и обеспечения контроля над качеством осуществления различных видов работ.

Эту должность должно занимать лицо, которое имеет специальное образование и соответствующий стаж работы (не менее года) в рассматриваемой области.

Поскольку не каждый может владеть всеми нюансами производства и особенностями осуществления строительно-монтажных работ.

Какими знаниями должен владеть специалист ПТО

При осуществлении своей профессиональной деятельности инженер учитывает специфику строительства (способы/технология проведения), располагая знаниями об утвержденных законодательством нормах и правилах выполнения строительных работ. Кроме оформления различной технической документации (сметной, проектной, прочее) и ведения учетной документации, он также составляет конечные и промежуточные отчеты относительно выполнения всех работ по утвержденному проекту.

Как регламентируется деятельность инженера ПТО

Выделяют нормативные документы, которые следует соблюдать каждому человеку, занимающему рассматриваемую должность.

Речь идет:

о законодательных актах РФ;
об уставе организации;
о правилах внутреннего распорядка организации;
о различных нормативных актах и предписании организации;
о приказах и распоряжениях руководящего органа;
о должностной инструкции инженера ПТО компании, организации, производства.

Выполнением каких видов работ занимается инженер ПТО

В первую очередь лицо, занимающее должность инженера, обязано осуществлять проведение систематического надзора за качеством и уровнем выполнения различных строительных и производственных работ, своевременно производить проверку соответствия конструкций и объемов выполняемых работ по предварительно утвержденной документации (чертежам, смете, проекту, стандартам, техническим условиям, прочее). Кроме того, инженер следит за соблюдением правил охраны труда на стройплощадке и производстве.

При возникновении необходимости внести корректировки в уже реализуемый проект, инженер согласовывает вопросы, касающиеся замены материалов, изделий, механизмов, конструкций надлежащего качества. В случае возникновения возможных проблем при проведении строительных работ, связанных со срывом сроков, ухудшением качества, а также иными нарушениями специалист осуществляет анализ причин с последующим их устранением.

Какие права имеет инженер ПТО

Инженер вправе давать работникам задания и поручения, связанные с их функциональными обязанностями.

Также он может осуществлять контроль над всеми этапами выполнения производственных и строительных работ (уровень качества, своевременность исполнения, соблюдение правил и норм). Кроме того, инженер вправе в любой момент потребовать от организации предоставление дополнительной информации и необходимой документации в целях оперативного выполнения собственной работы.

Допускается обращение инженера ПТО за помощью к другим предприятиям, чтобы решать различные вопросы в пределах его компетенции. Если в рамках реализации проекта инженер считает, что следует применить дополнительные возможности для усовершенствования строительно-монтажных работ, он имеет право вносить собственные предложения и идеи и подавать их на рассмотрение руководства организации.

Об особенностях составления сметы и приема работы

В обязанности инженера вменяется произведение различных исчислений, а также прием уже выполненных производственных и строительных работ. Он согласовывает смету и калькуляцию стоимости необходимого оборудования и материалов между предприятием-разработчиком проекта и заказчиком.

Кроме того, инженер ПТО принимает участие в комиссии относительно сдачи готового объекта в эксплуатацию. Также на него возлагается ответственность, связанная с соответствием предварительных исчислений действительным затратам. При возникновении необходимости привлечения дополнительного инвестирования либо применения новых видов работ инженер осуществляет необходимые расчеты с обязательным обоснованием.

Система снеготаяния на участке частного дома: мастерим своими руками

Инженер ПТО (ОПП) — как таковая должность обрела свою популярность на строительных объектах, когда требования по всей документации (исполнительной, разрешительной, сметной и др.) достаточно ужесточились. Хотя эти требования, которые действуют сейчас, не так уж и ужесточились, ведь большинство нормативно-технической документации (СНиПы, ГОСТы, ВСНы и др.) остались со времен наших дедушек, а то и прадедушек.

Просто напросто ужесточились требования к полноте и качеству их приемке на объектах, т.е. придирчивость со стороны Заказчика, Строительного контроля (технадзора). Раньше всю эту документацию делали как могли, Заказчик просил, а иногда и умолял мастеров, чтобы они хотябы какую-нибудь документацию то сдали.
Когда же вышеупомянутые требования к документации ужесточились, в строительно-монтажных организациях появились целые штаты инженеров ПТО (в некоторых организациях — инженеров ОПП). ПТО — производственно-технический отдел, ОПП — отдел подготовки производства.

Вы работаете инженером ПТО? У нас есть для Вас предложение! Вы можете стать фрилансером или работать в уютном офисе. Посмотрите нашу вакансию на удаленную или постоянную работу:

Обязанности Инженера ПТО

Вся бумажная волокита переходит от обязанности мастеров, прорабов, инженеров ОТ, диспетчеров и др. должностей переходит в обязанности инженеров ПТО. И чтобы разобраться в прямых обязанностях я написал эту статью.

Ниже распишу кратко как и чем обязан заниматься на объекте строительства инженер ПТО и ОПП. А более подробно можно прочитать в пособии .

1. Комплектация разрешительной документации.

Здесь же так и должно пониматься — комплектация, т.е. не разработка ее на объекте, а именно — комплектация разрешительной документации. Ведь большинство разрешительных документов выдает Заказчик. Это и акт-допуск, разрешение на строительство, разрешение на работы в охранной зоне инженерных коммуникаций и др. А остальные и не надо разрабатывать: свидетельства, лицензии выдаются и заверяются тем отделом Подрядной организации, который ее держит на руках (обычно — отдел ОТ, ПБ, ТБ или бухгалтерия), копии удостоверений по ОТ, ПБ, квалификационные удостоверения на рабочий и инженерно-технический персонал выдается и заверяется отделом ОТ. Обязанность инженера ПТО на объекте — сформировать всю разрешительную документацию в единую папку, сделать на нее реестр, прошить и показать ее Заказчику, получить разрешение на этапы работ.
Наряд-допуски — это тоже разрешительная документация. Их составляет организация, которая выдает разрешение, т.е. если это огневые, газоопасные, высотные работы и они проводятся на территории-организации-Заказчика, то и составляет и выдает Заказчик. Ходить и подписывать наряд-допуск должен ответственный за производство работ на участке, т.е. мастер, бригадир или прораб. В случае если выдается наряд-допуск машинисту крана, АГП, крана-манипулятора, то составлять и выдавать его должен диспетчер Подрядчика, ответственный за технику или же главный механик.
Инструкции по охране труда проводит прораб/начальник участка, вот он и должен заполнять журналы на рабочий персонал.

2. Организационно-технологическая документация

— это обязанность инженера ПТО, но если это прописано в трудовом договоре. Во многих строительных организациях имеется 1-2 специалиста (в зависимости от объемов работ), занимающихся разработкой ППР и ППРк. Но не в каждой организации есть такие специалисты, поэтому лучше доверить такую работу специалистам в данной области (проектным организациям, которые больше знакомы с технологией производства строительно-монтажных работ).
ППР, ППРк — это организационно-технологическая документация, где расписываются не только технологический процесс производства работ, но и технико-экономические показатели, которые в силе разработать только СДО (сметно-договорной отдел).
ППР — проект производства работ разрабатывается на каждом объекте вне зависимости от объемов. Состоит из ПЗ и технологических карт на отдельные виды/этапы работ, календарного графика, стройгенплана, схемы движения техники и др.
ППР с применением ПС (ранее ППРк — проект производства работ кранами , а сейчас, с введением в действе новых ФНП, — ППР с применением ПС — проект производства работ подъемными сооружениями) в силах разработать только специалисту, обученному в области промышленной безопасности и знающему ФНП «Правила безопасности ОПО, на которых используются ПС».
Исходя из п. 160 ФНП на ПС следует, что ППР выполняется на все виды работ, в том числе и на работы выполняемые ПС — все в одном.

3. Исполнительно-техническая документация

Ведение исполнительной документации — это самая прямая обязанность инженера ПТО. Ответственные за производство работ в течение всего рабочего дня обязаны вести информацию о проделанной работе и к концу рабочего дня составляют общий отчет у начальника участка. По этому отчету инженер ПТО делает записи в общем журнале работ, составляет все необходимые акты, протокола, в случае необходимости испытаний сообщает начальнику участка о необходимости вызова специалистов лабораторий.
Еще одна немаловажная деталь — все паспорта, сертификаты на поставленные на объект материалы, оборудование, детали, изделия должны быть переданы инженеру ПТО в тот же день когда они прибыли. На основании этих документов составляются акты входного контроля, заполняется журнал входного контроля. Так же в процессе проведения работ у ответственных за из производство возникает потребность в выполнении работ, последующих за работами, которые необходимо освидетельствовать. В таком случае инженер ПТО составляет на них всю необходимую исполнительную документацию.
Исполнительные схемы — они же геодезические схемы, во всех присутствуют геодезические отметки и делать эти схемы обязаны геодезисты. Так же дело обстоит со строительным контролем Подрядчика — ведение раздела общего журнала работ и журнала проведения строительного контроля не должна входить в обязанности инженера ПТО, это прямая обязанность инженера СК (Строительного контроля).

4. Сметная документация

— это обязанность сметчиков СДО и даже добавить нечего сюда.
Раз уж упомянули сметную документацию, то рассмотрим подписание ее и актов КС-2, КС-3 и журнала КС-6а у Заказчика, Строительного контроля Заказчика, проще говоря подписание «выполнения». Выполнение (процентовка) — это объем работы в денежном выражении, объем и качество которых подтверждено исполнительной документацией.

5. Текущая документация

Отчеты — ведение и их систематизация должна входить в обязанности инженера ПТО, а сбор этих данных обязанность начальника участка.
Составление актов КС-2, КС-3 должен заниматься СДО по составленному инженером ПТО журналу КС-6а.
Уведомления о снятии предписаний составляет инженер ПТО по отчету ответственного за устранение замечаний.
Направление различного рода извещений Ростехнадзору, регистрация общего и специальных журналов — прямая обязанность Заказчика строительного объекта, даже выдавать эти журналы обязан Заказчик уже пронумерованными и прошнурованными с заполненным титульным листом и со всеми подписями.

Инженер ПТО – это обязательная должность в каждой . Найти его вы сможете на любой стройплощадке. В чем же заключается задача такого сотрудника и основные цели его работы, рассмотрим в данной статье.

Перед тем, как рассматривать особенности данной должности, рассмотрим, что обозначают при помощи аббревиатуры ПТО. Она расшифровывается, как производственно-технический отдел, в составе которого должен быть инженер, занимающий данную должность. Перед отделом стоит ряд задач, основная из которых работа с . На каждого из его работников возлагаются свои функции. Также этот отдел может быть совмещен с проектировочным.

Все об инженере ПТО

Возведение построек разного характера – это сложный трудоемкий процесс. Важно, чтобы при его проведении были соблюдены все нормы и правила. Для этого изначально разрабатываются проекты, по которым в дальнейшем проводится строительство зданий. От того, насколько качественно составлен проект, зависит дальнейшая судьба объекта. Важно, чтобы возведенная конструкция была надежной и устойчивой в первую очередь, так как от данного фактора зависит безопасность окружающих.

Разработка проекта возлагается на ПТО. С целью правильного выполнения данной работы, необходим определенный уровень квалификации и .

В первую очередь это окончание высшего учебного заведения по соответствующей специальности и опыт работы от 3 лет. Но для определенных объектов, которые не предусматривают капитальное строительство, главное, что требуется от лица, занимающего данную должность, – это умение работать с проектными документами, которые согласно ГОСТУ включают в себя следующее:

чертеж
технические условия
спецификация
ведомость
схемы
способы и последовательность испытаний
расчеты, которые, как правило, выполняются в форме сметы
технические инструкции
документация по введению объекта в эксплуатацию
ремонтная документация и т.д.

Задача инженера – уметь не только составлять такие бумаги, но и читать документы, составленные другими лицами. Работа его основывается на знании , а также установленных государством норм и форм документации.

Ценные навыки для работника

Инженер ПТО – не просто учетчик, который заполняет бумаги. Он должен обладать специальными качествами, чтобы четко осознавать и понимать, как происходит рабочий процесс. Важно учитывать каждую мелочь и контролировать каждую стадию работ.

Мало быть ознакомленным, необходимо досконально знать нормы таких актов, как:

Правила ОТ
Правила безопасности
ТК РФ

Какие именно знания нужны работнику, зависит от рода деятельности компании, в которой он трудоустроен.

Сферы деятельности инженера ПТО

Согласно законодательству, производственно-технический отдел присутствует в большинстве организаций.

Если данная должность предусмотрена не в строительной компании, она будет именована как сметчик. Перед ним стоят такие же задачи, как и перед инженером ПТО. Он должен следить за выполнением проектных работ и соблюдением при этом предусмотренных законом инструкций. На производстве должность сметчика может быть совмещена с инженером по Сметчик наделяется следующими видами ответственности:

вменение всех прав, которые ему предназначены должностной инструкцией
за скорость выполнения поставленных задач
отчет о выполнении работ перед руководством
нарушение времени проведения работ
отступление от приказа
и другие ситуации, предусмотренные инструкциями

Производственно-технические отделы, как правило, обязательны для в таких сферах как монтаж, энергетика, а также на промышленных предприятиях. Также он обязательно включен в ЖКХ.

Главное, что предстоит осуществлять отделу, является контроль всех стадий проведения работ. Когда речь идет о ЖКХ, то перед отделом стоит цель контроля правил эксплуатации имущества, которое находится в собственности комплекса.

В сфере энергетики особо важно, чтобы сметчик знал, как работает энергосистема, какие условия ее эксплуатации и основные меры безопасности при ее использовании.

Права и обязанности

Как уже было сказано выше, сметчик работает непосредственно на месте возведения объекта. У него масса обязанностей, связанных не просто с ведением документации. Ему важно следить за соответствием фактических работ, а также их результата документации.

В рамках этого он выполняет следующие действия:

Контроль сметной документации, сверяет соответствие планируемых и действительных расходов.
Готовит дополнительные сметы, в случае возникновении необходимости в непредвиденных работах.
Контролирует составление отчета о
Контролирует, чтобы требования заказчика были учтены при выполнении работ.
Согласует с заказчиком дополнительные затраты
Подготавливает бумаги для разрешения спора, в случае возникновения такового, с работниками.
Проверяет акт приема выполненных подрядчиком работ.
Выполняет служебные поручения, установленные руководством компании.
Составляет и предоставляет руководству отчеты о проделанной работе.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел . Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

Нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
Методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

Указы и постановления руководителей компании.

ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются , которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
составлять и корректировать графики работ;
контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесен к одной из 3-х категорий:

Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Положение отдела ПТО (скачать)

Вы можете в формате.doc, для ознакомления либо внедрения в свою компанию. Данный формат позволит отредактировать положение под свою сферу деятельности.

Выводы

Производственно-технический отдел - это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Принципиальный момент при наполнении штата подразделения –большим плюсом является способность любого отсутствующего штатного сотрудника при необходимости полноценно подменить.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.