Вопрос о том, как продуктивно работать особенно актуален. Без разницы, то ли вы работаете за компьютером, то ли предприниматель средней руки, или мать — домохозяйка, продуктивная работа позволяет за малые сроки выполнить максимум работы.
Выполнить много работы: и качественно, и быстро, и совесть довольна, и время на приятные мелочи есть. Здорово, не правда ли? Ниже описанные правила продуктивной деятельности должны помочь вам стать таким высокоэффективным деятелем.
Правила продуктивной, эффективной деятельности. Или как работать продуктивно
Первое правило продуктивности. Убрать не важное, сосредоточится на важном
Иначе, расставить приоритеты, где в первую очередь ставить самые важные дела, нуждающиеся в быстром их решении. Но простая расстановка приоритетов, что делать сперва, а что потом, подразумевает то, что и второстепенные неважные дела тоже нужно сделать.
Правило продуктивности №1 говорит, что есть важные дела и все! Другую не важную работу в мусорное ведро. Ибо не возможно хорошо все сделать, человек такое существо, которое впадает в крайности, то ему , то семь пятниц на неделе.
Выберите только важные дела и работайте над ними, остальные выбросьте с головы.
Второе правило высокоэффективной работы. Быть гибким, нарушать правила, менять планы
Странный совет. С «быть гибким» можно еще согласится, но как же нарушать правила?
Планы и правила составляются, как говорится, теоретически, а практически, могут быть подводные камни, и нужно путь к успеху уже корректировать, чтоб их обогнуть. Это раз.
Два, если выполнять однотонную работу, вы в течении некоторого времени устанете, и ваша продуктивность, эффективность плавно упадет. И времени потратите изрядно, а эффект от такого дела стремится к нулю.
Выход. Если практика расходится с теорией, нужно следовать практике, и устанавливать новые правила и рисовать новые планы.
Третье правило высокого личного КПД. Не отвлекаться, убрать внешние возможные отвлекатели от работы
Существует полезное свойство психики человека – потоковое состояние. Когда все естество человека сосредоточенно на текущей деятельность. Очень продуктивное состояние. Но его легко сломать.
Даже, если вы не привыкли работать в потоковом состоянии, думаю, согласитесь, что отвлечь легко, а потом настроится на продуктивную работу сложно.
Правило такое: перед тем как приступить к деятельности, убрать все, что может помешать вам ей заниматься. Отключить телефон, выключить тв, радио, известить домочадцев или еще кого, что вы в зоне недоступности. Повесьте такую табличку себе на дверь…
Четвертое правило, как работать продуктивно. Вдохновитесь, войдите в потоковое состояние
Выше уже его упомянул. В этой статье, дабы не повторяться, о полезном .
Если коротко. Когда вы усердней и эффективней трудитесь? Когда надо? Или когда воодушевлены и нравиться это делать?
Ищите воодушевление. Входите в поток.
Пятое и шестое правило. Тайм менеджмент. Управлять временем
Во первых, нужно устанавливать сроки, как долго вы будете работать. Во вторых, соответственно, когда вы должны закончить данную деятельность. Если на работу выделить неопределенное количество времени, то и выполнять вы ее станете неопределенное количество времени. Справедливо и обратное. Не совсем…
Умение управлять своим временем по-своему — целое искусство. Нужно быть стратегом и дальновидцем. Начать можно с мелочей, заведя таймер: . Весьма сложно определится по времени с той работой которая нова.
Что же — постигайте искусство планированием временем. Для высокоэффективных людей это обязательный навык.
Седьмое правило, как работать эффективно. Автоматизировать все, что можно автоматизировать. Совмещать все, что можно совмещать.
Для работящих на компьютере — это особенно актуально. Много рутинной работы и много возможностей эту работу автоматизировать. Правило такое: на раннем этапе уже думать как то или иное перепоручить программным средствам.
Много деятельности, которые можно совмещать. Например, если работаете за пк: сканирование книг, можно совместить с изучением обучающей программы.
Если много нудной автоматической работы, чувствуешь роботом, — можно нагрузить себе еще одной не сложной деятельностью, желательно на «другой канал осязания мира» (каналы: видеть, слышать, думать, чувствовать, делать руками. Так можно смотреть обучающие ролики и варить обед…)
Эта статья будет особенно полезна людям, которые крутятся как белка в колесе, но при этом эффективность их деятельности минимальна, также будет полезна тем, кто склонен оттягивать выполнение не очень интересных обязанностей.
Какие-то советы, быть может, вам покажутся не подходящими (все индивидуально) или уже знакомыми, другие вы найдете интересными и возьмете на вооружение.
Как повысить продуктивность деятельности и успевать сделать все, что запланировал? Как сосредоточиться на работе и занимаясь делом не отвлекаться по пустякам? Как наконец приступить к выполнения давно стоящих перед нами задач?
ПЛАНИРУЙТЕ СВОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Прежде всего, надо превратить в привычку планирование рабочего дня , сделать это ежедневным ритуалом. Как это влияет на продуктивность работы?
Во-первых, это упрощает запоминание. Вы не упустите из виду как важные, так и второстепенные дела, достаточно будет заглянуть в блокнот или ежедневник. Ученые доказали, что, если вы постоянно думаете о том, как бы что-то не забыть, вы забудете гораздо больше, чем если бы просто делали свое дело и не грузили себя по поводу плохой памяти . Тем более если вы будете записывать то, что надо сделать, ни одно дело не останется незамеченным.
Во-вторых, планирование рабочего времени устанавливает приоритеты. Знать, в каком порядке надо действовать, очень важно. Одни дела могут подождать, когда другие требуют их немедленного выполнения.
Ну и в-третьих, когда мы планируем свое время, времени становиться больше – это одно из основных правил высокой продуктивности.
БЕЗ ПРОМЕДЛЕНИЯ
Чем раньше вы начнете действовать, тем лучше. Настроение и тон всего вашего дня задаются в первые несколько его часов.
ПОЛУЧАЙТЕ УДОВОЛЬСТВИЕ ОТ ТОГО, ЧТО ДЕЛАЕТЕ
Как банально бы это ни звучало, но это факт - высокая продуктивность деятельности зависит от того с каким настроением вы подходите к выполнению задач. Делать то, что тебе нравиться – самый основной секрет продуктивной работы! Понятно, что часто мы вынуждены заниматься чем-то, что нам не интересно и не нравиться, и это неизбежно, но в любом процессе можно найти какие-то положительные стороны.
Продуктивность работы при выполнении сложных и не любимых дел может зависеть от самомотивации . Да порой трудно сделать, что-то опостылевшее, но дело тут же начинает идти, как только мы вспоминаем цели, к исполнению которых нас ведет выполнение этих задач.
ЯСНОСТЬ ЦЕЛИ
Во время работы, вы должны четко и ясно видеть и понимать каждый свой последующий шаг и также четко представлять конечный итог ваших трудов.
Если вы работаете дома то наверняка с вами случалось такое - вставали не совсем определившись с задачами, включали компьютер и приступили к «работе». После пары часов просмотра новостных сайтов (ну или иных, других) понимаете, что не сдвинулись с места. Это наглядный пример для высказывания – «Если нет цели, не делаешь ничего ».
ОТДЫХАЙТЕ
Продуктивность деятельности будет выше, если периодически вы будете находить время на отдых. Здесь речь идет как о коротких перерывах в течении рабочего дня, так и о выходных (многие берут работу на дом) и периоде отпуска.
Отдых, чередующийся с работой, дает бодрость, энтузиазм, позволяет нам снова и снова возвращаться к работе посвежевшими и с зарядом новой энергии.
Высыпайтесь! Недосыпание и нехваткой сна ведет к неадекватному восприятию реальности и понижает эффективность деятельности.
Если у вас сидячая работа - чаще отрывайтесь от стула, если работа связана еще и с компьютером – не забывайте о зарядке для глаз , если у вас умственная работа – разбавьте ее небольшими физическими нагрузками. Все это, безусловно, скажется на продуктивности вашей деятельности.
НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ НА МЕЛОЧИ
Раз уж вы занялись делом, позаботьтесь свести возможные отвлекающие моменты к минимуму. Это значит, никаких внешних раздражителей и ни каких перерывов в работе по пустякам (я не имею ввиду необходимые перерывы, о которых упомянул раньше). Если вы будете курить через каждые полчаса, каждый час проверять электронную почту, отвечать на телефонные звонки и при этом еще общаться в чате это плохо скажется на продуктивности вашей деятельности. Кроме того что вы теряете время, отвлекаясь пусть даже на 5-10 минут у вас еще уходит какое-то время на то, чтобы восстановить прежний темп работы.
Решив продуктивно поработать, лучше заранее предупредить тех, кто может вас отвлечь в данный период времени. Если у вас удаленная работа , и вы трудитесь дома, скажите своим домочадцам обращаться к вам только по большой необходимости. Если вы работаете в офисе можно закрыть дверь в свой кабинет, а если это невозможно наденьте наушники и включите музыку (конечно если она вас не отвлекает, но об этом ниже), ну или предупредите – «Я работаю!». Не стоит ни кого обвинить в недостаточной продуктивности своего труда, вы сами создаете себе препятствия. Если окружающие не уважают и не ценят ваше время, то только потому, что ваше молчание им это позволяет.
ДЕЛИТЕ РАБОТУ НА ЭТАПЫ
Продуктивная деятельность во многом зависит от сроков, которые вы отводите тому или иному делу. На выполнение конкретной работы следует отводить определенный промежуток времени, ставьте себе мини-цели. Можете даже поставить таймер, ограничив себя лимитом времени.
Можно вначале выполнить самую сложную или неприятную работу, а после взяться за то, что вам нравится. По сравнению с тем, что вы сделали, все остальное вам покажется легко выполнимым и это подстегнет на дальнейшие действия. А можно поступить с точностью наоборот, сделать что-то легкое и приятное, это позволит войти в рабочий ритм, а после и горы по плечо. Кому что подходит.
Большие и долгосрочные проекты лучше делить на этапы поменьше, тогда эти проекты кажутся более управляемыми, плюс это дает возможность оценить работу, которая уже сделана, пусть до ее полного завершения еще долгий путь.
Справится с работой, которую вы постоянно откладываете, вы сможете, если заставите себя поработать какие-нибудь 20-30 минут (или убедите, сказав – «Это займет всего полчаса, за это время я хоть что-то сделаю »). Если она вас чем-то пугала, за это время вы поймете, что не все так страшно, ведь известно – глаза боятся, а руки делают. И начав, вам возможно захочется доделать все до конца.
Причиной снижения продуктивности может быть одновременная занятость несколькими делами. Сосредоточьтесь на чем-то одном.
ВАМ ПОМОЖЕТ МУЗЫКА
«Музыка воодушевляет, способствует полету воображения, снабжает душу крыльями, музыка придает жизнь и веселье всему существующему, она побуждает нас красноречиво мыслить …» Платон
Некоторых людей заставляют собраться звуки музыки. Согласно исследованиям, проведенным английскими учеными, продуктивность работы людей, которые слушают классическую музыку и заняты делом, выше, чем у людей, работающих в тишине. В прочем идеальный рецепт здесь подобрать сложно – мало того, что музыкальные предпочтения у всех разные (кого-то может вдохновлять и стимулировать хеви-метал), еще и действует музыка на всех по-разному. В любом случае не сложно проверить - мешает ли вам музыка во время работы или помогает.
НАВЕДИТЕ ПОРЯДОК
Обратите внимание на свое рабочее место. Захламленный рабочий стол не способствует продуктивной работе, он только отвлекает и раздражает своей награможденностью. Разгрузите его, уберите все лишнее и ненужное, а то что необходимо аккуратно разложите по местам.
ДЕЛУ ВРЕМЯ
Необходимо учитывать момент, что у каждого человека есть пик активности – это то время, когда вы может сделать свою работу с меньшей потерей энергии и наиболее качественно. Вы даже можете не знать, какой период дня для вас наиболее продуктивен. Чтобы определить эти часы (максимально продуктивные именно для вас) пробуйте работать в разное время.
Так же бывают дни, когда вдохновение накрывает с головой, надо пользоваться моментом и делать в такие дни как можно больше - сверх нормы.
Эти простые советы помогут вам увеличить производительность своего труда, все они проверены временем и чрезвычайно эффективны! И помните, чем продуктивнее вы будете работать, тем больше у вас останется времени на хобби, отдых и близких людей.
P.S. В этой статье ни слово не было сказано о лени, по тому что это отдельная тема - Как бороться с ленью .
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
которые Вам помогут
На утреннее «вкатывание» в работу иногда может уйти несколько часов… И как же в таком случае успеть выполнить все задачи, которых и на 8 часов-то многовато? Чтобы все успеть, нужно продуктивно работать с самого утра. Даем советы о том, как помочь себе в этом.
Продуктивная работа с утра: что делать?
1. Высыпайтесь
Все мы любим поспать подольше, но от сериала перед сном отказаться тяжеловато… И кажется ведь, всего пара серий — ничего страшного, что на полтора часа позже лягу!
Как результат — утром мы не чувствуем бодрости, лишь недосып, который плохо влияет на наш организм. О какой продуктивности может идти речь, когда с самого утра ты уставший?
2. Распланируйте свой день вечером
Каждый день вечером советую составить список задач на следующий день и отмечать, когда именно Вы собираетесь их сделать. Если Вы не спланируете утро — Вы не будете продуктивны.
Но не переусердствуйте, сделайте график достаточно свободным, даже минимум задач в Вашем списке даст свои плоды.
3. Занимайтесь спортом
Проклятие нашего времени – малоподвижность. Если Вы работаете в офисе, то очень важно заниматься физическими нагрузками ежедневно.
Нет, я не говорю про постоянные утренние походы в зал (хотя это очень положительно влияет на человека), достаточно обычной зарядки по утрам! Мы в zolle, кстати, каждое утро делаем зарядку 🙂
4. Сначала делайте самое сложное
Как же иногда тяжело смотреть на эту гору задач, и пытаться разгребать их, начиная с малого. Однако, если мы возьмем самую сложную, на которую, казалось бы, нужна уйма времени, задачу, и выполним ее, то останется всего-ничего!
Проверено на себе: если Вы сделали самую неприятную для вас задачу первой, остаток дня будет продуктивным!
5. Уже на рабочем месте?
Если Вы начали работать, но Вам кажется, что Вы недостаточно продуктивны, дайте себе 10-15 минут чтобы войти в рабочий ритм.
Когда Вы полностью поглощены своим делом, Вы выполняете задачи быстрее и качественнее.
А какие способы используете Вы, чтобы начать утро продуктивно? Делитесь в комментариях!
Некоторые западные страны уже начинают задумываться о том, чтобы сотрудники их фирм занимались работой именно в то время, которое является самым продуктивным для них, а не с 8ми до 17ти каждый день. Вы спросите, а в общих чертах продуктивность работы что это? Ответ будет достаточно коротким. Продуктивность – это так называемый навык, который можно развить и повысить. А продуктивность труда, нужно понимать эффективность выполненной работы, с высоким коэффициентом полезного действия.
Все мы разные, со своими биоритмами и желаниями. Соответственно, разным людям необходимы разные условия работы, при которых они будут делать свою работу максимально эффективно. Но даже если все сделать под определенного человека, ему потребуется сфокусироваться на работе, чтобы настроиться на нее. О том, какие способы повышения продуктивности работы предлагает нам опыт миллионов людей, расскажем вам в доступной и легкой форме. Возможно, прислушавшись к этим советам, вы сможете работать спокойно, не отвлекаясь, на протяжении необходимого количества времени.
Научитесь планировать свои дела.
Распланируйте все, что вам нужно сделать завтра. Заведите для этого специальный ежедневник и записывайте туда конкретное время и действие. Введите себе в привычку каждый день 2 минуты отводить на заполнение такого ежедневника. Если завтра вам нужно будет приступить к какому – то важному проекту, постарайтесь подготовиться к нему заранее, тогда никаких дополнительных приготовлений не нужно будет делать и все окажется под рукой. Расписание такой подготовки также можно отметить в ежедневнике, например, запишите на завтрашнее утро, часов на 10 подготовку к проекту (и укажите продолжительность). Вот вам первый и, наверное, один из главных ответов на вопрос продуктивность работы что это такое?
Ставьте мини – цели.
Полезно записывать не только грандиозные планы, но и некоторые мини – цели. Например, отведите 20 минут с утра, например, в 9 часов на поиск информации к будущему проекту. Таким образом, ваше завтрашнее время уже будет расписано, и вы четко будете знать, что эти 20 минут заняты полезной работой. К тому же, вы сами понимаете, что эти 20 минут могут затянуться на дольше, и с каждой минутой вы наберете все больше нужной информации.
Научитесь медитировать – настраиваться на работу.
Конечно, если вы не знакомы с йогой, то ни о какой медитации в позе «лотоса» не может идти речь. Мы говорим о том, что перед началом работы нужно просто посидеть минутку, ничего не делая. Посмотрите в окно на зеленые деревья, голубое небо, проезжающие машины. Не позволяйте мыслям о работе прервать ваши мечтанья, иначе вы оттяните то время, когда нужно будет сфокусироваться на предстоящем занятии. Просто расслабьтесь, а потом, полны сил, садитесь за работу.
Продуктивность работы что это? Забудьте обо всех технологиях.
Этот совет полезен, конечно, если ваша работа не связана с постоянными звонками и факсами. Когда вам нужно отстраниться от всего мира, отключите все мобильные и домашние телефоны (или просто отключите в них звук), выньте наушники из ушей. Если ваша работа связана с компьютером, желательно выключить все чаты, не заглядывать в электронный ящик и отключить интернет – пейджеры. А если компьютер и вовсе не нужен вам для работы — выключите его совсем.
Предупредите окружающих о том, что мешать вам не нужно.
Помимо всех технологических приспособлений, мешать могут и окружающие люди: если вы работаете дома, то это все домочадцы, а если в офисе, то это будут ваши сотрудники. Когда ваша работа требует усердия и особого внимания, стоит предупредить всех о том, что мешать вам не стоит, что вы заняты, и без жизненоважных причин беспокоить вас не стоит. Если у вас есть отдельная комната (или кабинет) с дверью, то лучше всего закрыть эту дверь – это само по себе будет сигналом к тому, что заходить к вам не стоит. Нормальные сотрудники поймут такой жест и не станут лезть к вам с ненужными вопросами.
Если у вас нет ни комнаты, ни кабинета, и вокруг вас несколько сотрудников, оденьте наушники и притворитесь, что вы слушаете музыку. Но слушать музыку во время работы не стоит – это будет еще больше рассеивать ваше внимание. Кстати, энергия при работе с музыкой улетучивается куда быстрее, чем в полной тишине.
В случае, когда все меры предосторожности вам не помогли, и кто-то из членов семьи или сотрудников все же достает вас по пустякам, постарайтесь наиболее доступно, без криков и обвинений, объяснить человеку, что сейчас вы заняты важной работой, и трогать вас до определенного времени не стоит. С ласковой улыбкой намекните нарушителю спокойствия, что уделите ему все необходимое внимание после того, как завершите работу. Это был очередной ответ на вопрос продуктивность работы что это и как ее эффективно повысить.
Определите свое самое продуктивное время.
Кто-то жаворонок, а кто-то любит подольше поспать. Так и для работы: кому – то удается решать задачи ночью, а большинству необходимо садиться за работу утром. Если вы до сих пор не знаете, какое время суток будет наиболее продуктивным для вашей работы, попробуйте работать в разное время. Таким образом, вы сможете определить, какие часы являются для вас наиболее продуктивными.
Не забывайте про сон.
Природу свою мы никогда не обманем! Каждому из нас необходимо определенное количество часов сна. И если вам удалось проспать всего 3-4 часа за ночь, то не тешьте себя надеждой, что день будет продуктивным. Выпить несколько чашек кофе – тоже не вариант. Этим вы лишь отсрочите сонное состояние, но при этом нанесете непоправимый удар по вашему сердцу. Здоровый и крепкий сон – вот продуктивность работы что это. После него вы будете работать намного плодотворнее и лучше. Только выспавшись, вы сможете быстро решать все проблемы и выполнять все запланированные задания.
Не забывайте после сна делать небольшую зарядку и умываться холодной водой – так вы поможете организму проснуться, взбодриться и рассеять сонное состояние. Теперь с новыми силами можете приступать к работе.
Каждый час расслабляйтесь.
Этот совет особенно актуален для тех людей, работа которых связана с постоянным умственным напряжением. Каждый час выделяйте хотя бы по 10 минут на некое расслабление. Отвернитесь от работы, выйдите подышать на свежий воздух, приготовьте себе чай, вспомните приятные моменты из жизни, когда вы были счастливы, подумайте о любимом человеке – и тогда с отдохнувшей головой вы сможете приступить к дальнейшей работе. Если не будете отдыхать, то вскоре ваша продуктивность упадет, и вы не сможете правильно мыслить.
Непросто отказаться от навязчивой мысли о необходимости лишний раз расслабиться, особенно если вы работаете фрилансером или постоянно в разъездах, где оставлены сами себе. Речь сейчас не о вашем личном времени или выходных, когда действительно вы должны отдыхать. Плохо, что такие «идеи» вас могут посещать посреди будних дней. Даже если вы офисный сотрудник, то попадаете в эту группу риска. Как же освоить продуктивное время работы и научиться использовать свой трудовой день наиболее эффективно?
Формулы успеха здесь не будет, но не спешите разочарованно закрывать страницу. Прочтите лучше выжимку из самых полезных способов самоорганизации, среди которых наверняка будут подходящие вам.
Если вы работаете в офисе
На график работы можно посмотроть по-разному. Одним довольно легко понимают, что им требуется сделать за день и могут построить планы в два счета. Для других время между утром и вечером кажется небольшим, а дел так много, что невозможно все успеть. Итак:
1 Распланируйте свой рабочий день по пунктам.
Не спешите открывать по-очереди все запущенные программы на компьютере и на автопилоте делать первое, что попадется. Используйте первый час с утра для взвешенного планирования, иначе в оставшиеся часы рискуете многого не успеть.
2 Сгруппируйте похожие задачи.
Например, если вы собираетесь отвечать на почту, то сделайте это сразу для всех входящих. Не делайте это вперемешку со встречами, звонками и другими делами.
3 Не распыляйтесь.
Выберите условное число задач на день, к примеру, 3. Значит, что сегодня вам предстоит выполнить три важных дела, а не десять. Зато вы сделаете их качетсвенно и в срок.
4 Важна пунктуальность.
Если вы с пренебрежением относитесь ко времени других людей, то не удивляйтесь, что у вас появятся аналогичные проблемы.
5 Никаких завалов под вечер.
Следует под конец оставить максимально уравновешенные и ограниченные по времени задачи, которые не взорвут вам к вечеру мозг.
6 Не пользуйтесь интернетом без необходимости.
Если для этого у вас недостаточно самоконтроля, то существуют специальные приложения, которые перекрывают вам доступ в Сеть по-истечении определенного времени.
7 Говорите «Нет!»
Это крайне важно – уметь отказаться от бредовых идей, докучающих пустыми разговорами коллег, лишних перекуров.
8 Сначала сложные задачи.
Когда вы откладываете такие задачи «на потом», вы не столько теряете время, сколько нервов, потому что будете постоянно в мыслях возврящаться к ним.
9 Придумайте себе конкурента.
Пусть это покажется некоей игрой, но зато работает. Мотивируйте себя соперничеством с вашим коллегой. Не переходите на негатив, просто выполните свою работу быстрее и лучше.
Если вы работаете дома
Вам такие условия кажутся райскими? Не спешите обольщаться, ведь дома вас всегда ждут заботы семейные, дела хозяйские, покупки и многое другое, что будет отвлекать ежечасно. Продуктивная работа не «выживет» в такой среде без специальной подготовки. Вы готовы сразиться со своим бытом? Тогда вперед:
10 Закройте дверь.
У вас должно быть собственное замкнутое пространство для труда.
11 Купите наушники.
Казалось бы, зачем они, когда вы дома, где еще и хорошая стерео-система имеется? Ответ прост: шумная атмосфера будет лишь мешать вам сосредоточиться.
12 График и дресс-код.
Заведите будильник на то же время, как если бы вы работали в офисе. Оденьтесь прилично, уважайте рабочее время.
13 Мелкие бытовые задачи во время звонков.
Можете сделать легкую уборку по дому, но только во время телефонного разговора. собеседник вас не видит, а говорить и перекладывать игрушки с книгами вы сможете одновременно.
14 Кушайте на кухне.
Обед должен быть не только по расписанию, но и в специально отведенном месте. Прием пищи за компьютером запрещен!
15 Восьмичасовой рабочий день
Вы можете мотивировать себя делать работу быстрее (но не менее качественно) потому, что так вы можете освободить себе пару лишних часов вечером.
16 Оставьте в покое выходные.
Хотя бы в воскресенье вас следует полностью забыть о делах. Проведите время с близкими, отдохните.
17 Купите еще один ноутбук.
Вам не помешает отдельное устройство для работы. Если возможности не позволяют, то разделите виртуальное пространство на уже имеющемся компьютере с помощью, допустим, разных учетных записей.
18 Найдите свои самые продуктивные часы.
Кто-то заряжен на полную с утра, для другого человека время эффективной работы наступит после обеда. Когда вы полны энергией более всего?
19 Фиксируйте прогресс.
Если вы работаете в дороге
Человек, которому приходится совершать много рабочих поездок и командировок, должен уметь по-особому использовать даже время в пути.
20 Из бумаги в цифру.
Если в здании офиса вы и привыкли работать с бумагами, то в поездку взять лишную папку будет уже затруднительно. К чему вам лишний груз, если вы можете воспользоваться современными технологиями и перевести свой документооборот в цифровой вид.
21 Замена радио и обычной музыке.
В дороге может быть не с руки редактировать документ, но не спешите тянуться за плеером и включать свой любимый плейлист с поп-музыкой. Даже в такой ситуации можно извлечь пользу – аудиокурсы, аудиокниги, классическая музыка вам помогут в этом.
22 Решайте мелкие задачи прямо в транспорте.
Прямо в самолете и поезде вы можете успеть выполнить несколько дел. Не самых больших, но все же.
23 Wi-Fi
Как ни доверяй мобильному интернету, а с давно знакомым Wi-Fi он все еще не в состоянии сравниться. Если рядом есть бесплатная точка, подключайтесь.
24 Кэширование e-mail
Когда у вас есть связь (см. предыдущий пункт), то первым делом скачайте почту и другие документы, нужные для работы даже если связь пропадет.
Это интересный опыт, даже если вы офисный сотрудник или фрилансер у себя дома.
25 Повод завязать полезное знакомство.
26 Искусственное ограничение.
Оставьте дома зарядку от ноутбука. Даже не самая последняя модель лэптопа может проработать от аккумулятора часа 3-4. Этого вполне хватит, чтобы выполнить одну-две серьезные задачи.
27 Создайте свои правила.
Это касается в первую очередь комфорта. Где сесть? Куда повернуться лицом? Выберите такое место, где вы сможете сосредоточиться.
28 Без Wi-Fi.
Да, иногда отсутсвие в общественном заведении бесплатного интернета может быть только на руку, ведь не для всех ваших задач нужен интернет, верно?
29 Реальный стимул
Безусловно, раз вы находитесь в ресторане, то проблем с едой и напитками нет никаких. Но не спешите сразу сделать заказ. Поставьте себе цель сделать работу не за час, допустим, а быстрее на 10-15 минут, а оставшееся время потратьте на долгожданный обед.
Продуктивное время работы в условиях коворкинга
30 Выберите «правильное» окружение.
Не всякий сосед может оказаться вам полезным. Хуже, что он может даже мешать. Избегайте такого соседства, иначе впадете в деструктив.
31 Отбросьте стеснения.
Не подумайте, что теперь надо вести себя развязанно. Речь идет о ситуации, когда вам нужен совет, но вы не решаетесь его спросить в окружающих. Так вот, спрашивайте и ничего не бойтесь!
32 Тишина на вес золота.
Кажется, что в помещении с таким количеством людей невозможно будет работать сосредоточенно. Зря так думаете, ведь вы уже купили комплект хороших наушников?;)
33 Не тратьте время зря.
Оставьте для «ничегонеделания» отдельный час в конце дня, а во время работы закройте все лишние окна. Еще лучше будет взять в аренду вместе с местом еще и компьютер, где будет установлен только нужный софт.
34 Вас окружают потенциальные коллеги и клиенты.
Используйте эту возможность с умом.
35 Охраняйте свое пространство.
Если возле вас собралась небольшая компания и что-то обсуждает, попросите их вам не мешать и отойти с обсуждениями к своим местам. В правилах коворкинга обычно этот пункт тоже указан.
36 Инструменты всегда под рукой.
Достаньте с утра и выложите на стол все нужные вам вещи: блокнот, ручку и прочее.
37 Демонстрируйте свою занятость.
У наушников есть еще одна полезная функция – они явно символизируют вашу занятость.
38 Устали – встаньте из-за компьютера и прогуляйтесь.
Заключение
Пусть этот материал будет лишним поводом задуматься и, возможно, вывести свой труд на новый уровень.
